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      2. 物業(yè)品質(zhì)管理制度

        時間:2023-12-13 08:36:19 制度 我要投稿

        物業(yè)品質(zhì)管理制度

          現(xiàn)如今,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的物業(yè)品質(zhì)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        物業(yè)品質(zhì)管理制度

        物業(yè)品質(zhì)管理制度1

          一、銷售案場物業(yè)管理咨詢制度

          (一)、融創(chuàng)物業(yè)管理有限公司在銷售大廳設(shè)立物業(yè)管理咨詢臺;

          (二)、物業(yè)管理咨詢臺工作人員定期對售樓員進行物業(yè)管理等相關(guān)知識培訓(xùn);物業(yè)管理咨詢臺工作人員隨時解答銷售現(xiàn)場客戶的疑問;

          (三)、通過多種方式宣傳物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)知識;

          (四)、通過多種方式宣傳融創(chuàng)物業(yè)管理有限公司基本資料;

          (五)、物業(yè)管理咨詢臺工作人員必須著裝整齊,佩帶工作牌,儀容整潔,儀態(tài)端正;

          (六)、物業(yè)管理咨詢臺工作人員面對客戶必須面帶微笑,熱情解答客戶的每一個提問,真誠為客戶服務(wù),不得有厭煩、冷淡的'表情;

          (七)、積極運用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見;

          (八)、當為客戶完成一項服務(wù)后,應(yīng)主動詢問對方“請問是否還有其他事需要幫助?”。

          二、銷售案場清潔管理服務(wù)制度

          (一)、清潔工儀容儀表規(guī)定

          1、清潔工儀容規(guī)定

          (1)工作時間內(nèi)一律按規(guī)定著本崗位制服;

          (2)工作服應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損;

          (3)不可擅自改變工作服的穿著形式,私自增減飾物,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖;

          (4)工作時間須將工作牌統(tǒng)一佩帶在左胸顯眼處,保持清潔、端正;

          (5)工作服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起;

          (6)男員工應(yīng)穿黑色或深藍色、不透明的中長筒襪;女員工須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外;女員工禁止穿高跟鞋上班。

          2、清潔工儀表儀態(tài)規(guī)定

          (7)面對客戶,要表現(xiàn)出微笑、熱情、真誠,不得有厭煩、冷淡的表情;

          (8)身體、面部、手部等必須保持清潔,應(yīng)每天洗澡、換洗內(nèi)衣物,避免異味的產(chǎn)生;

          (9)上班前不吃諸如生蔥、生蒜、韭菜等宜散發(fā)刺激氣味的食品,保持口氣清新、無異味;

          (10)頭發(fā)要清潔、整齊,無頭屑,發(fā)型自然、美觀、大方。男員工不留小胡子、不留長發(fā),不染發(fā)。女員工發(fā)長不過肩,或?qū)㈤L發(fā)盤起;

          (11)女員工不準濃妝艷抹和在客戶前化妝;不得留長指甲和涂色;

          (12)禁止在客戶面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個人衣物等不良行為;

          (13)禁止在客戶面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等;

          (14)不得在工作范圍內(nèi)哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。

          (二)、清潔工紀律

          1、遵守公司各項規(guī)章制度,不遲到、早退。

          2、嚴格履行本崗位職責(zé),不得做與清潔服務(wù)無關(guān)的事情。

          3、對客戶機密事項,不準隨意打聽、記錄、傳播。

          4、未經(jīng)允許不準動用客戶物品和接受客戶贈送的禮品。

          5、要愛護公物,正確、安全使用清潔用品用具。

          6、有重要情況要妥善處理并及時上報,不準遲報、漏報、隱瞞不報。

          7、要認真填寫值班記錄,做好交接班工作。

          (三)、清潔工安全操作制度

          1、熟悉清潔內(nèi)容和工作方法,正確使用各種清潔工具。

          2、登高作業(yè)時應(yīng)做好防滑措施,系好安全帶,穿好防滑軟底鞋,嚴禁穿高跟鞋或拖鞋作業(yè)。

          3、手持電動清潔設(shè)備,性能應(yīng)安全可靠,并有漏電開關(guān)保護。

          4、化學(xué)清潔劑的使用應(yīng)按使用說明操作。

          5、調(diào)配酸溶液時應(yīng)注意將酸液緩慢注入水中,攪拌均勻,嚴禁將水倒入酸液中,清潔工在操作時須戴好勞動防護手套。

          6、儲存酸液的容器應(yīng)加蓋和設(shè)有明顯標志,對使用強酸要有嚴格審批手續(xù),不得隨意發(fā)放使用,有專人保管。

          7、大風(fēng)作業(yè)時,應(yīng)將玻璃門、窗或其它各種門窗固定牢靠,防止大風(fēng)把門、窗刮回傷及身體。

          (四)、洗手間清潔操作規(guī)程

          1、每日對洗手間進行兩次全面清潔,在上午8:30及下午2:00以前完成;

          2、清理廢紙簍內(nèi)垃圾,更換垃圾袋;

          3、掃清及拖凈各廁所地面;

          4、衛(wèi)生設(shè)施所有表面必須噴清潔消毒劑,以棉質(zhì)干布擦拭干凈廁具、洗臉盆、隔斷門、鏡面等部位;

          5、更換洗手間內(nèi)清潔球、空氣清香片、衛(wèi)生紙、洗手液等;

          6、定期用長柄雞毛撣清掃天花板,清除燈具內(nèi)飛蟲,擦拭干凈;

          7、以上作業(yè)時必須在門前豎立告示牌;

          8、定時巡視清潔衛(wèi)生間,做到保持廁具、地面、鏡面、洗臉盆干凈。

          (五)、售樓大廳清潔操作規(guī)程

          1、每日對售樓大廳和各辦公室進行兩次全面清潔,在上午8:30及下午2:00以前完成;

          2、收拾桌面,清理桌面一次性茶杯、廢紙等雜物,清洗煙灰缸;

          3、掃拖售樓大廳和各辦公室地面及拖擦地毯,巡回保潔;

          4、地面掃拖后未晾干時必須豎立“小心地滑”的警示牌;

          5、擦拭干凈家具、玻璃門、窗、宣傳展板等部位,對容易損傷的物品如沙盤、模型等進行吸塵處理;

          6、擦拭干凈售樓大廳室內(nèi)擺放植物;

          7、清理并擦拭干凈垃圾桶,更換垃圾袋;

          8、定期用長柄雞毛撣清掃天花板及燈具,清除燈具內(nèi)飛蟲,擦拭干凈;

          9、清掃銷售大廳外臨時停車場,定期用高壓水槍沖洗干凈,巡回保潔。

        物業(yè)品質(zhì)管理制度2

          為加強和規(guī)范公司質(zhì)量管理,不斷提高各項目服務(wù)質(zhì)量,給顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù),提升公司品牌價值,實現(xiàn)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,特制定本公司質(zhì)量管理制度。

          一、建立公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),各職能部門、分公司及管理處必須設(shè)立公司質(zhì)量管理員,具體負責(zé)本部門的公司質(zhì)量管理工作,協(xié)助質(zhì)量管理部落實各項質(zhì)量管理工作,接受質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,以加強公司各職能部門、分公司及項目管理處公司質(zhì)量管理工作。

          公司質(zhì)量管理員的職責(zé)與權(quán)限:

          1、負責(zé)本部門的公司質(zhì)量管理工作,對本部門的質(zhì)量活動進行日常監(jiān)督、檢查,對發(fā)現(xiàn)的.不合格及時開出不合格報告予以糾正;

          2、負責(zé)ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件在本部門的貫徹落實,并對日常工作檢查中發(fā)現(xiàn)的不適用的質(zhì)量體系文件向公司質(zhì)量管理部提出修改、改進建議;

          3、對本部門質(zhì)量目標完成情況進行月、年統(tǒng)計、分析并上報公司質(zhì)量管理部或分公司;

          4、負責(zé)在本部門跟蹤落實內(nèi)部審核不合格項及公司質(zhì)量管理部開出不合格報告的整改情況;

          5、定期參加由公司質(zhì)量管理部召開的質(zhì)量工作座談會;

          6、負責(zé)跟蹤落實及反饋公司質(zhì)量管理部安排工作在本部門的執(zhí)行情況;

          7、掌握物業(yè)管理的各項政策、法規(guī)、標準,制定本部門ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件年度培訓(xùn)工作,并按計劃實施;

          8、接受公司質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督;

          9、質(zhì)量監(jiān)督員的設(shè)立和更換必須經(jīng)公司質(zhì)量管理部經(jīng)理批準。

          二、以分公司為單位,建立分公司外部和內(nèi)部雙層質(zhì)量監(jiān)督制度,即建立公司對各分公司的質(zhì)量監(jiān)督制度和分公司內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度。

          (一)公司對各分公司的質(zhì)量監(jiān)督制度

          1、公司定期質(zhì)量考核

          1)考核組織和時間

          公司定期質(zhì)量監(jiān)督考核由公司質(zhì)量管理部組織人員成立考核小組進行,每半年一次,具體時間和行程安排由公司質(zhì)量管理部確定,報管理者代表批準。

          2)考核范圍、內(nèi)容和方式

          公司定期質(zhì)量考核范圍包括所有分公司及管理處;考核內(nèi)容及具體標準詳見《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表》(見附件1、2);考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核分公司及管理處,參加考核人員必須對考核時間及行程安排進行保密。

          3)考核要求

          考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事,考核人員交通及食宿由公司統(tǒng)一安排解決,不得接受分公司或項目的宴請。

          考核小組必須嚴格按照《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表》進行評分,計考核人平均分為管理處考核得分;分公司只有一個項目的,該項目管理處得分即為該分公司考核得分;分公司有二個以上項目的,各項目管理處得分的平均分為該分公司考核得分。

          無特殊原因,被考核項目管理處負責(zé)人必須全程陪同考核小組進行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進行整改。

          4)考核結(jié)果

          考核結(jié)果由公司質(zhì)量管理部予以書面通報,對于發(fā)現(xiàn)問題由質(zhì)量管理部發(fā)出整改通知,各分公司必須在收到整改通知之日起一個星期內(nèi)督促責(zé)任部門完成整改,并將整改情況報送質(zhì)量管理部,由公司質(zhì)量管理部進行復(fù)檢。經(jīng)復(fù)檢,發(fā)現(xiàn)整改工作未完成的,由公司質(zhì)量管理部再次發(fā)出整改通知,并在全公司范圍內(nèi)進行通報,同時在下次考核中給予扣分。

          5)獎懲制度

          分公司及管理處考核結(jié)果與分公司及管理處負責(zé)人當月工資掛鉤。

          考核得分在95分(含95分)以上的,當月工資上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,當月工資上浮5%。

          考核得分在75分(不含75分)以下的,當月工資下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,當月工資下浮5%。

          2、不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查

          不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查由公司質(zhì)量管理部根據(jù)實際需要進行安排,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,由質(zhì)量管理部開出不合格報告,分公司及管理處必須在質(zhì)量管理部規(guī)定的時間內(nèi)予以整改糾正,并將整改情況書面反饋公司質(zhì)量管理部。

          (二)分公司內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度

          1、分公司定期質(zhì)量考核

          1)考核組織和時間

          分公司定期質(zhì)量考核由分公司組織人員成立考核小組進行,每月考核一次,考核小組組長由分公司經(jīng)理擔(dān)任,具體時間和行程安排由分公司經(jīng)理確定。

          2)考核范圍、內(nèi)容和方式

          分公司定期質(zhì)量考核范圍為分公司管轄項目管理處;考核內(nèi)容及具體考核標準詳見《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表》;考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核管理處。

          3)考核要求

          考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。

          考核小組必須嚴格按照《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表》進行評分,計考核人平均分為管理處考核得分。

          無特殊原因,被考核管理處負責(zé)人必須全程陪同考核小組進行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進行整改。

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