【精】物業公司行政管理制度
在現實社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的物業公司行政管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
第一章總則
第一條公司行政事務包括考勤管理、車輛管理、員工宿舍管理、財產管理、辦公設備及辦公用品管理、圖書、報刊管理、庫房管理。
第二條公司辦公室是公司行政事務管理的職能部門,負責員工考勤,公務車輛,辦公用品的購置、保管和發放,辦公設施設備的保養、修理和使用調配,訂閱報刊雜志,公司單身員工宿舍的分配和管理。
第二章考勤管理
第三條公司機關考勤管理的職能部門是辦公室,負責假期管理的職能部門是人力資源部。
第四條工作時間
。ㄒ唬┕景磭乙幎▽嵭忻恐芪逄旃ぷ髦,公司機關工作時間為上午:8:00—11:30,下午:2:00—5:30。
。ǘ﹩T工應該自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、早退,做到有事請假。上班遲到、早退,當事人當月績效考核扣2分。
第五條考勤
。ㄒ唬﹩T工考勤以每自然月(每月1日至月底)為一個考勤周期。
。ǘ┕緦嵭猩舷掳嗪灥街贫龋魏稳瞬坏梦谢虼嫠撕灥,代簽到一次雙方當事人各扣當月績效考核5分。因公外出由部門負責人在當日簽到表上記錄并簽字,否則一次按曠工半天處理。
。ㄈ└鞴芾硖幵O兼職考勤員一名,負責本管理處員工的考勤登記。各兼職考勤員應每日對本單位人員出勤、請假等情況如實記錄,于次月1日(非工作日則順延)前將經管理處主任審核的考勤登記表交公司人力資源部,作為核發當月工資的依據?记趩T必須每日核對簽到表,并認真填寫考勤表。
第六條監督檢查
公司考勤管理部門對全體員工的出勤情況(包括考勤登記、外出辦事登記、在崗情況等)進行定期和不定期檢查。檢查、抽查結果作為績效考核的依據。
公司考勤管理部門不嚴格執行考勤規定,徇私舞弊或處事不公,每發現一次扣責任人部門1分。
第三章車輛管理
第一節車輛管理
第七條辦公室是公司車輛管理的職能部門,負責車輛的購置,維修保養,保險購買、使用調配等日常管理工作。建立車輛行駛記錄和維修保養檔案。
第八條公司現有車輛使用情況如下:
。ㄒ唬┗泎、粵z為公司領導工作用車;
。ǘ┗泎、粵z、粵z、粵z為機關公務用車;
。ㄈ┗泎、粵z、粵z、粵z為住戶專車;
。ㄋ模┗泎為東莞分公司公務用車;
第九條車輛使用與管理必須實行嚴格的登記制度,凡出車、維修、保養,器材的更換、損耗、油料的決算,等級事故均應認真登記。
第十條機關公務車輛由公司辦公室統一調配管理。凡符合下列情況之一者,可安排用車:
。ㄒ唬┐咿k承辦緊急公文、護送人事檔案或機密重要文件;
。ǘ┴攧杖藛T到銀行提取大額現金;
(三)接待上級領導、來賓、考察團隊;
(四)提取數量多、重量大的物品;
。ㄎ澹┕咀C照、資質、年審事務的辦理;
。┙浌究偨浝、董事長批準的事務;
。ㄆ撸┢渌厥馇闆r(如:員工會餐,集體活動等)。
各部門員工進行以上事項時由公司承擔停車費、過路(橋)費、洗車費。
第十一條公司各部門員工日常工作需要使用公司公務車輛的,應按公司車輛使用費用標準執行(標準見附表)。將車輛使用費用和油費(按公里數折算)交至公司辦公室,辦公室統一交至公司財務部,由財務部出具收款收據。車輛使用過程中產生其他費用由車輛使用者承擔。
第十二條非工作時間和節假日,各部門因業務需用車輛,除特殊情況外,一般應提前二天申請,填寫好“用車申請單”(填寫清楚用車時間、地點、事由、所在部門等)由所在部門經理核定后交辦公室,辦公室根據輕重緩急的原則,統一安排,調配并由辦公室主任簽批后方可出車,未經批準,任何人員不得擅自動用車輛。
第十三條粵BA5338由東莞分公司根據公司機關規定制定相應管理制度,報公司審核批準后實施。
第十四條住戶專車應按照規定線路行使、按時出車,由所在管理處主任根據具體情況予以確定,呈報主管部門審批并備案。
第十五條如遇特殊情況,公司領導可直接定編或使用車倆。值班司機做好行車記錄,用后向辦公室主任匯報。
第十六條為保證車輛安全,無論何時何地,用車人必須將車輛停放在正規停車場保管、鎖好門窗,停車卡必須隨身攜帶,切勿放于車上,否則后果自負。
第十七條按照“誰開車,誰負責”的原則,凡發生違章、交通事故、被盜、損壞等情況,有明確責任車以外的一切責任由車輛駕駛人承擔;如遇車輛被盜情況,應立即報警并通知辦公室,同時報告停車場管理人員,索要車輛丟失證明;如遇交通事故或車輛受損,應立即通知辦公室協助處理。
第十八條車輛被盜后的個人賠償原則:
首先按照交通管理部門相關規定繳納相應規定數量的罰金。
此外,第三者賠償數額如超過車輛折后的凈值,所丟車輛責任人再以:車輛購置總價減第三者賠償數額的差價×10。
【物業公司行政管理制度】相關文章:
物業公司行政管理制度09-02
某物業公司行政和人事管理制度103-10
物業公司管理制度06-22
物業公司管理制度06-22
物業公司行政人事崗位職責12-19
(合集)物業公司管理制度10-12
物業公司管理制度【熱門】07-14
物業公司會議管理制度04-24
物業公司保潔管理制度04-24
物業公司資產管理制度03-13