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食品公司規章制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的食品公司規章制度,希望對大家有所幫助。
食品公司規章制度1
食品公司財務管理制度為適應公司管理要求,規范財務操作,根據公司財務工作現狀,并結合公司今后發展需要和財務管理需要。特制定如下管理制度。
一、公司各項財務收支管理原則
公司員工應本著高效、節約的原則經辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司目前處于初創階段,各項財務支出,一律實行總經理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取計劃管理和定額管理相結合的具體管理方式。
1、各項工程款項、材料設備款項、業務款項,必須由各職能部門每月按項目編制詳細的資金預算方案,報公司審批,并按照用款情況納入每月資金用款計劃。
2、各項辦公費用,由公司辦公室、財務部共同核定月度費用額度,報總經理審批。辦公室在定額范圍內按月編制計劃,并落實到各部門。財務部門按照審批后的有關計劃安排資金。
3、每月資金計劃,由各部門按照以下具體要求編制,財務部門在綜合各部門計劃的基礎上,匯總編制公司總的資金計劃:
(1)、工程款項、應按工程項目、合同項目及施工單位列出明細,由工程部門和預算部門編制
(2)、設備和材料款項。應按合同單位、工程項目等列出明細,由采購部門負責編制。
(3)、辦公費用。包括辦公費、水電費、車輛費用等。
。4)、工資。由人事部門會同財務部門統一編制。
(5)、固定資產購置。列出固定資產清單,并注明使用部門等。
(6)、低值易耗品購置。同固定資產購置要求。
。7)、業務招待費、廣告宣傳費等其它費用。按專項費用單填報和列支。
4、預算報告的審批。
。1)、由使用或管理部門提出詳細的預算報告,經該部門主管認真核實。
(2)、財務部審核匯總。
(3)、報經總經理審批。
(4)、財務部安排資金和監督執行。
5、公司將另行單制定預算管理辦法。
二、用款制度
。薄⒁蚜腥氘斣掠每钣媱澋目铐棸凑徟绦蜣k理審核簽字手續后交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發票等合法報銷憑證之前,按照規定一律先記入經辦人的個人往來,經辦人員應及時向對方索取合法的報銷憑證并及時報銷沖帳。
2、計劃外用款,需另補報告,報經公司領導批準后按審批意見執行。
。、超過50000元的額現金需求,按照銀行現金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。
三、借款制度
。薄⒔杩钜蟀凑沼每钜幎ㄞk理有關手續。
。、借款數額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。
。、借款在辦理完有關業務后一周內到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經理審批。
4、前款不清,后帳不借。
。、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經理批準,可借給一定額度的備用金。
四、報帳制度
。ㄒ唬⒒疽
。、各項費用報銷,必須取得合法的憑證(主要包括法定的發票、收據等及相應的原始憑證附件、清單等)。2、各項費用映的經濟業務必須真實。對于弄虛作假的,一經查出,必將嚴肅處理。
3、報銷時,各項手續必須齊全,各級部門必須嚴格按照各自的審批權限和要求審批各項業務,審核簽字人員對其審核的有關業務事項,承擔連帶責任。
。、各種報銷業務,有關人員應當在規定的期限內及時報帳。
。ǘ、報銷審批程序和要求
。薄⒔涋k人員根據有關的發票單據及附件及時填制報銷憑證。對有關的業務內容、數量、金額、單據張數等必須經核對后如實填寫。
。、所屬部門負責人審核,主要審核其經濟業務的真實性、有效性、合理性。
。、到財務部門將有關單據交會計人員審核,主要審核其有關單據的合法性、合規性、真實性,以及有關費用標準、計劃的執行情況。
。、報公司財務主管人員審批。
。怠蠊究偨浝砘蚍止芨笨倢徟。
。、最后,到財務部門交由會計人員報帳。
(三)、各項用款申請及其它會計業務,按照以上程序辦理。
五、各項資產管理
。ㄒ唬、固定資產的管理
。、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產,應列入固定資產的范疇。
。、購置固定資產,必須先以書面報告的形式,報經批準后方可辦理。
3、固定資產購置,原則上由指定部門統一采購。
4、固定資產成批采購或數額較的,必須事先簽訂合同。合同中必須規定采購的品種、規格、數量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結算方式。
5、固定資產購置程序:
。ǎ保、由有關使用部門提出申請,申請內容包括所購固定資產的用途、品種、規格、數量。
(2)、交由指定的采購部門審定。
。ǎ常、辦理有關的報批手續。
。ǎ矗⑥k妥有關的審批手續后,交由采購部門集中辦理。采購部門必須遵循貨比三家、優質優價和經濟適用的原則。
六、固定資產使用的管理
固定資產經資產管理部門登記后,由使用部門辦理領用手續,并接受資產管理部門監督管理。資產管理部門應定期檢查各部門固定資產使用情況和完好情況。公司另將制定專門的資產管理辦法。
(二)、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由辦公室安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。辦公室應建立有關的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領用情況。公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統一購買。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務請款和報銷。
3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月20元的標準執行。金額較的辦公用品,須單申報。對于金額但又不屬于固定資產的,應納入低值易耗品,參照固定資產管理辦法進行管理。
(三)、低值易耗品購置,比照固定資產管理的規定辦理。
七、材料及設備采購的有關規定
。ㄒ唬①徫锷暾、詢價及簽訂合同
1、良好的采購計劃是映工作計劃性的重要方面,各部門應作好采購計劃,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。
2、宗工程材料和關鍵設備的購買申請,需依照正常的生產進度情況及供貨周期提出;其它物資的`采購申請,一般每周可提出一次。
3、采購申請單提交后,由有關部門安排人員詢價。進行詢價時,需進行“貨比三家”的調查,并對多家供應商進行比較。應盡量獲得供應商的書面報價,使決策者有據可依。
4、在此基礎上,經公司總經理審批同意后簽訂購貨合同。
(三)、到貨驗收購買貨物到達公司倉庫后,各有關部門應對照申請單、訂單、合同驗收貨物,驗收合格后,方可辦理入庫手續。若所到貨物與訂單不符,或質量不合要求,則應及時通知供應商退貨,并通知申請部門妥善處理。
。ㄋ模、付款申請
1、報帳和付款申請時,須附上采購申請表,多家供應商比較表(如果需要)、合同以及有關批準文件等,以及倉庫的驗收入庫手續。
2、力爭供應商在付款之前將發票開出,在確認發票、材料、訂單、貨運單相互吻合后才能付款。應盡量爭取先貨后款。
3、付款時間應盡量控制在合同規定的付款期限的最后時間,在不影響公司信譽及經營的前提下,各部門應有意識的延遲資金的付出。同時注意合同簽訂應規范化。
4、財務部門要認真核對合同、預算及相關審批、驗收等手續
八、其它規定
。ㄒ唬I務招待費的管理業務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時,應按照必要、合理和統籌安排的原則使用。
(二)、廣告宣傳費的管理
。、廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設計制作費以及相關費用。
。、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單預算、專項管理的辦法。
。、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
。、由有關具體操作部門事先提出報告及項目預算、用款計劃,按程序報經公司批準后執行。批準后有關合同、批復報告、預算、計劃交存財務部門一份,以便監督執行。
5、當月的資金使用計劃,應將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財務部門區別不同費用進行考核。
。ㄈ、合同的管理公司目前的經濟合同主要有工程類、采購供應類、借款合同及其它合同四類
。、按照公司規定,各種合同,必須報經公司法定代表人簽字批準,或經其書面授權同意簽訂方可有效。
。、財務部門對各項合同的合法性、合理性、經濟性等,應從財務分析的角度進行分析、咨詢和監督。對一些涉及公司財務活動的經濟合同,有關部門在簽訂時,應當事先征求財務部門的意見。
3、所有經濟合同簽訂后,都要及時交存檔案室存檔,同時一份交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監督執行。
4、合同簽訂應規范、嚴密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應嚴格對照合同條款監督履約情況,做好記錄歸檔管理。以上規定,由財務部負責解釋并具體監督執行。并將根據公司經營及業務發展,進行補充和完善。以上規定,自頒布之日起執行。
2、公司員工規章制度
1、熱愛祖國、遵紀守法,嚴格遵守國家法律法規及政府相關部門的各項規章制度,遵守職業道德。
2、嚴格遵守公司的管理機制,執行 公司的各項規定,不斷學習,努力提高自己的業務水平,更好地為客戶服務。員工之間要團結友愛,不得在公司內吵架、斗毆,違者交納成長基金200元,情節嚴重者作開除處理。
3、員工必須在早上8點30分前正式上崗,吃早點、換衣服等事項必須在此之前完成。上班時間吃早點交納成長基金5元,遲到在5分鐘以內交納成長基金5元,5分鐘以上交納成長基金10元。遲到3次計曠工一次,曠工3次作除名處理。非值班人員早上8:30分前打卡,下午16:30——17:00之間打卡,值班人員早上8:30分之前打卡,晚20:30分后打卡。
4、每日實行早(8:30)晚(17:00)會制度,由店長或指定人主持。未能按時參加早晚會的,須提前30分鐘以上通知店長。因其它原因而未能按時打卡的,補填“未能參加早晚會的說明”單。交于店長后,再實行簽卡考勤,有效簽卡期3天以內。
5、公司每月1日和15日開店內銷售會議,晚5點準時舉行(特殊情況另行通知),由店長主持。所有員工必須準時參加,未能參加者交納成長基金20元,遲到5分鐘以內者交納成長基金5元,10分鐘以上者交納成長基金10元。
6、員工請假須提前一天申請,必須填寫請假單并經店長同意后生效,如請假半天,須在中午12:00——13:00點之間打卡。調休需提前一天申請,必須填寫調休單并經店長同意后生效,事后說明無效,作請假處理。
7、公司實行早晚班制度,每日安排兩位人員輪流值班,早班時間上午8:30---下午2:30,晚班時間下午2:30——晚上8:30,輪到值晚班的員工,晚上20:30分后下班關閉電腦電源、插座電源、
燈箱、照明燈電源、服務器等一切電源,每漏關一件交納成長基金20元(由店長抽查),打掃衛生后,收場關門。并于次日早上8:20分前打卡、搞衛生、做好營業前的準備工作。
衛生每日由店秘檢查2次,早(8:30分前)中午(1:00)各一次。 衛生分類如下:(實行當班人員責任制)
1)玻璃門、玻璃桌、前后臺桌椅及飲水機無痕
2)廁所無痕、無異味
3)員工個人水杯及相關工作物品擺放有序、整齊
4)地面清潔無異物
5)派報架、報紙架擺放整齊,保持閱報帶夾,及時更新每日報紙
6)接待桌椅保持客戶走后及時清理保潔
以上事項經檢查未能達標,則當班人員交納成長基金1元/人/項。
8、員工上班時間須穿著工作服,外出時可更換便裝,回到公司30
分鐘以內須更換工作服,違一次交納成長基金10元。前臺接待人員要保持積極、熱情的精神狀態,語言應做到文明、規范,絕不允許說忌語,違者交納成長基金10元。在任何情況下都不許和顧客吵架,違者交納成長基金200元。
9、員工的個人物品隨意放置的交納成長基金5元。吃飯完畢應立即收拾干凈,違者每一次交納成長基金10元。報刊應放在規定位置,閱完后立即放回原處,違者交納成長基金5元。員工自備水杯,不得使用公司一次性紙杯,違者交納成長基金5元每次。(以上事項由店務秘書監督執行,所收款項做為團費)
10、員工任何時候不得在前臺吃東西,發現一次交成長基金10元。
11、員工在公司不得從事與工作無關的事,不得在網上聊天、打牌、玩游戲,第一次發現交納成長基金200元,發現兩次以上立即開除。因員工違國家政策和主管部門有關規定,導致公司受到經濟和名譽上的損失,由其個人承擔全部責任。員工如有損害公司利益,出現“飛單”、“黑單”等,一經發現立即開除,并追究其相關責任。
12、上班時間公司內原則上禁止播放音樂,特殊情況報店長批準后可播放輕緩,歡快勵志類歌曲。
13、經紀人不得隨便進入店長、店務秘書及財務辦公室,違者交納成長10元。
14、員工應愛護公司各種辦公設施,凡有人為損壞公司辦公設施的將按原價賠償。
15、經紀人不得帶公司員工以外人員進入公司辦公區域,(包括使用公司電腦、電話等)違者一經發現交納成長基金50元/次。
16、每位員工都有維護公司利益的義務,針對不良現象應及時上報。
17、離職須知:
。1)員工離職前需提前向公司提出書面申請,店長提前3個月, 店務秘書提前1個月、主管提前15天,經紀人提前3天。
。2)經紀人離職時,需歸還所有公司物品、上交客戶房源資料,經紀人不得使用。
。3)離職申請需經店務秘書,所在組經紀人主管,店長三方簽字同意后,方可交由財務結帳。
本規章制度自發布之日起生效并實施。
食品公司規章制度2
一. 目的:
為嚴格控制食品加工生產過程,保證食品生產的平安,保證消費者的身體健康和生命平安,特制定本制度。
二. 范圍:
凡本公司與生產相關的環節均應遵守本制度。
三. 內容:
1.原、輔料要求具有合格證。加工用水〔冰〕必須符合國家生活飲用水衛生標準。
2.食品生產必須符合平安、衛生的原則,對關鍵工序的監控必須有記錄。
3.原料、半成品、成品應分別存放。容器、運輸工具應及時分別消毒。
4.不合格產品及落地產品應設固定點分別收集處理。
5.班前班后必須進行衛生清潔工作及消毒工作。
6.食品包裝材料必須符合衛生標準,存放間應清潔衛生、枯燥通風,不得污染。
7.倉庫應符合倉儲要求,庫內保持清潔,定期消毒,有防霉、防鼠、防蟲設施。
8.設有檢驗部門,具備相應檢驗儀器設備;
對原輔料、半成品、成品及生產過程進行檢驗。
1)環境衛生控制 A.最大限度地消除老鼠、蒼蠅、蚊子、蟑螂和粉塵危害因素對產品衛生質量的威脅。
B.保持公司區清潔,消除蟲害聚集、孳生場所,定期對綠化帶及排污區域進行蟲害控制。
C.加工現場不準采用藥物滅鼠的方法來進行滅鼠,而是采用捕鼠籠、粘鼠膠等方法。
2)原、輔料的衛生控制:
A.對原、輔料進行衛生控制,分析可能存在的危害,采取合理有效地控制方法。生產過程中使用的添加劑必須符合國家衛生標準,由具有合法注冊資格的生產公司家生產的產品。
B.對加工過程使用的工器具,與產品接觸的容器不得直接與地面接觸;
不同工序,不同用途的器具要加以區別,以免混用。
4)車間、設備及工器具的衛生控制:
A.嚴格執行生產車間、加工設備和工器具的日常清洗、消毒工作。
B.車間專門設置化學藥品〔洗滌劑、消毒劑等〕的可上鎖存貯間,由專人負責保管、發放、領用并登記;瘜W藥品要用明顯的標志加以標識。
5)儲存與運輸衛生控制:
A.定期對儲存食品倉庫進行清潔,保持倉庫衛生,定時進行消毒處理。
B.庫內產品要堆放整齊,批次清楚,要求離地離墻保管。
C.成品庫內的產品要按產品品種、規格、生產時間分垛堆放。
D.食品運輸車必須保持良好的.清潔衛生狀況,為運輸工具的清洗、消毒配備必要的場地、設施和設備。
6)人員的衛生控制 A.直接接觸食品的人員每年至少進行一次健康檢查,必要時進行臨時健康檢查,新進公司的人員必須經過體檢,合格前方可上崗。
B.生產、檢驗人員必須經過必要的培訓,經考核合格前方可上崗。
C.生產、檢驗人員必須保持個人衛生,進車間不攜帶任何與生產無關的物品。
D.進車間必須穿著清潔的工作服、帽、鞋。
E.凡患有有礙食品衛生疾病者,必須調離生產加工、檢驗崗位,痊愈后經體檢合格方可重新上崗。
F.有以下疾病的一律調離加工檢驗崗位:
——病毒性肝炎;
——活動性肺結核;
——腸傷寒和腸傷寒帶菌者;
——細菌性痢疾和痢疾帶菌者;
——化膿性或滲出性脫屑性皮膚;
——手有開放性創傷尚未愈合者。
G.加工人員進入車間前,要穿著專用的清潔工作服,更換工作鞋靴,戴好工作帽,頭發不得外露。
H.與工作無關的個人用品不得帶入車間,并且不得化裝,不得戴首飾、手表。
I.工作前要進行認真的洗手、消毒。
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