1. <tt id="5hhch"><source id="5hhch"></source></tt>
    1. <xmp id="5hhch"></xmp>

  2. <xmp id="5hhch"><rt id="5hhch"></rt></xmp>

    <rp id="5hhch"></rp>
        <dfn id="5hhch"></dfn>

      1. 出差的制度

        時間:2023-09-18 12:22:05 制度 我要投稿

        出差的制度

          在社會一步步向前發展的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的出差的制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        出差的制度

        出差的制度1

          第一條目的:

          為了規范公司差旅費報銷制度,既嚴格又合理的控制相關費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達到節約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結合公司實際情況,特制定以下管理辦法。

          第二條適用范圍:

          適用于因公司業務的所有公司員工的出差。

          第三條出差種類:

          1.短程出差:出差當日可能返回者。

          2.遠途出差:出差當日不能返回者。

          第四條出差:

          1.員工出差,由出差人員向直屬領導報告事由,經部門經理以上領導同意后方可辦理出差。

          2.出差期間不予報支加班費。

          3.員工出差,原則上只報銷權限范圍內的長途車票。如需乘坐飛機,應事先向直屬領導報告事由,經部門經理以上領導同意并得到總經理批準,方可乘坐飛機。

          4.員工國內出差的住宿費用按照公司以下規定執行。特殊情況需向公司報批。

          5.被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

          6.員工出差外地,應隨時保持與公司的聯系,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報告直屬領導及公司領導。直屬領導應對出差員工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內,完成所需做的工作。

          7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經直屬領導簽署意見、營銷總監批準后方可出差。

          8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監審核簽字后,經總經理審批,財務負責人方可借款。

          9.員工回公司后直屬領導應對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導,報告直屬領導或營銷總監。

          10.審核人員根據簽有直屬領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核流程后方可報銷差旅費!

          11.凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經直屬領導簽署意見后方可報銷。

          第五條出差借款

          1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據必須在月底提交給財務,不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發工資,直到提交才能發放工資,再由財務部門補發工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。

          2.有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監審核,經總經理簽字審批,再到財務報銷。

          3.報銷差旅費(吃、住、行、客情),應據實提供真實有效的發票,發票種類不局限;報銷業務費時必須提供真實有效當天當次所發生的業務費用發票,不允許用其它發票沖賬,如發現有虛報不實,除將所虛報款追回外,并視情節輕重,予以處分。原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。

          4.差旅費報銷單據需注明離京出發時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內交通補助不予于計算。

          第六條業務接待費用的報銷

          1、所有客情招待費用必須要部門經理或指定領導電話或當面申請,并填寫《招待費用申請單》,由領導批準后,方可憑發票或者蓋章收據報銷。未申請的`或者不符合規定的不予報銷

          2、報銷時需先由經辦人在宴請客人的發票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(用筆標注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監審核,總經理審批。

          第七條出差中的休息、休假

          1、外地出差不計節假日加班,但按照出差補助正常,平時出差可周六日返回,不予額外休息,2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經理申請,批準后方可休假。

          3、出差途中因病或遇到意外災害或因實際需要由直屬領導指示延時的,返回公司次日辦理請假手續、填制《出差申請單》;未經直屬領導同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處。

          4、原則上不批準在工作日內出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

        出差的制度2

          第一章總則

          第1條目的

          為了進一步規范企業員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

          第2條審批程序和權限

          員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權限進行審批。

          (1)企業領導班子成員出差,報請總經理審批。

         。2)部門負責人出差,報請總經理審批。

         。3)其他人員出差,報請企業分管領導審批。

          (4)國外出差,一律由總經理核準。

          第二章出差管理細則

          第3條因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續。

          第4條出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據出差者申請,經調查無誤后支給出差差旅費。

          第5條出差人員交通工具除可利用企業車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經總經理核準者可乘坐飛機

          第6條使用企業交通車或者借用車輛者不得申領交通費。

          第7條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。

          第8條出差標準規定

         。1)出差費用標準:實行限額標準內實報實銷,具體標準見表3-1。

         。2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。

          (3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業、部門要根據不同客戶和人數,本著既節約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的'招待費必須先請示部門經理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經理同意,報銷時按財務相關規定報銷。

         。4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

         。5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。

          第三章出差費用借款及報銷

          第9條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以借款。

          第10條出差人員返回企業后,5天內應按規定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發票粘在所附憑單上,由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。

          第11條業務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據必須有稅務部門的正式發票,列明企業抬頭,數字清晰,先由經辦人簽名,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。超審批金額外的業務招待費,一般不予開支。

          第12條其他報銷、審批程序同上。

          第四章附則

          第13條出差人員要實事求是,如發現弄虛作假,一律按企業有關規章制度嚴肅處理。

          第14條本制度經總經理辦公會通過后施行,修改時亦同。

          第15條本制度自頒布之日起執行。

        出差的制度3

          1.目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規定。

          2范圍:因公出差的員工。

          3形式:

          3.1當日出差:出差當日可返回者;

          3.2遠途出差:出差必須在外住宿者。

          4申請及批準:

          4.1員工出差前應填寫《商務旅行申請表》,并辦理好審批手續;

          4.2申請批準后應及時交人力資源部;

          4.3出差的審核批準權限如下:

          4.3.1廣東省內的'當日出差由部門經理批準;

          4.3.2廣東省外出差及遠途出差由部門經理審核,總經理批準;

          4.3.3出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準。

          5差旅費

          5.1廣東省內當日出差差旅費支付:

          5.1.1交通費

          A.盡量利用公司車輛;

          B.如暫時無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實車票后,實報實銷;

          C.緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經理申請并獲批準,核實車票后,實報實銷。

          5.1.2膳食費

          標準為每人每餐(午餐、晚餐)RMB¥35/餐,或午餐、晚餐合計RMB¥70/日。

          5.2廣東省外當日出差及遠途出差差旅費支付

          5.2.1交通費:實報實銷;

          5.2.2膳食費

          A.總經理級以上員工,實報實銷;

          B.海外出差員工,實報實銷;

          C.其它情況下標準為:

          早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計);

          若酒店房費已含早餐,則不再計發早餐費。

          午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計70元人民幣,(香港出差以港幣計)。

          5.2.3住宿費

          出差地職務

          海外

          北京、上海、香港

          其它城市

          總經理級以上

          實報實銷

          實報實銷

          實報實銷

          經理、工程師、主管

          實報實銷

          US$ 80-100 /晚

          其它

          實報實銷

          US$ 80 /晚

          RMB¥300

          5.2.3接待費

          僅經理級以上人員有權支配接待費,接待費標準由總經理確定,標準以內實報實銷。

          5.3按標準報銷的原則為:憑發票報銷,超標自付,欠標不補。

          5.4出差已報銷膳食費的員工,不再支付出差當日伙食補貼。

          5.5若被長期調往異地工作,相應費用標準需經總經理另行決定。

          6差旅費報銷

          6.1員工出差返回后一周內,應填寫《商務旅行費用報告》并附上《商務旅行申請表》復印件,經批準后,交財務部審核辦理。

          6.2 《商務旅行費用報告》應根據以下完成:

          6.2.1一份商務旅行費用報告覆蓋一次往返旅程。

          6.2.2所有費用必須出具發票及有效憑證。

          6.2.3涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

          7其他規定

          7.1員工出差期間將不予申報加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。

        出差的制度4

          一、出差審批

          (一)公司員工因公出差,應至少提前天填寫《出差審批單》,根據《出差審批單》內所需填寫的事項明確出差事由、地點、時間等,根據公司出差審批權限規定經有權批準人批準后方可出差。若遇到特殊情況需立即出發,無法在出差前提交出差申請審批單的,應該事先口頭請示有權批準人批準,在出差回來后個工作日內補報出差審批單,并說明補報原因。

         。ǘ⿲徟蟮摹冻霾顚徟鷨巍愤f交至公司人事行政部門備案,公司人事行政部門有權對出差人員的出差事項進行監督,并提出疑問,經查實確需出差的情況由人事行政部門負責人簽字同意后,人事行政管理部門憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差費用標準代訂往返車、船、飛機票;財務部門憑《出差審批單》及《借款單》(如有)暫支款項。

          (三)未按上述程序辦理出差手續的,出差時間按曠工論處,并不予報銷任何費用。

         。ㄋ模┏龀霾顖箐N標準而需特批費用的必須事先口頭向集團分管副總裁級別

          二、出差審批權限

          (一)分管副總裁、集團總裁直管中心總監及城市區域公司總經理出差由集團總裁或董事長審批,行政人力中心備案;

         。ǘ┘瘓F總部各中心員工(包括中心總監)由分管副總裁審批,行政人力中心復核(無分管副總裁由總裁直接審批);

          (三)各分子公司副總經理(含)以下員工由所在公司總經理審批(總經理出差由授權委托人代簽)。

          (一)員工按公司崗位級別及出差規定的標準,持有效票據在限額內據實進行報銷。

          四、出差天數計算

          出差天數的確定:以車、船、飛機票所載時間為依據,按自然日計算天數。

          五、出差借款審批及標準

         。ㄒ唬┏霾罱杩钣山杩钊颂顚憽督杩顔巍罚顚懙氖马椷M行明確出差事由、時

          間、用款額度,按照《出差審批單》的審批流程辦理,財務部門憑《出差審批單》及《借款單》暫支款項;

         。ǘ┏霾顣r間在天及以上(指從離開本公司之日起至回到公司所在城市為止)

          可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,出差期間所發生費用回公司后按照差旅費用報銷標準據實報銷;

          六、差旅費用報銷限額標準

          指乘坐飛機、火車、輪船等交通工具發生的費用及市內交通費(出差期間在出差目的地城市乘坐公共汽車、出租車、地鐵等短距離合理交通費,一律在本制度規定標準內報銷;凡公司提供車輛的均不予報銷市內交通費。在人事行政管理部門不能提供公務車的情況下,員工可據實按標準報銷出發地至目的地的市內交通費用(此費用不在出差補助范圍內)。

          指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標準賓館,到公司有簽約賓館地區出差者,由當地公司行政人事管理部門根據《出差審批單》統一安排入住簽約賓館,若遇簽約賓館入住滿員,則在本制度規定的住宿費用標準內統一安排住宿。

          指出差人員出差期間在當地每日發生的吃飯費用。凡駐地公司或主辦單位(參加會議、培訓等)未提供伙食,員工可據實按標準報銷餐飲補助。

          4、出差補助(包括市內交通及餐飲補貼及出差津貼等雜項支出)等。

         。ǘ└鶕霾畛鞘胁煌M水平劃分如下:直轄市:上海、天津、北京、重慶;

          省會城市:石家莊、太原、沈陽、長春、哈爾濱、南京、杭州、合肥、福州、南昌、濟南、鄭州、武漢、長沙、廣州、?、成都、貴陽、昆明、西安、蘭州、西寧、拉薩、南寧、呼和浩特、銀川、烏魯木齊;

          沿海城市:大連、秦皇島、青島、煙臺、威海、連云港、南通、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海、深圳、珠海、汕頭、廈門、三亞;

          其他地區:除上述直轄市、省會城市、沿海城市外的其他地區。

          1、員工連續出差滿天(含),視同公司派駐外地工作,應當在當地租房,租房標準、市內交通、餐飲補貼及駐外津貼等出差補助費用采用職務級別標準執行。出差補助實行在核定標準內憑有效票據實報實銷。

         。▊渥ⅲ撼霾钊藛T因工作需要發生交通費超標情況時,集團員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總經理批示同意方可發生。)

          3、集團副總裁和區域公司總經理級別及以上的人員不享受餐補,其他人員按“餐補標準”據實執行;

          4、凡是長期駐外人員在出差所在地租房,根據級別按“住房補貼限額標準”執行;

          5、駐外津貼為公司對公司員工因工作需要長期駐外而給予的福利,按“駐外津貼

          6、凡是長期駐外人員(不分級別)可享受每月元的洗衣補助,按照財務管理制度憑有效票據報銷。

          1、短期出差人員即除長期駐外人員界定以外的其他所有出差人員。

          2、員工因公短期出差(天以內),其出差補助實行在核定標準內憑有效票據實報實銷。其核定標準中包括員工至出差地的交通費、住宿費、市內交通費和餐飲補貼。短期差旅費標準如下:

         。▊渥ⅲ撼霾钊藛T因工作需要發生交通費超標情況時,集團員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總經理批示同意方可發生。)

          七、出差期間相關補助標準細則

         。ㄒ唬┘瘓F副總裁、區域公司總經理及以上級別在外地出差期間,如當地有公司,由當地公司安排公務用車,其他級別人員按以上標準在限額內報銷市內交通費;凡是駐外人員報銷交通補貼的,不再享受本公司交通行車補貼福利(按出差天數計算),如因特殊情況另行審批;凡是出差所在地城市有上下班班車的,副總裁級別以下人員原則上乘坐班車,如因工作原因需要乘坐出租車輛則按“交補標準”據實執行;

          (二)機場往返:總監及以上級別可自主選擇交通工具去出發地機場;經理及以下各級員工原則上采用公共交通工具前往出發地機場(航班時間在早上點之前,晚上點之后出差的員工可報銷出租車費,要求乘坐出租車按多人同車原則執行,如因特殊情況另行審批;

         。ㄈ┏霾钊藛T的出差補助在限額內按自然日天數(出發時間至返程時間)計算,憑出差當地合法票據總額控制、據實報銷。實際差旅費(扣除往返交通費)超過規定的限額標準部分自理,不予報銷。

          (四)工作人員參加會議、講座、培訓或業務活動,會議和活動期間的伙食、住宿由主辦單位統一安排,費用從會務費支付的,不得報銷住宿、交通及餐飲補助,可報銷駐外或出差津貼;如果未統一安排食宿,必須提供會議通知單等證明,方可在財務部門按標準報銷住宿、交通及餐飲補助。

          (五)出差人員在出差期間發生業務招待費,報銷時需按業務招待費管理規定要求,另附招待事項說明和有權審批人書面確認,并不再報銷當日餐飲補貼;

         。┘瘓F經理級(含)以下及區域公司總監級(含)以下員工住宿費用原則上同性兩人按一套房計算,住宿標準按照就高原則執行;不同崗位級別員工出差應按各自享受標準作為本次出差報銷的控制標準。

         。ㄆ撸┏霾钇陂g,因游覽、探親等非工作需要而開支的一切費用,包括繞道車票,均由個人自理,并且不得享受期間出差補助。員工出差購買繞道車票,且無特殊原因

         。ò耍┏霾钇陂g,員工自行解決住宿的,公司給予其享受住宿限額標準%的補貼;

          (九)一次出差任務經由多地完成的,有關票據須一一對應,出差補助亦按照不同區域標準據實報銷。

          八、出差休假

          (一)長期駐外人員執行駐地公司的作息時間。每個月可享受天的帶薪探親假期,

          并報銷派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來交通費。若因工作未能享受此假期,可按總部至派遣駐地往來飛機票款的`%予以補償。對個別特殊情況可另行審批。

         。ǘ┒唐诔霾钊藛T在出差過程中,如遇公休日,應以公務為重,繼續執行出差任務。但是,如遇出差單位公休日,無法開展工作時,可安排休息。為避免這種情況出現,出差前,應事先與相關單位聯系,做好出差計劃。出差回來后,可在不影響工作的前提下采取調休方式,一對一補足休息日。

          九、差旅費報銷程序

         。ㄒ唬I務經辦人員按規定粘貼需報銷發票,填寫《差旅費報銷單》。

         。ǘ恫盥觅M報銷單》需按時間順序填寫,不得將出差期內某一項費用合計填寫,并在“備注”欄中注明單據的張數。

         。ㄈ┏霾钊藛T應嚴格按申請出差的內容進行報銷,不得虛報、重報、多報或將無關單據列入差費報銷,如有違反報銷規定者,予以倍扣罰。

          (四)業務經辦部門負責人審核簽字,對支出事項的必要性、真實性、合理性負責。

         。ㄎ澹┬姓耸虏块T負責人對出差事由的合理性、必要性及出差費用標準進行

         。┴攧詹块T相關審核人員對票據的有效性、合法性、合規性和準確性進行審核。

          (七)員工出差返回公司后,必須周內到財務部門辦理報銷手續。

          出差管理制度第1條:總則

          1、為使本公司員工因公出差(公務培訓除外),其差旅事宜有章可依,特制訂本制度;

          2、本制度適用于本公司各部門、辦事處、分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度執行;

          3、本制度涉及審核批準的事項中,權責部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權人可代理實施,未經明確指定的人員確認無效;

          第2條:出差類型定義:

          1、公出:因公外出且在辦公常駐地城市范圍內的記為公出;

          2、當日出差:單程60公里以上150公里以內或有條件當日回公司。

          ⑴短途出差之交通費含往返交通費及市區辦事交通費。⑵短途出差人員不得在外住宿;

         、钱斎粘霾钜话闱闆r下須使用公共交通不得乘坐出租車,特殊情況需要中注明。

          3、遠途出差:單程150公里以上且無條件當日回公司的。遠途出差期間應合理選擇交通工具,國內每日交通費用應控制在50元(非長途)以內,超標部分應在出差報告單中注明。國外每日交通費用憑乘車憑證實支。

          4、出差人員的交通工具應以利用軌道交通(優先動車二等座,若無座可向直屬領導申請高鐵二等座)、長途巴士為原則;但因目的地較遠等特殊原因由行政總監核準后方可利用航空交通工具。

          第3條:出差簽核程序

          一、個人申請出差

          1、出差人員應至少提前1個工作日辦理出差申請,并于旺財考勤上填寫出差申請,核準后方可執行;

          二、公司指派出差

          1、即由公司權責部門根據業務及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;

          2、被指派人出差須于旺財考勤上做出差申請,并按照本制度執行出差費用申請、核銷事項;

          三、其他規定

          1、員工出差時限由審批權責部門或指派人員視情況需要事先予以核定;

          2、因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊方式請示并經批準,出差后補辦手續;

          3、所有出差員工須在旺財考勤明確出差具體地址;

          4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責部門審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權責部門并在出差結束后提供相關證明;經其調查確實后批準另給付出差旅費。

          第4條:出差費用標準及相關規定:

          一、出差時間核算:

          1、出差當日離開常駐辦公地6小時以上按1天計算,6小時以內按半天算;

          2、出差期間14:00以前(含)到達常駐辦公地按半天計算;

          3、出差期間14:00以后到達常駐辦公地按全天計算;

          4、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯后2小時為準。

          二、出差費用標準:詳見附件一

          第5條:出差費用預支、核銷程序

          一、出差費用支付方式

          1、出差人員先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關票據進行核銷;

          二、出差費用核銷程序㈠核銷規定

          1、住宿費用按標準報銷,超標自付;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。

          2、業務招待費用額度由總經理或coo核準,未經核準費用自理。

          3、所有報銷項目均需憑發票等票據報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,并視其情節輕重給以不同程度的處罰。

          4、當日出差者不報銷住宿費。

          5、出差人員未經核準出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費不予報銷,特殊情況由部門經理核準后經總經理予以全額報銷。

          6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批準后方可報銷;

          7、若出差住宿費相關憑證丟失,須由該酒店把原來開具的發票另一聯復印加蓋財務專用章則可進行報銷,否則不予報銷。

          8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節假日出差的,經其所屬權責部門批準并由人力資源部復核后,可酌情安排調休。

         、婧虽N程序

          1、員工在出差結束后應盡量于一個月內完成差旅費的報銷工作。

         。1)填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報核決權限逐級核準:

          A:部門負責人出差報銷單據須經公司總經理核準;

          B:部門負責人以下出差須報部門負責人確認,總經理審批;

          2、財務復核程序

          (1)財務單位人員按照本制度規定,復核單據的規范情況,包括“出差申請單”、票據的張貼、金額核實、權責部門核準簽字、報銷時間等;

         。2)經復核確認后,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;

          3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:

          (1)出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;

          (2)《報銷單》中的報銷金額由報銷人根據“出差費用標準”中的標準分發補貼金額;

         。3)出差期間發生的費用中,如有《公司出差費用標準》未包含的支出項,由出差人員平均分攤自行承擔,特殊情況報總經理批準按批復報銷;

          4、所有員工出差所發生的差旅費,均列入各部門預算項目中; 5、預支款及報銷原則為:前款不清,后款不借。

          第6條:附則

          1、本制度由公司人力資源部負責解釋。

          2、本制度的擬定、修改由人力資源部負責,報公司決策層共同商議后執行,修改后亦同。

          3、本制度自頒布之日起實施。

          第7條:附表

        出差的制度5

          一、目的

          適應公司業務快速發展,規范差旅費管理,節約差旅成本,規范員工出差審批、費用標準等事宜,特制定本制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于因公出差的所有員工(領導班子成員出差費用按其他相關規定執行)。

          三、相關定義

          出差是指得到批準在本市以外,并且時間在12小時以上的因公外出。

          四、員工及主管經理的責任

          1.員工應承擔以下責任

          1)出差前填寫出差申請并提交直接主管經理批準。

          2)對發生的差旅費用進行合理的成本控制。

          3)對各項差旅費用,在發生之前已經充分理解本制度對此的規定。

          4)任何與本制度不符、或超出本制度所規定標準的費用,須事先經總經辦批準,并將總經辦的批示附在費用報銷單后,沒有批示將按正常標準或范圍報銷,超過標準或范圍的部分由個人承擔。

          5)出差返回后,及時填寫正確的費用報銷單據并附上相應原始票據,報銷費用。

          6)保證費用發生的真實性,如實申報本人所發生的出差費用及相關補助,嚴禁私費公報。

          7)對于財務的詢問及問題反饋,及時予以回答和處理。

          2.主管經理應承擔以下責任

          1)對部門的出差需求進行合理有效的成本控制。

          2)員工出差前,由直接主管經理審批員工的出差申請,避免不必要的出差,以控制成本。

          3)對員工所報銷費用的必要性、真實性、合理性進行全面審核,確保所發生各項費用符合本制度。

          4)對財務反饋的.員工報銷問題予以關注。

          3.公司所有員工均應熟悉本制度,采取適當的措施確保遵循本制度。

          五、出差費用報銷管理機構及其職責

         。ㄒ唬┕究偨涋k

          公司總經辦作為公司出差費用報銷管理的決策機構,主要職責包括:

          1)審議決定公司出差費用報銷政策與制度;

          2)審議決定公司出差費用報銷調整方案;

          3)審議決定公司各部門的出差費用報銷標準、出差計劃、執行審批。

          (二)財務部

          財務資金部負責出差費用報銷管理日常工作,主要職責包括:

          1)審核各員工遞交的出差費用的報銷單據;

          2)查驗遞交票據的真實性,查驗費用是否符合當月預算;

          3)遞交報銷單據給總經辦;

          4)發放報銷金額;

          5)根據費用報銷單編制會計分錄并裝訂相關憑證。

         。ㄈ└鞑块T

          各部門負責協助、配合財務資金部出差費用報銷的工作,主要職責包括:

          1)合理預算出差費用;

          2)根據公司出差費用標準進行差旅支出;

          3)保存完整的票據及發票;

          4)在規定的時間填寫費用報銷單及借款報銷明細表;

          5)按照標準粘貼相關費用票據。

          六、出差管理

          (一)出差的申請

          所有出差都須提前三日征得主管經理的批準,特殊情況除外。差旅行程的更改或延長都必須事先征得主管經理的同意。出差申請批準程序如下:

          1.填寫“出差經費預算申請表”(應完整、詳細填寫,包括出差目的、啟程時間、預計外出公干時間、主要費用支出預算),交由所屬主管經理簽字。

          2.若需要借支差旅費備用金者,還應填寫“借款審批單”,先由所屬主管經理審核簽字-----再交由總經辦審批簽字-----將原件交由財務人員確認后領取備用金。

          3.原則上,公司不開放除差旅費外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標準為借款金額以能夠滿足業務周轉需要的最低限額。

          (二)差旅費

          差旅費是指員工外出公干期間為完成預定任務所發生的的必要、合理的費用,具體包括:交通費、餐飲費、餐費補助、住宿費、其他公務雜費。

          1.交通費

          1)交通費主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。

          2)交通費標準范圍:機票經濟艙,平均每張不超過1000元(含稅);高鐵、火車票、輪船票、出租票,二等座/經濟位/普通快車,實報實銷;汽車巴士票、公共交通實報實銷;異地出租票,單程不超過起步價3倍,實報實銷。

          3)員工應從成本意識出發,合理預算出差時間,至少提前三日購買優惠交通票。但對具有限制性條款的優惠交通票可根據出差任務和時間要求合理選擇。

          4)出差時,因根據出差地的遠近及業務的緊急程度選擇安全、省時、經濟的交通工具。兩、三名員工同行時可選擇乘坐同一輛出租達到目的地,但對于目的地不一致可擇優選擇出行方式。

          5)員工乘坐早晚火車航班,早上8點前出發班次,晚上10點后到達班次,合規合理,可據實報銷交通費。

          2.餐飲費

          1)餐飲費主要是指因公出差發生的相關餐飲費用。

          2)一般客戶方會免費提供餐飲服務,無此報銷項目;若特殊情況不包括,則憑票據實報實銷,每人每天不超過50元。

          3)天數計算方式為:出差當天發車時間為11:00前算一天、20:00前算半天;達到公司駐地時間11:00后算半天、17:00后算一天。

          4.住宿費

          1)員工出差期間,應優先入住公司駐點住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店,如遇無法安排等特殊情況方可入住其他酒店。

          2)住宿費在公司費用標準內據實報銷,若入住的酒店標準超過公司住宿標準,事前須經總經辦報備。

          3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分攤費用的,在報銷住宿費時須注明分攤情況。

          4)住宿發票上應注明住宿的起止時間、住宿單價、費用項目等信息,報銷時原則上提供詳細費用清單。

          5)住宿費標準:一線城市,實報實銷,每人每天每間不超過300元;區縣城市,實報實銷,每人每天每間不超過200元。

          5.其他公務雜費

          1)員工因公出差發生的其他公務雜費。包括行李費、購票手續費、文件復印打印費等。

          2)員工因乘坐廉價航空公司航班無免費的行李托運而產生的行李托運費或因帶有公司資料超免費托運而產生的托運費,經直接主管經理審批后方可報銷。

          3)員工因公發生的機票、火車票等的退票手續費須注明退票原因,經直接主管經理審批后方可報銷。

          七、出差費用報銷

         。ㄒ唬┵M用的歸屬

          出差費用遵循誰受益誰承擔的原則。各部門應嚴格執行出差事前審批制度,確定出差費用的受益部門。若出差受益部門與員工所在部門不一致,出差申請經受益部門權簽人審批同意的,費用歸屬受益部門。

          (二)票據要求

          所有住宿、交通或其他任何費用報銷時須提供真是業務的合法、合規的原始票據。

         。ㄈ┵M用報銷的期限

          1)所有費用須及時報銷。差旅結束后一周內需要提交費用報銷單、借款報銷明細表及相關原始票據憑證。最晚不得超過差旅結束后半個月,否則可能會遇到財務無法處理票據不予報銷的情況。

          2)每周五為固定報銷日,如有特殊情況順延次周五。

          八、獎懲規定

          經核查事實違反本制度相關規定的,根據不同情況采取不同形式處罰;書面警告、部門出差費用比例下調、部門人員連帶責任積分扣減。

          九、附則

          本制度解釋權歸財務部所有。

        出差的制度6

          第一章總則

          第一條為加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。

          第二章差旅交通工具的管理

          第二條交通工具的選擇標準:

          (1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應乘坐硬(軟)座席位。

          (2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。

         。3)差旅期間應盡量選擇公共交通工具,機場和市區之間如無緊急情況應乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷。

         。4)出差人員在出差地根據需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。

          第三章出差人員的相關規定

          第三條短期出差人員的規定

          (1)因工作需要離開工作常駐地前往國內其他地區,一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準,同性別員工超出兩位出差時,應入住雙人或三人標間,有特殊情況報除外,但需先向總經理匯報并取得答復。

         。2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,其他地區出差午餐補助標準為每人每天50元。

         。3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

          第四條長期出差人員的規定

         。1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節約住宿費開支應在當地租房住宿。

         。2)長期出差租房初期(指租房當月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標準,憑票據報銷,以后產生的相關費用則由個人承擔。

          (3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元,其他地區每人每天30元標準。

         。4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發放。

         。5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

          (6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。

          第四章出差借款與報銷

          第五條借款

         。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

         。2)出差或其他用途需借大筆現金時,應提前向財務預約,并有總經理審批;

          (3)借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發借款人工資,直至扣清為止。

         。4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。

          第六條報銷程序及出差費用的報銷

          嚴格按審批程序辦理。按財務規范粘貼“差旅費報銷單”→總經理審核簽字→財務部核實→財務領款報銷。

          第五章差旅管理

          第六章附則

          第七條出差報道

         。1)原則上出差出發時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發時間在中午12點以后的'要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經理批準。

          (2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經總經理批準后可不來公司報到。

          第八條本市出差

         。1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;

         。2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據實數報銷,乘坐出租車需取得總經理同意后方可;

          第九條市外出差:

         。1)差旅費應據實填報,如發現有虛報不實者,除將所領差旅費追回外,并視情節輕重,予以懲處。

         。2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節假日(春節、元旦、勞動節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼。

          第十條出差紀律

          (1)遵紀守法;

         。2)遵守公司制度;

         。3)注意安全,不從事危險活動;

         。4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

         。5)不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

         。6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

         。7)未經總經理批準,不得向客戶借款;

         。8)嚴禁挪用公司貨款。

        出差的制度7

          1、 宗旨:

          為使本公司員工因公出差(除公務培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

          2、適用范圍:

          凡本公司人員及本公司安排的有協作關系之人員出差,均按本制度執行。

          3、名詞定義:

          3-1、國內出差:本公司員工在國內因公出差稱之。

          3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內稱之,應當日回公司。

          3-1-2、短期出差:因公赴國內地區,時間在3日以內稱之。

          3-1-3、長期出差:因公赴國內地區,時間在3日以上2個月以內稱之。

          3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

          4、出差管理要求:

          本公司及本公司安排的有協作關系之人員出差前后應知事項:

          4-1、出差要有預見性,要進行有計劃的安排,且經過審核作業的流程。

          4-2、出差人員應及時認真地完成公司安排的出差任務,遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯系。

          4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關之商業行為。

          4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發票等票椐)的義務。

          4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應附必要的'出差工作報告。

          4-6、國內因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷。

          4-7、除非經核準,出差開始應錯過星期六下午。

          4-7、交通工具應首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經核準后方可乘坐。緊急事件經核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。

          4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。

          4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規定執行。

          4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經核準后據實報銷。

          4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

          4-11、出差結束返回公司后,應在一周內結清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。

          5、國內出差管理流程:

          6、國外出差管理流程:

          7、國內出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:

          交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注

          區域間 區域內(市或縣內) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

          地區 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

          地區

          高管(董事長、總經理、副總經理) 據實報銷 據實報銷 據實報銷 據實 報銷

          各部門主管 按第4-7條要求據實報銷 按上限40元/人日 據實報銷 按上限160元/人日 據實報銷 按上限120元/人日 據實報銷 按35元/人日 補貼 按25元/人日 補貼 因工作需要,有另外費用支出的,需核準后方可報銷

          其他人員按上限20元/人日據實報銷。 按上限80元/人日 據實報銷 按上限60元/人日 據實報銷

          7-1、如市內交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。

          7-2、差旅費超過核定標準10%以內的,需報請總經理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。

          7-3、參加展會人員,由公司統一安排食宿。

          7-4、出差人員若無住宿發票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。

          7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。

          7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。

        出差的制度8

          一、為了規范公司員工出差管理制度,使公司出差人員在費用開支時清楚化、合理化和規范化,并做到報銷時有章可循、有據可依,以及加強公司差旅費用管理,統一報銷標準,根據公司的實際情況特制定本市出差管理制度

          二、本制度適用于公司開展業務人員

          1.出差定義:指外出本市(濟寧)的'地區進行與公司業務有關的活動2.出差審批:部門負責人在決定派遣人員出差前,嚴格評估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。

          3、出差人員當日填寫《銷售人員業務報表》,以及提報次日的行程記錄等相關信息,并填寫《出差計劃表》

          三、出差借款金額:出差人員必須提交借據單,由所在部門負責人簽字后報總經理審批。原則上借支總額不超過本人出差補助標準的總計。返回后3個工作日之內完成報銷手續,并結清余款。未按時報銷者,財務可于當月工資中先扣回,等報銷時再行核付。

          四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實際需要延時,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

          五、銷售人員出差差旅費,應據實提供收據、發票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節輕重,予以處罰。

          六、出差補助標準:餐費:15元/天,車費實報實銷

          七、報銷范圍

          1.交通費用:一般情況下以實際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車,出差回公司后應及時整理報銷憑據,并填寫報銷清單,經部門經理核查后報總經理審批,然后交財務報銷。

          2.報銷時要上交《業務員出差客戶登記表》否則不給予報銷。

          3.出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理。本制度自公布日起執行

          說明:申請表應于出差前交于上級領導批準后內勤部備案

          出差計劃申請表

          姓名:xx

          職務:xx

          部門:xx

          工號:xx

          出差地址:xx

          費用預算:xx

          日期:xx年xx月xx日

          銷售人員工作周報

          姓名:xx

          區域:xx

          日期:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日

        出差的制度9

          總則:為了規范銷售人員日常出差行為,加強其出差管理并做到有章可循現制定本制度。

          一、銷售人員出差類型:

          1、公出:因公出差聯系業務當天能返回公司者;

          2、出差:因公出差聯系業務超過24小時無法返回公司者;

          3、私事:請假休息者。

          二、公出或出差時應憑《出差申請表》并辦理相關手續方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。

          三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。

          四、具體管理:

          1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預算;

          2、銷售人員出差須經銷售部門負責人同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;

          3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當地第一時間予以報點,報點須用當地電話,由銷售內勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;

          4、出差后每三天向銷售部門負責人報告一下工作進展及下一步工作計劃安排。

          五、出差費用規定:

          1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費、電話費等。特殊情況需要應酬的費用需向公司申請,公司領導批準后方可使用及報銷。

          2、出差時間超過24小時的按以下標準報銷及補貼:單位/元/天。

          3、住宿補貼、北京、上海、深圳280元,省會城市250元,地級市220元,縣級市180元。

          4、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。

          備注:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,沈陽,西安,深圳,廣州。

          5.電話補助:業務員市內50元以內,超出部分自負,出差當月為150元以內。經理及以上市內為100元,出差當月為250元以內,超出部分自負。

          6、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車,經理以上級可選擇飛機。

          7、銷售人員每次出差借支不得超過10000元,經理以上級不超過xx元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結算。

          8、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結算完畢的,不準再申請下次出差費用借支手續。

          9、住宿費用按照標準入住,報銷時須有住宿發票,超過標準費用自負。

          10、出差需要借支的`需向公司出具借據,待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。

          11.業務員公差補助80元/天,經理及以上為150元/天.

          六、業務招待費:

          1、業務招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發票或者蓋章收據,并注明項目名稱否則不予報銷)。2、業務招待費用必須經過領導批準后方可支出,否則自負。

          七、用款審批和費用核銷審批流程:

          公司資金管理的原則是分權與集權相結合,規范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。

          1.銷售人員借款首先必須按照借款單上的內容正確填寫借款單,填好后有銷售部經理簽字,經副總經理或總經理審批后到財務部辦理領款手續。

          2.財務部要根據借款人對應的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權可以拒付,并向相關部門告知拒付理由,特殊情況有總經理決定是否可以付款。

          3.出差費報銷首先按照財務部門的報銷要求粘貼報銷憑證,交銷售部經理確認簽字,經過副總經理或總經理審批后,到財務部門審核后報銷。

          八、手機號管理

          1.開機時間必須24小時保持開機狀態。

          2.月度手機連續停機、關機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。

          九、銷售人員的自覺性:

          1.銷售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落到實處,銷售部負責人將不定期跟蹤監督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。

          2.出差人員出差后須加強自身安全防范和財產保護意識,做到出入平安。

          3.在以后的工作規章制度中或將增加制度內容。

          十、本制度解釋權歸公司所有。

        出差的制度10

          1、目的

          為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規范化、制度化,明確出差任務及出差的交通、住宿、補貼等支出標準,規范相關費用報領程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。

          2、適用范圍

          2.1本辦法適用于公司各部門按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。

          2.2經公司同意外來xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執行。

          2.3經公司同意外協作單位的人員來公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執行。

          3、出差管理辦法的內容

          3.1定義:因公工作、開會、學習、培訓、考察等離開工作所在地去外地超過12小時且不滿90天均視為出差。

          3.2出差管理辦法包括:出差任務、出差費用支出及報銷。

          3.3差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷事項。

          3.4差旅費用明細項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補助。

          3.5差旅費用標準有公司統一制定,支出須編入項目預算。

          4、出差任務批準

          4.1公司員工出差,需提前申請,經主管領導批準后填寫《出差審批單》,審批單需要根據出差任務列明出差原因、各項估計支出費用,《出差審批單》由辦公室根據公司要求統一編制表格作為附件下發使用。

          4.2公司員工出差,報經辦公室審核,經主管領導簽字后,方可借款出差。

          4.3因急事經主管領導同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規定出差費用報銷出差的開支。

          5、差旅費借支

          5.1公司員工出差,凡經審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規定的時間內按規定標準報銷。

          5.2經辦人持審批單到財務部辦理借款手續。借款人必須在規定地方簽名,填寫好規定的內容、需要轉賬的.填寫好開戶行及賬號信息。

          5.3出差期間任務有所變動,延長出差時間或增加表格出差地點的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說明情況,未經公司辦公室主任和公司領導同意的一律視為曠工;經公司辦公室主任和公司領導同意的,返回后需要補辦《出差審批單》,未簽字補辦《出差審批單》的,財務部對出差支出不予報銷。

          5.4對于借款額明顯高于公司規定標準的,財務部有權提出調整意見,對于需要特殊處理的費用需要經公司總經理簽字方可借款。

          6、差旅費用標準

          6.1公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實行按職務限額憑票據實報實銷的辦法,住宿費按出差實際住宿天數計算,報銷時須附酒店或賓館的住宿結賬清單。購買高價票的,高出票面價格部分一律自理。

          6.2經批準自駕私車作為交通工具出差的,汽油費、車輛維修費由辦公室在出差前核定,過路橋費、停車費用實報實銷,補助中的市內交通費用不在另行報銷。

          6.3出差市內交通費、伙食費、通訊費以定額出差補助形式發放,包干使用。出差補助發放天數按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續計算(如有接待,補助不計),一般出發和返回按一天計算,如果出發和返回當日超過10小時計兩天,下午13時后出差或下午13時前返回者,當日定額出差補助按半天計算,當日往返,離開公司超過10小時計一天補助。

          6.4出差時發生的業務招待費按公司規定辦理

          6.4.1公司業務招待規定:項目部、出差人員因公需要業務招待建設單位、監理單位、審計單位等相關單位人員時需要提前和辦公室進行申請報備,如果不能進行書面填寫報備表的,可以在事后10天內進行補簽手續,過期辦公室可不予報銷,說明需要業務招待人數及業務招待發生的原因,并經公司副總經理同意后方可進行業務招待。

          6.4.2公司業務招待費用規定(不含酒):公司高管業務招待費的標準150元每人,公司中層業務招待費的標準100元每人。

          6.4.3公司業務招待用酒規定:公司高管業務招待用酒的標準雙溝圣坊,公司中層業務招待用酒的標準雙溝珍寶坊。

          6.4.4出差人員在出差時發生的業務招待費按公司規定辦理,同時在補助中按出差人員人數每人每餐20元扣除伙食補助。

          6.4.5一般業務招待費用報銷憑實際消費發票進行報銷,超出公司規定標準的經手人自行解決,業務招待費用因特殊原因超出公司規定(如:為招投標等)可以事后經公司副總經理或總經理簽字同意后據實進行報銷,報銷必須憑實際消費發票。

          6.4.6原則上業務招待費用不得超出公司規定,業務招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項目因特殊原因超出公司規定業務招待費不得超出兩次。

          6.4.7業務招待費用報銷憑實際消費發票進行報銷時,必須有公司所有參加人員的簽字、部門負責人簽字、副總經理簽字,因特殊原因超出公司規定業務招待費還需公司總經理簽字后進行報銷。

          6.5出差的住宿費、出差地市內交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷標準,乘坐交通工具的標準。所有標準根據公司辦公室制定,總經理批準的標準統一執行。

          6.5.1原則上員工乘坐飛機出差的,如無公司車輛接送,應乘坐機場大巴到達機場、市區。

          6.5.2費用包干的項目計算方法:補助=標準x出差天數,出差天數即從出發到回到本市區實際占用天數(一般出發和返回按一天計算)。

          6.5.3同性別兩員工一起出差,原則上應同住一間標間,住宿標準采用兩人中職級最高人員標準執行。

          6.5.4住宿飯店優先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標準執行,費用在范圍以內的實報實銷;因工作需要,住宿標準超過公司規定的,須經公司總經理簽字批準方可執行,未經公司總經理簽字批準住宿標準超過公司規定的部分,自行承擔。

          6.6因公出差需要購買飛機票、火車票一律由辦公室統一訂購,除因特殊原因并經公司領導同意的除外,其余渠道訂購飛機票、火車票辦公室一律不予報銷。

          6.7員工出差有外單位提供住宿的,公司不報銷住宿費用。

          6.8出差補助標準:出差補助計算天數即從出發到回到本市區實際占用天數(一般出發和返回按一天計算)

          6.8.1伙食補助按每人每餐20元進行補助,一日三餐計取;

          6.8.2出差過程中市內交通、通訊補助全國大中型城市按每人每天40元補助,其他城市按每人每天20元補助;

          6.8.3住宿補助標準:全國大中型城市,總經理住宿標準800元每天,公司其他高管住宿標準按600元每天,公司中層住宿標準按400元每天,一般員工住宿標準按280元每天計算補助;其他城市,總經理住宿標準按600元每天,公司其他高管住宿標準按400元每天,公司中層住宿標準按240元每天,一般員工住宿標準按150元每天計算補助。

          6.8.4公司高管:公司副總經理、總工;公司中層管理者:公司項目部經理、預算部經理、

          采購部經理、辦公室主任及設計部經理。

          6.8.5本制度自公司總經理簽批之日起開始執行,公司相關人員按制度嚴格執行。

          7、附則

          7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負責解釋。

          7.2本制度自下發之日起執行。

        出差的制度11

          第一章總則

          第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規定制定。

          第二章一般規定

          第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,

          事前予以核定,并依照程序核實。

          第四條出差的審核決定權限如下:

          1、當日出差

          出差當日可能往返,一般由部門經理核準。

          2、遠途出差

          由部門經理核準,報主管副總審批,部門經理以上人員一律由總經理核準。

          第五條交通工具的選擇標準

          (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。

          第三章出差借款與報銷

          第六條費用預算

          堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經理審批,并嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃費用。第七條借款

          (1)借款的.首要原則是“前賬不清,后賬不借”

          (2)出差或其他用途需借大筆現金時,應提前向財務預約,并有總經理審批;

          (3)借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發借款人工資,直至扣清為止。

          (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

          借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內,特殊用途超過5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。

          第八條報銷

          嚴格按審批程序辦理。按財務規范粘貼“報銷單”→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→總經理審批→財務領款報銷。

          第四章差旅管理

          第九條出差申請與報告

          (1)出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點和事由,行政部據此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。

          (2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

          (3)出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

          (4)員工出差完畢后應立即返回公司,并于3日內(含出差回來當天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續。

          (5)員工出差后,必須每日下午4點前向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經理審閱。 (6)出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務部費用報銷。

          (7)未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用,公司將不予報銷,并按曠工處理。第十條費用標準及審批權限,如下表所示。

          公司工作人員出差,按以上規定標準報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節省差旅費開支。

          業務人員施工監理期間每日補住50元,電話補助10元。

          出差補助費、實行定額包干。公司行政、財務部、市場部等中層管理人員出差,住宿費憑票據報銷,標準按以上各級別標準報銷。

          工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的,須當天返回,特殊情況需相關領導批準。

          工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓)會議,統一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費,由會議費規定統一開支。無任何安排情況,實行實報實銷。

          第十一條出差補貼標準

          (1)員工在出差當天的9:00前出發、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。

          (2)遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼;

          (3)出差補貼的標準根據員工的職位級別另行確定。

          (4)出差期間不得另外報支加班費,法定節假日出差屬業務特殊范疇。

          第五章附則

          第十二條下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補貼。

          第十三條餐費、住宿費的支領標準,因物價的變動,可以由總經理隨時通令調整。第十四條本管理制度經總經理核定后實行,修改時亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。

          第六章:附表

          表1、出差審批單、出差審批單

          表2、出差報告單

        出差的制度12

          目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規定。

          范圍:因公出差的領導及員工。

          申請及批準:

          1、員工出差前應填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續;

          2、申請批準后應及時交行政人事部備案;

          3、出差的審核批準權限如下:

          3.1當日出差由部門經理批準;

          3.2市外出差及遠途出差由部門經理審核,總經理批準;

          3.3出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領導,并獲批準。

          補貼范圍及辦法:

          一、總經理、副總經理出差標準:

          1、住宿標準:

          A類城市xx元/天

          B類城市xx元/天

          C類城市xx元/天

          2、餐費補助:

          A類城市xx元/天

          B類城市xx元/天

          C類城市xx元/天

          3、交通補助:

          憑有效票據實報實銷,公司派車的將不予以報銷。

          4、其它報銷:

          公關費、招待費等根據情況酌情報銷,涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

          二、部門經理及負責人

          1、住宿標準:

          A類城市xx元/天

          B類城市xx元/天

          C類城市xx元/天

          2、餐費補助:

          A類城市xx元/天

          B類城市xx元/天

          C類城市xx元/天

          3、交通補助:

          憑有效票據報銷火車硬座、汽車及公車,酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。

          4、通訊補助:

          每人每月xx元的通訊補助。(按天計算,即:x元/天)

          5、其它報銷:

          公關費、招待應酬等費用經總經理審批執行的,可實報實銷;涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的.目的。

          三、普通員工

          1、住宿標準:

          A類城市xx元/天

          B類城市xx元/天

          C類城市xx元/天

          2、餐費補助:

          A類城市xx元/天

          B類城市xx元/天

          C類城市xx元/天

          3、交通補助:

          原則上報銷火車、汽車及公車費用,酌情報銷出租車費用。

          4、其它費用:

          經總經理批準執行的費用,可實報實銷。

          四、乘車標準:

          1、車程超過10小時的,可申請火車臥鋪;

          2、車程在10小時內的,原則上只能乘坐硬座;

          3、特殊情況,不能按照公司規定標準執行須經總經理同意。

          4、乘坐飛機、輪船等交通工具須事先請示總經理。

          注:若公司提供住宿,將不享受住宿補貼。

          五、出差規定:

          1、出差必須是經領導派遣或事先申請方可執行。

          2、原則上要按照預定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續;所產生的費用自行承擔。

          3、出差時間,必須遵守法紀法規,嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰。

          4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務。

          5、出差歸來,須在3日內(周末除外)到財務部辦理財務手續;若有特殊情況,必須向總經理及財務告之清楚。

          6、出差期間,除因公需要,財務部不向私人借款。

          7、和領導一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據實執行,嚴禁虛報假報。

          8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領導。

          六、說明:

          A類城市:指各省會、直轄市、經濟特區等。

          B類城市:指全國大中城市、經濟較發達地區。

          C類城市:指中小城市及縣及鄉鎮地區。

        出差的制度13

          第一章總則

          第一條目的

          為統一、規范員工出差流程管理,明確出差費用預算,特制定本制度。

          第二條適用對象

          本制度適用于本公司全部員工。

          第二章員工出差管理方法

          第三條公司員工出差分為:省內出差、省外出差。

          第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特別緣由無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內補填,出差結束后須在返回工作崗位的三個工作日內完成實際出差結束時間的填寫。

          第五條員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

          第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節假日)如需加班也必需打卡,若因個人緣由未打卡,加班視為無效,不予發放出差補貼;若因工作緣由或者其它不行預見性的緣由無法打卡,出差地考勤負責人需要準時跟相關上級主管確認其加班事宜。

          第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。

          第三章生活費管理規定

          第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。

          省內出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。

          第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經部門領導審核后,出納人員確認審批結果,辦理費用借支手續即可。

          第十一條出差需借大筆現金時,須在出差前三個工作日向財務部申請;大額開支,應按銀行的有關規定用支票支付。

          第十二條員工出差結束后須在返回工作崗位的三個工作日內,持生活費有效憑證(國家認定的統一發票)到財務部辦理生活費報銷手續。

          第四章交通費管理規定

          第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規定執行,未按規定執行者,超標準部分將自行擔當。出差員工交通工具的使用標準見下表:

          交通工具使用規定

          火車乘坐規定

          1、動身地與到達地相隔400公里以上;

          2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

          3、員工出差連續乘車時間在12個小時以上的;

          符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。

          注:火車票統一由公司支配購買,若有特別狀況無法購買臥鋪票,則須聽從公司其他支配。

          汽車乘坐規定

          1、動身地與到達地相隔400公里以上;

          2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

          3、員工出差連續乘車時間在12個小時以上的;

          符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。

          注:汽車票統一由公司支配購買,若有特別狀況無法購買臥鋪票,則須聽從公司其他支配。

          飛機乘坐規定

          經理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不行乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務緊急的,須經總經理批準方可乘坐飛機。

          注:飛機票統一由公司支配購買。

          其它狀況

          員工在出差地處理事務主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據報銷市內交通費,路途較遠或任務緊急的,經上級領導批準方可乘坐出租車。

          第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領取車/機票。

          第十五條交通費報銷規定

         。ㄒ)員工出差結束后須在回到工作崗位的三個工作日內,持交通費有效憑證(國家認定的統一發票)到財務部辦理交通費用報銷手續,若因個人緣由延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,全部交通費用員工自行擔當。

         。ǘ)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發給補助;乘坐新型空調特快列車和新型空調直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發給補助。

         。ㄈ┓腺徺I汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的.60%發給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的50%發給補助。

         。ㄋ模┏霾钇陂g因工作需要而延長出差時限的,出差員工須馬上向上級領導上報申請;因病或其他不行抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須準時上報上級領導并在出差結束后回到工作崗位后一個工作日內供應相關證明。

          第五章住宿費管理規定

          第十六條全國各類城市等級劃分標準:

          全國各類城市分類

          類別

          城市

          A類(特大型城市)

          上海、北京、廣州、深圳

          B類(大型城市)

          重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

          C類(中大型城市)

          武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

          D類(中型城市)

          柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、海口、寧波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽

          E類(小型城市)

          除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區,在此不一一列舉

          第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規定執行,未按規定執行者,超標準部分將自行擔當,住宿費用標準見下表:

          第十八條出差員工住宿管理規定

         。ㄒ唬┛偛、總經理住宿標準為三星級酒店標準套房,環境優

          雅須帶有會客室,所在區域交通便利且便于停車。

         。ǘ└笨偨浝怼⒖偙O住宿標準為三星級酒店標準間。

          (三)經理級住宿標準為一般商務酒店。

          (四)各區辦公室主任可依據實際需要與當地商務酒店簽定長期合作協議。

         。ㄎ澹┊攦蓚或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特別狀況不行獨自開房住宿;當兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標準,不累加住宿人員可報銷額度。

          第十九條住宿費用報銷規定

         。ㄒ)員工出差結束后回到工作崗位的三個工作日內,持住宿費有效憑證(國家認定的統一發票)到財務部辦理住宿費用報銷手續,若因個人緣由延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,全部住宿費用員工自行擔當。

         。ǘ┏霾顔T工住在親友家,一律不予報銷住宿費。

          (三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應馬上向上級領導申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。

          第六章補貼規定管理方法

          第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻動身皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。

          第二十一條出差補貼費隨當月工資一齊發放,享有出差補貼的天數要扣除出差期間休假的天數;出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。

          第七章附則

          第二十三條以上工作失誤內容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權打算失誤等級予以相應懲罰,經公司討論后增補的條款,將自動成為員工行為規章的一部分。

          第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權。

          第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關人員須嚴格執行。

        出差的制度14

          第一章總則

          為規范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關費用開支的掌握管理,特制定本制度。

          其次章出差流程

          1、出差申請與報告

          1、1依據部門工作目標或業務需求,由部門經理或分管主管視詳細狀況確認出差人和出差期限,并依照程序核定。

          1、2被委派出差人應填寫《出差申請單》,《出差申請單》必需具體填寫出差地點、出差時間、出差路線、事由、方案及出差費用預算等內容,并依照程序找對應主管核定并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷。

          1、3主管對出差申請進行審批時,除須對申請人員所填具之出差目的準時間支配進行審核外,還應對其所提出的出差費用預算進行合理性測算。

          1、4將《出差申請單》送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差動身時間在中午12點以前的可以不來公司報到,出差動身時間在中午12點以后的要來公司報到,特別緣由不來公司的必需有部門經理批準并報行政部備案。

          1、5出差返回時間(以車票、機票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經部門經理批準并報行政部后可不來公司報到。

          1、6出差后須按《出差申請單》中擬定的時間、路線、擬方案訪問客戶名錄等事項開展出差工作。出差人員出差期間需每天向部門主管報告工作進展及下一步工作方案支配。

          1、7出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應打電話向公司請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

          1、8出差人員返回后均需提報《出差報告》,出差報告中需將本次出差的任務完成狀況(包括出差目的達成狀況、費用支出狀況等內容)做具體說明,同時該報告也是出差費用報銷的依據之一。

          1、9《出差報告》的審核及審批流程同《出差申請單》。

          1、10出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并在5日內到財務部費用報銷。未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用,公司將不予報銷。

          1、11為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益,遠途出差人員在填具《差旅費報銷單》時,必需與相對應的《出差申請表》上所載明的預算金額相接近,如高于預算金額10%或超過300元者,則必需提出說明并經部門經理核準后超出部分才可報銷。

          1、12當日可來回的出差,《出差報告》可不填寫,相關內容合并至員工每日的工作報告內。

          2、出差的審核打算權限如下:

          2、1當日出差

          出差當日可能來回,由直接主管核準。

          2、2遠途出差

          由部門經理核準,報主管副總審批,部門經理以上人員一律由總裁核準。

          3、交通工具的選擇標準:

          員工出差應依據實際距離與公務緊急程度酌情選擇適當的交通出行工具,未按規定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人擔當。

          3、1市內或鄰市短途出差(車程3小時以內)一般選擇汽車作為交通工具,必要時也可乘坐火車。

          3、2遠途出差:

          3、2、1距目的地600公里以內一般選擇火車作為交通工具,車程超過六個小時可以選擇臥鋪出行,超過600公里,有合適的夜間列車車次也可選擇臥鋪出行;

          3、2、2特別狀況下,經主管批準,也可采納汽車出行;

          3、2、3行程超過600公里,公務較緊急且無合適的列車車次時,可申請選擇乘坐飛機。

          機票及航班艙位的選擇,應以節省為前提。在符合出行要求的時間段內,且無限時抵達要求的差旅支配,首選最低折扣的航班的`經濟艙位。如因公務需要,要求限時抵達目的地且不具備選擇經濟艙位的條件下而必需升艙的,必需報經當事人所在部門經理和分管副總批準,經同意后方可升艙。

          3、3票務訂購

          3、3、1員工出差所需的飛機票、火車票由行政分部委派專人負責統一訂購,出差員工選定行程及交通工具的種類、班次后,以郵件形式通知人事行政中心專項負責人,并電話告知;

          3、3、2行政分部專項負責人應在接到相關郵件后,嚴格根據郵件內所述行程、車次或航班要求,準時使用公司指定賬戶訂票,并應就購票過程中消失的信息變更等問題準時與出差員工進行溝通。由公司指定賬戶產生的返點、贈品或其他優待福利均屬公司全部。

          3、4自駕出差規定

          3、4、1自駕車出差范圍應小于500公里,超過500公里則不允許自己駕車出差,若遇重大或緊急大事需自駕車超過500公里,必需由主管副總審批。

          3、4、2燃油費補助:汽油價格以公司所在地現行市價為準,自駕車里程數根據列車時刻表上所列里程數計算,來回路程按列車時刻表中里程數2倍計算。報銷燃油費補助應填寫差旅費報銷單,寫明報銷出差起止地點及相應里程附報銷單相應金額的正規燃油發票。

          油耗標準表:

          汽車排量

          耗油標準

          1、3L以下(含1、3L)

          8升/每百公里

          1、3L~1、8L

          10升/每百公里

          1、8L以上(含1、8L)

          12升/每百公里

          即:燃油費補助=來回里程數×油耗標準×當地汽油價

          3、4、3路橋費:出差范圍內的路橋費依據發票實報,需填入差旅費報銷單,歸為其他費報銷。

          3、4、4自駕出差補助、出差當天數計算同差旅費報銷制度中相關規定。

          3、4、5自駕出差可使用員工自有車輛,如要使用公司車輛,可向直接主管和行政分部車輛負責人申請使用本公司車輛。

          第三章差旅費及補助

          1、差旅住宿標準及相關規定

          1、1為保障員工出差時的住宿條件和平安,如非公務特別需要,全部員工住宿應優先選擇公司于當地的簽約商務合作酒店,并應以交通便利及就近為原則,選擇適合入住的酒店。行政分部將依據業務需要及員工要求,定期調整合作酒店;

          1、2一般非商務活動需要,應首選經濟型酒店,住宿標準為一線城市300元/人/天,其余城市250元/人/天。公司提倡兩同性員工同行時合住同一房間,作為鼓舞,住宿標準可調整至一線城市400元/間/天,其余城市350元/間/天。副總以上級別人員出差住宿實行實報實銷方式。

          1、因公務特別需要住宿標準超過上述規定時,必需提前獲得直接主管的書面批準。

          1、4住宿費以外的其他費用不在報銷范圍,如房間電話費、洗衣費及休閑消遣費用等。

          1、5在出差地選擇住親戚伴侶家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的60%發放住宿補償費。

          1、6出差參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統一支配住宿的,假如收取費用可據實報銷,如不收取費用則不再補償、報銷住宿費。

          2、差旅補助

          2、1公司按每人每天100元的統一標準向出差員工供應差旅補助,其中包含餐費、非公務交通費及雜費。長期派駐的員工另享受通訊費補助;

          2、2員工出差期限根據實際出差天數計算:

          2、2、1啟程當天中午12點前動身的按一天計算補助,12:00以后動身的按半天計算補助。

          2、2、2回程當天,12:00以前到達公司所在地的按半天計算補助,12:00以后到達的按一天計算補助。

          2、3差旅補助將與月工資合并計算、發放,并需根據國家相關規定繳納個人所得稅。

          2、4員工短途出差,當天返回無需在外住宿的,不另外發放出差補貼。駕駛自由車輛的,相關費用包含在車補內;非自駕出差的,只依據發票報銷交通費;駕駛公司車輛的,一般不報銷任何費用。

          2、5外出參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統一支配用餐的,假如收取費用可正常享受補助,如不收取費用則按補助標準的50%執行。

          2、5出差不享受休息待遇,不得報支加班費,要保證每天工作8小時和肯定的工作績效,但法定節假日(春節、元旦、勞動節、國慶節、中秋節、端午節等)根據國家規定賜予補貼。

          3、差旅費用報銷程序及相關規定

          3、1出差借款與報銷

          3、1、1公司堅持“先預算后開支”的費用掌握制度,出差員工在《出差申請單》需填寫出差費用總預算,并由對應主管審核確認,原則上不支出方案外費用,特別狀況報分管副總審批。

          3、1、2借款的首要原則“前賬不清,后款不借”。

          3、1、3需借支的出差人員依據審批后的《出差申請單》填制《借款單》,財務部門收到經核簽的出差申請及借款單時,需再對出差費用預算進行合理性測算,若認為合理則給以辦理借支,若認為有不合理之處,可與申請人進行溝通,溝通后如未獲共識則交付分管副總進行裁決。

          3、1、4出差或其他用途需借大筆現金時,應提前向財務預約,并有總裁審批;

          3、1、5借款要準時清還,公務結束后5日內到財務部結算還款。無正值理由過期不結算者,財務部直接于最近期發放工資時扣減該員所預支之金額,直至扣清為止。

          3、1、6款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。

          特別用途超過標準的應上報到分管副總標明緣由審批。

          3、2報銷程序及出差費用的報銷

          3、2、1差旅費報銷應以正規的發票為依據,并且由機器打印的發票,必需以公司名稱作為發票抬頭。原則上不允許使用收據報銷,特別狀況無正規發票的,需寫清原由并經部門主管簽字確認后才可報銷。發票丟失,應由個人寫出書面說明,經部門主管或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔丟失部分的費用。

          3、2、1差旅費報銷按財務規范粘貼《差旅費報銷單》→直接主管或經理審核簽字→財務部核實→分管副總審批→財務領款報銷。

          3、2、2出差人員需于出差返回5日內向財務部門提報經部門主管簽核的該行次《差旅費報銷單》和《出差報告》,財務部門依據相關財務規定進行初次審核,同時還需對費用支出的合理性進行審核。審核無誤的,根據報銷單的金額,每月的11號由財務部直接發放現金或轉賬至員工工資卡內。

          3、2、3員工差旅動身前因公務需要更改車次、航班、航線、簽轉、退票產生的額外費用,可通知行政分部對應負責人辦理,時間緊急時也可由員工先行支付;動身后產生的各項改票費用均由員工先行支付,返回后報部門主管簽字確認,由員工憑收據到財務部報銷。因員工個人緣由造成誤車、誤機所產生的費用,由員工自行擔當。

          3、2、4公司對出差人員在出差期間因公務發生的交通費、款待費、禮品費實行實報實銷,需提前打電話給部門主管申請,同意后才可進行,同時另列報銷清單,在返回后報部門主管簽字確認,按財務規定向財務部供應有效票據,并具體注明費用緣由,否則相關費用不予報銷。

          3、2、5公司擔當由員工辦公本地至差旅目的地之間的來回旅費,如因個人緣由去往第三方目的地,則“差旅目的地”至“第三方目的地”、“第三方目的地”至“辦公本地”間兩段路程產生的旅費,公司只報銷其中的一段。且該段費用與“辦公本地”至“差旅目的地”的旅費金額相比,將以較低金額作為報銷額度。反方向亦然;

          3、2、6出差費用的報銷項目中,不行包含差旅補助已經涵蓋的費用。

          第四章員工出差活動的監管

          1、各部門經理對自己部門的員工出差活動負責進行監督管理,定期(按月)開展檢查,對檢查過程中發覺的違規行為應準時處理。

          違規懲罰標準:

          1、1員工出差未辦理申請手續的,懲罰責任人20-100元/次,期間產生的費用不得報銷入賬。

          1、2出差人員未按時辦理費用報批手續并入賬的,懲罰20-100元/次,對超期報銷的出差費用按90%報銷入賬。

          1、3出差費用報批存在弄虛作假的,根據作假部分的金額懲罰責任人,同時做假部分的費用不得入賬,已入賬的應進行剝離。

          2、財務部門未按相關規定審核報銷票據,存在違規的,懲罰責任人20-200元/次,如因此造成的直接經濟損失由審核人擔當。

          5、出差不享受休息待遇,不得報支加班費或輪休,要保證每天工作8小時和肯定的工作績效,但重大節假日(春節、元旦、勞動節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼或依據部門工作狀況支配調休。

          第五章出差紀律

          1、遵紀守法;

          2、遵守公司制度;

          3、留意平安,不從事危急活動;

          4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

          5、不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違反的言論;

          6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

          7、未經部門主管批準,不得向客戶借款;

          8、不得接受客戶的宴請和款待;

          9、嚴禁挪用公司貨款。

        出差的制度15

          一、目的:

          此規定旨在對公司員工出差時的各種手續及有關出差費用給以明確,使其更加規范化。

          二、適用范圍:

          此規定適用于公司員工的國內與國外出差。

          三、出差分類:

          (一)國內出差

          規定中所指的國內出差是指按照公司指示,外出到國內指定地點進行相關工作、培訓、會議、講座、學習等。

          1.國內出差的申請

          員工出差前,應及時填寫《出差申請單》(附件1),經相關領導審批后交行政人事部。員工出差三天以內(含)由部門經理審批,三天以上由行政人事分管副總審批。經理級員工出差由行政人事分管副總審批。副總經理出差須向總經理進行匯報。員工出差完畢后,應及時到行政人事部確認考勤。

          2.交通標準

          根據職級不同,員工出差時選擇不同的交通工具。

          3.住宿標準

          住宿費用的支付標準原則上應按《員工國內出差費用標準明細》(附件2)報銷住宿費,但以下情況可以例外:與客戶或較高級別標準的`人員同行,或特殊情況下超出規定住宿標準時,寫明理由并經分管領導簽批后可以報銷。

          具體標準如下:

          (1)副總經理及以上職級人員住宿標準:實報實銷

          (2)總經理助理及以下職級人員住宿標準:四星賓館雙人標準間

          4.餐費標準

          員工出差期間用餐自理,出差完畢后,行政人事部按照標準計發出差餐費。

          具體標準如下:

          (1)副總經理助理及以上職級人員餐費標準:實報實銷

          (2)總經理助理及以下職級人員餐費標準:100元/天

          注:總經理助理以下職級員工的餐費補貼由行政人事部根據《出差申請單》在工資中直接進行計發。

          5.特別說明:不同職級人員一同出差時,以職級較高人員標準為準。

          (二)國外出差:國外出差標準另行規定。

          四、附則:

          此規定自發文之日起執行,此前相關規定相應廢止。

        【出差的制度】相關文章:

        [經典]員工出差制度05-13

        員工出差制度04-08

        公司的員工出差制度04-08

        銷售人員出差制度02-27

        員工出差補助制度04-08

        員工出差報銷制度02-19

        出差管理規章制度04-07

        出差補助辦法制度04-08

        出差管理制度11-13

        国产高潮无套免费视频_久久九九兔免费精品6_99精品热6080YY久久_国产91久久久久久无码

        1. <tt id="5hhch"><source id="5hhch"></source></tt>
          1. <xmp id="5hhch"></xmp>

        2. <xmp id="5hhch"><rt id="5hhch"></rt></xmp>

          <rp id="5hhch"></rp>
              <dfn id="5hhch"></dfn>