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      1. 庫房管理制度

        時間:2023-06-15 14:32:45 制度 我要投稿

        庫房管理制度合集15篇

          在生活中,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        庫房管理制度合集15篇

        庫房管理制度1

          1、建立并落實食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進(jìn)貨查驗和臺賬記錄制度,保障食品安全,并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。采購人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律規(guī)定,熟悉并掌握食品原料采購索證索票、進(jìn)貨查驗和臺賬記錄的要求

          2、采購食品(包括食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設(shè)備)要按照國家有關(guān)規(guī)定向供貨方索取生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)(許可證)和產(chǎn)品的檢驗合格證明,同時按照相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查驗。長期定點采購的,餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。

          3、所索取的檢驗合格證明由單位食品安全管理人員妥善保存,以備查驗。

          4、腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有害有毒、質(zhì)量不新鮮的食品及原料以及無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)志不清、超過保質(zhì)期限的食品不得采購。

          5、無《食品生產(chǎn)許可證》或《食品衛(wèi)生許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品不得采購。

          6、采購乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調(diào)味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政部門規(guī)定應(yīng)當(dāng)索證的其他食品等,均應(yīng)嚴(yán)格索證索票。生肉、禽類應(yīng)索取獸醫(yī)部門的檢疫合格證,進(jìn)口食品及其原料應(yīng)索取口岸監(jiān)督部門出具的建議合格證書。

          7、采購集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、批次出廠檢驗報告(或復(fù)印件)

          8、應(yīng)當(dāng)查驗所購產(chǎn)品的感官、外包裝、包裝標(biāo)識是否符合規(guī)定,與購物憑證是否相符,并分門別類建立臺賬。鼓勵建立電子臺賬。臺賬應(yīng)當(dāng)如實記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供應(yīng)者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。

          9、采購乳品及含乳食品的.,應(yīng)當(dāng)建立單獨的乳品及含乳食品進(jìn)貨臺賬

          10、應(yīng)當(dāng)建立食品添加劑使用臺賬,如實記錄食品添加劑的使用時間、名稱、數(shù)量、用途、稱量方式,使用人應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn),食品添加劑的購進(jìn)、使用、庫存,應(yīng)當(dāng)賬實相符。

          11、餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)按產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時間先后順序有序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品檢驗合格證明和臺賬記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。

        庫房管理制度2

          第一章、總則

          第一條、目的

          為規(guī)范公司日用品管理庫工作人員的工作行為,規(guī)范日用品管理庫的日常管理工作,特制定本制度。

          第二條、適用范圍

          本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。

          第二章、日用品管理庫的日常管理

          第三條、倉庫管理人員應(yīng)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,防止事故的發(fā)生。

          第四條、倉庫管理人員在日常工作中應(yīng)做好以下檢查。

          1、上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

          2、下班后檢查門是否鎖好,閘、電是否斷開,以及存在哪些安全隱患。

          3、必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。

          4、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲并妥善保管。

          第五條、采購物資入庫前,要嚴(yán)格檢查其質(zhì)量、數(shù)量、品種、外包裝,做好記錄,履行交接手續(xù),確保質(zhì)檢單與成品批次相符,單據(jù)齊全,不合格品不得入庫。

          第六條、倉管員應(yīng)合理、有效地使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。

          第七條、物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并設(shè)置碼放位置圖、標(biāo)記,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按出入庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。

          第八條、堆放物資應(yīng)保證合理,不能超高、超寬,庫內(nèi)進(jìn)出道要暢通,便于物品出入庫。

          第九條、建立并健全倉庫保管賬,詳細(xì)記錄物品的品格、數(shù)量、規(guī)格、價格、產(chǎn)地、來貨時間、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實存數(shù)量。

          第十條、定期進(jìn)行賬目核對,達(dá)到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。

          第十一條、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫保管的相關(guān)規(guī)定。

          1、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。

          2、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

          3、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)涂改賬目。

          4、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。

          5、嚴(yán)禁私領(lǐng)私分倉庫物品。

          6、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、說笑、打鬧。

          7、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)清理涂改賬目、抽換賬質(zhì)。

          8、嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源。

          第十二條、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守出庫物資的管理手續(xù)開展物資出庫工作。

          第三章、日用品管理庫盤點工作管理

          第十三條、日用品管理庫管理人員應(yīng)于每月月底開展一次盤點工作,對倉庫物資進(jìn)行詳細(xì)盤點,確定庫存。

          第十四條、盤點工作開始前,應(yīng)由用品采購專員在訂貨時注明,或以電話、發(fā)函及其他方式告知,以避免供應(yīng)商在盤點時送貨。

          第十五條、在進(jìn)行實地盤點之前,為了便于盤點,倉管人員及其他相關(guān)人員要對放置物資的場地進(jìn)行清潔整理,倉庫物資的清理最好按照5S活動中的整理、整頓規(guī)范來進(jìn)行。

          1、清理清潔倉庫,使倉庫物資擺放井然有序,便于計數(shù)與盤點。

          2、倉庫關(guān)閉之前,必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物資。

          3、將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。

          4、驗收完成,物資應(yīng)即時整理歸倉,若一時來不及入倉,可暫存于場內(nèi),收在場所的臨時賬上。

          5、預(yù)先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界限,以便正式盤點時做最后的鑒定。

          6、倉管員應(yīng)于正式盤點前自行盤點,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)作必要且適當(dāng)?shù)奶幚,以利正式盤點工作的進(jìn)行。

          7、供應(yīng)商所交來的物資尚未辦完驗收手續(xù)的,且不屬于公司的物資,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商,必須與公司的物資嚴(yán)格分開,避免混淆,以免盤入到公司物資當(dāng)中。

          第十六條、倉庫管理人員需依據(jù)以下工作內(nèi)容開展盤點工作。

          1、劃分盤點區(qū)域。將倉庫或盤點區(qū)域劃分為幾個小區(qū)域,確保各區(qū)域之間不重合、不留空白。

          2、在實地進(jìn)行盤點時,一般由倉庫工作人員負(fù)責(zé)初盤,財務(wù)部門負(fù)責(zé)復(fù)盤、抽盤及監(jiān)督等工作。

          3、盤點人員按照盤點時間表的安排完成倉庫內(nèi)存貨盤點,并在盤點單上記錄品種規(guī)格、代碼、數(shù)量等內(nèi)容,盤點責(zé)任人進(jìn)行賬目和支持文件的'核對。

          4、盤點人員在盤點物資時,需認(rèn)真填寫盤點單。盤點單一般為一式兩聯(lián),盤點人員應(yīng)根據(jù)清點后的數(shù)量,記于盤點單的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復(fù)盤人員填寫,盤點單中的盤點單號為預(yù)先印刷的連續(xù)號碼,應(yīng)按順序填寫。填寫錯誤時也不得撕毀,應(yīng)保留并上交。

          5、在初盤人員清點完物資并填寫好盤點單后,復(fù)盤人員要對清點結(jié)果進(jìn)行檢查,并據(jù)實填寫盤點表的第二聯(lián),若復(fù)盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致,則應(yīng)由初盤人員對其進(jìn)行再次盤點,以確定最終的數(shù)量。

          第十七條、在盤點工作完成后,應(yīng)將盤點結(jié)果匯總,根據(jù)盤點單上的最終物資數(shù)量,統(tǒng)計出物資的總量,并將盤點所得的庫存物資實際數(shù)量與庫存賬目進(jìn)行核對,若發(fā)現(xiàn)有賬物不一致的現(xiàn)象,應(yīng)查明原因并進(jìn)行分析。

          第十八條、當(dāng)盤點實際數(shù)量與賬面數(shù)量不符時,倉管員或經(jīng)管部門負(fù)責(zé)人對其產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析后,將盤點結(jié)果上報給相關(guān)管理部門,并根據(jù)管理部門的批示,調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)量。

          第四章、日用品管理庫衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

          第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、電話、鎖頭進(jìn)行清潔,做到無灰塵。

          第二十條、每次發(fā)貨后,倉管員需及時清理倉庫的雜物,保持庫內(nèi)物資分類、分堆擺放整齊。

          第二十一條、倉管員每天下班前應(yīng)對倉庫衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,并做好登記工作。

          第二十二條、倉管員每周應(yīng)對消防器材進(jìn)行抹擦,保持器材無灰塵,做好消防安全的檢查工作。

          第二十三條、倉管員應(yīng)在每周末對倉庫窗、門進(jìn)行清潔,保持地面無積污、無雜物、無煙頭。

          第二十四條、倉管員應(yīng)于每月月底清洗排氣扇一次,保持排氣扇的干凈、美觀。

          第五章、日用品管理庫安全管理

          第二十五條、倉管員應(yīng)做好倉庫的防火、防盜、防爆工作,確保公司日用品管理庫的安全。

          第二十六條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防火規(guī)范開展防火工作。

          1、愛護(hù)消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

          2、倉管員下班前要認(rèn)真檢查倉庫,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

          3、日用品管理庫內(nèi)物資要分類儲放,保證倉內(nèi)主通道有一定距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

          4、日用品管理庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,設(shè)立明顯的禁煙牌,倉庫門口及所有通道不準(zhǔn)堵塞,應(yīng)保持暢通無阻。

          5、倉管員應(yīng)經(jīng)過專門的消防培訓(xùn),熟悉所管各類用品的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉其防火知識及滅火方法。

          6、物資堆放做到“五距”:燈距不少于0、5米,頂距、墻距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。

          7、日用品管理庫內(nèi)的總電源開關(guān)要設(shè)在門外,要有防雨、防潮保護(hù),每年對電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

          8、日用品管理庫內(nèi)的照明限60瓦以下的白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備。化工倉內(nèi)的照明燈具設(shè)防爆裝置,倉庫內(nèi)保持通風(fēng),各類物資上要標(biāo)明性能名稱。

          9、物資入庫時要禁止夾帶火種,潮濕的物資不準(zhǔn)入庫。物資入庫半小時后,倉管人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物資堆積時間較長時要翻堆清倉,避免熾熱產(chǎn)生自燃。

          10、倉管員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)有電線老化、破損或絕緣等不良情況要及時維修處理,日用品管理庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。

          11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置,發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)立即撲救,及時報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保安部,并保護(hù)好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因。

          第二十七條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防盜規(guī)范開展防盜工作。

          1、來歷不清、內(nèi)容不明或私人物資不得入庫存放。

          2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。

          3、使用部門領(lǐng)用物資時,要在倉外等候,未經(jīng)允許不得進(jìn)入日用品管理庫。

          4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報警器或應(yīng)急報警按鈕,并配置防撬鎖。

          5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關(guān)的人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。

          6、倉庫安全有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和會客,下班時要關(guān)閉門窗,做好安全檢查,確保安全。

          第二十八條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防爆規(guī)范開展防爆工作。

          1、危險品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。

          2、儲備易爆易燃品應(yīng)用專用鐵箱。

          3、易燃易爆物品的存放地應(yīng)該由阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、耐高溫等條、件。

          4、場地內(nèi)的使用照明設(shè)備必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并配有適量的消防滅火器材。

          5、日用品管理庫必須嚴(yán)格執(zhí)行“二不準(zhǔn)”(不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放)、“四禁”(嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi))規(guī)定。

        庫房管理制度3

          1、產(chǎn)品儲存有專門的食品庫房,進(jìn)出產(chǎn)品應(yīng)登記。

          2、庫房周圍保證無污染源。

          3、經(jīng)檢驗合格包裝的.成品應(yīng)貯存于成品庫,其容量應(yīng)與生產(chǎn)能力相適應(yīng)。按品種、批次分類存放,庫房內(nèi)不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產(chǎn)品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。

          4、產(chǎn)品應(yīng)分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

          5、倉庫實行專用并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設(shè)施及措施,并運轉(zhuǎn)正常。

          6、產(chǎn)品應(yīng)分類,分架,隔墻隔地存放。各類產(chǎn)品有明顯標(biāo)志。

          7、貯存產(chǎn)品,應(yīng)在外包裝上標(biāo)明名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

          8、建立倉庫進(jìn)出庫專人驗收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過期、變質(zhì)。及時清理不符合安全要求的產(chǎn)品

          9、庫房應(yīng)配備專職管理人員,倉庫應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風(fēng)換氣。

          10、工作人員應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。

          11、成品碼放時,與地面,墻壁應(yīng)有一定距離,便于通風(fēng)。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設(shè)有溫、濕度監(jiān)測裝置,定期檢查和記錄。

        庫房管理制度4

          一、保管檔案必須有專用庫房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的'防護(hù)措施,保證檔案安全。

          二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

          三、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。

          四、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。

          五、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

          六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

          七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。

        庫房管理制度5

          管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作:

          一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

          1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

          2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

          3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

          A未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

          B與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          C與要求不符合的采購物資。

          4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補(bǔ)填"入庫單"。

          二、物資保管庫房管理制度

          1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

          A二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          B三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

          C四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

          2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

          3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

          三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度

          1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

          2.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

          3.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

          4.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。

          四、物資退庫倉庫管理制度

          1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

          2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

          五、入庫管理規(guī)定

          1.采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

          2.收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。庫房人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

          3.所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須庫房人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

          4.庫房與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

          5.物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

          6.原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的'統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

          7.生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

          8.庫房入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

          六.物料出庫(出庫領(lǐng)料)

          1.需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。

          2.取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在指定位置。

          3.“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認(rèn)。

          七.工具借用

          1.需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。 2.“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。

          3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

          4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。

          八.物料及工具報廢

          1.發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

          2.需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標(biāo)示。

          3.采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

          九.倉庫衛(wèi)生、安全管理

          1.每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

          2 .衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

          3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

          4.每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時處理和報告。

          5.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。十.物料品質(zhì)維護(hù):

          1.在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

          2.每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。

          3.保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由庫房管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。十一.單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

          1.庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。

          2.需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。

          3.每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。十二.盤點管理

          1.盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

          2.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

          3.庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。十三.其他

          1.庫房人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

          2.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

          3.庫房人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

        庫房管理制度6

          1 范圍

          1.1 目的

          加強(qiáng)物資、產(chǎn)品的入出庫和倉儲管理,減少庫損,促進(jìn)節(jié)約,保障物資、產(chǎn)品的在庫質(zhì)量,保證生產(chǎn)經(jīng)營需要,確保生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行。

          1.2 適用范圍

          本文件適用于公司各部門從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、技措和工程建設(shè)所需物資及公司各類產(chǎn)品的入出庫及倉儲管理。

          2 職責(zé)

          2.1 質(zhì)檢部門(崗位)負(fù)責(zé)物資進(jìn)貨和公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗與符合性判定,并對所有產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗、進(jìn)貨驗證驗收和生產(chǎn)產(chǎn)品的入庫檢驗統(tǒng)一歸口管理。

          2.2 材料庫負(fù)責(zé)物資(原材料)的驗證、驗收、入出庫及貯存管理。

          2.3 成品庫負(fù)責(zé)成品的入庫、在庫保管和出庫管理。

          2.4 物資領(lǐng)用部門或人員對所領(lǐng)用物資在領(lǐng)用期間的貯存、維護(hù)、保養(yǎng)、保管和合理使用負(fù)責(zé)。

          3 材料庫管理制度

          3.1 物資(原材料)入庫的管理

          3.1.1 總要求

          3.1.1.1 進(jìn)貨物資,按其對產(chǎn)品的形成和質(zhì)量影響程度的不同,劃分為A、B、C、T四類。物資的分類參見公司采購管理辦法的有關(guān)規(guī)定。

          3.1.1.2 入庫的`A 類和B 類物資,必須是從已列入“合格供方名錄”內(nèi)的供方采購的。入庫的T類物資(勞防用品)必須是從具備資質(zhì)的供方采購的且是具備資質(zhì)的單位生產(chǎn)的。

          3.1.1.3 入庫物資必須已按公司有關(guān)文件規(guī)定經(jīng)過檢驗或驗證驗收,且手續(xù)齊全。

        庫房管理制度7

          1、民用爆炸物品必須儲存在專用倉庫內(nèi)。

          2、庫房應(yīng)有醒目的庫房標(biāo)識牌,庫區(qū)大門、庫房等顯著位置必須設(shè)置安全警示標(biāo)識。

          3、民用爆炸物品倉庫應(yīng)配備2名以上保管員,實行24小時值班制度,并做好值班記錄。

          4、建立交接班制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

         、俳影嗳藛T須提前10分鐘到崗交接班,交班人員未交接班不得擅自離開工作崗位。

         、诮唤影啾仨氃诂F(xiàn)場面對面交接,并辦理交接手續(xù),并由雙方簽字確認(rèn)。

         、劢话鄡(nèi)容應(yīng)包括:當(dāng)班工作情況和存在的問題;交接帳簿、各項登記表和相關(guān)憑證等;上級交辦的任務(wù)和工作精神。

          5、建立出入庫查驗和登記制度。

          ①收存和發(fā)放民用爆炸物品,必須對出庫傳票和收發(fā)物品進(jìn)行查驗、登記,做到帳目清楚、帳物相符。

          ②領(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品時,應(yīng)當(dāng)如實記載領(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品的品種、數(shù)量、編號以及領(lǐng)取、發(fā)放人員姓名,填寫《民用爆炸物品領(lǐng)用單》《民用爆炸物品明細(xì)帳》并將有關(guān)信息輸入計算機(jī)系統(tǒng),不得將民用爆炸物品發(fā)放給無爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發(fā)放、領(lǐng)用民用爆炸物品。

          6、倉庫管理實行雙人雙鎖制度。

          7、嚴(yán)格定員定量管理規(guī)定,嚴(yán)禁超員超量現(xiàn)象。嚴(yán)禁將兩種性質(zhì)相抵觸的爆炸物品同庫存放,庫內(nèi)不得存放雜物及任何廢品。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)住宿和進(jìn)行其它活動。

          8、庫內(nèi)民用爆炸物品堆放執(zhí)行定置管理,在庫房明顯位置設(shè)定置管理圖,存放區(qū)域畫清晰的定置線,不得超品種、超定置線存放。

          9、民用爆炸物品倉庫內(nèi)產(chǎn)品的堆放應(yīng)利于行走,搬運方便,堆放穩(wěn)固,箱上標(biāo)記應(yīng)露在外面便于查看,并遵守下列規(guī)定:

          ①按批號堆放,不同規(guī)格的'危險品應(yīng)分垛堆放,做到先進(jìn)先出。

          ②倉庫內(nèi)裝運的主要通道不小于1.2m;人行檢查、清點通道寬度不小于0.8m。通道上嚴(yán)禁堆放任何物品;堆垛邊緣距墻不應(yīng)小于0.4m,堆垛之間的距離不應(yīng)小于0.1m。

          ③堆放工業(yè)炸藥、工業(yè)索類火工品等成品箱的堆垛總高不應(yīng)超過1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超過1.6米。

          10、民用爆炸物品倉庫宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防盜、防破壞(十防)和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無水汽凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉?fàn)、無鼠咬蟲蛀、庫邊無雜草、庫周圍25m范圍內(nèi)無針葉樹或竹林、水溝無阻塞(十二無)。

          11、庫房通風(fēng)要良好,應(yīng)備有溫度計和濕度計,使室溫不超過35℃,相對濕度不低于60%,每天應(yīng)檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。

          12、庫內(nèi)應(yīng)保持整潔,庫房周圍不得有雜草和易燃物,8米范圍內(nèi)設(shè)防火隔離帶。

          13、 嚴(yán)禁在庫房內(nèi)開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應(yīng)在防護(hù)士堤進(jìn)行。

        庫房管理制度8

          一、庫房管理

          1、庫房應(yīng)由專人管理。庫房管理應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。

          2、庫房實物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進(jìn)先出原則,控制支出成本。

          3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。

          二、入庫制度

          1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負(fù)責(zé)收貨,并驗貨,驗貨內(nèi)容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

          2、入庫時庫房管理員要認(rèn)真清點、核對所到物品的名稱、數(shù)量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補(bǔ)辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。

          3、采購入庫應(yīng)做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應(yīng)將物品妥善保管或請采購人保管。

          4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。

          5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細(xì)帳。

          三、出庫制度

          1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負(fù)責(zé),庫房管理員按收到物品的實際數(shù)量入庫。

          2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé),領(lǐng)用出庫時應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。

          3、使用科室要建立二級資產(chǎn)臺賬并指定專人負(fù)責(zé);凡領(lǐng)用物資,必須登記。

          4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊。

          5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預(yù)計),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

          6、凡是領(lǐng)用替換性的.辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領(lǐng)物人必須書面說明理由。

          7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥善保管,毎次領(lǐng)用時要及時登記,未用材料應(yīng)及時退回庫房并取消登記。

          8、領(lǐng)料時間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請領(lǐng)原因除外(晶體、臨時活動)。

          四、月末盤點

          1、每月末27號庫房管理員根據(jù)當(dāng)月的庫房明細(xì)帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務(wù)各一份),由庫房管理員與財務(wù)人員一起對庫房存貨進(jìn)行實地盤點。

          2、每月末庫房管理員對各科室及手術(shù)室二級庫進(jìn)行實地盤庫清點(有財務(wù)人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務(wù)各一份)。

          3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門做帳務(wù)處理。

          五、資產(chǎn)清查制度

          1、平時隨機(jī)抽查,一年總盤點,反應(yīng)資產(chǎn)增減變化,據(jù)實反應(yīng)盈虧。

          2、被服,工作服,護(hù)士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

          3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。

          4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))

          5、定期對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。

          六、報損制度

          1、對于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報損,按集團(tuán)相關(guān)流程報批。

          2、其它物資報損,需由其部門負(fù)責(zé)人填制報損申請,經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報院長簽字審批后交財務(wù)部門做帳務(wù)處理。

        庫房管理制度9

          一、為確保危險品庫房的絕對安全,保護(hù)公司財產(chǎn)不受損失,保障公司正常運行,特作如下規(guī)定:

          二、危險品庫房須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),方可使用。

          三、庫房保管人員應(yīng)了解所管物質(zhì)的化學(xué)性質(zhì)、掌握防火、防爆等知識,并能正確使用各種消防器材及應(yīng)急知識。熟悉庫房各項安全規(guī)定,并經(jīng)考核合格持證上崗。

          四、庫房應(yīng)設(shè)倉庫負(fù)責(zé)人和足夠的保衛(wèi)人員晝夜值班、巡邏,并設(shè)置必要的通訊、消防、報警等設(shè)施。

          五、外來人員無正當(dāng)理由不得進(jìn)入危險品倉庫,如需進(jìn)入的,應(yīng)先關(guān)閉通訊工具,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由倉庫管理員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。

          六、不得將化學(xué)性質(zhì)不同的.危險品存放在一起。

          七、庫區(qū)內(nèi)入口處應(yīng)設(shè)防火警示牌,各庫房按規(guī)定設(shè)置明顯警示牌,并標(biāo)明品名、危險等級、安全定員定量及消防的辦法。

          八、庫內(nèi)民用爆炸物品碼垛應(yīng)利于行走、搬運方便、通風(fēng)良好、堆放穩(wěn)固。按經(jīng)營批號規(guī)格型號成垛堆放。應(yīng)留有0.6米的通道,便于檢查、清點和裝運。走道內(nèi)禁止存放任何物品;堆垛邊緣距墻不小于0.2米。炸藥、索類成品箱堆高不應(yīng)大于1.8米,工業(yè)、黑火藥不應(yīng)超過1.6米。

          九、進(jìn)入庫區(qū)的駕駛員應(yīng)符合本單位《危險品裝卸管理制度》要求。

          十、庫房管理應(yīng)做到帳、卡、物相符,日清月結(jié),保持庫房內(nèi)外整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁一切易燃易爆物品或帶有靜電設(shè)施進(jìn)入庫區(qū)。

          十一、做好防潮、防熱、防凍、防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞和庫內(nèi)無灰塵、無禁物、無水汽凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無包裝損壞、無銹蝕、無鼠蟲蛀咬、庫周圍15米內(nèi)無易燃物,庫區(qū)內(nèi)設(shè)置溫、濕度表。

          十二、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)開箱取產(chǎn)品。取試驗樣品應(yīng)在倉庫管理人員參加下,將產(chǎn)品箱移至庫房屏障外指定地點進(jìn)行。啟箱工具應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的工具。

        庫房管理制度10

          為提高醫(yī)院各級各項物資精細(xì)化管理水平,做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學(xué)管理要求,特規(guī)范護(hù)理部庫房管理如下。

          1、庫房布局、設(shè)計合理,分類放置,保持通風(fēng)、干燥、清潔、溫度及相對濕度達(dá)標(biāo),無菌物品放置符合消毒隔離要求。

          2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數(shù)量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。

          3、專人管理,護(hù)士長應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規(guī)流量,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。

          4、耗材使用采取先入先出的原則,并有標(biāo)識提示。

          5、凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品,應(yīng)登記明確,及時處置。特殊儲存要求的`耗材以產(chǎn)品說明書及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

          6、各種物資不得外供和私用,護(hù)士長每月25日與主管老師雙人盤庫,做到科室常用耗材流水量心中有數(shù)。

          7、病房備液基數(shù)管理與藥房核對有登記,定期清點。

          8、無特殊情況庫內(nèi)不得代存其它物品。

          9、所有耗材流通需經(jīng)醫(yī)院物資部門知曉、批準(zhǔn),不能以任何科室及個人形式與廠家進(jìn)行耗材的交換、借用等。

        庫房管理制度11

          庫房使用單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)庫房內(nèi)的治安、消防安全工作,并報保安部備案。

          庫房門上應(yīng)有明顯標(biāo)牌,注明庫房名稱、使用單位、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話,以備應(yīng)急時使用。庫內(nèi)各種規(guī)章制度要墻上化。

          庫房防火負(fù)責(zé)人要定期對庫房進(jìn)行安全檢查,對庫房出現(xiàn)的各種安全隱患,要及時解決,及時上報保安部。

          庫房應(yīng)設(shè)立醒目的防火標(biāo)志,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火。

          庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。

          庫內(nèi)貨物按性質(zhì)分類碼放整齊,不得過高、過寬,垛間的通道寬不應(yīng)小于1.5米,庫內(nèi)的可燃廢物或包裝物要及時清理。

          庫房內(nèi)嚴(yán)禁亂拉臨時電源線和使用各種電器設(shè)備,電路和發(fā)生故障時,要由專業(yè)人員進(jìn)行檢修,庫房的照明電源控制應(yīng)設(shè)在庫外。

          庫內(nèi)鋪設(shè)照明線路,需穿阻燃管保護(hù),不得將燈具線隨意延長,到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的.距離不應(yīng)小于0.5米,照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品。

          禁止在庫房內(nèi)使用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準(zhǔn)設(shè)立休息室和留人住宿。

          庫房內(nèi)的消防設(shè)施不得損壞、遮擋,庫房管理人員要經(jīng)常對設(shè)備和配備的輕使滅火器進(jìn)行檢查以保證設(shè)施完好,并要熟練掌握其使用方法。

          庫房管理人員要提貨人員,離開庫房前應(yīng)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無問題后,方可拉閘斷電鎖門離開。庫內(nèi)照明必須做到人走燈滅。

          庫房內(nèi)每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個配置地點滅火器不得少于2具)。

        庫房管理制度12

          為保證醫(yī)院各項物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

          1、嚴(yán)格遵守醫(yī)院規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作,保障臨床工作需要。

          2、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等均嚴(yán)格執(zhí)行本制度。

          3、庫房管理要求

          3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

          3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。

          3、3嚴(yán)格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準(zhǔn)的計劃任務(wù)書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。

          3、4庫內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)外),其它一律拒絕存放。

          3、5保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。

          3、6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          3、7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)禁煙火。

          4、出入庫管理流程

          4、1物資領(lǐng)用時須持有院(科室)領(lǐng)導(dǎo)簽批的`領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;

          4、2物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

          4、3庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

          4、4物資采購入庫應(yīng)嚴(yán)格填寫入庫單,做到帳實相符。

          5、安全管理要求

          5、1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。

          5、2庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

          5、3庫房嚴(yán)禁私拉亂接電源及用電器。

          5、4庫管員應(yīng)愛護(hù)好庫內(nèi)外消防設(shè)施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。

          5、5庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應(yīng)隨開隨關(guān))。

          5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

        庫房管理制度13

          1、試劑、藥品庫房的門窗向外開,保持良好通風(fēng)。地面要墊木板,窗戶應(yīng)裝毛玻璃或白鉛油,防止日光曬入。

          2、試劑、藥品不得與其他物品混存,要分類放置。

          3、庫房應(yīng)安裝防爆式電燈,電線穿管,電閘應(yīng)設(shè)在庫外防雨處。

          4、庫內(nèi)溫度保持在35℃以下,在夏季對低沸點的藥品要采取降溫措施。

          5、嚴(yán)禁吸煙,禁止明火照明或明火作業(yè)。

          6、嚴(yán)禁在庫內(nèi)分裝配料。

          7、庫房管理員要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)包裝滲漏要及時處理。

          8、要及時處理廢舊包裝物品,不得在庫內(nèi)堆放。

          9、庫內(nèi)要配備相應(yīng)的滅火器材。

          10、劇毒品要專人專柜保管。領(lǐng)用時必須由兩人同時在現(xiàn)場。

          11、要建立入庫出庫手續(xù),要定期進(jìn)行盤點,建立詳細(xì)的藥品臺帳。

          12、性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險的`藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。

        庫房管理制度14

          一、食堂庫房及食品物資設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理員不得隨意進(jìn)入。

          二、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保持良好的`環(huán)境衛(wèi)生。

          三、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止物資因受潮而霉?fàn)變質(zhì)。

          四、任何人員不得私自動用倉庫內(nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警惕,做好防火防盜工作。

          五、庫房建立好物資入、出庫臺賬,堅持入出庫驗收登記制度。食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛、不潔的物資,不準(zhǔn)入庫。

          六、食品原料分類、分區(qū)、隔墻(5厘米)、離地(10厘米)貯存。

          七、物資實行標(biāo)識化管理,嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符。

          八、食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。食品堅持“零”倉庫管理,嚴(yán)禁大進(jìn)慢出,確保快進(jìn)快出,月底盤點越少越好。

          九、倉庫物資領(lǐng)用時間為每個工作日15:00至18:30,每天只領(lǐng)用一次。

          十、庫房環(huán)境認(rèn)真做好防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉、防破壞工作,確保食品原料衛(wèi)生安全。倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

          十一、庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。

          十二、每月最后一天在食堂管理員協(xié)助下庫管員負(fù)責(zé)對庫存物資進(jìn)行盤點,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,并制作盤點報表。若出現(xiàn)短庫、少庫,造成損失由庫管員負(fù)責(zé)等價賠償。

          十三、每月盤點出現(xiàn)過期、霉變、腐爛、異味食品將計價由庫管員等價賠償,從當(dāng)月工資中扣除。

          十四、對物品使用過程經(jīng)確認(rèn)存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時提出退貨處理。

          十五、庫管員負(fù)責(zé)每月最后一天統(tǒng)計當(dāng)月使用情況,并制定下月進(jìn)貨計劃表報行政后勤科審核,超過5千元的計劃須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批方能采購。

        庫房管理制度15

          1. 目的

          對幼兒園的物資、食品進(jìn)行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。

          2. 適用范圍

          適用于幼兒園對物資、食品使用的控制。

          3. 職責(zé)

          3.1 倉庫管理員

          ——負(fù)責(zé)物資、食品的倉庫管理工作。

          3.2 其他部門

          ——負(fù)責(zé)物資、食品的使用和保管工作

          4. 管理制度

          4.1 幼兒園的倉庫分為:物資庫、食品庫。

          4.1.1物資庫管理的'物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設(shè)備、工具、備品、配件等。

          4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調(diào)料、蔬菜、干菜等。

          4.2 物資入庫及入庫驗收應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

          4.2.1物資入庫

          a) 物資采購回來后,由采購人員填寫《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗、檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認(rèn),交庫管員進(jìn)行驗收,驗收后簽字確認(rèn),并保存庫管聯(lián)。

          b) 依據(jù)《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進(jìn)行進(jìn)帳處理,必要時填寫物資卡片。

          c) 采購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務(wù)人員方可給予報銷。

          4.2.2 根據(jù)物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、單價、金額等)建立臺帳。

          4.3 物資標(biāo)識

          a) 管理員負(fù)責(zé)在倉庫內(nèi)設(shè)立標(biāo)識(可以插牌、劃定區(qū)域等)

          b)狀態(tài)標(biāo)識

          ——合格區(qū);

          ——不合格區(qū)。

          c) 物資標(biāo)識

          ——建立物資卡片,注明物資名稱、規(guī)格型號、出入庫記錄等

          4.4 物資防護(hù)

          4.4.1 物資存放倉庫的基本條件:

          ——窗明庫凈,無蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);

          ——通風(fēng)良好(每天通風(fēng));

          ——光線充足;

          ——防雨、防潮、防鼠、防蟲等;

          ——具有足夠的擺放架。

          4.4.2 對易燃、易爆、揮發(fā)性強(qiáng)的物資應(yīng)單獨設(shè)置倉庫或隔離存放,并應(yīng)注意:

          ——無明火、遠(yuǎn)離熱源;

          ——擺放在地下;

          ——配備滅火器;

          ——保持包裝完好;

          ——庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;

          ——倉庫門內(nèi)開;

          ——對于有毒有害物資,應(yīng)實行“雙人雙鎖制”進(jìn)行管理。

          4.4.3 易發(fā)霉、生銹的物資:

          ——注意通風(fēng);

          ——放置在有防潮設(shè)施的倉庫內(nèi)。

          4.4.4 易碎、易損的物資:

          ——體積較小的物資,應(yīng)放置在貨架的底層或地上;

          ——體積較大的物資,應(yīng)靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;

          ——有膠墊保護(hù)。

          4.4.5 食品:

          ——防鼠、防蟲、防蛀、防潮;

          ——先進(jìn)先出的原則;

          ——嚴(yán)禁貯存過期食品;

          ——所有食品必須分類、上架擺放;

          ——所有盛裝容器、袋子必須符合相關(guān)衛(wèi)生要求,每次使用完后進(jìn)行清洗,保持外觀干凈;

          ——對于易發(fā)生霉變的食品,包括米、面、干菜等,盡可能計劃采購,并定期晾曬。

          4.5 出庫手續(xù)的辦理

          a) 物資領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理物資出庫手續(xù);

          b) 管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;

          c) 管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物資臺帳;

          d) 對于有毒、有害物資,還應(yīng)在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄;

          e) 管理員應(yīng)于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對,并進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理;

          f) 管理員按照物資分類負(fù)責(zé)建立并填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經(jīng)借用人簽字確認(rèn)后,方可辦理借用手續(xù)。

          4.6 定期盤點工作

          4.6.1 每學(xué)期末,管理員應(yīng)對倉庫內(nèi)物資進(jìn)行逐一清點;

          4.6.2 根據(jù)清點結(jié)果,填寫《庫存物資盤點表》;

          4.6.3 管理員應(yīng)將庫存物資臺帳的余額和盤點表上的實物進(jìn)行核對:

          4.6.4管理員應(yīng)在放假前,將學(xué)期《庫存物資盤點表》送交財務(wù)室審核,并上報園長。

          4.6.5 財務(wù)室應(yīng)于放假前對倉庫物資進(jìn)行抽樣或全部核對,并將核對結(jié)果上報園長。

          4.7 記錄管理

          依據(jù)《記錄控制程序》財務(wù)室、倉庫管理員負(fù)責(zé)對記錄進(jìn)行收集、整理、編目、歸檔。

          5. 記錄

          5.1 JL.G05-01 有毒、有害物資登記表

          5.2 JL.G05-02 庫存物資盤點表

          5.3 JL.G05-03 物資借用登記表

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