公司管理制度 15篇
在社會一步步向前發展的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的公司管理制度 ,希望能夠幫助到大家。
公司管理制度 1
檔案的建立與管理,包括:作業計劃、作業記錄、抱怨記錄及其他服務記錄及檔案。
一、作業計劃
計劃制定者:經營管理部主任及現場主管
作業計劃依據:根據雙方所簽訂的清潔承包合同內所規定的清潔范圍,由計劃制定者現場實地察看并結合甲方的建議,將所有清潔范圍內的清潔區域形成書面計劃,并落實作業人與監督人,由現場主管安排作業,并將作業計劃上交至甲方相關管理人。
表格支持:《定期清潔工作安排表》
作業計劃的作用:使現場各項清潔工作安排更加合理化、科學化; 使現場各項清潔工作的作業結果有責任人及監督人。
二、作業記錄
作業記錄的填寫:現場主管及清潔員工
作業記錄的監督:經營管理部各層級管理者及現場主管
表格支持:《工作檢查記錄表》、《洗手間保潔簽到表》
作業記錄的作用:使現場各項清潔工作的作業結果有責任人及監督人; 能有效的監督清潔員工的勞動效率及作業合格率; 提前發現各項清潔工作的不足之處,及時有效進行整改。
三、抱怨記錄:
抱怨記錄的填寫者:經營管理部各層級管理者及現場主管
抱怨記錄的甲方相關清潔工作的監督人、清潔員工、對清潔工作的`結果有抱怨的人。
表格支持:《來人來電(投訴)記錄表》
抱怨記錄的作用:使現場的各項清潔工作有全面的質量反饋渠道; 能使現場的各項清潔工作有及時整改的機會;
提供了一個良好的溝通與監督的平臺;
四、其他服務記錄及檔案
糾正與預防措施的填寫者:經營管理部各層級管理者及現場主管
糾正與預防措施的作用:能及時有效的檢討各項清潔工作中的不足之處; 及時總結各種工作經驗,規避不良工作;
對各項清潔工作起到了良好的監督作用;
表格支持:《糾正與預防措施要求單》
經營管理部樣板分部的各種記錄:
公司管理制度 2
一、總則
1、為規范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,結合公司的實際情況,特制訂本制度。
2、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,公司上報下發的各種文件,同級相關方函、電、來文。其中工程系統與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執行。
3、公司文件由辦公室統一管理和存檔。
一、文件的分類
1、外收文:公司從外部接收的政府文件。
2、外發文:以公司名義向外部發送的文件。
3、內行文:公司內部下發的'文件,分為正式文件和臨時文件(指時效性較強的文件)。本制度的內行文所指的是正式文件。
三、內行文的管理
1、內行文的范圍:
凡是以公司名義對內發布的制度、辦法、通知、決定、決議、會議紀要和會議簡報,均屬內行文范圍。
2、內行文的編號
公司管理制度 3
為進一步完善公司車隊內部管理制度,增強文明駕駛安全高效、優質服務意識,預防和杜絕交通違章和各類事故的發生,保障公司生產運輸工作的順利完成,特制訂如下規定:
一、 車輛使用規定
1、車輛由財務部統一管理,用車由財務部統一安排,去向由財務部開具《派車單》;
2、從嚴控制因私用車和車輛外借,凡本公司遇有特殊情況與財務部聯系,經董事長同意后方可照顧派車。
二、 車輛管理規定
1、所有車輛必須按規定停放,沒特殊情況,車輛不準在外過夜。
2、每天對車輛進行早例檢工作,每季度車隊對所有車輛進行一次全面安全檢查,并記錄臺帳,杜絕帶故障出車,確保行車安全。
三、 駕駛員管理規定
1、嚴格遵守各項規章制度,加強車輛保養,保持車況良好,車容整潔。
2、全隊人員應積極參加公司組織的各項活動。
3、車隊對車輛統一安排調度,無出車任務時,駕駛員應在公司待命,接到出車任務不得無故推諉,經發現查實,第一次給予批評教育,屢教不改給予停駛檢查,停駛期間,取消駕駛員享受的一切待遇。
4、嚴禁出私車(凡未經領導同意,駕駛員擅自將車輛開出,均視為出私車),凡發現出私車,第一次予以批評教育,屢教不改者停駛檢查。因擅自出車,造成一切后果,由駕駛員自負。
5、嚴禁酒后違章開車,確保行車安全。
6、司機手機費每月報銷100元。
7、嚴禁虛報冒領停車費、過路費,發現一次全額退賠,發現二次以上,停駛檢查。
8、按照公司安排的.車輛駕駛,不得私自更換車輛,不得擅自將車輛以任何方式給其它人員駕駛,違反規定者,造成的經濟損失或其他后果,均由駕駛員本人承擔。
9、在公司內部,行車要緩慢,倒車要小心,如造成公司財產損壞者要全額賠償。
四、 修理規定
提倡車輛“有病必治,有障即除”的原則,使車輛徹底消除隱患,杜絕帶故障出車,確保行車安全,把事故控制到零。
1、車輛維修由車隊扎口管理,嚴禁擅自外出維修。
2、車輛出現故障,需報車隊和公司領導同意后方可按指定地點外出維修。
3、車輛出現故障,經維修人員檢修后,需調換配件,應及時向領導匯報。
4、如發現在維修保養、領用配件等方面弄虛作假,一經查實,嚴肅處理。
5、人為造成車輛損壞,造成車輛維修的維修費用公司承擔50%,駕駛員承擔50%(如發動機沒機油、沒水等)。
本規定自二零零三年十月一日起執行。
公司管理制度 4
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
四、責任區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的內容。
公司衛生間管理制度
衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現,為樹立良好的'企業形象,創造一個干凈、衛生的生活環境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責,其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。
二、衛生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時維修。
三、訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。
四、衛生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款10元。
五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發現一次罰款20元。
六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛生設施者,將根據情節輕重罰款50—100元。
衛生管理準則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特訂定本準則。
2.凡本公司衛生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。
3.本公司衛生事宜,除總務及生產單位(安全衛生委員會)負責外,全體人員,須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。
5.各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。
6.各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
7.各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。
8.飲水必須清潔。
9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施,必須特別保持清潔。
10.排水溝應經常清除污穢,保持清潔暢通。
11.凡可能寄生傳染菌的原料,應于使用前施以適當的消毒。
12.凡可能產生有礙衛生的氣體、塵灰、粉末之工作,應遵守下列規定:
(1)采用適當方法減少此項有害物的產生。
(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發。
(3)于發生此項有害物的最近處,按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。
13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護服裝或器具者,應按其性質制備。
從事于前項工作人員,對于本公司設備的防護服裝或器具,必須善用。
14.各工作場所的采光,應依下列的規定:
(1)各工作部門須有充分的光線。
(2)光線須有適宜的分布。
(3)須防止光線的眩耀及閃動。
15.各工作場所的窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。
16.凡階梯、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。
17.各工作場所應保持適當的溫度,溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。
18.各工作場所應充分使空氣流通。
19.食堂及廚房之一切用具及環境,均須保持清潔衛生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛生的要求,放置于所規定的場所或箱子內,不得任意亂倒堆積。
21.公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內,置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其內容物有缺時應隨時補充。
22.本準則經呈準后施行,修改時亦同。
公司管理制度 5
電扶梯屬國家規定的危險性較大的特種設備,是大廈主要的交通工具。為了保證電扶梯正常運行,更好地為業主服務,特制訂以下幾條:
1、具有電扶梯維修保養相適應的各種機具、設備、儀表、儀器、和調試、檢測手段;要有具體的質量保證體系。
2、維修技術人員必須經深圳市技術監督局培訓取證后方可上崗。
3、電扶梯任何設備非電梯維修人員禁止操作(主要部件不得隨意調動)。
4、各電梯隊要嚴格實行24小時值班制度,要求電梯工bp做到隨叫隨應,各應急維修人員bp機應隨時保持開機狀態,從接到電扶梯故障投訴起不得超過合同規定時間到場。
5、如電梯發生困人故障,維修人員接到通知后盡快趕赴現場安慰乘客不要驚慌,盡快采取措施救援乘客。
6、電梯工應每周對電梯進行巡視檢查、并填寫記錄;對不能解決的問題應及時書面報告公司研究解決,隊長及人員對巡視情況進行不定期抽查并簽字認可。
7、未經公司書面批準,電扶梯任何設備及功能不準變動,否則后果自負。
8、電梯隊認真執行電扶梯的定期保養內容,認真維修電扶梯所發生的'故障,并填寫保養報告及召修報告。
9、維修、保養、正常停電等任何原因造成的停梯,應在基層掛牌告示。
10、每月初公司召開一次安全會議,要求全體人員參加(除值班員外),并作記錄。
11、每季度公司安全主任組織人員,對各電扶梯設備進行一次全面的安全檢查,對所提出的安全隱患,立即整改。
公司管理制度 6
第一條辦公用品指各部門在生產工作中所需辦公物品,如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復印紙等。
第二條早購與領發
第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據實際需用物品以《內部聯絡函》形式報倉庫。
第二款倉庫核對庫存物品,審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數量,開出采購單呈總經理審批后cc采購回廠。
第三款辦公用品采購回廠后,次月6號各部門助理按核準本部門所需物品用量開出領料單進行領取。
第三條辦公用品管控
第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責管控,如部門無助理由本部門主管指定人員管控。
第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新,一對一領發。
第三款辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字,大件物品價值預估在50元以上物品,在開領料單中,必須說明是誰領用并讓其本人在領料單上簽名。
第四款所有領用辦公物品人同在工作變動,或工作異動都必須將辦公物品移交清楚,如有損壞照價陪償。
第五款財務核算異動人員工資時,要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤,方可辦理出廠手續。
公司管理制度 7
1、依照快遞公司要求,負責日常收件、送件等工作、快遞員需要做到安全、準時收送快件,及時返回貨款;
2、負責對客戶快件不受損失,確保公司利益不受侵害,指導客戶填寫相關資料并及時取回;
3、整理并呈遞相關業務單據和資料;
4、快遞員工作職責還需要對客戶的關系進行維護,以及客戶咨詢的'處理和意見的反饋;
5、快遞公司領導交辦的其他工作;
6、快遞員工作職責還需要包括開拓新市場、發展新的客戶;
7、快遞員還需要有對突發事件進行處理的能力;
公司管理制度 8
1、嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司各項規章制度,恪守職業道德,絕不泄漏公司商業機密。
2、服從總公司領導,努力提高自身,積極參與公司重大決策。
3、努力加強團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
4、認真做好各工程的施工組織計劃,做好項目經理工作安排,做好施工班組調度,確保施工正常進行,做好施工管理。
5、做好工程內控的監控,認真參加合同評審,確保工程利潤的實現。
6、負責工藝規范的調整,新材料、新工藝的應用。
7、負責對工程管理人員的考核及提成的`審核。
8、督促所屬部門按規定程序,規范要求進行運作。
9、負責對施工現場進行抽查,對優良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。
10、負責所屬人員進行專業技能培訓和業務指導,并做好所屬人員的績效考評工作。
11、負責對設計師工藝方面的培訓工作。
12、對所屬人員的崗位調整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。
13、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關事宜。
14、按時向主管領導匯報工作,及時完成上級交辦的任務。
15、工程部經理負責每周召開一次工程部例會。
公司管理制度 9
1.集團為了加強保安工作管理,使保安人員執勤執行任務有所據;特制定本制度。
2.保安人員必須遵守集團各項規章制度,維護集團榮譽和威信。
3.保安人員執勤每天實行12或者24小時倒班制,具體各班服勤時間由各單位行政部門自行制定并公布實施。
4.保安人員工作職責規定如下:
4.1工廠、商場、辦公區等集團場所的各類事故(事件)預防,并根據本單位的具體情況制定巡邏事項。
4.2員工下班后負責單位鑰匙的保管工作。
4.3全面掌握處置突發事件的各類應急預案要求。
4.4負責進出單位的外來客人及員工的管理、聯絡登記事項。
4.5進出單位車輛、物品的管理、查驗及放行。
4.6協助單位維持正常工作秩序;完成防火防盜等安全消防保衛監督檢查工作。
4.7負責完成個人負責區域內的各項工作。
4.8完成臨時交辦的其他工作。
5.保安人員除前款各項規定外,還應遵守下列守則:
5.1工作應謹言慎行,執行公務時態度和藹端正不卑不亢;服從上級命令,秉公執法,不徇私枉法。
5.2執勤時應統一著裝、端正儀容,各種配備齊全完好。
5.3執勤中應時刻提高警惕,遇有突發事故(事件)時,應臨危不亂發揮團隊精神,果斷敏捷,做好適當之處置;并立即報告上級。
5.4執勤中應嚴守崗位,不得有擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職現象。
5.5應熟知本單位的水、電控制閥門、開關位置及消防器材放置的地點等,防止遇事慌亂束手無策。
5.6應管制入廠人、物、車,對未辦妥入廠手續者,一概不準入廠。并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠;除公用需料外,易燃易爆危險品禁止攜入。
5.7應按規定進行按時巡邏監督檢查;工廠、商場等各處,辦公室、廠房、門窗、水電等是否存在不安全因素;是否有閑雜人等人員逗留。同時做好檢查記錄,對存在不安全因素的'單位部門進行處罰。
5.8單位下班后,重要部位的鑰匙交由辦公區保安負責,以備巡查使用。員工加班或因事需進入辦公室時,要求其詳細填寫'a&v員工下班后出入辦公區域登記表'。
5.9交接班時,應將當班執勤情況等記入'a&v員工值班記錄表',遺留問題向接班人員交代清楚;每月月末報至行政部門核閱。
6.人員管制相關規定
6.1指導員工遵守各項規定,并制止不法行為的發生,維持轄區正常工作秩序。
6.2嚴格管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的出入門的管理。
6.3員工在工作時間內離廠時(工作除外),須持審批手續離廠。
6.4上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。
6.5外界來賓到廠接洽業務或參觀訪問,以及廠商的營業、采購、檢查、安裝等人員入廠應在保安室辦理入廠手續,并聯絡有關部門接待。非經廠、部門人員接待,不得以任何理由進入廠區。
6.6假日加班人員或因事需進入工廠者,應對照行政部門所列名單,核對無誤后,在保安室登記入廠。
7.物品管制相關規定
7.1物品出廠時應憑'a&v出門證',經核對無誤后方可放行,簽認后的a&v出門證'按順序及類別進行裝訂保管。
7.2各廠商交貨時所攜帶其他廠商物品,在進廠時先由保安人員查驗登記于'a&v值班記錄表'中,離廠時再經保安人員依原登記查對符合后給予放行。
7.3離廠外來人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并按下列程序處理:
7.3.1記錄攜帶人所屬單位、姓名、身份證號碼、時間、地點。
7.3.2由攜帶者親書理由,注明所攜帶物品的品名、數量,由何處取得等。
7.3.3情況嚴重時,不得讓當事人離廠,應速呈報行政部門處理。
7.4廠內住宿人員攜帶個人物品出廠時,按下列程序辦理
7.4.1攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑行政部門開具的a&v出門證'方可放行。
7.4.2攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗后放行。
7.5本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠。特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應按部門主管所示處理。
7.6同仁進入工廠不準攜帶與本公司產品相似產品,工廠相關人員如因業務需要,經行政部門開具證明單(注明品種、型號等)后準予攜帶進廠。但攜帶出廠者,應憑主管部門開具的a&v出門證',經查無誤后放行。
7.7員工出廠區時對其包裹主要檢查的內容包括:
7.7.1生產車間物品。如:線軸、布片、粘條、拉鏈、紐扣、肩墊、袖衫條、腰襯、成裝等。
7.7.2辦公、后勤、輔助等物品。如:電腦附件、打印紙、電話機、文件夾等;公用書籍、資料、畫冊等(已辦理借閱手續的須在門衛《小件物品出入登記表》上登記);維修、裁斷工、打板師、司爐工、電工等作業工具;各類調味品、主副食品、餐具等;洗滌、衛生等日常用品。
8.車輛管制相關規定
8.1外來車輛進入工廠,需按下列規定辦理:
8.1.1隨車人員按本制度6.5條款規定事項辦理。
8.1.2持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準予駛入廠區內有關處所。
8.1.3一般接洽業務檢查或參觀訪問以及廠商等人員所乘車輛,保安應指定停車位置。
8.1.4庫管員下班后,遇有外來取送貨車輛欲進入廠區,必須先請示其主管領導,經同意后,方可進入并進行登記。
8.2所有進出車輛應一律接受檢查。尤其應注意進廠車輛是否載有違禁、易燃易爆危險品;出廠車輛載有貨物時,應憑'a&v出門證',經核查無誤后方可放行。
8.3集團及所屬各單位車輛攜帶物品出入、停放等,亦應按本制度相關規定執行。
9.突發事故(事件)應急處理
9.1發現盜竊時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請處理。
9.2保安人員是消防安全工作的重要骨干力量,應熟練掌握安全消防設備器材的使用,了解配置地點,定期檢查維護消防器材;對管轄區域內的消防安全工作進行監督檢查考核。處理突發事故(事件)時應鎮靜,啟動相應應急預案,用最有效的方法使災害減少至最低限度;不可慌張誤事,視情況按下列程序處理:
9.2.1根據判斷尚可消除時,應迅速采取有效措施處置;并報告行政部門及相關部門,同時保護好現場。
9.2.2判斷無法消除時,應立即報告有關部門(119或110或120等)、行政部門及相關部門;并做好現場保護工作。
9.3夜間或休假日近鄰發生突發事故(事件)時,應將所知及判斷是否會波及本單位等情況,迅速通報行政領導。
10.保安工作考核與獎懲
10.1經月考核完成下列要求者,計發全額獎金:
10.1.1月累計出勤,無任合遲到、早退情況者。
10.1.2對本職工作認真負責,不營私舞弊,能夠按要求嚴格執行各項規章制度者。
10.1.3積極配合上級領導工作,按時完成任務者。
10.1.4工作積極主動,提出合理、良好的建議經實施后確有成效者。
10.1.5參加各項社會活動為公司爭取榮譽者。
10.2 凡保安人員,均應遵守各項規章制度,如有違反者,視情節輕重給予相應處理。
10.2.1一次扣罰獎金50%。
10.2.2二次扣罰獎金100%。
10.2.3三次取消職務津貼。
10.2.4屢教不改者予以辭退處理。
10.3獎懲工作參照《安全生產獎懲規定》和《安全生產責任追究制度》執行。
10.3 .1保安人員工作表現突出、制止各類事故(事件)發生有功、對單位貢獻顯著者,可視具體情況給予特殊獎勵。
10.3.2由于保安工作不到位,致使各類事故(事件)發生的,追究其相關人員的責任,并給予相應處罰;觸犯法律的,依法追究法律責任。
11.附則
11.1本制度未盡事宜,遵照相關管理制度具體條款執行。
11.2集團所屬各單位,應根據本單位實際情況制定具體實施細則。
11.3本制度自公布之日起施行。
公司管理制度 10
文件管理制度:
1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負責登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來文機關、編號、名稱登記入“外來文件登記冊”。
2、收到來文在來文上加蓋收xx,注明收文日期及收文編號,貼上文件傳閱單,經綜合辦公室負責人閱簽后送至公司主管領導批閱。
3、文書將主管領導批閱后的文件,及時將文件送達公司其他領導或有關部門輪閱,并做好文件傳閱記錄。
4、文件送傳后各部門應及時辦理相關事宜,處理完畢應在文件傳閱單上簽署意見,由文書負責督促和催辦。
5、文件處理完畢應及時交回綜合辦公室。綜合辦公室應完整無誤地按收文編號保存,并于下年度初將文件整理成冊,移交檔案室歸檔。
6、公司領導及有關部門派員參加各類會議時收到的文件應移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內的各類文件時應在第一時間內移交綜合辦公室。
7、發文管理。凡是以公司名義發出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫的會議記錄,均屬發文范圍。
8、發文先由主辦部門用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發單,按公司統一編號、登記后提交公司主管領導簽發。需要時經其他領導和部門會簽。
9、綜合辦公室建立公司發文登記冊,登記文件基本信息如文件名稱、文件編號、發文日期及主送、抄送、抄報單位。
10、文件簽發完畢后交文印室打印,文件稿首頁需用統一的公司紅頭文件紙。
11、文件打印清樣由擬稿人核對無誤后,復印并加蓋公司公章。
12、已簽發文件原稿、文件簽發單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。
印章證書及證明文件使用暫行規定
1、本規定所稱印章,指公司公章、部門章、財務專用章、技術專用章、預決算專用章、資料專用章等;證書指企業營業執照(含副本)、企業資質證書(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權委托書等。
2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統一發放,各部門、各子公司、按實際需要由負責人向綜合辦公室辦理領用手續后領取。
3、印章證書及證明文件,各部門、各子公司負責人應該確實做到按規定使用,指定專人妥加保管,各部門、各子公司負責人直接對其的保管使用負領導和督促責任。
4、禁止部門、各子公司利用領取的印章、證書擅自為他人提供各類擔保;禁止利用證書賣標、串標或將證書出借給他人使用;禁止超越專業用途使用各類專用章;禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業生產經營無直接聯系的任何活動。
5、不得超越權限使用印章,不得用分公司章對外簽訂工程合同,外地偏遠地區分公司因特殊原因確需使用的,應事先征得公司合同主管部門書面同意。
6、財務用印章,應嚴格按財務制度執行,實行相關印章分別專人保管制度。
7、各部門、各子公司負責人職務變更調動,或機構設置變更、撤銷原領用人應將原領取的一切印章、證書及證明文件全部及時交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續發放,不得遲延不交。
8、領用人如違反上述規定者,按公司“員工獎懲制度”實施處罰;給企業造成經濟名譽損失的',承擔相應經濟賠償責任,公司對此保留永久追溯的權利。由此觸犯刑律的,依法律規定移交司法機關追究刑事責任及附帶民事責任。
9、為承接業務,向社會各界及有關建設單位宣傳、推介本公司工程業績,由公司綜合辦公室統一印制榮譽集錦,各部門因業務承接之需,可向綜合辦公室領取,公司収回成本費。
公司管理制度 11
一、員工招聘
_________步行街物業管理公司(以下簡稱“公司”)的所有員工。除房產公司和怡高公司選派的人員外,其余員工均向社會公開招聘。求職者必須通過嚴格考核審查后方能被錄取,求職申請者需帶備有關之文件,包括:
(一)履歷書;
(二)學歷證明文件;
(三)資質審核證明(專業)及上崗證等;
(四)身份證及戶口簿復印件;
(五)近照三張;
(六)待業證/勞務證/未婚證;
(七)由本公司指定之醫院體檢合格證。
二、試用期
(一)新聘用的員工試用期一般為_______個月,公司在此期間對員工是否勝任應聘職位作出評估。
(二)評估因素包括:工作表現、服務態度、工作能力及出勤率等。
(三)如果評估結果達不到公司的要求,公司有權辭退該員工或延長該員工的試用期。
(四)如果員工在試用期內,已被確認為不符合錄用條件的,或犯嚴重過失的,公司有權辭退該員工而不需作任何補償。
(五)新聘用員工任職后,必須經過必要的崗前培訓,方可上崗。
(六)試用期薪金一般按試用職位標準工資的_______%發放。
(七)試用期內,員工或公司單方需解除合同的,必須提前_______天以書面形式通知對方。
三、試用期滿
(一)試用期合格的員工,公司將正式錄用。
(二)試用合格的錄用日期從試用開始之日起計算。
(三)試用期滿的員工可享有公司指定的福利。
四、工作時間
(一)依據國家勞動法有關規定,依照省、市勞動管理條例規定,本公司實施彈性工作時間制,對超過工作時間部分的加班,本公司將按日累計計發加班費或安排補休。各部門可根據工作性質需要自行規定員工班次或輪班,員工須按規定時間準時上下班。
(二)公司如因工作或業務需要,指定員工加班,除因員工有特殊情況經部門經理核準外,不得拒絕,違者以曠工論處。
(三)如因工作需要在非工作時間內加班的員工,事前必須填寫“員工加班申請表”,并經部門經理或行政人事經理同意簽名確認后方可加班。
員工加班實行補休制度,具體計算方法如下:
1.工作日超時加班_____小時以內不作補休;
2.工作日超時加班_____小時至_____小時補休半天;
3.工作日超時加班超時_____小時補休_____天;
4.法定節假日加班安排補休。
五、個人資料
(一)個人檔案資料由行政人事部接管和保存,如個人情況有變化,應及時知會行政人事部,如未能將正確的.資料呈報而引至日后自身權益損失的,公司將不予負責。
(二)個人檔案資料不能虛假、謊報,一旦發生問題,后果自負,并以開除處理。
六、膳食安排
(一)當值員工每個工作日可獲公司提供一餐免費工作餐,并應按照部門安排輪流用餐,每餐用膳時間為_____分鐘。
(二)員工用膳應“節約為本,浪費可恥”、“節約用水,注意衛生!
七、薪金發放
(一)員工每月薪金于次月第十日發放,遇節假日則提前。
(二)薪金計算的截止日期為每月最后一天。
(三)員工工資計核辦法(公式)
1.日薪酬:月薪/30天;
2.小時薪酬:月薪/30天/8小時;
3.加班或缺勤的增扣薪酬均依上述公式計核。
八、工資調整
公司將視乎業績狀況、員工工作表現及物價指數,考慮按年調整員工薪金。
九、加班工資
(一)加班工資:工作日超時加班=日薪酬(小時薪酬)*加班天數(小時)、節假日加班=日薪酬(小時薪酬)*200%*[國家法定之十天為限]
(二)加班補休:加班補休一律按1:1調補。
十、制服費
(一)員工在領取職工制服時須交納工服費$_____元。每月在工資中扣出_____元,三個月扣完。
(二)員工在合同期滿或中途離職,在辦完有關手續并交回制服后,如發現丟失、損壞者,根據不同情況從押金中扣出作為賠償或折舊費處理。
十一、升職及調職
(一)當公司出現職位空缺時,公司會優先考慮內部提升適當人選,在沒有適當人選時才對外招聘。公司不斷的拓展會為員工晉升提供更多的機會,同時員工也應該為達到這個目標而不懈努力。
(二)員工的晉升或調職,由部門經理向行政人事部推薦或提議,經副總經理、總經理審批,由行政人事部辦理有關手續。
(三)員工晉升生效之日起的首2~3個月為試用期,薪金按新聘崗位工資標準_____%計算,晉升前已代理該職位達二個月以上者,不再實行試用期。
十二、《勞動合同》的續訂、解除和終止
(一)《勞動合同》期限屆滿前一個月,經雙方協商同意,可以續訂《勞動合同》,并由行政人事部有關手續。
(二)《勞動合同》經雙方協商同意可以提前解除,惟任何一方須提前一個月以書面形式通知對方。
(三)有下列情況之一,公司可以解除《勞動合同》
1.員工無正當理由不能完成合同規定的工作任務;
2.員工患病或非因工負傷規定的醫療期滿,或醫療期限滿后不能從事原工作;
3.員工被開除、除名、送勞動教養,以及被判刑;
4.按照國家有關規定可以辭退的;
5.公司瀕臨破產處于法定整頓期間;
6.公司經營不需要,或合并、分立、停業。
(四)有下列情況之一的,員工可以解除《勞動合同》
1.經國家有關部門確認,公司勞動安全、衛生條件惡劣,嚴重危害員工身體健康;
2.公司不能按《勞動合同》規定支付勞動報酬;
3.公司違反勞動保險法規、政策,不為員工辦理社會保險。
(五)有下列情況之一,《勞動合同》即告自行終止
1.《勞動合同》期限屆滿;
2.《勞動合同》約定的終止條件已經出現;
3.員工經批準出境定居或自費出國留學;
4.公司被依法撤銷、解散、宣告破產;
5.因不可抗力事件發生使《勞動合同》全部義務不能履行。
(六)在任何情況下離職,必須在行政人事部辦理有關手續及清還所有公司財物。若員工未能辦理上述手續,公司則有權扣留薪金、制服費及檔案至辦妥有關手續為止。
公司管理制度 12
、俦O理合同:工程監理企業在與建設單位簽訂的委托監理合同中,應明確安全生產監督管理的范圍、內容、職責及費用。建設單位應將安全生產監督管理的委托范圍、內容及對工程監理單位的授權,書面告知施工單位。
②監理企業:監理企業應建立安全生產監督管理體系,訂立安全生產監督管理規章制度,檢查引導項目監理機構的安全生產監督管理工作。
監理企業法定代表人應對本企業監理工程項目的安全生產監督管理全面負責。監理企業法定代表人可以委托專人(總經理、副總經理、總工程師等)專門負責本企業的安全生產監督管理工作。
監理企業設派出機構的,應指派該機構的安全生產監督管理負責人。
、垌椖勘O理機構:
項目監理機構應依據監理合同的商定和監理項目的特點設立相應的經有資格的單位培訓合格的專職或兼職安全生產監督管理人員。
總監理工程師對監理的工程項目的安全生產監督管理負責,并依據工程項目特點,明確監理人員的安全生產監督管理職責?偙O理工程師應委托專人(專職或兼職)分管工程項目的安全生產監督管理工作。
④明確責任:監理單位、總監理工程師、專業監理工程師和安全生產監督管理人員依據《條例》承當相應的安全生產監督管理責任。
a、總監理工程師的職責;
a、對所監理工程項目的安全生產監督管理工作全面負責;
b、確定項目監理機構的安全生產監督管理人員,明確其工作職責;
c、主持編寫監理規劃中的安全生產監督管理方案,審批安全生產監督管理實施細則;
d、審核并簽發有關安全生產監督管理的《監理工程師通知單》和安全生產監督管理專題報告等文件;
e、審批施工組織設計和專項施工方案,組織審查和批準施工單位提出的安全技術措施及工程項目安全生產事故應急預案;
f、簽發《工程暫時停止令》,必要時向建設單位和有關政府部門報告;
g、檢查安全生產監督管理工作的落實情況。
b、安全生產監督管理人員的職責
a、參加編寫安全生產監督管理方案和幫助專業監理工程師編寫安全生產監督管理實施細則;
b、審查施工單位的營業執照、企業資質和安全生產許可證;審查施工單位安全生產管理的組織機構,查驗安全生產管理人員的安全生產考核合格證書、各級管理人員和特別作業人員上崗資格證書;
c、檢查施工單位訂立的安全生產責任制度、安全檢查制度和事故報告制度的執行情況;
d、檢查施工單位安全培訓教育制度和安全技術措施的交底制的.執行情況;
e、幫助專業監理工程師審核施工組織設計中的安全技術措施和專項施工方案;
f、核查建筑施工起重機械設備拆卸、安裝和驗收的手續及記錄;
g、檢查施工單位施工組織設計和專項施工方案中的安全技術措施執行情況;
h、定期不定期對施工現場進行安全巡察檢查,填寫監理日記;發覺問題適時向專業監理工程師通報,并向總監理工程師報告。
c、專業監理工程師的職責
a、編寫本專業安全生產監督管理實施細則;
b、審核施工組織設計或施工方案中本專業的安全技術措施;
c、審核本專業的不安全性較大的分部分項工程的專項施工方案;
d、檢查本專業施工安全情形,發覺安全事故隱患適時要求施工單位整改,必要時向安全生產監督管理人員通報或向總監理工程師報告。
d、監理員職責
檢查施工現場的安全情形,發覺安全問題要求整改并適時向安全生產監督管理人員或專業監理工程師報告。
公司管理制度 13
一、專業人員要加強統計報表管理制度,增強完成統計報表的自覺性,明確各自專業上報時間,報表范圍等有關事宜。
二、專業人員在報表收發中要嚴格履行報表雙簽手續,報表雙簽登記簿上必須注明領表人、領表時間、上報報表日期、報表差錯筆數、遲報、拒報等項目。
三、凡上報的各種統計報表(包括月報、季報、年報),專業人員要嚴格按照《山西省統計數據質量控制辦法》進行認真的審核,經分管領導審核同意后上報市局,對一些數據增幅較大、分管領導難以決定,由分管領導向局長請示,征得局長同意后報。對未經分管局長或局長同意擅自上報造成嚴重后果的',要嚴格追究其責任,并在千分考核中實行一票否決制。
四、凡各專業上報的報表,要對主要指標及時打印,并分別報局長和分管領導。
五、根據統計執法“兩化一制”的要求各專業在報表收集中發現有遲報或拒報的單位,專業人員要及時下發催報通知單,事后及時向分管領導匯報催報結果。報表收不全,且沒有采取法律手段,貽誤上報時間的,要追究專業人員的責任。
六、每季中旬,局領導要對各專業的報表及報表雙簽簿進行檢查,發現問題及時解決。
公司管理制度 14
1、在集團分管副總經理的直接領導下,建立團結有序、高效、務實的操盤團隊。
2、以項目開發為契機,以市場為導向,走“品質”和“品牌”持續性發展的路線,努力塑造瑞亨公司良好的.社會公眾形象,最終實現地產公司經濟效益和社會效益的雙豐收!
3、協調與工程部等各部門的工作,充分發揮主觀能動性,確保工程建設成為銷售亮點和賣點的有力補充;
4、服從財務管理制度,完善年度推廣財務預算,嚴格營銷費用控制,有效促進資金的快速回籠;
5、建立健全部門和個人崗位目標責任制,強化員工執行力的貫徹落實,做到“日事日清,日清日高”;
6、結合公司發展要求制定員工薪酬體系、激勵機制、完善業績考評制度;
7、完善內部管理機制,建立健全規章制度,確!罢顣惩ā、完美工作計劃和有效執行。
公司管理制度 15
1、目的
對消防安全進行控制管理,保障企業的健康、穩定發展。
2、適用范圍
適用于本公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發安全事件響應等過程
3、制定依據
3.1《中華人民共和國消防法》
3.2國務院《危險化學品安全管理條例》
3.3《河南省消防條例》
3.4公安部《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》
4、職責
4.1公司總經理對消防安全工作全面負責;
4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,負責指導、檢查、督促各部門消防安全管理;
4.3人力資源部負責實施消防安全宣傳教育和培訓;
4.4各部門、車間負責所管工作范圍內的消防安全管理;
4.5安全科在辦公室領導下,負責公司消防安全的具體管理和監督工作。
5、內容
5.1方針和原則:消防安全管理以“預防為主,防消結合”為基本方針;實行“誰管理,誰負責;誰使用,誰維護”的原則。
5.2組織管理
5.2.1公司實行總經理領導下的消防安全責任制,各部門、車間、班組實行逐級消防安全責任制。
5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制,明確各崗位的防火責任區和消防職責,簽訂《消防安全責任書》。
5.2.3公司應當對職工進行經常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識,增強安全觀念。讓職工懂得本崗位有什么火災危險,懂得預防措施,懂得滅火方法;會報警,會使用消防器材,會處理事故苗頭。
5.2.4公司應建立義務消防隊,倉庫等防火重點部位的職工都應參加義務消防隊,義務消防隊要定期開展消防演練。
5.3消防安全責任
5.3.1公司總經理作為公司消防安全第一責任人,應當履行下列消防安全職責:
a、執行消防法規,保障本公司消防安全符合規定,掌握本公司的消防安全情況。
b、統籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經費和組織保障。
c、逐級落實消防安全責任,組織開展消防安全檢查,督促落實安全隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。
5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,應當履行下列消防安全職責:
a、組織實施日常消防安全管理工作。
b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。
c、組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。
d、組織實施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。
e、組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。
f、及時向消防安全責任人報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重大問題。
g、公司消防安全責任人委托的其它消防安全管理工作。
5.3.2人力資源部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。
5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門,應當履行下列消防安全職責:
a、按照國家消防法律法規及其他消防安全相關規定的要求,結合公司發展實際情況,制定完善公司消防安全管理相關規章制度;
b、督促各部門、車間落實消防安全責任制,明確消防安全職責;
c、監督各部門、車間落實實施公司消防安全管理制度的情況;
d、協助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。
e、督促各部門、車間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養工作,確保疏散通道和安全出口暢通。
f、協助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實施和演練。
g、及時向辦公室報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重大問題。
h、負責公司消防設施設備的定點、統計、監管工作;
i、負責公司消防器材的統一申報、采購和配置工作。
5.3.4各部門、車間的主要責任人,應當履行下列消防安全職責:
a、各部門、車間的主要負責人是各自主管區域的消防安全第一責任人,對管理區域內的消防安全負有主要責任;
b、負責在其管理區域內落實與實施消防安全管理制度,明確消防安全責任;
c、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作; d、對管理區域內重大消防安全隱患應及時上報安全科;
e、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養,嚴禁將消防設施設備挪作他用;
f、及時將部門或車間內損壞、失效、已使用的設施設備上報安全科備案,對已使用的器材設備要做出書面說明;
g、確保消防設施設備的.整潔完好,確保消防通道的暢通。
5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。
5.4明火管理
5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時,必須事先報告工程部,由工程部派專人監護,嚴格執行安全操作規程,必要時,應采取相應的消防安全措施。
5.4.2公司須根據生產特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區域。因工作需要在禁火區域內動用明火時,必須事先向總經理辦理《動用明火審批表》,由專人監護,在確認無火災、爆炸危險源后方可動火施工。動火施工人員應遵守消防安全規定,并落實相應的消防安全保護措施。
5.4.3嚴禁在車間、倉庫、高配房等重點區域內使用明火。
5.4.4公司生產區、庫區、易燃易爆物品作業場所,應有明顯禁煙、火警標志,嚴禁吸煙。
5.4.5外來單位或人員進廠作業前,公司辦公室應與其簽訂《外來作業人員消防安全協議》,規定其進出廠區的路徑,保證施工或作業范圍內的消防安全。
5.5電源電氣管理
5.5.1車間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負責。
5.5.2車間、庫房的電源線路、電器設備應保持清潔,配電箱、立式配電柜內應保持干燥,不得有灰塵堆積,不準堆放物品。各電氣設備的導線、接點、開關不得有斷線、老化、裸露、破損。禁止使用不合格的保險裝置,電氣設施嚴禁超負荷運行。
5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理,合理安裝電氣設備,做到安全操作,經常檢查,及時維修,保證用電安全。
5.5.4電氣線路、電器設備必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養,操作時必須嚴格遵守各項安全操作規程:
a、凡是能夠產生靜電引起爆炸或火災的設備、電器,必須設置消除靜電的裝置。
b、凡電加熱設備應落實專人負責操作和看管,離開時必須切斷電源。
c、車間設備負責人應經常組織對電氣等關鍵設備進行巡檢,及時清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。
d、車間內使用汽油、煤油等清洗設備零部件,應先審批后使用,落實專人負責,從嚴限制,并采取相應的消防安全措施。
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