行政管理制度精選15篇
在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政管理制度1
1、目的
為了貫徹《安全生產法》以及《勞動法》的有關規定,使員工在生產過程中合理的使用勞動保護用品,預防事故保障員工的生產安全和身體健康,本著合理配備和實用有效的原則,結合公司實際情景,特制定此制度。
2、適用范圍
適用于公司享受勞保用品配備的人員
3、職責
3.1、由安全生產辦公室負責確定勞保用品的配發標準及發放范圍。
3.2、物資供應部負責勞保用品的采購、保管和發放。
3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動情景報安全生產辦公室安全員和物資供應部,以便隨時調整和控制勞保用品的合理使用。
4、程序
4.1、勞保用品的采購
4.1.1、物資供應部應經過考察確定可靠的供應商并建立長期、穩定的供應關系,保證產品供應的質量、數量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業標準,必須“三證”俱全。勞保用品在保質期內出現的質量問題,由物資供應部負責退換。
4.1.2、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額,保證勞保用品的及時供應,庫管員每月必須對庫存勞保用品進行盤點,保證及時發放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購時應帶編號,便于識別和管理)。
4.2、勞保用品的'領用
4.2.1、計劃內勞保用品的領用時間為每月的11—15日,如遇節假日、周日則順延,當月的物品必須在當月規定時間內領取,逾期不予補發,未領物品不計入到下月計劃中。
4.2.2、領取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的人員(領料人)根據實際崗位需要,依據標準填寫《領料單》,必須詳細填寫產品的名稱、規格、單位、數量,經部門主管領導審核(簽字)后,監察辦主管勞保人員進行審批(簽字),由部門領料員持領用人員崗位明細到物資庫領取。
4.2.3、計劃外勞保用品,經需求部門申請,安全生產辦公室審核,物資供應部部長審核,需求部門主管副總裁批準,物資供應部進行采購或到物資庫領取。
4.2.4、新員工或內調崗位員工領取勞保用品,須持人力資源部開具的調配單到上崗部門,該部門主管人員開具領料單,由本人持領料單到物資庫領取。
4.2.5、物資庫保管員根據《領料單》及各部門勞保用品領用登記表(經領用人簽字確認)負責建立公司各部門“勞保用品發放備查帳”,物品領用情景在帳頁上詳細記載,并經領用人簽字確認。
4.2.6、各部門必須指定專人負責勞保用品的領取、發放,并建立發放臺帳,由領用人員要簽字確認。發放時要嚴格按照勞保用品的發放標準執行。各部門主管領導對勞保用品發放情景要進行審核,安全生產辦公室對各部門發放情景進行檢查、核對。
4.3、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:
工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;
工作未滿一年的人員離職,公司在扣除相應折舊款后,勞保用品歸個人所有,公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價格標準,人員離職時,由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景。扣款比例如下:
4.3.1、工作未滿三個月離職,扣繳勞保物品采購價值的100%,
4.3.2、工作未滿6個月離職,扣繳勞保物品采購價值的75%;
4.3.3、工作未滿1年離職,扣繳勞保物品采購價值的50%;
4.4、勞保用品(耐用品)到達使用周期后,方可領取新品,舊品歸個人所有,公司不予回收。對在使用周期內因個人原因(如丟失、人為損壞)導致勞保用品不能使用,按4.3條款扣罰后,補發新品。
4.5、臨時工勞保用品管理
6個月以內合同期的臨時工根據公司人事管理制度享受正常勞動保護用品,離職時勞保用品歸個人所有,扣款情景按照4.3條款執行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金,則超出部分用同等價值勞保用品代替。
4.8、工作滿合同期后離職,不扣折舊費,勞保用品(耐用物品附明細)公司回收。
4.9、勞保用品的使用提倡節儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護用品,在勞保用品使用周期內,不允許員工私自改用其他物品代替或將節余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。
5、本制度由安全生產辦公室(監察辦)負責監督實施。
行政管理制度2
為維護公司正常工作秩序,加強公司員工考勤管理,特制定下列規定:
一、考勤時間:
上午9:00-12:00下午13:00-5:30
(如有調整,以行政部發文通知為準)。
二、每周工作日
五天,星期六、星期日為法定休息日。
三、具體規定
1、公司員工考勤分為任務目標考勤和作息時間考勤兩類,業務部、工程建設維護中心員工將根據其工作實際情況化分出任務目標考勤類員工,其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類.作息時間考勤類員工每天上班時間必須準時到公司簽到.
2、公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫外出申請單,由部門經理簽字同意后交行政部備案。
3、遲到:考慮到市內交通堵塞問題,兩次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎,從第三次起,根據遲到次數每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當的理由按曠工處理。
4、曠工:員工無故不上班,且沒有向有關部門請假或無法出具有關的證明以曠工處理。曠工半天,扣罰當月工資額的20%;曠工一天,扣罰當月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當月工資并視情節輕重予以相應的行政處罰處理。
5、因病、事假不能堅持上班者,需書面申請,經部門經理或主管副總經理批準后方可安排休息。若病假超過二天者,應持醫院有效證明補假。并填寫'請假申請表',以便行政部作考勤依據。
6、員工在登記考勤時,不能弄虛作假。否則,作假的'時間部份作為曠工處理,最后考勤的結果統計,由行政部確定后交人力資源部。
7、除公司表揚公布外,對當月全勤的員工,應該由總經理在當月分配(上月的)獎金時考慮獎勵,或由公司頒發50元獎金;對全年全勤的員工,年底將由公司頒發500元獎金。
8、行政部經理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經理申報處理。
行政管理制度3
第一章總則
第1條目的
為樹立良好的公司形象,規范行政辦公工作,維護良好的工作環境,保障公司各項業務的正常運轉,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。
第3條歸口管理
行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門,負責公司行政工作的各相關事項。
第二章辦公管理
第4條員工應遵守公司的規章制度,自覺維護辦公環境的清潔、安靜。
第5條辦公室應保持整潔,無雜物,工作臺上擺放的辦公用品應整齊有序。
第6條保持辦公室肅靜,工作時間不得高聲喧嘩。
第7條工作時間不離崗、串崗,不聚眾聊天,不打瞌睡,不在辦公室內吃零食。
第8條上班時間,嚴禁辦理私人事情,因公外出應向本部門負責人請假。
第9條接待來訪,應起身相迎,做到態度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;在回答來客詢問時,不得泄露公司管理制度及有關公司機密事項。
第10條下班或因事離開辦公室,應人走燈熄,關好門窗、電源等。
第11條愛護公物,節約使用辦公用品。
第12條講究文明禮貌,注重儀表儀容,按規定著裝;接待來訪客人,應熱情主動。
第三章會議管理
第13條各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。
第14條會議召開之前應確定議題、參會對象,準備好有關的會議資料、文件。
第15條會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
第16條會議堅持效率原則,各發言者應事先做好準備,發言應簡明扼要,以使會議起到應有的效果。
第17條公司的固定性會議為公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會及班組例會。
1、公司經理辦公會議原則上每月召開一次,參會對象為公司總經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。
2、項目區域辦公會議于每月10日召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
3、部門例會于每旬第一個星期五召開,參會對象為部門所有人員。
4、各班組每月至少組織一次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
第18條如遇特殊情況,會議組織者須另行通知;上一級別會議與本級別會議在時間上有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。
第19條凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經行政人事部整理后以文件形式印發并貫徹執行。
第四章公文管理
第20條各級政府、上級部門下發和其他單位抄送的公文,統一由行政人事部行政專員收管,并負責簽收、分類、登記和分發、傳閱。
第21條以公司名義發出的各種文件須編號、登記,統一對外發送。
第22條公文處理程序
1、行政專員將公文登記、分類,交行政人事部經理審閱并提出擬辦意見。
2、行政專員根據擬辦意見,送有關部門相關人員閱辦。
3、領導批辦的公文,按批示意見交有關部門負責辦理。
4、如承辦過程中有疑問或問題,應及時請示、報告。
5、辦理完畢后,相關部門應填寫承辦結果,連同原文件退回行政人事部存檔。
第23條對送閱文件要抓緊時間閱讀,各部門人員不得無故拖延或扣押,文件傳閱后,閱文人須簽名并寫上時間,第24條文件一律由專人傳送,一般不得橫向傳閱。
第五章印章使用管理
第25條公司印章由公司總經理指定專人保管,法定代表人印章、財務專用章由財務部專人分開保管。印章未經公司總經理批準,不得隨意交與他人保管、使用。
第26條部門印章由部門負責人保管或指定專人保管。
第27條印章使用審批規定如下。
1涉及人員調動(任免)、以公司名義簽署的合同協議、財務收支及對外發文、發函等方面用章,由公司總經理批準。
2有關業務管理工作用章,由項目區域常務經理批準。
3使用法定代表人印章,由公司總經理批準。
4使用部門印章、有關業務管理工作用章,由部門負責人批準。
第28條未經領導批準,公司人員不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋。
第29條對不符合用章規定的事項,印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規定或弄虛作假,造成重大影響或經濟損失的.,要追究保管人、當事人的責任。
第30條刻制印章,須經公司總經理批準。作廢的印章應及時封存。
第六章傳真機、復印機、計算機管理
第31條為確保辦公設備的正常運行和使用,公司指定專人保管、使用,非操作人員,未經許可不得私自使用。
第32條為節約紙張和能源,公司嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。
第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真業務,特殊情況須經領導同意。
第34條計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經批準,任何人不得提。ㄩ啠╇娔X內存信息、數據資料。
第35條凡內部常用業務資料、數據,必須進行備份處理,以免丟失。
第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝和使用游戲軟件(盤),以防電腦感染病毒。
第37條工作結束后,應做好辦公設備的日常保養和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。
第七章保密工作規定
第38條凡符合下列條款之一者,均屬于公司機要文件,不得泄露。
1、關于重要決策或計劃。
2、關于人事問題。
3、關于會議重要的討論事項。
4、關于業主或租戶的檔案資料。
5、契約、協定或根據協商而決定的事項。
6、特別指定的事項。
第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。
1、秘密,不能向相關人員以外者公開。
2、機密,不能向外公開。
3、絕密,不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。
第40條機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。
第41條機要文件由其制發部門制成正、副本兩份,一份由制發部門分類保管,另一份由所管部門的負責人保管。
第42條機要文件的制發部門應備有發文簿,文件發至有關部門時,必須有收件人簽字。
第43條機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。
第44條機要文件須經制發部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在發文簿上記載復制件的去向。
第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發部門負責人負責,由專人進行分發和傳送。
第46條機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責。
第八章檔案管理
第47條檔案實行集中管理與分散管理相結合,即分別由公司、部門管理或專人負責檔案管理工作。
第48條公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、經辦人負責將用完的文件、資料及時歸檔。
第49條文件結案移送歸檔時,相關人員須檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應立即追查。
第50條文件的處理手續必須完善,如有遺漏,應立即退回承辦人。
第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉、催辦工作,對按規定程序符合立卷標準要求的文件,及時進行分類、立卷及歸檔。
第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查,發現問題及時采取補救措施,確保檔案的安全。
第53條檔案管理人員保持檔案室清潔,隨時擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲措施。
第54條檔案管理人員每年按規定清理一次,對已到保管期限、確定銷毀的檔案材料必須列冊登記,經領導審批后作銷毀處理。
第55條公司嚴格履行檔案調、借閱登記、審批手續,一般僅限在檔案室查閱,確因工作需要須復印或摘抄文件,須經領導批準。
第56條借閱人員不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案。
第57條對于歸還的檔案,經檔案管理人員檢查無誤后,立即歸入檔卷。
第九章附則
第58條本制度由公司行政人事部擬定,其解釋權、修改權歸公司行政人事部。
行政管理制度4
一、銷售案場工作時間管理
。ü緝炔抗芾砦募,注意保存)
(1)項目銷售案場實行六天工作制,周六、周日原則上不安排休息,周二至周四安排輪休(如果在廣告推廣期,原則上不安排休息,所積攢休假時間在后期安排補休),病、事假按公司制度執行(一天以內需提前一天報銷售經理批準,二天以上報營銷總監及以上領導審批)。(2)項目銷售案場員工上、下班時間規定:銷售案場員工每天上班時間:8:30-17:30;值班時間:17:30-18:30;值班時間將根據季節作定期調整,因銷售工作的特殊性質,案場員工應承擔加班工作安排。每日8:30之前,員工必須著工作裝,佩戴工作牌上崗,否則視同遲到,按遲到有關規定處理。
。3)就餐時間:中午11:30-12;00在指定地點內(如果在接待客戶員工則可延遲),中午就餐時間實行輪流值班制,未經允許禁止在餐廳逗留。
。4)銷售內勤協助主管需在每周日12:00前將下周置業顧問排班表向銷售經理提交,由銷售經理審核并公布,置業顧問不得私自變動,若有必要變動時需提前1天報銷售經理審批。(5)售樓處早晚召開例會,早會在8:30準時開始,由銷售經理或主管安排當天相關工作事宜,并對置業顧問進行鼓勵,視情況組織小游戲。下午17:30分召開晚會,核對當天的客戶資料并對客戶進行分析,發現的問題及時反饋給銷售經理。
二、銷售案場日常事務管理
(1)領用辦公用品須填寫辦公用品領用登記表,厲行節約,杜絕浪費,對個人使用的耐用辦公用品,控制發放,正常消耗用品,實行以舊換新。實行“誰使用,誰保管”因使用或保管不當造成損壞或遺失的使用人,承擔相應賠償責任。(2)使用公司的物品設備應愛惜,不得挪為私用。
。3)未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料及電腦信息等。
。4)客戶名片為公司公共資源,應妥善保管,以便檢索,不得占為己有。(5)未經許可,非本公司人員均不得使用公司計算機及網絡設備。
。6)使用人必須愛護計算機設備,不得有危害計算機設備的行為,下班后應及時關機,并切斷
計算機和相關設備的電源,不得私自拆裝和移動設定的計算機設備,每天及時清理灰塵。(7)計算機出現故障或需更換配件時,應及時報告公司管理部。(8)上班時間不得玩游戲或做與本職工作無關的事。(9)禁止在計算機上自行安裝游戲及與工作無關的各類軟件。
。10)網上簽約專用電腦只能由專人用于簽約使用,其他任何人不得隨意使用。
。11)銷售案場一切對外文件和對公司各部門之間往來文件必須經銷售經理簽字確認后執行。
三、銷售案場考勤制度
(1)銷售案場上班嚴格執行考勤制度,無考勤機時由銷售內勤考勤。考勤時間為:當月1日至當月底止。銷售內勤每月按公司要求上報考勤情況。
(2)按規定時間到崗、離崗,員工晚于工作時間上班或提早下班視為遲到、早退。有特殊情況需經銷售經理批準。
(3)公假——因公事需離開辦公區域半天以內的,需在外勤登記表上登記,并經上級主管同意;離開時間達一天及以上的,需經銷售經理的書面批準。
(4)事假——公司員工因私事必須本人處理而請假者視為事假,須提前向所屬部門負責人提出書面申請,經負責人批準后方予準假,事假不計發工資及相應補助;未經核準而不到崗人員或事后補假者以曠工論處,每年累計不能超過15個工作日。
(5)病假——公司員工因病不能堅持工作需在家休息,若未能提前向銷售經理提出申請,應及時電話通知銷售經理,并需獲得銷售經理批準;請病假超過三天以上的員工,須上班后當日11:00前向銷售經理請假,并出示正規醫院證明、處方、發票等經批準簽字后方可生效,否則作為事假處理。
(6)因客觀原因確實不能及時書面請假并獲批準簽字的,須以電話申請,上級領導批準后方可休假,次日補填表單,若在正式上班后三日內仍未補填請假單的,銷售經理可視情節輕重對置業顧問處以暫停接待新客戶1-3天的處罰。若到本月向公司上報考勤之日,仍未補填請假單,視為曠工。
(7)曠工——無正當理由且不按照公司所規定的病、事假手續進行請假而無故不到公司上班者,視為曠工。未經核準而不到崗人員或事后補假者以曠工論處。
(8)置業顧問辭職需提前一個月以書面形式報告銷售經理,并由銷售經理報上級審批。在明確批
復后不再參加接待新客戶并做好交接工作,并經營銷總監簽字確認交接完備,否則將扣相應比例的`未發工資或銷售提成。
(9)批假權限、法定假日及其他相關假期規定:參照公司相關規章制度。
四、銷售案場行政管理處罰細則及異議處理
銷售案場實行末位淘汰制度,當置業顧問連續3個月無法完成銷售任務并排名墊底時,公司有權利與該置業顧問終止勞動合同。
受處罰員工對所受處罰存有異議者,可在處罰決定宣布后三日內向營銷總監以書面形式提出申訴,營銷總監在受理該申訴后,應遵循“公開、公平、公正”的原則組織仲裁。所有觸及法律的行為,公司移交司法機關進行處理。
處罰內容及處罰細則:
序號處罰內容處罰標準附加說明連續二個月遲到、早退次數最多或1遲到或早退罰款50元一月內遲到、早退三次以上(包括三次),公司可予以辭退,每周累計兩次,月累計四次,處警告處分2曠工實際曠工天數扣罰雙倍工資曠工兩天者公司可予以除名。上班時間在辦公區非指定區域和非指3定時間內吸煙、化妝、吃零食、玩手機等與工作無關事宜4 5 6未按公司規定著裝,整理儀容儀表,不愛護公物及公共環境工作時間相互串崗、閑聊、大聲喧嘩周例會、培訓或活動擅自缺席對顧客不禮貌,態度惡劣,與其發生7激烈爭吵、斗毆,被客戶投訴,影響惡劣者在員工間散布流言蜚語,影響同事團8結和工作良好氛圍,有意見不通過正常渠道反映者,相互之間謾罵、斗毆者9 10泄露公司機密或客戶隱私利用職權、工作之便損公肥私,在對外交往中收受回扣或禮金視情節及后果輕重處以100-1000元罰款公司可予以除名解除勞動合同視情節嚴重情況予以從重處罰,詳見《公司規章制度》視情節輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶待崗學習三至七天造成惡劣影響的公司可予以除名罰款50元罰款10元罰款50-200元視情節輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶一至三天待崗學習故意損壞公物者照價賠償缺席會議3次以上者從重處罰造成惡劣影響的公司可予以除名,觸及法律的,交由司法機關處理罰款50-200元對于屢教不改者加重處罰11其他違反公司制度和規定的行為按相關制度或規定處理詳見《公司規章制度》
五、銷售案場行政管理獎勵細則
1、在完成銷售目標的前提下,案場每月度、每季度評選銷售冠軍,所有銷售冠軍公司分別予以1000~3000元獎勵,在發放傭金時一并發放。
2、在銷售過程中拾金不昧、或為公司做出較為突出貢獻的、在社會上為公司贏取良好口碑并造成影響的,公司根據實際情況進行一定數量的現金獎勵,具體標準由銷售經理制定,報公司領導批示。
行政管理制度5
教師職業道德規范
一、社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導,學習和宣傳馬主義、毛澤東思想和鄧小平理論,熱愛教育事業,發揚奉獻精神。
二、貫徹執行黨的教育方針,遵循教育規律,盡職盡責,教書育人。
三、不斷提高科學文化和教育理論水平,鉆研業務,精益求精,實事求是,勇于創新。
四、面向全體學生,循循善誘,誨人不倦,保護學生的身心健康。
五、熱愛學校,關心集體,謙虛謹慎,團結協作,遵紀守法,作風正派。
六、衣著整潔、大方,舉止端莊,語言文明,禮貌待人,以身作則,為人師表。
校長職責
一、認真貫徹黨的教育方針,執行學校黨支部的決議。負責和做好學校各方面的工作。
二、領導、組織學校的教育工作,提高師生的思想覺悟。
三、組織教職工開展政治、文化、業務學習,提高他們的思想水平和業務水平。
四、搞好后勤工作,管好財務收支,關心師生身體健康,搞活經濟,搞好教職工福利。
五、管理好學校的校舍、設備,作出規劃,搞好基建,不斷增添教學設備。
六、管好學校的組織人事工作和共青團、學生會的工作。
七、根據工作需要,定期召開校務會議。
教導處職責
一、協助校長全面貫徹執行黨的教育方針,制訂和實施教學計劃。
二、熟悉教學大綱、教材內容和教學計劃。
三、定期召開教務會議。
四、監督檢查教研組的工作和活動,組織教師開展業務學習。
五、搞好教學和科研實驗基地、實驗室、圖書館閱覽室等管理工作。
六、負責編排課程表,分派教學任務。
七、負責同其它學校或業務單位進行業務聯系,交流教學經驗,收集教學資料。
八、負責征訂教材和組織自編教材。
九、負責聯系和聘請校外教師,檢查聘請教師的教學工作,審核監督聘請教師的酬金發放。
十、制訂和實施學生管理規章制度。
十一、主管學生的考勤及獎懲工作,負責學生的操行評定和政治思想檔案。十二、先派各班主任,指導班主任工作,定期召開班主任工作會議。十三、搞好校風建設,抓好學生的學風、考風,嚴明學習紀律。十四、負責學校招生和新生編班工作。
十五、指導團、學生會工作。
十六、負責學生學籍管理。
總務處職責
一、嚴格執行財經紀律,健全財會管理制度;增收節支,挖潛利廢,杜絕一切浪費現象。
二、抓好學校后勤工作,管理學生的生活和宿舍。
三、辦好學生飯堂,健全出入物資驗收制度。
四、搞好集體福利和師生員工的生活,做好衛生保健及計劃生育工作。
五、建立校具、椅臺、床等管理制度,統一編排號碼,執行賠償處罰條例。
六、管好用水用電,實施包干責任制。
七、協助學校做好基建、維修、質檢和驗收及設備購備管理工作,建立登記制度。
八、做好臨時工的管理工作。
九、做好學校的安全保衛及防火工作。
十、協同教導處做好招生編班工作。
十一、抓好學校環境衛生工作,落實各班衛生工作,落實各班衛生清潔包干責任區,定期檢查評比。
工作管理制度
一、每學期開學,教師要交教學計劃,職工要交工作計劃方能安排課程和工作,建立請假登記制度,學校職工要規定辦理請假手續。嚴禁無故曠工、曠課。
二、教職工上班實行考勤記工制度。教師登記授課情況,每周匯總教務處,工人記工,每月出勤情況匯總學校總務處。
三、按時上下班,除假期外,需要離開學校的要向教導處請假,主任請假要校長批準,教職工請假二天以上由校長批準。教師請假二天以下由主管主任批準,報學校備案。
四、病、事假按缺勤處理(因病住院留醫除外)
物資管理制度
一、學校的物資一般不得內借,若要借用,需經主管領導批準,并辦理有關手續,按時歸還。
二、學校物資要建立保管制度,由保管人員分類造冊登記。
三、凡購進或領取物資,必須由保管員先登記入庫后方能領取使用,否則按保管員失職處理,追究保管員責任。因失竊或公事損壞的.物資要申請報廢手續,由領導批準注銷。
四、每學期開學由各班主任簽收各班課室、學生宿舍的物資,包括課桌、課椅、電器、鐵床、門窗、自來水設備等。
五、每學期末,總務處派人清查驗收,若損壞或遺失照價格賠償。
六、學生的勞動工具統一由保管員造冊登記保管。勞動時以班辦單位借出的工具,勞動結束后保管員要及時追還。遺失或有意損壞,按原價賠償。
七、教職工離校先清還公物,方可出具介紹性等函件。學生畢業離校前憑離校清領取畢業證書。
行政領導、教師值日職責
一、維護當天全校學生的學習、生活紀律,處理突發事件,協助門衛做好學校保衛工作。
二、檢查學生出勤和儀表情況。
三、檢查校園衛生和各班衛生責任區衛生情況,督促各班做好清潔衛生工作。
四、維持課外活動秩序,不準學生提前離校。
五、晚自修時間到各班檢查學生自修和出勤情況,并填寫好教育日志。
六、檢查住宿學生遵守學生作息制度情況。
教師工作職責
一、對所任課程有較高的理論水平,了解現代科學技術發展動態,認真鉆研教材,寫好教案。
二、懂得教育學、心理學,掌握教學基本原則和方法,既教書又教人。
三、抓好備課、課堂教學、實驗實習、課外輔導、批發作業、考試考查等教學環節,重視培養學生的智力,有效地提高教學質量。
四、開展互相聽課活動,及時總結經驗。
五、課堂教學要做到科學性和思想性統一;傳授系統知識與發展智力統一,反對照本宣科和滿堂灌。
六、嚴格執行成績考核制度?荚嚽耙骱谜n程系統復習,加強輔導。七、發揚教學民主,聽取學生意見,改進教學工作。
班主任職責
一、經常到班檢查,掌握本班紀律情況,對存在問題要及時找出原因,查出違紀同學,加以批評教育。
二、自習自修時間要隨時到課室或宿舍檢查,確保學生的自習和作息時間。
三、定期召開班會。
四、做好學生的政治思想教育工作。
五、加強與學生家長聯系,對嚴重違反紀律的學生要及時通報其家長,共同做好教育工作。
六、做好學生的成績統計、評獎、操行評定和班級總結工作。
七、做好后進生的轉化工作。
團委書記職責
一、制訂團委工作計劃,主持團委日常工作,貫徹執行上級團委決議,指導各班團支部開展工作。
二、深入調查研究,了解和掌握各班團支部的工作情況和團員青年的思想動態,及時提出有關團的思想、組織建設的意見,積極開展富有思想教育意義的團組織活動。
三、指導學生會開展工作。
四、選拔培養學生團干部,發揮他們自我管理能力。
五、協助學校做好教工協團員和青年的思想政治工作。
六、經常向學校黨支部、上級團委會請示、匯報工作、維護團委會成員之間的團結,做團員、青年的知心朋友。
七、協調團組織和學生會的關系,與學生會、班主任互相配合開展工作,與負責學校體育工作的教師協調,運動和其他體育比賽。
八、依時收激團費,管理好團活動經費。
行政管理制度6
1)認真學習并且執行國家安全生產方針政策、法律法規、標準規范及其他要求。
2)參加公司和部門組織的安全活動和安全會議,參加公司和部門組織的安全教育培訓。對本崗位的`安全生產負直接責任。
3)負責文書管理工作,保證公文及時正常流轉,并妥善保管文件資料,監督落實情況。
4)負責公司檔案管理工作,提供檔案利用服務。
5)負責公司會議組織管理,落實會議精神。
6)協助部門領導做好重大活動組織與接待工作
7)協助部門領導做好辦公室日常行政管理
8)負責辦公室日常事務管理
9)協助部門領導做好企業文化建設工作
10)協助部門領導搞好對外宣傳和公共關系
11)參與擬訂本部門安全生產規章制度和生產安全事故應急救援預案。
12)參加本部門危險源辨識,落實本崗位危險源的安全管理措施。
13)檢查本崗位的安全生產狀況,及時整改查出的問題。
14)有權拒絕下達的違章作業的指令,對他人違章作業加以勸阻和制止。
15)積極參加崗位技術練兵和事故預案演練;加強安全自我保護,切實做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害)。
行政管理制度7
為適應公務用車制度改革,切實加強機關公務用車管理,確保公務用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權限:
局機關公務用車由辦公室集中管理、統一調度。辦公室根據公務的輕重緩急妥善派車。縣城內范圍內的公務用車,由辦公室直接派車;下鄉公務用車報辦公室登記后由辦公室派車;縣外公務用車報辦公室登記并開具派車單。
二、用車范圍:
局領導的公務活動,公務接待和會議活動,機關工作人員公務下鄉、出差或會議等有關活動。嚴禁公車私用。否則,一經發現,按上級有關規定對相關責任人給予處分。
三、用車程序:
。ㄒ唬┯密嚽绊毺顚憽肮珓沼密嚺绍噯巍眻筠k公室,辦公室根據車輛情況指派出車車輛和駕駛員。
。ǘ┯密嚾藨瓷暾堄猛炯奥肪出車,不得要求司機運載與工作任務無關的人員及物品,或擅自改變出車用途和行車路線。
(三)辦公室建立車輛使用臺賬,及時準確地登記機關公務用車行駛情況,并定期匯總報告。
四、油耗管理:
(一)公務車輛用油堅持厲行節約,實行里程與油耗相掛鉤。
。ㄒ唬┸囕v加油由專人負責。車輛出發前,應加滿油,無特殊情況不得在途中現金加油。根據車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。
五、車輛維修:
。ㄒ唬{駛員要有強烈的.責任感,精心保養車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態。小故障要自己動手及時檢修,自己無法檢修的故障要及時填寫報修單,并報局分管領導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后按程序報批維修費用。
。ǘ┸囕v在外出途中發生故障需修理時,必須先向辦公室報告,并本著以排除故障為目的的維修。
(三)車輛的清潔工作,由司機在出車前自行完成,確保車容車貌整潔。
六、安全管理:
。ㄒ唬{駛員在上班時間應保證通訊暢通,隨時做好出車準備。雙休和節假日期間應在機關院內統一停放并將車鑰匙交辦公室統一管理。
(二)嚴禁駕駛員在非工作日、非執行公務外擅自動用公務車。凡公車私用造成交通事故,由責任人承擔后果并賠償經濟損失。
。ㄈ{駛員要自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,原則上所受的各種處罰由個人承擔。
(四)按規定及時辦理車輛保險和年檢。車輛保險到政府采購定點單位統一辦理。
。ㄎ澹┊敼珓沼密嚢l生事故時,駕駛員應首先作應急處理,然后迅速與單位聯系,依據單位的決定,作妥善處理。事后應提交事故報告。
以上制度自下發之日起執行。
行政管理制度8
第一條為加強行政審批的監督,規范行政審批行為,建立權責明確、制約有效、與社會主義市場經濟體制相適應的行政審批制度,從源頭上預防和治理腐敗,制訂本制度。
第二條堅持辦事公開原則,明確行政審批項目的依據、內容、條件、程序和時限,將辦事內容及主辦人員公布上墻,或在政務公開欄和網站上公布,接受群眾監督。
第三條根據“合法、合理、效能、責任、監督”的辦事原則,嚴格按照科室權限履行審批項目的審查,后報分管局長審批,嚴禁越級審批和越權審批。涉及多個科室的審批項目,由局長或分管副局長召集有關科室統一對外辦理,不得多頭或重復審批。
第四條加強被許可事項的跟蹤監管,防止只批不管,要有效地維護自然人、法人和其他組織的合法權益。對被許可人有偽造材料或超越范圍的行為,要及時查處,不得徇私舞弊。
第五條嚴格執行收費標準,不得違規立項亂收費,實行收支兩條線。審批人員不得妨礙被許可人正常的`生產經營,不得索取或收受被許可人的財物,不得濫用職權謀取其他利益。
第六條認真受理群眾投訴,接受群眾和輿論監督,對被投訴事項應認真調查核實,給予明確的答復、解釋或糾正。
第七條加強行政審批人員的監管,及時制止一切違規行為。對推諉拖延,故意刁難,向當事人“吃、拿、卡、要”的,要嚴肅追究有關人員的責任,該效能告誡誡勉給予告誡或誡勉,該行政處罰的給予行政處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第八條局辦公室負責行政審批事項的監督管理工作,要加強行政審批工作的日常指導、檢查和監督,落實督辦相關事項,及時向局班子反饋和匯報情況。
行政管理制度9
依據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關法律、法規,結合本店經營實際,制定食品安全管理制度。
本單位法定代表人是食品第一負責人,對本經營場所區域內的食品安全監督管理負總責,統一領導、協調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。
員工食品安全學問培訓制度
依據《食品安全法》其次十三條的規定,食品經營企業應加強對職工食品安全學問的培訓,制定以下制度:
組織新入職員工學習《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全學問,要求其嫻熟把握相關法律法規學問,并能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經營,并建立培訓檔案。
準時將食品安全管理的相關規定和政策對員工進行培訓,對把握狀況進行考核。
食品進貨查驗制度
依據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經營者選購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。
一、公司嚴禁選購下列部分有何食品安全標準的食品。
(一)用非食品原料生產的食品或者添加食品添加劑以外的化學物質和其他可能危害人體健康物質的食品,或者用回收食品作為原料的食品;
(二)致病性微生物、農藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質以及其他危害人體健康的物質含量超過食品安全標準限量的食品;
(三)養分成分不符合食品安全法標準的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;
(四)敗變質、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀特別的食品;
(五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物肉類及其制品;
(六)未經動物衛生監督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類,或者未經檢驗或者檢驗不合格的肉類制品;
(七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;
(八)超過保質期的食品;
(九)無標簽的預包裝食品;
(十)國家為防病等特別需要明令禁止經營的食品;
(十一)食品的標簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的食品;
(十二)沒有中文標簽、中文說明書或者中文標簽、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規定的進口的預包裝食品;
(十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。
檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。
(一) 名稱、規格、凈含量、生產日期;
(二)成分或者配料表;
(三)生產者的名稱、地址、聯系方式;
(四)保質期;
(五)產品標準;
(六)貯存條件;
(七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱;
(八)生產許可證編號;
(九)法律、法規或者食品安全標準規定必需標明的其他事項。
專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標簽還應當標明主要養分成分及其含量。
選購食品時應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。留意生產日期或保存期等食品標識,不應選購快要到期或者超期食品。禁止選購《食品安全法》規定的禁止選購的不合格食品。
嚴格執行索證索票制度
實行統一配送經營方式的食品經營企業,可以由企業總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。
選購的進口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說明書。標簽、說明書應當符合本法以及我國其他有關法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求,載明食品的原產地以及境內代理商的名稱、地址、聯系方式。預包裝食蘋有中文標簽、中文卓明書或者標簽、說明書不符合本規定的,不得進口。
商場、超市應當建立食品進貨允收期制度(允收期指商場、超市進貨日期距離該食品生產日期的最長期限)。
商場、超市經營的食品或用于食用的贈品,均需要根據保質期確定食品的允收期,到貨食品早進貨查驗時應當在允收期規定的范圍之內,超過允收期限的不予收貨。
食品允收期界限劃分為:
(一) 保質期16天以上的,允收期為保質期的50%;
(二) 保質期8天以上15天以下,允收期為生產日期后3至4天;
(三) 保質期少于7天的,允收期為生產日期后2至3天。
(四) 蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質期的.初級農產品由食品經營者根據保持品質的原則自行確定保質期,并依照前款規定確定允收期。
(五) 進口食品可依據狀況自行制度。
食品進貨查驗記錄制度(食品臺賬)
依據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經營企業應當建立食品進貨查驗記錄制度。
(一) 照實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。進貨采納計算機管理,須建立電子臺賬。進口食品確保照實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、生產者或者進口批號、保質期、出口商等內容。
(二) 設立一個存放上一級批發商或者廠商相關資質和臺賬的資料柜,根據供貨商、進貨時間、商品類別等不同內容,將供貨憑證進行分類整理,定期裝訂成冊,落實臺賬管理。
(三) 食品進貨查驗記錄或者票據應當真實,保存期限不得少于二年。
從業人員健康檢查制度和健康檔案制度
依據《食品安全法》第三十四條的規定,食品生產經營者應當建立并執行從業人員健康管理制度。
一、建立并執行從業人員健康管理制度;加辛〖、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進行健康檢查,取得健康證明后方可參與工作。
三、從業人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。
四、建立從業人員健康檔案,由專人負責保存并隨時更新。
食品退市制度
依據《食品安全法》第五十三條的規定,食品經營者發覺其經營的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,要馬上停止經營,通知相關生產經營著和消費者,并記錄停止經營和通知狀況。
商場、超市應當與其供貨商在公平自愿、誠懇守信的原則上參照規范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當根據合同規定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務,并擔當相應的違約責任。
食品檢查、貯存、運輸制度
依據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定:
一、根據食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,準時清理變質或者超期的食品。
二、貯存散裝食品,應當在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。銷售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。
三、依據《食品安全法》其次十七條的規定:貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特別要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。
行政管理制度10
為強化大廳窗口的日常管理,推進窗口規范化建設,就中心窗口工作月度考核管理規定如下:
一、考核對象
進駐行政服務中心的各部門(單位)窗口及中心機關的所有工作人員。
二、考核原則
采取日常巡查和不定期抽查相結合的原則,實行每日登記,按月考核,其結果將作為年度考核的主要依據。
三、考核內容
。ㄒ唬┕ぷ餍蜗螅10分)
標準:思想作風正,服務質量優,大局觀念強,群眾評價好。
有不文明言行,與服務對象發生爭吵的`,經查實,每次扣3分;上崗著裝不整,影響窗口形象,每次扣分;工作時間玩游戲、上#聊天、大廳內吸煙、大聲喧嘩、嬉鬧、下班后不關閉計算機,每次扣1分。重復違返上述規定,累加扣分。
。ǘ┕ぷ鲬B度(10分)
標準:愛崗敬業,真誠待人,熱情服務,服從管理。
1、對工作態度消極、敷衍塞責,每次扣2分。
2、不服從管理和協調,每次扣3分。
3、工作不負責任,引起服務對象不滿或投訴,每次扣5分。
。ㄈ┕ぷ髻|量(35分)
標準:提速提效,公平公正,照章辦事,服務規范,講求誠信。
1、嚴格落實首問責任制、一次性告知制、即時辦理及承諾辦理制、項目聯審制等制度。對服務對象所提交的申請材料不全沒有做詳細說明,每件扣2分;服務對象不明白辦事程序,不做詳細解釋,每件扣2分;屬承辦件的,沒有承諾辦理時限,沒有在承諾時間內辦結,每件扣2分;在聯辦件的辦理過程中,窗口接到《聯辦通知書》后,不主動協調辦理,而是要求服務對象自己辦理,給服務對象造成麻煩,每件扣3分;要求申報人提交與其申請事項無關的材料,每次扣3分。
2、按要求正確使用“區#上審批系統”,做到審批系統的日常維護和辦件錄入工作。#審辦件量低于實際辦件量的90%,扣8分,#審辦件量低于實際辦件量的80%,扣10分,#審辦件量低于實際辦件量的70%,為0分;即辦件沒有及時錄入的,出現一次扣分;無正當理由,被“電子監察系統”亮紅燈的,每亮一次紅燈扣1分,依此類推,扣完為止。
3、以各種借口故意刁難服務對象,經查實每件扣5分,并實行通報,告知窗口單位。
4、政策執行不當或因個人失誤造成辦理結果有差錯,視其情節每次扣3-5分。
5、被辦事人投訴或評議為不滿意,經查實確屬工作人員主觀責任的事項,每次在投訴內容扣分的基礎上加扣5分。
6、不按時上報各種表格的,扣2分。
(四)工作紀律(35分)
標準:按時出勤、勤奮敬業、遵章守紀、恪盡職守。
1、無故缺席或遲到早退累計5天,取消本項得分。
2、自覺遵守“中心”考勤制度,得20分,病事假每月累計超過5天,扣2分;遲到、早退每次扣1分,擅自離崗,每人次扣1分,曠工每半天扣2分。
3、會議、學習無故不參加,每人次扣1分。
4、違反大廳有關收費管理規定,加收不合理收費或在“中心”之外收費,每次扣5分。
5、酒后上班、滋事,每次扣10分。
6、主動要求申辦人出面表場或索要錦旗,每次扣10分。
。ㄎ澹┮幏妒召M(10分)
標準:嚴格執行各類收費標準,不準擅自變更收費標準,不得收取收費標準外的其他費用。
1、擅自提高收費標準的,扣3分。
2、“搭車”收費,扣5分。
四、工作要求
(一)加強組織領導。“中心”將成立月度考核領導小組,由“中心”主任擔任組長、分管副主任擔任副組長,督查科具體負責考核的組織及實施。開展月度考核,是今年“中心”工作的一項創新舉措,各窗口工作人員務必高度重視,積極配合,確保月度考核不走過場,力爭工作實效。
。ǘ┩晟瓶己藱C制?己瞬扇∪粘Q膊榕c不定期抽查相結合。日常巡查由“中心”督查科和綜合科實行輪班制,原則上每個工作日應不少于兩次到大廳巡查,以便及時發現問題,確?己藢嵭Аa槍π姓䦟徟攸c部門、重要環節、#上審批錄入等工作情況實行不定期抽查,原則上每月不少于兩次。日常巡查與不定期抽查實行積分考核制,每月滿分100分,每月5號前通報上月考核情況,月度考核將作為年終考評的主要依據。
(三)嚴格獎懲措施。對照考核內容,嚴格兌現《中心人員津貼發放辦法》。同時,為了進一步落實責任,凡被區效能辦督查通報的,扣發中心值班人員崗位津貼300元,扣發主任、分管副主任崗位津貼200元;凡被省、市效能辦督查通報的,扣發中心值班人員崗位津貼400元,扣發主任、分管副主任崗位津貼300元。扣發的所有崗位津貼將全部用于獎勵年度“優秀窗口工作人員”。
行政管理制度11
1、在總經理領導下,負責公司行政管理、后勤服務工作。
2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。
3、負責公司的各類會議、決議的記錄及實施。
4、負責公司各類活動的推動實施。
5、負責公司的員工新進和辭職的跟蹤管理。
6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發、合同印章的統計、實施、保存管理。
7、負責公司安全保衛工作,創造和平安寧的工作、學習、生活環境。
8、負責公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作,嚴格執行以上的.管理制度。
9、負責公司網站建設,維護正常運轉,把握輿論導向,及時更新內容。
10、負責公司人來客往的接待工作,嚴格執行接待標準。
11、完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政管理制度12
公司行政管理制度:文件管理制度第一節總則
一、為適應公司全方位規范化科學管理,做好公司文件管理工作,使之規范化和制度化,特制定本制度。
二、公司文件是傳達方針政策,發布公司行政規章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此,必須認真做好文件的管理工作,有效地為公司發展服務。
三、公司全體員工都應發揚深入調查、聯系群眾、結合實際、實事求是和認真負責的工作作風,努力提高文件質量和處理效率。
四、文件處理必須做到準確、及時、安全,嚴格按照規定的時限和要求完成。公司文件由總經辦統一發放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節文件分類
一、規定。發布重要的行政規章制度,采取重大的.強制性行政措施,用'規定'。
二、決定、決議。對重要事項或重大行動做出安排,用'決定'。經會議討論通過并要求貫徹的事項,用'決議'。
三、通知。轉發上級機關文件,批轉下級文件,要求下去辦理和需要共同執行的事項,用'通知'。
四、通報。表彰先進,批評錯誤,傳達重要信息,用'通報'。
五、請示、報告。向上級請求批示與批準,用'請示'。向上級匯報工作、反映情況、提出建議,用'報告'。
六、批復。答復請示事項用'批復'。
七、函。商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批準等,用'函'。
八、會議紀要。傳達會議議定事項和主要精神,要求與會者共同遵守的,用'會議紀要'。
行政管理制度13
第一條、為規范行政服務中心項目管理,根據x市人民政府辦公廳《關于進一步規范區縣行政審批服務大廳建設的意見》(x辦發[20xx]127號)和縣委、縣政府《關于印發大x縣行政服務中心管理的若干規定的通知》(x委發[20xx]22號)有關規定,特制定本辦法。
第二條、本制度適用進入縣行政服務中心的服務項目的管理。
第三條、本制度所稱的服務項目,是指依法進行的各項行政審批、審批上報、核發(證)照、備案等行政行為。
第四條、縣行政服務中心管委會負責服務項目的確定、調整及協調與管理。
第五條、進入縣行政服務中心的項目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定:
。ㄒ唬┘{入縣行政服務中心的項目,應符合本辦法第三條的要求;
。ǘ┓⻊諏ο蟮纳陥蟛牧蠎椖哭k理過程中法定的必不可少的材料和依據,窗口單位不得隨意增設辦理服務項目的前置條件;
。ㄈ┺k事程序的設定應包括項目辦理的`全部過程;
。ㄋ模┏兄Z時限應在法定的期限內根據高效原則和項目辦理的實際情況進行合理縮減;
。ㄎ澹┦召M項目須提供合法、有效的收費文件和許可證,實行亮證收費。
第六條、服務項目實行動態管理:
。ㄒ唬┐翱趩挝灰婪ㄔO立、取消或部門間調整、變更服務項目,應及時向縣行政服務中心管委會申報確認;
(二)縣行政服務中心管委會可根據服務項目運作的實際情況,提出調整意見。
第七條、服務項目的確定、調整、變更,相關窗口單位應及時制定相應的內部運作程序和制度,并根據情況授予服務窗口及人員相應的辦理權限。
第八條、服務項目實行“服務內容、辦事依據、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費依據及標準”六公開。
第九條、服務項目的辦理:
。ㄒ唬┓⻊枕椖康氖芾、初審、繳費、轉報、核發證(照)等環節,應在縣行政服務中心辦理;
。ǘ┮堰M入縣行政服務中心辦理的行政審批許可證項目和行政事業性收費項目,原單位一律不再受理;
(三)依法調整項目收費及變動相關手續,應報縣行政服務中心管委會備案;服務項目公布為免費的,一律不得收費。
第十條、凡違反本制度,經查實后,按照有關規定追究其責任。
第十一條、本制度由縣行政服務中心管委會負責解釋。
第十二條、本制度自發布之日起執行。
行政管理制度14
第一章:公文、文件審批管理
第一條:公司的各類公文、文件、、報告和資料,由公司行政部負責管理。
第二條:收文、發文的簽批管理
。ㄒ唬┦瘴模焊骷壵掳l的公文、文件,政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等,應由公司文員進展收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉意見后,呈送公司主管領導閱示,文員按主管領導的批示,轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。
。ǘ┌l文:公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿,經主管領導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發送。
。ㄈ┓补緦ν獍l出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發的各種公文、文件,須由總經理、董事長簽批才能生效。
(四)公司件的接收和發出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發出的件,將底稿存檔;接收的件,要及時進展登記,收件人簽字并存檔。
第三條:公文打印的管理
。ㄒ唬┕竟、文件的打印,由文員負責。
。ǘ┕靖鞑块T需打印以公司名義發送的正式公文,須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的簽批,進展打印和發放。
。ㄈ┓步浶姓看蛴〉墓摹⑽募,必須預留一份與原稿一起,統一存檔。第四條:文件借閱和復制的管理
公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。
第二章:檔案管理
第五條:歸檔范圍
。ㄒ唬┥霞壵拖嚓P主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件,企業上呈的報告、請示,企業發出的信函。
(二)公司近遠期規劃、工作方案、各類統計報表、規章制度、工程可行性研究報告。
。ㄈ┕靖黝悤h記錄、紀要、決議等文件。
(四)業務往來信函、合同、協議、工程工程內業資料等。
。ㄎ澹┤耸聞谫Y檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。第六條:歸檔要求
。ㄒ唬┓矊賾獨w檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續。
(二)相關業務部門獲得的批件手續,要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;工程工程施工內業資料、文件(竣工批件),在工程完畢后,由相關責任部門進展裝訂,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續。
。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負責歸檔,并按照檔案管理的有關規定,進展檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進展相應的檔案管理。第七條:檔案的借閱與復制
。ㄒ唬┕径聲蓡T、經理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續,提檔或復制,閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。
。ㄈ┕緳n案、文件的借閱人,應當保護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的`發生。如確屬工作或業務活動需要,對檔案文件進展摘錄和復制的,必須經行政部長批準后,方可由公司檔案員進展摘錄或復制。
第八條:檔案的標識
對于失效或已更改的文件如:公司有關規定、制度、管理及方法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。第九條:檔案的銷毀
。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇浛偨浝硎跈嘣试S,無權隨意銷毀公司保存檔案資料。
(二)對于超過規定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經行政部長審核簽字,呈報副總經理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。
第三章:介紹信和印鑒管理
第十條:公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。第十一條:公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條:除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經副總經理授權或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。
第十三條:公司的重大經濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。
第十四條:公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本,及以公司名義對外發出的所有公文,必須經行政部審核,并進展統一編號登記、存檔備查。
第十五條:行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,并存檔。
第十六條:公司印鑒的使用,應當按公司發文的審批程序規定進展審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的,對公司利益會產生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經理的批準方可進展;如果違反此項規定而造成的后果,由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。
第十七條:介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條:公司印章除特殊規定外,一律用紅色印泥。第十九條:印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條:經公司加蓋印鑒的公文,如出現意外情況或不利后果時,應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條:使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。
第二十二條:公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據,印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據不得消毀,存檔備查。
第二十三條:經董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監視,并做好登記。
行政管理制度15
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執行情況,并及時反饋給主管副經理。
3、負責監督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經理審批,并監督執行;負責保管本部門的`培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。
5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經理。
6、每日據實記錄管理處人員考勤,并于公司規定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經理。
7、協助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。
8、負責本部門職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。
9、負責辦公用品、財產的管理,做好財產及資產登記工作。
10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續,上報主管副經理審批后報公司財務管理處報銷。
11、負責管理處辦公環境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經理。
13、負責管理處各種文件、品質記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。
14、負責員工入職、強化、在職培訓。
15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經理審批。
16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領導交辦的其它工作。
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