財務印章管理制度（通用18篇）
在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的財務印章管理制度，希望對大家有所幫助。
財務印章管理制度 1
1、嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章，財務印章一般應由以下人員保管：
(1)企業法人名章由指定出納員保管。
(2)財務專用章由指定的.會計人員保管。
(3)發票專用章、現金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。
2、財務專用章、法人名章、發票專用章應按規定用途和范圍內用印，不準交由非負責人用印，不準在空白紙張上用印，違反上述規定罰款200元。
3、印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經財務主管領導審批并登記，違者罰款200元并追究法律責任。
4、啟用、封存或銷毀財務印章，應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表，經公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。
5、財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續，并寫出書面材料。
財務印章管理制度 2
第1章總則
第1條為規范企業財務印章管理，減小因印章使用不當給企業帶來的損失，特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業財務相關方面的印章由企業指定的部門統一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。
第4條經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。
第5條企業財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權他人保存，財務專用章由財務總監負責保管，未經授權的'人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。
第7條企業總經理可以使用企業的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務部制訂財務方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內容、印章發放時間、保管人等。
第10條出納人員要將財務的有關印簽薄交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯系，更新印簽薄。
第3章印章的使用
第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。
第12條印章使用申請單經有關領導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規定，可拒絕蓋章。
第14條經授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條企業財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經總經理批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業指定部門存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。
第4章印章使用的其他規定
第18條印章保管人員離職或調動時，必須將保管的印章及相關文件交割，否則不允許離職或調動。
第19條企業中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。
第20條未經授權擅自使用企業財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關進行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋，自總經理辦公會通過之日起執行。
財務印章管理制度 3
為保證指揮部財務會計核算的正常進行，加強內部控制機制，維護指揮部資金財產安全，特制定本制度。
一、指揮部財務印章分三種：財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;
二、指揮部財務專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關票據等業務;指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業務，對外提供會計報表。
三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明，必須加強管理，嚴格按規定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;
四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章，指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;
五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的.印章，特殊情況必須經財務部門負責人同意;
六、財務印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;
七、財務印章應嚴格按照規定的業務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內
容，防止漏洞。
八、財務印章具體使用必須符合以下要求：
1、辦理各項收入業務
1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定，單價和收費標準是否準確;
2)檢查有沒有齊全的計量發貨手續，數量、金額計算是否準確;
3)與有關文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯;
4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業務，并在相關收款憑證上加蓋財務印章。
2、辦理各項經濟業務支出業務時
1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;
2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;
3)有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;
4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;
5)與往來賬核對時，核實有無應扣款項。
待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據上加蓋財務印章。
九、財務印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告，然后及時更換印章;
十、原財務印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務部門負責人應在場監銷。
財務印章管理制度 4
第1章、總則
第1條、為規范企業財務印章管理，減小因印章使用不當給企業帶來的損失，特制定本制度。
第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。
第2章、印章的制作、保管、廢止
第3條、企業財務相關方面的印章由企業指定部門統一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。
第4條、經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，具體分為事項印章、財務專用章與人名章三類。
第5條、企業財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務專用章由財務總監負責保管，未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。
第7條、企業總裁可以使用企業的所有印章。
第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條、財務部編制財務方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內容、發放時間、保管人等。
第10條、出納人員要將與財務有關的印鑒簿交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯系，更新印鑒簿。
第3章、印章的使用
第11條、使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的'種類、材質及申請人等。
第12條、印章使用申請單經有關領導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規定，可拒絕蓋章。
第14條、經授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條、企業財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業使用時，必須填寫印章使用申請單說明事由，經總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業指定部門存檔。
第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。
第4章、印章使用的其他規定
第18條、印章保管人員離職或調動時，必須將保管的印章及相關文件進行交割，否則不允許離職或調動。
第19條、企業中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。
第20條、未經授權擅自使用企業財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關進行處理。
第5章、附則
第21條、本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。
第22條、本制度自董事會通過之日起執行。
財務印章管理制度 5
第一條、為規范公司財務印章的管理，加強對財務事項的監控力度，防范財務管理風險，結合公司實際情況，特制訂本制度。
第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條、公司財務印章的分類：
�。ㄒ唬⿲ν鈱Ｓ秘攧沼≌拢簩ν饩哂蟹尚ЯΓ⒃谙嚓P部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發票專用章；
�。ǘ⿲葘Ｓ秘攧沼≌拢簝H供公司內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發票章和作廢章等。
第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章
�。ㄒ唬┿y行預留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關票據由出納保管。
（二）對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存；對內專用財務印章由保管人自行妥善保管；
�。ㄈ┴攧沼≌卤９苋藛T因請假等原因，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應立即將印章還給保管人。
（四）財務印章保管人員離職或調動時，須暴力印章交接手續，由相應直屬的上級領導進行監交或收回，交接手續應記錄印章交接的時間、枚數、名稱；
�。ㄎ澹┢髽I名稱變更或印章損壞時，應立即更換相應印章，同時做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和、通知、各有關單位。
（六）財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報，并迅速財務應急和防范、措施、。
（七）停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。
第五條、財務印章的使用
�。ㄒ唬┴攧沼≌碌氖褂帽仨毣谡鎸崱⒑戏�、手續完備的經營活動。
�。ǘ┿y行預留印鑒除用于日常結算票據的支付、收款外均應審批、登記；
�。ㄈ┌l票專用章除用于已開普通發票、增值稅票、營業稅票等稅票外均應審批、登記；
�。ㄋ模┘由w財務印章時，應加蓋于規定位置；
�。ㄎ澹﹪澜麨榭瞻字�、發票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章；
�。┴攧沼≌掠蓪Ｈ吮９�，不得一章多人使用、保管；
�。ㄆ撸﹪澜麑ν鈱Ｓ秘攧沼≌聰y帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經部門負責人和財務負責人或財務總監審批后，到財務部門辦理財務印章領用手續，攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章，不得耽誤。
第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為：
�。ㄒ唬┪唇浽试S，擅自刻制、變更、注銷財務印章；
�。ǘ┢渌块T和個人以任何名義刻制財務印章；
�。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復制公司財務印章；
�。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財務印章；
�。ㄎ澹┪唇泴徟�，攜帶財務印章外出；
�。┨嫠块T或個人未經審批使用財務印章；
�。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r提供財務印章變動信息；
第七條、對違反本制度的行為，視情節輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的'責任，由公司給予相應的行政處分和經濟處罰。給公司造成經濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關依法追究刑事責任。
財務印章管理制度 6
第一條為加強發票管理和財務監督，提高財務管理水平，規范發票的領用、保管、繳銷制度，明確管理及使用范圍，根據《中華人民共和國國發票管理辦法》、《中華人民共和國國發票管理辦法實施細則》并結合本單位實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱發票專指普通發票及機打發票，是單位購銷商品、提供或接受勞務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。
第三條凡涉及發票的領購、開具和保管的部門和個人，都必須遵守本規定。
第四條單位使用的所有發票，均由計劃財務部根據稅務部門有關規定，實行統一購買和管理，并負責發票的保管和監督。
第五條計劃財務部應指定專人負責發票的印購、領繳、保管等工作。發票管理人員調離崗位時，必須認真辦理移交手續，移交不清，不得離職。
第六條財務部負責建立發票使用登記制度，設置發票登記簿。需要發票的部門，應事先向財務部提出申請，經批準后方能領取發票。領取時應及時登記發票領用人、領用日期、領用數量、起訖號碼及歸還日期等項目。
第七條計劃財務部在購買發票時，應查驗印制是否規范，數量是否相符，整箱發票要求封條完整，且加蓋封口印章。
第八條發票管理人員和使用人員應按稅務部門的規定存放和保管發票，不得丟失和擅自銷毀。對未使用發票指定專人保管，下班
或上班中途不使用及人員離崗時，應放入保險柜保管。對發票專用章，照此管理。
第九條發票領用部門向計劃財務部領用發票時，應當場查驗無誤后，簽字確認，辦理交接手續，如發現有誤，應及時匯報。
第十條發票使用部門對已開出票據，發票聯、記賬聯移交財務送單員及送單員移交客戶時，必須辦理簽收手續。發票存根聯按規定順序
整理好及相關作業委托單裝訂存檔，并及時與計劃財務部發票管理人員辦理核銷手續，財務部檢查收回數量和領用數量是否相符，發現缺本少頁，按稅務局發票管理規定罰款并追究當事人的責任。計劃財務部對發票記賬聯及加蓋作廢標記的發票聯應及時匯總整理作為會計檔案歸檔。同時按要求定期向稅務主管機關報告發票使用情況。已經開具的發票存根聯，應當保存5年，保存期滿，可以提出書面申請，報經主管稅務機關查驗后銷毀。銷毀時，必須造冊登記。第十一條發票使用部門和個人不得轉借、轉讓、出售、代開、虛開發票，未經稅務機關批準，不得拆本使用發票，不得自行擴大發票使用范圍。
第十二條開具發票應當按照實際時間，順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具，并加蓋單位財務專用章或發票專用章。
第十三條開具發票時，項目必須填寫齊全，字跡清楚，書寫規范。要求日期、項目必須寫準，大小寫金額必須相符，發票的空白處劃斜線封閉，注明開票人姓名。開錯的發票不得撕毀，應在全部聯次上注明作廢字樣，保留在原本發票上。
第十四條作廢發票的條件、要求及程序
發票作廢必須見到聯次齊全的原票或無法及時取得退票的相關證明及作廢原因說明（可直接寫在作廢發票上），需要重新開具發票的，注明新開發票號。
�、侔l票已開具，但還在營業室，可以直接作廢；②若發票已到財務，必須與財務送單員聯系，見到原票后可作廢；③若發票已送到客戶單位，發票退回營業室后（按原路退回），方可作廢；對于無法及時取得退票的必須獲得相關證明，可以先作廢，待取得發票后合并存檔。
第十五條開具紅字發票的條件、要求及程序
原則上不得開具紅字發票，只有因發票開具錯誤需作廢的以前月份發票及因費收減免、上量達線后有費率優惠的，在取得審批手續后，方可開具紅字發票。
①有對應發票的，根據規定只有3個月之內的發票才可以紅沖。附件為原票復印件、詳細原因說明及審批手續。
�、跓o對應發票的，原則上不可以開具，特殊情況附詳細原因說明及審批手續。
�、凵狭窟_線后有費率優惠的，需提供協議、審批表（包含如下信息：約定業務量、實際業務量，已開票金額，新舊費率，差額及需開票金額等）。
第十六條所有部門和個人在購買商品、接受勞務以及從事其他經營活動支付款項時，應當向收款方取得發票。在取得發票時，不得要求變更品名、數量和金額。不符合規定的發票，一律不得作為財務報銷憑證，任何部門和個人有權拒收。
以下是“不符合規定的發票”：不填寫付款單位的發票；無開票日期的`發票；品名填寫籠統（不附明細清單的）或以貨號代替品名的發票；單位、數量、金額不相符或大小寫金額不相符的發票；字跡不清楚或涂改、偽造的發票；無開票單位財務專用章或發票專用章的發票。
第十七條《港建費征收專用收據》及本單位使用的其他收據，如無特殊規定的，參照辦法執行。
第十八條對于增值稅專用發票按國家規定的增值稅專用發票規定執行。
第十九條本規定由財務部負責解釋。
第二十條本規定自下發之日起執行。
財務印章管理制度 7
財務部作為公司經濟業務核算部門，在對內、對外各項經濟業務中使用印章主要分為以下二類：
一、支票專用印鑒：
公司財務專用章一枚（圓形）、法定代表、財務負責人名章各一枚
使用范圍：支票專用印鑒僅限于在經濟業務結算中開據轉帳支票和提取現金使用。
管理辦法：公司財務專用印鑒保管人為財務部會計主管；公司法定代表、財務負責人名章保管人為財務部出納。在發生經濟業務時，由經辦人提供經公司領導審批同意的書面依據，由財務部出納員填寫支票、會計主管審核無誤后加蓋財務專用章，出納再蓋法人及財務負責人名章后方可生效。
二、公司財務收款專用章：
公司現金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉訖章一枚、公司財務專用章一枚（圓形）、公司發票專用章一枚（橢圓形）、財務部公章一枚（圓形）
使用范圍：此類印章用于公司對外經濟業務開據收款和與各往來單位進行經濟業務轉帳使用，不得用于其它用途。
管理辦法：公司現金、銀行收訖章的.保管人為財務部出納員；公司轉訖章、財務專用章保管人為會計主管；發票專用章保管人為財務部收費主管；財務部公章保管人為財務部負責人。
此類印章的.使用根據其經濟業務的性質進行具體劃分：
1）財務部出納員在收到各類款項時開出收款憑據，并加蓋現金或銀行收訖章或財務專用章。
2）財務收費處在提供服務取得收入開據發票時，加蓋發票專用章。
3）在辦理公司對外往來經濟業務時，對于不涉及現金和銀行存款的轉帳款項由會計主管開出收款收據并加蓋公司轉訖章。
4）對于公司對外提供各項證明以及其它經濟用途的印章使用須報財務部經理審批同意后，方可使用財務部公章。
5）公司財務部負責人定期對其印章使用進行指導監督，發現問題及時糾正，對屢錯不改者提出批評并追究相關責任。
財務印章管理制度 8
第一條班費取之于學生，用之于學生，是維護班級活動正常開展，保證班集體學習、生活開支的專項資金，取之于學生，用之于學生。班費的開支項目應本著合理、科學、公開、節約的原則。為規范班費的.來源、使用和管理，指導班級學生合理使用班費，更好地發揮班費應有的作用，特制訂本制度辦法。
第二條本制度適用于合肥科技職業學院各級各類全日制班級和學生。
第三條班費繳納和管理的原則。
1、自愿繳納原則。費用收繳不得強制，不得歧視，不得以獲得獎助學金等名義變相克扣或強制繳納。
2、班費公開原則。班委定期向全班學生公開班費繳納和使用情況。
3、集體管理原則。各班班費由班委會集體管理、專人負責、賬款分開，團支部和紀檢委員負責日常監督。
4、節約使用的原則。的開支項目應本著合理、科學、公開、節約的`原則。
第四條班費班費主要使用范圍
1、用于班級開展文體、科技活動，購置班級共同使用的文體器材等；
2、用于班集體學風、班風建設，如訂閱報刊，購買資料、體育器材、組織生活、宣傳活動、班內獎勵等；
3、用于本班級學生疾病、意外等臨時緊急救助（事主事后歸還），原則上應隨時留存有不少于500元的“應急備用金”。
4、所有同學都要交的、額度比較小的費用。
財務印章管理制度 9
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。
3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規定
1.與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件，及各類規章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。
3.因公司業務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業務的權責范圍內及對于公共事業、民間機構、個人的`行文以及收發文件時，蓋部門章。
三、印章的監印
1.公司印章由財務部負責人監印。
2.業務專用章得由公司領導指定監印人。
3.領導簽字章由領導指定監印人。
4.部門章得由部門負責人監印。
5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。
2．監印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。
財務印章管理制度 10
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批準并嚴格辦理交接手續。
二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的.材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業務，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。
財務印章管理制度 11
一、印章管理范圍
1、檢定專用章（鋼�。簷z定證書，校準證書。
2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告
3、檢驗專用章：檢驗報告
4、抽樣專用章：抽樣單
5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。
2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經批準人（業務室分管所長）同意后，方可蓋章。
3、批準人（業務室分管所長）不在情況下，務必聯系批準人，說明情況。同意后通知業務室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。
三、印章保管
隨時保持印章的`清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發現印章丟失，應及時上報。
四、印章使用規范
1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。
2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章（鋼�。簷z定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章：封面信息處蓋章。
財務印章管理制度 12
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于集團公司及其子公司。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的.使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
二、使用程序
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。
第六條銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有本公司相關文件的規定，財務負責人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。
第七條違紀處理
一、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。
第八條附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責任書》
財務印章管理制度 13
為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權限范圍、使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務審批程序，規范用印行為，提高服務質量和辦事效率，防范風險，特制定本制度，望大家遵照執行。
一、印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務關系的印鑒。公司印章可以使用不同材質刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規范用印。
1、印章刻制
（1）所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經行政部門、法律事務部門等確認后，報總經理核準。
（2）印章刻制完成后，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。
（3）刻制公章、合同章、財務章、發票專用章必須按國家規定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。
�。�4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。
2、印章保管
�。�1）印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監督等多重責任與權利。
�。�2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領取手續，接受相應的權責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發現有被使用過的痕跡，有權拒簽，并應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間）存檔。
�。�3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。
�。�4）印章保管人應妥善保管印章，并規范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質，印章保管人應承擔的責權如下：
�、俟碌谋９苋藶楣究偨浝砘蚩偨浝硎跈嗟膶Ｈ耍煽偨浝碡撠熢诙聲跈喾秶鷥葘徟褂�。公章的保管人憑公司總經理（或總經理授權人員）簽字的審批單為依據使用公章。無相應審批單為依據使用公章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。
�、诜ǘù砣怂秸碌谋９苷邽楣拘姓块T，無獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
�、圬攧照碌谋９苋藶樨攧詹块T負責人，無獨立使用權利，但具有監督及使用審批權利。財務章應依據公司董事會授權的范圍、會計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據使用。未在公司董事會授權范圍內或無公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據使用財務章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。
�、軜I務章、合同章的保管人為公司相應的業務部門。在公司總經理授權范圍內，可獨立使用。未在授權范圍內的'，無獨立使用權利，但具有監督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據使用。未在總經理授權范圍內或未經公司有權審批人簽字同意使用，業務章、合同章保管人承擔主要責任，經辦人承擔次要責任。
�、萜渌毮懿块T印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時負全部使用責任。
⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業務章、財務章和法定代表人私章等。經總經理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。
⑦嚴禁任何人未經批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經總經理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。
⑧經辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實性、合理性、合法性負全責。
�、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡撠熑艘獓栏癜凑丈鲜鲆幎ㄉ暾埵褂糜≌�，如出現問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。
三、印章使用
1、公章
�。�1）以公司名義上報、外送、下發的文件資料（含文件、資料、報表等），經總經理審閱批準后方可加蓋公章。
（2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內容包括：申請部門、經辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內容摘要、擬報送部門或用途等，內容應填寫完整無誤，經申請部門領導、分管領導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經理（或經總經理明確授權的蓋章簽批人，下同）核準簽批。文件資料的內容如需要其它部門核實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。
�。�3）總經理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。
�。�4）公司總經理或總經理指定的公章保管專人根據已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料，如發現問題應當場提出解決。用印完畢后，印章保管人應將申請單收集存檔。
�。�5）負責保管、傳送總經理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業務、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經理簽批的申請單或總經理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復蓋章的現象出現。
3、公司財務章、發票專用章
�。�1）公司財務章主要用于銀行匯票、現金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業務上使用。
�。�2）業務付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業務部門根據業務情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經總經理審批通過后，方可蓋章。資產采購付款等單據，由公司行政部門經辦人填寫有關付款申請單，按公司流程經公司總經理審批通過后，方可蓋章。
�。�3）現金支票1萬元以下，財務經理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經理審批通過后方可開具支票并加蓋財務章。
�。�4）發票專用章由財務中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發票、收款收據上使用。
4、合同章
合同章由公司業務部門負責人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據合同金額大小，授權審批權限給相關人員。所有業務合同需按公司規定流程，經有權審批人審批同意后方可加蓋業務合同章。公司采購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。
5、業務章
各職能部門業務章，由部門負責人保管。僅適用于各部門內部使用，主要用于公司內部部門之間溝通交接和本部門內部管理使用。職能部門業務章（如質量管理部門章、物流部門章）對外使用的應比照合同章管理規定，由部門負責人在授權權限內使用。
四、印章廢止、更換
�。�1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經理核準后交由公司行政部門統一廢止或繳銷，分支機構應交由總部行政部門統一廢止或繳銷。
�。�2）遺失印章時責任人應立即向總經理匯報，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經理核準后，交由行政部門按批示處理。
�。�3）如遺失公司基本印章（公章、財務章、法人章、發票專用章、合同章、業務章），必須登報申明并及時向公司董事會報備。
�。�4）更換印章時，應由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，并呈所在公司總經理核準后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。
財務印章管理制度 14
1、學校印章由校長負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學校，要由校長批準。
2、嚴格印章使用手續，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。
3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學校職權范圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學校不加蓋公章；有偽證行為的`證明，學校不加蓋公章。如違背上述規定，將追究蓋章者責任。
5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。
6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。
7、各職能部門的公章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現失誤，將追究相關人員責任。
8、未經法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責任。
財務印章管理制度 15
目的：為加強公司級印章管理，規范公司級印章刻制、發放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，規范公司及各個子公司經營活動有序進行，依照風險預防為先、使用規范的印章管理原則，切實有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一章印章的種類
第一條印章種類及使用范圍
（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。
�。ǘ┕菊拢嚎逃小皒xxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業、xx置業”及“合同專用章、發票專用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。
�。ㄈ┎块T章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。
�。ㄋ模I務專用章：如制度專用章、財務專用章、發票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業務范圍。
（五）私章：未經公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
（一）集團總裁辦、檔案室負責出庫印章。
�。ǘ┯≌鲁鰩烨�，確定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取印章印模，并將印模交集團檔案室存檔。
第三條印章的領取
（一）公司及所管轄各分子公司，經董事長授權持章保管人員，到集團總裁辦檔案室領取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。
（二）印章領取后經分子公司領導，部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第二章印章的管理
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養，同時須與委托人簽定相關法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。
�。ㄒ唬┘瘓F母公司法人章由集團檔案室專人負責保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管，特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責保管使用。
�。ǘ┕竟录昂贤聦嵭须p人雙鎖管理。
�。ㄈ┕炯八牳鞣肿庸矩攧諏Ｓ谜拢晒緳n案室統一保管使用。部門章由各部門主管或其授權人負責保管。
�。ㄋ模└鞣N業務專用章，經董事長授權人或公司辦公室主任負責人保管。
第五條用印范圍
�。ㄒ唬┧杏≌戮鶓鞔_確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。
（二）部門章僅限于公司對內使用，具體用印范圍由部門負責人負責制定，并報董事長批準。
�。ㄈI務專用章用印范圍，由經董事長授權人或該項業務的負責人授權使用。
�。ㄋ模┕炯八茌牳鞣肿庸拘姓率褂梅秶�
1.以公司名義發出的對內與對外公文、公函，上報政府機關的材料、報表等各類文件；
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；
3.以公司名義簽章的經營性協議、合同等；
4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據、借款申請書等；
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；
6.其他經公司法人代表審批同意簽章的。
（五）董事長私章用印范圍由董事長或其授權人確定。
（六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據等上加蓋。不得在與公司業務無關的任何證明或擔保上蓋章。
第六條印章使用
�。ㄒ唬┓菢I務專用章
1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業務專用章時，用印人還須將經部門負責人批準后的《用章審批表》，連同需要用章的'文件一起送印章管負責人審批。
2.用�。河糜∪顺峙鷾屎蟮摹队谜聦徟怼芳坝糜∥募接≌卤９苋颂幰笥糜�，保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規定的地點進行，特殊需要時，必須經印章保管負責人同意，并具有嚴格的監控措施情況下，方可帶出規定地點。
4.在印章使用后，用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。
�。ǘI務專用章的使用由經董事長授權人及該項業務主管人員自行監督和控制。
�。ㄈ┧杏谜戮毺顚憽队谜聦徟怼�，《用章審批表》用完后須及時交集團或各分子公司檔案室備查。
（四）除驗視印模外，嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
�。ㄒ唬┯≌略谕Ｓ弥諔蛴嘘P部門發文通知，將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
�。ǘ┯≌聛G失時，印章保管部門應立即向集團報失并在媒體上發布公告作廢。
第三章考核辦法
第八條違反本制度規定給公司帶來損失的，責任人除賠償公司經濟損失外，還應按國家相關法律規定承擔相應的法律責任。
第四章附則
第九條本制度解釋權、監督執行權歸集團行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執行，前期相關規定自行廢止。
財務印章管理制度 16
因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規定，公章、財務章、法人章、合同章、發票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什么樣的效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：
1、票據的開具
開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。
2、合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。
3、公章的效力
是否應該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。
4、失職責任
公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的`.人財物流失。其中更重要的環節是企業管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。
財務印章管理制度 17
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：
一、管理：
1、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監督印章的保管和使用；
2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業務章由財務部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的.責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業務章使用審批手續
1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；
2、經部門經理簽字，總經理審批；
3、財務部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業務需要，須經總經理批準后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。
3.2合同章使用審批手續
1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；
2、經部門經理簽字，總經理審批或補簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。
財務印章管理制度 18
1.印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
3.各類印章的具體管理條例：
3.1 刻�。�
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。
3.1.2因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續)
3.2.2公章：公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司經理審批，財務經理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務章：由財務部經理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章。
3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換：
3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的責權范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人(分公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。
4.3財務章的'保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。
4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。
4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
4.9 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
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