公司銷售部管理制度(8篇)
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的公司銷售部管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司銷售部管理制度1
1、銷售人員必須敬業愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質按量完成銷售工作任務。
2、銷售人員之間應團結協作、密切配合、發揚集體主義精神,建立良好的合作關系。
3、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的辦公秩序。
4、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
5、銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關規章制度執行。
6、遇特殊情況由銷售經理判別客戶歸屬及業績和傭金得分配。
7、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應向銷售經理請示,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實的事宜。
8、銷售人員應時刻注意自身的素質修養,對項目的`業務知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產專業知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應變能力。
公司銷售部管理制度2
一、輪班及值班制度
1、銷售代表采取倒班工作,輪流休息制度,每人當班六天休息一天,如遇特殊情況需經銷售經理同意后方可調換;
2、銷售員每天分兩組進行工作:一組負責接待現場來訪客戶,由一名銷售主管負責管理;一組負責接聽現場來電,客戶追蹤及簽約準備,由另外一名銷售主管負責管理。兩組每天進行一次工作輪換;銷售員每天的工作時間為:上午8:00-12:00下午13:30—17:30中午12:00—13:
3,由兩個值班人員值班;
4、每晚設兩名值班代表,值班時間為17:30-19:30;負責晚間接待銷售現場來訪客戶,接聽咨詢電話等;
5、現場兩組銷售員按所在組次分別輪休,由銷售經理負責編排工作及休息時間表,經銷售主管認可后實行;周六、周日、周一所有工作人員上班。
6、銷售員應嚴格按照統一安排進行工作、休息,嚴格遵守上崗及離崗時間,不得私自調換工作休息時間,更不允許空崗、誤崗現象發生。
7、在未向銷售主管打招呼之前不得擅離崗位,如果須離開崗位在向上級請示之后可離開,同時自動放棄接待及接電的權利,將排到最后,一旦發現未向銷售主管打招呼擅自離崗者,無論時間長短,罰款50元,如發現銷售主管未執行此規定,負連帶責任。
8、遇到繁忙情況,接待組人員忙不過來,銷售主管須立即與接電組銷售主管溝通,傳喚接電人員,接電人員應立即趕到樓面。有客戶等待,接電人員要做好上崗準備,順序按已接過電話的順序上前接待。
9、接電人員按照人員順序接聽電話,在接電時,每人值守一部熱線。對來電咨詢客戶。
10、如果是未成交老客戶到訪,找某位銷售人員時碰巧不在,則由末位接訪人員接待。如本人在接待客戶,則要聽取客戶意見,如客戶不愿意等待,則由當時輪班末位接訪人員接待;
11、在有展會期間及售樓處搞活動時,所有銷售員聽從公司統一安排. 12、在未經銷售經理同意之下,所有銷售人員不得帶客戶進入工地,必須向客戶出示禁入規定,如違反負相應責任。
。保、在廣告日當天,休息的人員將服從公司安排上班,如果通知上班不能推諉.
14、樓面人員在接待當中,如遇市調、業內人士了解項目情況,由末位接電人員按正?蛻籼幚,不能有虛假欺騙行為,但也要對公司內部資料予以保密,其他樓面人員正常接待。
二、客戶確認制度
1、銷售員接待客戶采取首席接待制;
2、確認客戶歸屬的依據是來訪客戶登記表;
3、遇到撞單問題銷售員直接根據客戶確認制度處理;
4、如果銷售員之間不能協調,則逐級上報,由公司管理層予以解決。
三、公共設備管理制度
1、銷售現場的辦公設備及用品包括:電腦、影音設備、電話、桌子、椅子、沙發、裝飾品、報刊書籍及易損耗材等;銷售員自覺愛護售樓處一切財物,以主人翁精神樹立成本意識,節水節電;
2、辦公設備及用品采取責任到人,專人管理制度?傌撠熑藶殇N售經理;電腦、影音設備、報刊書籍由銷售文秘負責管理;桌椅、沙發、裝飾品及易損耗材由銷售人員負責管理;電話由銷售經理專項管理;具體管理者為當日接聽電話的一組人員;
。、銷售現場設置六部服務電話,其中三部作為客戶咨詢熱線,由當日負責接聽電話的一組人員輪流接聽;另外兩部作為銷售員追蹤客戶及售樓處對外聯系使用;
4、電腦、影音設備等貴重物品要注意正確使用及妥善保管,如因使用不當或惡意破壞造成物品損毀,直接追究責任人經濟責任,保管人負連帶責任;
。、報刊書籍應擺放整齊,放置在固定地點。銷售員閱讀或瀏覽應注意保持清潔、完好,閱讀完應馬上放回原處,不得隨意亂扔,更不允許向外人借閱,保管人有責任監督銷售員閱讀并及時更新及整理;
6、桌椅、沙發及裝飾用品保管落實到銷售代表本人,銷售代表應經常檢查上述物品是否清潔、擺放整齊、是否損毀,做到心中有數; 7、易損耗材主要指辦公用品,平時應將缺少物品及時告之銷售文秘,如急需物品單獨領取,如為非急需物品可由銷售文秘定期向公司領取,每月銷售員應將本月所需辦公用品計劃報到銷售文秘處,銷售文秘匯總后上報上級領導同意后由公司統一采買.
四、會議制度
1、參加會議的人員均須攜帶筆記本和筆,認真做會議記錄;
2、每周一下午5點,銷售經理主持全體工作人員周例會,總結本周銷售工作中出現的問題,下達新的銷售工作安排,由銷售文秘做會議紀要,并編號存檔;每天早上,銷售主管理根據需要召開銷售員日例會,解決處理當天工作中出現的問題,收集應上交的銷售報表,對客戶檔案進行編號,錄入存檔,做好會議紀要;
3、每天上午10點,項目經理主持管理人員例會,分析客戶資料,制定銷售計劃;管理人員每周一遞交書面的周報,對一周工作狀況進行總結,對下周工作列出計劃;
4、每月月底最后一個工作日召開月例會。檢查當月任務完成狀況,并制定下月工作計劃,對銷售員進行考核評比;
5、每季季末召開一次季例會,做銷售業績及日常工作表現評比;
6、公司或部門工作會議要求全體人員按時參加,禁止遲到、早退或未經批準缺席;
7、會議期間保持會場安靜,不得大聲喧嘩、說笑、聊天,不得做與會議無
8、關的事情,手機鈴聲一律調成振動或關機;
9、會議期間要求每人做好會議記錄,每周末將記錄本隨同客戶檔案一并上交檢查記錄情況,此項作為員工日常工作考核的'內容之一;
10、會議形成的決議,布置的工作應盡快落實完成,截止日前執行者以書面或口頭形式主動匯報工作;會議一定要有結論,所作的決定必須付諸行動。
11、相關負責人重要會議結束后下發會議紀要,列出時間表和責任歸屬,督促各相關人員準時、高質量地完成工作。避免會而不議,議而不覺,決而不定,定而不行。
公司銷售部管理制度3
一:目的
為了更好地配合公司銷售戰略,順利開展銷售部工作,明確銷售部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身銷售素質,特制定以下規章制度。
二:適用范圍
本制度適合公司的一切銷售活動和銷售人員。
三:公司產品
由公司統一定價,定好的產品價格未經公司董事會、總經理或銷售部領導簽字同意,任何人無權私自降低產品的出廠價格。
四:制度細則
銷售部人員除了要遵守公司的其它制度,必須遵守本制度。
。ㄒ唬┕芾碇贫
1.積極工作,團結同事,對工作認真負責。本部門將依照公司的有關制度對銷售部的每一位員工進行季度和年終考評。
2.本部門員工應該積極主動參與公司各部門的活動、工作、會議、并嚴格遵守例會,做到不遲到不早退。
3.服從領導安排,不搞特殊化,做到盡職、盡責、盡心、盡力。
4.聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的可以直接開除。
5.銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。
6.在銷售過程中,如果未經銷售部經理允許,不得擅自降低銷售價格,否則,一切后果由當事人承擔。
7.誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經公司經理允許,出現問題,后果自負與公司無關。
8.做事謹慎,不得泄露公司的機密和公司的商業計劃,如有違反根據情節輕重予以追究處罰。
9.以公司利益為重,積極為公司開發和擴展新的業務項目。
10.學會溝通,善于隨機應變,積極協調公司與客戶的關系,對業績突出和表現優秀的員工進行適當獎勵。
11.協助公司和部門制定銷售戰略計劃、年度經營計劃、業務發展計劃,以及制定市場銷售管理制度,明確銷售部目標,建立銷售網絡。
12.未經公司領導同意,銷售部員工不得以任何理由、形式向社會或市場(包括網絡)發布招商銷售信息和銷售產品,否則一切后果自負。
(二)崗位職責
1.銷售部經理崗位職責
1.1在總經理和分管副總經理的領導下,全面負責銷售部的工作,確保完成公司下達的銷售指標。
1.2全面負責企業產品市場開發,客源組織和產品銷售組織工作,定期組織市場調研,收集市場信息(特別是相同競爭廠家),分析市場動向、特點和發展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,報總經理審批后組織實施。
1.3根據企業近期和遠期目標、財務預算要求,協調各部門的關系,提出銷售計劃編制原則依據,組織銷售部人員分析市場環境,制定和審核銷售預算,提出產品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。
1.4掌握產品市場動態,每月在總經理主持下,分析銷售動態,各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發展狀況等,提出改革方案和措施,監督銷售計劃的順利完成。
1.5協調銷售部和各經濟組織的關系,并同客戶建立長期穩定的良好協作關系。
1.6提高產品重要銷售活動,廣泛宣傳企業產品和服務,對銷售效果提出分析并向總經理匯報。
1.7掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售的合同、意向、建議并提出簽約原則和價格。
1.8定期檢查銷售計劃和實施結果,定期提出銷售計劃調整方案報總經理審批后組織實施。
1.9掌握產品價格政策實施情況,控制公司不同客戶對象及不同季節的價格水平,提出改進措施,保證企業較高的盈利水平。
1.10定期專訪大客戶,征求客戶意見,掌握其他銷售情況和水平,分析競爭態勢,調整產品銷售政策,適應市場競爭需要。
1.11參加企業收款分析會議,掌握客戶拖欠,分析原因,負責客戶拖欠款催收工作,杜絕長期拖欠貨款。
。ㄈ╀N售主管崗位職責
1.在銷售部經理的領導下,負責銷售工作,協助銷售部經理完成公司下達的銷售任務。
2.負責做好銷售日常管理工作。
3.負責銷售工作具體落實、接待流程、制度執行落實、銷控管理、銷售部日常來電來訪詳細記錄、疑難客戶洽談、客戶資源管理與維護、現場氣氛布置、工作日志檢查落實、人員情緒調動、相關報表整理上報、客戶檔案管理、日常業務培訓、銷售回款等。
4.負責銷售制度的執行及落實。
5.協助制定銷售任務,負責對項目銷售任務組織實施及推行。
6.負責發現銷售問題并及時上報。
7.負責銷售部固定資產、安全衛生、銷售資料管理及發現工作。
8.負責銷售部人員的排班、休假、調度等工作。
9.完成領導交辦的其它工作。
。ㄋ模╀N售員崗位職責
銷售員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本銷售員崗位職責。
1、管理制度
1.1.認真貫徹執行公司銷售規定和實施細則,努力提高自身業務水平、產品知識水平、道德修養水平。
1.2.及時準確的掌握市場動態和趨勢,根據市場變化規律,提出具體的銷售計劃方案以及個人的銷售工作流程和細則。
1.3.擴大銷售網絡,熟悉市場特點、銷售特點,與客戶建立長期穩定的合作關系,積極完成銷售指標。
1.4.做好市場調整與分析預測工作,開發新客戶為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
1.5.負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應付銷售款項。
1.6.對客戶在銷售和使用過程中出現的問題,需辦理的有關手續,幫助或聯系有關部門妥善解決。
1.7.收集銷售信息和客戶意見(包括產品開發、價格定位、包裝設計等),對公司銷售策略、售后服務、產品改進、新產品開發等提出參考意見。
1.8.填寫有關銷售表格,提交分析和總結報告,做好銷售費用支出控制。
1.9.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律法規,杜絕經濟犯罪。
1.10.完成本部經理臨時交辦的其他任務。
1.11.協助做好本部門參加的各種招商訂貨洽談會,并做好會后總結報告。
2、業績制度
銷售人員的工資=底薪+出差補助+提成
2.1.新銷售員試用期為3個月(前兩個月可不下市場),月工資為1500元,試用期合格后轉為正式銷售員,月工資為____元加業務提成。
2.2新招收的銷售員,在試用期的第一個月不下達任務,第二個月的任務為老員工的50%,第三個月的'任務為老員工的80%以上。
2.3正式銷售員根據公司業務及市場需要,經部門領導批準,每月必須出差一次。出差前要填好出差申請表,以書面形式向主管領導說明出差的事由、時間、地點、路線、預計出差的天數和費用,并且出差補助與業績掛鉤。出差返崗后,及時向主管領導回報出差情況和提交客戶的詳細資料。
2.4銷售人員的業務聯系必須使用公司統一提供的(移動)電話卡,離崗時,必須將該卡上交公司。
2.5銷售員在試用期內,第二個月開始,每月補助電話費100元,轉為正式銷售員后,每月補助電話費200元。
2.6銷售員在下市場時,公司提供報銷往返火車票(六小時以下硬座,六小時以上硬臥)和長途汽車票以及每人每天100元的食宿補貼。吃飯、住宿、出租車、動車及以上交通費用不予報銷。
2.7銷售人員未完成月目標任務的,給予80%出差補助報銷。底薪和返點不予扣除。完成年銷售任務的,可以補發已扣除的20%的出差補助。
2.8銷售員的月目標任務業績返點為3%,超出部分則按5%返給該業務員。返點原則為未有拖欠貨款的。
2.9新客戶首批訂貨量在1萬元以上,如需下降單品價格,經總經理或部門領導簽字同意后,返點下降0.5個百分點。
2.10銷售員的業績返點結算方式為隔月結算80%,余下的20%到年底全部結清。貨款未清部分暫不接算,直到貨款全部結清時再結算。退貨則退回返點。換貨則按最后換貨金額結算。
2.11在展銷會、招商會現場簽訂到的客戶(交了定金的客戶),第一次提貨后劃到該區域電話銷售員名下維護。其他客戶,由銷售部統一安排劃到該區域電話銷售員和銷售員聯系洽談相互之間不得沖幢。
2.12公司在展銷會、招商會現場簽訂到的貨物金額在10萬元以上的時候,返點放入銷售部留作他用。
(五)電話銷售員崗位制度。
電話銷售員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本電話銷售員崗位職責。
1.制度要求
1.1認真貫徹國家相關法律法規及行業、公司的各項規章制度。
1.2樹立良好的心態,以積極熱情的態度、堅定的信心去投入工作,有良好的敬業精神。
1.3應使用規范、標準的語言開展電話銷售工作,在每次上機前要有充足的思想準備。
1.4在電話中進行交流必須做到如同面談:微笑、熱情、真誠、親切、專業,掌握好自己的語氣、語速、語調,嚴禁用不當語言辱罵客戶。
1.5不斷挑戰自我、突破、創新,遇到困難及時調整自己的心態,不因情緒影響自己的語言和工作。
1.6認真做好記錄和客戶分析,及時傳遞和反饋信息。
1.7呼入電話接聽,了解客戶信息來源,對客戶提出的問題給予耐心回答并及時將客戶信息記錄在案。
1.8對所分配客戶進行及時回訪跟蹤并及時將客戶信息記錄在案。
1.9積極參加培訓,加強自我學習,提高自己的業務水平。 1.10通過各種渠道了解競爭對手的信息,并認真分析對手的成功經驗和失敗教訓。
1.11及時總結每次業務活動,不斷調整、改進業務工作。
1.12通過電話溝通了解客戶需求,尋求銷售機會并按時完成各項銷售指標。
1.13積極開發新客戶,拓展與老客戶的業務,建立與維護客戶檔案,著重負責業務范圍內的銷售和客戶服務工作。 1.14積極執行公司銷售計劃和方案,接受上級業務指導。
1.15每個工作日完成銷售電話20個(其中意向客戶不得少于2個)
1.16掌握電話銷售技巧,確保電話銷售質量。
1.17積極參加晨會或例會,總結經驗教訓,開展業務交流。
1.18反饋客戶意見和信息提交合理化建議。
1.19每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報銷售經理,做到今日事今日畢。
1.20收集成敗案例,改進工作,提高效率。
1.21團結同事,互幫互助。
1.22對公司客戶檔案負有保密責任。
1.23積極完成其他臨時性工作。
2.工作提成制度
2.1新招收的電話銷售員,試用期為3個月,月工資為1000元,試用期合格后轉為正式電話銷售員,月工資為1200元,滿一年后月工資加100元。
2.2新招收的電話銷售員,在試用期的第一個月不下達任務,第二個月的任務為老員工的50%,第三個月的任務為老員工的80%以上。
2.3正式電話銷售員工資與業績掛鉤,未完成月目標任務的,只能領
80%的工資,但是不扣反點工資。未完成月目標任務而完成了年任務的,補發未完成月目標任務所扣除的工資。
2.4當月發展的新客戶,單個客戶同一月份內提貨量在____元以下(含____元)為2個點,____元以上(不含____元)以上5000以下(含5000元)為2.5個點,5000元以上(不含5000元)為3.5個點,第4個月開始為老客戶,返點為一個點。
2.3對公司以前老客戶的維護費單批貨款在2萬元(不含20000元)以上的為0.8個點,單批貨款在20000元(含20000元)以下的為0.5個點。
2.4在本區域內由市場銷售員、公司領導、公司招商會、展銷會上(即非本電話銷售員)開發的新客戶,維護費返點為0.3個點。
2.5根據不同市場、不同季節月份,電話銷售員必須完成銷售部下達的任務。
2.6不折不扣的協助做好市場銷售員的電話訂單。
五、激勵制度
1、公司設立季度銷售冠軍獎,獎金200元。
2、公司設立年度銷售冠軍獎,獎金500元。
3、各種獎勵獎金,統一在年底最后一個月與工資一起發放。如營銷人員未工作到年底的,則獎金不予發放。
4、凡是未完成季度、年度銷售任務的不得參與評獎。
5、各種獎勵評獎不得有虛假成分,一經發現,則取消該獎勵并給予各相關人員該獎勵金額的罰款,罰金從當月工資中扣除。
六、銷售部例會制度
1.例會每周一次,由部門經理組持。
2.銷售部經理傳達公司每周例會精神、工作指示、經營信息。
3.檢查本部門指標完成情況,評估上周銷售活動成效,分析市場擴展情況。
4.銷售人員匯報上周工作和開發潛在客戶情況,提出工作中的問題。
5.分析、協調、幫助解決銷售工作中的問題。
6.銷售部經理指示下周銷售工作重點和任務指標。
七、退換貨原則
1、原則上公司不同意退、換貨。
2、非因公司產品質量、銷售資質或遇不可抗拒的(天災人禍)原因,不得退換貨。
3、由于客戶自身銷售問題,而導致客戶本身個別產品庫存積壓,在產品保質期到達前18個月時間內,產品質量、包裝完好,允許客戶換貨,但客戶必須承擔產品的往返運費和包裝費用。
4、因運輸過程造成產品及包裝破損,嚴重變形而無法銷售,并且能夠提供有效證明的(包括網上發照片),公司給予該客戶退換貨或更換包裝。
5、客戶自身進行的任何促銷活動,需公司在貨物價格支持情況下,所訂購的任何產品,一律不許退換貨。
八、銷售部檔案管理
1.銷售業務檔案
1.1.產品宣傳冊。
1.2.合同協議、銷售協議等。
1.3.各種銷售證照。
2.行政管理檔案。
2.1.本部呈報、請求、報告等。
2.2.本部發文、通知等。
3.客戶檔案(AAA級極密)。
3.1.電話記錄、來訪登記。
3.2.客戶信息登記。
3.3.客戶對產品質量、售后服務等信息反饋。
公司銷售部管理制度4
一、崗位職責
。ㄒ唬、銷售部經理工作職責
1、負責銷售部的全面管理工作;
2、廣泛收集市場信息,及時作出準確的市場預測報告;
3、協調與有關單位和部門的關系;
4、加強合同的審查,歸檔,保管及管理工作;
5、監督并檢查銷售部的銷售業務,及時處理突發狀況;
6、制定目標銷售量或銷售額,編制中、長期銷售計劃和、季度銷售計劃,并組織實施。
7、及時提供法律、政策、行業和銷售部工作信息,協助領導提高決策質量;
8、審查并做好員提成和福利的發放;
9、協助財務部搞好清帳、對帳工作;
10、每月匯總售樓情況,并搞好銷售統計分析。
11、做好銷售人員的培訓和激勵工作
12、做好銷售部團隊建設工作。
13、完成營銷總監交辦的工作。
直接上級:營銷總監
。ǘ、銷售部主管職責
1、協助銷售部經理搞好部門的內部管理工作;
2、協助銷售部經理協調與相關單位和部門的關系,搞好樓盤促銷工作;
3、起草銷售部各項規章制度,并督促其實施;
4、組織置業顧問的值班和輪休,以及具體管理工作;
5、定期向銷售部經理匯報工作,總結工作進度,并提出建設性建議;
6、定期組織置業顧問的業務學習和討論,收集銷售信息和反饋意見;
7、監督銷售部置業顧問工作狀況,嚴肅各項工作紀律,嚴守銷售機密;
8、審查售房、抵押、按揭辦理等各環節的工作,促進集體工作效率的提高;
9、按時考勤,對遲到、早退、休假、請假、外勤等作準確的記錄;
10、整理并保管銷售部各種文件、資料,以備用;
11、完成經理、營銷總監交辦的工作;
12、協調好與銀行以及房管局的關系和程序。
直接上級:銷售部經理
。ㄈ、置業顧問職責
1、主動維護公司聲譽,對本樓盤進行宣傳;
2、熱情接待,細致講解,耐心服務,務必讓客戶對我們提供的服務表示滿意;
3、全面熟練地掌握本樓盤的規劃、設計、施工、管理情況,了解房地產法律、法規以及相關交易知識,為客戶提供滿意的咨詢;
4、制定個人銷售方案、計劃,嚴格按照公司的銷售價格及交房標準進行銷售;
5、挖掘潛在的客戶;
6、進行市場調查,并對收集的情報進行研究;
7、注意相關資料、客戶檔案及銷售情況的保密;
8、及時向銷售部負責人反映客戶信息,以便公司適時改變銷售策略;
9、每天記錄電話咨詢及客戶接待情況;
10、協助解決客戶售后服務工作;
11、銷售部同事間要互相尊重,互相學習,以團隊利益為重;
12、做好對客戶的追蹤和聯系;
13、每天做銷售小結,每月做工作總結;
14、維護售樓現場的設施的完好及清潔;
直接上級:銷售部經理、主管
二、銷售部行為規范
。ㄒ唬╀N售部工作制度
1、服從公司和銷售部的統一指揮,服從部門主管或上司的管理和安排;同事之間應相互團結、互幫互助、共同進步,加強銷售中心的團隊合作精神,遇有問題應及時匯報,努力做好接待工作。
2、遵守作息時間,不得無故曠工;工作時間不得擅離職守,因故離開,需經上司批準。
3、置業顧問須注重儀表,保持專業、職業形象;要求形象整潔、大方,穿工作裝;將自帶水杯置于指定位置,不準放在接待臺上。
4、不準在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩;不得私自在其他單位兼職,不得在工作時間接待與營銷業務無關的人員。
5、值日員應保持售樓處的清潔衛生,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應隨時保持清潔、整齊。
6、如發現樓書、宣傳品、收據、飲用水等不足時,值日人員應及時通知相關人員予以補足。
7、遵守公司有關保密制度,不得向外泄露公司技術、銷售機密。
8、置業顧問帶客戶進入施工工地前必須戴好安全帽,應注意客戶及自身安全,尤其注意小孩及老人的安全。
9、在任何情況下,售樓處都必須保證至少有一名銷售人員;愛護公司財物,不得將其任意毀損、破壞、浪費和具為己有。
10、房號銷售控制由銷售經理負責,在成交前必須到銷售經理處申請確認房號,然后到財務確認,確認無誤后再與客戶簽約,認購后立即登記,嚴禁賣錯或賣重房號。因銷售人員未及時登記而錯賣重賣造成的損失由該銷售人員負責,除此之外另處罰金100元/次,兩次以上做辭退處理。
11、銷控表由銷售經理一人負責填寫,其他任何人無權更改,私自填寫、更改的立即辭退,并追究相關責任。
12、填寫認購書時,必須認真、仔細,字跡要清楚、工整,不得涂改。
13、置業顧問不得私自將客戶已認購的房號轉賣,遇有客戶要求換房或轉讓時,應立即通知銷售經理,由銷售經理解決處理,否則一經發現即予以200元罰款,二次以上辭退。
14、銷售人員不得誤導客戶,因銷售人員誤導或超范圍承諾引起的糾紛及損失由銷售人員個人承擔,同時根據情節輕重予以處罰。
15、當與客戶發生爭議時,絕對不能強辯、爭吵,堅決杜絕影響公司及售樓中心形象的事情發生,與客戶發生爭吵的立即離職。
16、辦事講效率,求結果。不論出現什么問題(客觀條件),只要通過主觀努力能達到目的需求的.,要達到任務目標,因個人原因以致影響集體(大局)工作進度的,根據情節予以50元以上罰款,超過三次做勸退處理。
17、不得任意翻閱不屬于自己職責范圍之內的文件(含電子文件)、信函等。未經許可,不得將公司文件攜出或供他人閱覽。
18、不得誣陷、誣告、陷害、侮辱、威脅和傷害同事或上司;銷售主管級以上人員應以身作則,不得以權謀私。
19、電話鈴響二聲必須接聽,并禮貌回答客戶問題邀請到銷售部洽談。
20、銷售部嚴禁接打私人電話超過三分鐘,接待客戶時不能接電話,并將手機調為震動。
。ǘ╀N售部客戶接待制度:
一、第一次接待并登記為主原則上哪一個銷售人員首先接觸該客戶,并在《客戶登記表》上登記姓名及聯系電話,該客戶應被其所有;若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸銷售人員不在,其它銷售人員有義務協作、幫助成交,但不計入業績。
二、群帶性原則
1、若第一接觸是銷售人員A的客戶介紹的(包括電介紹和親自帶領上門)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應歸屬銷售人員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應歸屬銷售人員A,以后依此類推。但此原則僅適應于新上門客戶指明找銷售人員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。
2、若上門客戶是某銷售人員的親屬或朋友或同屬一個家庭單位或同一公司企業的客戶,當購買同一套單位時均視為同一客戶,則其資源權應優先歸屬該銷售人員(若該業務未能第一接觸而事先又無記錄,則不能擁有此客戶資源)。
三、時效性原則
通常,銷售人員對老客戶資源的擁有不可能無限期。為了使銷售人員產生憂患意識,積極主動地與客戶保持聯糸、及時追蹤,促成業務成交,其擁有客戶資源的時效為二個月。但客戶資源中不泛猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在二個后重新登記,登記表須經售樓部主管簽字確認后,該銷售人員才能重新獲得對此客戶的擁有權。
四、置業顧問所接待的訪客中,有下列情況應補足接待機會:
1)已成交的老客戶;
2)發現是他人客戶并轉交;
3)與本項目無關的人員:
、侔l展商、廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員或推銷人員;
、诼暶鞑杀P或看裝修者。
4)若置業顧問A不在現場或正在接待其它客戶,其老客戶由輪在最后的置業顧問C接待或自行協商接待;如因接待錯過C本人接待機會。
五、其他補充
1)來電要求兩聲以內迅速接聽,應答準確、簡短,統一用語“您好,銀雀尚城”,保證最大進線量。
2)當客戶進入售樓處大門時,置業顧問須主動上前迎接,不允許坐等或采取觀望態度。接待客戶時,應禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若置業顧問不了解情況或有疑問,應盡快查出答案及時回復,其間禮貌地請客戶稍候。
3)置業顧問在客戶進門后應禮貌婉轉地問客戶是否曾來過現場或得到過其他同事的接待,若發現該客戶是現場同事的有效客戶,應主動退出,轉交該同事接待。
4)若客戶以前曾經來過但記不起是誰接待的,而現場又沒人能認出時按新客戶接待。
5)若置業顧問有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進行接待者,視為搶客。
6)一般情況下,一個置業顧問不能同時接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此置業顧問不得中途再接待其他新客戶,除非當時沒有其他空閑置業顧問。
7)蓄意爭搶客戶者,除取消該單業績外,另罰款100元/人次。 8)私下為客戶更名、出租、轉讓等,除沒收所得外,罰沒當月工資。
三、銷售部現場人員儀表、儀態
置業顧問代表的是公司的形象,其儀表、儀態是否整潔、得體至關重要。以下為銷售人員儀表、儀容準則:
1、銷售部員工必須衣著公司統一制服,保持整齊干凈、無污跡和明顯皺褶;皮鞋要保證干凈、光亮;如女員工穿著裙裝宜穿肉色絲襪,不宜穿雜色襪子。
2、男員工頭發要經常修剪,發腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為度,不得留胡須。女員工不得留過于前衛發型及顏色,頭發長度以不超過肩部為適度,保持潔凈,上班前梳理整齊,不留頭屑。
3、女員工切忌濃妝艷抹,需化淡妝,使人感到自然、美麗、精神好。女員工建議不涂有色指甲油,不佩帶過多的飾品,忌用過多香水或使用刺激性氣味強的香水;
4、員工上班前不得吃帶有異味的食物;
5、在與客戶洽談時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度幽雅的為客戶服務;
四、銷售部考勤規范
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1、工作時間:星期一~星期日
休息時間:星期一~星期五(每星期一天)
上班時間:8:00--------------18:30(值日班)
上午8:30 -----12:00下午13:30-------18:00(日常班)
如有特殊情況需調整上班時間,由銷售經理統一協調。
2、置業顧問實行每周六天工作制,休息日實行輪休。法定節假日如需當值,則節后予以相等時間補休,一般情況下不允許調休,如確有特殊情況可填寫調休單,由銷售主管、經理簽字確認后方可調休。
3、休假:每月末由銷售經理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以連休兩天,但最多不可連續超過三天,不得私自調休,特殊情況須經銷售經理批準方可調休。
4、案場員工每日到達案場后必須親自簽到,銷售人員每天上、下班必須親自簽到,不得找人代簽或代人簽到,否則予以雙方責任人扣除當天工資處理。
(二)遲到、早退
1、遲到10分鐘以內每次扣罰5元,早退10分鐘以內每次20元;
2、遲到11至20分鐘每次扣罰10元,早退11至20分鐘每次扣罰40元;
3、遲到21至30分鐘每次扣罰20元,早退21至30分鐘每次扣罰80元;
4、遲到早退31分鐘至1小時,記曠工半天;
5、遲到早退超過1小時,則記曠工一天。
6、一個月遲到(早退)如超過三次,從第四次開始加倍處罰。
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1、以下情況之一者,按曠工論處。
○在當值時間內無正當理由擅離崗位者;
○不自覺簽到者;
○代人簽到者和要求別人簽到者(以上情況任一者,按曠工半天論處);○不按規定辦理請假手續或請假未獲領導批準而未來上班者;
○假期已滿未按時返回公司且未有正當理由者;
○其他制度中已明確規定的情況。
2、員工曠工一天除無當日工資外,扣發工資100元;連續曠工兩天,扣發工資300元;連續曠工三天或以上者,予以辭退處理,公司不負責其一切善后事宜。員工曠工半天,給予警告批評,扣發當日工資。
3、員工無故曠工,依次累計,當月曠工三天停發當月部分工資及津(補)貼或獎金,視情況做出處罰至解聘合同。無故曠工達五日者,按自動離職處理,對公司造成損失者,公司有權要求作出一個月工資賠償,并扣除當月工資及津(補)貼或獎金。
。ㄋ模┎〖、事假的請假手續
A、病假:
1、銷售人員因病需要休息、須有正規醫院證明(病歷卡和病假單)。
2、病假二天以內由銷售經理審批,二天以上者由銷售總監審批。
3、病假手續必須當天申請。
4、病假一天扣當日工資的50%,病假超過7天,作自動離職處理(特殊情況除外)。
5、員工因病不能工作,且未能提供醫院證明的,按事假處理。
B、事假:
1、事假手續必須至少提前一天書面申請,否則按曠工處理。
2、事假二天以內,由銷售經理審批,二天以上須由銷售總監審批。
3、事假不足半天者按半天計。
4、事假扣除當日工資。
。ㄎ澹┺o職及辭退
1、辭職:辭職人員須提前15天提交辭職申請單并做好工作、物品交接工作,辭職人員工資及獎金按公司有關規定進行發放。如未按照日期而提前離職,按礦工處理
2、辭退:公司提前5天通知員工,該員工必須做好工作、物品交接工作。
五、銷售部獎勵規范
凡符合以下條件之一者,將酌情給予嘉獎或晉升。
1、工作積極熱心,受到客戶書面表揚,創造公司良好形象;
2、連續2個月案場銷售業績第一名,且無客戶投訴者;
3、發現問題,及時采取補救措施并解決,防止有損公司利益發生者;
4、提出合理化建議,經采納實施并有顯著成效者;
5、嚴格開支,節約費用有顯著成績者。
六、銷售部處罰規范
(一)輕微過失處以10—50元罰金
1、客戶進門時,值班銷售人員未主動起立迎候;未使用禮貌用語聽電話。
2、將水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時整理桌椅、雜物者。
3、當班時聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;在銷售中心內吸煙;工作時間吃早餐、零食、睡覺等與銷售無關的行為。
4、工作時間衣著不整,違反銷售部行為規范和儀態、儀表規范(除行為規范第一條外)未按規定佩戴銘牌。
5、當班時故意不與同事協助、配合開展業務。
。ǘ┯邢铝星樾沃徽,將視情節輕重給予書面警告、停崗、處以100—500元罰金、記過或辭退處理。
1、蓄意破壞,損壞公司公物;
2、對客戶不禮貌,與客戶爭辯,或遭到客戶合理投訴;
3、吵鬧、粗言穢語,違反辦公秩序;
4、未經允許,擅自向外公布商業機密者,或承諾公司未認可之項目;
5、涂改、假造單據及證明;
6、弄是非,誹謗他人,影響團結或消極怠工者;
7、工作或其他任何業務活動而沒有預先征得公司的書面許可;
8、工作失誤,造成公司蒙受損失或引起的糾紛;
9、工作不負責任,造成公司財產損失者;
10、 2次以上輕微過失者。
11、未經批準私自外出兼職或利用病假加謀職業;
12、將公司商業機密泄露給第三者或未授權的各方;
13、連續2個月銷售業績排名案場倒數第一;
。ㄈ┓彩怯邢铝兄贿^失者,作開除處理,扣除所有未發工資、獎金及傭金,并處以500-1000元罰款:
1、貪污、索賄、受賄;
2、侮辱、恐嚇、威脅他人或與客戶吵架;
3、疏忽職守造成事故,使公司蒙受較大經濟損失者;
4、不服從上司工作安排或拒絕接受工作調派者;
5、常違反公司規定,屢教不改;
6、服務不周,引起客戶強烈不滿;
7、觸犯國家任何刑事法律法規,外泄客戶資料;
8、有2次以上嚴重過失者。
9、聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動員工怠工、罷工等行為。
本管理規范自公布之日起執行
公司銷售部管理制度5
第一章銷售部職能部門名稱:
銷售部直接上級:
總經理下屬部門:
售樓處
部門本職:
組織、完成公司所屬物業的發售組織、完成代理樓盤物業的發售確保公司回款目標的完成
一、主要職能:
1、進行年度銷售預測報告打電報總經理
2、制定年度銷售計劃,進行目標分解,并執行實施
3、管理、督導銷售部正常工作運轉、正常業務動作
4、設立、管理、監督各售樓處正常運轉
5、開拓、設立、管理、監督各地鋪門市正常運轉
6、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通
7、合理進行銷售部的預算控制
8、研究掌握售樓員的需求,充分調協積極性
9、制訂業務人員行動計劃,并予以檢查控制
10、接洽、維系項目發展商,取得代理樓盤的資格
11、配合總工室作好項目方案(產品定位)及調整、修改
12、配合企劃部作好樓盤推廣、促銷
13、配合物業公司作好樓宇交接
14、收集市場信息
15、預測市場危機,并呈報處理
16、配合財務部,統計、催收和結算房款
17、作好銷售服務工作,促進、維系公司與顧客間關系
18、組織、完成種類物業銷售
19、調整、修改產品
20、收集市場信息
二、銷售部管理架構銷售經理內務主管售樓員
統計員資料員記帳員專業售樓員
三、銷售部職務說明書: A:銷售部經理直接上級:總經理直接下級:內務主管
本職工作:完成銷售目標和回款目標直接責任:
1、分析市場供應、需求、成交量等競爭狀況,正確作出市場銷售預測報批
2、擬定年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施
3、根據發展規劃合理進行人員預編、配備
4、匯總市場信息打電報項目開發、調整、修改建議
5、把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽定合約
6、關注所轄人員心態變化,及時溝通處理
7、編審銷售預算,并對預算做過程控制,降低銷售費用
8、尋找、洽談代理樓盤,并組織、參與發展商的談判、簽約
9、組織建立完整的顧客檔案,確保銷售人員離職后顧客不丟失
10、指導、巡視、監督、檢查下屬
11、定期向直接上級述職
12、向直屬下級授權,布置工作
13、負責直屬下級任用提名
14、報直接上級批準后,根據需要調配直屬下級的崗位,轉人事部門
15、制定部門工作程序和規章制度,報批通過后實行
16、制訂直接下級的職務說明(崗位描述),并界定直屬下級的工作范圍
17、受理直屬下級上報的建議、異議、投訴,按照程序處理
18、舉行聽證,處理間接下級對直接下級的投訴、異議、沖突和爭議裁決
19、負責直屬下級工作程序的培訓、執行和檢查
20、填報直接下級過失單和獎勵單
21、參加公司例會和有關銷售業務會議
22、處理緊急突了事件領導責任:
1、對銷售部工作目標的完成負責
2、對銷售機構設置、人員結構合理性負責
3、對公司商譽負責
4、對銷售指標的制訂和分解的'合理性負責
5、對銷售部給企業造成的影響負責
6、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責
7、對銷售部預算開支的合理分配負責
8、對銷售部工作流程的設計、正確執行負責
9、對銷售部負責監督的制度的執行情況負責
10、對銷售部所掌握的企業秘密的安全性負責主要權利:
1、有銷售部的代表權
2、有對部門所屬員工及各項工作的管理權
3、有向總經理報告權
4、對促銷活動的現場指揮權
5、有對直屬下級崗位調配建議權和任用的提名權
6、有對所屬下級工作的監督檢查權
7、對所屬下級的工作爭議的裁決權
8、對所屬下級的管理、業務、業績的考核權利
9、對預算內銷售經費的支配權
10、有代表公司與政府相關部門和其他企業在與銷售有關事務上的代表權
11、一定范圍內的價格優惠權
12、一定范圍內的換房、退房的審批權
B:內務主管負責銷售部的內務管理工作,對經理負責
負責各項目的銷售統計,提交統計報表(包括銷控表、顧客資料、收款資料)負責銷售工具的領取、發放和控制
負責頒布各項制度匯總意見、建議,文檔管理
負責銷售信息的收集與整理
主持經理例會、經理特別會議、銷售方案討論會
C:售樓員直接上級:內務主管
本職工作:顧客(散戶)接待、談判、簽約催收個人發生交易的物業銷售回款工作責任:
1、嚴格執行售樓程序,規范銷售
2、嚴格執行行為規范,熱情服務
3、對個人洽談的顧客,負責售后服務
4、對個人發生的樓盤銷售,催收銷售款項
5、接受顧客異議和意見,及時上報,并協助項目經理處理
6、作好銷售統計工作,填報各項規定表格
7、聽從主管指揮,執行下級發布的其他命令
第二章銷售部人事管理
一、銷售人員的招聘
二、銷售人員的培訓
1、試用期員工培訓
1)踩盤
2)房地產知識
3)銷售技巧
4)項目培訓
5)公司、銷售部管理制度培訓
2、在職培訓
1)踩盤
2)技巧交流
3)考察
公司銷售部管理制度6
第一條 目的:
為加強公司銷售管理,增強公司實力和綜合競爭力,特制定本規則規范公司銷售管理。
第二條 適用范圍:
本規則適用于公司一切銷售活動。
第三條 銷售活動:
公司各項銷售活動必須積極開展,力爭使公司各項業務得到迅猛發展。
第四條 銷售人員須知:
公司銷售工作的人員,應在所屬主管的監督指導之下,彼此信任、相互協作,相互團結力爭使公司銷售利潤最大化。
第五條 各種規則的遵守:
公司人員除本規則及其他規定外,對于公司臨時發出的傳達或命令,也應視同本規則遵守。
第六條 連帶保證制度:
對于從事銷售業務人員,應盡快設立連帶保證制度。
第七條 事前調查:
從事銷售業務人員,對于對方的付款能力等,應做事前調查,并衡量本公司的生產能力是否能依對方的訂購內容作配合后,再行決定是否受理訂貨。
第八條 訂貨情報:
訂貨情報應盡快取得,并在所屬經理的指導之下,盡快展開有效率的銷售活動。
第十條 估價單的提出:
在提出估價單時,應先取得所屬主管的裁決認可后,方得提出。
第十一條 嚴格遵守價格及交貨期:
在受理訂貨時,除了應遵守公司規定的售價及交貨期外,對于下列五項規定也應確實遵守:
1 品名、規格、數量及契約金額。
2 具體的付款條件:付款日期、付款地點、現金或支票、支票日期、收款方式。
3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個月為主。
4 交貨地點、運送方式、距離最近的車站等等交貨條件。
5 安裝、運轉及修理等所需的技術派遣費的協定。
第十二條 契約書的提出:
如前述條件已具備,應將訂貨受理報告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實的資料,一起提出給所屬的主管。
第十三條 注明新舊客戶:
1 訂貨受理報告書中對于訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清楚。
2 如果是舊客戶,應依據交貨日期記明目前的未付款項余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標示。
第十四條 契約上的留意點:
在受理訂貨或訂立契約時,應先確認工程現場及相關施行范圍、規格設計等事宜。
第十五條
在受理訂貨或訂立契約時,應依照下列四項條件選擇交易公司、締結付款條件:
1 對于已往一向忠實履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認可本交易,但仍必須規定在 6個月內收回貨款。
2 與新客戶的交易,原則上在交貨時必須同時收取現金。
3 即使是舊日即已往來的客戶,仍應依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領或直接契約的方法。
4 對于過去曾發生過支票不兌現或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受款以外的訂貨方
第十六條 免費的追加補貨:
交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費追加機械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說明的相關資料給總經理,取得其裁決。
第十七條 損失負擔:
因前項而發生損失的責任歸屬問題,則另訂條文規定。
第十八條 報告:
從事銷售業務人員對于本規則第八條所規定的內容,應提出下列資料,并經由所屬主管直接向董事長報告:
1、 每日的活動情況(每日)。
2 、3個月內的訂貨受理內容報告(每月最后一日)。
3 、收款預定(每月最后一天)。
第十九條 報告的檢查:
根據前項提出的報告,管理科進行檢查后,設立 3個月的營業方針計劃,并對成果進行調查。
第二十條 訂貨確認、變更的通知:
1 管理或生產部門針對生產能力進行評估,再依據訂貨受理報告書中的條件及內容,做好確認之后,迅速發出訂貨確認的通知或變更通知給負責人員。
2 負責受理訂貨人員在收到前項變更通知后,須立即與訂貨者聯絡,并設法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規定。
第二十一條 管理科:
管理科應針對訂貨受理及交貨等狀況加以調查、分析,并負責督促交貨事宜。
第二十二條 銷售價格表:
銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經過公司許可借出的圖表等資料,也應迅速設法收回。
第二十三條 目錄等的配發:
目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對象后發放。
第二十四條 銷售獎金制度:
公司另設有銷售獎金制度,以資獎勵直接從事銷售業務人員及特約店(代理店)。
第二十五條 貨款的回收:
負責受理訂貨者應對貨款回收事宜負責。
第二十六條 回收貨款時的注意事項:
負責回收貨款者必須遵守下列三點事項:
1 在受理訂貨或提出估價書時,應與對方談妥付款條件。
2 在交完貨后應立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對方。
3 經常與訂貨者保持密切聯絡,不斷設法使對方如期付款。
第二十七條 提出收款預定:
負責人員應于每月月底將訂貨對方 3個月間的收款預定表提出給所屬主管。預定表的要領如下:
1 以每月的 10日、20日及月底做區分,注明各現金款項及票據的金額。
2 管理科依據收款預定表,交給負責受理訂貨人員,并交付余額確認書及付款通知書等,借此督促、加強收款業務。
第二十八條 無法收款時的賠償:
當貨款發生無法兌現,判定已無收款可能時,負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的
30%額度,作為賠償。
第二十九條 不良債權的處理:
交貨后 6個月內,對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的 15%金額,賠償給公司。但是,前項規定實施后的兩個月以內,如果該貨款的總額已獲回收,則前項賠償金的二分之一應退還給負責人員。
第三十條 回扣的范圍:
回扣的范圍以超過公司規定的銷售價格者為主,低于銷售價格者不予認可;乜鄣膶ο笠云跫s或交貨的對方為主,結算條件必須附有收據。另外,對于國營機構,其回扣行為將不予認可。
第三十一條 回扣:
如契約規定,并經得公司許可必須賦予回扣時,只能以限定比例支付。
第三十二條 銷售傭金。
銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來施行。
第三十三條 訂貨取消及退還貨品。
當發生訂貨取消或要求退貨等事件,應立即依照規定步驟,將對方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時,始可更正自己所持有的銷貨內容。
第三十四條 退貨的處理:
因不得已的理由,而必須接受退貨時,應迅速將契約書及對方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責任須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除運費、包裝費及機器調整費等必要的相對費用,以作為對公司的賠償。
第三十五條 交貨后的折扣:
如貨品交出后,貨款被打折,應將對方的相關資料連同契約書,訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。
第三十六條 預付款的申請:
出差應依據公司規定的方式,于出差前的 4天(包括請款日)向所屬主管提出出差旅費的預付,并取得董事長的認可,始可向管理科申請支付。
第三十七條 出差旅費:
關于出差旅費的申請,請依據另行規定的旅費規章辦理。
第三十八條 日報的`提出:
出差者應依照另行規定的步驟,從出發日起按日提出自己的活動狀況報告。
第三十九條 明示所在處:
出差者應將自己未來數天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時知道自己的所在。
第四十條 旅費的核算:
出差旅費的核算應于返回公司兩天內,依照規定的步驟,向所屬主管提出報告。
第四十一條 以貸出款處理:
出差者在返回公司上班的 3天內(包括歸來的當天)未提出核算書時,則預付給該人的出差費即視為對該出差人的貸款,且不再支付出差旅費。
第四十二條 技術人員的派遣:
關于派遣技術人員到其他公司服務時,須事先附上對方公司的要求書,轉呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書始準派遣。
第四十三條 派遣內容:
關于技術派遣須依照另行規定的工務規章來實施。
第四十四條 活動經費:
銷售活動所需的經費預算應于每月月初決定。
第四十五條 銷售的各項經費:
銷售經費的認可只限于前條所規定的范圍內,超出此限者則不予認可。
第四十六條 銷售經費的處理:
各項銷售經費須在付款賬目中分別記入規定的計算科目,并依照規定的格式提出申請。
第四十七條 預付款及結算:
各項銷售經費的支出采取預付與結算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項條件:
1 結算方式的付款須附上收據證明。
2 預付方式只限于事前有公司認可者為主。
第四十八條 經費的認可:
在申請各項銷售經費的支出時,各負責人員應備齊相關資料,并于規定的期限內,提交給所屬的主管,取得其認可。
第四十九條 經費的運作:
各負責經理對于預算及各項銷售經費的運用須負起責任。
銷售部門簽字生效,如有違法就做處罰或開除處理。
公司銷售部管理制度7
一、 根據公司加強部門內部管理的要求,制定銷售部管理制度。
二、 本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、 本制度的內容包括:管理架構、崗位職責、各類管理細則、考核制度等。
四、 制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。
五、 本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、 本制度自制定之日起開始執行。
管理體系
□ 指揮系統
1. 銷售部實行經理負責制。
2. 指揮的原則
。1) 服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
。2) 一個上級的原則
每個崗位 、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
。3) 逐級的.原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3. 指揮的形式
。1)口頭指揮
。2)書面指揮
。3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
□ 聯絡(溝通)系統
1. 加強聯絡,加強人員之間的溝通,確保信息的暢通。
2. 要保證良好的聯絡,首先要求每個人要各盡其職、各負 其責。
3. 要樹立相互服務、相互制約的意識。
4. 正式的聯絡主要通過工作流程來實現。
5. 非正式的聯絡通過舉辦一些生活等來實現。
6. 創造一種團結協作、互相幫助的氛圍。
公司銷售部管理制度8
1.目的
為加強銷售部管理,明確銷售部管理權限及管理程序,使銷售部管理工作有所遵循,特制定本制度。
2.適用范圍
________服裝公司銷售部全體員工。
3.職責
銷售部負責制度的制定、執行。
4.內容
4.1員工應遵守銷售部的一切規章制度。
4.2員工應服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應請示上級,遵照批示辦理。
4.3員工應盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取。
4.4員工應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密。
4.5遵守_____小時復命制,把1%做到100%。
4.6員工不得利用工作時間從事第二職業或與工作無關的活動。
4.7員工不得損毀或非法侵占公司財物。
4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協同辦理或遵從上級指揮,予以協助。
4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現。
4.10銷售部員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情。
4.11對外交往要有理、有禮、有節。
4.12牢記服務意識,始終面向市場。
4.13牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為客戶服務,努力讓客戶滿意。
4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命,實行_____小時答復制(即所有上級安排的任務,均須在_____小時內答復工作進度)
4.15要善于協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,既有分工又有合作。
4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。
4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據者。
4.18營私舞弊或其他不法行為導致公司受損者。
4.19營業員的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業培訓三種。
4.20職前培訓由銷售部負責培訓,內容為:
(1)職前培訓
A.公司簡介,營業員規章制度的.講解;
B.企業文化、專業知識的培訓;
C.工作要求、工作職責的說明。
(2)在職培訓
A.營業員不斷的研究學習本職技能,銷售主管應隨時施教,提高員工的工作能力;
B.店鋪業務骨干介紹經驗。
(3)專業培訓:視業務的需要,銷售部安排邀請公司專業人士給營業員做專題、專項培訓。
4.21及時開具非日常銷售補貨單及調貨。
4.22及時對顧客的投訴進行處理、并協助相關部門妥善處理。
4.23及時在規定時間內收集、整理、歸納市場行情、價格、客源等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考,每周總統計、每天統計數據做例會分析內容。
4.24及時進行活動方案策劃、落實、跟進方案反映情況進行調整。
4.25按時進行賣場的每周兩次陳列調整、盤點抽查。
4.26各店的人員調整、管理及監督。
4.27按時提供外地店每月的VIP客戶信息。
4.28按照市場需要對往年貨品價格調整。
4.29按時提供各店鋪考勤統計給財務部。
4.30按時完成各店鋪每月的對賬工作。
4.31收集各大賣場資料(包括品牌分布、賣場銷售狀況、客流量、賣場貨品主力價格分布)、市場調查(包括當地經濟狀況、消費指數、對服裝的偏好程度)。
4.32提前提出原有店鋪翻修計劃及翻修方案、費用預算、質量監管。
4.33更新道具和制作更有價值的櫥窗展位(道具設計方案、安排設計圖紙、審核定單、檢驗質量、指導安裝和使用)。
4.34在維護公司的利益上精選裝修的道具廠商和裝修隊伍準備、采購開店所需的裝修材料、道具。
4.35必須不定期維修及定期維護店面及辦公室的裝修物品。
4.36未經總經理批準,超越權限,給予店鋪超于權限的折扣。
4.37店鋪出現換貨程序必須憑銷售單據換貨‘不得私自進行任何退換貨品。
5.引用文件
無
6.記錄
《營業員過失單》
7.其它
7.1本規定由銷售部制訂并歸口管理;
7.2本規定自簽發之日起實施。
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