公司辦公室管理規(guī)章制度
在現(xiàn)在社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的公司辦公室管理規(guī)章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司辦公室管理規(guī)章制度1
1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經(jīng)部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會，無故不得遲到早退，不參與，如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開。無故遲到早退不參與者，賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵，五次警告以上含五次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調離崗位處理。
3、全部辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。
4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺一次賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵。不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽mp看影碟等，發(fā)覺一次賜予元的負激勵，發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的干凈潔凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)覺一次賜予元的'負激勵，發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。
6、下班后，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，整理好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作，若發(fā)覺遺忘打掃衛(wèi)生者，賜予一周打掃衛(wèi)生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺有電器未切斷電源的現(xiàn)象，賜予當事人元負激勵，賜予前一天晚上最終離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
8、全部辦公室人員應妥當保管愛惜和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應根據(jù)原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)覺故障，應準時報請修理，以免影響工作。
9、下班最終一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。
注：辦公室全部人員相互檢查、相互監(jiān)督，共同建立安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。
公司辦公室管理規(guī)章制度2
一、老師辦公室是老師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務。
二、老師辦公室的`日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調，其他老師幫助。
三、每一位老師要樂觀履行職責，仔細做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由老師親自沖泡，嚴禁讓同學代老師沖泡開水。
四、辦公室內要留意干凈。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要準時處理。
五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)老師的職業(yè)特點。
六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互敬重，相互關懷，相互關心。
七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內上網(wǎng)談天或玩嬉戲。
八、要愛惜辦公室內的公共財物，要節(jié)省用電用水。放學后要留意關鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。
公司辦公室管理規(guī)章制度3
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順當綻開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:
基本制度
1、進入辦公室務必著裝干凈。
2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛惜辦公室的各項設施，隨時持續(xù)辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必準時、仔細遞交下個月的和上一月的。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以協(xié)作。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的`確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
2、同學干部參會時，務必做好會議記錄，以便準時支配和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作方案。
4、各項會議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽取每位成員的看法。
值班制度
1、值班人員務必按時到辦公室。
2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的看法，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，準時向同學宿舍管理科報告狀況。
3、工作中務必熱忱、禮貌、仔細的原則。
4、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。
1、綜合協(xié)調
1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施狀況;
1、2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營方案和長遠規(guī)劃帶給相關信息;
1、3負責組織、承辦公司有關會議，并構成和發(fā)布會議紀要;
1、4負責制訂公司辦公室的、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;
1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作方案并進行檢查督促; 1、5負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣揚，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2、公文處理
2、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;
3、檔案管理
3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密;
3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
4、后勤服務
4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，修理和安全工作;
4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;
4、7負責公司對外接待工作。
公司辦公室管理規(guī)章制度4
為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
總則：
1、進入辦公室必需著裝干凈。
2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛惜辦公室的各項設施，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以協(xié)作。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切消遣活動。
1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為8：30——12：00
下午工作時間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作時間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘賜予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，賜予警告一次，累計遲到7----10次賜予記過一次，累計遲到11次或更多賜予記大過一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除，
5、辦公室留宿人員24：00點前準時休息，無故不休息、玩電腦、打嬉戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時議事、重要事項爭論除外。
6、午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應盡量避開發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不行沉迷影響工作。
二、考勤、衛(wèi)生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假，必需由辦公室主管領導批準并辦理審批手續(xù)，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并準時補辦手續(xù)。
3、員工因各種緣由，必需請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。
4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
②衛(wèi)生
1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。
2、每天上班前15分鐘為室內衛(wèi)生打掃時間。
3、衛(wèi)生打掃實行《按表輪番制》協(xié)作執(zhí)行“三包”責任區(qū)范圍進行管理。
③生活
1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理，原則上多退少補。
2、實行《按表輪番做飯制》落實到人，厲行節(jié)省的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯，由用膳人員自行解決。
3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細記錄。
三、會議與培訓管理
①會議
1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參與，必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。
2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理打算是否延期。
3、專題會議只在必要時召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關人員參與，會議時間依據(jù)實際工作需要確定，會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
②培訓
1、公司每月5日開設培訓班，依據(jù)參加人員數(shù)量、培訓內容打算培訓期限。
2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門經(jīng)理聽從支配，做好開班前預備工作以及擔當培訓講師。
3、培訓講師須預備好相關材料。
四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責
1、仔細學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠懇、勇于開拓創(chuàng)新的人。
3、聽從公司調派。
4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。
5、執(zhí)行經(jīng)理的`主要職責是關心代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。
6、執(zhí)行經(jīng)理要幫助公司做好培訓、會議，樂觀參加并完成辦公室布置的各項工作。
7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識，左右協(xié)調求進步”的基本工作。
8、執(zhí)行經(jīng)理要維護好所負責區(qū)域內的市場工作，檢查、督導、培訓經(jīng)銷商，盡一切努力提升業(yè)績。
9、講究儀表儀容干凈，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱忱禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。
10、合理編制工作方案，并監(jiān)督各專營店日常工作，以及員工日常服務、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。
11、深化調查討論市場動向，關注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售方案。對店提出促銷企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。
12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告，并督促各店負責人總結本月狀況，自報下月方案。
13、弘揚領先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。
四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋，具有最終調處權。
公司辦公室管理規(guī)章制度5
一、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事
二、保持寧靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情(如：玩耍打鬧、干私活、
三、老師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，保持墻面清潔，不能在
四、辦公室應做到干凈有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室
五、老師辦公室內不準吸煙，校內內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨
七、老師辦公室內不得開無人燈，開空調時不開窗
八、提倡節(jié)省用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生，燈具、風扇、電腦等電器設備在
九、辦公室內全部人員要有安全意識，下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室
十、愛惜辦公室的公物，不私自將公物帶走。
公司辦公室管理規(guī)章制度6
為制造一個干凈有序的辦公環(huán)境，增加工作人員的.責任感和歸屬感、推動局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立全局形象，經(jīng)討論制定辦公室值日制度篇，局內工作人員需嚴格執(zhí)行：
一、值日時間
值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室，完成責任區(qū)域的衛(wèi)生保潔。
二、值日范圍
地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。
三、值日職責
1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;
2、準時清理茶水杯、煙灰缸;
3、打印紙張準時整理回收，杜絕鋪張;
4、下班離開前關閉燈、空調等設備電源;
5、值日人員外出之前確定好替補人員，并報給負責人員。
四、衛(wèi)生標準
1、地面無污物、污水、浮灰;
2、桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正;
3、電腦、打印機等設備無污跡、灰塵。
局內每位工作人員需留意個人辦公桌面整齊，文件、物品擺放有序，保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評比一次，最好與最差成果在局內群內公示，評比成果累計達三次最差者，在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。
公司辦公室管理規(guī)章制度7
儀容儀表
1、制服必需干凈，熨燙平整，無松扣和掉扣現(xiàn)象;
2、常剪指甲，避開過長，不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子;
3、頭發(fā)著色必需是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假發(fā);
4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表，但款式必需美觀、簡潔、大方;
5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán)，不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;
6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;
7、穿短裙的女員工必需穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子;
8、女員工頭發(fā)超過肩膀應用發(fā)夾扎起，發(fā)式應樸實大方，不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必需是黑色或棕色。
工作紀律
上班時間穿著制服，方可進入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當班期間佩戴工牌;
保持辦公區(qū)域的.衛(wèi)生，辦公用品要整齊，不行雜亂無章;
保持辦公室的寧靜，嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;
不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關的書籍、報刊，屢犯不改者賜予簽單處理;
不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域;
對上司不禮貌，不聽從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假哄騙上司，屢教不改者賜予簽單處理;
不準利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位，情節(jié)嚴峻者賜予簽單處理;
不得出入酒店正門，不得使用客人電梯;
遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定懲罰，嚴峻者作開除處理;
不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽;
不得托付他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;
員工不得隨便透露酒店各部門內部保密資料及泄露來賓資料，情節(jié)嚴峻者作開除處理;
當班的員工要將手機保持關機或無聲狀態(tài);
員工如有換班、換休要求，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準方可執(zhí)行，并填寫換班申請單，違者簽警告單;
員工無故不得請假，如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務室證明;
16、遵守酒店的規(guī)章制度，違者警告，違反多次簽單處理。
工作崗位操作
1、提前十五分鐘到崗交接班，特別狀況不能提前到崗的，應事先向主管或其他同事說明狀況，最遲不得超過規(guī)定上班時間，否則按遲處處理;
2、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話，留意“請”字開頭，“謝”字結尾，禮貌用語不離口，聲音要清楚;
3、上班前，認真閱讀交班本，了解需跟辦事宜，把握新發(fā)文件內容，了解當天房態(tài)及可賣房型的信息;
4、熟識并把握酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點及房間價格，鼓舞客人預訂最好的房間，做到高價售房;
5、核對訂房及空房資料，是否超額預定，提前做好對策;
6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個預訂錄入;每個需回傳的訂房務必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。
7、對于交接班不清晰而造成工作失誤或投訴者，賜予口頭警告，屢犯者賜予簽單處理;
8、當班所發(fā)生的有關問題，未做具體記錄或對于交班下來的工作未做跟進者，屢教不改者賜予簽單處理;
9、結束通話時，要待對方先掛電話后方可放下電話，任何時候都不行以擲電話，要輕拿輕放;
10、當班時由于員工的工作態(tài)度而導致的投訴，賜予簽單處理;
11、遇到特別狀況和客人投訴超越自己的權限時，應馬上向預訂主管或am匯報。
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