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      2. 倉庫管理規章制度

        時間:2023-03-01 15:10:56 制度 我要投稿

        倉庫管理規章制度【薦】

          在現實社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的倉庫管理規章制度,希望對大家有所幫助。

        倉庫管理規章制度【薦】

        倉庫管理規章制度1

          一、目的

          通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

          二、適用范圍

          倉庫的所用工作人員

          三、職責

          倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。倉務員負責單據追查、保管、入帳。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

          四、倉儲管理規定

          1、原材料收貨及入庫

          需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

          倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

          2、原材料出庫需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發料。開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”,并由開發部負責人簽名確認,并經物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的`原材料出庫。

          3、退廠原材料的處理

          需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。

          4、原材料報廢

          嚴格執行“報廢單”進行操作發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

          5、成品的收貨及出庫a. b. c.成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

          五、貨物管理貨物的品質維護:

          物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

          六、貨物的盤點

          倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

          七、倉庫的安全、衛生管理倉庫

          每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

          八、倉庫人員的工作態度及作風

          倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

        倉庫管理規章制度2

          一,工作目的:

          加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。

          二,工作范圍:

          本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

          三,工作職責:

          1, 生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。

          2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

          四,工作基本要求:

          1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

          2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

          3,認真把好入庫關,切實做到三不收:

          無入庫單手續不收;

          實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;

          件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;

          4,認真把好出庫關,切實做到三不發:

          無發貨通知單或出庫單不發;

          成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;

          外包裝不牢固不發;

          5, 車間、庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

          6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

          A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。

          B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

          C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

          D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

          E:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。

          五,操作細則:

          1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

          A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

          B: 庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

          C: 庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。

          D: 入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。

          入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)

          2, 原材料出庫:

          A: 每月末當日車間根據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

          B:原材料送外協加工發出。

          出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。

          3, 半成品、成品入庫:

          A: 半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。

          B:成品必須經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

          C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

          入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

          4,成品出庫:

          A;庫管員按發貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

          B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。

          發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

          出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

          5,工具、輔料、備件的入庫:

          A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的.或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

          B: 入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

          C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。

          6, 工具、輔料、備件的出庫:

          A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。

          B: 工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

          C: 對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

          出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

          7, 盤存:

          A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。

          B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

          C:總經理可根據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

          D:所有盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經理審批。

          六,公司根據需要,臨時下達的其它工作規定。

        倉庫管理規章制度3

          為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

          一、倉庫管理工作的任務

          (1)做好物資的入庫工作。

          (2)做好物資的保管工作。

          (3)做好物資的出庫工作。

          (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

          二、做好物資的入庫工作

          1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

          2、對于貨物驗收過程中所發現的.有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,并視具體情況報告主管經理。

          三、做好物資的保管工作

          1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

          2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

          3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,

          提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

          4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

          四、做好物資的出庫工作。

          1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

          2、庫管員根據進貨時間必須遵守

          3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

          4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出

          有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

          五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

          1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

          2、建立健全出入庫人員登記制度

          A、保管帳—每日

          B、原始進貨單規整存放—每日

          C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

          D、進、出、存報表—每月

          E、供應商進貨匯總表—每月

          F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

          3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

          4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

          (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

          (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

          (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

          本管理流程自下發之日起試行。

          年月日

        倉庫管理規章制度4

          一、目的:為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

          二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理

          三、倉庫管理工作的任務

          (一)做好貨品出庫和入庫工作;

          (二)做好貨品的保管工作;

          (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

          (四)保障各客戶所需貨品的供給;

          (五)做到日事日清。

          四、倉庫日常管理

          (一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

          (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

          (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

          (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

          五、入庫管理

          (一)到貨數量明細審核;

          通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

          (二)入庫管理規定

          (1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;

          (2)貨品入庫如發現問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

          (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

          1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

          2.三清:物品清、數量清、規格標識清;

          3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

          (4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

          六、出庫管理

          出庫、配貨、發貨通過ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。

          七、收退貨

          店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發現差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

          當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

          八、倉庫盤點

          (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

          (二)盤點分以下兩種類型:

          (1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

          (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

          每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

          庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的.形式向公司領導匯報。

          九、倉庫儲存管理

          (一).倉庫儲存管理三原則:

          1.防火、防水、防壓;

          2.定點、定位、定量;

          3.先進先出。

          (二)貨品管理:

          1.庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批準,并辦理外借手續;

          2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

          3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

          4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

          5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

          (三)安全管理:

          1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

          2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

          3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

          4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

          (五)倉庫工作紀律:

          1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

          2.工作認真,仔細;

          3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

          4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;

          5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

          6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

          7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;

          8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

          9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;

          10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業機密。

          本制度自頒布之日起實施。

          ********有限公司

          20xx年03月05日

        倉庫管理規章制度5

          (一)總則

          倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能、為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度、

          倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉、

          倉庫物資一律采用金額管理、

          (二)管理員職責

          1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;

          2、負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;

          3、掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;

          4、對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;

          5、月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;

          6、庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生霉變的物品及時上報上級部門;

          7、做好各種原始單據及電腦數據的備份工作、

          (三)物資入庫

          1、物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續;

          2、物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

          3、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的.名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;

          4、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用、如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;

          5、托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

          6、車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱,數量開具入庫單,注明車間退料、

          (四)物資的儲存保管

          1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

          2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;

          3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任、因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

          4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失、同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地;

          5、保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出、總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經部長批;

          6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫、倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準、保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識、

          (五)物資出庫

          1、發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則、對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;

          2、物資出庫按月平均單價計量出庫、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字、屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字、同時,超費用領料人未辦手續,不得發料;

          3、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用、常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料;

          4、發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

          5、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

          6、對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取、其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任、

          (六)其他有關事項

          1、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;

          2、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

          3、創造五好倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展;

          4、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償、對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;

          5、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯、

        倉庫管理規章制度6

          一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品、

          二、食品庫房實行專人負責管理、對入庫的各種食品必須進行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的進出狀態,做到先進先出,盡量縮短儲存時間、

          三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內通風良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度、定期清潔、消毒、換氣,保持環境整潔、

          四、庫房內有良好的'防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進先出、生熟分開的原則設專區存放,并有明顯標識、根據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結冰、有專人定時檢查貯存設備溫庫、食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發霉、變質、生蟲、

          五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專柜,定期對庫房內食品進行檢查,發現變質或超過保質期限的食品及時處理并做好記錄、

          六、庫房內非食品存放區域設置密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破碎處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售、

        倉庫管理規章制度7

          (1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門領料不同,將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。

          (2)所有倉庫由財務部管轄

          (3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

          (4)各倉庫設專人管理,由庫管員負責分發物品、物品的全面管理工作。

          (5)倉存物資必須經倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數量和質量都合乎要求。

          (6)入庫物資應分類擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

          (7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。

          (8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。

          (9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

          (10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

          (11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的'物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

          (12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

          (13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

          (14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

        倉庫管理規章制度8

          一、總則

          1. 為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

          2. 本辦法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

          二、管理原則和體制

          1. 公司實行倉庫分散管理體制。部門申請物料分別由其使用部門設立專人保存。其中,倉庫由其倉庫主管(課長)領導工作,直屬于資材部

          2. 倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

          3. 公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

          4. 倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B 類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

          5. 根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

          三、存貨計劃與控制

          1. 倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

          2. 倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。

          3. 倉庫對訂有標準的.物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

          四、入庫

          1. 所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。

          2. 辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

          3. 倉管員于物料入庫時發現問題,未及時于次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

          4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

          五、出庫

          1. 凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

          2. 倉管部門對領用要求,于規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

          3. 供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

          4. 領料人于物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

          5. 物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

          6. 堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領娶發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

          7. 對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

          六、物料保管

          倉管對各類物料的儲存要項:

          1. 按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;

          2. 倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

          3. 儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領齲

          4. 對危險物品隔離管制;

        倉庫管理規章制度9

          一、目的

          為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于信陽天潤廣場正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。

          三、管理原則

          倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

          四:職責

          a、倉庫設兼職或專職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

          b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監督。

          c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

          d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

          五、庫存物品的限額標準

          (1)日常消耗物料的庫存限額:

          a、一般按計劃采購,庫里可保留少量庫存;

          b、特殊情況另行處理。

          (2)常備的物品的庫存限額:

          a、一般按計劃采購,最多保留持每月平均消耗量的1倍;

          b、特殊情況另行處理。

          六、物品采購的申請

          (1)公司各部門原則上應在每月25日前根據本部門的實際需要填報下月物品需求計劃,并報公司財務部進行預算審核。

          (2)當倉庫常用物品(如:背心袋、購物袋、銷售小票)低于規定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購申請計劃。

          (3)倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購計劃。

          (4)公司財務部主管會計依據下列內容審核:

          a、倉庫實際庫存量;

          b、當月實際消耗量;

          c、費用預算計劃。

          (5)部門經理審核:

          a、采購計劃不合理的,應及時予以調整申購計劃;

          b、采購計劃合理的,部門經理應在采購申請表簽署姓名日期。

          c、固定資產物品申購,必須由總經理簽字確認。

          七、物品的入庫

          (1)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報行政部經理批準后另行處理;

          (2)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;

          (3)倉管員應對購買的物品按照采購申請計劃進行驗收;

          (4)經驗收合格的物品,庫管員應開具《入庫單》(入庫單為一式二聯),并將物品分類存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。

          (5)倉管員應根據《入庫單》和領料單,及時登記物品明細賬;

          (6)倉管員應在辦理入庫手續后將《入庫單》的二聯交由采購員,由采購員將此單據附在發票后到財務部報銷采購費用。

          八、倉庫物品的存放管理

          (1)物品存放倉庫的自然條件:

          a、有通風設備;

          b、光線充足;

          c、面積寬敞。

          (2)倉庫物品的存放分類:

          a、易燃、易爆與揮發性強的物品;

          b、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品;

          c、常用工具、材料和配件等;

          d、易碎、易損物品;

          e、工具存放區;

          f、文具物品存放區;

          g、消耗品物品存放區。

          (3)倉庫區域劃分的方法:

          a、在貨架上標識開并隔離;

          b、劃線掛標牌。

          (4)倉庫物品的存放要求:

          a、易燃、易爆與揮發性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:----周圍無明火、遠離熱源;

          ----擺放在地下;

          ----配備滅火器;

          ----保持包裝完好;

          ----庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

          ----庫房門內開。

          b、吸水性強、容易發潮發霉和生銹的物品存放時:

          ----用經過防水處理的貨架放置;

          ----放在干燥的地上或貨架上;

          ----配備防潮通風設施。

          c、常用工具、材料和配件等:

          ----不規則物品、用盒或袋裝好后擺放;

          ----規則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

          ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

          d、易碎易損的物品:

          ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

          ----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

          ----放置位置有膠墊。

          九、倉庫物品的領用管理

          a、物資出庫堅持"先進先出,按規定供應,節約用料"的原則發料;如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。

          b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

          c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節約的原則,都應折零領用,不準一次性領用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領。特殊工種(如水電工、維修工)人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員登記所領用工具,此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變動工種時,需按《工具領用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應作賠償),方能辦理離職手續。

          d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發料。

          e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發料。

          f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發料。

          g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交;否則倉庫有權拒絕發料。

          (附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

          十、倉庫物品報廢的'管理

          (1)報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

          a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

          b、設備報廢需符合下列情況之一:-

          c、經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

          d、嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的。

          e、嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。

          f、其它需淘汰或更換的設備。

          g、對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經理批準。

          (2)物品報廢的程序:

          a、申請設備報廢,經公司部門經理/主管同意后,填寫“固定資產報廢鑒定書”,經財務部和行政經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5,000元,還需總經理審核后方可報廢。

          b、所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。

          (3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。

          十一、倉庫物品的清點

          (1)每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。

          (2)根據清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。

          (3)倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;

          a、經核對無誤的,倉管員應根據當月發生的入庫單發出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部根據此表做好下月采購計劃。

          b、如經核對有誤:

          ----實際多于賬面余額的,應報財務會計根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理;

          ----如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關規程處理。

          (4)倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務部經理審核。

          (5)公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部經理。

          十二、倉庫物品管理資料的保管

          (1)公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬薄,并根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理。

          (2)倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。

          十三、其它有關事項

          a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經三方確認后,要求各方簽字確認,以免發生糾紛。

          b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出差錯。

          c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。

          十四、附則

          (1)本制度由公司辦公室負責解釋;

          (2)本制度報總經理審批備案后生效

        倉庫管理規章制度10

          為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

          一、倉庫管理工作的任務

          (1)做好物資出庫和入庫工作。

          (2)做好物資的保管工作。

          (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

          二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的.數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容

          不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

          三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經理。

          四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。

          五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

          六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。

          七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提

          出處理意見,報公司總經理。

          八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

          九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

          十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。

          十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

          十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

          (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

          (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

          (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

          十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

          (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

          (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

          (3)嚴禁涂改賬目。

          (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

          (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

          (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

          (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

          (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發之日起試行。

        倉庫管理規章制度11

          目的

          保證倉庫環境的清潔、明亮、安全,減少工作中的失誤。

          范圍

          成品倉、半成品倉、原輔材料倉 責任

          1、倉管員負責個人責任區域內的日常6S管理。

          2、倉庫主管負責對倉庫6S的管理情況進行督促,檢查。

          工作內容

          1、整理:現場的檢查、區分必需與非必需品、隨時清理非必需品、非必須品的處理、定期循環整理。通過整理能及時發現庫中的呆、滯料,及辦公區中的非必要品,并能及時的進行呆、滯料的申報及非必須品的清理。

          2 、整頓:要把需要的物品加以定量、定位。通過整頓,能合理的布置不同物料的庫位,以便需要時能在最快速的情況下取到可用之物,從而達到大幅度提高工作效率的目的。

          3、清掃:倉管員根據個人責任分擔區的劃分,每日早8:00—8:15分進行徹底清掃,清掃要及時、徹底。定期保養、及時的維修異常的搬運工具。清掃主要集中以下幾個方面:

          1)清掃從地面到工作區到貨架。

          2)定期對倉庫的搬運工具、量具進行保養,如有異常時及時通報有關部門進行維修。

          3)及時發現污染源,切斷污染途徑,徹底解決污染問題。倉庫主管將不定期對每日的清掃情況進行檢查。

          4、清潔:經過整理、整頓、清掃后,應認真進行維護,保持完美和最佳狀態。清潔的地方包括:過道、倉庫貨位、貨架、運輸工具、文件等。通過對前三項的.堅持和深入能夠創造一個良好的工作環境,對提高工作效率和改善整體的績效是很有幫助的。

          5、安全:倉庫是公司物資存儲的重要場所,在日常工作中除正常工作接觸的相關人員外,要杜絕其它閑散人員在倉庫中逗留,倉庫中的電器要嚴格按照使用規范進行操作,不準私自亂接電器設備,每次從儲藏柜中取出物品后應及時上鎖。每日交班、下班前要認真檢查需要關閉的電器是否關閉,倉門是否上鎖,倉管員要對所管理庫房的防火、防盜負責。

          6、素養:要把日常的整理、整頓、清掃、清潔形成一種習慣,從而產生一種責任感,使6S的工作長時間的堅持下去。

        倉庫管理規章制度12

          一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

          二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

          三、應根據貨物的不同性質分類存放。

          四、嚴禁使用電熱器。

          五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

          六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

          七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

          八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。

          電、氣焊防火制度

          一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

          二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

          三、應根據貨物的不同性質分類存放。

          四、嚴禁使用電熱器。

          五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

          六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

          七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

          八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。

          電、氣焊防火制度

          一、焊工應經過專門培訓,掌握焊割安全技術,并經過考試合格后,方準獨立操作。

          二、焊割前按規定進行動火作業申請,核準后方可進行。

          三、焊割作業要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,如不能清除時,應采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。

          四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的.易爆場所焊割,在這些場所附近進行焊割時,應按有關規定,保持一定距離。

          六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業。

          七、電焊機地線不準接在建筑物、機器設備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設立專用地線,不得借路。

          八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

          九、焊割工作點火前要遵守操作規程,焊割結束或離開現場時,必須切斷電源、氣源,并仔細查現場,清除火災隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內反復檢查,以防暗燃發生。

          十、焊割現場必須配備滅火器材,應有專人現場監護。

        倉庫管理規章制度13

          第一章總則

          第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

          第二條倉庫管理工作的任務。

          (1)做好服裝出庫和入庫工作。

          (2)做好服裝的保管工作。

          (3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

          (4)保障各客戶所需貨物的供給。

          (5)做到日事日清

          第二章倉庫服裝的入庫

          第一條對于后到服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

          第二條入庫后及時整理上架,并做好標識

          第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

          第三章倉庫服裝的'出庫

          第一條配貨員根據客服的配貨單進行配貨出庫。

          第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

          第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

          第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和貨運公司的交接。

          第五條發貨前需和客服溝通好,方可發貨

          第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

          第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

          第四章倉庫服裝退貨

          第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。

          第二條退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

          第三條倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。

          第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

          第四章倉庫服裝的保管

          第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

          第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

          第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

          (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

          (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

          (3)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

          (4)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

          第五章倉庫的衛生管理

          (1)在貨品上架、打包后要及時清掃

          (2)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

          (3)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

          (4)每天下班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

          第六章安全事項

          第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下

          第二條要經常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

          第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

          第七章打單員職責

          (1)及時入庫出庫,做到準確無誤。

          (2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬

          (3)配合倉庫月末盤存

        倉庫管理規章制度14

          倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著商品管理的多項業務職能。它的主要任務是保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發迅速,服務周到,降低費用,加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的情況,特定本規定:

          本倉庫流程圖如下:

          一、入庫管理

          1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

          2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目,如發現物資數量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一概不接收入庫,同時必須馬上通知采購經辦人員及時處理。

          3、入庫物資在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

          4、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

          二、出庫管理

          各類貨品的發出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續,根據出庫憑證來發放貨物,領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨,領貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱、規格、數量、尺碼、顏色,核對正確后方可發貨;倉庫管理員應開具領貨單,經領貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。

          三、打單

          1.打單人員根據客服審過來的單,及時進行打單,以免耽誤發貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發貨的.原則,及時通知倉庫主管每天可能要達到的發貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。

          2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發貨。

          3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單,空閑的時間要手寫了,給公司節約不必要的支出。

          5.打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單,不要影響到打包發貨。

          7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。

          8.在大型活動之前打單要備好紙質和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

          四、產品發貨

          1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的工作,認真,仔細,高效率的完成工作。

          2.倉庫辦公室要求發完的發貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發貨。

          3.稱重人員,統計好每日出包量,核對好ERP系統,并要求物流公司相關人員簽名確認。

          4.內部配總單需要部門主管簽字方可發貨。

          五、退貨管理

          (一)、店鋪退倉審批步驟:

          1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人(經銷商)應提前提交書面申請,并附《退倉審批表》至公司業務部核準后,由業務部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯系退倉事宜。

          2、公司相關部門接到退倉申請后,須在2個工作日內確定具體退倉時間,并以書面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。

          3、經銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時間執行,在批準退倉時間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時間內完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

          4、自營店未經批準擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節予以處罰,同時相關責任人承擔因擅自退倉所產生的費用。

          5、經銷商未經批準擅自退倉者,所產生的費用和相關損失由經銷商自行承擔。

          (二)、退倉的包裝要求

          1、吊牌問題。

          每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,須領導簽字倉庫才接收。

          2、貨品包裝問題。

          貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好)。

          3、同款貨品放置問題。

          同款須放置在同一箱內打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

          4、退倉箱內置清單問題。

          5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單,清單必須體現每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內附帶說明必須注明店鋪名稱和負責人姓名、聯系電話;箱外標注貨號、數量等。

          六、換貨管理

          1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數量,核對退換貨數量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發貨單給售后發貨。

          2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應的貨品區,次品的放入次品區。

          3.處理好退換貨之后,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。

          七、盤點管理

          1.盤點人員根據“倉庫盤點作業管理流程”對產品進行盤點。

          2.盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

          3.盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

          4.盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

          5.倉庫應及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務,務必在每次大型活動之前做次盤點,以備好貨。

          八、倉庫貨品的堆放

          1.入庫商品嚴格按照產品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

          2.對于存儲數量降大、熱銷產品放置在大量存儲區,以提高配貨分揀的效率。

          3.由商超、代理商、網購退回來的無法再次銷售的的貨品,應登記清楚,放回次品區。

          九、配貨注意事項

          各工作人員在配貨過程中,要根據發貨單對寶貝進行核對,杜絕多配、少配或者配錯產品,多拿或者拿錯的產品,需主動放回原來的位置,或者放在指定的區域內,下班前統一整理放回原位,禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象,一經發現,嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來的損失。

          在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯系顧客的一定要先電話聯系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理。如在聯系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應,應讓顧客上線和售后客服聯系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

          十、倉庫工作環境

          1.服裝的愛護和保護、根據保存的規定,在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

          2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。

          3.要注意倉儲區的溫度、濕度、保持通風良好、干燥不潮濕。

          4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

          十一、衛生管理制度

          為營造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司良好形象,倉庫衛生區域包括:倉庫辦公室,配貨區、打包區和貨品區。

          衛生標準:辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機設備保養良好,無灰塵、浮土。倉庫內無雜物無異味。衛生工作可空閑時間或者下班之前進行。

          十二、倉庫的安全問題

          1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,是否斷電。

          2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須經倉庫主管允許方可進入。

          3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。

          4.堆放貨和配總單貨時注意安全。

          5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

          十三、倉庫工作人員的職責要求

          主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統一存放)保證工作時間的有效:合理協調與完成網購部下發的發貨任務:有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務,主管要合理安排人員進行加班。

          倉庫辦公室人員:按照職務說明書履行的職責,協助主管進行倉庫的日常管理工作,工作任務與值班安排的有效執行。

          庫員:按照職務說明書履行的職責外,嚴格執行庫存作息時間,嚴格按照配貨單進行配貨,不能出現錯配、少配、多配情況的發生,服從主管的工作安排。

        倉庫管理規章制度15

          一、倉庫基本管理

          1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象、產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放、

          2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放、

          3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品、

          4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄、

          5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板、做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵、倉庫內嚴禁吸煙、

          6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標簽將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域、

          7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓、

          8、加強入庫人員管理、非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫、

          二、入庫管理

          1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫、

          2、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳、

          3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理、

          4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致、如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據、

          三、出庫管理

          1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行、

          2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象、

          3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可出庫發貨;出貨后,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳、

          4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品、業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,并登記入帳、

          四、退貨管理

          1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置、

          2、區分好的'合格產品要整理分類、清點數量、做好標識、能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用、

          3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理、

          4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域、

          五、監督管理

          1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫、如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任、

          2、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任、

          3、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次、

          4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任、

          5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次、

          6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償、

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