倉庫管理規章制度通用
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的倉庫管理規章制度通用,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理規章制度通用1
為提高企業管理基礎工作水平,達到成本核算的準確性,進一步規范物資和產品流轉、保管、控制程序,維護公司資產的完整,合理使用資金,特制定本制度。
1、倉庫日常管理
1.1保管員必須設置各類物資和產品明細賬及有關臺賬(如工器具臺帳、勞動保護發放臺賬等)。
1.2原輔材料倉庫必須根據企業實際情況,按性質、用途、類別建立相應的明細賬卡。半成品、成品按類別、規格、型號設立明細賬卡,財務部門與倉庫所建賬順序要統一、相互一致。
1.3保管員按倉庫管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須逐項登記保管帳,做到日清日結,保證物資進出庫結存的數據準確無誤。
1.4保管員對各類物料和產品日常要檢查,對庫存物料和產品進行定期盤點。做到帳、物、卡相一致。
1.5確定輔料、各種配件、易損件、低值易耗品、勞動保護用品等的合理庫存量。并制定上限和下限標準,當合理庫存物資下限時,保管員及時向采購部門提出物資采購計劃。
1.6保管員定期進行各類存貨的'分類管理。存放期長的油漆、稀料等逾期失效的不良存貨,無法修復的電機和氧化材料,要編制報表、報送主管領導和財務部,由副董事長組織有關人員對各類不良存貨提出處理意見,呈報總經理或董事長批準后,責成有關人員及時處理。
2、物料和產成品入庫管理
2.1物料入庫時,保管員必須憑單據,檢驗合格證等辦理入庫手續。
屬返庫的物資要及時辦理返庫手續,拒絕不合格或手續不健全的物資返庫,不健全有票不見物品的現象。生產急需的配件,可假入假出,但必須及時補辦入出庫手續。
2.2保管員對入庫的物資必須清點數量、規格、型號等。對數量、質量、單據不齊全的物資一律返回,并放在暫存地點,并用最短時間通知經辦人處理。
2.3入庫的材料在未收到發票前,保管員要建立貨到票未到的材料明細賬,待收到發票后,沖銷原貨到票未到的材料帳,并開具材料入庫單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
2.4產成品入庫時,保管員必須按入庫產品所生產的分公司查點名稱、數量、規格、型號辦理入庫手續。并將入庫產成品上報財務部門。
2.5因質量等原因發生的返貨產品,必須由分公司經理和返貨人員填寫返回產品處理單后,方可辦理入庫手續。
3、物料和產成品出庫管理
3.1各類資料出庫采用先進先出的原則,原材料、輔助材料出庫時必須辦理出庫手續,各分公司領用的物料由分公司經理或指定人員領取,做到限額領料,保管員應核對物品的名稱、數量,確認無誤后方可出庫;保管員開具領料單,經領料人簽名,登入帳卡。
3.2產成品發出必須由銷售部開具發貨單據(出庫單),憑保管員憑出庫單據和銷售部門負責人同意簽字的發貨單,方可付貨。以便責任清晰。
4、報表及其他
4.1每月未結賬前與各分公司做好物料和產成品進出清點工作;每月按財務要求進行盤點,確保企業成本核算的準確。
4.2及時準確報送規定的各類報表(如收、付、存報表,材料耗用匯總表等),保證報表真實性。
4.3庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,屬短缺的物資一律不準自行調整,待查明原因后,及時上報財務部再做調整處理;發現質量問題,應及時用書面形式上報采購供應部主管領導和財務部門,統一處理。
倉庫管理規章制度通用2
一、目的
本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和半成品庫的管理。
三、內容
1、職責
原料庫管員負責原材料、固定資產的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。半成品庫管員負責半成品的收、發、管工作。
2、入庫
原材料、半成品的入庫。
、僭牧系焦竞,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(于棧板上碼垛存放),庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員貨品驗收單;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
、趥}庫輸單員根據貨品驗收單,應及時辦理入庫手續,并確保K3系統帳與實物相符。根據貨品驗收單做為收貨入庫憑證。
、郯氤善方洐z驗合格后,根據入庫手續辦理入庫。庫管員應核對半成品的`品名、型號、數量、批號、生產日期,無誤后方可入庫。
2、貯存
貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。
合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:
、賻齑嫔唐窐俗R包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;
②庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
、鄢善钒葱吞、批號碼放,高度不得超過6層;
、茉牧洗娣虐磳傩苑诸悾ǚ乐勾叮,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;
、莘胖糜谪浖苌系漠a品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
4、出庫
生產部生產人員憑《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。倉庫保管員根據〈分店叫貨表〉給各分店進行配貨原材料和半成品。
原料庫庫員每天按《領料單》〈分店叫貨表〉的實際數量備料、發放。
在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《領料單》備注欄中填寫實際發放的數量。
原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《分店叫貨表》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:
①認真核對《領料單》或《分店叫貨表》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;
、诎l放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;
、郯l放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部【山草香】,單據應妥善保管;
、馨l放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;
、萃灰幐竦脑稀氤善、成品應按“先進先出”的原則進行發放。
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