樣品管理制度

樣品管理制度（精選20篇）

　　現(xiàn)如今，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家收集的樣品管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　樣品管理制度 篇1

　　1目的

　　為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性，便于抽查、復(fù)查，滿(mǎn)足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任，特制定本管理制度。

　　2采樣管理要求

　　2.1采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。

　　2.2取樣前，根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。

　　2.3取樣完畢后，做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄，貼好樣品標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括：樣品名稱(chēng)、來(lái)源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。

　　2.4采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存，以防氧化變質(zhì)和污染。

　　3留樣管理要求

　　3.1樣品的'保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé)，在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。

　　3.2保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時(shí)密封以防變質(zhì)，保留的樣品要做好標(biāo)識(shí)，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

　　3.3樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為200ml；固體成品或原料保留300克。

　　34過(guò)程控制分析樣品一律保留至下次取樣，特殊情況保留24小時(shí)。

　　3.5購(gòu)原材料、樣品保留四個(gè)月。

　　3.6成品樣品：保留四個(gè)月。

　　3.7樣品過(guò)保存期后，根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察，并做出清理。如留樣期滿(mǎn)產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì)，應(yīng)作報(bào)廢處理。

　　4留樣間管理要求

　　4.1留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專(zhuān)用。

　　4.2留樣瓶、袋要封好口，標(biāo)識(shí)清楚齊全。

　　4.3樣品要分類(lèi)、分品種有序擺放。

　　4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔，樣品室由化驗(yàn)員管理。

　　樣品管理制度 篇2

　　(1)樣品保管室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

　　(2)試樣的采集，不同材料不同的要求，應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

　　(3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)樣品的名稱(chēng)、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

　　(4)保管員必須對(duì)取樣的材料編號(hào)登記，在標(biāo)簽上著注明材料名稱(chēng)產(chǎn)地、使用部位、里程樁號(hào)、送樣日期、送樣人。

　　(5)樣品應(yīng)列架分類(lèi)管理，未檢，已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志，不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志，分開(kāi)存樣。

　　(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲(chǔ)存要求，不使樣品變質(zhì)和損壞，不使其降低或喪失性能。

　　(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹，日曬，雨淋。

　　(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的`處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

　　(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

　　(10)破壞性檢測(cè)后的樣品，確認(rèn)試樣方法，檢測(cè)儀器，檢測(cè)環(huán)境，檢測(cè)結(jié)果無(wú)誤后，才準(zhǔn)撤離試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)。

　　樣品管理制度 篇3

　　第一節(jié) 樣品的標(biāo)識(shí)

　　第一條 收樣員負(fù)責(zé)對(duì)各種樣品統(tǒng)一流水編號(hào)，加貼樣品標(biāo)識(shí)卡，表明其不同的檢測(cè)狀態(tài)，樣品標(biāo)識(shí)須注明樣品編號(hào)和樣品狀態(tài)，樣品狀態(tài)分別為待檢、在檢、已檢、留樣四種。樣品標(biāo)識(shí)具有唯一性。

　　第二節(jié) 樣品的制備

　　第二條 樣品需要制備時(shí)，檢測(cè)人員應(yīng)嚴(yán)格按相應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行操作。

　　第三節(jié) 樣品的保護(hù)

　　第三條 當(dāng)樣品的完整性和安全性，需采取保護(hù)措施時(shí)，則檢測(cè)人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)保護(hù)措施，以保證試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的可靠性。

　　第四節(jié) 樣品的儲(chǔ)存

　　第四條 樣品應(yīng)存放在適宜的`場(chǎng)所，樣品室配備相應(yīng)的設(shè)施，樣品分類(lèi)存放、防止火災(zāi)、丟失、變質(zhì)、損壞和混淆的發(fā)生。如發(fā)生樣品損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，并做出相應(yīng)處理。

　　第五條 對(duì)儲(chǔ)存有特定要求的樣品(如標(biāo)養(yǎng)室對(duì)溫度、濕度的要求)，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，管理人員應(yīng)按規(guī)范要求調(diào)整檢查并記錄控制狀況。

　　第六條 對(duì)易燃、有毒標(biāo)志。的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放，并明顯。

　　第七條 貴重樣品存放指定地點(diǎn)，采取防護(hù)措施。

　　第八條 存放樣品應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚、帳物一致。

　　第五節(jié) 樣品的處理

　　第九條 檢測(cè)完畢無(wú)留樣要求的樣品，檢測(cè)人員應(yīng)及時(shí)清理出現(xiàn)場(chǎng)，堆放到指定樣品遺棄區(qū)域。

　　第十條 需留樣樣品應(yīng)移交樣品管理員進(jìn)行登記并入留樣室保存，留樣期按相應(yīng)規(guī)范要求決定。

　　第十一條 對(duì)檢測(cè)過(guò)程中出現(xiàn)異常結(jié)果的樣品，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后留樣處理，留樣期滿(mǎn)，按6個(gè)月為銷(xiāo)毀樣品的周期，由主任和質(zhì)量負(fù)責(zé)人共同銷(xiāo)毀，并有樣品銷(xiāo)毀記錄。有毒和易燃易爆樣品應(yīng)交保衛(wèi)部門(mén)處理。

　　樣品管理制度 篇4

　　為確保公司產(chǎn)品留樣樣品質(zhì)量安全，嚴(yán)格留樣樣品獲取、存留、保管、使用管理，特制訂本制度。

　　1產(chǎn)品留樣工作

　　由配送中心/檢測(cè)站確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，兼職亦可。

　　2留樣種類(lèi)及要求

　　2、1發(fā)貨留樣

　　將每批配送品抽取規(guī)定數(shù)量作為留樣樣品，留樣樣品不得少于1個(gè)單位，將留樣擺放于避光，溫度適宜的貨架上。包裝袋上必須清晰可見(jiàn)來(lái)樣日期。

　　2、2來(lái)貨留樣

　　將每批來(lái)貨物按要求抽樣，并作為來(lái)貨留樣。留樣樣品不得少于200g/200ml，固體來(lái)貨外層用自封袋裝，內(nèi)層用真空袋密封；液體來(lái)貨用玻璃瓶盛裝加蓋密閉；貼來(lái)貨標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明來(lái)貨單位、樣品名稱(chēng)、型號(hào)、來(lái)樣批號(hào)、來(lái)樣日期等內(nèi)容。

　　3留樣的保存

　　a）留樣應(yīng)分類(lèi)編號(hào)并建立臺(tái)帳利于查詢(xún)。

　　b）當(dāng)月留樣應(yīng)分類(lèi)存放于留樣架上。樣品的

　　存放應(yīng)該是有序的'、整潔的。

　　c）專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)每月樣品進(jìn)行收集、歸整，并轉(zhuǎn)存到樣品庫(kù)房中。轉(zhuǎn)存到樣品庫(kù)房中的樣品應(yīng)該分類(lèi)集中管理。存放樣品的包裝上應(yīng)該醒目地標(biāo)識(shí)出樣品名稱(chēng)、編號(hào)等內(nèi)容，便于查找。

　　d）所有留樣樣品存放在室溫干燥條件下。

　　4留樣樣品的使用

　　留樣使用后，樣品必須保證標(biāo)識(shí)完好并按原包裝要求密封好，盡快放回原處。

　　5保存期

　　a）發(fā)貨留樣的收存期為1年；

　　b）來(lái)貨留樣的收存期為1年；

　　c）來(lái)樣留樣的收存期為2年；

　　d）送樣留樣的收存期為1年；

　　6留樣的銷(xiāo)毀

　　對(duì)超過(guò)收存期的樣品進(jìn)行銷(xiāo)毀，必須填寫(xiě)《報(bào)廢（銷(xiāo)毀）申請(qǐng)單》，報(bào)主管部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審批。同意銷(xiāo)毀后，填寫(xiě)《報(bào)廢（銷(xiāo)毀）申請(qǐng)單》，記錄好銷(xiāo)毀樣品種類(lèi)、樣品名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)或批號(hào)、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等內(nèi)容。樣品的銷(xiāo)毀部門(mén)主管必須在場(chǎng)，且要有銷(xiāo)毀監(jiān)督人。

　　樣品管理制度 篇5

　　一、目的

　　為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對(duì)樣品存檔和領(lǐng)用的管理，使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性，特制定此規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和銷(xiāo)售部等對(duì)樣品的存檔和領(lǐng)用。

　　三、職責(zé)

　　1、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)樣品的日常管理及發(fā)放審批工作；

　　2、質(zhì)檢部主任負(fù)責(zé)重要樣品發(fā)放的審批工作；

　　3、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性；

　　4、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用樣品的維護(hù)工作（指內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品），并及時(shí)歸還；

　　四、樣品的保存

　　公司的實(shí)物樣品存放于公司樣品室，由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。

　　五、公司樣品的基本構(gòu)成

　　公司的樣品有內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品和對(duì)外展示樣品之分。

　　1】?jī)?nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品

　　1）內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品作為公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在，是在以美國(guó)原有樣品的基礎(chǔ)上添加了本公司近年來(lái)生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成，它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格，生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)（生產(chǎn)技術(shù)部提供）以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準(zhǔn)確可靠的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。

　　2）內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的存檔方式

　　存檔方式分為實(shí)物存檔和電子存檔兩類(lèi)。

　　電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進(jìn)行各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄。

　　2】對(duì)外展示樣品

　　1）對(duì)外展示樣品主要是以實(shí)物樣式呈現(xiàn)在顧客面前，為客戶(hù)要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對(duì)比參照，從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品，以制定相應(yīng)的.生產(chǎn)計(jì)劃。

　　2）對(duì)外展示樣品的分類(lèi)

　　對(duì)外展示樣品也分為電子存檔和實(shí)物存檔。因?yàn)檎掌�容易出現(xiàn)色差，所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主，可為遠(yuǎn)距離的顧客在挑選花型時(shí)提供產(chǎn)品照片。

　　實(shí)物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車(chē)裝飾、地毯三大類(lèi)。

　　按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類(lèi)型。

　　六、樣品的采集

　　在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后，由采樣員對(duì)符合各項(xiàng)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進(jìn)行樣品的采集。

　　采集后的樣品實(shí)物存放于樣品室內(nèi)，樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱(chēng)、產(chǎn)

　　品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)（由生產(chǎn)技術(shù)部提供）等。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫(kù)內(nèi)。

　　七、外寄樣品的管理

　　質(zhì)檢部在接到銷(xiāo)售部的備樣通知單后，根據(jù)要求及時(shí)準(zhǔn)備所需樣品，對(duì)有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶(hù)的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

　　八、樣品的領(lǐng)取手續(xù)

　　質(zhì)檢部及時(shí)準(zhǔn)備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶(hù)的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可備樣），通知銷(xiāo)售部領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名，由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫(xiě)領(lǐng)用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。

　　九、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的管理

　　內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品因其對(duì)日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性，因此在領(lǐng)用和使用過(guò)程中要注重保持其完整性并及時(shí)歸還。

　　樣品管理制度 篇6

　　1、樣品入庫(kù)時(shí)，應(yīng)由有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)樣品的完好性以及封樣標(biāo)記的'完整性進(jìn)行檢查并清點(diǎn)數(shù)量，核實(shí)無(wú)誤后，登記入庫(kù)，入庫(kù)登記本應(yīng)有樣品保管人員的簽字。

　　2、樣品應(yīng)列架分類(lèi)管理，堆放應(yīng)整齊合理，標(biāo)記要明確，易于區(qū)分。

　　3、樣品室的環(huán)境條件應(yīng)符合儲(chǔ)存要求，不得使樣品失效變質(zhì)。

　　4、樣品領(lǐng)取時(shí)應(yīng)辦理樣品領(lǐng)取手續(xù)，樣品的檢后處理都應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)辦人及主管人員應(yīng)簽名。

　　5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應(yīng)按責(zé)任事故處理。

　　樣品管理制度 篇7

　　1、負(fù)責(zé)抽（送樣）樣品的登記、編號(hào)、留樣、發(fā)放和處理工作。

　　2、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定期限保存樣品，做好登記和處理工作。

　　3、對(duì)保存樣品的失真、丟失和保管不善負(fù)完全責(zé)任。

　　4、保持樣品的'清潔衛(wèi)生，做好防潮、防火、防盜工作。

　　5、銷(xiāo)毀過(guò)期樣品時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　樣品管理制度 篇8

　�。�1）需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱(chēng)、樣品數(shù)量、樣品名稱(chēng)、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

　　（2）試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí)，就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目，來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿(mǎn)足要求。

　�。�3）登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。

　�。�4）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗(yàn)，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　　（5）試驗(yàn)完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無(wú)特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。

　　樣品管理制度 篇9

　　1、目的

　　保證樣品的準(zhǔn)確性，滿(mǎn)足檢測(cè)工作的需要。為檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)保證。

　　2、適用范圍

　　適用于化驗(yàn)室檢測(cè)樣品的質(zhì)量控制。

　　3、職責(zé)

　　采樣人員負(fù)責(zé)對(duì)樣品的采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。

　　4、工作程序

　　4.1采樣方法、數(shù)量須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（人工采樣應(yīng)先將采樣容器用水樣反復(fù)沖洗三次以上）。

　　4.2采集的'樣品應(yīng)及時(shí)貼寫(xiě)標(biāo)簽，如實(shí)填寫(xiě)采集現(xiàn)場(chǎng)記錄單。

　　4.3委托樣品必需填寫(xiě)委托人，經(jīng)運(yùn)營(yíng)公司總經(jīng)理同意方可受理檢測(cè)工作。

　　4.4樣品容器應(yīng)清潔干凈，容器材質(zhì)要符合檢測(cè)分析要求。

　　4.5需現(xiàn)場(chǎng)處理（如加濃硫酸固定）的樣品，采樣人員按有關(guān)規(guī)定處理。

　　4.6樣品應(yīng)妥善運(yùn)輸，專(zhuān)人在限定時(shí)間送到實(shí)驗(yàn)室，防止因碰撞而導(dǎo)致?lián)p失或粘污；水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲(chǔ)存或處置，則應(yīng)對(duì)這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄。

　　4.7樣品分發(fā)時(shí)，接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì)，驗(yàn)收登記，專(zhuān)柜存放，填寫(xiě)樣品流轉(zhuǎn)單后移交檢測(cè)室檢測(cè)。

　　4.8需保存樣品，應(yīng)按檢測(cè)分析要求選擇必要的保存方法。

　　4.9接收化驗(yàn)水樣時(shí)，應(yīng)記錄其狀態(tài)，并標(biāo)識(shí)，保證在任何時(shí)候?qū)λ畼拥淖R(shí)別不發(fā)生混淆。

　　4.9異�，F(xiàn)象樣品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記，保存留樣，逾期方可處理。

　　5、相關(guān)文件

　　6、相關(guān)記錄

　　7、化驗(yàn)室水樣記錄

　　樣品管理制度 篇10

　　一、 樣品的接收、登記、標(biāo)識(shí)、入庫(kù)、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負(fù)責(zé)。

　　二、 建立樣品入庫(kù)和出庫(kù)臺(tái)帳，登記抽檢樣品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、日期等。

　　三、 樣品管理員須將樣品入庫(kù)，并按類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、擺放整齊。

　　四、 檢測(cè)完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣，留樣務(wù)必做到標(biāo)識(shí)清楚，擺放有序。

　　五、 保持樣品的清潔，妥善保管，在規(guī)定的.留樣期限內(nèi)，不得隨意挪動(dòng)樣品，嚴(yán)禁隨意處置樣品。

　　六、 樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)滿(mǎn)足存放樣品的要求，確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。

　　七、 管理員須隨時(shí)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)樣品的抽檢頻率和數(shù)量，并及時(shí)上報(bào)室主任。

　　樣品管理制度 篇11

　　(一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱(chēng)、樣品數(shù)量、樣品名稱(chēng)、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

　　(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí)，就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目，來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿(mǎn)足要求。

　　(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。

　　(四)每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗(yàn)，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　　(五)試驗(yàn)完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無(wú)特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。

　　樣品管理制度 篇12

　　1.目的

　　樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。

　　2.范圍

　　本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識(shí)別等管理。

　　3.職責(zé)

　�、儋|(zhì)量檢測(cè)中心負(fù)責(zé)分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室樣品管理。

　�、趯�(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的程序按時(shí)到指定地點(diǎn)進(jìn)行取樣，并記錄取樣接收時(shí)樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過(guò)程中的質(zhì)量控制。

　�、蹖�(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員接收到樣品后應(yīng)對(duì)制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中的樣品加以防護(hù)。

　�、軐�(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)室樣品管理情況進(jìn)行督查，質(zhì)量控制主管對(duì)樣品管理承擔(dān)管理職責(zé)。

　　4.樣品的取樣

　�、偃�樣人員應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點(diǎn)按時(shí)取樣，取樣人應(yīng)對(duì)樣品在運(yùn)輸過(guò)程中的防護(hù)負(fù)責(zé)，保證樣品的完整性。

　�、诋�(dāng)有突發(fā)情況，另時(shí)需要取樣分析時(shí)，由相關(guān)樣品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收登記。

　　③實(shí)驗(yàn)室樣品管理人員接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。

　�、芊治鋈藛T對(duì)樣品是否適合于檢測(cè)存有疑問(wèn)，或品管人員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，或有異常情況時(shí)（包括包裝和封簽），必須進(jìn)行再次取樣分析。

　　5.樣品的識(shí)別

　　①樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)下的識(shí)別。

　�、跇悠穮^(qū)分標(biāo)識(shí)，貼在樣品外包裝上，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括檢驗(yàn)樣品編號(hào)、分析項(xiàng)目、注明采樣時(shí)間和日期。

　�、蹣悠吩诓煌�的試驗(yàn)狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求，做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào)，保證各分析室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。

　�、軐�(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)要求，在相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中，對(duì)樣品標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識(shí)別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定。

　　6.樣品的貯存

　�、儋|(zhì)量檢測(cè)中心應(yīng)有專(zhuān)門(mén)且適宜的樣品貯存場(chǎng)所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。

　�、趯�(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。

　　樣品管理流程

　　1.樣品的接收

　　樣品的接收是整個(gè)樣品檢測(cè)工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專(zhuān)門(mén)的樣品接收員來(lái)完成。當(dāng)接收樣品時(shí)，樣品接收員需要和送樣人一同對(duì)樣品進(jìn)行各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)的核對(duì)，再詳細(xì)記錄樣品的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證樣品的原裝性。同時(shí)，對(duì)樣品進(jìn)行初步觀察，確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測(cè)。最后，詳細(xì)填寫(xiě)好樣品接收。

　　2.樣品的標(biāo)識(shí)

　　當(dāng)樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區(qū)，再對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，樣品的標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗(yàn)的地方。樣品標(biāo)識(shí)的基本內(nèi)容包含樣品的名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格和狀態(tài)等，樣品標(biāo)識(shí)上的文字必須清晰可見(jiàn)、簡(jiǎn)單明了，永遠(yuǎn)不會(huì)因標(biāo)識(shí)的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標(biāo)識(shí)是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽，需要存在于樣品流通的整個(gè)過(guò)程中。

　　3.樣品的確認(rèn)

　　當(dāng)樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識(shí)和記錄后，應(yīng)由檢驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效憑證，到樣品庫(kù)取到樣品，并仔細(xì)填寫(xiě)樣品流通證。當(dāng)檢驗(yàn)人員收到樣品后，需立即對(duì)樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn)，其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對(duì)應(yīng)的檢測(cè)方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常，或樣品和送檢方描述不同，或?qū)��?duì)應(yīng)的檢測(cè)內(nèi)容描述不全面等情況，檢驗(yàn)人員需記錄出現(xiàn)的.所有問(wèn)題，和送檢方溝通好，待疑問(wèn)都消除后，才能開(kāi)始檢驗(yàn)。

　　4.樣品的流通

　　當(dāng)樣品進(jìn)行流通時(shí)，樣品上的標(biāo)識(shí)將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗(yàn)的每個(gè)步驟，樣品上的標(biāo)識(shí)都需要不能被破壞，無(wú)論什么情況下都不能任意改變或勾畫(huà)樣品上的標(biāo)識(shí)，檢驗(yàn)記錄中也一直記載樣品的原始編號(hào)。當(dāng)樣品被加工、處理、測(cè)試和流通時(shí)，需要有效保護(hù)樣品，使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測(cè)完成后，檢驗(yàn)人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲(chǔ)存庫(kù)，由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行樣品的核對(duì)和登記。

　　5.樣品的儲(chǔ)存

　　實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置特定的適合樣品儲(chǔ)存的地方。對(duì)于不同種類(lèi)的檢測(cè)樣品，應(yīng)做到分類(lèi)放置、標(biāo)識(shí)一目了然，記錄和實(shí)物一致。樣品的儲(chǔ)存環(huán)境需要保證樣品的安全，做到無(wú)污染，無(wú)腐蝕、干燥通風(fēng)。針對(duì)特定的樣品，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲(chǔ)存，需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù)，做好詳細(xì)的記錄。檢測(cè)人員在進(jìn)行樣品的儲(chǔ)存時(shí)，保證樣品的安全性以及完整性。對(duì)于易燃、易爆和有毒等危險(xiǎn)品需要特定存放，遠(yuǎn)離其它樣品，并做好醒目的標(biāo)識(shí)。

　　6.樣品的處理

　　當(dāng)樣品檢測(cè)完畢后，需要進(jìn)行分類(lèi)，參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見(jiàn)書(shū)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼Ｈ绻麢z測(cè)客戶(hù)需要將樣品取回，也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回，如果樣品存儲(chǔ)一定期限后再由客戶(hù)取回，需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過(guò)了保存期，就需要實(shí)驗(yàn)室和送檢單位進(jìn)行溝通，共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時(shí)，管理員要做好記錄。

　　7.樣品的安全

　　樣品管理的每一步，尤其是對(duì)樣品的檢測(cè)、儲(chǔ)存和處理，都需要遵守嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)對(duì)樣品相關(guān)信息的保密工作。儲(chǔ)存的樣品無(wú)特別指令不能隨意動(dòng)用，對(duì)于有特別指令的樣品，需要滿(mǎn)足相關(guān)要求，確保達(dá)標(biāo)。同時(shí)，在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存、處理和信息管理等步驟，需采取相應(yīng)的防護(hù)措施，保證樣品不被破壞，機(jī)密信息不會(huì)泄漏。

　　檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理要注意以下幾點(diǎn)：

　　①樣品管理要制度化、規(guī)范化；

　�、跇悠饭芾響�(yīng)建立唯一性標(biāo)識(shí)；

　�、蹏�(yán)格審查樣品狀態(tài)；

　�、芮袑�(shí)做好樣品存儲(chǔ)和清理工作；

　　a.樣品存儲(chǔ)是樣品管理的重點(diǎn)內(nèi)容。

　　b.應(yīng)建符合產(chǎn)品特點(diǎn)的存樣室。

　　c.嚴(yán)把樣品的出入庫(kù)關(guān)。

　　d.嚴(yán)格執(zhí)行樣品銷(xiāo)毀工作。

　�、菁訌�(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審核工作：

　　樣品管理制度 篇13

　　第一條目的：

　　為規(guī)范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據(jù)，特制定本管理辦法。

　　第二條適用范圍：

　　樣品室的管理。

　　第三條責(zé)任人：

　　樣品管理員。

　　第四條樣品管理員的職責(zé)：

　　1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。

　　2、未經(jīng)允許，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室，樣品管理員有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)出樣品室。

　　3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。

　　4、未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

　　5、樣品管理員必須對(duì)樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第五條一般規(guī)定：

　　1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

　　2、新到樣品時(shí)，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、排放（或收藏）、入帳。

　　3、保證每款樣品標(biāo)簽完整，標(biāo)明貨號(hào)。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號(hào)命名），以廠家、日期為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、出、入庫(kù)一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫(kù)。樣品去向要落實(shí)到人。

　　第六條出庫(kù)管理：

　　1、樣品出庫(kù)前，樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶(hù)手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重處罰。

　　2、樣品管理員接到樣品出庫(kù)通知時(shí)，填寫(xiě)出庫(kù)單，領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫(kù)。

　　3、任何樣品出庫(kù)或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權(quán)申請(qǐng)要求賠償。

　　第七條入庫(kù)管理：

　　1、新到樣品時(shí)，按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。

　　2、定期整理樣品室，挑出長(zhǎng)期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢。

　　3、樣品架上的樣品要按廠家、類(lèi)型、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標(biāo)清，定期整理樣品架，長(zhǎng)期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。

　　第八條罰責(zé)：

　　1、樣品室的門(mén)、燈、空調(diào)等未關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。

　　2、未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。

　　3、因樣品管理員工作失誤，導(dǎo)致不良樣品流入客戶(hù)手中，嚴(yán)肅處罰。

　　4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價(jià)賠償。

　　第九條樣品開(kāi)發(fā)流程：

　�。�1）、客服收取并閱讀開(kāi)發(fā)相關(guān)郵件，下載郵件附件或從圖片庫(kù)中找出相應(yīng)圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開(kāi)發(fā)/47#/20120505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時(shí)間標(biāo)注在圖片右上角，翻譯圖紙，結(jié)合郵件注明詳細(xì)的樣品要求如顏色，效果，數(shù)量及交樣日期，樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫(xiě)等。

　�。�2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的`相應(yīng)位置，并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣，交回給客服�？头�將圖片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開(kāi)發(fā)，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對(duì)照開(kāi)發(fā)要求核對(duì)樣品，確認(rèn)無(wú)誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

　　（3）、客服收取客戶(hù)原樣后，立即再原圖紙上注明客戶(hù)相關(guān)郵件收取時(shí)間，沒(méi)有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實(shí)樣，實(shí)際圖紙時(shí)間，再交文員對(duì)客戶(hù)原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號(hào)等。其余操作參照（1）、（2）。

　　第十條樣品處理方法及流程：

　　（1）、所有樣品必須及時(shí)整理，掃描編號(hào)，并分類(lèi)別上好卡片，原則上文員工作臺(tái)不堆放任何樣品過(guò)夜。多層或較短的項(xiàng)鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈?zhǔn)骤C類(lèi)先上扎帶再上吊卡，耳環(huán)上相應(yīng)的單對(duì)，三隊(duì)或六對(duì)耳環(huán)卡。

　　（2）、所有樣品圖片必須及時(shí)用ACDsee或Photoshop進(jìn)行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號(hào)，左上角標(biāo)注客戶(hù)編號(hào)，其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息，如長(zhǎng)度，重量，顏色（可用英文代碼及色號(hào)表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數(shù)量等。

　�。�3）、寄給客戶(hù)的樣品，文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應(yīng)的位置。

　　（4）、圖庫(kù)圖片處理完成同時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號(hào)，樣品數(shù)量（留底數(shù)量和寄送客戶(hù)的數(shù)量），價(jià)格（含自核價(jià)，工廠價(jià)格及寄給客戶(hù)的美金價(jià)），工廠等信息。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng)，含工廠代碼，聯(lián)系人，電話，地址，email，QQ號(hào)等。

　�。�5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫(xiě)上RMB自核價(jià)代碼、客戶(hù)編號(hào)（數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào)）和日期，存放樣品室相應(yīng)的客戶(hù)樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶(hù)的樣品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，寫(xiě)上客戶(hù)編號(hào)（數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào)），美金價(jià)格和日期，入袋但不封口。一個(gè)顏色入一中包袋但不封口，一個(gè)款式入一大包袋，放入圖紙但不封口。如客戶(hù)有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶(hù)要求進(jìn)行包裝，并填寫(xiě)價(jià)格編號(hào)等信息。完成后請(qǐng)將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對(duì)后交給客服寄出。

　　樣品室管理辦法及樣品借還流程

　�。�1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

　�。�2）、樣品室必須經(jīng)常清潔，保證地面、臺(tái)面及所有樣品整潔無(wú)塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。

　�。�3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng)。借用過(guò)程中務(wù)必保持樣品完好，用完后要及時(shí)歸還。

　�。�4）、開(kāi)發(fā)部借用樣品復(fù)制的，如新樣品與原樣完全一致，則請(qǐng)文員保持原編號(hào)，如與原樣有較小變動(dòng)，可沿用原編號(hào)，接在編號(hào)后續(xù)編。如與原樣有較大出入，則請(qǐng)新編號(hào)。如原樣或配件被壓模用掉的，請(qǐng)務(wù)必還原樣品。

　�。�5）、訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的，使用過(guò)程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對(duì)顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認(rèn)，請(qǐng)將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好，以方便客服制作訂單明細(xì)。待新增顏色確認(rèn)后，跟單員應(yīng)及時(shí)將確認(rèn)樣1PC樣品交給文員，文員及時(shí)掃描真實(shí)圖片，并替代虛擬圖片，并將真實(shí)樣品納入樣品室管理。

　　（6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶(hù)原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知，以賠償公司損失。

　　第十一條本管理辦法：

　　經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，未盡之事宜以補(bǔ)充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn)。

　　樣品管理制度 篇14

　　一、客戶(hù)索取樣品，原則上要按同產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格收取費(fèi)用，收費(fèi)樣品按“產(chǎn)品銷(xiāo)售管理規(guī)定”執(zhí)行。

　　二、無(wú)償提供樣品按如下程序辦理：

　　1、由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)具“紗布取樣、出門(mén)審批單”，一式三份(留存一份、生產(chǎn)部一份、出門(mén)證一份)。

　　2、“審批單”要逐項(xiàng)填寫(xiě)完整，規(guī)格欄內(nèi)注明樣品的大小和數(shù)量(大小分為整紗、半紗和小紗)，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

　　3、紗樣標(biāo)準(zhǔn)：整紗為出口標(biāo)準(zhǔn)紗計(jì)重1.9公斤，半紗計(jì)重0.8公斤，小紗為兩個(gè)管紗的.容量計(jì)重0.12公斤。

　　4、經(jīng)辦人憑有效取樣“審批單”到生產(chǎn)部索取樣品。

　　5、車(chē)間建樣品登記臺(tái)帳，明確取樣品種、數(shù)量、樣品規(guī)格，并由取樣人簽字，月底由生產(chǎn)部匯總?cè)�樣�?shù)量，并與車(chē)間臺(tái)帳核對(duì)無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)部，辦理出庫(kù)銷(xiāo)售手續(xù)。

　　6、門(mén)衛(wèi)憑手續(xù)完備的取樣審批單，并認(rèn)真核對(duì)檢查后放行。

　　7、屬非在機(jī)生產(chǎn)品種，需到倉(cāng)庫(kù)取樣時(shí)，由生產(chǎn)部通知車(chē)間辦理退庫(kù)手續(xù)，再取樣，同時(shí)由司庫(kù)員做好登記記錄。

　　8、同時(shí)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理出庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)部按領(lǐng)用單記入銷(xiāo)售費(fèi)用，同時(shí)作銷(xiāo)售處理。

　　樣品管理制度 篇15

　　根據(jù)本工程建設(shè)工程施工合同以及相關(guān)的工程建設(shè)法律法規(guī)的要求，為保證本工程材料、設(shè)備的質(zhì)量符合設(shè)計(jì)和使用要求，避免施工過(guò)程中產(chǎn)生不必要的合同糾紛，同時(shí)為工程結(jié)算審計(jì)提供依據(jù)；特制定本辦法，以利于現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備管理。

　　1、封樣范圍

　　適用于施工過(guò)程中各專(zhuān)業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設(shè)備等封樣管理作業(yè)工作。

　　2、樣品室

　　樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可并由總包方負(fù)責(zé)建立的場(chǎng)所。

　　2.1樣品室門(mén)上應(yīng)張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標(biāo)牌；

　　2.2樣品室應(yīng)防潮、通風(fēng)確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質(zhì)；

　　2.3樣品室應(yīng)配置簡(jiǎn)潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌；

　　2.4樣品室應(yīng)有相應(yīng)的防盜設(shè)施并安裝專(zhuān)門(mén)的監(jiān)控裝置；

　　2.5樣品室由業(yè)主方安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

　　3、封樣程序

　　3.1承包人應(yīng)在采購(gòu)材料或工程設(shè)備且用于工程之前至少28天，向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的說(shuō)明書(shū)、證書(shū)、出廠報(bào)告性能介紹、使用說(shuō)明等相關(guān)資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位確認(rèn)。

　　3.2得到批準(zhǔn)后，對(duì)符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的材料樣品貼上有編號(hào)的'封樣標(biāo)簽作為封樣件；簽認(rèn)《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會(huì)簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫(kù)房。

　　3.3業(yè)主對(duì)已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、合格證書(shū)、服務(wù)承諾書(shū)等文件，實(shí)行庫(kù)房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺(tái)帳。材料樣品庫(kù)房必須按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會(huì)簽單》應(yīng)與所標(biāo)識(shí)的材料樣品實(shí)物連接牢固，便于查找。

　　4、產(chǎn)品驗(yàn)收

　　當(dāng)建筑材料進(jìn)場(chǎng)使用前，監(jiān)理人員應(yīng)依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、合格證書(shū)、服務(wù)承諾書(shū)等文件，對(duì)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的建筑材料與封樣樣品的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性驗(yàn)證驗(yàn)收。

　　樣品管理制度 篇16

　　一、取樣人員或外來(lái)委托人員將樣品送至實(shí)驗(yàn)室時(shí)均應(yīng)填寫(xiě)試驗(yàn)委托單，試驗(yàn)樣品管理員在接收樣品時(shí)，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號(hào)等級(jí)等，并清點(diǎn)樣品，認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項(xiàng)目。

　　二、樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后，按規(guī)定編號(hào)并作好標(biāo)識(shí)，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗(yàn)檢測(cè)組。

　　三、樣品室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責(zé)任事故處理。

　　四、樣品儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲(chǔ)存于帶有橡膠密封圈的.專(zhuān)用鐵桶內(nèi)。

　　五、破壞性檢測(cè)項(xiàng)目一般不保留試驗(yàn)后樣品，若檢驗(yàn)方法有規(guī)定或委托方有要求時(shí)例外;非破壞性檢測(cè)項(xiàng)目留存樣品在該項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。

　　六、已檢驗(yàn)過(guò)的樣品，檢測(cè)人員應(yīng)在樣品標(biāo)識(shí)卡或其包裝袋上寫(xiě)上“已檢”字樣和檢測(cè)時(shí)間。

　　七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。

　　八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

　　樣品管理制度 篇17

　　1、目的

　　為加強(qiáng)公司對(duì)樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。

　　3、職責(zé)

　　3.1銷(xiāo)售總監(jiān)負(fù)責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作;

　　3.2區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;

　　3.3業(yè)務(wù)代表/部門(mén)對(duì)所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé);

　　3.4銷(xiāo)售管理部負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作

　　3.5儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)樣品的灌注和發(fā)送

　　4、管理要求

　　4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門(mén),必須向銷(xiāo)售管理部申領(lǐng)并填寫(xiě)《樣品需求單》(見(jiàn)附表一)。

　　4.1.1必須注明所需樣品的`單位名稱(chēng)、接收部門(mén)、接收人等。

　　4.1.2寫(xiě)明所需樣品的型號(hào)、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。

　　4.1.3自帶樣品也需填寫(xiě)。

　　4.2對(duì)于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶(hù)的詳細(xì)資料。

　　4.2.1基本資料:單位名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門(mén)、職務(wù)等;

　　4.2.2客戶(hù)介紹:公司簡(jiǎn)介、主營(yíng)業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷(xiāo)售規(guī)模、發(fā)展方向等;

　　4.2.3產(chǎn)品分析:客戶(hù)目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的動(dòng)向、該樣品對(duì)于客戶(hù)的前景預(yù)期等;

　　4.2.4其他:如客戶(hù)的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。

　　4.3新產(chǎn)品發(fā)樣

　　4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)單,由銷(xiāo)管部登記(開(kāi)發(fā)人、產(chǎn)品型號(hào)、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

　　4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書(shū)面工作聯(lián)系單辦理。

　　4.4審批

　　4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個(gè)樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報(bào)經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)。

　　4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫(xiě)新樣品發(fā)樣單(附表2),報(bào)區(qū)域經(jīng)理初審,報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)。

　　4.5灌注和發(fā)送

　　4.5.1儲(chǔ)運(yùn)部樣品間工作人員負(fù)責(zé)樣品的灌注(一個(gè)工作日完成,如需延長(zhǎng)時(shí)間,向銷(xiāo)管部申請(qǐng)確認(rèn)),并協(xié)助發(fā)樣。

　　4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號(hào)和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。

　　4.5.3協(xié)助銷(xiāo)售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。

　　4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷(xiāo)售管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。

　　4.6日常管理

　　4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶(hù)試驗(yàn)性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門(mén))須每周反饋一次信息給銷(xiāo)售管理部,直至得到客戶(hù)使用結(jié)果為止。

　　4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

　　4.6.3任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。

　　4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門(mén))未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲(chǔ)運(yùn)部樣品間及銷(xiāo)售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。

　　4.6.5已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時(shí)將樣桶從貨架上清離。

　　4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車(chē)間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時(shí),須進(jìn)行錄入登記。

　　4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請(qǐng)檢驗(yàn)室檢驗(yàn),如確定變異,則須填寫(xiě)報(bào)損表,報(bào)生產(chǎn)副總審批。

　　樣品管理制度 篇18

　　(一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱(chēng)、樣品數(shù)量、樣品名稱(chēng)、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

　　(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿(mǎn)足要求。

　　(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。

　　(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　　(五)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無(wú)特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。

　　樣品管理制度 篇19

　�。�1）需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱(chēng)、樣品數(shù)量、樣品名稱(chēng)、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

　�。�2）試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí)，就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目，來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿(mǎn)足要求。

　�。�3）登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。

　�。�4）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗(yàn)，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　�。�5）試驗(yàn)完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無(wú)特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。

　　樣品管理制度 篇20

　　一、實(shí)施目的：

　　為對(duì)樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時(shí)掌握目標(biāo)客戶(hù)的訂單情況，提高工作效率，爭(zhēng)取更好的'銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

　　二、文件名稱(chēng)：

　　樣品管理流程。

　　三、實(shí)施范圍：

　　公司總部各關(guān)聯(lián)部門(mén)及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。

　　四、適應(yīng)人員：

　　與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門(mén)和人員。

　　五、實(shí)施時(shí)間：

　　自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。

　　六、實(shí)施規(guī)定：

　　1、pm主導(dǎo)樣品管理的整個(gè)環(huán)節(jié)；

　　2、銷(xiāo)售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。

　　七、實(shí)施流程

　　1、銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《樣品申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件1）；

　　2、將填寫(xiě)好的《樣品申請(qǐng)單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm，抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員，郵件主題為“樣品申請(qǐng)—客戶(hù)名稱(chēng)—料號(hào)”；

　　3、pm審核，回復(fù)郵件給銷(xiāo)售人員并抄送給相關(guān)人員（含fae）；

　　4、pm審核通過(guò)后，銷(xiāo)售人員將樣品發(fā)給客戶(hù)；

　　5、銷(xiāo)售人員必須在一個(gè)月內(nèi)將客戶(hù)測(cè)樣情況反饋給pm；

　　6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況（將客戶(hù)測(cè)樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；

　　7、如客戶(hù)樣品測(cè)試通過(guò)，由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)將客戶(hù)量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae；

　　8、如客戶(hù)樣品測(cè)試沒(méi)有通過(guò)，或者一個(gè)月內(nèi)無(wú)反饋，pm通知fae，抄送給各部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員；

　　9、fae介入；

　　10、fae在半個(gè)月內(nèi)提交失效模式報(bào)告；

　　11、pm作出決策。

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