幼兒園檔案管理制度

幼兒園檔案管理制度(11篇)

　　在我們平凡的日常里，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的幼兒園檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

幼兒園檔案管理制度1

　　一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:

　　1、上級文件類;

　　2、各項工作計劃;

　　3、各項規(guī)章制度(崗位責任制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度)

　　4、各項工作檢查記錄;

　　5、各種會議記錄;

　　6、園內(nèi)大事記;

　　7、各種學習材料;

　　8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

　　9、保教人員業(yè)務檔案;

　　10、各班工作總結(jié)及園務總結(jié);

　　11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

　　12、教師幼兒作品精選

　　二、檔案資料要反映出本園各階段的.管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據(jù)。

　　三、檔案資料能為保教人員進行保育教育工作提供方便。

　　四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

幼兒園檔案管理制度2

　　一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。

　　四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

　　六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

　　八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的`文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

　　3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。

　　十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。

　　三河鎮(zhèn)清平幼兒園

　　20xx.9

幼兒園檔案管理制度3

　　一、凡是幼兒園各崗位認為有價值的資料，均需要存檔。

　　所謂的“有價值”，有幾個判定標準：

　　1、由于幼兒園的工作是一年復一年，因此，各崗位來年還要用的資料，一定要建檔。有否建檔的.意識，是衡量一個老師是否具有科研意識的一個重要標志。

　　2、自己在工作當中很困惑的問題，或者是自己認為工作中的重點問題，通過努力，解決了，這些資料需要保留，以便為后來者提供借鑒。

　　3、自己在各種雜志或各種會議上所搜集到有關(guān)資料。

　　二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

　　三、幼兒園要逐漸實現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計算機操作水平，傳遞計算機輔助管理、輔助教學的意識，是新世紀幼兒園的一個目標。

幼兒園檔案管理制度4

　　1、認真學習檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進工作。

　　2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的.文件材料。

　　3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新，統(tǒng)計各類人員信息。

　　4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。

　　5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、 安全。

　　7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

　　8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

幼兒園檔案管理制度5

　　一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：

　　1、上級文件類;

　　2、各項工作計劃;

　　3、各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);

　　4、各項工作檢查記錄;

　　5、各種會議記錄;

　　6、園內(nèi)大事記錄;

　　7、各種學習材料;

　　8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

　　9、保教人員業(yè)務檔案;

　　10、各班工作總結(jié)及園務總結(jié);

　　11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

　　12、教師幼兒作品精選。

　　二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據(jù)。

　　三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。

　　四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

　　五、檔案收集制度

　　1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

　　2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

　　3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

　　4、資料室及時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

　　5、重視檔案的`儲存工作，注意保密。

　　六、歸檔制度

　　1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。

　　3、檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

　　七、查閱制度

　　1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。

　　2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。

　　八、保管制度

　　資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關(guān)規(guī)定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

　　1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

　　2、每學期開學后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領(lǐng)導提供所需資料.

　　3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。

　　4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

　　5、收集整理科研課題相關(guān)資料進行歸檔。

　　6、完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

幼兒園檔案管理制度6

　　一、幼兒健康檢查制度：

　　1、入園檢查制度：對幼兒進行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實驗類檢查，必須經(jīng)過檢疫期，無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前，必須進行體檢，包括x線透視、肝功能等，檢查合格并無嚴重生理缺陷者方可就職。

　　二、定期體檢制度：

　　1、三歲以上的幼兒每年體檢一次，每半年測身高、體重各一次，測量要準，并做好記錄，進行健康分析、評價，疾病統(tǒng)計，及時矯治缺點。每個幼兒均應建立健康卡片或檔案。

　　2、堅持晨檢及全日健康觀察制度，認真做好一摸；有否發(fā)燒；二看：咽部、皮膚和精神；三問；飲食、睡眠、大小便情況；四查：有無攜帶不安全食品，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。做好全面觀察，積極配合班級對幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。

　　3、發(fā)現(xiàn)問題，即使采取措施，對國內(nèi)的.傳染病，做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治，即使做好隔離、消毒，以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。

　　三、健康檔案管理制度

　　1、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類，填寫規(guī)范并及時整理、存檔。

　　2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留，不得遺失，年終分類整理，裝訂檔案。

　　3、查看幼兒健康資料需通過園領(lǐng)導同意方可查看，查看完備后及時歸還、歸檔。

　　4、加強技術(shù)防范措施，資料要經(jīng)常通風、防潮、防蛀蟲。

　　四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

　　1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問，努力做到：一摸有無發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。

　　2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作，以確保生病幼兒按時按量服藥。

　　3、禁止幼兒入園時，攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

　　4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴重的幼兒，及時與班主任取得聯(lián)系，通知其幼兒家長領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。

　　5、班主任認真做好每天幼兒缺課登記工作，并對未入園的幼兒進行“電話訪問”。

幼兒園檔案管理制度7

　　1、制定幼兒園學期計劃

　　2、小、中班召開本學期家長會

　　3、來園簽訂大門改建、土地置換協(xié)議

　　4、來園指導教師說課活動

　　5、開展健康領(lǐng)域觀摩課活動

　　6、來園參觀學習聽講座《區(qū)域環(huán)境創(chuàng)設(shè)及材料投放》

　　7、對我園進行年檢工作初步檢查和指導

　　8、來園進行年檢工作

　　9、組織教師進行基本功（舞蹈）比賽

　　10、大班召開本學期家長會

　　11、舉辦主題為“放飛夢想、快樂成長”的文藝聯(lián)歡活動

　　12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進行體檢

　　13、中心園學校領(lǐng)導來園進行期末教學工作全面綜合評估

　　14、幼兒園組織召開全園家長會

　　15、幼兒園大班健康領(lǐng)域觀摩課活動

　　16、疾控中心領(lǐng)導來園檢查衛(wèi)生保健工作

　　17、幼兒園中班健康領(lǐng)域觀摩課活動

　　18、來園檢查門口安全管理工作

　　19、城關(guān)幼兒園開展教師基本功（彈琴）比賽活動

　　20、健康領(lǐng)域觀摩課活動

幼兒園檔案管理制度8

　　1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務檔案和園務檔案,由資料管理員負責檔案管理工作,并接受上級及園領(lǐng)導的`檢查。

　　2、隨時做好檔案材料的收集工作,每學期整理入卷,每年裝訂成冊。

　　3、檔案內(nèi)容包括:院務重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學歷、學位、工作計劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動材料、業(yè)務考核材料、家長評議材料、學期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。

　　4、檔案設(shè)專柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導同意不得隨便更改和借用。

幼兒園檔案管理制度9

　　1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的.依據(jù)。

　　2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專職人員管理。

　　3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時間為序建立。

　　4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。

　　5、每學期結(jié)束時，集中交檔案管理人員立卷歸檔。

　　6、校外人員來校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　7、校內(nèi)人員借閱安全檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　8、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　9、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

幼兒園檔案管理制度10

　　1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的`檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。

　　3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

　　4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計工作。

　　5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

　　6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。

　　7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準,由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

幼兒園檔案管理制度11

　　1、認真學習檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進工作。

　　2、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的`具有保存價值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。

　　3、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計工作。

　　4、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　5、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　6、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

　　7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。孫耿學區(qū)小學幼兒園大事記載

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