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      2. 幼兒園幼兒檔案管理制度

        時間:2022-10-17 08:35:32 制度 我要投稿

        幼兒園幼兒檔案管理制度

          在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的幼兒園幼兒檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        幼兒園幼兒檔案管理制度

          幼兒園幼兒檔案管理制度1

          1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

          2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的'文件材料。

          3、園內檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統計各類人員信息。

          4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統計工作。

          5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

          6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

          幼兒園幼兒檔案管理制度2

          1、根據檔案工作要求做好早教指導站的文書材料整理歸檔工作,工作人員要積極主動配合,收集、整理好各種早教資料,按類立卷歸檔。

          2、嚴格做好早教檔案材料的保管、保密、利用工作,防止人為的散失、泄密和缺損,確保早教檔案材料的完整安全。

          3、收文有登記,發文有留底,以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。

          4、文件登記后及時送領導審批,根據領導批辦意見及時轉送有關部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

          5、對轉送有關處、組人員辦的早教文件要及時催辦,已辦的文件由經辦人簽上辦理結果和姓名,回收后予以注銷。

          6、做好四個平時,平時分類、平時堅定、平時交卷、收回后有文件按平時擬好的'標題分類存放。

          7、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的早教文件爭取在下年二月底前清退以便交卷歸檔。

          幼兒園幼兒檔案管理制度3

          1. 檔案管理人員必須遵循上級規定的保密制度

          2. 接收以及移出檔案和收發傳閱文件要嚴格辦理交接手續

          3. 查閱有關檔案應在檔案室內,外借檔案需要經過領導批準,并辦好相關的手續

          4. 檔案是要有保護措施,做到防火,防水,防鼠,防潮,防蟲,防塵,定期檢查保管狀況,發現問題應該及時處理。

          5. 檔案室內嚴禁煙火,嚴謹帶入易燃物品,并應配有消防裝備。

          6. 非本工作室人員,未經園長或者相關人員統一不得進入。

          7. 應保持案卷齊全每年核對一次,做到帳,卷相符合。

          8. 定期或者不定期得對檔案進行檢查。

          9. 建立健全檔案檢索工具,準確做好檔案的分類,編制以及規定報關的期限和密級等項工作,使得檔案工作規范化,標準化,以及系統化。

          10. 檔案工作人員的變動,必須先做好各種檔案的'清點移交工作,并且辦理好相關的交接手續。

          11. 檔案管理人員應該執行好歸檔、保密、借閱、統計、保管、銷毀制度。

          幼兒園幼兒檔案管理制度4

          一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:

          1、上級文件類;

          2、各項工作計劃;

          3、各項規章制度(崗位責任制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、午睡值班制度、經費管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯系制度)

          4、各項工作檢查記錄;

          5、各種會議記錄;

          6、園內大事記;

          7、各種學習材料;

          8、上報的'各種文字材料底稿及各種統計報表;

          9、保教人員業務檔案;

          10、各班工作總結及園務總結;

          11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

          12、教師幼兒作品精選

          二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發展情況,能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

          三、檔案資料能為保教人員進行保育教育工作提供方便。

          四、資料室要有防火、防盜設備。

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