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      1. 幼兒園采購員的管理制度

        時間:2022-10-12 09:19:23 制度 我要投稿

        幼兒園采購員的管理制度(通用10篇)

          在當下社會,需要使用制度的場合越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的幼兒園采購員的管理制度(通用10篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        幼兒園采購員的管理制度(通用10篇)

          幼兒園采購員的管理制度1

          采購基本原則

          1、保證幼兒生活及食品加工器具需要的原則。

          2、保證幼兒食品新鮮、衛生的原則。

          3、在保證食品質量條件下,實行價格最優的原則。

          4、按程序辦事,完備有關手續,加強食品質量衛生監督的原則。

          采購范圍

          特指幼兒食堂所需的食品及相關用品,如:蔬菜、肉類、魚類、調料,以及食堂設備、廚具、餐具、工作服等。

          采購流程

          1、每周五定出下周兒童食譜后,由紅案、白案班長根據每天兒童用量,計算并填寫出一周所需食材《申購單》(每天分開填寫),交事務長審核。事務長根據庫存情況進行審核,審核后交后勤院長審批。

          2、《申購單》一式三份,會計、食堂保管員、采購員各一份,采購員根據《申購單》每天用量進行采購幼兒園政府采購管理制度幼兒園政府采購管理制度。

          3、每周水果副食由食堂保管員根據用量填寫《申購單》,少量零星配菜及副食等,可先行購買,月末結賬時由采購員補填《申購單》。

          4、司務長、食堂保管員需對配送的食材(蔬菜、肉等)進行驗收,根據《申購單》及發票核實數量、份量、重量、質量并入庫,同時填寫《入庫單》。

          5、食堂司務長應不定期地抽查監督出入庫原料的庫存情況,保證先進先出,防止貨物積壓變質;同時在一周采購過程中根據幼兒入園情況的變化,提出合理化的改進意見,并上報修訂。

          6、食堂所需用具(廚具、餐具、工作服等),由司務長掌握并申購;食堂設備購置需院長審批。

          采購報銷手續

          報銷的進貨單據和發票上要有采買人、保管員及司務長驗貨簽字幼兒園政府采購管理制度。會計根據《申購單》、進貨單據及發票、食堂倉庫盤存情況等進行審核,審核后交后勤院長簽字同意,財務部出納報銷。

          采購注意事項

          食堂司務長和采購員,要講原則,有責任心,正直誠實,不謀私利,采購食品需注意以下幾個方面:

          1、采購食品(包含食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設備),要遵照國家有關規定向供方索取產品的檢驗合格證和質檢報告,同時注意檢查核對。合格證明中記載的產品名稱、生產日期、批號等必需與產品相符,不得涂改、偽造。

          2、采購乳制品、肉制品、水產制品、食用油、調味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛生行政主管部門規定應當索證的其他食品等,均應嚴格索證;生肉、禽類應索取動物檢疫部門的檢疫合格證,進口食品及其原料應具有口岸衛生監督部門出具的檢疫合格證書。驗收食品時,要檢查所收購食品有無檢驗合格證明,并做好記錄。

          3、不得采購腐敗變質、摻雜摻假、發霉生蟲、有毒有害、質量不新鮮的食品及原料,以及無產地、無廠名、無生產日期和保質期或標識不清以及超過保質期限的食品。不得采購無衛生許可證的食品生產經營者供給的食品。

          4、嚴禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料、輔料。

          供應商的選擇

          1、為確保食品的質量、衛生、安全,實行“定點采購”,根據“貨比三家”和規模、誠信等綜合因素,選擇食品供應商,并簽定供貨協議書。

          2、供應商必須具備合法從事經營活動的相關證照:營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、負責人身份證,并提交復印件備案。

          3、大米、面粉、菜油、調料、肉(魚)類五大宗食品的供應商,必須提供國家規定的必須具備的相關資質證書:衛生許可證、產品質量監督檢驗報告、動物檢疫合格證等。

          4、長期合作的供應商,應與本單位簽訂長期合作的合同,其中應約定食品原料、輔料的質量、衛生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。

          幼兒園采購員的管理制度2

          為做好幼兒園后勤保障工作,使伙房食品采購各環節保持廉潔、公開、高效運行,抵制不良風氣的侵蝕,杜絕事故和漏洞,真正做到后勤服務促進保教工作,達到降低幼兒伙食費成本之目的,讓職工和家長放心和滿意,特規定如下:

          1、園內食品采購、協調由園后勤部負責,所送食品必須是經園考察后并簽有協議的合格供應商提供,與園未簽協議的的票據一律不得報銷,責任自負。

          2、廚房食品、食材采購采用公開、公平原則確定合格供應商向社會采購的方式進行,食品采購的價格應以批發價或低于市場零售價(不得高于9折)。供給的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。

          3、購買食品,做到有計劃、不浪費,不積壓,貫徹勤儉辦事方針;锓堪嚅L配好每天所需食品的品名、數量,并作好記錄通知與園簽有協議的供應商,協議供應商必須按品名、數量按時送貨到園。

          4、保管員是食品的第一驗收責任人,伙房所有食品由保管員先行驗收,班長復查的方式進行,不得以任何理由未經保管員驗收而擅自加工,凡是保管員未驗收而他人擅自加工產生的票據財務不得報銷由違章者付款。

          5、園財務部是票據審核的第一責任人,要對園內每日發生的各類票據進行比對分析,并有權提出質疑,拒絕任何問題發票入賬。

          6、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質量、數量、價格等方面的驗收進行復查(復查在保管員驗收后進行),杜絕變質的和價格高于或等于市場零售價的食品進入伙房,早餐牛奶的票據保管員要現場核實數量經操作人員簽字認可。

          7、炊事員必須在保管員驗收后進行揀菜、洗菜,并注意把好質量關,不得將劣質菜混入優質菜中,對于采購的霉爛、變質、過期的食品,炊事員有責任提出異議并及時報告。

          8、購入食品的發票由保管員接收并送財務室,且必須寫明品種、數量、單價(大小寫齊全),有供貨人(全名)、驗收人(全名)、復查人(全名)三方簽章(缺一項為無效票,財務不得報銷),發票當日驗收有領導簽字有效(隔日無效),財務人員只對供應商付貨款,嚴禁他人代理或私開發票。對于虛開、虛報,單價有問題的票據一經發現嚴肅處理。

          9、嚴格把好“三關”,即班長把好食品購買關,不買腐爛變質食品,不買“三無”食品(無商標、無廠家、無生產日期);保管員把好食品驗收關,對不符合標準、質量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關,對變質食品、低劣食品拒絕操作。若因把關不嚴造成損失和食物中毒事件,除追究經濟損失外,還要追究其刑事責任。

          10、主管領導、園后勤部、分園長要不定期對食品驗收環節進行抽查;锓堪嚅L、保管員必須履行其職責,對伙房的食品購買、入庫、操作進行監督,對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產進行檢查督促,若因失職和管理不力造成的后果,將追究責任。

          11、對供應商的考核采用群眾監督一票否決制(只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續簽約。

          12、食品采購、驗收過程中如有問題,各環節有責任向園領導、園后勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題,杜絕商業賄賂行為發生。

          幼兒園采購員的管理制度3

          為加強市級政府采購管理,貫徹落實《政府采購法》及其法規和制度,健全和完善政府采購運行機制和工作程序,提高政府采購效率,保證采購公開、公平、公正,特建立政府采購管理制度。

          凡納入政府集中采購目錄的購買性支出,嚴格按程序向市財政局政府采購管理辦公室申報,依法實行集中采購;財務科和總務處共同負責政府采購工作,編制、匯總本單位政府采購預算和計劃,向政府采購主管部門提交采購立項、資金繳撥、合同驗收、單一來源采購和特例采購等審批申請手續,配合采購代理機構辦理招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等集中采購活動,負責政府采購信息情報的收集、匯總和上報,以及其他與政府采購有關的工作事項。

          需要采購時,由相關業務科室提出申請,政府采購管理員審查其預算和資金等內容,屬定點采購的,按定點采購規定辦理;屬集中采購的,每月集中匯總報政府采購管理部門按集中采購規定及程序辦理。

          1、根據政府采購法嚴格執行政府采購。

          2、大宗采購由校行政集體討論形成決議后組織實施。

          3、采購工作由總務處組織實施,校長室監管。

          4、采購辦理人員不得與供應商串謀提前透露標底。

          5、采購后與供應商簽訂有效的購買、維修、服務等相關合同。

          6、定期公示學校的采購,接受監督。

          幼兒園采購員的管理制度4

          一、學校成立物資采購領導小組,全面協調管理學校的物資采購工作。

          二、學校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品(即采購金額低于人民幣500元的采購項目),到總務處填寫物資采購申請單,由總務主任把關,負責采購,500元以上的由校長批準。

          三、凡列入政府集中采購目錄內規定的設備、物品,進行政府集中采購由總務處提出申請報告,經鎮分管領導批準,報教育局采購中心進行采購。

          四、凡通過招標定點供應的校服、簿本、教學實驗操作材料、學生床上用品,以及學校食堂米、面、油、醬油、醋等按規定進行定點采購。

          五、購回的所有物資都必須由部門管理人(或使用人)按發票上的數目清點驗收物資、簽名負責,關于性能、質量較專業的物品無法檢驗的,可會同有關部門參與檢驗。

          六、所有物資的發票必須由部門負責人、經辦人(驗貨人)簽字,然后經學校主管領導審批后方可報銷入帳。

          幼兒園采購員的管理制度5

          1.食品原料采購必須到有工商經營許可證、衛生許可證的經營單位進行采購。

          2.采購人員要嚴格執行《食品衛生法》,把好食品衛生關。

          3.不采購腐爛變質等對人體有害的食品和原料,不采購超過保質期或不符合食品標簽規定的定型包裝食品。

          4.堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。

          5.搞好食品、原料采購的'索證登記。如采購畜禽肉類原料時,必須驗看動物檢疫部門出具的體驗合格證明。

          6.對大宗食品原料實行定點采購制度,對零星食品、原料也要實行集中定點采購。嚴禁采購非定點廠、店供應的食品原料。

          7.實行“陽光采購”,價格監督機制,采購的食品原料須公布價格,接受總務處、膳管會和師生監督。總務處和膳管會要經常性作市場行情調查,隨時調整采購食品、原料的價格。

          8.采購的一切食品、原料,必須經過驗收登記后,方可結帳、報帳。

          幼兒園采購員的管理制度6

          1、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每天采購的食品都要有登記記錄,注明名稱、數量、價格、金額等事項。

          2、必須到持有衛生許可證和有營業執照及質檢合格的經營單位采購食物,并按照國家有關規定進行索證。

          3、應相對固定食品采購的場所,同時也要掌握定點與不定點的原則,關注市場行情。

          4、采購的食品必須符合國家有關衛生標準與規定,必須新鮮、衛生、清潔。

          5、嚴禁采購以下食物:

          一是腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔,混有異物或其他感官性狀異常,含有毒、有害物質或被有毒物質污染,可能對人體健康有害的食品。

          二是未經生豬產品衛生檢驗不合格的肉類及制品。

          三是超過保質期或不符合食品標簽的定型包裝食品。

          四是其他不符合食品衛生標準和要求的食品,包括半成品。

          6、驗收時由綜合管理部參與驗收,有驗收記錄,注明名稱、數量、價格、金額等事項,并簽明意見和驗收人的名字及日期。

          7、認真做好蔬菜農藥檢測工作,對蔬菜、豆制品、肉類每次有記錄。

          8、對達不到食品衛生標準和不符合衛生要求的食品要堅決清退。

          幼兒園采購員的管理制度7

          為了做好學校后勤保障工作,使食堂食品采購做到公正、公平、公開、安全,做到服務育人,使在校師生安心工作和學習,特制定本制度:

          一、采購

          1、由學校通過公開報名審核確定各供貨單位名單,同類食品原料的供貨單位原則上定為2-3家。供貨單位調整時,須及時報學?倓仗巶浒浮

          2、食堂食品原料采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。

          3、在保質保量的前提下,通過各供貨單位的報價,以最低價確定供貨單位。所定原料價格及供貨單位以本次采購有效。

          4、采購的食品原料必須是新鮮、無變質、無污染,符合食品要求,并提供相應批次的檢疫證明。肉應為當日檢驗合格的新鮮豬肉,食用油應采用原包裝色拉油(非轉基因)或菜籽油。

          5、各食堂所用食品原料實行學校統一采購,嚴禁私購;需采購的食品原料(米面油等易保存原料除外)應按下列程序進行:各樓層負責人上報采購數量與品種→食堂辦公室匯總→集中打價與定價→確定供應商。由食堂辦公室統計好每天所需原料的品名、數量,并作好記錄,于前一天通知供貨人,供貨人必須按品名、數量按時按點送貨到校。交貨的地點在學校食堂規定的區域,不得直接送進食堂的生產場所。

          6、米面油等易保存原料由食堂辦公室提前三天通知供貨人。

          二、驗收

          1、食堂食品原料的驗收由各樓層責任人及食堂辦公室負責驗收。驗收的地點在學校食堂規定的區域,不得直接送進食堂的生產場所。

          2、供貨單位必須主動提供相關證件(檢驗、檢測化驗報告、產品合格證等),畜禽肉食類產品要提供相應批次的檢疫合格證。

          上述各證必須一一對應與食品保持一致,同種不同規格的食品必須做到每一規格一證。

          凡定型包裝食品和食品添加劑必須有產品說明書、商品標志、品名、廠商家名稱、廠址、生產日期、保存(保質)期等內容。

          3、凡不能提供相關證件、驗收中發現霉爛變質或以次充好食品的,各樓層責任人應予以當場退貨,食堂辦公室當班人負責督辦。

          4、凡出現退貨情形,按退貨量的同等價值1~2倍罰款,退貨累計4次者沒收其保證金,并取消其供貨資格。

          5、各樓層責任人及食堂辦公室對每天食堂所需的食品進行質量、數量、價格等方面的驗收。同時記錄食品的品名、數量、價格,并有各樓層責任人及食堂辦公室負責人的簽字。

          6、食品采購驗收過程中如有重大問題,應及時向學校主管部門匯報以便及時解決問題。同時由食堂辦公室做好情況記錄并由送貨人簽字以備案。

          幼兒園采購員的管理制度8

          一、 經費的審批報銷

          學校的一切經費支出,由校長把關,總務主任負責實施,全體師生員工應遵守財務制度和財經紀律,支持財會人員履行職責。校長負責處理學校經費開支中的重大問題。

          1、學校實行“一支筆”審核財務開支的制度,凡學校的一切經費支出都由校長簽予以報銷。購置貴重物品價1000元以上須經校務會討論決定。

          2、凡上級有關部門通知校領導,教職工參加的會議,外出聽課,學術討論會,參觀考察,函授學習等的開支,必須經校長同意,在通知單上批文,附在報銷單據上,經總務部門審核,校長簽,按財務管理規定及時報銷。

          3、學校同意購買的教學用品、辦公用品、衛生用品、實驗儀器及藥品的報銷,原則上應持有國家統一正式票,由購物人,財物保管員驗收人簽,總務主任簽,校長審核簽,及時報銷。手續不齊全者出納和會計應予以拒報,否則,當事人和財會人員以作差錯事故處理。

          4、財會人員發現在經費使用中,不符合有關財務制度,或違反財經紀律的,應履行職責,向主任和校長匯報,及時處理,否則,作失職論處。

          5、學校的基建項目校長全權負責把關,預、結算簽后予以支出。

          二、財物(校產)管理制度

          為加強學校公物采購、審批、管理做到計劃購置,妥善保管,合理使用,責任明確,據有關規定,結合本校實際,特制定本制度。加強學校財產管理,是保證教育工作順利進行的物質條件,本著勤儉辦學的原則,全校師生員工必須人人愛惜學校財物,人人參與財物管理,上下一心,形成共識,切實加強財物的常規管理。

          1、學校財產、物資的管理和使用,貫徹“統一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,實行管理人員責任制。

          2、學校固定資產管理按行政管理體制,實現行政負責人和使用管理人員雙重責任制。根據校產分布情況,按使用單位和存放地點,落實到處、室、班、組、人,誰用誰管,有獎有罰。

          3、新購置的固定資產,必須符合審核、采購、驗收、報銷手續,經會計和財物管理員按發票登記后,方可使用。

          4、建立和健全固定資產帳、冊制度,做到帳冊記錄齊全、帳物相符,物價一致。

          5、總務處每學期對校產全面清查一次。

          6、各科室校產清冊一式三份,總務處和有關處室財務管理員各執一張貼在本辦公室內。辦公物品的使用情況作為評比先進辦公室的一項指標,辦公室內公物的遺失或損壞,各科室負責人應予及時查處。

          7、固定資產的減少,包括調出及報廢、損、丟失、變價等都必須經過部門負責人,校產管理員的鑒定,填報“申報單”報校長室審批,總務處備案。

          8、班級課桌凳,衛生用具,教學用品,電器,設備等公物由班主任落實到人保管使用。

          幼兒園采購員的管理制度9

          一、為加強辦公室固定資產及辦公用品的管理,控制用品規格及節約經費開支,所有辦公設備、設施及用品實行統一限量規范購買。

          二、根據辦公用品庫存情況及以往消耗水平,確實購買數量,進行定期購買。既要保證正常儲備,又要防止積壓。辦公用品庫存不多或有特殊需求的情況下,按照成本最小原則,報學校采購部門批準后可單獨購買。

          三、購置

          1.購置財產根據批準的年度預算執行,年初無預算而臨時急需的財產,應作追加預算報學校審批后方可購買。

          2.屬專控商品必須辦理控辦審批手續后方可購置。

          3.辦公室負責財產購置工作,購置固定資產原則上應有兩人以上,購買時要貨比三家,保證質量。

          4.購置財產必須由保管人員驗收,并根據發票填寫“入庫單”一式二聯,第一聯由保管員留存入庫賬,第二聯及發票送會計報銷登賬。

          四、辦公用品購置后由專人進行分類存放,填寫物品清單,并進行定期整理,妥善保管。

          五、分類管理

          1.固定資產:凡一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且使用年限在一年以上的為固定資產。對單價雖不足500元,但使用年限在一年以上的大批同類財產,應按固定資產管理。對非購置、自制、接受捐贈和調撥的財產,凡符合上述條件的應列為固定資產。

          2.低值易耗品:單價在固定資產起點以下、耐用時間在一年以上或單價在固定資產起點以上、耐用時間在一年以下的作為低值易耗品管理。

          六、各辦公室根據需要領取辦公用品。領取辦公用品時須在《物品領取登記簿》上填寫物品名稱、數量、時間及領取人姓名,特殊物品領取須寫明用途。

          七、按固定資產管理的辦公用品報廢時,要做好登記,并在學校固定資產管理部門辦理相應手續。

          八、紀念品、禮品等交際應酬用的物品,領取時要經書記授權批準。

          九、使用原則

          1.全體工作人員要本著節約的原則使用辦公用品,杜絕浪費現象。

          2.要愛護公共財產,對應管理不善或失職而造成的財產丟失和損壞,應負賠償責任。

          3.財產內部調撥、贈送、變賣、報廢、報損等必須履行嚴格報批手續。由財產管理部門書面申報,填制有關表格,經審核按規定報領導審批后方可處理。

          4.年終要進行盤點工作。對財務盈虧情況作相應記錄,報批領導審批后進行處理。

          十、所有財產均由辦公室指定專人負責和管理,任何人不得隨意侵占、挪用公共財產

          幼兒園采購員的管理制度10

          一、目的

          為了進一步加強公司制度管理,健全企業采購管理制度,監督和控制不必要的開支,保證采購工作的正常化、規范化,特制定此制度。

          二、工作程序

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          1.采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。

          2.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質量、價格”的競爭,擇優選取。

          3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負責采購;4.物件采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽淡。

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          1.采購之前,采購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量,需求日期及注意事項登錄OA系統填寫“物品申請單”。

          2.緊急采購時,由采購部門在“物品申請單”備注上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。

          3.若撤銷采購,應立即通知行政管理部人員或采購人員,以免造成不必要的損失。

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          1.采購經辦人登錄OA系統,在“物品申請單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。 2.各采購經辦人在采購之前必須通過OA系統進行審核,審核通過后方能進行采購。

          3.采購物料定單可打印一份交與財務。

         。ㄋ模┎少徑涋k人職責

          1.建立供應商資料與價格記錄。 2.做好采內參市場行情的經常性調查。 3.詢價、比價、議價及定購作業。

          4.所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。 5.做好平時的采購記錄及對賬工作。

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          1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

          2.長期報價采購:凡經常用物品須選定供應商議定長期供貨價格。 3.每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽淡需兩人以上進行,并對供應商評審,且作出相關評審記錄。

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          1.“物品申請單”通過OA系統審批完畢后,辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續。

          2.采購人員按核準的“物品申請單”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

          3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續。

          (七)采購付款方式

          1.物品采購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務經理審核,總經理核準簽字后方可報銷并提供有效發票及采購清單。

          2.物品采購付款可通過OA系統申請付款,可上傳相關文件、采購清單及有效發票。

         。ò耍┎少徑涋k人行為規范

          1.采購人員應本著質優價廉的基本原則,經過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

          2.采購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節嚴重者提交公安機關處理。

          三、附則

          各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續審批和流程采購的,財務部將拒絕付款。

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