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      1. 學生資助檔案的管理制度

        時間:2022-10-11 09:02:37 制度 我要投稿

        學生資助檔案的管理制度(通用8篇)

          現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的學生資助檔案的管理制度(通用8篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        學生資助檔案的管理制度(通用8篇)

          學生資助檔案的管理制度1

          一、積極宣傳各級政府的資助政策和有關(guān)規(guī)定,督促各級學校嚴格執(zhí)行國家的資助政策和規(guī)定。

          二、督促各級學校認真評議申請資助的`學生在校期間的經(jīng)濟生活狀況,確保符合條件的學生得到資助。

          三、督促各級學校根據(jù)評議結(jié)果,將受助學生名單在校公示一周以上,無異議后上報名單及有關(guān)證明材料。

          四、準確掌握國家助學金及其他資助資金的管理。對符合條件的學生提供的證明材料進行嚴格的審查。

          五、適時對有關(guān)受助學生使用資助金的情況進行調(diào)查;對受助學生異動情況進行檢查;對各級學校發(fā)放資助資金情況進行審查,防止弄虛作假、截留挪用專項資助資金。發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

          六、及時向財政及有關(guān)部門申請下?lián)苜Y助款,確保資助資金及時、準確、足額發(fā)放到受助學生手中。

          七、監(jiān)督資助資金發(fā)放的清查、記賬工作,確保專款專用。

          八、做好資助工作資料收集、整理、存檔工作,接受社會監(jiān)督。

          學生資助檔案的管理制度2

          為使幼兒園資助管理工作規(guī)范及順利實施,切實把國家這項“惠民工程”落到實處,增強管理工作職責,使幼兒資助工作得到落實而有保障,特制定本制度。

          1、加強國家資助政策的宣傳力度,廣泛利用幼兒園班級宣傳欄、校訊通、微信等多種形式,切實把這項國家惠民政策宣傳到位,使之家喻戶曉、深入人心。

          2、嚴格做好國家資助金的申請、認定工作,規(guī)范評審程序。對幼兒的認定應按政策要求嚴格把關(guān),按實際下達的名額執(zhí)行。建立和完善受助幼兒相關(guān)資料,將幼兒申請表、戶籍證明材料、受理結(jié)果、公示情況、助學金發(fā)放及變動情況等有關(guān)憑證和工作情況記錄在案,建檔備查。

          3、做好幼兒資助信息報表完整、及時,做到無虛報、錯報、重報、漏報行為的'發(fā)生。

          4、國家助學金嚴格按受助幼兒實際在園時間核發(fā),實行動態(tài)管理。

          5、班級要及時向幼兒園報送幼兒異動情況,幼兒資助管理應根據(jù)幼兒異動情況及時調(diào)整國家助學金的發(fā)放。

          6、嚴格按公示制度公示,對公示中出現(xiàn)的問題,記錄在案,及時處理。

          7、幼兒園資助管理要嚴格做好助學金采取銀行卡形式發(fā)放,做到無代領,無實物或扣減行為,無強制消費或抵減其他費用等行為。

          學生資助檔案的管理制度3

          為了加強和規(guī)范學前幼兒專項資助資金的管理,確保資助工作順利實施,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合我縣實際,制定本制度。

          一、補助的對象:在讀的`家庭經(jīng)濟困難的兒童,孤兒和殘疾兒童,受助兒童按在園兒童數(shù)的15%測算。

          二、補助的標準:每生每年1000元。

          三、資金來源:經(jīng)費除中央獎補資金外,不足部分由省、市、縣4:3:3的比例進行分擔。

          四、資金撥付:教科文股依據(jù)預算指標,用款計劃等審核無誤后按資金支付程序辦理。

          五、有關(guān)要求:

          1、教育部門要制定家庭經(jīng)濟困難幼兒認定辦法,科學設計認定程序,并按照全國學前教育資助工作信息管理系統(tǒng)建設的要求,做好在園幼兒和受助幼兒信息的基礎管理工作,確保受助幼兒信息真實可靠。

          2、要加強對幼兒資助獎補資金使用監(jiān)督,督促相關(guān)幼兒園做好資助信息公開工作,自覺接受審計、監(jiān)察部門及學生家長和社會的監(jiān)督,確保?顚S茫岣哔Y金使用效益。

          3、對于擠占挪用資金,弄虛作假套取資金等行為按照《財政違法行為處罰處分條例》有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

          學生資助檔案的管理制度4

          為貫徹落實《財政部、教育部關(guān)于加大財政投入支持學前教育發(fā)展的通知》(財教〔20xx〕405號)、《財政部、教育部關(guān)于建立學前教育資助制度的意見》(財教〔20xx〕410號)和《湖南省財政廳湖南省教育廳關(guān)于建立學前教育資助制度的意見通知》(湘財教〔20xx〕75號)等文件精神,從20xx年秋季學期開始,我縣設立家庭經(jīng)濟困難幼兒入園補助金,用于資助家庭經(jīng)濟困難的`在園幼兒。為做好我縣學前教育資助工作,幫助家庭經(jīng)濟困難兒童享受學前教育,特制定本制度。

          一、資助原則

          按照“加大財政投入、經(jīng)費合理分擔、政策導向明確、多元混合資助、各方責任清晰”的基本原則,建立以家庭經(jīng)濟困難幼兒入園補助金為主體、幼兒園減免費用等為補充,社會力量積極參與的學前教育資助政策體系,從制度上解決家庭經(jīng)濟困難兒童入園問題。

          二、實施范圍

          全縣公辦幼兒園和經(jīng)縣級及以上教育行政部門審批設立的普惠性民辦幼兒園,不包括托兒所、親子園等早期教育機構(gòu)。

          三、資助對象

          資助對象為家庭經(jīng)濟困難的在園幼兒,優(yōu)先考慮城鄉(xiāng)低保戶家庭幼兒、孤殘幼兒、烈士子女、父母喪失勞動能力幼兒、少數(shù)民族特困家庭幼兒、家庭遭受重大災害或變故的幼兒。補助對象重點向農(nóng)村幼兒園傾斜。

          四、資助標準

          平均資助標準為每生每年1000元。

          五、經(jīng)費來源

         。ㄒ唬┴斦摀。學前教育資助所需資金由上級財政和縣級財政共同負擔。

          (二)從事業(yè)收入中提取資助經(jīng)費。幼兒園要從事業(yè)收入中按3%—5%的比例提取資金,用于減免收費、提供特殊困難補助等。

         。ㄈ┕膭钌鐣栀Y助學。積極引導和鼓勵企業(yè)、社會團體及個人等捐資助學,幫助家庭經(jīng)濟困難兒童、孤兒和殘疾兒童接受普惠性學前教育。

          六、資助資金的申請與撥付

          學前教育助學金每學年初申請和評審,按學期發(fā)放,具體程序如下:

         。ㄒ唬┍O(jiān)護人申請

          每年的9月份,兒童監(jiān)護人持戶口本及相關(guān)證件向就讀幼兒園提出申請,領取并填寫《寧遠縣學前教育資助申請表》(附件1),同時提交以下證明材料:

          1.低保家庭兒童:提供民政部門發(fā)放的低保證及復印件。

          2.孤兒:提供民政部門發(fā)放的兒童福利證及復印件。

          3.殘疾兒童(殘疾家庭兒童):提供殘聯(lián)發(fā)放的殘疾人證及復印件。

          4.烈士子女:提供民政部門烈士子女的證明及復印件。

          5.父母喪失勞動能力子女:實際居住地鎮(zhèn)政府、村委會(社區(qū))共同出具的相關(guān)證明或者縣級以上醫(yī)院證明原件及復印件。

          6.少數(shù)民族特困家庭幼兒:提供戶口本原件及復印件兩份,實際居住地鎮(zhèn)政府、村委會(社區(qū))共同出具的相關(guān)證明原件及復印件。

          7.其他貧困家庭子女:實際居住地鎮(zhèn)政府、村委會(社區(qū))共同出具的相關(guān)證明。

         。ǘ┱{(diào)查摸底。

          幼兒園評審小組對申請對象的家庭情況進行入戶調(diào)查摸底。

         。ㄈ┵Y格審查。

          幼兒園評審小組根據(jù)調(diào)查摸底情況對申請對象進行資格審查,并確定擬定人選。

          (四)公示對象。

          對審查符合條件的.受助幼兒及其監(jiān)護人名單要在幼兒園顯要位置進行公示,公示時間不少于5天,同時公布舉報電話,接收社會各界監(jiān)督。

          (五)匯總報批。

          公示期滿無異議后,各幼兒園按要求采集受助幼兒及其監(jiān)護人有關(guān)信息并匯總,填寫《寧遠縣學前教育資助匯總表》(附件2),由園長和幼兒園資助管理工作人員簽字后,加蓋幼兒園公章,報縣教育局、縣財政局審批核準。

         。⿹芨顿Y金。

          由受助幼兒監(jiān)護人提供涉農(nóng)惠農(nóng)資金賬號,縣財政采取國庫統(tǒng)一支付的方式,及時足額將資助資金直接發(fā)放到受助幼兒監(jiān)護人的銀行卡上。資金發(fā)放到位后,幼兒園要組織家長在發(fā)放名單上簽字確認,并納入幼兒園賬務管理。

          七、工作要求

         。ㄒ唬┘訌娊M織領導。學前教育資助工作在縣財政局、縣教育局等相關(guān)部門的監(jiān)督指導下,由幼兒園具體實施。各幼兒園要把資助家庭經(jīng)濟困難幼兒作為一項落實國家惠民政策的重要任務,高度重視,認真落實。各幼兒園園長要親自抓,并明確一名專人具體抓。幼兒園要成立由村(社區(qū))干部、學生家長和教師代表組成的評審小組,制訂具體工作方案,確保資助工作順利實施。

         。ǘ┞鋵嵐ぷ髫熑巍W前教育資助工作實行園長負責制,各幼兒園要嚴格按照資助對象的界定標準、辦法和程序,組織評審,嚴把資格審查關(guān),嚴禁弄虛作假,騙取、套取補助資金。同時,嚴禁借發(fā)放補助資金之機,擅自提高收費標準。

         。ㄈ┙⑿畔n案。各幼兒園要建立受助幼兒的信息檔案,將受助幼兒的有關(guān)材料(資助申請表、貧困證明材料、受助幼兒申請名單、發(fā)放名單、公示結(jié)果及資金發(fā)放等有關(guān)憑證和其他資料)分年度建檔備查。

         。ㄋ模┘訌姳O(jiān)督檢查。財政、教育部門會同物價、審計、監(jiān)察等有關(guān)部門,加強對學前教育資助政策落實情況的監(jiān)督檢查。對擠占、截留、挪用補助資金,虛報幼兒數(shù)騙取、套取補助資金,擅自提高收費標準等違規(guī)行為,由財政部門按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)及其他有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,并追究相關(guān)責任人的責任。

          (五)加大宣傳力度。各幼兒園要建立宣傳專欄,并通過多種形式宣傳資助政策,使黨和政府的這項惠民政策家喻戶曉、深入人心,營造良好的社會氛圍。

          學生資助檔案的管理制度5

          為了加強和規(guī)范我校學生資助管理工作,有效地實施我校家庭經(jīng)濟困難學生資助工作,切實解決我校貧困生因家庭、低保家庭、殘疾家庭經(jīng)濟困難而失學的問題,深入做好學生防流控輟工作,特制定本制度:

          一、資助對象

          資助對象一是小學階段家庭經(jīng)濟困難學生,二是我校學前教育階段的家庭經(jīng)濟困難學生。孤兒、殘疾學生、貧困軍烈屬家庭子女、殘疾家庭子女、享受農(nóng)村低;蛱乩Ь戎(特困戶)的家庭子女、城鎮(zhèn)居民最低生活保障的家庭子女、貧困單親家庭子女、家庭貧困的少數(shù)民族學生、因突發(fā)事件導致家庭經(jīng)濟特別困難的學生,農(nóng)村計劃生育獨生子女及雙女戶家庭學生、移民貧困戶子女是重點資助對象。貧困程度相同條件下,品學兼優(yōu)學生優(yōu)先。

          二、資助項目

          貧困生資助項目一是義務教育階段在校寄宿貧困生生活費補助;二是學前教育保教費。我校資助貧困生的具體方式是在核定資助對象時,根據(jù)貧困生家庭經(jīng)濟困難程度確定。我校在規(guī)定的時間內(nèi),按規(guī)定的方式對資助對象進行資助,不隨意改變資助方式,更不隨意更換資助對象。

          三、資助程序

          資助對象按下列程序及要求核定:

          (一)指標下達。我校貧困學生資助名額、經(jīng)費由區(qū)教育局確定,再按比例分到各年級進行上報、審核、公示、發(fā)放、備案。

          (二)信息公開。學校通過召開學生大會、班會、在校內(nèi)醒目處張貼公告等方式向?qū)W生及學生家長公開資助信息,包括資助條件與名額、資助方式與標準、申請時間與評審辦法等。

          (三)資助申請。學生或?qū)W生家長(監(jiān)護人)向?qū)W校提出書面資助申請,填寫由學校發(fā)給的《特殊家庭困難學生教育資助申請審核表》。《資助申請表》經(jīng)受助學生所在村委會(社區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民政辦公室分別審核、確認、簽字蓋章后,送交學校作為評審確定資助對象的依據(jù)。

          (四)評審公示。學校成立由學校領導、學生家長和教師代表組成的評審小組(成員不少于7人),按資助名額,依據(jù)《資助申請表》所記載的學生家庭經(jīng)濟貧困程度確定資助對象。資助對象確定后,學校應在《資助申請表》上簽署明確的審核意見并加蓋公章,然后將資助對象名單分別在學校和學生家庭所在的村(社區(qū))進行張榜公示,公示時間不得少于5天。公示期內(nèi)如有異議,學校及評審小組要對有關(guān)情況進行重新核實。

          (五)匯總上報。公示期結(jié)束后,學校將公示無異議的.資助對象匯總,報送區(qū)學生資助管理中心。

          四、資助經(jīng)費

          資助經(jīng)費,由區(qū)教育局同區(qū)財政局按核定的資助對象和標準核撥到我校。學校財務室按資助花名冊及時、足額發(fā)放到學生或?qū)W生家長。

          五、資助管理

          我校德育處負責全校貧困生資助工作。并成立貧困學生資助領導小組,學校校長為貧困生資助工作的第一責任人,并高度重視并切實抓好這項工作,確定專人具體負責貧困生登記、核實及資助對象的公示、報送等工作。我校結(jié)合本校的實際,制定切實可行的貧困生資助工作制度,建立有關(guān)工作人員崗位職責,從制度層面保證公開、公正、規(guī)范、有序地做好貧困生資助工作。

          六、資助監(jiān)督

          按照公開、公正、公平的原則,學校將貧困生資助政策、資助工作程序、資助對象及資助方式、標準等在學校校務公開欄公布,接受廣大教師、學生的監(jiān)督。在校長領導下,組織各方面的人員,對學校貧困生資助工作進行全方位全過程監(jiān)督,確保有限的資助資金用于最急需的貧困學生。學校年終督導考核內(nèi)容將貧困學生資助工作納入,并占一定權(quán)重。

          學生資助檔案的管理制度6

          一、指導思想

          實施教育資助制度,實現(xiàn)資助政策在全園的全覆蓋,是落實科學發(fā)展觀、建設教育強縣的客觀要求,是優(yōu)化教育結(jié)構(gòu)、加快發(fā)展學前教育的有交手段,是健全公共財政服務體系、保障教育公平的重要舉措。

          二、組織機構(gòu)

          組長:蘇曉

          副組長:張婷婷

          成員:其他教師、家長委員會成員

          三、主要內(nèi)容

          (一)資助原則、形式

          1、基本原則。按照“加大財政投入、經(jīng)費合理分擔、政策導向明確、多元混合資助、各方責任清晰”的基本原則,實施以家庭經(jīng)濟困難幼兒入園補助金為主體,幼兒園減免費用為補充,社會力量積極參與的學前教育資助政策體系。

          2、資助形式

          (1)家庭經(jīng)濟困難幼兒入園補助金。從20xx年秋季學期開始,設立家庭經(jīng)濟困難幼兒園入園補助金,用于資助家庭經(jīng)濟困難幼兒。

          (2)園內(nèi)學費減免政策。幼兒園要從事業(yè)收中提取部分資金用于減免收費、提供特殊困難補助等。

          (二)家庭經(jīng)濟困難幼兒入園補助金實施辦法

          1、補助對象。家庭經(jīng)濟困難的在園幼兒,優(yōu)先考慮城鄉(xiāng)低保家庭幼兒、孤殘幼兒、烈士子女、父母喪失勞動能力幼兒、少數(shù)民族特困家庭幼兒和家庭遭受重大災害或變故的幼兒。享受入園補助政策的幼兒人數(shù)按照上級文件分配的指標全鎮(zhèn)統(tǒng)籌分配。

          2、資助標準。20xx年秋按資助對象人平500元標準。

          3、操作程序。堅持公開、公平、公正的原則,嚴格按照評審程序組織評審。具體評審程序是:

         、儇毨в變杭议L自愿申請,填寫申請表;

         、谟變杭议L持申請表到村委會或居委會審核簽署意見,并蓋好公章;

          ③幼兒園組織評審工作小組認真評審;

         、茉u審結(jié)果在幼兒園進行不少于7個工作日的公示,公示無異議后,拍照保留公示資料存檔;

         、輰⑹苤變荷暾埍怼⑹苤變好骷毐砗凸菊掌蠄笾行膶W校,由中心學校評審領導小組審核,并將評審資料統(tǒng)一存檔;

          ⑥幼兒園在中心學校資助工作分管領導、學前教育分管領導、會計監(jiān)督下,及時將補助金足額發(fā)到幼兒家長本人手上,并拍攝照片存檔,任何人不能代領、代簽,不得以實物或服務等形式抵扣幼兒補助資金,不準將幼兒補助資金平均分配或降低標準發(fā)放;

          四、工作要求

          1、加強組織領導。學前教育資助涉及面廣、政策性強、社會關(guān)注度高。胡敏為第一責任人,為直接責任人。結(jié)合實際,制定切實可靠的實施方案。各幼兒園要將實施方案(要有幼兒園學費減免和社會助學的措施),上報鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學校備案。

          2、加大宣傳力度。幼兒園要充分對學前教育資助政策進行宣傳,召開好各種資助工作會議使黨的惠民政策家喻戶曉。

          3、完善基礎信息。幼兒園要高度重視學前教育資助工作,要設立資助工作辦公室,確定專人負責學前教育資助工作。資助管理員要根據(jù)有關(guān)要求建立學前教育資助工作住處管理系統(tǒng),在全國學前教育信息管理系統(tǒng)中做好在園幼兒和受助幼兒基礎管理工作,根據(jù)幼兒數(shù)量變化情況及時更新有關(guān)數(shù)據(jù),實行動態(tài)管理,確保受助幼兒信息真實可靠。

          4、確保資金落實。要切實加強家庭經(jīng)濟困難幼兒入園補助資金的`管理,確保及時發(fā)放、?顚S。同時各幼兒園每學期也要拿出相應的資金用于減免貧困幼兒的學費,資助貧困幼兒。要廣開渠道,積極開展社會助學活動。

          5、加強檔案建設。幼兒園制定資助檔案管理制度,設立專門的資助檔案。將省市縣的資助文件、受助幼兒申請表、受助幼兒明細表、受助幼兒名冊匯總表、學前教育基本情況統(tǒng)計表、公示和發(fā)放照片、幼兒園經(jīng)過公示的貧困幼兒減免學費簽字名冊和統(tǒng)計表以及社會助學等有關(guān)資料和資助工作情況分學期、分年度裝訂成冊,建檔備查。

          學生資助檔案的管理制度7

          一、總則

          為了規(guī)范學生資助行為、加強學生資助管理,提高資助資金管理使用效益,促進學校工作健康發(fā)展,根據(jù)區(qū)資助中心學生資助政策相關(guān)文件精神,結(jié)合我校實際,制定本細則。

          1、學生資助管理制度的原則:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和學生資助規(guī)章制度;堅持教育公益性和普惠性,不讓一個學生因家庭經(jīng)濟困難而失學的戰(zhàn)略目標;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學生資助行為的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

          2、學生資助管理的主要任務是:依法多渠道籌集資助資金;加強核算,提高資金的使用效率;加強管理,專款專用;對學校資助金的使用進行控制和監(jiān)督。

          二、組織機構(gòu)和組織管理

          學校成立學生資助工作領導小組,學生資助評審小組和班級家庭經(jīng)濟困難學生資助金對象初步評議小組,實行對家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的三級管理負責制度。

          1、學校資助工作領導小組,負責學校家庭經(jīng)濟困難學生認定工作,制定學校家庭經(jīng)濟困難學生資助認定的實施辦法,負責公示并審批確認本校家庭經(jīng)濟困難學生資助對象名單。

          學校資助工作領導小組:

          組長:xxx

          副組長:xxx

          組員:xxxxx

          2、學校資助評定小組承擔家庭經(jīng)濟困難學生對象認定的'組織和管理工作,由學校領導和教師代表組成,學校資助評審小組負責審核各班級推薦上報的家庭經(jīng)濟困難學生情況。提出擬確認資助對象的家庭經(jīng)濟困難學生名單。

          學校資助評審小組:

          組長:xxx

          副組長:xxxx

          成員:xxxx

          由xxxxx擔任學生資助工作管理人員,負責學生資助管理具體工作,建立專門檔案,將學生申請表、困難證明材料、受理結(jié)果、公示情況、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查。

          3、各班成立以班主任為組長,由班主任和任課教師承擔資助班級認定評議小組,資助班級認定評議小組負責本班級家庭經(jīng)濟困難學生名單和認定于民主評議工作。

          三、認定標準

          認定工作堅持實事求是,由學生本人或監(jiān)護人提出申請,實行民主評議和學生評定相結(jié)合的原則。不得降低條件和標準,不得搞平均分,不得隨意擴大資助范圍。

          四、資助申請審批程序

          1、每學年開學初向所有學生、家長宣傳國家的學生資助政策,讓所有學生及家長了解政策、參與監(jiān)督。

          2、公開資助信息。學校根據(jù)上級下達的資助名額或金額,通過在校內(nèi)張貼公告等途徑公開資助信息。

          3、申請資助的學生于每學年開學初,由學生本人或監(jiān)護人向?qū)W校提出申請,并向?qū)W校提交由所在村(社區(qū))委員會出具的家庭經(jīng)濟困難狀況證明。

          4、學生本人或監(jiān)護人向?qū)W校提出申請后,評定評議小組對申請學生的家庭經(jīng)濟情況進行認真審核,按學生家庭經(jīng)濟困難程度進行認定,擬確定資助名單。

          5、學校學生資助評審小組認真審核班級認定評議小組申報的初步評議結(jié)果(若有異議,應在征得班級認定小組意見后予以更正),審核通過后將家庭經(jīng)濟困難學生資助對象名單提交學校學生資助更正領導小組。

          6、學校學生資助領導小組經(jīng)研究、審批,確定后的家庭經(jīng)濟困難學生資助對象名單在學校內(nèi)進行公示。公示無異議后,將上報縣資助管理中心審批。

          五、資金管理

          1、資助經(jīng)費來源于財政預算安排。

          2、學校要嚴格按照資助項目的評審辦法,開展申請、評審、公示、核定、發(fā)放工作,做到公平、公主、公開。

          3、學校應當按照要求向上級報送資金使用情況;資助資金發(fā)放完成后,應當做好資助資金發(fā)放表(領取人簽字按手。┗蛲ㄟ^銀行卡發(fā)放的銀行回執(zhí)存檔,并接受有關(guān)部門的檢查、驗收。

          4、學校必須嚴格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定,對學生資助資金實行分賬核算,?顚S茫坏媒亓、擠占、挪用,同時應當接受財政、審計、紀檢監(jiān)察、主管機關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。

          六、檔案管理

          學校要做好學生資助管理檔案的管理工作,收集整理各級各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案、名冊等檔案資料,包括:

          1、上級相關(guān)資助文件;

          2、學校資助管理辦法;

          3、學生資助申請表和相關(guān)證明材料;

          4、宣傳、評議、公示、發(fā)放過程等影像資料;

          5、卡戶學生名冊;

          6、受資助學生簽字名冊(通過銀行卡發(fā)放的還要必須有銀行發(fā)放回執(zhí)、憑證);

          七、監(jiān)督檢查

          為加強學校家庭經(jīng)濟困難學生資助資金的管理,學校資助評審小組和班主任每學期應定期對家庭經(jīng)濟困難學生資助資金對象進行資格復查,通過電話、實地走訪等方式進行核實,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)核實,取消受資助資格。

          學校設立家庭經(jīng)濟困難學生資助資金對象認定工作舉報電話,廣泛接受學生、家長和社會各界的監(jiān)督。并要加強學生思想教育,教育學生如實提供家庭經(jīng)濟困難情況,及時告知家庭經(jīng)濟狀況顯著變化情況。如學生家庭經(jīng)濟狀況發(fā)生顯著變化,學校將及時做出調(diào)整。

          學生資助檔案的管理制度8

          一、實施范圍

          學前教育政府資助實施范圍為經(jīng)市級教育行政部門審批設立的各級各類公辦(含公辦性質(zhì))幼兒園和普惠性民辦幼兒園,不包括托兒所、親子園等早期教育機構(gòu)。

          二、資助對象

          學前教育政府資助對象為實施范圍內(nèi)接受學前教育的家庭經(jīng)濟困難兒童,包括享受城鄉(xiāng)最低生活保障家庭子女或者納入城鄉(xiāng)特困救助范圍的家庭子女、孤兒、革命烈士子女、殘疾幼兒以及其他經(jīng)濟困難家庭子女。各地(幼兒園)應根據(jù)市分配指標,合理界定資助條件,確定最后資助對象。

          三、資助標準

          學前教育政府資助標準原則上為每生每年1000元,各地(幼兒園)申請資助的比例原則上不超過本年度在園幼兒數(shù)的5%,具體資助人數(shù)以市分配為準。

          四、資金分擔

          學前教育資助所需資金由市負責統(tǒng)籌落實。相關(guān)幼兒園要從事業(yè)單位收入中提取3%-5%比例的資金,用于減免收費、提供特殊困難補助等。鼓勵企事業(yè)單位和個人等社會力量捐資助學,擴大經(jīng)費來源,逐步建立健全政府資助為主體,幼兒園減免收費等為補充,社會力量積極參與的學前教育資助體系。

          五、實施程序

         。ㄒ唬┵Y助申請。學前教育資助工作從20xx年春季開始按學年進行,分學期發(fā)放。每年9月開學時,符合資助條件的幼兒家長向就讀幼兒園提交書面申請,并提交低保證、殘疾證、烈士子女證明、孤兒證明等有效證件或所在地村委會(居委會)證明等相關(guān)證件及材料。

         。ǘ⿲ο笤u審。各幼兒園要成立評審小組,按照公開、公平、公正的原則,在入戶調(diào)查的基礎上對提交的資助申請材料進行認真審核,確定擬資助名單后,在幼兒園內(nèi)進行公示,公示時間不少于7個工作日,公示有異議的要重新評審。

          公示無異議后,各幼兒園統(tǒng)計匯總受助幼兒信息及幼兒家長身份信息,由園長和資助管理工作人員簽字后,加蓋幼兒園公章,報各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學校審批;各中心學校、市直幼兒園將審批的資助名單匯總后報市教育局、市財政局核查并組織實施,實施結(jié)果報省教育廳、省財政廳備案。

         。ㄈ┵Y金發(fā)放。市財政局將資助資金指標下達到各中心學校和市直幼兒園,各中心學校和市直幼兒園統(tǒng)一通過銀行卡的形式將資助資金直接發(fā)放到受助幼兒監(jiān)護人手中。

         。ㄋ模n案管理。各中心學校(幼兒園)要將受助幼兒的`有關(guān)材料(幼兒申請表、貧困證明材料、受助幼兒名單、發(fā)放名單、公示結(jié)果及資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況)分年度建檔備查。

          六、工作要求

         。ㄒ唬┘訌娊M織領導。學前教育資助政策涉及面廣,政策性強,各中心學校(幼兒園)要結(jié)合本地實際,制訂具體實施方案和管理制度,組織好轄區(qū)內(nèi)各幼兒園的資助評審工作,制定出臺適合本地(園)實際的實施方案,確保政策順利實施。要建立健全幼兒資助管理機構(gòu),實行校長(園長)負責制,指定專門機構(gòu),確定專職人員,具體負責此項工作。要通過多種形式廣泛宣傳,為這項惠民政策的實施營造良好的社會氛圍。

         。ǘ┩晟苹拘畔。各中心學校,相關(guān)幼兒園要認真做好在園兒童信息和受助兒童基礎管理工作,建立完備的、可查的學前教育家庭經(jīng)濟困難兒童檔案庫,實行動態(tài)管理,確保受助兒童信息真實、準確、完整。對相關(guān)資助材料、發(fā)放記錄等要按照檔案和財務管理工作要求加強規(guī)范管理,并做好資助信息的統(tǒng)計、上報工作。

         。ㄈ┮(guī)范資金管理。各中心學校(幼兒園)要加強學前教育資助資金管理,實行專帳管理,單獨核算。要建立財務公開制度,按要求公開受助兒童信息和資金發(fā)放情況,接受社會監(jiān)督。教育、財政部門將與審計、監(jiān)察等有關(guān)部門密切配合,加強學前教育資助政策落實情況的監(jiān)督檢查。對擠占挪用資助經(jīng)費、虛報兒童人數(shù)騙取補助資金等違規(guī)行為,按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,并追究相關(guān)責任人的責任。

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