規(guī)范小區(qū)管理制度
在現(xiàn)在社會，很多地方都會使用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的規(guī)范小區(qū)管理制度，歡迎大家分享。
為了本工程安裝的順利實施,提高工程項目管理,高效地達到業(yè)主對工程項目要求的最終目標,我分公司特組建xx別墅小區(qū)空調(diào)工程項目經(jīng)理部,從而為施工提供有效的組織管理保證。
第1節(jié)安裝現(xiàn)場管理組織機構(gòu)設(shè)置
1.1項目部的組織形式及人員配備
項目經(jīng)理部的組織形式見項目部組織機構(gòu)管理圖。
第2節(jié)技術(shù)、質(zhì)量、安全管理
2.1施工技術(shù)方案管理
1.施工技術(shù)方案的交底
(1)由項目經(jīng)理部組織全面的施工技術(shù)交底,包括設(shè)計交底、圖紙交底、施工組織交底、分項工程技術(shù)交底。
(2)由施工員向施工班組進行書面分項工程技術(shù)交底。
2.施工技術(shù)方案的執(zhí)行落實
⑴項目經(jīng)理部管理人員按自己分管的專業(yè)落實施工技術(shù)方案。
⑵項目經(jīng)理巡檢現(xiàn)場掌握落實情況。
⑶項目經(jīng)理召開會議,各管理人員匯報落實情況,并共商推進方案實施的具體措施。
⑷施工員應(yīng)隨時了解施工班組的施工情況,為施工班組創(chuàng)造良好的施工條件。
2.2工程質(zhì)量管理
1.關(guān)鍵工序的控制
根據(jù)企業(yè)質(zhì)量體系文件中所確定的關(guān)鍵工序結(jié)合本工程實際確定本工程所無原則需控制的關(guān)鍵工序。
從企業(yè)質(zhì)量體系文件中找出這些關(guān)鍵工序的指導書。
針對本工程的具體特點,分析研究補充確定關(guān)鍵工序。
對補充確定的關(guān)鍵工序,由主辦施工員根據(jù)施工規(guī)范結(jié)合工程具體情況編寫作業(yè)指導書。
關(guān)鍵工序的作業(yè)指導書應(yīng)發(fā)給施工班組。
2.隱蔽工程驗收
隱蔽驗收前先自查自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確認工程完全符合要求才提出驗收。
確定驗收日期時間,通知各方代表。
如期到現(xiàn)場具體組織驗收,各方代表要到齊。
對驗收代表提出的問題要及時整改。
做好驗收記錄。
等各方代表滿意后,各自在驗收表格中規(guī)定位置上簽認。
3.分項工程檢驗評定
施工班組必須嚴格按照施工規(guī)范施工,使生產(chǎn)出的產(chǎn)品達到規(guī)定要求。
分項工程施工完畢,班組須填寫《分項工程質(zhì)量評定表》,對分項工程施工質(zhì)量進行自檢。
在班組自檢的基礎(chǔ)上,由項目施工員對分項工程進行合格或優(yōu)良的評定,并簽字確認。
對不符合驗收規(guī)范要求的施工員不予評定,并責令其返工至合格為止。
質(zhì)檢員對竣工的分項工程進行合格或優(yōu)良的核定,同時,確認分項工程施工質(zhì)量通病評分表,經(jīng)質(zhì)檢員一一簽認。
上述分項工程的質(zhì)量檢驗評定確認后,項目經(jīng)理在質(zhì)評表上給予簽認。
本工程質(zhì)量目標為市優(yōu)工程,因此項目施工員要嚴格對各分項工程進行檢驗,以保證分部和整體工程達到市優(yōu)標準。
4.分部工程檢驗評定
組成分部工程的所有分項工程都完成時,須組織分部工程檢驗評定。
分部工程的檢驗評,應(yīng)在各分項工程的檢驗評定的基礎(chǔ)上進行由項目施工員填寫《分部工程質(zhì)量評定表》,并根據(jù)檢驗評定組標準的規(guī)定給予合格或優(yōu)良的評定。
項目質(zhì)檢員對分部工程評為合格或優(yōu)良進行核定。
項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員在《分部工程質(zhì)量評定表》上分別規(guī)定的位置上簽章確認。
本工程要求各分部工程均達到合格標準。
5.及時處理來自建設(shè)單位和現(xiàn)場監(jiān)理的意見
⑴對各渠道傳遞來的信息,要做記錄,并充分考慮研究處理辦法。
⑵派人員落實措施。
⑶指定人員跟蹤驗證落實措施情況。
⑷處理完畢、信息反饋給建設(shè)單位或現(xiàn)場監(jiān)理。
6.產(chǎn)品保護
進駐現(xiàn)場的人員應(yīng)對現(xiàn)場材料、設(shè)備進行保護,對離場的材料、設(shè)備,必須持有由項目經(jīng)理部簽發(fā)的工地放行條方可放行。
施工員對施工班組進行技術(shù)交底時,公司質(zhì)量體系程序文件規(guī)定的要求對產(chǎn)品保護進行交底。
施工班組嚴格執(zhí)行新產(chǎn)品保護規(guī)定。
各級管理人員檢查工程時,要檢查產(chǎn)品保護工作,對不符合要求的要發(fā)出整改通知,并跟蹤驗證整改情況。
新產(chǎn)品如受損壞,項目經(jīng)理部除對當事人進行處罰外,對被損壞部分要進行返工或更換,確保竣工交付使用時產(chǎn)品是完好的。
7.計量工作
按工程檢測需要向計量科申購合格的計量器具。
將計量器具按檢定周期送計量科檢定或外送檢定。
接到計量科發(fā)出的催檢,應(yīng)及時送檢。
超過檢定周期未經(jīng)檢定合格的計量器具,不得使用。
檢定合格的計量器具,應(yīng)隨行有檢定證書或檢定結(jié)果通知,并在器具上標識。
項目經(jīng)理部應(yīng)保存好器具的檢定證書。
將計量器具存放在適宜的環(huán)境下。
使用人員應(yīng)按規(guī)程操作,保證正確使用。
儲存期超過檢定周期的計量器具,使用前要重新檢定。
2.3冬、雨季施工技術(shù)措施的管理
項目經(jīng)理部、施工員應(yīng)根據(jù)本工程特點及施工情況分別編制冬、雨季施工技術(shù)措施。
項目經(jīng)理部應(yīng)在進場前編制好雨季施工技術(shù)措施。
施工員在冬、雨季施工這前要做好有關(guān)人員的培訓和技術(shù)交底工作。
加工車間冬施期間要進行封閉,保溫保護加工質(zhì)量。
機具材料要做好準備,及時供應(yīng)到現(xiàn)場。
項目部在交底后,要檢查冬雨季施工技術(shù)措施的落實情況,并在今后的施工中進行巡檢。
雨季大雨過后要組織現(xiàn)場檢查。
第3節(jié)現(xiàn)場勞動力管理
3.1現(xiàn)場勞動力調(diào)配管理
勞動力計劃的編制
項目經(jīng)理部對施工圖紙進行會審,明確施工過程中各系統(tǒng)、各單項、分項工程的工期以及使用勞動力的工種、作業(yè)班組數(shù)、人數(shù)。
由計劃統(tǒng)計員編制勞動力使用的計劃表。
通過項目經(jīng)理部的碰頭例會,將勞動力使用計劃表會知各工種的施工中。
在各項目施工前,由施工員填寫作業(yè)班組進行通知單,并會知各專業(yè)分公司及施工單位。
現(xiàn)場勞動力的使用
項目施工員在其管轄的施工系統(tǒng)內(nèi),負責對作業(yè)班組的施工工藝、施工規(guī)范等進行監(jiān)督指導,甚至實操示范,每天檢查班組的施工情況、施工質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)違反施工規(guī)程規(guī)范的,必須及時指出糾正;發(fā)現(xiàn)工程進度緩慢的,應(yīng)及時提出趕工要求,以保證工程的如期竣工。
項目經(jīng)理部向作業(yè)班組提供施工材料,如發(fā)現(xiàn)材料不足,應(yīng)及時補充,盡量使施工保持連貫性。
施工過程中,發(fā)生現(xiàn)場待工、待料或基礎(chǔ)上增補、修改,項目經(jīng)理部必須在當天以書面形式會知作業(yè)班組,并向班組提供有關(guān)的資料。
項目施工員要嚴格控制班組的施工進度和工程質(zhì)量,在基礎(chǔ)尚未驗收簽證這前,應(yīng)視工程的性質(zhì),后期工程量的大小,適當控制班組進度的填報和簽認。
項目施工員巡查到班組施工部位有質(zhì)量問題,應(yīng)責令其返工修正,返工工時及費用由責任班組自負,并以質(zhì)量等級對分包金額作適當?shù)目刂苹蚩哿P。
施工中,作業(yè)班組如不報從項目施工員指揮,無理取鬧或班組技術(shù)素質(zhì)無法達到施工要求的,項目經(jīng)理部可會知專業(yè)分公司或分包方共同對班組進行教育,甚至向?qū)I(yè)分公司或分包方提出調(diào)整、調(diào)換班組的要求。
項目經(jīng)理部須嚴格按照有關(guān)安全的規(guī)程規(guī)范向作業(yè)班組提供足夠的安全防護設(shè)施,以確保班組在安全的環(huán)境中施工。如發(fā)生工傷意外,應(yīng)立即組織救治,保護現(xiàn)場,并同時通知有關(guān)部門進行處理。
第4節(jié)項目材料管理流程
4.1管理流程(圖)
4.2流程各環(huán)節(jié)簡析
1.編制施工用料計劃
(1)根據(jù)施工圖編制施工預(yù)算用料總計劃
(2)根據(jù)項目施工安裝進度編制用料進揚計劃
2.組織材料進入施工現(xiàn)場
根據(jù)用料進場計劃,向公司物資部要求按數(shù)量、規(guī)格、保質(zhì)按期送料到現(xiàn)場倉庫。
3.對調(diào)入的材料(包括物資部倉庫與廠家直送施工現(xiàn)場的材料),在進入現(xiàn)場倉庫前按企業(yè)質(zhì)量體系程序文件的具體要求進行進場檢驗。
4.貯存和保管
入庫材料按企業(yè)質(zhì)量要求而合理存放、維護、保管。
5.材料發(fā)放
現(xiàn)場倉庫根據(jù)項目施工進度需要,根據(jù)施工員開出的領(lǐng)料單',以正確的名稱、規(guī)格、數(shù)量將材料發(fā)放與班組。
6.退料
對工程完工后的余料
能重新利用的常用料退回物資部倉庫;專用材料寄存在物資部倉庫,待新的工程使用或通過物資部推存其它項目新施工工程上使用。
4.3領(lǐng)料方法
1.領(lǐng)料
根據(jù)工程施工進度要求,項目經(jīng)理部必須填寫(簽署)材料領(lǐng)用單(以下稱'領(lǐng)料單'),由施工員提前三天送至物資組,作為物資組送料的依據(jù)。
按項目用料時間,材料組按項目'領(lǐng)料單'將材料送至現(xiàn)場。
2.直接送料
安裝工程項目使用的大宗材料(主材),由材料組根據(jù)送料計劃,安排分供方直接送料到項目現(xiàn)場指定地點。
4.4項目材料驗證工作管理
材料進入施工現(xiàn)場的驗證
現(xiàn)場倉庫管理員對物資設(shè)備組送至施工現(xiàn)場的材料,按'發(fā)料單'的品種、規(guī)格、數(shù)量進行檢驗,特別對產(chǎn)品質(zhì)量進行驗證(關(guān)鍵件必須附有合格證),'發(fā)料單位'上簽認作為驗收入帳憑證。
⑴驗收時核對材料是否符合圖紙要求,如有不符,應(yīng)及時與材料科交涉并予以更正;
⑵所調(diào)入材料必須有出廠合格證,并辦理合格證的交接手續(xù),所有合格證交給項目部資料員匯編入竣工資料;
⑶對于質(zhì)量不合格產(chǎn)品必須填寫《不合格記錄》。
對分供方(產(chǎn)品生產(chǎn)廠家)直送現(xiàn)場的材料的驗證,由材料采購員會同項目經(jīng)理部施工員,或現(xiàn)場倉庫管理員與分供方在現(xiàn)場,共同進行驗收并簽證'發(fā)料單'。
大批量或?qū)ｍ棶a(chǎn)品(材料)直送現(xiàn)場時,由物資設(shè)備組與質(zhì)量管理組共同進行驗收并簽證'發(fā)料單'。
經(jīng)驗證不合格的材料,包括運輸中損壞的材料應(yīng)分開堆放,填寫《不合格記錄表》,并通知物資設(shè)備組采取處理措施。
4.5項目材料貯存和保管工作管理
材料入庫
經(jīng)驗證合格的`物料,現(xiàn)場倉庫管理員應(yīng)按物料類別、型號、規(guī)格分門別類,整齊堆放。
物料架上必須有分類別、分規(guī)格的標志。
須標明每批入庫材料的進貨日期。
材料的貯存和保管
1.對儲存和保管有專門要求的材料,專管員必須采取有效的措施:
有使用期限的材料,在期限屆滿前使用;
對貯存環(huán)境有要求的材料,為其提供適宜的環(huán)境和保護條件;
對易燃和危險品應(yīng)按安全要求分倉存放。
2.倉管員應(yīng)經(jīng)常檢查庫內(nèi)物資貯存情況,保持庫內(nèi)物資的質(zhì)量和周轉(zhuǎn)正常。
4.6項目材料發(fā)放工作管理
現(xiàn)場發(fā)料
由施工員按施工部位分班組開列'現(xiàn)場領(lǐng)料清單'。
按'現(xiàn)場領(lǐng)料清單'所列產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)料。
主要關(guān)鍵的材料應(yīng)附上材質(zhì)證明。
4.7項目材料安全工作管理
防火工作管理
⑴倉庫工作人員要做到'四知',知物資性能、知滅火方法、知管理制度、知收發(fā)制度。
⑵倉庫范圍內(nèi)嚴禁吸煙,不準攜帶火種入庫。
⑶遇停電的倉庫,必須切斷電源。
⑷氧氣瓶、乙炔瓶應(yīng)按安全管理要求分別存放,存放區(qū)域不得使用可能產(chǎn)生火星的工具。
⑸貨物堆放要符合'五距'規(guī)定:頂距、燈距、墻距、柱距、堆距。
⑹倉庫要配置足夠的消防器材,并對消防器材定期檢查,定期更換。
⑺庫房內(nèi)不準設(shè)辦公室、更衣室、不準住人,不得作加工場,不得堆積有油污、潮濕的棉類織物在倉庫內(nèi),以防自燃。
下班離庫前,應(yīng)檢查倉庫一遍;離庫時須閉窗、鎖門、斷電。
防盜工作管理
物資管理要分項專人負責,要認真執(zhí)行種類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退等制度,要定期盤點,做好帳、卡、物相符,單據(jù)、賃證、印章必須專人保管,班后鎖入櫥內(nèi),已發(fā)貨的單據(jù)必須當場加蓋注銷章,并裝釘成冊以備查核。
倉庫要符合防盜要求,門窗要有鐵欄、鐵門,使用合格的倉庫門鎖,晚上派出值班員看守。
材料工具必須入倉庫保管,體積較大、較重而不能入倉庫的則要落實防范措施,并通知值班人員,特別貴重量的物品要派人值班。
倉庫工作人員必須堅守崗位,忠于職守,無關(guān)人員不準入倉,離倉庫時須閉窗、鎖門、斷電。
5文件與資料的管理
5.1施工藍圖的管理
收到施工藍圖,統(tǒng)一由資料員按企業(yè)規(guī)范臺帳登記。
確認圖紙是否有效,手續(xù)不全的圖紙應(yīng)及時補辦手續(xù)。
有效的圖紙,由資料員留下竣工圖所需份數(shù),再按專業(yè)發(fā)放給施工員,并辦理簽收。
施工員發(fā)給班組時各自做好發(fā)放登記。
施工班組按圖施工,施工完畢的藍圖和作廢藍圖由施工員及時回收交資料員標識和保管。
留作做竣工圖的藍圖,由施工員用于繪制竣工圖,編入竣工資料。
5.2設(shè)計變更通知單和工程修改通知單
項目經(jīng)理部收到的設(shè)計變更通知單和工程修改通知單統(tǒng)一交資料員建帳登記,編號。
資料員應(yīng)驗證通知單是否簽字齊全、有效,手續(xù)不全的應(yīng)及時追補手續(xù)。
資料員將確認有效的通知單,呈交項目經(jīng)理簽認并閱示。
資料員按項目經(jīng)理批示將變更通知單復(fù)印件交專業(yè)施工員辦理。原件由資料員專柜保管。
通知單保留到工程竣工時,匯編入竣工資料并提供結(jié)算書編制作依據(jù)。
5.3材料、設(shè)備出廠合格證
項目部材料員在驗證進場設(shè)備和材料的同時必須同時驗證隨貨同行的合格證,是否一一對應(yīng)、齊全、有效。
項目部材料員應(yīng)與物資供應(yīng)部門辦理合格證的交接手續(xù),并立帳登記。
沒有隨貨送交的合格證,材料員要及時催補;不符合要求的合格證,材料員要及時退換。
粘貼在產(chǎn)品上的合格證,材料員應(yīng)及時把合格證從產(chǎn)品上剝落,并在合格證上如實標注產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號。
對遺漏或欠缺的合格證(包括檢證書、試驗報告、驗關(guān)單等),項目經(jīng)理部應(yīng)發(fā)文至有關(guān)單位或部門催收。
材料員應(yīng)定期向資料員移交產(chǎn)品合格證,辦理交接簽收手續(xù)。
資料員應(yīng)隨工程進民收集產(chǎn)品合格證,并驗證其是否齊全、一一對應(yīng)有效。
項目經(jīng)理部應(yīng)組織對外文產(chǎn)品合格證、技術(shù)證書等的主要內(nèi)容翻譯成中文,主要內(nèi)容有:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家及施工用同類產(chǎn)品數(shù)量、技術(shù)性能名稱等。
料員妥善保管合格證,工程竣工時匯編入竣工資料。
5.4調(diào)試、試車資料
1.系統(tǒng)調(diào)試和測試內(nèi)容應(yīng)齊全,對其調(diào)試效果應(yīng)有過程及終了記錄,記錄要及時、其實、準確。
2.項目經(jīng)理部在調(diào)試、試車前制定詳細的調(diào)試計劃并組織專門調(diào)試班子,對所承擔的機電工程各系統(tǒng)進行調(diào)試。本工程調(diào)試班子負責人由一名總工擔任。
3.調(diào)試人員在調(diào)試、試運轉(zhuǎn)測定等運作過程中,及時、準確地記錄有關(guān)數(shù)據(jù)。
4.調(diào)試人員把現(xiàn)場記錄的技術(shù)數(shù)據(jù)進行整理,填寫記錄表,交有關(guān)部門簽認。并經(jīng)工程調(diào)試班子負責人審核。
5.調(diào)試人員把填寫好的記錄表移交給項目經(jīng)理部資料員辦交接手續(xù)。
6.項目經(jīng)理部資料員應(yīng)檢查種類調(diào)試報告的填寫是否符合規(guī)定要求是否覆蓋所調(diào)試的部位和系統(tǒng)。
7.項目經(jīng)理部資料員妥善保存調(diào)試、試車資料,匯編入竣工資料。
5.5竣工圖的繪制
施工員在施工中,應(yīng)及時要求設(shè)計單位對改動大的圖紙重新繪制出圖。
施工員在施工中,對無大變更的將修改內(nèi)容如實地改繪在藍圖中。
上述兩種情況的圖紙,處理好后交項目部資料員加蓋竣工圖章。
凡在施工中,原施工圖沒有變更的,由資料員統(tǒng)一在新的原圖上加蓋竣工圖章后做為竣工圖。
資料員應(yīng)按竣工圖章上要求的內(nèi)容進行標注,請有關(guān)人員簽字認可。
5.6竣工資料表格明細表
項目資料員到技術(shù)部門領(lǐng)取各種規(guī)格表格,按分工發(fā)給有關(guān)人員隨工程進展及時記錄。
按照誰施工誰負責的原則,施工人員及時填寫各類施工記錄。
按表格要求,對蓋章欄、簽名欄進行加蓋公章及簽認。
表格內(nèi)容填寫完畢后,應(yīng)注明填寫日期,該日期應(yīng)與施工日期相一致。
所有施工記錄及時交項目部資料員統(tǒng)一保管。
5.7竣工資料的移交及歸檔
由項目資料員填寫檔案移交書一式三份,簽名蓋章。
由項目資料員填寫工程檔案移交明細表一式三份,簽名蓋章。
交接各方均應(yīng)對照移交明細表一一清點,接收方確認符合要求才在移交書及明細表中規(guī)定的位置上簽名、蓋章,并填寫接收日期。
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