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      1. 部門內部管理制度

        時間:2022-10-19 08:36:24 制度 我要投稿

        部門內部管理制度(精選14篇)

          在不斷進步的時代,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的部門內部管理制度,歡迎大家分享。

        部門內部管理制度(精選14篇)

          部門內部管理制度 篇1

          第一章總則

          第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據上級保密委要求及有關法律規定,制定本規定。

          第二條本規定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

          第三條本規定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、

          秘密級國家和企業秘密的內設機構。保密要害部位是指部門、單位內部集中制作、存儲、保管國家、企業秘密載體的專門場所。

          第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。

          第五條各級保密機構要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監督和檢查。

          第二章保密要害部門、部位的確定

          第六條部門、單位的內設機構和場所,符合本規定第三條的,應確定為保密要害部門和保密要害部位。

          涉及國家、企業秘密較多的礦處級以上領導人員辦公場所,應確定為保密要害部位。

          第七條集團公司管理部室以及經營承包處室、中介機構的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。

          基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。

          第八條各部門、單位應根據情況變化適時對保密要害部門、部位作出調整,并按照本規定第八條要求報相應保密工作部門確認或備案。

          第三章保密要害部門、部位的相關職責

          第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:

          (一)負責確定和調整本部門、單位的保密要害部門、部位;

          (二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

          (三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;

          (四)組織協調對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;

          (五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

          第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:

          (一)確保國家、企業秘密的絕對安全;

          (二)結合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

          (三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;

          (四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

          (五)對所屬工作人員辭職、調動、因私出國(境)申請提出意見;

          (六)對所屬工作人員執行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監督、考核;

          (七)定期對保密環境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。

          第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

          第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業秘密,維護國家、企業安全和利益,并符合下列基本條件:

          (一)忠于祖國和企業,政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;

          (二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關系清楚,配偶不得為非中國公民。

          第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

          第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務,必須遵守的保密紀律和有關限制性要求,以及需事先告知的事項和有關獎懲規定等基本內容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

          第十四條保密要害部門、部位新錄用、調入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。

          第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內容。

          第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調動,應事先提出申請,按照人事管理權限和有關保密規定,經有關部門、單位批準。有關部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調動可能對國家和企業秘密安全構成危害的和國家、企業另有規定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業秘密安全構成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業有關主管部門有特殊規定的,從其規定。

          保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書。

          第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業秘密安全構成危害的,不予批準。國家、企業有關主管部門有特殊規定的,從其規定。

          第十八條部門、單位發現保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當地公安機關或國家安全機關報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業秘密義務,使相關權益受到限制的,有關部門、單位應通過適當方式給予補償。

          第五章保密要害部門、部位的場所、設施和設備

          第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業秘密處于安全狀態。

          第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區域,并根據周邊環境特點采取必要的安全防范措施。有關部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環境安全問題的,應事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術防范措施,應與工程建設同步進行。

          第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應加強安全防范措施,根據實際需要安裝電子監控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛部門值班室聯接。保衛民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。

          第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施,嚴禁無關人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監督管理辦法。

          第二十四條保密要害部門、部位使用的設備和產品,應符合保密管理要求和保密技術標準;使用進口設備和產品,應進行安全技術檢查。

          第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質應符合國家有關保密規定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質應采取嚴格的控制措施。

          第二十六條保密要害部門、部位國家和企業秘密載體應在安全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內,并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。

          第二十七條保密要害部門、部位,未經批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。

          第六章獎懲

          第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應按照有關規定給予表彰和獎勵。

          第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規定、發生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節嚴重、構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

          第七章附則

          第三十條各部門、單位可依據本規定制定具體管理辦法。

          第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

          第三十二條本規定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。

          第三十三條本規定自印發之日起施行。

          部門內部管理制度 篇2

          第一節 餐廳日常工作制度

          一、遵守工作紀律,按時上下班,做到不遲到、不早退。

          二、按規定著裝,保持良好形象。

          三、工作中不準嬉笑打鬧,不準聊天、干私活、吃零食、看電視、打手機。

          四、不準與顧客發生糾紛。

          五、工作中做到“三輕”(動作輕、說話輕、走路輕)、“四勤”(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤)。

          六、工作中按規定用餐,不準吃、拿出售的成品。

          七、休事假或公休要提前請假,按服務區《考勤和請銷假制度》執行。

          八、愛護設施、設備,人為損壞,照價賠償。

          九、落實例會制度,對工作進行講評。

          第二節 餐具衛生管理制度

          一、餐具經消毒后必須存放在保潔柜內。

          二、員工不準私自使用餐廳各種餐具。

          三、保潔柜內不得存放個人餐具和物品。

          四、餐具要干凈、衛生,無手印、水跡、菜漬、灰塵。

          五、經常檢查餐具的完好狀況,對殘損餐具要及時更換。

          第三節 餐廳個人衛生管理制度

          一、服務人員必須有本人健康證明,持證上崗。

          二、按規定著裝,工作服必須干凈,無污漬。

          三、工作時不許戴首飾和各種飾品。

          四、工作前按要求洗手,始終保持手部清潔。

          五、不準在食品區或客人面前打噴嚏、摳鼻子等。

          六、上班前不準吃異味食品,不準喝含酒精飲料。

          第四節 餐廳設施設備保養制度

          一、餐廳的設施、設備按規定要求定期進行保養。

          二、保溫臺每班要及時加水,避免干燒情況發生。

          三、定時清洗空調慮網。

          四、調整保溫臺溫度要輕扭開關,避免用力太猛,造成損壞。

          五、保溫臺換水要先關電源,后放水,再清除污垢。

          六、對設施、設備出現異常情況及時報告餐廳主管。

          第五節 后廚日常工作制度

          一、檢查工具、用具情況,發現異常情況及時匯報。

          二、按崗位要求規范操作,保證質量。

          三、愛護公物,不吃、拿后廚食物及原料。

          四、值班期間保管好后廚物品,嚴禁無關人員進入后廚。

          五、落實各項安全防范制度,確保后廚的設施、設備食品原料的安全。

          六、遵守工作紀律,有事提前一天請假。

          七、落實例會制度,對工作進行講評。

          部門內部管理制度 篇3

          一、自行車庫管理制度

          1.商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車,超過一周不取的車輛,行政部自行處理,長時間出差時,要向管理人員打招呼。

          2.憑有標志車筐存放車輛。

          3.要按規定位置放置車輛。

          4.愛護車室內公用設備,損壞賠償。

          5.保持車室內衛生,不扔廢棄物。

          6.要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。

          二、廢舊包裝物品回收管理制度

          1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場行政部統一回收,各部門不得自行處理。

          2.商場各部門在拆箱或開包時,要盡量保持包裝物完好,要指定專人負責。廢舊包裝物品應及時送到行政部指定存放地點。

          3.行政部設專人管理,回收的包裝物要按類型、規格碼放整齊,必要時要進行加工處理,及時聯系回收單位,做好防火,防雨工作。

          4.對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據商場有關規定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。

          5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場可對其進行表揚或獎勵。

          6.回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。

          三、行業管理制度

          為保證商場各項業務活動順利進行,商場在購、銷等工作中應加強法制觀念,加強行業管理。

          1.商場在經營過程中,應注意各項手續齊備,特別是對方應提供的準運證、調運證、生產許可證、經營許可證、衛生許可證、代理批文、商標注冊等各種證件,應在內容-亡、時間上與實際相符并要有專人負責存檔、保管。商場經理要切實負起責任,避免造成損失。一旦出現問題要及時向場經營部匯報。對造成不良影響和經濟損失的要追究其工管經理及當事者的責任。

          2.商場在經營過程中,要嚴格執行《產品質量法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》及有關政策法規。

          3.為有效地保護消費者的合法權益,切實樹立國有商業的良好信譽,各柜臺對所售出商品的質量要實行“先行負責制”,避免出現因質量問題,從而發生糾紛。

          4.如商場經營的商品涉及到專項管理的,要先向商場經營部申報,待手續完備后,方能經營,若違反制度,一經發現,追究其主管經理責任。

          5.企業法人營業執照正本由商場總經理辦公室負責懸掛在總經理辦公室墻上;專項商品經營許可證、廣告經營許可證、衛生許可證的正本、主件由總經理辦公室負責存檔。

          6.由市場經營部歸檔、保存企業法人營業執照副本、專營證副本、許可證副本。

          7.各柜組、各部室因公事需要借用執照副本時,要向市場經營部出具蓋有本部門公章的借條,借條內容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時送還。

          部門內部管理制度 篇4

          第一章 總則

          第一條

          為了合理確定公司員工薪資,完善公司激勵機制,充分調動員工的工作積極性和創造性,引導員工在本職工作中為公司整體目標的實現和可持續發展作出貢獻,特制定本制度。

          第二條

          公司員工實行崗位主管制薪資標準。

          第三條

          公司薪資標準隨著公司經營效益、社會薪資水平和物價指數變化等因素進行相應調整。

          第四條

          本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。

          第五條

          本制度經公司董事會批準后執行。

          第二章薪資構成及標準

          第六條薪資構成

          崗位主管制薪資由崗位工資和工齡補貼兩部分構成。崗位工資分為基本工資、崗位津貼和績效工資。

          (一)基本工資;竟べY是薪資構成的基本部分,以保障員工基本生活標準,包含國家及本地區規定的各種津貼、補貼;竟べY占崗位工資的30%,按月發放。

          (二)崗位津貼。崗位津貼與員工擔任相應職務、崗位掛鉤,是任職資格、工作責任在薪資中的體現。根據員工工作出勤和履行職務職責情況,每月經考核后發放。崗位津貼占崗位工資的40%,按月發放。

          (三)績效工資是員工的工作績效在薪資中的體現,占崗位工資的30%,根據員工出勤和履行職務情況,經考核后發放,其中G類高層經營管理類員工按年度考核發放,經營管理、專業技術A類員工按季度考核發放,其他員工按月考核發放。

          第七條薪資標準

          (一)公司董事會、監事會成員可參照本制度相應崗位薪資標準執行。

          (二)公司總經理、副總經理、財務總監、總經理助理等執行《高層經營管理人員薪資標準》(附表1)。

          (三)公司各類經營管理、專業技術類員工分別按相應崗位類別執行《經營管理、專業技術類員工薪資標準》(附表2)。公司經營管理、專業技術類員工分為高級主管(A類)、中初級主管(B類)。

          (四)公司技工、服務類員工按相應崗位執行《技工、服務類員工薪資標準》(附表3)。技工、服務類員工分為高級技工(A類)、中級技工(B類)及初級技工(C類)。

          (五)試用期員工按擬聘崗位薪資的80%計發試用期薪資。

          (六)特聘員工按所聘崗位,執行《特聘員工薪資標準》

          第三章薪資確定與審批

          第八條

          公司實行崗位主管制薪資標準,根據員工工作態度和責任心、專業技能和潛能發揮的效果、擔負工作難易程度、責任輕重、工作業績和貢獻大小,綜合確定員工類別并授予相應的主管級別。

          第九條

          新錄用員工可根據公司《員工聘用制度》確定擬聘崗位和薪資級別,并按程序進行報批,試用期滿經考核合格后,再行辦理轉正定級手續。

          第十條

          公司員工調整工作崗位后,依據其新的崗位和職責,確定相應的薪資類別和級別。

          第十一條

          公司根據員工所聘崗位、工作職責、工作表現、工作業績和貢獻大小,兼顧其工作經驗、學歷、職稱等綜合因素確定其工作崗位及相應的薪資級別。對同一職位的員工要根據其工作職能分類和工作性質的不同確定不同的薪資級別。

          第十二條

          員工薪資標準的確定需分別填寫《員工調整薪資級別審批表》。

          第四章 薪資發放

          第十三條 公司實行薪資下發制。每月6日支付員工上月薪資,薪資支付日如遇公休日或法定節假日,則提前至最近的工作日發放。

          第十四條 每月薪資核定由人力資源部根據員工考勤情況及考核結果編制工資發放表,經審批后交財務部門執行。

          第十五條 新錄用員工自報到之日起開始考勤,工作未滿一個月者按實際天數計發薪資。

          第十六條 試用員工、特聘員工次月6日一次性發放上月薪資。

          第十七條 辭職、辭退或調離的員工交接完工交接完工作后,可按有關規定到人力資源部辦理薪資結算手續。

          第十八條 依據國家法規和公司相關制度,公司可從員工薪資中扣除下列款項:

          (一)個人收入所得稅;

          (二)各種勞動保險費用;

          (三)員工私人借款償還金;

          (四)公司制度性規定的超支費用;

          (五)公司公寓的水、電、煤氣、電話費等;

          (六)根據公司制度規定應扣除的其他款項。

          第十九條 績效工資的發放比例。考核結果稱職者發放績效工資的100%,基本稱職者發放績效工資的50%-90%,不稱職者不發放績效工資?冃ЧべY的發放辦法另文規定(附后)。

          第五章 薪資調整

          第二十條 根據公司經營發展需要、經濟效益與社會經濟變化等因素調整公司薪資標準,原則上一年調整一次。

          第二十一條 公司可根據員工崗位變動和年度員工考核情況,及時調整薪資,并由人力資源部負責填報《員工調整薪資級別審批表》(附表7),按規定權限進行審批。

          第六章 附則

          第二十二條 所屬公司可參照本制度制定相應的薪資管理制度(生產經營性、服務性企業應根據行業特點和企業經濟效益情況另行制定薪資管理制度),報實業股份有限公司董事會批準后執行。

          第二十三條 本制度由公司董事會授權公司人力資源部負責解釋。

          第二十四條 本制度自公布之日起執行。

          部門內部管理制度 篇5

          第一條

          對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

          第二條

          原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業務,但長期出差或深夜返回者除外。

          第三條

          銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費 元。(外出辦公人員)

          第四條

          部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。

          第五條

          銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。

          第六條

          銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。

          第七條

          在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

          (一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

          (二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;

          (三)不得接受客戶禮品和招待;

          (四)執行公務過程中,不能飲酒;

          (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

          (六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

          第八條

          除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

          (一)向客戶講明產品使用注意事項;

          (二)向客戶說明產品性能、各方面的特征;

          (三)處理有關售后質量問題;

          (四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:

          1 客戶對產品質量的反映;

          2 客戶對價格的反映;

          3 用戶用量及市場需求量;

          4 對其他品牌的反映和銷量;

          5 同行競爭對手的動態信用;

          6 新產品調查。

          (五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;

          (六)督促客戶訂貨的進展;

          (七)提出改進營銷方法和價格等方面的.建議;

          (八)退貨處理;

          ( 九)整理同行的銷售和客戶的現況使用資料。

          第九條

          公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

          第十條

          銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

          第十一條

          銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

          第十二條

          對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。

          第十三條

          銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業部統一標準設定客戶的銷售等級。

          第十四條

          銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。

          第十五條

          各事業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。

          第十六條

          銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數的多少,根據客戶情況確定。

          第十八條

          銷售人員每日出發時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。

          第十九條

          銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

          第二十條

          銷售人員有責任協助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。

          第二十一條

          若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

          第二十二條

          財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

          第二十三條

          財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。

          第二十四條

          各部門接到應收賬款單據后,即按經辦人分發給各部門銷售人員,但須在財務簽收。

          第二十五條

          外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據后,應妥善保管,以免丟失。

          第二十六條

          銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

          第二十七條

          銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。

          第二十八條

          銷售人員須將每日業務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。

          第二十九條

          對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

          第三十條

          銷售人員外出執行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。

          部門內部管理制度 篇6

          一、超市日常工作制度

          1.做好本職工作,積極主動、熱情周到為賓服務

          2.嚴格執行物價政策,明碼標價

          3.誠實守信,保質保量,不得出售有害產品

          4.遵守紀律,做到不曠工、不早退、不遲到、不擅離職守

          5.及時對商品進行整理,保證產品陳列美觀

          6.接受監督,虛心聽取經驗

          7.交接班時,做好物品盤點工作

          8.落實例會制度,對工作進行評價

          二、超市商品保管制度

          1.根據商品的儲存條件,分類進行保管。

          2.統一貨物編碼,標明商品存放的精確位置,并以明顯的字跡將編碼標明于貨位、貨架上。 繪制庫房商品儲存位 置平面圖,以便全面反映庫存情況。

          3.保持庫房的清潔衛生,消除導致商品腐爛、變質等隱患

          4.控制庫房溫濕度,在庫房內設置溫濕度計,利用密封、吸潮、通氣等方法加以調節,以適應保管商品的需要。

          5.經常檢查庫存商品,及時發現在存儲過程中數量、質量的變化情況,采取措施加以預防。

          三、衛生管理制度

          1.保持營業場所環境衛生。

          2.根據商品的性質,清理商品上的灰塵

          3.清潔衛生后,必須把商品迅速整理、擺設、陳列好。

          4.服務人員按要求做好個人衛生,避免吃生蔥、生姜等異味實物上崗。

          部門內部管理制度 篇7

          一、目的

          為了保證公司各項規章制度、重大經營決策的貫徹執行,各項經營目標的順利完成,維護公司紀律的嚴肅性,增強公司各級領導干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強企業員工安全、質量、責任意識,確保各項目標的順利完成,結合公司實際,制定本試行條例。

          二、督察辦公室的組織體制

          1、根據公司總經理的決定,設置督察辦公室,代表總經理監查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。

          2、督察辦公室是總經理直接領導的監督部門。不行使行政指揮權,以避免防礙部門負責人的正常工作。

          3、總督察負責全公司的督察系統,并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和反饋。

          4、除總經理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監督,應積極支持和配合督察辦公室的工作。

          5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經發現故意設防、故意阻撓的將給予嚴肅、從重處理。

          6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關人員安排督察工作任務。

          三、督察辦公室工作職責及范圍

          1、督察工作是總經理對各部門日常經營管理活動過程的一種監督、控制、預警的手段。對公司的資產和各時期的目標、政策,進行階段性的`跟蹤和綜合分析。

          2、在對各部門督察過程中,要對總經理下達的指令和布置工作執行情況,公司各項已經頒布的規章制度及流程的實施運作情況,進行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務質量、工作質量、經營管理質量等。查找管理中的漏洞、評價服務質量、監查督辦工程進度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。

          3、對各項經營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監督、協調功能運行狀況,以及經營計劃、方針政策、工作指標執行情況督察和預警。特殊情況下,可協助

          部門負責人研究、處理重要事項。

          4、做好安全生產的監查督辦。

          5、對公司日常營運中浮現出來的不合理,不規范之處的情況,提出合理化建議。

          6、對各部門勞動紀律進行監察,發現問題并予以處理及糾正。

          7、挖掘提煉好的員工行為,及時發現員工不好的行為傾向。

          8、受理對監察對象違紀行為的控告、檢舉。對員工反映強烈的問題開展監察。

          9、參與調查企業發生的重大、特大責任事故 。

          10、完成總經理交辦的其他任務。

          四、工作原則及重點

          1、對公司資產負責的原則。

          2、全局性的原則。應深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。

          3、實事求是的原則。督察工作是對經營“危機”進行系統防范管理,只有客觀真實地反映問題,才能保證管理決策不被誤導,才能使“危機”管理得到較好的效果。

          4、堅持日常監控與階段性預警結合的原則。通過對各部門經營管理的日常的巡察、調查、研究,進行綜合性分析和預警。

          5、抓重點工作的原則。根據公司的實際情況,有選擇地,在關鍵環節或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。

          五、督察辦公室的工作方法和工作內容

          1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現場查看、頂崗作業等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。

          2、總督察根據總經理意見、公司發展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協助督察辦公室充分發揮監查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;

          3、督察辦公室要認真做好每次巡視督察前的準備工作。

          4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負責人,加強溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應爭取他們的配合。

          5、督察辦公室有權對督察過程中,發現的問題進行深入調查和分析,做好記錄

          并要求當事人進行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發生,當事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經理提出申訴。

          6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發事件要及時匯報給總經理。

          7、督察辦公室要將調查情況、調查說明、分析結論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經理。

          9、督察辦公室必須把反映的意見或建議進行匯總、分類、整理存檔。

          10、《督察簡報》將在各部門負責人及項目經理例會上,予以通報。各部門應根據《督察簡報》指出的問題,迅速進行整改,并及時將整改結果,督察辦公室,督察辦公室將組織進行跟蹤復查。

          11、督察辦公室應將有關部門的答復或整改措施,及時反饋給總經理。

          六、督察項目:

          1、儀容儀表:【涉及:著裝、發型、站、行、坐、立、走等】

          2、衛生:【涉及:食品衛生、服務人員個人衛生、設備的清潔維護、公司部門內部及公共區域的環境衛生等】

          3、設施設備:【涉及:各公司建筑物,各公司內部裝修,及各種配套的設備;計算機管理系統、中央空調系統、消防監控系統、給排水處理系統、電力設備系統、通訊設備、音響系統、供熱系統等】

          4、節能降耗:【涉及:公司所有設備的節能降耗】

          5、工作紀律: 【涉及:公司各項制度、規定要求的工作紀律】

          6、安全,消防:【涉及:設備設施的運行是否存在安全隱患;服務項目及程序邏輯是否違反安全規定,防火設施的設置和保養情況;破壞及盜竊事件的發生情況及處理措施是否得當!

          7、服務質量:【涉及:微笑服務、有親和力的語氣和動作以及服務主動性、服務積極性、服務效率、服務的技巧和技術!

          8、質量:涉及:工程質量、產品質量、工作質量

          8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執行情況】

          9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運行】

          12、制度、流程健全與督導:【涉及:對公司現行制度的執行力及規范化操作進行日常督導,對于不完善的制度/流程建議相關部門重新擬定,形成系統文件并以此執行!

          七、督察辦公室的管理要求

          1、工作要求

         、哦讲旃ぷ饕瀼毓竟芾砝砟詈推髽I文化,以增強集團凝聚力,促進公司經濟效益的大幅度提高為根本目標,要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預各部門日常工作,隨時與部門負責人進行溝通并為他們的經營管理服務好,寓監督于服務中。

         、贫讲燹k公室應站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監控所取的資料、證據、數據等要做到高度保密并進行綜合提煉,系統分析。

         、嵌讲燹k公室一方面對督察結果采用內部傳達等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。

         、榷讲燹k公室在《督察簡報》中,收集的信息要準確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。

         、杀欢讲觳块T平時應做好自查工作,自查內容包括:本部門各崗位員工的職責落實情況、員工工作的進度和完成質量情況、安全生產情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經查出,將給予降職、調離、開除等處罰。

          ⑹督察辦公室在履行職責的過程中,若遭到打擊報復、誣陷,總督察將嚴辦當事人。

         、硕讲燹k公室成員不得以自己的特殊身份參與商業活動,督察辦公室應將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經理。

          2、督察辦公室的素質要求

          ⑴具有豐富的理論知識和實踐經驗,具有較強的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;

         、凭哂斜容^豐富的企業管理能力,熟悉企業經營程序,具備較強的獨立工作能力;

          ⑶作風正派,辦事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風邪氣,敢于同破壞公司經營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業,具備良好的職業道德和較強的責任心;

         、染哂休^強口頭和文字表達能力,能迅速、準確地完成總經理賦予的工作任務。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩重,講究工作方法和戰略戰術,嚴格遵守公司商業機密。

          八、獎 懲

          1、凡在監督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業的員工,公司將給予獎勵;

          2、監督檢查結果,將作為各部門員工年度工作目標考核,發放獎金依據之一。

          3、對工作不負責任的,濫用督察權,對員工進行打擊、報復、謀取私利,違反公司規定的,公司將予以嚴肅處理、情節嚴重的直至開除。

          部門內部管理制度 篇8

          本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理等特制定以下綜合部門內部管理制度,綜合部門員工除了日常應遵守公司的各項規章制度,努力、勤奮、積極主動的工作,培養良好的工作之外,根據部門工作的特殊性,還應嚴格執行綜合部部門內部管理制度,所有規定如與公司制度抵觸,以公司制度為準。同時也希望部門員工在執行中,提出意見和好的建議,為部門的工作獻計獻策。

          一、綜合部部門職責

          (一)部門職能

          在集團領導及分公司領導下,有效的完成綜合部內務事宜的同時協助其他部門有序的開展相應的工作。

          (二)部門權力和義務

          1、對事業部日常管理的配合義務;

          2、對公司員工日常工作的監督權;

          3、對所有員工人事資料的審核權。

          二、綜合部門各崗位職責

          (一)人事專員崗位職責

          (二)行政客服崗位職責

          三、綜合部門日常管理細則

          綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛生,要歸檔的資料平時注意保管,以月為單位進行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結和制訂工作計劃,并以及時完成為首要目標,并于每周三17:3 0之前發至部門負責人郵箱;積極主動完成工作,與其他部門有溝通的業務要主動進行有效交流,配合其他部門完成相關工作。

          四、文件物資的管理

          1、事業部相關人事合同、員工手冊、勞動合同等人事專員有責任進行保管工作;

          2、事業部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專員務必做到及時更新工作;

          3、事業部相關物資的管理、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;

          4、事業部員工相關人事信息屬內部機密,任何人不得泄露給其他人。

          部門內部管理制度 篇9

          學生會部門管理制度

          一、會議制度:

          1、定期召開會議,本部門全體成員必須出席,并作會議記錄,總結前一段工作的經驗和不足后討論下一段要開展的各項工作,部長記錄出勤情況以及會議內容,收集同學們的意見,傾聽同學們的心聲,制定改進措施。

          2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

          3、本部門成員需建立個人成長檔案,提供個人照片及個人詳細信息。

          4、平時參加活動的同學,都有加分獎勵(1―8分)。

          5、優秀成員獎:每一學期,根據每一位成員整體表現和出勤情況評出優秀成員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。

          6、由于工作失誤導致部門財產丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門形象與利益的個人,將視情節輕重予以一定的懲處

          二、干部選拔任用制度:

          各個部門對會議無故缺席者,將給予批評,三次無故缺席者本部門部長有權給予撤消。部門內部長一名,負責內部管理、制定章程與組織工作、部門活動。定時向專業部學生會老師匯報工作進程在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結并寫出詳細的書面報告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報告,在工作中積極參與,做到按時完成分配的工作,根據工作情況給予加分或扣分。

          部長由后備干部選拔產生,后備干部產生是由個人向現任部長或輔導員提交自薦書,并通過本部門內全體成員面試產生。

          三、成員守則及要求:

          1、專業部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協調能力,處理好與其他各專業部學生會成員間的關系,認真負責地完成部長交給的任務。

          2、專業部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業部舉辦的活動中應積極參與,不回避工作中遇到的困難。

          3、成員與成員之間應具備協調配合精神,同舟共濟,互相幫助。

          4、成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。

          5、原則上每一周召開一次例會;每次例會進行嚴格的人員考勤。請假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做事后書面情況說明。

          6、例會內容為交流、匯報工作開展狀況,總結前期工作,傳達上級會下達的工作任務,安排后期工作等;保持良好的會議氣氛,強調會議的紀律性,每位成員都應做好會議記錄,不講空話,開會要有效率

          7、開會按時到位(要有深刻的時間觀念)。

          8、開會時做好記錄,開會后由各組組長收起交由部長審核。

          9、執勤穿著專業服,執勤過程中嚴禁嬉戲打鬧。

          部門內部管理制度 篇10

          第一章總則

          1、為規范公司日常行政辦公事務管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。

          2、公司日常辦公事務和行政管理范圍包括:員工行為規范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內容。

          第二章公司員工守則

          1、遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度、程序文件和崗位細則。

          2、遵守社會公德,明理誠信,團結友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

          3、熱愛公司,熱愛并積極完成本職工作,關心并積極參與公司各項管理。

          4、樹立全局觀念,服從指揮,恪守職責,不越權行事,主動溝通,積極配合,勇于承擔責任,不推諉,不扯皮。

          5、堅持原則,實事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺維護公司穩定、團結局面,努力集聚正能量。

          6、珍惜客戶,尊重同行,保守公司商業和技術機密,愛惜公司財物,自覺維護公司利益。

          7、不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經批準不復制秘密級以上的文檔資料。

          8、不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據為己有。

          9、愛護公共衛生,工作時間精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。

          10、嚴格要求自己,積極進取,努力鉆研業務,與公司共同發展成長。

          第三章考勤和勞動紀律管理(籌建階段)

          1、公司工作時間規定:每周一至周六上班,周日休息,節假日另行通知;

          2、作息時間:8:00—12:00,13:30—17:30。

          3、公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉報財務,財務據此計算工資。

          4、未提前請假,遲到或早退15分鐘以內視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。

          5、上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領導請假或請示。

          6、員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領導批準;請假三天以上必須由總經理批準。休假前應將請假單交辦公室考勤。

          7、員工出差按《出差管理制度》執行。

          8、員工請假或出差必須履行審批手續,否則按曠工處理。

          9、曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

          10、上班時間嚴禁從事與工作無關的事情,嚴禁上網玩游戲、瀏覽或網聊與工作無關的內容。

          11、上班期間應努力完成自身承擔的各項工作,必要時應自覺加班,做到當日事、當日畢。

          12、籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。

          第四章公司印鑒管理

          1、因工作需要刻制公司部門、項目、專業管理等各類印鑒,使用單位須提出書面申請,報主管領導和總經理批準,必要時報董事長批準。

          2、公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務專用章和法人代表印鑒章應由財務分開保管。

          3、公司所有印鑒和印鑒保管人應在公司辦公室登記,印鑒的拓印應在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時,應辦理移交登記手續。

          4、公司公章的使用應填寫公章使用申請表,報總經理批準;公司各部門對外專業聯絡需要使用各類專用章,應報送公司主管領導批準;公司各部門對內聯絡使用部門印鑒,由部門領導審批。

          5、需要加蓋公司公章的文件、資料應在辦公室備份留檔。

          6、不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

          7、禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時,必須按上述程序進行審批,返回后應及時歸還。

          8、未經股東會同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。

          9、未履行審批程序,嚴禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責任者和主管領導責任。

          第五章公司辦公用品管理

          1、辦公用品包括:辦公用具、辦公設備、辦公用耗品。

          2、公司辦公室負責辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發放、調撥或收回等。

          3、辦公用具和辦公設備由使用單位提出需求計劃,報主管領導批準后,交辦公室匯總;辦公室按先調劑后購買的原則,確實無法調劑時,按申購審批程序向采購部請購。

          4、常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實際需要發放,平時保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規定申購。

          5、辦公用品的采購由采購部負責,按公司《采購管理制度》執行。

          6、辦公用品的領用,應填寫辦公用品領用單;辦公用具和辦公設備由公司分管領導審批,辦公用耗品由部門領導審批。

          7、新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規配置發放辦公用品,如需特殊配置需經主管領導批準。

          8、公司辦公室應全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理,單價2000元以下的記入普通臺賬;單價2000元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產臺賬。

          部門內部管理制度 篇11

          為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉,規范部門成員行為,樹立湖南財專學生會望舒督查部的優良形象,特制定部門規章制度,現說明如下:

          一、部門職責

          在宿舍管理辦公室和學生會常委會的統一領導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛生情況,引導廣大住望舒的同學養成良好的紀律衛生習慣。及時發現公寓中存在的問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據匯總情況進行寢室評優。另外,與學生會其他部門建立良好的合作關系,做到親如一家。

          二、行為規范

          1.儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學生干事、干部身份。

          2.在執行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉借他人。

          3.每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。

          三、考勤制度

          1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。

          2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。

          3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后及時補交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。

          四、例會制度

          1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

          2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后及時向會議考勤員說明情況。

          3、到場后必須保持會場的安靜,并按指定位置坐好,手機須調成振動、靜音或關機,重要電話在會議室外接聽。

          4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會后單獨交流。

          5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。

          五、督查工作制度

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          1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統一安排對公寓的紀律衛生情況進行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證;

          2、工作過程中各成員須保持友善的態度去與住寢同學及望舒自管委成員交流,避免發生沖突;

          3、如遇突發事件(火災、晚間停電等),部門成員須及時上報并維持好現場秩序;

          4、每周做一份工作總結,匯總一周的工作情況。由組長發電子檔至公共郵箱。

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          1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

          2、在征得食府負責人同意的前提下,進入廚房,督查衛生情況。發現問題,當場友好提出意見。事后向組長匯報,并作記錄;

          3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學關于食府的菜品質量、種類及服務質量的意見,及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負責人進行交流,提高各方面質量。

          4、在督查過程中,如果出現人多擁擠或其他混亂現象,部門成員應當與食府工作人員合作維持好現場秩序。

          5、食府督查組每周須做一份工作總結,匯總收集的意見和發現的問題。組長將電子檔發至部門公共郵箱。

          六、值班制度

          1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

          2、值班負責人需及時通知本組成員值班,值班實行責任制,本組成員無故缺勤的。負

          責人一同算缺勤。

          3、值班應積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

          4、值班時,未經允許不得擅自動用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產。

          5、值班結束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛生,鎖好門窗。

          七、獎罰制度

          (一)獎勵制度

          1、評獎評優根據考勤和工作表現等方面來評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;

          2、對于在工作中有突出表現的成員,將給與一定的物質和精神獎勵;

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          1、對于在工作中行為懶散,態度不端正者,視其情況輕重,作出相應處罰。最高可給予辭退處分;

          2、對于損害學生會和部門利益者,情節較輕的,給予口頭批評教育。情節較重者,通報批評,甚至直接開除出會。

          部門內部管理制度 篇12

          一、任務制定

          1.公司每年第四季度根據當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。

          2.全年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總任務。

          3.各部門根據全年任務量擬定人數,并合理分配銷售任務。

          二、管理規定

          1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區,或產品銷售任務,人員定位。增加現實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數,時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

          2.銷售人員負責合同履約,產品發送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

          3.洽談合同的各條款時,授權范圍內銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的,必須匯報主管或有關部門。

          4.每月定期提交各類銷售總結報告,業績費用報告,并作為工作考核的依據。

          5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。

          6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,報主管批準后方可成交。

          7.公司內部報價單和折扣標準為公司商業機密,不得泄露。

          8.年終考核應依據:銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發生率,新客戶開發率,老客戶保持率。

          9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業績突出者予以晉升,發一次性年終獎金等;予業績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

          三、薪金管理

          1.新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1―3個月。試用期內業務人員及商務助理基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。

          2.工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

          3.薪金發放:營銷助理基本工資按月足額計發。業務員的工資發放與本人的業績掛鉤。每月的業績和工資掛勾,嚴格按公司財務規定內條款執行。若當月無業績,而且無累計的業績,則只發其最低工資標準;若連續叁個月無業績,則予以解聘。

          四、業務費用管理

          1.業務人員市區交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

          2.旅費用執行公司財務制度報銷制度。

          3.業務招待費,禮品費不得超過該項業務合同額的0.05%;并請示銷售總監同意。

          部門內部管理制度 篇13

          為進一步開拓市場,樹立公司的形象,提高市場部的工作效率,加強市場部的管理,嚴肅紀律,配合公司”制度化,規范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場部員工及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

          一、基本原則

          1、遵守和維護國家各項法律,法規和政策及公司的規章制度

          2、關心,關注公司的發展,對客戶的態度和藹可親,不卑不亢。

          3、努力學習,不斷提高自己的業務水平和服務技能。

          4、維護公司利益,建立公司良好公司信譽,樹立公司良好形象。

          5、與同事之間態度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協作。

          二、管理制度

          (一)公司禁止下列情形的兼職

          1、利用公司的工作時間或者資源從事兼職工作。

          2、兼職于公司業務關聯單位或者競爭對手。

          3、所兼職的工作單位對本公司構成商業競爭。

          4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。

          (二)公司禁止下列情形的個人投資

          1、參與業務關聯單位或者商業競爭對手的管理的。

          2、投資于公司的客戶或者商業競爭對手的。

          3、以職務之便向投資對象提供利益的。

          4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。

          (三)行為規范

          1、市場部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內協作的主要部門。工作期間,衣著,發型。簡單得體,簡潔明亮。不留怪異發型,不濃裝艷抹。

          2、工作期間,不得從事與本公司無關的活動。

          3、與客戶和公司其他部門溝通時,語言文明、用語得體。,不得情緒化。不得因私事撥打長途,不得撥打信息臺等無聊電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主。

          4、凡接觸客戶,在任何情況都需做到耐心,熱心地服務態度,盡可能地詳細登記與記錄。

          5、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。

          6、根據公司需要,積極配合同事開展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢不屬自己職權范圍內的事務應客氣地就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理,甚至粗暴無禮的對待。

          7、領導安排的工作任務,應積極認真努力的完成。對領導的安排持有不同的意見時,可以提出,但是在未做決定改變時,必須嚴格遵照指令任務完成。

          8、在工作時,遇到特殊情況或者克服不了的困難,應及時地向領導匯報反映。

          9、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘,發揮個人能力,群策群力,在公司領導下開展工作。

          10、市場部人員必須對公司負責,對客戶負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規章制度。

          11、施行合同領用登記手續,采用合同編號,市場部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關的業務,否則將追究其經濟及法律責任。

          12、市場部人員每年進行一次書面總結,將該年業務進展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。

          13、業務人員出差應每日應1-2次與公司保持聯系,匯報業務進程。

          14、每次業務簽訂之前必須先向公司匯報業務進程及具體情況,以便保證產品交期。

          15、業務人員如要調走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務清算并將本人業務工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經濟責任與法律責任的權利。

          16、市場部相關人員,不得以私利,越權,越級等行為向公司其他部門下達指令,必須遵照公司的規章制度程序進行工作。

          (四)市場部工作內容

          1、根據公司的中長期規劃及生產能力狀況,積極收集市場的信息與動向,進行全面的綜合分析,由市場部提出年度市場的發展方案,報請公司審查決策。經過公司討論通過的年度經營目標并作為市場部年度發展目標的依據,制定市場部具體的發展計劃與具體的實施策略。

          2、根據市場的變化,根據公司生產能力狀況作好市場預測,市場的發展方向,建立適合于本公司生產能力的客戶群,并不時整合客戶資源。了解同行業發展的市場方向與營銷措施與動態,研究,尋求,調整開拓市場的新途徑。

          3、加強對現有客戶了解與溝通,開發有價值的產品與挖掘有潛力的現有客戶,了解不同的客戶與客戶群對產品質量的反映與技術要求,并及時地反應給生產,以提高公司產品的質量,制定滿足客戶的要求的可行性。

          4、積極收集市場與競爭對手的信息與動向,并及時地向上級領導反映。

          5、積極做好客戶的定單交期,服務與要求,提高公司的聲譽,建立良好的公司形象。

          6、努力開發新客戶,挖掘老客戶的潛力,做好跟蹤,服務工作。

          7、積極協調配合客戶與公司生產部,按時按質按量完成定單,如遇到異常現象,應及時提前與客戶,生產進行溝通。

          8、按照不同客戶的回款時間,做好回款計劃,并進行跟蹤,準確及時地回款。

          9、定單的統計,分類,交期的回復,注意區分輕,重,緩,急,處理好主次關系。尤其對初次合作的客戶的定單或者老客戶的試產單,應在生產單上有所說明。以便生產部生產和后期合作的跟蹤。

          10、建立并保存好客戶檔案,并以文件的形式進行存檔。對于初次合作的客戶,要進行定單,回款,風險等綜合評估,并以對方提供營業執照,稅務登記證等有效證件存檔。

          11、對新老客戶開模樣品,由經理簽字,按照:報價-價格確認回簽-出圖確認-樣品確認-存檔程序操作。

          12、積極完成公司安排的其他工作事項。對于工作中出現的問題或者異常,申報經理進行處理。

          13、市場部的所有單據,發票發放等,嚴格保存備案。

          14、以上規章制度,適用與公司市場部業務員,跟單員等所有工作人員。

          部門內部管理制度 篇14

          1、易制毒化學品管理領導小組職責

          1. 1.負責公司各種安全制度的制訂和實施、檢查考核;

          1.2.負責公司各種安全設施的驗收、檢查及整改方案的制訂和實施;

          1.3.負責公司易制毒化學品用量的確定;

          1.4.負責對供貨方或供貨廠家資質的考核,確定定點供貨單位;

          1.5.負責公司各項管理工作的落實。

          2、采購部門職責

          2.1.按公司生產計劃定點采購;

          2.2.采購部門應向生產廠家索取經營許可證;

          2.3.負責對運輸部門或個人資質的考核,加強對運輸部門的監督,負責易制毒化學品的運輸安全;

          2.4.負責運輸車輛及專用容器的安全檢查,應符合;钒踩\輸要求。

          3、倉庫部門職責

          3.1.倉庫負責易制毒化學品入庫(罐)管理,對易制毒化學品的安全保管負責,倉儲主要領導為安全第一責任人;

          3.2.嚴禁混裝、混放等失誤;

          3.3.嚴禁私人領用,防止出現其他意外事故;

          3.4.危險品庫區禁止非工作人員進入,以免發生人身傷害;

          3.5.庫區應設醒目的安全警示牌。

          4、使用單位職責

          4.1.使用易制毒化學品單位的主要負責人為安全第一責任人,應對易制毒化學品使用安全負責;

          4.2.使用單位負責人應教育操作人員按安全規程操作,杜絕違章作業;

          4.3.使用單位要經常檢查(巡查)各種管道及輸送泵運行情況,消除跑、冒、滴、漏,確保易制毒化學品使用安全;

          4.4.做好操作人員勞保防護工作,防止易制毒化學品對人身造成傷害;

          4.5.負責公司各種易制毒化學品采購計劃的編報。

          4.6.負責對各種安全隱患的及時整改。

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