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      1. 成品倉庫收發貨管理制度

        時間:2023-02-17 17:21:07 雪桃 制度 我要投稿
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        成品倉庫收發貨管理制度(精選14篇)

          在現在社會,制度起到的作用越來越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的成品倉庫收發貨管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        成品倉庫收發貨管理制度(精選14篇)

          成品倉庫收發貨管理制度 篇1

          一、銷售部(店面)必須寫清楚貨號、顏色、配比、數量、客戶地址、客戶聯系方式、送貨地址、付款情況(未付款銷售單最好銷售部自己保管),把票據轉移生產部,單據為兩聯。

          二、生產部接到發貨單立即安排成品倉庫發貨配包,生產部必須給成品倉庫主管一聯單據,配好包必須在內袋上寫上配包人姓名,以便日后客戶投訴作追查依據。

          三、司機送貨必須要有生產部送貨單才可以送貨,避免發貨錯誤或誤發,司機送貨后每天必須把托運號送到銷售部核對,銷售部做客戶銷售帳目,以便日后客戶發貨情況追查。

          四、成品倉沒有按照銷售清單配貨、貨號配錯,當月超過客戶投訴2次以上與貨號配錯造成一次損失200元以上處罰100元一次與貨號相差價格承擔責任。

          成品倉庫按照銷售清單發貨造成問題或發錯貨號、發錯客戶,一切責任由銷售部自己承擔經濟損失。成品倉庫不承擔任何責任

          成品倉庫收發貨管理制度 篇2

          1.目的:

          通過建立、建全庫房衛生管理制度,加強庫房各個環節衛生的管理,特制定本制度。

          2.范圍:

          本規定適用于公司物流部下轄所有倉庫。

          3.職責:

          3.1庫房庫管員工作職責

          3.1.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作的檢查、復核。

          3.2庫房保潔人員工作職責

          3.2.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作。

          4.具體程序

          4.1程序

          4.1.1倉庫清潔員主要負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負責檢查、復核,保證倉庫衛生環鏡。

          4.1.2倉庫周邊的環鏡應保持干凈、無積水、無雜物、無污染源。

          4.1.3倉庫清潔員應每天對倉庫內地面和墻角進行清潔并保持潔凈,對門窗、物品器具、設備設施表面及墻面進行清潔,做好庫區內的清潔工作。保

          證倉庫無積灰、無雜物,保持倉庫貨架、貨柜的清潔衛生。辦公室保持整潔衛生,無積灰、無雜物,與辦公無關的用品不得存放在桌面上

          4.1.4倉庫存放物料的外包裝應保持潔凈狀態,每次驗收物料完畢,以及當天物料發放工作結束之后,倉庫清潔員應及時進行物料外包裝和庫區的清潔工作。

          4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過程中需注意物料外包裝是否完好,如發生嚴重破損,應當立即告知倉庫管理員。

          4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應戴好相關勞動防護用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個人安全。

          4.1.7運輸工具、清潔工具等應在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時備用狀態,清潔工具需按規定進行定置。

          4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之后,應及時打理該處衛生。

          4.1.9倉庫內部人員以及外來人員不得隨意攜帶與辦公無關的.物品進入倉庫,應注意個人衛生,防止產生污染。倉庫內除必要的辦公用具之外,不

          得出現私人或其它物品。倉庫內不得吸煙,不得吃食品。

          4.1.10倉庫內有相應的防蟲、防鼠設備,并嚴禁在庫內投入殺鼠,殺蟲的有毒藥餌。

          4.1.11庫區內物料按類別分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

          成品倉庫收發貨管理制度 篇3

          根據項目部質量管理標準要求,更好地提高工作效率,現對各單位進入現場的原材料、成品、半成品的管理工作制度要求如下:

          1、工程開工前,各架子隊及工地材料廠應盡快上報用于主體工程的原材料、成品、半成品的生產供應商名單,經匯總后上報項目經理部,以便確定合格供應商名冊。

          2、對影響工程產品質量的主要物資,如鋼材、木材、水泥、大堆料、外加劑等在采購前對供方均要進行評價,并建立合格供方花名冊。

          評價內容:

          a、對供方的質量管理體系或滿足質量要求的能力進行評價;

          b、對采購的樣品、說明書等技術資料進行評價;

          c、對采購物資的試驗、檢驗結果、安裝性能驗證進行評價;

          d、對供方業績、供應歷史、信譽、質量保證能力以及經濟實力進行評價。

          評審標準:

          e、生產廠或供貨商提供的各類物資必須符合規定要求。

          f、生產廠或供貨商提供的資質證明、管理體系文件必須符合規定要求。

          g、產品的價格、運距、運輸方式、供貨能力能夠滿足工程進度的需求。

          h、中間商提供的營業執照、經營可信度、證書等要符合規定要求。

          對采購的物資和顧客提供的物資以及顧客指定的物資均需在進庫前驗收,發現實物與進貨單、合同不符,技術資料不全等情況,有權拒絕入庫(場),保證不合格物資不得進入施工現場。對供貨達一年的主要物資,要填寫《供方供貨質量綜合分析表》進行分析,并上報公司工程部備案。

          3、進貨檢驗與驗證:物資入庫進場檢驗取樣時,在顧客有特殊規定標準時,應首先執行顧客標準,在顧客沒有特別規定標準時,應執行國家標準,具體標準與取樣方法由試驗部門提供的資料為準。物資部門在物資進場二日內向試驗室提供試驗委托單和試驗樣品,做好采購進貨物資的試驗、檢測工作。認真做好進入現場的原材料、成品、半成品資料的收集和登記工作,同時報送監理檢查審批,配合試驗部門做好對原材料的取樣檢驗工作。

          4、鋼材的驗收:各架子隊物資對鋼材進行驗收,按照程序規定,首先核對鋼材的品種、規格、材質是否與計劃一致,核對鋼材批號(爐號)是否清楚,有無多種鋼材混裝、混淆情況。再就是核對鋼材的運單、車號、票號等是否一致,數量經過磅或清點換算后是否相符等。核對無誤后,依照倉庫技術管理規程,堆碼、標識并取樣送試驗室檢測,填寫《物資到達驗收登記簿》。對經檢測不合格的鋼材,認真填寫《數量、質量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認手續退回供方。

          5、水泥的驗收: 各架子隊物資對進場的散裝水泥必須堅持每車過磅據實計量驗收;對包裝的水泥堅持點包計數、抽包復核的方式計量驗收。認真核對水泥運單、車號、出廠合格證等是否符合合同要求,經細致核實無誤后,卸車存放或堆碼、標識、填寫《物資到達驗收登記簿》,并按規定取樣送試驗室檢測,對檢測合格的水泥及時辦理點收入庫手續。對驗收數量不符的按合同規定據實計量。對質量不合格的填寫《數量、質量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認手續退回供方。

          6、其它物資驗收:各架子隊物資要認真核對物資名稱、規格、型號、數量(件數、長度、重量)等與入庫通知單、運單、發貨明細表、技術證件、裝箱清單等資料是否齊全、相符,對檢測、驗收合格的物資,及時辦理入庫手續并保存相關資料。對驗收、檢測不合格的物資,堅決予以退場,并保存相關記錄。

          7、大堆料的驗收:要嚴格進場驗收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗收,妥善保管、發放,核銷驗收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標識明顯、齊全、準確。對因地理位置關系不便過磅計量的,要采取一車一量方,量方必須按車廂凈空檢尺,要有長、寬、高且統一的計量單位,對驗收合格的.地材要及時開具一式三聯的大堆料收方單,填寫《物資到達驗收登記簿》。堅決杜絕未經過磅、檢尺量方的收方估量。

          8、嚴格按規范對進入現場的原材料、成品、半成品堆放區域進行標識,對材料數量、規格等處于檢驗與試驗狀態進行標識,標明物資名稱、型號規格、批號、進貨日期、廠家(產地)、檢驗狀態、數量等。對物資檢驗狀態的標識有以下四種:未檢驗和試驗記為“待檢”,已檢驗和試驗待確定狀態記為“待確定”,已檢驗和試驗合格狀態記為“合格”,已檢驗和試驗不合格狀態記為“不合格”。物資標識牌顏色要求白底黑字,書寫要求清楚、整潔,標識牌置于醒目的位置。

          9、現場按施工平面組織進料。料場布局合理,場地平整無積水,場區料具堆碼整齊,道路通暢,送、發料與施工生產不干擾。有防洪排水設施。攪拌站場地必須硬化。

          10、工地有必要的倉儲設施,料庫布局合理。運輸通道寬應留2~3米,人工作業通道寬1~1.5米,檢查通道寬不小于0.5米,貨物離墻距離不小于30~50厘米,墊高不小于15~40厘米,要符合防雨、防潮、防火、防盜、防雷擊、排水等要求。庫存料具堆碼整齊,標識齊全,賬料相符。庫房周圍整潔,無雜草、無積水。露天存放料具應苫蓋。消防器材齊全良好。

          11、管庫人員對所管物資必須按照“六查”內容:即查數量、質量、保管方法、計量工具、安全、技術要求,認真自點,循環自點率每月不少于15%,并有自點記錄,自點中發現的問題按規定填寫物品注銷記錄,物品遺失、損壞評定單,在一周內處理完畢。倉庫要堅持先進先發,交舊領新制度。

          12、周轉材料、小型機具要專人負責管理,建立臺帳和保管卡片,專料專用,不隨意改制。

          13、工地水泥庫符合“技術保管規程”要求。設專人管理,入庫水泥分品種、標號,進庫日期,分別堆碼整齊,正確標識,散灰裝袋,庫內整潔。嚴格遵守先進先發制度,建立好收、發、存卡片,做到日清月結。入庫檢驗有記錄、有報告。

          14、大堆料的管理,要嚴格進場驗收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗收,妥善保管、發放,核銷驗收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標識明顯、齊全、準確。

          15、火工品在使用保管過程中應遵照公安部門的有關安全規定,嚴格管理執行,任何人不得擅自越權擴大領發料范圍。

          16、有切實可行的節約和修舊利廢措施,包裝品、廢鋼鐵要及時回收,妥善保管,現場模板應集中管理,統一配料,拆下來的材料要及時清理。

          成品倉庫收發貨管理制度 篇4

          總則

          第一條目的

          為使本公司成品的繳庫、保管、發運、銷貨退回及滯存品處理等事務流程有所遵循,特制定本準則。

          第二條范圍

          有關成品倉儲管理作業包括庫位規劃、收發貨作業及倉儲管理等事務,依本準則的規定辦理。

          庫位規劃

          第三條庫位規劃與配置

         。ㄒ唬﹤}庫應依成品出入庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

          (二)庫位配置原則應依下列規定:

          1、配合倉庫內設備(例如手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道。

          2、依銷售類別、產品類別分區存放,同類產品中計劃產品與訂制產品應分區存放,以利管理。

          3、收發頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位。

          4、將各項成品依品名、規格、劃定庫位,標明于"庫位配置圖"上,并隨時顯示庫存動態。

          第四條成品堆放

          配貨中心應會同商品部的質量管理人員,依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質量。

          第五條庫位標示

         。ㄒ唬⿴煳痪幪栆老铝性瓌t辦理,并于適當位置作明顯標示:

          1、層次類別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒有時填"0"。

          2、庫位流水編號。

          3、通道類別,依A、B、C順序編訂。

          4、倉庫類別,依A、B、C順序編訂。

         。ǘ┯媱澁a品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名規格及單位包裝量。

         。ㄈ⿴旃芤缼煳慌渲们闆r繪制"庫位標示圖"懸掛于倉庫明顯處。

          第六條庫位管理

         。ㄒ唬﹤}庫管理人員應掌握各庫位,各產品規格的進出動態,并依先進先出原則指定收貨及發貨單位。

         。ǘ┯媱澁a品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的.要求。

          收貨管理

          第七條成品繳庫方式

          (一)入庫部門開立"入庫單",使用方法及流程前面已經講述過。

          第八條收貨注意事項

          物料管理科應就繳庫內容與成品繳庫單的內容確實核對,如發現入庫產品款號、品名、規格、產品數量、包裝或嘜頭等不符時,應即時通知入庫部門更正。

          發貨管理

          第九條發貨注意事項

         。ㄒ唬┡湄浿行慕拥"訂貨單"時,經辦人員應依產品規格及訂貨通知單編號順序列檔,內容不明確應即時反映業務部門確認。

         。ǘ┮蚩蛻魳I務需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業所在地的,依下列規定辦理:

          1、經銷商的訂貨、交貨地點非其營業所在地,其"訂貨單"應經業務部主管核簽方可辦理發運。

          2、收貨人非訂購客戶應有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理發運。

         。ㄈ┡湄浿行慕荧@"訂(貨)單"才能發貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發運。

         。ㄋ模┯喼破罚ㄓ媱澠罚┰诳蛻粜枰掌谇叭霂旎"訂貨單"注明"不得提前發運"的,配貨中心若因庫位問題需提前交運時,應先聯絡業務人員轉知客戶同意,且收到業務部門的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時,應由業務部主管通知配貨中心主管先予發運,再補辦出貨通知手續。

         。ㄎ澹┪唇涋k理入庫手續的成品不得發運,若需緊急交運時需于發運同時辦理入庫手續。

         。┯喼破钒l運前,配貨中心如接到業務部門的暫緩出貨通知時,應立即暫緩發運,等收到業務部門的出貨通知后再辦理發運。緊急時由業務部門主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應立即補辦手續。

         。ㄆ撸"成品發運單"填立后,須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品發運單"編號及數量等以了解發運情況,若已發運畢結案則依流水號順序整理歸檔。

          第十條承運車輛調派與控制

         。ㄒ唬┡湄浿行膽付ㄈ藛T負責承運車輛與發貨人員的調派。

         。ǘ┡湄浿行膽诿咳障挛4點以前備妥第二天應發運的"成品發運單",并通知公司總務科調派車輛。

          (三)如承運車輛可能于營業時間外抵達客戶交貨地址者,成品發運前,配貨中心應將預定抵達時間通知業務部門轉告客戶準備收貨。

          第十一條客戶自運

         。ㄒ唬┛蛻粢笞赃\時,配貨中心應先聯絡業務部門確認。

          退貨品管理

          第十二條運輸的聯絡

          配貨中心接到業務部門送達的"成品退貨單"應先審查有無注明依據及處理說明,若沒有應將"成品退貨單"退回業務部讓補充,若有則依"成品退貨單"上的客戶名稱及承運地址聯絡承運商運回。

          第十三條退貨品的驗收

         。ㄒ唬┩素浧愤\回公司后,配貨中心應會同有關人員確認退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實,應將實退數量填注于"成品退貨單"上,并經點收人員、質量管理人員簽章后,依據前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。

         。ǘ┡湄浿行氖盏缴袩o"成品退貨單"的退貨品時,應立即聯絡業務部門主管確認無誤后暫予保管,等收到"成品退貨單"后再依前款規定辦理。

          第十四條退貨的更正

         。ㄒ唬┤敉嘶爻善放c"退貨單"記載的退貨品不符時,配貨中心應暫予保管(不入庫),同時于"成品退貨單"填注實收情況后,報交業務部門。

         。ǘI務部門查驗退貨品確屬無誤時,應依實退情況更正"退貨單"送配貨中心辦理銷案。

          第十五條盤點

          (一)庫存成品應作定期或不定期的盤點,盤點時由會計部門將盤點項目依規格類別填具"成品盤點表"會同配貨中心盤點,并按實際盤點數量填入數量欄內。

         。ǘ⿲嵤╇娔X化后,"成品盤點表"由電腦制表。

         。ㄈ⿻嫴块T將"成品盤點表"的盤點數量與帳面數量核對若有差異,即填具"盤點異常報告單",并計算其盤點盈虧數及金額,送配貨中心查明原因,再送銷售部主管研判,擬具改善措施呈總經理核決。

         。ㄋ模┍P盈虧數量經核決后,由配貨中心開立"調整單",第二聯送會計部門,第一聯配貨中心自存、

          第十六條消防設備

          倉庫內一律嚴禁煙火,配貨中心應于倉庫明顯處懸掛"嚴禁煙火"標志,并依工業安全衛生管理的規定設置消防設備,由總務科指定專人負責管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并配合廠區消防訓練,以提高應對能力。

          第十七條庫房管理應注意事項

          (一)倉庫內應經常維持清潔,并隨時注意通風情況。

         。ǘ┮兹计贰⒁妆坊蜻`禁品不得攜入倉庫,配貨中心應隨時注意。

         。ㄈ﹤}庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應先報備,并有人專責允許后才可。

         。ㄋ模┡湄浿行膶λ浌艿某善穾齑婕皞}運設備應負責安全使用之責,如果破損應立即反映主管并立即委托修護。

         。ㄎ澹┪唇浥湄浿行闹鞴芎藴视嘘P人員不得進入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。

          (六)配貨中心人員于下班離開前,應巡視倉庫及電源、水源是否開閉,以確保倉庫的安全。

          第十八條庫房抽查考核制度

          (一)為了了解倉庫的工作效率以及工作進展,公司將不定期的對倉庫的生產與管理情況進行抽查;

         。ǘ┏椴閮热莅▊}庫的貨品陳列、人員考勤、場地衛生等;

         。ㄈ┏椴槿藛T的安排由公司指定或派遣;

         。ㄋ模┏椴闀r間將不提前通知,每月抽查次數為2—3次。

          附則

          第十九條實施與修訂

          本管理準則呈總經理核準后實施,修改時亦同。

          成品倉庫收發貨管理制度 篇5

          1、包裝崗位按規定對產品進行包裝后,在倉庫的指定位置堆放,要求堆放整齊,堆放高度應符合相關規定要求。

          2、倉管員在產堆放后以標牌的`形式標明產品的名稱、編號、數量及檢驗狀態等。

          3、倉管員要經常對倉庫的貯存產品進行巡查,檢查產品堆碼有無倒塌及其他影響產品質量的情況。

          4、成品倉庫內嚴禁堆放易燃、易爆及有毒物質,以免造成對產品的污染。

          5、發貨時倉管員首先要對運輸車輛進行檢查,看其是否清潔、平整,有無尖銳的突出物,如不符號要求,應督促裝卸人員或運輸駕駛員整改后才能裝車發貨。

          6、發貨時應按發貨單的數量進行并進行清點,以免造成多發或少發。

          7、發貨完畢后對庫存產品進行清點并記錄,做到帳、物、卡一致。

          8、應經常對倉庫進行清潔工作,以保持倉庫干凈、衛生。

          成品倉庫收發貨管理制度 篇6

          1、目的

          為加強公司危險化學品..成品硫酸裝車過程中的安全監管,防止意外事故的發生,確保成品硫酸裝車安全,根據有關法律、法規的規定,特制定本制度。

          2、適用范圍

          適用于公司內成品硫酸的裝卸環節。

          3、職責

          3.1、銷售處負責對運輸車輛、人員的資質檢查及車輛安全設施的檢查。

          3.2、酸庫保管員負責整個裝車過程的監護。

          3.3、安全生產管理處負責對裝卸過程的安全防護措施情況進行監督抽檢。

          3.4、公司裝車人員負責從硫酸儲槽到硫酸高位槽的管理與操作,拉酸司機負責硫酸進入槽車后的監控和管理。

          4、安全管理內容及要求

          4.1、銷售處在成品硫酸進行裝卸前,要根據有關要求檢查車輛的資質和安全附件是否齊全。

          4.2、對公司裝車操作人員的工作要求

          4.2.1、硫酸裝車操作人員,必須由經過培訓合格的人員負責,作業前必須穿戴好個人勞動防護用品(防酸服、防酸手套、防酸靴和防酸面罩),其他人不得擅自操作。

          4.2.2、操作人員在裝車期間不得脫離崗位,當班不能裝卸完畢或有緊急情況需要交下一班次或其他人繼續裝卸時,一定要以書面的形式交代清楚,防止由于銜接不當釀成事故。

          4.2.3、作業中不得飲食,不得用手擦嘴、臉、眼睛。每次作業完畢,應及時用肥皂(或專用洗滌劑)洗凈面部、手部,用清水漱口,防護用具應及時清洗,集中存放。

          4.2.4、裝車操作過程中不得使用沾染油污及異物和能產生火花的機具,作業現場需遠離熱源和火源;公司裝車操作人員負責酸罐一側放酸閥門的開啟操作,放酸時要慢開閥門,各相關閥門開度不應過大,防止管道涌酸。

          4.2.5、裝車時,操作人員不得做與工作無關的事情,集中精力注意裝卸的.情況,以便于出現異常情況時,及時采取應急措施。

          4.2.6、工作前應認真檢查所用工具及放酸設施是否完好可靠。

          4.2.7、酸庫所配備的消防器材及急救藥品,要進行經常性的檢查,確保其有效完好、帳物相符;如存在失效、數量不夠等現象,要及時上報上級領導進行配備。

          4.2.8、應熟練掌握裝車過程中的一般事故處理方法和防護用具、消防器材的使用方法。

          4.3、對外來運酸車輛司機的工作要求

          4.3.1、運酸車輛進入酸庫區域后,必須聽從公司酸庫裝酸工作人員的指揮。將酸車停放于指定位置,停穩、制動。

          4.3.2、裝車作業前,酸車司機必須依照公司相關安全規定,佩戴好個人勞動防護用品(防酸服、防酸手套、防酸靴和防酸面罩)。

          4.3.3、酸車司機嚴禁私自開啟酸庫放酸設施,自行裝車。

          4.3.4、酸車司機將放酸管對好酸車進酸口,聽到公司裝車操作人員的放酸指令后,緩緩開啟遠端放酸管處的閥門。

          4.3.5、酸車司機裝車作業完畢后,如有業務可向放酸工咨詢。嚴禁在酸庫區域閑逛,否則發生任何意外,后果自負。

          4.3.6、酸車必須長期自備防護材料,如清水、白灰、石膏粉等。

          5、考核辦法

          5.1、酸庫裝車操作人員如未按規定佩戴好個人防護用品,一經發現,每次罰款100元人民幣。

          5.2、酸庫裝車操作人員因未及時檢查放酸工具及放酸設備設施,造成漏酸、跑酸,造成公司輕微財產損失的,每次罰款100元人民幣。若造成大量硫酸外泄,根據損失大小作相應處罰。

          5.3、酸庫所配備的消防器材及急救藥品,發現丟失或失效并未及時上報,發生硫酸傷人事故時,因急救藥品或消防器材不齊全而延誤事故應急處置的,每次罰款200元人民幣。

          5.4、酸車司機不聽從裝車操作人員的指揮,擅自作業的,一經發現,每次罰款500元人民幣。

          5.5、酸車司機未按公司規定佩戴個人勞動防護用品的,每發現一次,罰款100元人民幣。

          5.6、酸車司機因不聽從裝車操作人員的指揮,導致硫酸大量泄露或損壞酸庫設備設施,造成公司財產重大損失的,除根據損失大小,照價賠償外,追加罰款500元人民幣。

          6、附則

          6.1、本制度由安全生產處起草并解釋。

          6.2、本制度自發布之日起執行。

          成品倉庫收發貨管理制度 篇7

          一、銷售部(店面)必須寫清楚貨號、顏色、配比、數量、客戶地址、客戶聯系方式、送貨地址、付款情況(未付款銷售單最好銷售部自己保管),把票據轉移生產部,單據為兩聯。

          二、生產部接到發貨單立即安排成品倉庫發貨配包,生產部必須給成品倉庫主管一聯單據,配好包必須在內袋上寫上配包人姓名,以便日后客戶投訴作追查依據。

          三、司機送貨必須要有生產部送貨單才可以送貨,避免發貨錯誤或誤發,司機送貨后每天必須把托運號送到銷售部核對,銷售部做客戶銷售帳目,以便日后客戶發貨情況追查。

          四、成品倉沒有按照銷售清單配貨、貨號配錯,當月超過客戶投訴2次以上與貨號配錯造成一次損失200元以上處罰100元一次與貨號相差價格承擔責任。

          成品倉庫按照銷售清單發貨造成問題或發錯貨號、發錯客戶,一切責任由銷售部自己承擔經濟損失。成品倉庫不承擔任何責任

          成品倉庫收發貨管理制度 篇8

          一、目的

          服務公司客戶的產品銷售,滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性、準確性和有效實施款到發貨的原則,防止管理不善和失誤而給公司造成經濟損失行為的發生,確保公司發貨流程的順暢,提高公司和客戶的經濟效益。

          二、適用范圍

          公司產品發貨及專賣店貨架、噴繪發貨及公司所有涉及發貨的工作。

          三、職責與權限

          1、經營部負責人負責監督和控制公司產品、專賣店貨架、噴繪及其它的發貨過程,負責對超額欠款客戶發貨的監督審查。

          2、片區負責人負責實施產品發貨工作,對客戶要求的發貨《客戶配貨單》的審核并監督倉庫發貨過程,確保嚴格按客戶要求及時發貨。

          3、專賣店貨架、噴繪負責人負責所有客戶要求的貨架、噴繪的發貨工作;負責下單,安排控制所有貨架、噴繪合格供方質量和包裝,確保發貨的及時性,安全性,準確性。

          4、倉庫主管負責安排倉庫人員根據《客戶配貨單》配貨裝箱,確保嚴格按客戶要求按質按量地配貨。

          5、倉庫管理員負責《客戶配貨單》的配貨、裝箱、打包工作并根據《成品倉庫管理程序》中的發貨程序具體實施。

          6、駕駛員負責客戶貨物的運輸、發送工作并嚴格按客戶或公司指定的貨運站及運輸方式及時發送。

          7、電腦室負責收集和登記客戶的傳真配貨單,并及時交收件人簽收。

          8、營銷統計員負責電腦統計《匯總發貨單》。

          9、財務部主管負責匯總經營部發貨單據,監督和控制客戶欠款額度。

          四、控制程序

          1、客戶的發貨單傳真,必須由電腦室負責統一收集登記。營銷部文員應根據傳真貨單及時交予該片區負責人并簽收確認。

          2、各片區負責人收到客戶交予或傳真的要求發貨的《配貨單》后,認真統計該貨單的發貨金額并評審該客戶的貨款余額,如在規定的欠款額度內應在《配貨單》上簽字確認并及時交予倉庫發貨;如超過公司規定的欠款額度,應交經營部負責人審核同意后方可執行發貨。片區負責人應嚴格按規定的權限內簽名批準發貨,如發現違反本控制程序規定的將嚴格按獎懲辦法(5。2)執行。

          3、對簽名確認后或經經理審批后的發貨單,片區負責人應及時交予倉庫配發貨,嚴禁無故拖延影響發貨時間而給客戶和公司造成損失。所有《客戶配貨單》各片區負責人及倉庫必須保存原單,作為發貨和發生問題溯源的依據。

          4、經營部負責人必須隨時對公司各客戶發貨情況進行查詢和監督,嚴格按規定的權限審批《客戶配貨單》;對發貨過程中發現的問題應及時予以解決;疑難及重大問題應及時匯報上級領導,取得充分授權和批準后方可最后確定。

          5、倉庫主管收到經營部(經相關人員評審簽名確認后)下達的《客戶配貨單》后應按倉庫發貨程序安排倉庫人員及時配貨,倉庫人員應保證嚴格按配貨單上的客戶要求配貨;倉庫主管負責嚴格監督配貨速度和質量,防止配錯、漏配、短貨和貨單不相符的現象的發生。

          6、如倉庫不能配齊或暫時短缺配貨單上的產品,倉庫人員應認真做好記錄,列表存檔以作為該品種向生技部下達生產任務的依據并及時通知該單的營銷負責人反饋客戶,以便客戶做相應的變更。

          7、公司新產品或緊俏品種入庫后,倉庫人員應及時地通知營銷片區負責人安排發樣或通知客戶看樣發貨;營銷人員應保證公司每個新樣都有發到公司各個客戶手中,以確保公司每個客戶系列產品上貨齊全。

          8、對客戶要求公司提供專賣店貨架配件、噴繪等,專賣店形象負責人應按《采購控制程序》及時下單制做并負責監督和控制制作商的制做質量和速度,制作完畢后,應及時按客戶要求配貨;配貨時應特別應注意包裝的牢固性并認真清點配件、品種和件數,確保貨架發貨的準確性,防止錯配、漏配、短貨現象的發生。

          9、產品發出后,營銷統計負責及時統計《匯總發貨單》的數量和金額,錄入電腦并確保財務賬目的準確性。

          10、《匯總發貨單》統計完畢后,營銷文員負責及時審核《匯總發貨單》并予第二天上午12:00前把《匯總發貨單》傳真給各客戶,以便客戶及時了解發貨情況。

          11、駕駛員應隨時了解倉庫配貨情況按時將貨物發出,不得無故拖延并嚴格按客戶和公司指定的貨運站和運輸方式發貨。

          12、財務部主管按公司制定的欠款標準隨時檢查經營部發貨及財務網絡記錄運行情況,監督和審核各客戶的欠款額度,發現問題及時匯報上級領導并對違反本控制程序規定的行為嚴格按獎懲辦法(5。2)執行。

          五、獎懲辦法

          為確保本控制程序的有效實施,提高各相關執行人員的工作積極性,考核發貨過程中各執行人員的工作業績,特訂本獎罰辦法:

          1、客戶交予的或傳真的《配貨單》如因各相關執行人員玩忽職守,粗心大意,無故拖延嚴重失職而造成不能按時給客戶發貨的,給予各相關執行人員50—100元的罰款。

          2、倉庫主管、片區負責人、經營部負責人超越權限,未按公司規定的允許欠款額度控制執行,任意批準發貨超過公司規定的欠款額度的客戶,經公司領導及相關部門評定分析,確屬失職或有意的根據超越欠款額度和性質分別予以50—200元罰款。情節特別嚴重的.,將按《公司法》追究其責任。

          3、在配貨過程中,如因倉庫人員玩忽職守,粗心大意,造成配錯貨、串號、漏貨、少貨或多貨,根據失職程度,每次給予5—20元的罰款。

          4、新產品入庫后,相關執行人員粗心大意,沒有根據市場銷售管理人員的安排及時給客戶發樣而影響產品銷售的,處以相關倉庫人員5—10元的罰款。

          5、客戶要求發貨架、噴繪的,如因專賣店形象負責人以及相關人員玩忽職守,粗心大意,在足夠的時間內因不能按時給客戶發貨或配錯貨架和配件及漏配少貨的而影響專賣店(專廳)開業或營業的,根據影響程序和性質,每次分別處于相關人員50—100元的罰款。

          6、營銷統計員和營銷文員未按時統計和傳真給客戶的,根據實際情況每次予以5—20元罰款。

          7、駕駛員未能按時發貨或不按公司或客戶指定的貨運站和運輸方式發貨,給公司和客戶因發貨失誤造成經濟損失的,根據實際情況,每次予以5—20元的罰款。

          8、在發貨過程中,各相關人員忠于職守,認真負責,一視同仁,一切以公司和客戶利益為重者,發貨工作成績顯著者、所負責的片區銷售業績明顯提高者,公司將根據實際情況,組織相關部門評定,每月給予頒發人民幣100—300元的獎金。

          成品倉庫收發貨管理制度 篇9

          一、目的

          滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性、準確性,確保公司發貨流程的順暢。

          二、職責與權限

          1、業務部負責并監督整個產品發貨過程。

          2、倉庫負責辦理產品出庫手續,打印送貨單,準備好出貨產品。

          3、外發物流公司、快遞公司由業務部聯系,短途行政部司機負責產品運輸。

          三、發貨流程

          1、業務員按合同或客戶要求的發貨信息,將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。

          2、出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業務部相關人員,及時反饋客戶,以便客戶做相應的'變更。

          3、確保產品質量、數量后,倉管員將送貨數量等信息錄入系統,確保帳目的準確性。打印送貨單,倉庫主管簽字審核,業務部相關業務員簽字確認。送貨單一式五聯,倉庫一聯、財務一聯,業務部三聯。

          4、業務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間,業務員要與物流公司保持聯系,保證貨物能夠順利送達。產品送達后,物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。

          5、貨物送達后,業務要跟蹤付款,如需開具發票,要提供客戶所需發票明細給財務部開具。

          6、貨物送達后,客戶反映產品質量問題,業務部要及時溝通、反饋給相關負責人批準進行處理。

          7、樣品出庫:業務員到財務部領取送貨單,做好領用登記,手寫送貨單。送貨單上一定要注明:收貨客戶、貨名及規格、數量、金額、送貨人簽字(不可代簽),如果是免費樣品,送貨單上一定要注明。憑送貨單開具出庫單,送貨人簽字,倉庫主管審核,辦理出庫。

          成品倉庫收發貨管理制度 篇10

          第一條總則

          本著以服務于客戶需求為核心工作宗旨,以保證發貨的及時性、準確性,有效實施發貨流程管控為原則,以團結、協作、互助為工作精神,樹立良好的服務意識,積極服務好公司客的戶進貨工作,特制定本制度。

          第二條適用范圍

          本制度適用于公司的市場部、銷售內勤、財務、倉管等所有涉及發貨的工作部門和崗位。

          第三條職責與權限

          一、發貨申請人負責根據客戶的進貨需求向銷售內勤下達發貨訂單,并及時跟蹤了解發貨進度。

          二、銷售內勤負責對發貨申請人下發訂單的審核、統計,協調倉庫發貨,及時匯總、反饋發貨信息和跟進發貨進度。

          三、暫時由生產部負責人負責發貨事項的監督、管理。安排打包、發貨工作。選擇優質的物流公司,及時對接處理、解決物流發貨中出現的問題等其他日常工作。

          四、公司財務部負責客戶貨款到賬的核對以及開據相關票據。

          五、倉管部門根據訂單要求,準備貨物,并及時向銷售內勤反饋發貨信息、進度。

          六、人力資源部負責本制度執行情況的監督檢查。

          第四條工作程序

          一、發貨申請人根據客戶的需求,通過電話、短信方式,向銷售內勤及時下達發貨訂單。

          二、銷售內勤根據發貨申請人下達的發貨訂單需求情況,編制發貨單。并與發貨申請人再次核對發貨信息。做好發貨數據統計。如因缺貨等情況不能及時安排發貨的,應及時向發貨申請人說明情況,發貨申請人及時反饋至客戶。

          三、財務部負責落實貨款到賬情況,并反饋至銷售內勤。貨款未到,銷售內勤不得下達發貨單,如有特殊情況,需由總經理特批。

          四、倉管接到發貨通知單后,及時安排發貨。根據到貨時間的要求,選擇合理的'發貨渠道。根據發貨通知單、發貨產品信息、物流發貨單的信息統計好發貨信息、物流名稱、單號。

          五、如果暫時缺貨,及時向銷售內勤反饋情況,說明情況。同時反饋至生產部。

          六、發貨后,倉管將發貨的時間、物流名稱、貨運單號等信息情況反饋至銷售內勤,由銷售內勤將發貨信息反饋至發貨申請人。

          第五條工作要求

          一、發貨申請人在下達發貨信息的時候,應詳盡的說明發貨的設備、配套管路的型號、數量、標簽等其他配發資料等特殊要求,收貨地址、聯系人、聯系電話,為下一步發貨工作提供準確、便利的發貨信息,確保貨物及時準確的發放。

          二、銷售內勤在收到發貨通知后,應及時反應處理。如有特殊情況,及時向發貨申請人反饋信息。及時落實貨物庫存情況,與客戶或者發貨申請人取得聯系,核實發貨信息,確保發貨及時、準確無誤。

          三、銷售內勤在統計發貨信息時,應詳盡列明申請人、收到發貨通知時間、下達發貨通知時間、發貨的設備、配套管路的型號、數量、標簽等其他配發資料等特殊要求。收貨地址、聯系人、聯系電話、發貨訂單編號等信息。

          四、銷售內勤下達訂單信息應注明下單時間、產品名稱、數量、到貨時間、特殊要求、下單編號、經手人、發貨申請人等信息。

          五、倉管應根據下單信息情況,及時組織貨源、安排發貨。不能及時發貨的,向銷售內勤及時反饋信息,并做好記錄,反饋至生產部。

          六、倉管根據發貨訂單及物流發貨單的信息,做好發貨統計工作。應包括下單時間、產品名稱、批號、數量、特殊要求、下單編號、下單經手人、發貨申請人、發貨時間、物流單號等信息。

          銷售內勤根據反饋的發貨信息做好發貨記錄登記。

          七、在發貨之前,嚴格檢查貨物的包裝,根據貨物的特性及運輸要求,選擇合理的貨物包裝物,避免出現貨物的損壞情況。

          八、生產部負責人應甄選服務好、效率高、價格合理的物流公司進行合作。及時處理發貨中出現的各類問題。對于服務不好的物流公司要及時更換,確保貨物安全、及時、完好無損的送達。

          第六條責任處罰

          一、涉及到發貨流程的各個部門、崗位應各司其職,認真履行各自職責,及時跟進發貨工作進度。有問題及時反饋溝通,不得以任何理由推諉、無故拖延。保證貨物安全、及時、準確的送達到客戶處。

          二、如果在發貨工作中,出現發貨延遲、發錯、貨物損壞等情況,將對相關責任給予100—300元的處罰。并承擔因此帶來的運費等經濟損失。

          成品倉庫收發貨管理制度 篇11

          一、下機襪轉移縫頭車間必須開出庫單,數據必須貨號、顏色數據分清楚,轉移票據必須縫頭車間主管簽字后生效。

          二、縫頭車間縫好襪子轉移染色、定型必須開出庫單,數據必須貨號、顏色數據分清楚,轉移票據必須染色負責人、定型車間主管簽字后生效。

          三、定型好的襪子轉移包裝車間必須開出庫單數據必須貨號、顏色數據分清楚,轉移票據必須包裝車間主管簽字后生效。

          四、外發包裝一切數據由包裝車間開出庫單,輔料配置,但開出庫單之前必須要有生產部計劃單才可以外發。單據必須交一聯生產總統計。

          五、外發包裝成品回廠由成品倉庫主管簽收,必須開入庫單,入庫單據一聯交生產總統計入帳。外加工結帳以公司入庫單為準。

          六、生產總統計必須做好各車間生產數據進出數據帳,確保定單數據、生產進度,外加工出入帳數據帳,做到數據準確、發現異常問題、沒有負責人簽字票據一律不許入帳。

          七、各主管必須做好定單生產數據進出帳、員工工資帳,不許出現定單生產數據與工人工資帳目不吻合。

          八、每月帳目盤點出現數據差異超過0.001%比率一律進行處罰50—500元之間罰款。

          成品倉庫收發貨管理制度 篇12

          一、目的

          服務公司客戶的產品銷售,滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性、準確性和有效實施款到發貨的原則,防止管理不善和失誤而給公司造成經濟損失行為的發生,確保公司發貨流程的順暢,提高公司和客戶的經濟效益。

          二、適用范圍

          公司產品發貨及專賣店貨架、噴繪發貨及公司所有涉及發貨的工作。

          三、職責與權限

          3.1經營部負責人負責監督和控制公司產品、專賣店貨架、噴繪及其它的發貨過程,負責對超額欠款客戶發貨的監督審查。

          3.2片區負責人負責實施產品發貨工作,對客戶要求的發貨《客戶配貨單》的審核并監督倉庫發貨過程,確保嚴格按客戶要求及時發貨。

          3.3專賣店貨架、噴繪負責人負責所有客戶要求的貨架、噴繪的發貨工作;負責下單,安排控制所有貨架、噴繪合格供方質量和包裝,確保發貨的及時性,安全性,準確性。

          3.4倉庫主管負責安排倉庫人員根據《客戶配貨單》配貨裝箱,確保嚴格按客戶要求按質按量地配貨。

          3.5倉庫管理員負責《客戶配貨單》的配貨、裝箱、打包工作并根據《成品倉庫管理程序》中的發貨程序具體實施。

          3.6駕駛員負責客戶貨物的運輸、發送工作并嚴格按客戶或公司指定的貨運站及運輸方式及時發送。

          3.7電腦室負責收集和登記客戶的傳真配貨單,并及時交收件人簽收。

          3.8營銷統計員負責電腦統計《匯總發貨單》。

          3.9財務部主管負責匯總經營部發貨單據,監督和控制客戶欠款額度。

          四、控制程序

          4.1客戶的發貨單傳真,必須由電腦室負責統一收集登記。營銷部文員應根據傳真貨單及時交予該片區負責人并簽收確認。

          4.2各片區負責人收到客戶交予或傳真的要求發貨的《配貨單》后,認真統計該貨單的發貨金額并評審該客戶的貨款余額,如在規定的欠款額度內應在《配貨單》上簽字確認并及時交予倉庫發貨;如超過公司規定的欠款額度,應交經營部負責人審核同意后方可執行發貨。片區負責人應嚴格按規定的權限內簽名批準發貨,如發現違反本控制程序規定的將嚴格按獎懲辦法(5.2)執行。

          4.3對簽名確認后或經經理審批后的發貨單,片區負責人應及時交予倉庫配發貨,嚴禁無故拖延影響發貨時間而給客戶和公司造成損失。所有《客戶配貨單》各片區負責人及倉庫必須保存原單,作為發貨和發生問題溯源的依據。

          4.4經營部負責人必須隨時對公司各客戶發貨情況進行查詢和監督,嚴格按規定的權限審批《客戶配貨單》;對發貨過程中發現的問題應及時予以解決;疑難及重大問題應及時匯報上級領導,取得充分授權和批準后方可最后確定。

          4.5倉庫主管收到經營部(經相關人員評審簽名確認后)下達的《客戶配貨單》后應按倉庫發貨程序安排倉庫人員及時配貨,倉庫人員應保證嚴格按配貨單上的客戶要求配貨;倉庫主管負責嚴格監督配貨速度和質量,防止配錯、漏配、短貨和貨單不相符的現象的發生。

          4.6如倉庫不能配齊或暫時短缺配貨單上的'產品,倉庫人員應認真做好記錄,列表存檔以作為該品種向生技部下達生產任務的依據并及時通知該單的營銷負責人反饋客戶,以便客戶做相應的變更。

          4.7公司新產品或緊俏品種入庫后,倉庫人員應及時地通知營銷片區負責人安排發樣或通知客戶看樣發貨;營銷人員應保證公司每個新樣都有發到公司各個客戶手中,以確保公司每個客戶系列產品上貨齊全。

          4.8對客戶要求公司提供專賣店貨架配件、噴繪等,專賣店形象負責人應按《采購控制程序》及時下單制做并負責監督和控制制作商的制做質量和速度,制作完畢后,應及時按客戶要求配貨;配貨時應特別應注意包裝的牢固性并認真清點配件、品種和件數,確保貨架發貨的準確性,防止錯配、漏配、短貨現象的發生。

          4.9產品發出后,營銷統計負責及時統計《匯總發貨單》的數量和金額,錄入電腦并確保財務賬目的準確性。

          4.10《匯總發貨單》統計完畢后,營銷文員負責及時審核《匯總發貨單》并予第二天上午12:00前把《匯總發貨單》傳真給各客戶,以便客戶及時了解發貨情況。

          4.11駕駛員應隨時了解倉庫配貨情況按時將貨物發出,不得無故拖延并嚴格按客戶和公司指定的貨運站和運輸方式發貨。

          4.12財務部主管按公司制定的欠款標準隨時檢查經營部發貨及財務網絡記錄運行情況,監督和審核各客戶的欠款額度,發現問題及時匯報上級領導并對違反本控制程序規定的行為嚴格按獎懲辦法(5.2)執行。

          五、獎懲辦法

          為確保本控制程序的有效實施,提高各相關執行人員的工作積極性,考核發貨過程中各執行人員的工作業績,特訂本獎罰辦法:

          5.1客戶交予的或傳真的《配貨單》如因各相關執行人員玩忽職守,粗心大意,無故拖延嚴重失職而造成不能按時給客戶發貨的,給予各相關執行人員50-100元的罰款。

          5.2倉庫主管、片區負責人、經營部負責人超越權限,未按公司規定的允許欠款額度控制執行,任意批準發貨超過公司規定的欠款額度的客戶,經公司領導及相關部門評定分析,確屬失職或有意的根據超越欠款額度和性質分別予以50-200元罰款。情節特別嚴重的,將按《公司法》追究其責任。

          5.3在配貨過程中,如因倉庫人員玩忽職守,粗心大意,造成配錯貨、串號、漏貨、少貨或多貨,根據失職程度,每次給予5-20元的罰款。

          5.4新產品入庫后,相關執行人員粗心大意,沒有根據市場銷售管理人員的安排及時給客戶發樣而影響產品銷售的,處以相關倉庫人員5-10元的罰款。

          5.5客戶要求發貨架、噴繪的,如因專賣店形象負責人以及相關人員玩忽職守,粗心大意,在足夠的時間內因不能按時給客戶發貨或配錯貨架和配件及漏配少貨的而影響專賣店(專廳)開業或營業的,根據影響程序和性質,每次分別處于相關人員50-100元的罰款。

          5.6營銷統計員和營銷文員未按時統計和傳真給客戶的,根據實際情況每次予以5-20元罰款。

          5.7駕駛員未能按時發貨或不按公司或客戶指定的貨運站和運輸方式發貨,給公司和客戶因發貨失誤造成經濟損失的,根據實際情況,每次予以5-20元的罰款。

          5.8在發貨過程中,各相關人員忠于職守,認真負責,一視同仁,一切以公司和客戶利益為重者,發貨工作成績顯著者、所負責的片區銷售業績明顯提高者,公司將根據實際情況,組織相關部門評定,每月給予頒發人民幣100-300元的獎金。

          成品倉庫收發貨管理制度 篇13

          1、與調度員隨時隨地保持聯系及時了解收貨發貨信息。收發員在工作時間內,必須堅守崗位,自覺遵守廠紀廠規。

          2、每日接到車間完工成品的送貨單要及時進行認真核對并通知質檢進行檢測,檢查并標明產品級別、規格、型號,對不合格產品要標出記號,及時安排出釜人員出釜,督促出釜人員分清廢次品,及規格、型號,并記錄車間出釜的成品、廢次品數量、規格、型號,將車間送檢單一式四聯簽字留存一聯,車間回一聯,質檢處送存一聯,送一聯調度員。并逐釜經車間和出釜人簽字確認后入庫。

          3、出釜時要到現場檢查,實地考核出釜產品破損狀況,產品要整齊碼放在木架上,木架按規矩擺放到位,不得有零碎產品放在上面做到碼架方正,出釜人員在出釜過程中要確保,產品完好,不得人為損壞,收發員要做好管理和詳細記錄。

          4、出釜產品在整齊擺放到位的情況下,要及時按排叉車分清級別、規格型號、廢次品將產品堆放到指定場地,堆放要緊湊、整齊。

          5、在裝車過程中收發員督促叉車保質、保量、保規格無誤的情況下送到運輸車并對裝車過程中破損的情況進行記錄,分清是叉車損還是裝卸工損,要做到不錯發、示多發、不漏發與送貨人當面點清,手續齊全交給送貨人,并對送貨車進行實發與實收以及在運送過程中的破損狀況,了解清楚具體狀況并做好詳細記錄。

          6、及時通知清理工清理場地零碎雜物,保持場地清潔、暢通。各環節的.安全措施隨時隨地檢查督促。

          7、收發員每天要做好自己經手的收發及各環節考核日報,及時送交調度員,不得延誤。

          8、所有臺帳要健全,登記要清楚,帳實要相符。

          9、不得接受與本單位有協作關系的請客、送禮等賄賂事宜,如發現視情節輕重給予罰款、調離崗位、開除出廠、移交公安處理的處分。

          10、庫存物資,不經負責人批準,不得私自借出,對本公司領用物資憑負責人簽發的憑據或財務部開出的收據,方可發出。

          11、確保車間及時領用物資,不得影響生產和機械維修。

          12、嚴格遵守倉庫防火安全制度,做好倉庫消防工作,禁止閑人進入倉庫,更不允許將火種帶入倉庫,確保公司不受任何損失。

          成品倉庫收發貨管理制度 篇14

          1目的

          為規范公司的發貨管理,提高車輛使用效率,制定本制度。

          2適用范圍

          本規定適用于儲運部的發貨及貨物運輸的管理。

          3職責

          3.1儲運部經理負責發貨及貨物運輸的管理工作;

          3.2倉庫管理員負責發貨的日常工作;

          3.3配貨員負責貨物的配置及裝車;

          3.4駕駛員負責貨物的運輸工作。

          4管理辦法

          4.1倉庫管理員接到銷售管理部的《送貨通知單》后根據需要分配給配貨員。

          4.2倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物,并按單成垛堆放在發貨區。配貨時應仔細核對單位名稱、所需產品的品名、型號、規格、數量等信息。

          4.3配貨時注意檢查、核對,無誤后及時在卡片上減庫。最晚次日完成數據錄入工作。

          4.4配貨員、駕駛員在貨物裝車時,核對《送貨通知單》,保證單位名稱、貨物品名、型號、規格、數量等信息準確無誤。

          4.5《送貨通知單》一式二份,倉庫將有駕駛員簽字的留底,另一份隨車,待貨物送完,第二天歸還倉庫,上交銷售管理部,通知客戶。

          4.6儲運部憑銷售管理部《送貨通知單》,儲運部每天12:30之前裝完當天的發貨物,貨車12:30~13:00發車,延誤需做出說明,并請相關部門確認。

          4.7貨物運至物流公司,貨運司機應監督卸貨工作,保證所卸貨物符合《銷售發貨清單》的要求。

          4.8在辦理托運手續時,應仔細核對,保證填寫內容準確、清晰,并妥善保管好相關單據。

          4.9貨運司機未對上下車的貨物進行核查或核查不準確而導致發貨錯誤,需承擔50%的`損失。

          4.10貨車在發完貨后,按要求應返回公司,若因任務較多或不正常情況的發生(如堵車等)而無法返回公司,應立即電話通知儲運部負責人,由儲運部負責人安排貨車的停放地點,并在行車日志上記錄有關情況。

          4.11對于同一物流公司有較多貨物的,根據事先約定與對方聯系,讓對方上門來拉貨以節約公司運輸費用。

          對供應部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產品提貨工作,儲運部應進行合理安排,一般情況,從接到《工作聯系單》或通知電話時起二個工作日內完成提貨入庫工作,若供應部有加急要求,應按要求完成。

          4.12協助供應部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。

          4.13儲運部必須建立物流公司檔案,檔案內容包括物流公司基本信息、營業執照復印件、營業地址、法定代表人、聯系方式、運輸路線、每條線的運輸單價和批量價等內容(運輸單價和批量價報財務,便于財務審核)。

          4.14每年開展一次物流公司的評價和選擇工作,由銷售管理部組織儲運部和財務部一起進行,儲運部負責提供檔案數據,銷售管理部主要評價運輸時間和服務質量,財務部主要評價運輸價格。

          4.15對于涉及A類客戶和平均月運輸量10噸以上的物流公司,應與其簽訂送貨合同,要求其保證及時將貨物準確送達客戶,對違反合同的行為處以重罰。對于辦理托運快件的物流公司,要求其及時反饋信息,確?旒馨磿r到達。

          4.16貨物遺失或損壞須向貨運單位索賠,未索賠由儲運部承擔50%的損失,索賠不妥在部門的月度績效中扣分。

          4.17儲運部經理每月按時做好托運費的結算統計,交財務部審核。

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