團隊管理制度
在現實社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的團隊管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
團隊管理制度1
一、基礎管理
1、會議管理會議管理種類一般包括:每天晨會、每周例會、每月總結會。不同的營銷團隊會有不同的會議周期。例如很多藥品保健品營銷團隊就推行了“日清日高、周報周訓、月月推進”的會議管理制度,會議內容主要包括:團隊成員總結上階段的工作執行情況,計劃下階段的工作目標及內容,提出工作中存在的問題;團隊領導對上階段營銷工作作出整體分析與點評,并對下階段的營銷工作作出安排;公布團隊成員上階段業績,獎勵工作先進者,并向落后者提出整改建議;開展營銷專題討論或培訓,幫助團隊成員提升技能、調整心態,激勵整個團隊的士氣。
會議管理應注意以下幾點:會議的目的是讓人提出問題、分析問題并解決問題,不是給人提供訴苦的機會;要有明確的主題及結論,不要漫談;不開缺席會、不開推遲會,嚴肅會議紀律。
2、表格管理表格管理設計合理、運用得當的營銷表格,既是團隊成員管理客戶和自我管理的重要手段,也是團隊領導進行日常管理的重要工具。表格管理可以讓員工的工作條理清晰,業績一目了然,還可以讓團隊動態地監管客戶。常用的營銷管理表格有:
工作匯報表:如工作日報表、周報表、月報表等。該類表格的主要內容通常包括匯報人的送貨結款情況、市場信息反饋、客戶及業務員的建議等總結性的內容。
3、客戶檔案管理客戶檔案表:團隊成員通過詳細、適時、真實的調查后,針對自己的工作對象分類型地建立起的表格,其內容除了客戶名稱、地址、聯系人、電話這些最基本的信息之外,還應包括它的其習慣、愛好、以及階段性效果,購買意向與續購等詳細的內容。
二、人文管理實現溝通的多層互動
很多營銷團隊之所以人員流動頻繁,根本原因不在于待遇低下,而在于團隊領導與成員之間溝通的不到位――要么是團隊成員心里有想法有意見,向上級反映了卻得不到回復因而郁悶不已,有的甚至會一言不發憤然離隊而去;要么是團隊領導安排任務、調整工作時帶著強制性和壓力,很少和下屬交換意見。其實,在營銷團隊的管理中,溝通比什么都重要,溝通也應該無處不在――團隊成員之間要拉近距離需要溝通,消除團隊成員之間的誤會也需要溝通,激勵團隊成員的士氣更需要溝通。
溝通的方法一般有:
1、尊重在營銷團隊中,不管是最基層的業務員,還是中層的業務主管,或是區域經理、團隊領導,他們只是分工的不同,在人格上都是平等的,并沒有高低貴賤之分。對業績暫時不好的成員不能嘲笑挖苦,更不能只批評而不指導;對任何成員的工作成果和建議,都應該重視;對家庭有困難、感情受挫折或是曾經犯過錯誤的成員,更應該伸出熱情之手去幫助,而不應在一旁看笑話,在背后議論;對團隊領導,哪怕他很年輕,團隊成員(即便是老資格的團隊成員)還是應該把他當上司敬重。因為每一個人都希望被人重視被人尊重,所以這是一個團隊溝通的前提條件。
2、關懷把愛心獻給團隊成員,真誠地關心他們――他們的業務技能是否有所提高?他們的工作方法是否得當?他們的客戶關系是否融洽?他們的生活是否有保障?要讓他們在關心中自信、自強,激情地面對各種挑戰并愉快地工作著,對團隊、對企業、對職業生涯充滿希望。一旦團隊領導對成員關懷備至,他們之間的溝通會更加順利。
3、信任團隊中成員和領導間的相互信任是溝通的基礎。如果團隊成員和領導間能相互信任,他們的溝通氛圍將更加和諧――團隊成員只有信任領導的決策,才會緊隨其后,對其言聽計從;領導只有信任成員的工作能力,才會放心地把一個市場交給他去開發和管理,才會放權讓他獨立地去打拼一片天地;領導只有信任成員的品行人格,才會大膽地把大批的貨款交給他去經辦。
4、激勵激勵會使溝通更有效。如何才能更好地激勵團隊成員呢?
一要廣開言路,認真傾聽每一位團隊成員的呼聲和看法,有選擇地采納,并予以適當的表揚和鼓勵,讓他們感覺到自己得到了重視。這是一種精神上的推動。
二要兌現承諾。團隊領導有時為了激勵成員的工作動力,常會作出某種承諾,或是職位上的提升,或是各種獎勵。如果這些承諾不能及時兌現,團隊成員要么是失望,要么是感覺被欺騙,慢慢地對團隊、對企業也會喪失信心。
三是要激勵多數。銷售組織中最常見的錯誤之一是將銷售指標作為唯一依據,獎勵業績突出的少數人。實際上,如果一個銷售組織依賴的僅僅是以“明星”自居的少數人,多數人的積極性就會受到挫傷。因此,對于少數人的良好業績,通過量化的工具進行分析和解剖,進而找到幫助其他人員提高業績的途徑,這對于銷售組織本身而言,遠遠比獎勵少數人有意義得多。四是要分類激勵。對團隊成員的激勵首先要區分是什么類型(如競爭型、成就型、物質型)的激勵,然后選擇合適的激勵工具并保持適當的強度和頻度。如果用同一套激勵工具和方法對全體團隊成員進行統一的激勵,要么是難以激勵多數人,要么是激勵效果與團隊的整體目標背道而馳。
三、績效管理:公平有效的考核原則
考核激勵是否公平,關系到團隊的穩定,關系到團隊成員對公司的忠誠度。考核激勵是否有效,關系到能否真正提升團隊的業績,提高產品的銷量。關于團隊成員的考核激勵,雖然不同營銷團隊有不同的`辦法。但通過研究比較發現,一套到位的、完善的考核激勵辦法通常都遵從著如下幾個原則:
總體原則“數字論英雄,業績定成敗”。因為市場不相信眼淚和汗水,也不相信苦勞和疲勞,只相信功勞。所有的功勞都要拿具體的數字和業績來說話。所謂工資定等級,獎金靠業績;收入有多少,全憑真本事。
細則詳盡應有比較全面的考核指標和獎罰細節,有獎罰執行的具體標準,而不是以偏概全,也不是靠拍腦袋辦事。以考核指標的全面性為例,大多數營銷團隊都是以回款、利潤、任務、費用、應收賬款、產品結構、日常工作等為基本的考核項目。
措施穩中有變任何一個團隊的營銷工作從一個階段發展到另一個階段后,對應的考核管理辦法也應與時俱進,不斷完善。
以上是團隊建設與管理中最主要的三個方面,一個團隊如果要成為一個具有可持續性發展的團隊,就必須在團隊建設上從以上三個方面出發,一個團隊的負責人更應該從此三個方面來反思自身市場所存在的問題,更能夠從此完善自己的團隊建設!
團隊管理制度2
團隊理念:團結一致認真高效自信活力開拓創新
一、日常制度:
1、團隊所有成員必需遵守憲法、法律、校規校紀和本制度開展一切工作。
2、團隊工作實行分工負責制,隊長負責協調總體工作,團隊成員負責各自分工工作,各項工作應按時完成。因特殊情況預計不能完成工作的,應至少提前兩個工作日告知其他成員。
3、每周定時召開會議,總結前一個階段的活動情況,宣布下一個階段的活動計劃。并由團隊成員輪流做會議記錄。
4、開會時,要求團隊成員準時參加會議,如有特殊情況需提前請假。
5、實行會議討論制度,團隊成員各抒己見,通過咨詢指導老師意見,合理安排團隊活動和事務。
6、團隊內部成員應同心協力完成項目工作,相互間保持工作溝通和交流。
7、自覺維護團隊形象,不傳播和散布不利于團隊的言論。
8、自愿、自覺、主動的接受團隊的工作任務;主動了解團隊的活動進展和其它狀況,向團隊提出建議。
9、增強安全意識,特別是外出進行實地考察時,要注意交通安全和活動安全。
10、團隊成員需要記錄下自己在活動中的總結體會,組長定期檢查個人筆記。
11、在活動中要注意言行舉止,要時刻牢記你代表的不是一個人,是一個團隊的形象,是華南農業大學的大學生形象。
12、對于組長安排有任何異議或者建議,請在每周例會上提出,會外不接受任何更改信息。
二、財務制度:
1、嚴格遵守“林學院第二屆大學生科技創新活動報銷發票注意事項”的相關規定。(見附件一)
2、財務明晰。定期公布活動支出的財務情況,以及管理財務資料。
3、各項花費須出具發票備查。如有特殊情況無法預先支取應留下發票,事后報銷。小項目的支出如無法開具發票,應用收據替代,并在收據后面注明所用事項。
4、以節儉、高效為原則?刂祁A算、壓縮成本。如在廣州市內的交通盡量乘坐公交車以節省費用。
5、所有花費將根據預算表進行,最后編制決算表。未考慮到的花費需要有合理的使用支出理由。
三、檔案保管制度
1、本項目實施過程中所有的文字、照片、視頻等材料,都必須統一由2名成員共同備份存檔。
2、本次活動過程中的所有資料以月份為單位進行保管。
團隊管理制度3
一、班團、班隊計劃總結管理
各班級在每學期期初與期末,分別制定好班團,班隊計劃與總結,對沒有制訂的,按學校教導處規定的制度執行。
二、團隊活動管理
1、各班級要認真組織學生參加團隊處舉辦的各種活動,對無故無理未參加的班級扣該班級的操行分2分,對未按時完成的扣當周操行分1分。
2、對進行評比的活動,除學校獎勵外對各班級要進行操行分獎勵。一等獎3分,二等獎2分,三等獎1分。
三、升旗儀式管理制度
1、每個班級必須按時參加,未參加的扣該班級的操行分2分。
2、各班班主任必須到場無故不到扣該班級的操行分1分。
3、紀律要好,對吵鬧的班級扣班級紀律分1分。
4、認真唱國歌,對不唱或亂唱的班級扣班級操行分1分。
四、團隊組織管理
1、各班級在開學兩周內,要健全班團,班隊組織對沒有設置的扣操行分1分。
2、各班級要認真協助團隊處選報紅領巾監督崗,鼓號隊,廣播站的人員,配合團隊處開展工作。
團隊管理制度4
摘要:目的:探討耳鼻喉慢性疾病在管理中引入責任團隊管理制度模式價值。方法:選擇耳鼻喉科慢性疾病患者120例,均為鄞州區第二醫院2016年2月~2017年10月收治,隨機分組,就應用常規干預方案(對照組)與應用引入責任團隊管理制度干預方案(觀察組)作用展開比較。結果:觀察組病情管理能力、病情控制率情況均優于對照組,復發率低于對照組(P<0.05)。結論:針對耳鼻喉科慢性疾病者,在治療過程中引入責任團隊管理制度,可增強管理水平,提高病情控制效果,降低復發率。
關鍵詞:耳鼻喉慢性疾病;責任團隊管理制度;干預作用
在全球范圍內,慢性病均為防控形勢較為嚴峻的公共衛生問題。受生理解剖和疾病病理特征等多因素影響,耳鼻喉科的慢性疾病更具其特殊性,極易反復,有更高的管理難度[1]。本次研究針對所選病例,在管理過程中,引入責任團隊管理制度,在增強癥狀控制效果、改善遵醫依從、降低復發率方面取得了理想成效,現回顧結果如下。
1資料與方法
。保币话阗Y料
選擇耳鼻喉科慢性疾病患者120例,隨機分組,觀察組60例,男33例,女27例,年齡20~49歲;其中慢性干燥型咽炎12例,慢性肥厚型咽炎15例,慢性單純型咽炎33例。對照組60例,男34例,女26例,年齡21~50歲;其中慢性干燥型咽炎11例,慢性肥厚型咽炎14例,慢性單純型咽炎35例,組間自然信息可比(P>0.05)。
。保布{入與排除標準
納入標準:均與《耳鼻喉科學》相關診斷標準符合;病程>2個月;對本次實驗內容理解,并自愿簽署知情同意書;具理解和溝通能力。排除標準:機體其它系統有嚴重原發性疾病合并者;有哮喘、慢性阻塞性肺氣腫等呼吸系統疾病合并者;嚴重精神障礙者。
1.3方法
對照組應用耳鼻喉科常規管理方案,即遵醫囑,對患者行用藥、飲食、生活方面的指導。觀察組在干預中,引入責任團隊管理制度,具體步驟如下。1.3.1構建責任團隊積極組建責任管理小組,抽調專業知識和技能操作考核均合格的10名醫護人員充當組員。由副高職稱以上醫師負責對小組開展組織、領導工作。由主治醫師擔任相關管理項目責任人、組員,并負責對每位醫護人員的職責予以確定。每個團隊均有固定責任片區,開展管理的患者數在80~100人間。1.3.2建立健全管理制度依據科室具體情況和工作人員豐富操作經驗,結合其它成功管理的實踐,就規章制度予以設立,以使各項操作更具規范化、系統化。1.3.3團隊工作模式及內容(1)完善健康檔案:將患者收治入院后,依據管理制度所制定的流程,即收集其個人信息,就個人檔案予以設立。包括一般情況、聯系方式、現代化網絡通迅平臺等,以方便出院后開展延續性管理。(2)健康宣教:由責任管理小組負責,定期開設健康講座,或依據患者病情、喜好,組織參加各種類型的健康活動,如運動競賽、慢性咽炎知識競賽、耳鼻喉科慢性疾病預防和自我管理知識競賽等,在放松患者身心、加快病情康復的同時,提高自我管理水平。(3)互聯網訪視:通過網絡平臺,在每周五晚8:00~9:00,將健康知識以圖文、視頻的方式向患者推送,也可提供在線交流,鼓勵患者將異常問題講出,個體化指導。部分不會使用平臺者,可由其家屬協助配合,或發送手機短信[2,3]。(4)電話隨訪:患者出院后,在首個月份,可每2周開展一次電話隨訪工作;待至第2~4個月后,可每月安排一次電話隨訪工作,后每2個月安排1次。結束隨訪后,需對相關數據及時收集、分析,部分存在危險因素且未有效控制者,責任醫師需為其開具個體化治療處方,督促其依據處方行健康管理。必要時,需住院治療。1.3.4質量控制責任團隊小組每個月需組織召開一次總結性的會議,對本月耳鼻喉科慢性疾病管理期間潛在的或已發生的問題予以匯總、分析,并經組員充分討論,再參考其它團隊成功管理的經驗,或依據循證醫學理念,在學術網站對先進的管理措施進行查找,充分結合本病區患者實際情況,就合適的解決方案予以制定,以持續性提高耳鼻喉科慢性疾病管理質量[4,5]。
。保粗笜擞^察
。ǎ保┒呛砜坡约膊」芾砟芰Ρ容^:應用我院自制問卷,就耳鼻喉科慢性疾病管理能力展開調查,包括基礎知識、藥物管理、飲食管理、預防復發等,單項10分,分值越高,管理能力效果越強。(2)比較癥狀控制率:完全控制:臨床癥狀在管理后呈完全緩解顯示,病情發作程度較輕,無需予以藥物維持治療;顯效:臨床癥狀在管理后呈明顯減輕顯示,病情發作程度較輕,但需予以藥物以維持治療;好轉:臨床癥狀治療后相對好轉,病情在發作時略嚴重,需取藥物維持應用;無效:上述指標均未有效改變,甚至加重?刂疲酵耆刂疲@效。(3)對兩組開展平均1年的隨訪工作,記錄復發率。
。保到y計學方法
涉及數據均輸入SPSS13.0,組間計量數據慢性疾病管理評分采用(±s)表示,行t檢驗,計數資料癥狀控制率、復發率采用(%)表示,行2檢驗,以P<0.05表示差異具有統計學意義。
2結果
2.1兩組管理評分比較
觀察組基礎知識、藥物管理、飲食管理、預防復發病情管理能力評分均高于對照組(P<0.05)。見表1。表1兩組管理評分比較(分,±s)組別基礎知識藥物管理飲食管理預防復發觀察組(60例)8.5±0.88.6±1.28.6±1.38.9±0.9對照組(60例)7.1±0.46.7±0.56.7±0.87.5±0.9P<0.05<0.05<0.05<0.05
2.2兩組患者癥狀控制率比較
觀察組患者病情控制率為96.7%(58/60),明顯高于對照組80%(48/60),有統計學差異(P<0.05)。
。玻硟山M患者復發率比較
觀察組患者平均隨訪1年,復發率為1.7%(1/60),對照組為10%(6/60),有統計學差異(P<0.05)。
3討論
在耳鼻喉慢性疾病管理中,引入責任團隊管理制度,可幫助患者建立正確的生活行為,提高自我照護技能,在日常生活中注意對危險因素規避,進而從根本上增強管理成效。結合本次研究結果示,觀察組病情管理能力、病情控制率情況均優于對照組,復發率低于對照組(P<0.05)。提示觀察組通過應用責任團隊管理制度,首先,通過組建責任團隊小組,可使各項工作的開展更規范和有序;建立健全管理制度,可使工作人員有據可依,增強管理效率;積極落實各項管理措施,如設置健康檔案,行健康宣教,開展多元化的隨訪工作等,可最大程度掌握患者情況,規避不良事件;每次開展健康指導及隨訪期間,通過綜合評估患者情況,行全面干預,如疑似慢性咽炎復發者,需對病情密切監測,依據變化情況調整治療方案,幫助患者建立正確的生活方式和行為,可全面促進預后改善;加強質量管理,可對各項措施進一步優化,最終達到提高疾病控制率,降低復發率的目標。
參考文獻
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團隊管理制度5
第一條 為了加強團隊安全生產管理,保障企業生產安全、穩定及員工在生產過程中的生命財產安全,根據國家有關法律、法規、標準,以及行業和公司相關安全生產、安全保衛文件精神,結合本團隊安全生產實際情況,特制定本制度。
第二條 堅持科學管理,有效消除和制止生產過程中危及員工生命和企業財產安全的隱患和行為。當生產和安全發生矛盾時,生產要服從安全。
第三條 明確團隊安全工作的組織
。ㄒ唬﹫F隊長是團隊安全生產第一責任人,全面負責本團隊的安全工作,做好部署、檢查、控制、考核等工作,確保上級各項安全管理規章制度和要求在本團隊的貫徹執行。
。ǘ﹫F隊應設1名兼職安全員,協助團隊長全面開展團隊安全管理工作。安全員不在時,團隊長要明確代管人員。團隊長不在時,安全員有權安排本團隊員工完成與安全有關的工作。
。ㄈ﹫F隊要建立包括團隊長在內的各崗位人員安全生產責任制,明確全員安全生產職責。
第四條 安全教育與宣傳。團隊要制定安全培訓計劃,對新員工進行安全教育;按時召開安全例會,組織團隊人員認真學習安全技術、規章制度等;每次安全教育要有教育記錄,且記錄詳細、整潔。
第五條、消防安全管理
1.有健全的消防組織,有必要的消防設備,有嚴格的防火制度。
2.團隊成員要牢記“五知三會”內容,即:一知本崗位火災危險性;二知本崗位的防火措施和防火安全制度;三知本企業的防火負責人、消防專(兼)職人員的姓名及電話;四知火警電話“119”;五知滅火的基本方法和措施。三會:一會打火警電話;二會使用各種滅火器材;三會逃生自救。
3.嚴格落實阜陽卷煙廠“安全檢查”、“消防安全管理”、“三同時管理”、“危險化學品”等管理制度。
4.認真抓好安保各基層隊伍建設和管理。
5.加強廠重點部位檢查巡視。發現重大隱患問題時,應第一時間報責任人進行相關處理。
6.加強“兩煙”倉庫防火管理,嚴格車輛和特種作業人員管理。
第六條 團隊安全生產管理的主要內容
1、安全用電,做到人來電開,人走電關,每天最后一個離開辦公室的人必須對各處電器進行檢查,關閉。
2、科學使用本團隊內的各類設備管理、安全用電管理、消防控制中心安全管理、消防車輛安全管理。
第七條 治安保衛、綜合治理目標管理。維護好團隊內部治安秩序,搞好內部治安綜合治理,妥善處理好突發事件;教育員工遠離邪教組織和社會性質的組織。
第八條 安全檢查內容。明確檢查的周期,每次由安全第一責任人負責組織本團隊安全員及相關人員對本團隊進行系統的安全檢查。對檢查中所發現的或團隊成員反映的安全隱患,做到“三落實”(即:負責整改的人員和部門要落實,整改的措施要落實,整改的時限要落實)。
第九條 處罰和獎勵
。ㄒ唬⿲τ谶`反團隊安全管理制度的員工予以考核,對造成安全事故的員工予以處罰。
。ǘ⿲τ诎l現并及時上報安全隱患,有效預防了重大安全事故發生的員工予以獎勵。
團隊管理制度6
為了能夠提高部門工作效率,提升部門員工工作能力,加強團隊凝聚力,特訂立以下團隊管理制度,網絡部每位員工必須認真遵守。
1、部門員工必須互敬互愛,相互協作,加強溝通,全力以赴實現部門共同目標;嚴禁因個人私利影響到部門整體目標計劃,或因個人行為影響到部門形象及榮譽。
2、部門每位員工應該以團隊共同發展來實現自我價值,對別人的幫助就是對自己的提升。
3、嚴禁在自己不了解真實情況時,僅憑自己的主觀經驗下結論;禁止討論涉及他人的人格尊嚴及個人薪資問題,嚴重者開除處理。
4、禁止在公眾場合與上級爭執,給上級造成管理障礙及不良影響,第一次罰款100,第二次罰款200,第三次降薪20%或開除。
5、禁止在上班時間進行與工作無關的視頻、游戲及網頁。違者第一次批評教育,第二次罰款50元,第三次100,第四次開除處理。
6、工作期間不得在辦公室接聽私人電話,干擾別人工作,違反者一次扣罰20元。7、
匯報重要工作明確要點,言簡意賅,不能滿足要求者,或許詳盡描述的,以書面形式匯報;
8、為保證工作的持續性,全體應發揮連續作戰的精神,在沒有請假的前提下,不得未經批準擅自離休和調班,違者按曠工論處,(遲到半小時以上等同曠工)曠工第一次罰款50,第二次罰款100第三次開除。
9、請假必須以當面,特殊情況不能當面的需電話請示,以短信、留字條、他人轉達等形式均為無效請假。違者按曠工論處。
10、上班期間員工有事須離開辦公室時,要向上級打招呼,獲得同意后才能離開,違者罰款20元。
11、接受任務或對上級作出承若必須完成。完不成者扣20元/次,畏懼接受任務者扣50元/次。
12、辦公室工作人員禁止拉幫結派,因違反制度造成損害團結的事件,過錯方除承當經濟損失外,另給予100元扣罰,嚴重者退回人力資源部。
13、功過不能相抵,功就是功,錯就是錯,從態度上要時刻反省自己的行為。
14、上下班期間一定要管理好各自使用的公共物品,關門,關電,個人工作區域保持整潔。
15、日常工作中對于部門有突出貢獻者,視情況給予物質獎勵,或口頭嘉獎。
醫療集團網絡部
XX.5.1
團隊管理制度7
團隊管理制度10條如下:
1、以團隊利益為先,個人利益為后,以集體榮譽感為出發點,決不影響團隊團結和拖團隊后腿。
2、踴躍參加團隊的各種集體活動與會議,熱情參與及積極與其它成員溝通。
3、助人為樂,團隊的每一個成員都是最親密的戰友,不拋棄,不放棄!
4、每天的例會,無特殊情況,要求人人必須參加,并積極響應。
5、無故不得請假,早退,遲到,團隊的每個會議。遲到或缺席三以以上者,提出嚴厲批評并交由公司處理。
6、為打造一支高效執行力的團隊,工作執力過程中,不允許出現嬉笑打鬧的情況,提出警告無效者,提出嚴厲批評并交由公司處理。
7、上班期間,不做與工作無關的事情,更不允許交頭接耳,來回走動影響辦公室環境氣氛,打亂正常工作。一經發現,必須嚴肅處理。
8、硬性工作指標責任到人,團隊任何一個人都要為之努力工作,工作熱情與成績都沒有達到要求的,要作出深刻反省。
9、團隊隊長與副組長要嚴格執力公司的每一個決策。拒絕欺上瞞下而做出有違團隊利益的事情。同樣,團隊成員的工作都要向隊長與副組長負責。
10、團隊要求每月初作出工作計劃,月底作出工作總結,任何人都不得推委找戒口。
團隊管理制度8
01
有句老話叫:“無規矩,不成方圓”。咱們國家管理著這偌大的市場,為保障市場經濟的有序進行,同時也為保障每個企業的公平合法利益,建立了一系列的明文法規......國家管理著一個大團隊,用的是明文法規和一系列制度做保障,這是超大大問題,我們不做探討
02
團隊管理-規章制度
我們從大問題中來思考,我們如何管理好我們的小團隊呢?有什么簡單直接的工具進行管理呢?
我們都知道任何團隊都是由各種各樣的人組成的,每個人都有自己的思考方式和做事情的習慣。如何將性格各異的小伙伴們凝聚一起,專注高效做事是我們每個管理者首要思考的問題。
解決以上問題作為簡單直接首要的方法就是:建立清晰明確的規章制度,讓團隊紀律嚴明!
在拜讀華為管理書籍時,記得有這么一句話:“企業只有加強管理與服務,在競爭的不歸路上,才有生存的基礎,沒有效益,首先要從公司的制度上找原因。”這是華為任正非,任總說的。
華為員工高效率完成項目任務的強大背后支持力是華為流程化的管理制度和員工的規則意識。
這讓我很敬佩也學習了。一個團隊沒有建立嚴格、完整的制度,管理就會混亂,發展也會因此而受到嚴重的影響。同樣,企業如果沒有一個被認同的制度,工作也很難順利開展,如果企業管理者不是通過嚴格的制度進行管控,結果很有可能背離管理者最初的期望。
當然,關有規章制度只是完成了管理的50%,剩余的50%需要落實和執行下去,制度執行的四大原則,千萬不能忽視:
第一:及時性原則
員工違反規章制度,必須立即懲處、不能拖延,這樣員工才會把懲罰和錯誤緊密關聯。
第二:警告信原則
公司不能把規章制鎖在抽屜里,懲罰時再拿出來。一定要有不斷的宣傳、公示。員工事先知道,并且接受,懲罰才能服人。
第三:一致性原則
規章制度的執行,必須前后一致,不能左右不定,否則會讓制度成為擺設,失去作用。
第四:公平性原則
規章制度的執行,大忌就是“刑不上大夫”。如果規章制度對一部分人嚴格,對另一部分人寬松,那么比沒有更糟糕。
有些團隊管理者,會有這樣的苦惱,制度執行不下去,究其原因很多時候是一時興起,情緒所致的嘴炮,自己定下規矩,三天不到就拋之腦后,導致團隊工作氛圍不嚴謹,員工懶散。
規章制度是企業文化的一種表現形式,需要劃重點去執行,原則性問題堅決不能姑息。所以在用人時一旦違反規章制度,必須按制度進行懲罰,團隊中任何人觸犯規章制度都要受到處罰,這是用人的底線,只有這樣,團隊才能健康成長。
03
伽簡賦能的做法
伽簡賦能除了有著屬于自己清晰的企業文化:愿景、使命、價值觀、原則之外,還有各部門各崗位清晰明了的規章制度制度,以下是我們預售業務部門的制度
我們每個團隊成立之時,會有一天是專門來做制度的宣講和簽訂,對于制度的簽訂,我們會分五步進行:
第一步:宣講
第二步:每個團隊成員一一認可后簽字
第三步:張貼到公共區域
第四部:簽完字的制度,拍照一一發送
第五步:初期進行不斷的檢查
在伽簡賦能制度嚴明,每個人的犯錯也都是明碼標價的,我們有著清晰的公認的樂捐條款,這個樂捐也是連帶責任,截個圖給朋友們看看:↓
以上我們也都會在我們的線下培訓課中分享,不當是內容,相關的文件也會分享給我們的每一個學員。
最后想說:
國有國法,家有家規。一個好的團隊也應該有一個適合自己的規章制度,規章制度是凌駕于任何個人之上的。假若個人的權威可以凌駕于規章制度之上,任何人都試著去挑戰規章制度的權威,那么制度不但成了一紙空文,而且還會消磨整個團隊的意志力。所以我們必須遵守我們的制度。
當然制度也不是一成不變的,團隊在發展前進成熟,現行制度也要隨著團隊的發展不斷完善。伽簡賦能亦是如此,在每批項目結束我們也都會進行復盤總結,有需要修訂或是補充的制度,我們也會及時去做更新迭代。
團隊管理制度9
第一條 為不斷提升團隊的工作質量、改進工作方式、提高工作效率,特制定本辦法。
第二條 本團隊質量管理的目標
實現團隊質量管理最穩定化、最優化
第三條 質量管理實施的時間和頻次
質量管理是一個持續改進的過程,需要全體團隊成員日常工作中緊緊圍繞團隊標準化工作即服務滿意度、流程規范化、管理標準化這個中心。
第四條 團隊質量管理的適用對象。
團隊質量管理適用團隊全體成員,團隊長(或團隊長指定成員)要求全體成員日常工作中嚴格按照團隊質量管理流程、制度執行、服務滿意度,并對執行的情況和服務滿意度進行打分,適當給予獎勵。
第五條 團隊質量管理的主要內容
1. 對團隊成員進行質量管理方面的日常培訓,樹立團隊成員的正確意識。
2. 維護團隊質量管理建設,保證團隊日常工作的正常進行。
3. 愛護公共衛生,營造一個舒適潔凈的辦公環境
4. 對外來人員的接待體現阜煙特色,不卑不亢,謙和大方。
第六條 團隊質量管理的要點
(一)掌握質量要求。團隊成員必須熟悉本廠各項規章制度,按質量要求執行,特殊情況應上報領導決定處理辦法。
(二)質量流程記錄填寫和維護。團隊應當對于本團隊負責的流程環節所應填寫的工作記錄,團隊應當制定專人完成記錄填寫工作,并做好記錄的整理和維護。
(三)質量指標統計、分析和評估。對于團隊負責的工作質量指標,結合部門要求和工作實際需要,進行定期定量化統計、分析和評估。利用每月例會,由組長主持開展質量分析改進會,根據質量目標及報表、采用魚骨等工具,分析各周期質量情況,有負責人制訂改進方案,在例會上討論確定并實施。
(四)改善質量達標情況。對于流程執行中出現的問題和工作質量不達標的情況,團隊應當分析原因,提出改進方案。必須時填寫糾正預防措施通知單。
(五)充分運用qc小組等質量管理工具。團隊可以成立qc小組進行攻關或創新以達成目標或提出解決方案。qc小組定期對難題進行集中攻關,逐漸形成“人人為事,能者為師”的團隊氛圍。qc小組定期與團隊進行技術交流,共同發現、解決問題,不斷改進質量。
(六)工作質量總結。充分運用qc小組等質量管理工具團隊可每半年開展一次立項對標活動,對工作進行總結,對先進團隊的工作質量進行對比分析,研究差距與不足,并在工作計劃中制定改進計劃,并完成一篇pdca案例,促進自身工作質量的不斷提高。
團隊管理制度10
一、青年、骨干教師團隊組建是因應教育形勢需要,為教師的專業發展搭建一個平臺,根據學區實際確定組建原則和團隊成員,屬行政組建。
二、團隊成員要做到:
1、按時參加團隊組織的集體活動。按照閱讀計劃自學專業讀本。
2、按時完成每兩周一篇的專業閱讀寫作低限任務(隨著時間推移,將適度增加作業量),每月一篇的鼓勵性投稿任務(逐步變為任務)作業完成時間為每月的15日前和月底前。
3、不允許下載或抄襲日志充當任務。轉載的日志要標注清楚。
4、提倡主動寫工作、學習、生活隨感日志,以養成寫作反思的習慣。
5、養成健康上網習慣,每周不少于三次,主要內容是寫作、瀏覽他人空間、跟帖留言、娛樂等。
三、領銜組長要做到
1、以身作則,帶頭完成中心校安排的閱讀、寫作任務以及活動計劃。
2、在每月16日和次月1日統計組員完成作業情況,上報中心校。
3、按照中心校意圖制定每學期的活動計劃。并組織好本組活動。
四、獎懲措施
1、對集體活動缺勤的成員,中心校做記錄統計,學區內通報或扣發一定出勤獎。
2、對于沒有按要求完成閱讀寫作、跟帖留言或其他活動任務的,中心校視情況給予約談批評、限期補齊,扣發一定數量的績效工資等處罰。
3、中心校對超額完成任務,且效果較好的給予表揚,對在報刊雜志上發表文章的給予一定獎勵。
4、中心校每學期對團隊成員進行一次專項考核,并在群空間通報情況。
5、中心校逐步完善團隊建設激勵制度。
團隊管理制度11
第一章員工守則
一、為維護團隊和員工的共同利益,規范團隊管理,建立良的團隊形象,充分發揮和協調員工的積極性,特制訂本規范,全體員工必須遵守。
二、遵守團隊的各項規章制度,聽從安排,不怠工,認真負責。
三、勤奮工作,努力學習,不斷提高自身素質,大膽提出合理化建議。
四、同事之間和睦相處,加強團結,增進友誼;嚴于律己,寬以待人;熱情主動地幫助他人解決困難。
五、愛護團隊財務;厲行節約,不浪費;借團隊物品要及歸還,不拖欠,不損壞。
六、保持環境衛生、清潔、整齊;不損壞和涂抹公物,不亂扔廢紙,不隨地吐痰。七、為經允許不攜帶違禁品進入辦公室;不準隨意翻閱、查看不屬于自己掌握的文件、信函、圖紙、資料,不準隨意使用他人工具器械。
八、發揚敬業精神,自覺維護團隊的利益和聲譽。
九、禁止在辦公室抽煙、喝酒、喧嘩、打鬧,影響他們工作。
十、自覺維護辦公室衛生,注意節約,愛護公司設備。團隊回努力為每個員工創造一個優良的工作環境,使每個人的能力都能得到充分的發揮,同時好的工作氛圍需要大家的共同維護。齊心協力才能使我們的團隊不斷進步。
第二章員工管理
一、員工的招聘的任用采取聘任制。
1、根據需要公開招聘,由人力資源部負責擇優錄用。
2、應聘者要經一個月的試用期試用期滿時由個人提出書面轉正申請,呈總經理審批。
二、工資制度按崗位職責制定工資。
1、固定員工月薪制(行政部、市場部、人力部、財務部)。
2、設計部人員因每次工作時間、人數以及勞動量不定,所以按勞分配。
三、獎懲制度
第三章經營策略
一、團隊的管理。維持經營效率是公司的主要管理課題,管理者需要致力于管理上的改良、業務系統的整合、強調綜合績效以改善經營效率。
二、加強團隊形象,提高知名度,吸引客戶,同時借助形象的提升,增強市場競爭力,以此為策略的基本方向,讓客戶產生認同感,提高客戶的滿意程度。
三、創造區位優勢。其主要的策略是以區位型的經營,使其在區域的相對規模變大,在區域內取得較高的競爭地位,求得生存的空間,奠定獲利的基礎,再求經營范圍的擴大。
四、善于從投資設備中挖掘隱藏的利潤增長點,投資前充分做好各項前期的準備工作。
第四章財務制度
一、財務部職責
1、團隊的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
2、現金收支日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
3、公司各項收支的明細記錄,統籌安排,合理調配資金,使資金配置達到最優化,實現效益最大化。
4、完成上級領導交辦的其它工作任務。
二、財物管理
1、團隊的固定資產,包括家具、電器、書籍、工具、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務部負責。
2、每年年終必須進行一次固定資產盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
3、購置固定資產,必須有經批準的購置計劃;購置時,經領導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。
4、現金收入要及時存入銀行,財務人員不得私自挪用公款,否則按有關法規處罰。
5、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。
三、團隊報銷制度
1、常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。
2、出差人員應做到差前先請示,差中有聯系,差后有匯報。本著為團隊節約的原則,禁止高額消費。經財務部核實后予以報銷。
第五章業務合同管理制度
一、合同條款的制訂
1、所有合同條款的制訂必須符合國家的相關法律法規;
2、所有合同條款的制定必須考慮履行能力;
3、合同條款的制訂必須堅持相關當事人雙方雙贏的原則;
二、合同的簽署
1、合同由公司法人代表簽署后生效;
2、公司法人代表授權人簽署后生效。
三、合同的管理合同除對方需要的文本外,公司需正本一式三份;
其中主辦業務員一份;
公司財務一份;
公司辦公室存— END —
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