衛(wèi)生材料管理制度(通用5篇)
隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的衛(wèi)生材料管理制度(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
衛(wèi)生材料管理制度1
、箢愥t(yī)用衛(wèi)生材料主要是指植入類、介入類、高值管理類的材料,由于其對患者的生命支持或生活質量的改善特別重要,所以,加強對Ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料的管理尤為重要。
一、材料的計劃和購入
(一)由于Ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料使用一般屬于非急診產品,并且其價值昂貴,儲存與管理要求高,原則上不列為庫存品,采取“既用則購”方式。
(二)通過招標(包括網購產品)確定品牌與配送企業(yè),簽定購貨合同。根據患者的`《知情同意》簽字確認許可后訂購。
二、醫(yī)療材料的.驗收和使用
(一)醫(yī)療材料配送企業(yè)送到醫(yī)院設備科庫房、供應室或特定的專業(yè)科室時,均必須執(zhí)行嚴格的驗收(包括實物與資料)、核實登記或核實后共同簽字確認,并及時辦理入庫、出庫手續(xù)。需要再次配送的醫(yī)療材料,由醫(yī)院安排的專人負責送達,并做好交接簽字確認。
(二)交接手續(xù)應包括:領用與配送產品的品名、數量、外包裝、產品質量等是否符合,合格證等是否齊全。
(三)使用科室使用時,應及時將產品合格證妥善保存并貼于對應的病歷中,并填好《特定衛(wèi)生材料使用追蹤登記表》,并回執(zhí)到設備科庫房統(tǒng)一備案管理。
(四)醫(yī)療材料的采購產品發(fā)票必須有庫房管理人員的簽字認可,出庫清單必須有領用科室負責人或指定管理人員的簽字認可。設備科應按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》要求,妥善保存相應產品的送貨單等原始憑證。
(五)使用科室在使用過程中,發(fā)現產品存在質量問題時,應及時停止使用,并做好批內復審確認,同時上報設備科組織退或換貨處置,或通報配送企業(yè)備案。
(六)在執(zhí)業(yè)許可范圍內的所有使用人員均應熟練掌握產品的操作規(guī)程,并嚴格遵守使用,嚴防醫(yī)療事故的發(fā)生。
衛(wèi)生材料管理制度2
一、一次性衛(wèi)生材料主要包括:屬于《醫(yī)療器械管理條例》和醫(yī)院感染控制規(guī)范明確規(guī)定的,在醫(yī)療活動中不允許重復使用的材料。驗收入庫時,必須符合包裝完好,標示規(guī)范,標識清楚,資質齊全。
二、直送供應室或?茖S帽4娴'一次性衛(wèi)生材料在驗收時,庫管人員必須到場和相關驗貨人員共同驗收,相關人員和庫管人員必須逐一詳細清點,并且共同在送貨清單上簽字。庫管人員應收集好送貨清單按月或季度分期裝訂成冊備案。同時及時完成出庫手續(xù)。
三、驗收入庫時,驗收人員應仔細、認真,發(fā)現外包裝破損或標識不清、證件不全或不符等問題,應及時通知采購員退(換)貨物。
四、應用科室在使用前,做好用前防范工作。應仔細檢查一次性衛(wèi)生材料是否有破損;包裝內有無異物或污染;產品是否存在質量缺陷等,發(fā)現問題應立即封存,并報告設備科。
五、應用科室所使用的一次性衛(wèi)生材料必須按照領用實物的名稱、數量和價格記帳,設備會計配合信息科做好一次性衛(wèi)生材料的“領與用”的符合性追蹤評價和分析報告工作。
六、一次性衛(wèi)生材料使用后,應按《特種垃圾管理規(guī)定》收集、存放和處置。
七、最小包裝開封后必須使用,杜絕浪費。做到計劃與協(xié)作使用。
八、一次性無菌衛(wèi)生材料嚴禁重復使用,并按照適用標準與應用程序使用,否則,造成不良后果的,將追究相關人員責任。
九、嚴禁臨床科室擅自使用外購或病人自帶的任何材料。
衛(wèi)生材料管理制度3
一次性無菌衛(wèi)生材料,是指無菌、無熱源、經檢驗合格,在有效期內一次性直接使用的醫(yī)療器械。如無菌注射器、無菌注射針、無菌輸液器、無菌輸血器和無菌輸液袋等。
一、建立無菌器械采購、驗收制度,嚴格執(zhí)行并做好記錄。采購驗收記錄至少應包括:購進產品的企業(yè)名稱、產品名稱、型號規(guī)格、產品數量、生產批號、滅菌批號、產品有效期等。按照記錄應能追查到每批無菌器械的進貨來源。
二、從生產或經營企業(yè)采購無菌器械,應驗明生產或企業(yè)的`必要證件(生產許可證、產品注冊證、經營許可證)、銷售人員的合法身份。
三、建立無菌器械使用后銷毀制度。使用過的無菌器械必須按規(guī)定銷毀,零部件不再具有使用功能的應經消毒無害化處理,并做好記錄。
四、若發(fā)現小包裝已破損、標識不清的無菌器械,應立即停止使用、封存,并及時與生產廠家聯系,予以更換。
五、若發(fā)現不合格無菌器械,應立即停止使用、封存,并及時報告所在地藥品監(jiān)督管理部門,不得擅自處理。經驗證為不合格的無菌器械,在所在地藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督下予以處理。
六、使用無菌器械發(fā)生可疑不良事件時,應按規(guī)定及時報告省市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。
衛(wèi)生材料管理制度4
為了加強對醫(yī)用衛(wèi)生材料申請、采購工作的管理,規(guī)范和完善申請、采購工作流程,使醫(yī)用衛(wèi)生材料更好地服務于臨床、服務于患者,經醫(yī)院黨委會研究,制定以下規(guī)定:
一、醫(yī)用衛(wèi)生材料管理工作組織機構、工作職責、工作制度
1、醫(yī)用衛(wèi)生材料管理工作組織機構
潞河醫(yī)院醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會
主任:鄭連海
副主任:李毅成何永福于振山紀智禮王江寧
委員:張寶啟皮洪亮常樹軍王月華聶玉芳馬唯趙京紅
劉建新柴秀芬陳學明榮永嬰吳駿尹連虎杜會山
郭金成宋德峰王喜紅趙冬宋秀榮
2、醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會工作職責
(1)認真貫徹執(zhí)行國家衛(wèi)生部門及相關管理部門的方針、政策、法律、法規(guī),根據醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學發(fā)展的需要,全面領導醫(yī)用衛(wèi)生材料的管理工作。
。2)嚴格執(zhí)行北京市衛(wèi)生局關于醫(yī)用衛(wèi)生材料招標采購目錄的相關規(guī)定要求,確保為臨床科室提供安全合法、價格合理的醫(yī)用產品。
。3)加強對醫(yī)用衛(wèi)生材料的宏觀管理與調控,按照需求控制使用量,審定各臨床科室的招標目錄品種及購置計劃。
(4)根據臨床工作需求和科室申請,對新增醫(yī)用衛(wèi)生材料的臨床使用可行性進行論證和審議,并做出是否購置的決定。
。5)研究決定非國家招標醫(yī)用衛(wèi)生材料的院內招標采購的相關事宜。
。6)對需要更換醫(yī)用衛(wèi)生材料的品種、配送商以及變更產品價格的相關事項進行審議和決策。
(7)對院內醫(yī)用衛(wèi)生材料管理中存在的問題,研究相應的解決辦法或建議,提交醫(yī)院黨委會或院長辦公會進行決策。
3、醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會工作制度
。1)醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會成員應嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關規(guī)定,要嚴于律己、堅持原則、不以權謀私,維護醫(yī)院的整體利益和誠信醫(yī)療。
。2)堅持公開、公平、公正和民主集中制的原則,在進行決策時要發(fā)揚民主,充分聽取各位專家委員的意見;在進行新增醫(yī)用衛(wèi)生材料臨床適用性論證等重大問題決策時實行票決制,少數服從多數。
。3)醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會每季度例會一次,由主任委員主持。
。4)在醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會休會期間,如發(fā)生公共衛(wèi)生事件或有急需的醫(yī)用衛(wèi)生材料購置等問題,主任委員可召開委員會臨時會議,對所要解決的問題進行集體決策。
。5)醫(yī)療設備科作為責任科室,負責醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會例會的先期準備工作和委員會休會期間的日常工作。會議召集由醫(yī)療設備科主管衛(wèi)生材料工作的科長或副科長負責。
。6)醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會會議記錄、會議決議等相關資料由醫(yī)療設備科保存,重要決議資料在院紀委備案。
二、國家招標產品采購工作流程
1、全院所有納入國家規(guī)定招標范圍的高、低值醫(yī)用衛(wèi)生材料必須使用中標產品,任何科室和個人一律不得自行購進任何產品及對外簽訂購貨合同。
2、國家公布定標產品后,醫(yī)療設備科將中標產品采購目錄下發(fā)給使用科室,由使用科室主任(護士長)組織科內成員圈定品種、數量,然后提交醫(yī)院醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會審議。
3、經院醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會審議,決定備案的產品和配送商,任何人無權自行更改。如有特殊情況需要更改,應形成材料,提請醫(yī)用衛(wèi)生材料委員會審議。
4、已備案的衛(wèi)生材料,要提交物價部門上機(上機醫(yī)用衛(wèi)生材料的名稱要與備案名稱相一致;材料管理部門與物價部門每月核對材料名稱庫一次,對有誤差品種的名稱及時糾正)后才可以正式采購使用。
5、已備案的衛(wèi)生材料在使用過程中如發(fā)現質量問題或不良反應,使用科室要立即向醫(yī)療設備科、醫(yī)療部(護理部)報告,并對該產品實施封存。醫(yī)療設備科、醫(yī)療部(護理部)要及時調查、核實,若情況屬實,應停止該產品在醫(yī)院的使用,并及時上報主管領導。與此同時,醫(yī)療設備科衛(wèi)生材料采購小組應及時在國家招標產品目錄范圍內確定該材料的同類產品,以滿足臨床診治的.需要,并將相關情況形成材料,向院醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會進行通報。
6、科室請領醫(yī)用衛(wèi)生材料,實施主任、護士長負責制,審批人與領物人崗位要分離。衛(wèi)生材料請領單上必須有主任或護士長簽字,并按照工作流程,先辦理出庫手續(xù)再領取物品,堅決杜絕科室私自與廠商、配送商要貨的行為和將貨直接送到科室的行為。如有上述行為的發(fā)生,醫(yī)院將不予支付其貨款,所產生的貨款糾紛由科室或個人自行解決或支付,并且醫(yī)院將按照黨風廉政建設責任制的責任追究分類,追究其違規(guī)責任。
7、具有專科特性,使用量又小的醫(yī)用衛(wèi)生材料,由使用科室提出申請,并在材料科采購后辦理全數額出庫手續(xù),以避免庫存積壓和醫(yī)院資金的占用。
8、外請專家手術所用醫(yī)用衛(wèi)生材料,原則上應選擇醫(yī)院現有品種或國家招標目錄范圍內的品種;如另擇其他品種,聘請專家科室應提前2天以上與材料科聯系,并提供所用材料名稱和供貨商的聯系方式,由設備科材料采購小組進行議價、備案,并在衛(wèi)生材料委員會例會上進行通報;如聘請專家科室未在規(guī)定時間內通知材料科,醫(yī)院對其所用衛(wèi)生材料則不予結賬,其后果由科室自負。
三、非國家招標產品采購工作流程
1、對目前國家尚未招標的醫(yī)用衛(wèi)生材料,醫(yī)院將根據其類別和具體情況采取委托招標或院內招標;并根據中標產品采購年限和工作需求,組織新一輪的委托招標或院內招標。
2、對委托招標或院內招標的品種,由醫(yī)用衛(wèi)生材料采購員按照中標公司、中標品種、中標價格,并根據庫存及使用情況進行采購。
3、任何科室和個人均無權更改委托招標或院內招標中標產品、中標價格和配送公司;如因科室工作或價格等因素需要更改,應由使用科室或醫(yī)療設備科提出申請,提交醫(yī)院醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會審議。
4、對用量極小或暫時不能實施招標的品種,應經醫(yī)療設備科的醫(yī)用衛(wèi)生材料采購小組集體討論、議價,提交院醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會審批后進行采購。
四、新增產品采購工作流程
1、新增醫(yī)用衛(wèi)生材料應首選國家招標產品目錄范圍內產品,原則上不能選非招標產品。
2、凡是科室因開展新業(yè)務、引進新技術所需的醫(yī)用衛(wèi)生材料,對已有的品種將不再增加不同廠家的同類品種;對沒有的品種,由使用科室提供產品的相關資料、資質,并填寫產品申購表,上報衛(wèi)生材料采購員。
3、衛(wèi)生材料采購員負責對該產品資料、資質的審查,并上報主管材料科長審核;審核無誤后,由醫(yī)療設備科提請醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會審議。
4、醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會通過每季度的例會,對科室申報、醫(yī)療設備科審核的新材料進行審議,形成集體決議,送物價部門上機后方可進行采購。
5、醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會為審批新增醫(yī)用衛(wèi)生材料的唯一機構,任何科室和個人均無權新增衛(wèi)生材料品種,否則按違反黨風廉政建設責任制行為處理。
五、醫(yī)用衛(wèi)生材料的應急采購工作流程
因突發(fā)公共事件急需的醫(yī)用衛(wèi)生材料,由相關科室或突發(fā)公共事件應急機構提出申請,由醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會主任委員召開緊急會議進行審議;若突發(fā)事件緊急,不允許召開委員會審議而購置的醫(yī)用衛(wèi)生材料,醫(yī)療設備科也應在事后向醫(yī)用衛(wèi)生材料管理委員會進行通報。
以上規(guī)定自文件下發(fā)之日實施。
衛(wèi)生材料管理制度5
按照財務核算要求,各科每月盤點科室衛(wèi)生材料庫存,保證衛(wèi)生材料的`完整性,盤點必須準確,杜絕漏點、虛點現象發(fā)生。
一、各科室按計劃請領衛(wèi)生材料,不準擴大庫存,防止衛(wèi)生材料積壓,每半個月請領一次,特殊情況除外。
二、對各科室開展新項目所需衛(wèi)生材料,易耗品必須經主管領導同意,預計所購需數量,如購入后,科室不開展使用,超過兩個月由科內負責損失。
三、凡屬以舊換新的小型器械及醫(yī)療用品,科室將舊醫(yī)療用品交到器械科辦理登記手續(xù),并提出購買申請,請示領導批示,各科所有物品登記,如需更換以舊換新,如需增領,則審批建賬。
四、衛(wèi)生材料調撥員協(xié)同核算員不定期抽查各科衛(wèi)生材料庫存,如發(fā)現故意多積壓衛(wèi)生材料情況屬實,則應作出相應處罰。
五、一次性輸液器、注射器、膠帶等一次性材料,嚴禁臨床科室請領,只允許藥局銷售,特殊情況須經主管領導批準。
六、對科室請領的材料,必須由科主任簽字或批條,領導批示,否則調撥員不予調撥。
七、對于科室申請購買的試劑,小型器械等低值易耗品必須嚴格入庫手續(xù),避免入庫與出庫手續(xù)跨月份。
八、保管員必須嚴格出庫手續(xù),憑票付貨,對于不合格的輸液器、注射器每月統(tǒng)計一次,并由采購部門及時與廠家調換。
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