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      1. 標準企業財務管理制度

        時間:2022-04-21 12:10:23 制度 我要投稿

        標準企業財務管理制度

          在發展不斷提速的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的標準企業財務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        標準企業財務管理制度

        標準企業財務管理制度1

          一、總則

          依據《中華人民共和國會計法》、《財務通則》等會計法規,特制訂本制度。

          1、會計年度為:元月一日至本年十二月三十一日止。

          2、公司采用房地產開發制度,會計核算采用權責發生制。

          二、現金及銀行存款的管理

          1、財務收款必須開具或發票,原則上開具票據人員要與收款人分開,會計開票,出納收款,F金要當面點清,出門概不負責。

          2、現金、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記,及時入帳。每天下班前半小時,內部清點現金,自行查賬,做到日清月結。

          3、開收據或發票時,要注明收款方式是現金還是轉帳,若是轉帳則要注明票據種類、號碼。

          4、銀行財務印鑒章要分開保管,專人負責。

          5、支票、匯票、電匯等轉帳,要實行登記制度(購回支票后要用專用臺帳記錄票據號碼)逐筆登記并注明資金用途流向、票據號碼。不得開具遠期支票、空頭支票和空白支票。

          6、伍仟元以上款項盡量使用銀行轉帳。

          7、支付款項時,在審批手續完善后,由會計起票、領款人簽字后,出納才能付款。

          8、公司職員日常業務借支,在貳萬元以下(不含貳萬元)須主管財務負責人審批、借支。如財務負責人不在,須經總經理或董事長審批方可借支。在貳萬元以上(含貳萬元)還須報總經理及董事長審批后財務部方可借支。

          9、財務部現金庫存,原則上不應超過貳萬元,更不得用白條抵庫。

          10、月底對庫存現金要進行盤存,并出現金盤存表與會計核對。月初銀行存款要與銀行對帳單核對,若有未達帳項需要編制銀行存款余額調節表。

          三、應收帳款及銷售收入的管理

          1、對每一個客戶要建立一個檔案頁(臺帳),反映其主要的經濟活動及有關概況,以便跟蹤管理。

          2、密切注視應收帳款的回收情況,財務人員有權、有責與客戶聯系,并催收應收帳款,清理有關帳戶。

          應收購房款在應收帳款到期日前三天與客戶聯系,并提醒客戶應收購房款到期;若應收款未超過一個月,財務部應電話等方式與客戶聯系催收房款;若應收帳款已超過一個月、未超過三個月,財務部每月整理一個明細表交營銷中心由簽約代表負責聯系催收,同時財務部寄發催款;若應收購房款已超過三個月,在未交房的情況下由財務部清理清冊給營銷中心,可重新對外銷售,并寄發通知書;若到已交房的情況下,由辦公室(或物業部門)協助財務部上門催收房款;若應收購房款逾期六個月以上,應由財務部整理一個清冊并注明有關情況,交辦公室通過法律途徑處理。

          3、原則上購房款一律由財務部或財務部指定人員統一收取及時入帳,他人不得擅自收取房款,更不得坐支。

          4、營銷中心在簽訂合同時,由專人收取定金或房款,同時開具收據,注明付款方式;若是現金馬上繳存銀行,同時每天與財務部清繳,若是銀行票據(如匯票、支票、銀行本票)等,應及時通知財務部并及時到銀行辦理入帳手續后方可開具收據,并在收據上注明票據種類、號碼。

          5、營銷中心每簽定一份合同應及時復印一份給財務部,財務部及時審核,售房合同是否在公司授權范圍內,若超過授權范圍要及時向主管領導匯報、請示。

          6、財務部要及時按合同清理帳戶,主要客戶每年要與對方核對一遍余額。

          7、每月五日前報應收帳款明細表,并要有帳齡分析,附有處理意見交主管領導、總經理及有關部門。

          四、固定資產及低值易耗品的管理

          1、固定資產必須同時滿足下列條件,即使用價值在20xx元以上使用年限在兩年以上。

          2、低值易耗品必須同時滿足下列條件:即使用價值在200元以上20xx元以下,使用年限在半年以上、兩年以下。

          3、固定資產購置:因業務發展的需要購置固定資產,使用部門應提出購置申請,經業務主管的副總經理審批、總經理、董事長批準后交辦公室統一購置,購置后由使用部門、使用人或責任保管者負責驗收。

          4、固定資產的使用與管理

          財務部對所有的固定資產建立明細帳、臺帳,要記錄保管部門,使用責任人,設計壽命,每年要集中查核一次,平時有權抽查。

          責任部門或使用人對本部門或自己使用的固定資產負責保管、維護,因使用不當、保管不善造成損失,視情況輕重由使用人或保管責任人賠償一定的.損失。

          5、固定資產維修、固定資產在使用到一定年限后需要進行維修時,由責任部門或使用人提出申請,經總經理、董事長批準后方可公費維修,若是人為的損壞由責任人自費維修并寫出事故單。

          6、固定資產折舊,采用直線折舊法。

          7、固定資產處置,所有的固定資產處置、報廢均由責任部門或使用人書面提出,經總經理、董事長批準后方可處置報廢,并及時與財務溝通。

          8、固定資產出租、出借,原則上公司的固定資產不得出租,不外借,若有特殊情況的確需出租或長期外借,則要通過各股東同意。若為短時外借,經總經理批準方可外借,并辦理外借手續。

          9、低值易耗品及辦公用具采購:由各使用部門提出,經總經理批準后,由辦公室匯總統一采購。專業性較強的工具由專業部門采購,采購后交辦公室統一驗收,建立臺帳。使用部門或使用人到辦公室辦理領用手續。

          10、低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新,若因保管不善遺失,則由保管責任人負責賠償。

          11、辦公室對低值易耗品、辦公工具建立臺帳,對每部門使用人建立領用臺帳,每年核對一次。

          12、低值易耗品、辦公工具等,采取一次性攤銷法。

          五、業務款項支出規定

          1、業務款項一般是指:工程業務款、業務款。

          2、所有業務款項支付必須依照合同執行,沒有合同或違反合同的財務部有權拒絕支付,并查明核實。

          3、簽訂所有的業務合同應遵循公司關于合同簽訂的有關規定,并先由財務部審核有關方面的事宜,列出資金計劃。

          4、業務款項支出:

          申請部門(合同簽訂部門)根據項目進展情況,在月初作出付款申請計劃由財務部匯總,根據資金情況列出付款計劃,報財務負責人、總經理、董事長審批后,財務部依據付款計劃按一定的付款程序支付業務款項,各部門對付款計劃要嚴格保密。

          5、業務款項支出審批程序:

          申請部門根據合同、協議和經審批后的財務部付款計劃內容,事先填好付款申請單由各部門負責人、主管領導核準交財務部、財務總監審核是否符合付款條件,再交財務負責人審核,總經理審批,最后報董事長批準,財務部方可付款。

          6、項目完工后需要結算的業務部門及有關部門,須會同財務部做出一份結算報告與客戶結算,并簽訂結算協議。重要業務合同在結算前須明確結算基本方案報總經理、董事長、股東會批準,方可與對方洽談結算事項。

          7、工程項目質保金支付:質保金到期后應由工程項目經辦人及有關人員對工程質量鑒定后,填寫質保金支付審批表,按業務款項支付程序審批后方可支付。

          六、傭金及業務用餐管理

          1、業務傭金支出的經辦人原則上是由公司副總級別以上人員或其授權人。

          2、業務傭金的支付:在貳萬元以下的,由財務負責人審批、總經理批準方可支付;在貳萬元以上的,還需報董事長批準才可支付;伍萬元以上的則須通過股東會審議才可支付。

          3、業務傭金:每月底集中清理一次,由財務部匯總、造冊交股東會審議,財務部負責取得合法憑證入帳后,原始憑證交股東會銷毀,股東保留清冊。

          4、公司員工因業務需要招待用餐必須事先說明請客對象、原因、標準報主管副總經理批準,副總級別以上的則需與總經理或董事長請示。

          七、公司日常費用開支,報銷管理制度

          1、借支

         、俟締T工因工作需要在財務借支的必須事先填寫借支單,并注明借支原因和借支金額,報財務負責人審批簽字(在特殊情況下,借支人和財務部出納應主動電話請示主管財務負責人同意后才可辦理借支手續,事后立即補辦簽字手續),凡未經財務負責人或授權人簽字同意而辦理借支的行為,一律作挪用分款處理,并按公司有關規定對當事人進行處罰直至辭退或開除。

         、诮柚КF金在貳萬元以下(不含貳萬元),經財務總監、財務主管負責人審批后,財務方可辦理借款手續。

         、劢柚КF金在貳萬元以上,經財務負責人審批后交總經理、董事長審批后財務方可辦理借款手續。

          所有借支原則上從借支之日起,在一周內到財務結帳。

          2、報帳

          ①公司員工所有報帳應嚴格遵守審批程序,原始票據應有經手人、證明人或部門負責人簽字,報帳人應將所有單據分類整齊地粘貼在原始憑證粘貼單上,且一并填寫粘貼費用報銷單交部門負責人審核后,財務部審核其票據的合法、合理性后交財務負責人審批,最后報總經理、董事長批準財務部方可報帳。

         、诠緢髱げ扇〖袌髱ぶ,每星期一、星期四由公司財務部集中報帳、清帳。

         、蹣I務用餐,傭金報帳按傭金業務用餐管理辦法執行。

          3、交通費用

         、僭谑袃绒k事原則上只能乘坐“公共汽車”,如有急事需乘坐“的士”應向辦公室負責人事先報告并說明理由,如辦公室車輛調度困難方可乘坐“的士”,報帳時需附單注明日期起止地點、事由、按實際發生額報銷。

         、谒杰嚬玫模捎妹吭掳傻男问,具體由公司另行規定。

          4、差旅費管理

         、俟締T工外出公差須報請總經理批準,財務部方可辦理差旅費借支和報銷。

         、诔霾钯M用及標準在出差前由董事會研究,總經理審定執行。

         、酃緦B毸緳C長途出差按35元/天補助,另按0、1元/公里給予行車補助。

         、艹龉罨貋砗,一個星期內報銷費用并及時清帳。

          5、醫療費的報銷

         、僖蚬聜膯T工其治療期內發全額工資,醫療費用按實際報銷。

         、谵k理了醫療的員工,醫療費用由醫保公司按規定給予補償,因突發性疾病需住院治療公司不再另行負擔醫療費用。

         、畚崔k理醫療保險的,經本人書面報告部門經理審核,報總經理批準后憑縣級以上醫院出具的病歷證明,公司可負擔住院期藥費(不含自費補品、藥品),治療費及一次常規體檢費80%費用(床位費每天限15元以下),但最高費用負擔限額不超過壹萬元。

          八、財務檔案資料管理

          1、財務檔案資料包括:會計憑證、帳本及報表有關合同,銀行稅務資料、收據、發票等。

          2、財務檔案管理責任人為主辦會計。

          3、會計憑證要分月份裝訂成冊,注明日期、憑證號、第幾冊、會計報表每年裝訂成冊。

          4、財務部收據及發票按年、月分類保存,保管期限為15年。收據、發票須統一管理,采取登記、領取制度、購回收據、發票后要逐本登記并注明號碼去向,使用后逐本繳銷。

          5、財務檔案的查閱須報請財務負責人,并建立查閱、借閱登記檔案。

          6、財務檔案外借需經財務總監、主管財務領導、董事長批準并予以登記,財務部及時催還。

          7、會計憑證、稅務資料保管期為15年,會計憑證及有關資料燒毀由會計提出并編造清冊,經財務負責人、總經理、董事長批準方可燒毀,在燒毀時至少有經辦人,副總經理以上人員在場。

          8、會計憑證資料燒毀清冊為永久性檔案,不得燒毀。

        標準企業財務管理制度2

          一、財務管理制度

          1、嚴格執行國家規定的財務會計制度和有關紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。

          2、財務科負責本物業公司的經濟總核算。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業管理費等,做好收支結算表、欠繳管理費情況表交到財務科,由財務科及時編制損益表和資產負債表等財務報表,進行稅務申報,并綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的資料向公司領導報告。

          3、管理和控制物業公司各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責本公司資金運作的組織和調動,定期把資金變化情況向公司領導匯報。

          4、遵循權責發生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。

          5、負責公司的各項資產登記、核對工作,保證資產更新的資金來源,保障資產的更新換代。

          6、對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規定,未經審批的開支一律不得報銷。

          二、會計核算管理制度

          1、采用借貸記帳法,以權責發生制為原則,收入與其相關的成本、費用應當相互配比。

          2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計年度相關的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個會計年度相關的,應當作為資本性支出(如固定資產的購置)。

          3、會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

          4、會計核算以人民幣為記帳本位幣;會計記錄的文字均使用中文;會計憑證使用復式記帳憑證。

          5、會計科目的設置,會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制,必須符合國家統一的會計制度的規定,并應及時向領導和有關部門報送會計報表。

          6、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料,應當按照國家有關規定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷毀時,要填寫

          三、現金管理制度

          1、根據物業管理公司管理業務的需要,應在財務科保持有適量庫存現金,以備小額現金的零星支出,超出限額部分,應在當天存入銀行。現金必須在規定的范圍、限額內支出,現金支出不得在現金收入中直接坐支。

          2、現金的使用范圍:

          (1)支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。

          (2)支付給不能轉帳的集體單位或城鄉居民個人的勞務報酬或購買物資的款項。

          (3)結算其他的零星支付款項。

          (4)各個部門因采購工作需要,可通過申請方式進行申請采購備用金。

          (5)不準利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個人支付和存入現金。

          (6)不準用白條或不符合財務制度的憑證頂替庫存現金。

          四、支票管理制度

          1、嚴格遵守《支付結算辦法》中有關支票使用的規定,不得簽發空白支票。

          2、支票金額起點為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內。普通支票可以用于支取現金,也可以用于轉帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉帳,不得支取現金。

          3、簽發支票應使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務專用章及法定代表人的私章,支票印鑒應蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區域上或多蓋預留銀行印章,否則銀行將予以退票。

          五、財務支出規定及審批程序

          1、財務支出規定

          (1)因公需要借現金時,借款人應填寫《財務支出審批單》、《借款單》,并按規定的格式內容填寫后,經所在部門領導簽字同意、送財務人員審核、再報公司領導審批后,方可到財務部辦理借款手續。

          (2)各業務經辦人對發生的各項費用,應在費用發生之日起一周內辦理報銷手續。

          (3)報銷人員須憑合法的原始票據到財務部領取《報銷單》!秷箐N單》填寫的各項內容要清楚,數字要準確,金額的大寫數字要正確,所填寫內容要與原始憑證相符,并將票據分類粘貼整齊后,交由部門領導審批后,再將《報銷單》返回財務科,財務人員根據財務制度規定認真審核,審核無誤后,經公司領導簽字同意后,辦理報銷手續。

          (4)借款人辦理報銷手續時,財務人員應查閱《備用金臺賬》,查明報銷人員原借款金額,對報銷的超支款項應及時付現退還本人,對報銷后低于借款金額款項的,應讓其退回余額以結清原借款所借賬款。

          (5)借款人員應及時沖帳,不能跨年度使用借款。年末借款的,應于12月29日前把借款歸還財務科,待次年一月重新辦理借款手續。

          (6)外購材料物資應該將供應商出具的發票、收到貨物的入庫單、現金采購的加附《財務支出審批單》,經有關部門審核、復核,報審批人核準后出納方能付款。

          (7)稅款、行政規費的支出可由經辦部門簽字并提交財務會計審核后,按審批程序報公司領導審批。

          (8)所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,票據是否合法、合規,收款單位的印章是否合法有效、領款人的簽字是否相符,審核、審批手續是否完備,如有疑問必須查詢清楚并得到確認后方能付款。報銷人對所報銷發票的真實性負永久責任。

          2、審批程序

          業務經辦人—部門負責人(復核)—會計(審核)—審批人(批準)—出納(付款)

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