- 相關推薦
設備資料檔案管理制度（精選19篇）
隨著社會不斷地進步，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的設備資料檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
設備資料檔案管理制度 1
一、目的
為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。
三、規定內容
1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：
1.1特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；
1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
1.4特種設備的日常運行狀況記錄；
1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
1.6特種設備運行故障和事故記錄；
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的.保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。
4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。
設備資料檔案管理制度 2
1、目的
為了加強公司的檔案管理和保密工作，更好地為公司的生產(工作)服務。
2、適用范圍
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內外各種資料、檔案管理。
3、職責
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2除設備、財務等專門檔案由各相關部門管理，其余檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程序
4.1凡是能反映公司主要職能活動，具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料，均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時原始設計資料，各種招投標文件，各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產、行政、設施維修、合同、技術、保衛、設備、固定資產等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的'各類規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況匯報，以公司名義簽訂的各類合同、協議。
4.2檔案的收集、鑒定與整理
4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外，應經常向有關部門和個人收集文件資料。有關部門和個人應主動配合，定期檢查應存檔資料，主動向管理部門資料室移交，在外開會等帶回的文件資料，應及時向行政部作收文登記，個人確需的，經批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料后，應根據其內容，對其價值進行鑒定，確定是否存檔。每年六月底前，各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料，經過技術人員鑒定和副總經理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件，應按內容進行分類、組卷、裝訂、編號上架，并編制檢索工具，以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強的工作，從事檔案工作的專(兼)職人員，應熱愛檔案事業，不務名利，遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業務上應努力學習，具有一定深度和廣度知識面，掌握一定的檔案管理專門業務知識，熟悉公司所管檔案的特定業務的基本特點和規律，能夠處理檔案管理中存在的問題，不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責
4.4.1努力學習、宣傳和執行《檔案法》，遵守廠的各項規章制度，做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求，按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查，為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發揮主觀能動性，開展檔案編研工作，提高自己的業務水平和服務水平。
4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》，確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理，凡屬重大技改、科研成果、發明創造、經濟數字、人事材料等檔案，不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文柜、門窗，檢查安全防盜設施，以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發生失泄密事件，應立即向領導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的，視情節給予批評教育或追究相應責任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件，經領導批準，在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員，原則上均可查閱與本職工作范圍有關的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時，須報副總經理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時，須填寫登記簿，不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印，必須經副總經理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌，不得進行任何勾劃、涂改、拆損，對確需拆卷的檔案，必須副總經理批準，由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密，不得將檔案內容傳與他人，否則發生后果者，根據情節給予處理。
4.6檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠機要重地，非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案，必須收集齊全，按時入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備，保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施，并防止老鼠入侵，并設置窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列，并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查，掌握保管情況，定期打掃，清理柜架，確保檔案保存完好無缺。
4.7檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。
4.7.2檔案室必須經常保持清潔，室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐，照明燈不得超過60瓦，下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。
4.7.5閑散無關人員不得進入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
設備資料檔案管理制度 3
檔案資料是各項社會實踐活動的真實記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設監理檔案資料是公路工程建設監理的職能和工作內容；是制止公路工程建設行為的隨意性和盲目性；保證建設行為符合國家法律、法規和有關政策；保證施工程序、質量按規范的要求實施，進度、造價按計劃、合同實行。
1、對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進行檢查。
2、對表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產生歧義及疑問的地方，應及時向業主或總監理工程師辦公室請示，并將答復及時反饋施工單位。
3、完成監理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進行檢查、督導、匯總和移交。
4、為實現公路工程竣工資料規范化、標準化的管理目標，駐地監理辦在工程監理過程中必須使用建設單位統一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。
5、從建設項目開工之日起，駐地監理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會議記錄、變更設計文件、綜合管理類的往來文件、獨立籌建資料及工程監理過程中采集的`照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，
力求做到資料整理與施工進度同步。在對建設項目的形成、積累的資料分階段進行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監理辦應按時整理，工程竣工后移交建設單位。移交前綜合管理類文件、、重要會議記錄、變更設計文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問題、按保管期限進行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進行整理。
6、駐地監理辦設一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理本建設項目在監理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設備。
7、駐地監理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監辦、駐地監理辦、承包人、地方政府、設計單位之間的有關質量、進度、費用及其它的一切往來函件和報表均應分類編號歸檔保存。
設備資料檔案管理制度 4
第一條：項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。
其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任
1、項目準備階段
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。
2、項目施工階段
項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。
3、項目試運行階段
試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的.各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1
第四條、收集時間
各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發使用。
第五條、項目文件質量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。
2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。
設備資料檔案管理制度 5
第一條、項目文件的整理
1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。
2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理
3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業整理。
4、施工技術文件應按單項工程的專業，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。
5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項目文件的組卷
1、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。
2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等順序組卷；設備文件按專業、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的'文件。該卷保管期限從長。
第三條、案卷與卷內文件的排列
1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。
3、設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業、圖號排列。
5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。
第六條、項目文件的歸檔
1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經整理，編目后所形成的項目文件按合同協議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。
2、根據基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數據可靠、簽字手續完備；文件質量應符合項目文件質量要求的規定。
4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。
5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監部門、監理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。
第八條、項目文件的歸檔時間
1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。
5、下列文件材料應隨時歸檔：
5.1變更、修改、補充的文件材料；
5.2礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
5.3礦產權變動過程中形成的文件材料；
5.4其他臨時活動形成的文件材料。
設備資料檔案管理制度 6
1.目的作用
設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。
2.管理職責
2.1 設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。
2.2 設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件)，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。
3.主題釋意與說明
3.1 有關設備資料是指從設備規劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。
3.2 設備檔案資料應包括如下內容:
3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。
3.2.2 設備安裝驗收移交書。
3.2.3 設備附件及工具清單。
3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。
3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6 設備改裝、更新技術。
3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。
3.2.8 設備技術狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。
3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等)。
3.2.12 設備檢修規程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規范等)。
3.2.13 其他資料。
3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。
4.設備檔案資料的收集
4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。
4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。
5.設備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。
5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。
5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管
5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。
5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據公司管線布置變動的'情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。
6.設備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確
6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統一管理。
6.3 所有圖紙要有統一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。
6.5 型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。
6.6 設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。
6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。
6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。
7.圖紙資料的借閱管理規定
7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。
7.4 資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。
7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批準。
7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續。
設備資料檔案管理制度 7
一、目的
為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。
三、規定內容
1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：
1.1特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；
1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
1.4特種設備的日常運行狀況記錄；
1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的'日常維護保養記錄；
1.6特種設備運行故障和事故記錄；
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。
4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。
設備資料檔案管理制度 8
為確保統計資料的完整及連續性，加強統計資料的保密管理和有效利用，統計資料實行檔案化管理。
一、定期整理統計資料，加強統計資料管理。各種統計資料保存連續完整，及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時備份同期計算機統計資料、統計軟件，并保證與紙介質資料一致，積極推行檔案存儲光盤化;能夠將年度統計資料整理成冊。
二、設立專門的'檔案櫥，確保檔案資料完好無損。
三、各種統計報表和分析資料、原始記錄及有關統計工作的文件、材料做到及時整理，分類入樓，并對歷史統計資料搞好搜集和整理。
四、統計人員調動或調整時，要分類別、按時間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。
五、各種統計資料要妥善保管，嚴格遵守《統計法》和《保密法》中有關統計資料保密工作的規定，不得亂翻閱，嚴格借閱手續，杜絕統計資料丟失現象的發生。
六、按照文書檔案管理標準，及時向綜合檔案室移交，并辦理移交手續。
一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規范、查找方便。
三、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。
設備資料檔案管理制度 9
1、檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
5、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規定的程序，辦好鑒定手續。
6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
2、檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
3、檔案保密管理制度
一、檔案豎家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續，未經批準的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。
4、檔案復制制度
1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經有關業務部門負責人同意;復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。
2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可復制。
3、 復制后要及時進行登記。
5、檔案統計制度
1、檔案統計工作是以檔案工作中量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。
3、統計內容。對檔案的'收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計;半年必須做好各項工作的初步統計;年終必須進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務;掌握統計資料，數字統計連貫;準確統計數字，按時統計上報。
6、檔案庫房管理制度
1、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
2、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件;引用先進科學技術，實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。
7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續;檔案外借，要認真清點，履行批準手續，并保證按期歸還;筏作人員不得進庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙。
7、檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。
3、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，履行批準手續。
5、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
8、統計資料檔案管理制度
一、統計檔案包括：統計臺帳、統計年報及統計調查、統計分析、文件等有保存價值的統計資料。
二、統計檔案屬國家所有，任何人不得據為已有，統計人員因工作變動時，必須移交所有統計檔案資料。
三、統計檔案要有專人負責，并嚴格遵守檔案管理的`有關規定，統一編號、統一格式裝訂，保管期限按照國家檔案管理制度的有關規定執行。
四、統計檔案嚴格執行統計檔案資料的保密制度，不準外借，不準私自帶回家中，不準損壞丟失。
五、統計檔案要及時整理歸檔，并妥善保管。
設備資料檔案管理制度 10
第一節總則
第一條檔案管理是企業規范化管理的重要內容，也是企業發展過程中的重要見證，它記錄了一個企業的發展歷程，為企業的發展壯大提供了文字依據，檔案的規范化管理是企業走向規范和成熟的重要條件，為加速企業規范化管理進程，進一步完善文書檔案管理工作，特制定本制度。
第二條歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。
第二節應急檔案管理
第三條各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。
第四條應急救援檔案歸檔范圍，凡是企業經營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔，主要包括：
（一）具有保存價值的本單位正式收文、發文、除文件的正件外，還應包括它的`附件；
（二）本單位在應急救援活動中產生的與上級領導部門間的往來文件，包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等；
（三）本單位在應急救援活動中產生的各種文件材料（即內部文件）；如規章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等；
第五條應急救援檔案歸檔要求
（一）已經辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔，任何人不得隨意留存。
（二）歸檔的文件材料要收集齊全（包括附件，附圖），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。
（三）存檔文件必須為原件；
（四）文件歸檔時要有交接手續；
（五）每年六月份之前，各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續；
（六）各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；
第六條應急救援檔案的借閱
（一）根據《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關手續方可借閱，并填寫利用效果反饋登記簿。
（二）借閱文書檔案使用后應及時歸還，借閱時間一般不得超過一天。
第七條應急救援檔案的保管及銷毀
（一）專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監督指導；
（二）礦綜合檔案室負責集中統一管理所有文書檔案；
（三）專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理，分類，編目、統計、保管，并進行數據化管理，方便快捷提供利用。
（四）檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經相關手續后可以銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊。
設備資料檔案管理制度 11
第一條：為規范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進稅收征管檔案管理的發展，更好的為稅收征管服務，根據某地局iso9001質量管理體系的有關規定，制定本制度。
第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。
社會保險費和其他地方規費的征管資料管理適用本制度。
第三條：稅收征管資料管理遵循科學規范、安全集中、系統完整、簡便實用、真實準確的原則。
稅收征管資料管理內容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調閱等部分。
第四條：稅收征管資料管理實行屬地負責制，各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責征管資料管理工作的`檢查、指導和監督，并接受上級稅務機關的檢查、指導和監督，不斷提高征管資料管理的質量和水平。
第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業務、保守機密、認真負責的檔案管理人員。
第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發票管理類、稅務檢查類、綜合類、征管質量考核類等。
第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標準裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。
第八條：綜合組在稅務檢查中形成的檢查資料，按規定整理、傳遞和歸檔，并在結案后10天內復印送交征管組，進入戶管檔案。
第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環節辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內容完整、手續齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規格為準。
第十條：企業、從事生產經營的事業單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內容應包括從稅務登記到稅款入庫，整個征管過程的全部資料，并按稅務登記、納稅申報、稅款征收、稅務檢查、財務報表等項目分類順序歸檔。
個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業等歸檔，實行十戶一檔。并按稅務登記、定稅、申報、征收、停復業等項目順序歸檔。
第十一條：分戶檔案中的稅務登記類資料歸入當年度檔案。
第十二條：征管資料歸檔時，應按稅收征管環節、時間順序依次排列。同類資料應排放在一起，以便查閱和調用。永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。
歸檔資料應依據分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標題應按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。
歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。
第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進行監督檢查。
往年資料必須由檔案室保存，當年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。
第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三專”、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。
第十五條：征管資料調閱、復制、移送應嚴格遵守檔案管理的有關規定，履行必要的手續，依法為納稅人的情況保密。
設備資料檔案管理制度 12
為了更進一步規范公司的文件資料管理，完善公司文件資料的歸檔，實現公司全方位規范化管理的需要，特制定本制度。
一、公司文件、資料應歸檔的范圍和歸檔分類
本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:
1、行政類:本公司對內和對外已行文的規章制度、規定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要。公司各類證照。
2、經營業務類:公司規劃、年度計劃、經營情況、委托書、協議書、合同、項目方案等。
3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。
4、財務類:各種財務票證、票據，財務審計檔案，會計檔案，統計資料等。
5、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
二、公司文件、資料歸檔的編制及編號
公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號。
1、本公司所有應歸檔的文件、資料，一律以韶關市新江控股資產營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母， SXK冠以編號之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類，代碼為: 1行政類; 2經營業務類; 3人事關類; 4財務類; 5音像類。
3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后，以百位數進行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔，應根據文檔性質的重要性和閱讀級別區分文檔的`重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級，“AA”代表重要級，“AAA”代表機密級。
“A”一般級文檔包含:公開發布的公司經營發展大綱、經營戰略和經營方針、各類通知和通告、任命、年度總結和領導講話、一般性會議紀錄等。
“AA”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經營項目及決策、經營合同、公司經營情況、重要項目資料、項目合同協議等，人事檔案薪資性檔案、勞動合同，技術資料，財務資料等。
“AAA”機密級文檔:內控的公司經營發展大綱、經營戰略和經營規劃、經營項目及決策、戰略性的合作協議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為: SXJKG-類別-發布年號-歸檔序號-受密級。
例如:將2010年第—份歸檔的公開發布的行政類文件“公司某規章制度”歸檔，編制及編號為: SXK-1-2010-001-A
三、公司文件、資料檔案的的保管、調閱與移交
1、巳歸檔的公司文件、資料，由總經理辦公室統一編號后形成《文件檔案》，并根據《文檔》的重要性和相關性交相應部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監事會專項《文檔》由董事會秘書負責保管;人事專項《文檔》由人力資源部負責保管;財務專項《文檔》由財務會計部負責保管;其它《文檔》均由總經辦指定專人負責保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料，由專管員負責填寫《文檔管理登記冊》，并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務級別進行調閱。調閱時須填寫《文檔調閱申請單》。一般級公司文檔，須經主管領導批準方可調閱。重要級以上文檔，須經各分公司總經理批準后方可調閱。機密級公司文檔，須經控股公司總經理批準后方可調閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調閱，須經控股公司總經理批準后方可調閱，并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》，《文檔移交清冊》一式三份，供移交雙方、總經辦留存。
四、公司文件、資料的歸檔保存期限
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規章制度、不動產所有憑證、債權債務憑證。公司規劃、年度計劃、年度經營總結、技術資料、長期項目合同、年度財務會計報表、年度統計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據需要須保存的文檔。財務審計檔案，會計檔案，統計資料各種財務票證、票據等按國家相關規定執行。
3、五年保存:期滿或巳解除的合同協議、完結后的項目方案、其它經核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結、完結后的部門請示報告、經核定己完結且無必要保存的文檔。
五、公司文件、資料檔案的銷毀
1、原則上，應每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。
2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》，并經相應批準人批準后，方可進行銷毀。重要級以上文檔，須經各分公司總經理批準后方可銷毀。
機密級公司文檔，須經控股公司總經理批準后方可銷毀。
3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成，并填寫《文檔銷毀登記表》。
4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。
六、其它
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善，過去凡與本制度不符合的相關制度和辦法以本制度為準。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執行。各關聯公司可參照執行。
本制度自簽發人簽字日起生效執行。
設備資料檔案管理制度 13
第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：
1、根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。
2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的.分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規范及各種技術文件表格
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。
設備資料檔案管理制度 14
檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的`歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
11、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。
設備資料檔案管理制度 15
電鍍操作必需熟識所使用設備的使用方法及設備的.構造性能和維護方法。非本工作人員未經培訓的不能任憑操作。
一、安全用電規程
1、導電線必需有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有愛護套管。
2、工作完后或發生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。
3、電氣設備的非帶電金屬局部應作接地零處理。照明采納安全電壓。
4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應先接零線，后接相線。
5、手或腳潮濕有水時，不應當接觸電氣設備。
6、發覺有人觸電人員應馬上斷開電源，進展人工呼吸搶救，并馬上找醫護人員。
7、發覺電機有一相保險絲燒斷時，應馬上將開關斷開。否則，點時機因單相運轉而損壞。
8、不準用銅絲代替保險絲。
9、漏電現象應由電工排解，不準自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩定時，不要開啟電機或其他電器設備。
11、不得任憑進入有危急標志的有電場所。
12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救：
1、如觸電時，不行用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺，或停頓呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復知覺，此后送往醫院癥治。
3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫院包扎。
設備資料檔案管理制度 16
1、設備技術檔案是技術管理的組成部分，是設備維修的重要依據，必須不斷提高管理水平，使檔案及時地為設備管理維修服務。
2、為加強對檔案的管理，所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理，在沒有辦理交接手續前，任何人不得私自動用和存放。
3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料，要及時做好收集、整理、鑒定、統計、保管，做到分類登記，系統排列，編目建卡，補充調整，保證檔案的完整、準確和齊全。
4、凡是反映設備一生全過程管理的，具有長期保存價值的，一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統一保管起來的技術文件材料，都是設備檔案歸檔的內容，設備檔案的具體內容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產生的技術文件;三是設備投產后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術檔案歸檔的時間和要求:
每項工作結束后十天內，將各種技術資料妥善分類整理后，交檔案室或機電科歸檔，并辦理交接手續，清點無誤，雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料，應符合國標、部門和企業標準要求，凡有關設備方面的技術文件資料，有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失，歸檔的技術資料不得空項，做到數據準確可靠。文字清晰整齊，簽字手續齊全。
6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀
(1)對歸檔的技術文件，資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號應符合標準的`要求，依據檔案的管理原則，分類保存，檔案編號力求簡明，并建索引目錄，便于查找。
(3)保護檔案的安全，做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設備檔案資料需要銷毀時，由礦總工程師組織有關人員鑒定，確無保存利用價值的方可銷毀，銷毀的檔案應造清冊，保存備查。
7、設備圖紙應按各種設備的類型，進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸，繪制的方法及符號標記，都要符合國家標準。
8、技術檔案、圖紙的借閱:
(1)設備檔案、底圖和原始資料，不得借用，僅供室查閱，如需借閱者必須辦理手續，注明借閱時間，按時交回，如有丟失應及時報告檔案室，查明原因酌情處理。
(2)借閱應保證檔案的清潔，完整齊全，不準轉借、涂改、損壞和丟失，如發生上述問題，將嚴肅處理。
設備資料檔案管理制度 17
醫療儀器設備檔案是醫院整個檔案的組成部分，也是醫療儀器設備動態管理工作中不可能缺少的部分。它對醫療儀器設備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護、計量、質量管理、調劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用，特制訂如下制度：
（一）檔案管理的要求：要體現真實、完整、動態。
（二）確定兼職檔案員一名，負責醫療儀器設備的建檔工作。
（三）凡屬固定資產管理的醫療設備，均應建立醫療設備檔案；5萬元及以上的醫療設備應建立完整的檔案，5萬元以下的醫療設備建立簡易檔案（具體簡易程度要根據儀器設備的特性、使用的場合來決定）。
（四）醫療儀器設備完整檔案的內容包括：
1、籌購資料：申請報告、論證表、合同、安裝調試、驗收記錄及有關醫療器械的合法證件等。
2、儀器設備隨機資料：產品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其它有關資料。
3、管理資料：操作規程、維修保養制度、應用質量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調劑、報廢情況記載等。
（五）檔案的建立：
1、兼職檔案員參與大型儀器設備的開箱驗收，并詳細記錄隨機所附的有關技術資料。
2、收集建檔范圍內的有關資料。
3、整理、分類、登記，建立設備檔案。
（六）檔案的'管理：
1、5萬元以上的醫療設備檔案交醫院總檔案室保管，5萬元以下的檔案由醫療設備科負責保管。
2、上一年度的醫療儀器設備技術檔案應在本年度末完成建檔工作，5萬元及以上的設備檔案移交給醫院總檔案室保管。
3、及時做好動態檔案信息的補充更新工作。
4、醫療設備檔案的借用手續，遵守醫院總檔案室的規定。
5、技術檔案要按規定保存時間進行保管；銷毀檔案資料要經過批準。
6、兼職檔案管理人員工作變動時，要辦理好檔案移交工作。
設備資料檔案管理制度 18
1、目的對設施設備技術資料進行控制，確保設施設備的可追溯性。
2、適用范圍適用于公司管轄物業內設施設備技術資料的管理和控制。
3、職責
3.1工程技術部辦公室負責對技術資料建檔并進行管理和控制。
3..2工程技術部文員負責技術資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發、借用、作廢等具體工作。
3..3各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理。
4、操作步驟
4.1技術資料的收集
4.1.1新購設備技術資料的收集
4.1.1.1新購設備進行開箱驗收時，工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術資料。
4.1.1.2設備技術資料的原件應交工程技術部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術資料，工程技術部檔案員可對其進行復印，并將復印件提供給使用部門。
4.1.1.3復印份數及分發情況必須如實記錄。
4.1.2新管理小區技術資料的收集公司新接管小區的技術資料由接管驗收小組負責與開發商進行交接。接管驗收完畢后，接管驗收小組負責將技術資料(包括各種圖紙、設備資料等)交工程技術部歸檔保管。小區可保留備份件或復印件。
4.1.3其他技術資料的收集
4.1.3.1工程技術部文員平時應注意收集國家、地方或有關部門發布的與設備有關的各種法律、法規、標準、規范。
4.1.3.2工程技術部文員平時應注意收集有關設備及設備廠家的最新技術資料。
4.2技術資料的.存檔
4.2.1技術資料歸檔保存前須經工程技術部經理審批。
4.2.2工程技術部文員負責對技術資料進行編號。
4.2.3工程技術部文員應建立技術資料登記表，記錄該資料的名稱、編號、來源、原件保存部門、副件、復印份數及復印件保存部門等。
4.3技術資料的使用
4.3.1技術資料如有分發需要，應由工程技術部經理確定分發范圍，核定分發數額。由文員進行復印，核對無誤后并進行分發，同時填制技術資料發放表。
4.3.2公司員工需要查閱相關的設備技術資料，必須出示部門負責人的批條，并經工程技術部經理同意。
4.4技術資料的作廢
4.4.1符合作廢條件的技術資料應予以處理以下情況技術資料要進行作廢處理:a)該技術資料與國家、地方、有關部門發布的各種現行的法律、法規、標準、規范有嚴重抵觸，或被其明令禁止;
b)已被淘汰的設備的技術資料;
c)因本身存在較大錯誤，被原發布單位用新的資料予以替代的技術資料。
4.4.2技術資料作廢須由文員上報工程技術部經理批準。
4.4.3已經發放的技術資料由工程技術部辦公室按技術資料發放表限期三日收回。
4.4.4所有作廢的技術資料必須加蓋作廢章，同時填寫作廢技術資料處理記錄表，并由工程技術部經理批準后定期統一銷毀。
4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件，須經工程技術部經理批準后，加蓋保留章后方可保留。
5、記錄技術資料發放表技術資料登記表
設備資料檔案管理制度 19
一、目的：
為使公司管理體制的完善，非設備工程業務處理有所遵循，特制定本管理規章。
二、適應范圍
適應公司內部各部門有非設備工程業務需求的單位和公司職員。（廠內宿舍維修不在此管理范圍內）
三、名詞解釋
1、非設備工程業務：
指未能納入設備管理范圍內的設施、設備、工具器材等產生安裝、維護、制作的作業需求。
2、安裝：
非設備工程管理范圍內產生有安裝開關、插座、水電氣源、門窗、網絡線、電話線、風扇、空調、標示牌等業務。
3、維護：
非設備工程管理范圍內產生有需求維修、保養的業務。
4、制造：
非設備工程管理范圍內產生有制作（五金類、木材類、基礎設施類）箱、柜、桌、椅、臺、周轉車、鐵棚、防護欄等業務。
四、細則：
1、工務課為非設備工程管理歸口單位。
2、各需求單位應遵守本規章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業務聯絡單辦理業務。
3、承辦單位應對需求單位提出的業務需求作審查工作，發現有違反安全管理要求、廠紀廠規 及其它管理制度的需求業務作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報批示后再辦理業務。
4、承辦單位審查無誤應根據輕重緩急組織人員安排作業，并遵守安全作業要求，完工確認后認真填寫聯絡單。
5、安裝：
5．1 對于安裝工時在1小時以內及安裝材料費用在約￥100元以下的`非設備工程業務無需部門主管審核，單位主管確認方可辦理業務。
5．2 對于安裝工時1―8小時及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設備工程業務，要需求部門主管審核，方可辦理業務。
5．3 對于安裝工時超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設備工程業務，需求部門主管審核及（副）總經理核準，方可辦理業務。
6、維護：
6．1 需求單位申請維護作業時，原則上需單位主管確認，部門審核方可辦理作業（特殊情況承辦單位可先執行作業）。
7、 制造
7．1 需求單位制造業務辦理標準可參考安裝業務要求辦理。
五、附件：
1、非設備工程管理流程
2、非設備工程業務聯絡單
【設備資料檔案管理制度】相關文章：
資料、檔案管理制度11-06
資料檔案管理制度03-28
設備檔案管理制度04-24
公司檔案資料管理制度09-24
項目檔案資料管理制度03-27
物業檔案資料的建立與管理制度05-30
檔案資料管理制度（精選14篇）11-07
設備技術檔案管理制度09-06
醫療耗材設備檔案管理制度10-02