周例會制度(15篇)
在我們平凡的日常里，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的周例會制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
周例會制度1
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情景，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、職責(zé)部門：行政部。
2、會議主持人（主要發(fā)言人）：暫定為總經(jīng)理。
3、會議參加人：各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議記錄人：行政辦。
6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點：會議室
8、會議資料（議程）：
�。�1）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好（午時好），與會者應(yīng)回答：好，很好，十分好！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
（2）主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作資料、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改善日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；
�。�3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執(zhí)行及完成情景，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據(jù)自我的實際對本周工作計劃進行闡述；
�。�4）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討構(gòu)成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
�。�5）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
（一）會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情景，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須團體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人證明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。
�。ǘ┳h題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
�。ㄈ┌l(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題能夠會后單獨處理，要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議資料（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下，應(yīng)整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情景。
�。ㄎ澹┲軙o律
1、與會人員必須認真對待會議主題，進取發(fā)表自我的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當事先請假，并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
�。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
�。�2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
�。�3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
（八）工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。
周報具體要求如下：
1、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃；
2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情景及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、到達的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)；
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；
5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。
周例會制度2
例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、責(zé)任部門:行政部。
2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會議參加人:各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議內(nèi)容(議程):
(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應(yīng)回答:好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求?
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>，<會議記錄>要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃;
2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
周例會制度3
一、周例會內(nèi)容：
各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
�。�1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
�。�2）每周一、三、x各部門負責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；
（3）部門負責(zé)人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；
�。�4）員工向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
�。�1）各部門負責(zé)人的工作報告報送時間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。
�。�2）各部門負責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責(zé)人進行匯報。
�。�3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責(zé)人手里。
由各部門負責(zé)人通知到每個員工，傳達會議精神。
北京市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
批準：xxx
周例會制度4
1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅持每一天舉行一次碰頭會。
2、每日例會由相關(guān)項目經(jīng)理召集，施工員、養(yǎng)護班長及施工班組負責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔。項目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴大參加例會人員范圍。
3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會討論，報分管副總批準。例會中做出的決定必須堅決執(zhí)行。
4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會解決。例會中及時傳達有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動態(tài)。
5、每周例會由分管副總召集，由項目經(jīng)理、預(yù)算員、營銷經(jīng)理參加，工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題，擴大參加人員范圍。
6、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會解決。例會傳達公司最新工程動態(tài)、最新公司文件及精神。
周例會制度5
1總則
1.1實現(xiàn)有效管理，促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1.3集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案；
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；
2參加部門及人員
2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會資料，并在周會記錄本上簽字確認）；
2.2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點；
4會議主持
4.1部門經(jīng)理；
4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；
5會議資料及要求
5.1對本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情景及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫忙請求，并團體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行；
5.4傳達公司周會精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)習(xí)與傳達，做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；
6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；
7會議記錄
7.1部門指定專人負責(zé)，做好會議資料記錄
7.2會議記錄由部門負責(zé)人進行核閱，要求全員了解會議資料后簽字確認
7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。
周例會制度6
1、目的和依據(jù)
1.1 目的
為了規(guī)范**基地運行管理例會的召開，**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。
1.2 依據(jù)
**基地周運行管理例會的管理需要。
2、會議基本要求
2.1 參會人員組成
**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括：財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責(zé)人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時間與頻率
每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負責(zé)人進行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執(zhí)行
會議安排的任務(wù)和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應(yīng)個人進行確認，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認可完成。
3、會議流程
3.1辦公室負責(zé)人通報前期工作安排完成進度,各負責(zé)人現(xiàn)場進行表述。
3.2由各班組負責(zé)人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為：“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時限”。
3.5辦公室負責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負責(zé)人及完成時限。
周例會制度7
隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。
xx市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
周例會制度8
為進一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：
一、總則
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3、集思廣益，提出改進性方案和建議；
4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1、時間：每周二上午9：00
2、地點：公司辦公室
3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2、參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績
效考核中。
四、周會內(nèi)容
1、對本周工作進行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；
2、向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；
3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；
4、協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標有序進行；
5、各部門負責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。
五、會議記錄
1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；
2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；
3、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負責(zé)人匯報工作進展情況。
六、處罰機制
1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；
2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；
3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；
4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；
5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；
6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂基金10元；
4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。
周例會制度9
為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
一、部門生產(chǎn)運行碰頭會制度
1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。
2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會議資料：
�。�1）各班組匯報近期工作完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議。
�。�3）對下期的運行工作情景做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設(shè)例會制度
1、主持與記錄：平安機場建設(shè)例會質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場建設(shè)例會召開前，各負責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，并在會議上提出以便討論解決。
4、會議資料：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進行分析。
三、部門安全生產(chǎn)會議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日午時15：00。
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議資料：進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責(zé)人負責(zé)召集，部門負責(zé)人主持，并由部門負責(zé)人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責(zé)人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議資料：總結(jié)本月度工作目標及實施完成情景，分析及提出存在的`各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年月日時分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
周例會制度10
一、總則
1.實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3.集思廣益，提出改善性方案和提議；
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1.時間：每周二上午9:00
2.地點：公司辦公室
3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2.參會人員須準時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。
四、周會資料
1.對本周工作進行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情景及進度進行說明；
2.向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；
3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；
4.協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標有序進行；
5.各部門負責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進行反饋。
五、會議記錄
1.行政部需負責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；
2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；
3.會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向部門負責(zé)人匯報工作進展情景。
六、處罰機制
1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；
2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；
3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；
4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；
5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納歡樂基金10元；
6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。
周例會制度11
部門周例會管理制度
1總則
1、1實現(xiàn)有效管理，促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；
1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1、3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
1、4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；
2參加部門及人員
2、1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會內(nèi)容，并在周會記錄本上簽字確認）；
2、2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指
定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；
3會議時間及地點
3、1部門自定時間與地點；
4會議主持
4、1部門經(jīng)理；
4、2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；
5會議內(nèi)容及要求
5、1對本周的工作總結(jié)
5、1、1本周工作的完成情況及進度說明
5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5、1、3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決
5、1、4其他臨時性工作的完成情況說明
5、2下周工作部署及安排
5、3協(xié)調(diào)各部門工作進度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行；
5、4傳達公司周會精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)
習(xí)與傳達，做到部門全員知曉
6會議要求
6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，
無故不到會者按曠工一天處理；
6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；
7會議記錄
7、1部門指定專人負責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄
7、2會議記錄由部門負責(zé)人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認
7、3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
周例會制度12
為進一步提高精細化和規(guī)范化管理水平，更好的推動各營業(yè)部標桿網(wǎng)點的創(chuàng)立，長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部進取落實制定周例會制度;
1、周例會參加人員:
營業(yè)部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元次，特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明。
2、周例會召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上)，1-1.5小時;原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開時間能夠調(diào)整，則另行通知。
3、周例會資料
一是建立學(xué)習(xí)制度，學(xué)習(xí)資料包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話、會議精神、文件制度等；
二是搭建工作交流平臺，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內(nèi)討論解決，另一方面?zhèn)魇谙冗M工作經(jīng)驗、心得體會，促進行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;
三是通報支行指標完成進度和個人業(yè)績完成情景，使各位員工經(jīng)過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。
四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚和案例分享，對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節(jié)嚴重可點名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是經(jīng)驗介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗，獲獎?wù)擢剺s譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要
暫定xx為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。
周例會制度13
一、主要資料
傳達貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級會議、文件精神和工作要求，總結(jié)上周工作情景，部署本周工作任務(wù)；研究解決中心運行過程中的有關(guān)問題。
二、參加對象
中心管理人員，必要時能夠邀請有關(guān)窗口負責(zé)人參加。
三、具體要求
1、一般情景下每周一上午9：00召開周例會，會議由中心主任或副主任主持，如與其他會議有沖突，另行通知；
2、主要議程：傳達貫徹上級會議和文件精神；各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃；研究、布置本周重點工作；
3、中心辦公室負責(zé)周例會的會務(wù)準備和會議記錄；
4、各科室負責(zé)人應(yīng)提前做好匯報準備，會后及時認真地做好周例會資料的傳達貫徹和具體落實工作。做到年度計劃早安排，當月任務(wù)早分解，上周工作有結(jié)果，本周工作有重點，人人肩上有擔子，件件事情有著落。經(jīng)過日積月累，使中心各項工作運轉(zhuǎn)有序，不斷提檔升級，一年一個新臺階。
周例會制度14
為及時了解和把握社區(qū)工作的全面情景，分析解決社區(qū)工作中面臨的問題與不足，提高工作效率和執(zhí)行力，長壽路街道健康路社區(qū)將周五例會調(diào)整為每周一召開例會，便于全面了解本周工作動態(tài)，安排部署下周工作，社區(qū)例會制實現(xiàn)了長效化和制度化。
7月7日午時，健康路社區(qū)召開周一例會，借周一例會制這一平臺，把會議以前由社區(qū)書記、主任當主持人轉(zhuǎn)變?yōu)橛煞⻊?wù)大廳值班長輪崗主持例會，旨在鍛煉社區(qū)干部語言表達、整體協(xié)調(diào)本事。
以往周例會，社區(qū)書記安排部署整體工作，再詢問工作進度，工作人員被動回答問題，常常是各忙各的，各說各的，忽略了合作。工作人員輪崗做例會主持，事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料，統(tǒng)籌研究全盤工作。這種做法，不僅僅培養(yǎng)了社區(qū)新進人員及年輕成員，也讓同事之間有了相互了解、相互交流的渠道，將社區(qū)分工不分家的理念轉(zhuǎn)化為更高效的服務(wù)。
并且，經(jīng)過周例會制度，在會上匯報上周工作完成情景以及存在的問題，并報告下期工作計劃及具體的工作措施，傳達上級有關(guān)會議和文件精神，對近期工作進行科學(xué)合理的安排以及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，以到達暢通溝通聯(lián)系渠道、明確自身工作職責(zé)、建立督促落實機制的目的。
社區(qū)周例會工作制度的建立，為社區(qū)工作人員供給了溝通交流平臺，也將有力的促進社區(qū)各項工作整體水平的再上一個新水平。經(jīng)過周例會，全體工作人員能夠在日常的工作學(xué)習(xí)中更好的體現(xiàn)“知民情、解民憂、化民怨、暖民心”，樹立團結(jié)協(xié)作理念，扎實開展好群眾路線教育活動，更好地為社區(qū)居民服務(wù)。
周例會制度15
加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。
1、周會時間
1.1、每周五午時(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4、周會資料
4.1、周會主要資料
4.1.1一周工作總結(jié)
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負責(zé)做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié);對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情景。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，構(gòu)成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作。
5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當事先請假，并提前將一周工作情景和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
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