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      1. 周例會管理制度

        時間:2022-11-10 08:11:34 制度 我要投稿

        周例會管理制度

          在現實社會中,各種制度頻頻出現,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的周例會管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        周例會管理制度

        周例會管理制度1

          第一章總則

          第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作,推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化,結合公司實際,特制定本制度。

          第二條例會的原則

          部門例會是處理本部門事務的會議組織形式,會議要有主題、有準備?傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。

          第二章例會的內容

          第三條會前各部門負責人要做好準備,梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構好工作方案。

          第四條例會內容包括

          1、學習和傳達公司的`有關會議精神及工作要求;

          2、總結部室本周工作;

          3、安排部室下周工作;

          4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協調解決的問題;

          5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。

          第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

          第三章例會要求

          第六條部門例會由部門負責人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領導參加。

          第七條每次例會要有專人記錄,記錄在公司統一發放的會議記錄本上,會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。

          第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

          第九條公司所屬各基層單位要結合實際,建立和推行工作例會制度。

          第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設有序開展,確保按質按期完成工程建設任務。

          第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發現問題及時向經理、分管經理報告。

          第四章附則

          第十二條本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。

        周例會管理制度2

          1總則

          1.1實現有效管理,及時傳達公司要求和相關信息;

          1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;

          1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;

          1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配;

          2參加部門及人員

          2.1各部門全體員工;

          2.2部門負責人不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門負責人提前報備行政人事部;

          2.3總經理參與會議,若不能參加會議時,則由總經理助理或指定人員參會;

          3會議時間及地點

          3.1各部門于每周一上午自定時間與地點(告知行政人事部);

          4會議主持

          4.1部門負責人;

          5會議內容及要求

          5.1對上周的工作總結;

          5.1.1上周工作的完成情況及進度說明

          5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

          5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決

          5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

          5.2本周工作部署及安排;

          5.3協調各員工工作進度,使經營活動按照預期目標有序進行;

          5.4傳達公司周會精神與相關事宜安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到部門全員知曉;

          6會議要求

          6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;

          6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責人請假;

          7會議記錄

          7.1部門指定專人負責,做好會議內容記錄,并于當日內發送至行政人事部;

          7.2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議內容后簽字確認;

          7.3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記。

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          一、會議目的:

          為規范酒店管理,提高各部門執行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強協調各部門工作的力度,特制定本管理規定。

          二、會議時間:

          每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。

          三、會議地點:

          六樓會議室。

          四、會議主持人:

          周例會由總經理主持,根據總經理委托,其他參會人員可以主持會議。

          五、參會人員:

          總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。

          六、會議議程:

          1、通報會議參加人員情況。

          2、宣布會議紀律。

          3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

          4、由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。發言順序為:各部匯報后,總經理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。

          6、閉會。

          七、周例會各部門主要匯報內容:

          1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協調的工作,合理化意見;

          2、總經理宣布各項決策和通知,布置工作任務。

          八、會議紀律:

          1、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經費。具體捐款內容:遲到5分鐘內捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內捐50元、10分鐘以上15分鐘以內捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,

          2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態,否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

          3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意,否則視為缺席。

          4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要發現沒帶一次捐款20元。

          九、會議注意事項:

          1、周例會由辦公室負責記錄并印發會議紀要,周一下午16:00前下發。

          2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況,要求部門負責人在五分鐘內拿出《周會紀要》。

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