檔案室管理制度范本(精選6篇)
在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的檔案室管理制度范本(精選6篇),希望能夠幫助到大家。
檔案室管理制度1
為有效地保存制度,特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關部門規定,確定各類檔案的保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次,對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案,必須寫出鑒定報告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領導小組負責簽名。
四、通過鑒定的檔案,力求達到保定期限準確,保管單位質量符合標準,對在鑒定中發現的問題,應及時責成有關部門和人員整改;對已超過保管期或失去價值的檔案,必須慎重處理,嚴格掌握,還有一定價值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案,應先造好清冊,提交銷毀報告,經有關領導審批后,報送檔案主管機關備案,在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。
六、要檔案的保管過程中,要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案室管理制度2
為摸清家底,核實數據,從數據中反映檔案的成效,特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。
二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記;鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數量登記;查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統計;凡移交的檔案,在移交時及時統計;凡鑒定銷毀的'檔案,在登記造冊、審批核銷后一次性統計;凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計,并作好統計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。
檔案室管理制度3
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規,熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門檔案立卷的業務指導,做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求,做好庫房管理和檔案保管工作,定期進行檢查,保證各類檔案的完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作,并根據利用者要求做到熱情接待,詳細提供。
5、加強組織紀律,嚴守檔案秘密,嚴禁檔案信息私自外傳。
檔案室管理制度4
1、認真貫徹執行《保密法》,自覺維護黨和國家機密,嚴防檔案失蹤、泄密事件發生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批準后,限于在閱覽室內查閱。
3、未經允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄,不與無關人員談論檔案機密。
檔案室管理制度5
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝,必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;
5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發現問題,及時處理;
6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;
7、非檔案管理人員,未經允許不得進入檔案室。
檔案室管理制度6
一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。
三、未經批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發生涉密問題,后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。
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