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      1. 物料管理制度

        時(shí)間:2023-02-13 02:55:13 制度 我要投稿

        物料管理制度(精選13篇)

          在當(dāng)下社會,很多地方都會使用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的物料管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        物料管理制度(精選13篇)

          物料管理制度 篇1

          某制造類企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預(yù)算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等,各項(xiàng)文件的具體內(nèi)容如下:

          (一)企業(yè)物資消耗定額管理制度

          第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟(jì)等兩種核算的基礎(chǔ)。實(shí)行限額供料是有計(jì)劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。

          第二條物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計(jì)算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析為輔來制訂最經(jīng)濟(jì)、合理的消耗定額。

          第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:

          工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料,如石蠟,蘇州土等。

          非工藝性定額:指廢品、材料代用、設(shè)備調(diào)整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。

          (二)用料預(yù)算方法:

          第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”,擬定用料預(yù)算;

          第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃的材料耗用基準(zhǔn),按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”擬定用料預(yù)算,其雜務(wù)用品直接依過去實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預(yù)算;

          第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn),逐批擬定產(chǎn)品用料預(yù)算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預(yù)算。

          (三)存量管理方法

          第一條物料管理單位依材料預(yù)算用量,交貨所需時(shí)間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險(xiǎn)性等各種因素,選用適當(dāng)管理方法以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”列示各項(xiàng)材料的管理點(diǎn),連同設(shè)定材料呈主管核準(zhǔn)后,作為存量管理的'基準(zhǔn),并擬“常備材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè),但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動足以影響管理點(diǎn)時(shí),物料管理單位應(yīng)及時(shí)修正存量管理基準(zhǔn);

          第二條由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實(shí)施管理(管理辦法由各公司自定)。

          (四)物料領(lǐng)用制度

          第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開進(jìn)口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫。填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質(zhì)部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);

          第二條各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物質(zhì)部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);

          第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時(shí),將進(jìn)口和國產(chǎn)等材料分開,單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確定簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料;

          第四條堅(jiān)持工程、維護(hù)等兩種材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程、維護(hù)等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審核后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買;

          第五條各部、分公司需要的勞工保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)簽名后,再由人事部主管勞動保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù);

          第六條各單位嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料,同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。

          物料管理制度 篇2

          第1章總則

          第1條為規(guī)范物料入庫的操作,確保入庫物料的質(zhì)量,特制定本制度。

          第2條凡進(jìn)入本公司倉庫的物料,均依本制度執(zhí)行。

          第2章物料入庫的程序

          第3條協(xié)助入庫物料的驗(yàn)收工作。

          第4條安排入庫物料的貨位。

          1.本著安全、方便、節(jié)約的原則,合理安排貨位。

          2.安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性,盡力避免物料因儲位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。

          3.盡可能縮短入庫作業(yè)時(shí)間。

          4.以最少的倉容,儲存最大限量的物料,提高倉容使用效能。

          第5條監(jiān)督入庫物料的搬運(yùn)工作。

          1.監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來,分批送到預(yù)先安排的貨位,要做到進(jìn)一批、清一批,嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。

          2.一般來說,分類工作應(yīng)努力爭取送貨單位的配合,在裝車啟運(yùn)前,就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。

          3.對于批次多和批量小的入庫物料,分類工作一般可由入庫專員在單貨核對、清點(diǎn)件數(shù)過程中同時(shí)進(jìn)行,也可在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。

          4.搬運(yùn)過程中,要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”,力求避免入庫物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動。

          5.對有些批量大、包裝整齊,送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫物料,要爭取送貨單位的配合,利用托盤實(shí)行定額裝載,從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率,縮短卸車時(shí)間,加速物料入庫。

          第6條選擇入庫物料的堆碼方式。

          入庫物料主要有四種堆碼方式,其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。

          第7條物料正式堆垛時(shí),必須具備以下五個(gè)條件。

          1.物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。

          2.物料包裝完好,標(biāo)志清楚。

          3.外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除,不影響物料的質(zhì)量。

          4.受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分,已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理,不得與合格品混雜。

          5.為便于機(jī)械化操作,金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆,機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。

          第8條了解堆垛場地的要求。

          1.庫內(nèi)堆垛

          庫內(nèi)堆垛時(shí),垛應(yīng)該在墻基線和柱基線以外,垛底需要墊高。

          2.貨棚內(nèi)堆垛

          貨棚需要防止雨雪滲透,貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道,貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面,最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛,一般應(yīng)該墊高30~40厘米。

          3.露天堆垛

          堆垛場地應(yīng)該堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無積水以及雜草,場地必須高于四周地面,垛底還應(yīng)該墊高40厘米,四周必須排水暢通。

          第9條物料堆垛時(shí),應(yīng)遵守如下基本要求。

          1.合理

          垛形必須適合物料的性能特點(diǎn),不同品種、型號、規(guī)格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料,均應(yīng)該分開堆垛,以便合理保管,并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度,便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5~0.8米,主要通道約為2.5~4米。

          2.牢固

          貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪,與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離,確保堆垛牢固安全。

          3.定量

          每行每層的數(shù)量力求成整數(shù),過秤的物料不成整數(shù)時(shí),每層應(yīng)該明顯分隔,標(biāo)明重量,便于清點(diǎn)發(fā)貨。

          4.整齊

          垛形有一定的規(guī)格,各個(gè)垛排列整齊有序,包裝標(biāo)志一律朝外。

          5.節(jié)約

          堆垛時(shí),應(yīng)考慮節(jié)省貨位,提高倉庫的利用率;還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求,提高搬運(yùn)人員的工作效率。

          第10條堆垛前的準(zhǔn)備工作。

          1.計(jì)算物料的占地面積。

          按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀,計(jì)算貨垛的占地面積、垛高,并計(jì)劃好垛形。對于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品,占地面積可按以下的公式計(jì)算。

          占地面積=(總件數(shù)÷可堆層數(shù))×該件物料的底面積或占地面積=總重量÷(層數(shù)×單位面積重量)

          其中:

          可堆層數(shù)=(地坪)單位面積最大負(fù)荷量÷單位面積重量

          單位面積重量=每件物料毛重÷該件物料的底面積

          在計(jì)算占地面積,確定垛高時(shí),必須注意上層物料的重量不超過物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個(gè)貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。

          2.做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。

          垛底應(yīng)該打掃干凈,并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料,如果需要密封貨垛,還需要準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。

          3.檢查用于識別的條形碼是否完好。

          第3章辦理物料入庫手續(xù)

          第11條利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),進(jìn)行到貨入庫清點(diǎn)工作,檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時(shí),如系統(tǒng)不接受,應(yīng)及時(shí)找信息技術(shù)部門查明原因,確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。

          第12條建立物料明細(xì)卡。

          1.物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動態(tài)和積存數(shù)。

          2.物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫通知單”所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。物料入庫堆碼完畢后,應(yīng)立即建立卡片,一垛一卡。

          3.物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。

          (1)實(shí)施專人專責(zé)的管理責(zé)任制,即由入庫主管集中保存管理。

          (2)將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時(shí)與實(shí)物核對,有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的.及時(shí)進(jìn)行,可以提高保管人員的工作效率。

          第13條入庫物料的登賬。

          1.物料入庫后,倉庫應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬,登記物料進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的詳細(xì)情況。

          2.實(shí)物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號、規(guī)格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶。此賬本采用活頁式,按物料的種類和編號順序排列。在賬頁上要注明貨位號和檔案號,以便查對。

          3.實(shí)物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫憑證及時(shí)登記,填寫清楚、準(zhǔn)確。記賬發(fā)生錯誤時(shí),要按劃紅線更正法更正。賬頁記完后,應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁,舊賬頁應(yīng)保存?zhèn)洳椤?/p>

          4.用來登賬的憑證要妥善保管,裝訂成冊,不得遺失。

          5.實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對,保證賬、卡、物相符。

          第14條建立倉庫工作的檔案。

          1.倉庫建檔工作,即將物資入庫業(yè)務(wù)作業(yè)全過程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對,建立成資料檔案。

          2.目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系,還可為將來發(fā)生爭議時(shí)提供憑據(jù),同時(shí)也有助于總結(jié)和積累倉儲管理的經(jīng)驗(yàn),為物資的保管、出庫業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。

          3.倉庫工作檔案的資料范圍。

          (1)物料到達(dá)倉庫前的各種憑證、運(yùn)輸資料。

          (2)物料入庫驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料。

          (3)物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。

          (4)物料出庫和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。

          4.建檔工作的具體要求。

          (1)一物一檔:建立物料檔案應(yīng)該是一物(一票)一檔。

          (2)統(tǒng)一編號:物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號,并在檔案上注明貨位號。同時(shí),在實(shí)物保管明細(xì)賬上注明檔案號,以便查閱。

          (3)妥善保管:物料檔案應(yīng)存放在專用的柜子里,由專人負(fù)責(zé)保管。

          第15條簽單。

          物料驗(yàn)收入庫后,應(yīng)及時(shí)按照“倉庫商品驗(yàn)收記錄”要求簽回單據(jù),以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外,如果出現(xiàn)短少等情況,也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù),所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。

          第4章入庫注意事項(xiàng)

          第16條物料入庫時(shí),必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù),票貨逐一核對檢查,將商品按指定地點(diǎn)入庫驗(yàn)收。

          第17條物料入庫時(shí),必須按規(guī)定辦理收貨。入庫專員驗(yàn)收單貨相符,要在隨貨同行聯(lián)上簽字,加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。

          第18條驗(yàn)收過程中,若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯損失或質(zhì)量問題,入庫專員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門聯(lián)系,并在隨貨同行聯(lián)上加以注明,做好記錄。

          第19條同種物料不同包裝或使用代用品包裝,應(yīng)問明情況,并在入庫單上注明后,才能辦理入庫手續(xù)。

          第20條送貨上門車輛,無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意,倉庫可有償代為卸車,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按《儲運(yùn)勞務(wù)收費(fèi)辦法》執(zhí)行。

          第21條物料驗(yàn)收后,需入庫主管簽字、復(fù)核員蓋章;入賬后,注明存放區(qū)號、庫號,票據(jù)傳到相關(guān)部門。

          第22條臨時(shí)入庫的物料,要填寫臨時(shí)入庫票,由入庫專員、入庫主管簽字、蓋章。

          第23條入庫主管接正式入庫單后,應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),加蓋“貨已收訖”章。同時(shí),保管員簽字、復(fù)核員蓋章,將回執(zhí)退回委托單位。

          第24條在下列情況下,倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運(yùn)憑證。

          1.字跡模糊、有涂改等。

          2.錯送,即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉庫非本倉庫。

          3.單貨不符。

          4.物料嚴(yán)重殘損。

          5.質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。

          6.違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。

          第5章附則

          第25條本制度由倉儲部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部所有。

          第26條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。

          物料管理制度 篇3

          為規(guī)范車間管理,創(chuàng)造安全良好的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。

          一、目的

          提供與生產(chǎn)相關(guān)的所有物料的擺放、標(biāo)識的`細(xì)節(jié)管理。

          二、范圍

          適用于產(chǎn)品順利生產(chǎn)所涉及的所有物料、物資。

          三、職責(zé)

          1、制造中心對生產(chǎn)車間的物料管理進(jìn)行監(jiān)督。

          2、生產(chǎn)車間對實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品所需的物料進(jìn)行擺放、標(biāo)識及安全使用。

          四、規(guī)定內(nèi)容

          1、原料物資。

          車間領(lǐng)用物料后,進(jìn)入車間必須分類并擺放整齊,統(tǒng)一放置于固定區(qū)域。

          1.1重要物資是指其質(zhì)量好壞直接影響形成產(chǎn)品的性能技術(shù)指標(biāo)、穩(wěn)定性或安全可靠性等方面的原材料或元器件。重要物資要存放于專用器件盒內(nèi)。要做到避免陽光照射、防水、防潮。

          1.2一般物資是指用于產(chǎn)品的生產(chǎn)、裝配、連接、防護(hù)等必備的材料和用件,其質(zhì)量雖不直接影響其形成產(chǎn)品的性能技術(shù)指標(biāo),但對其形成產(chǎn)品的外觀、牢固、防護(hù)、安裝等方面起著重要作用的物資。一般物資要存放于專門的區(qū)域,做到既不影響生產(chǎn),也能迅速拿取,避免混亂。專人負(fù)責(zé),避免丟失、損壞。

          1.3輔助物資是指用于產(chǎn)品的儲、運(yùn)、防護(hù)等方面材料及物資。輔助物資由于要在生產(chǎn)車間內(nèi)不間斷使用,所以存放要以方便生產(chǎn)為主。處于閑置狀態(tài)時(shí),要固定區(qū)域放置。

          2、設(shè)備

          車間設(shè)備按照總體規(guī)劃放置于有利于提高工作效率的地方。專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用、養(yǎng)護(hù)、維修。定期檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,建立詳細(xì)的維護(hù)、保養(yǎng)記錄備查。

          3、工具

          3.1生產(chǎn)工具發(fā)放到個(gè)人,統(tǒng)一放置在工具盒中,工具盒放置在工作臺上。

          3.2測試用工具,如萬用表、電阻箱等要放置在測試工作臺面上。工具本身帶有標(biāo)志,寫明工具名稱、功能、負(fù)責(zé)人、保養(yǎng)記錄等項(xiàng)目。

          3.3衛(wèi)生工具統(tǒng)一放置于指定地點(diǎn)。保持衛(wèi)生工具的清潔度。避免異味。

          4、標(biāo)識

          4.1車間進(jìn)行區(qū)域劃分,并用明顯的標(biāo)識線區(qū)分各功能區(qū)域。關(guān)鍵區(qū)域,關(guān)鍵工位要重點(diǎn)區(qū)分,關(guān)鍵位置懸掛紅色警示牌。

          4.2車間內(nèi)所有成品、半成品、維修品、廢品等要存放于固定的器具內(nèi)并且以顏色區(qū)分,各器具放置到指定定區(qū)域。紅色器具存放維修品,白色器具存放廢品,黃色器具存放半成品,藍(lán)色器具存放成品。標(biāo)識清楚。嚴(yán)禁產(chǎn)品混放、器具混用。

          4.3車間內(nèi)閑置物品,如空物料盒,統(tǒng)一存放于固定區(qū)域,整齊劃一,并在明顯位置注明存放物品名稱,標(biāo)識清楚。

          5、危險(xiǎn)品

          5.1生產(chǎn)用酒精、硫酸等危險(xiǎn)物品放置在遠(yuǎn)離工作區(qū)域的地方,專人負(fù)責(zé)使用安全。使用危險(xiǎn)品要經(jīng)過車間負(fù)責(zé)人允許。嚴(yán)禁將危險(xiǎn)品私自帶出車間。

          5.2電器開關(guān)、接線盒要有專人負(fù)責(zé)。定期進(jìn)行線路的檢修、維護(hù)、保養(yǎng)并紀(jì)錄,確保車間用電安全。

          6、其他物品

          6.1個(gè)人物品,如水壺、水杯等統(tǒng)一放置于飲水處。工作臺面嚴(yán)禁放置液體物質(zhì)。

          6.2個(gè)人其他物品放置在儲物柜內(nèi)。

          物料管理制度 篇4

          目的:為了保障生產(chǎn)的正常運(yùn)作,降低成本,追求物料低庫存,高產(chǎn)出,使倉庫成為高效的物流中心,制定一下措施,望相關(guān)人員按照此章程作業(yè),違者按相關(guān)廠規(guī)追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

          一、倉庫管理規(guī)定:

          1、倉管員必須嚴(yán)格按照倉管員工作職責(zé)作業(yè),并有相關(guān)人員值班。

          2、物品出倉必須辦理正規(guī)出倉手續(xù)。

          3、未經(jīng)許可,非倉庫人員不得隨意進(jìn)入倉庫。

          4、倉庫內(nèi)所有物料必須擺放整齊,暢通井然有序。

          5、經(jīng)常核算整理賬目對卡,實(shí)際數(shù)量與卡一致,一目了然。

          6、實(shí)行“7S”即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約,對倉庫物料進(jìn)行管理。

          7、物料實(shí)行分類存放、標(biāo)識、建卡,確保有物必有卡,卡物相符。

          8、對所有進(jìn)、出、存物料建立賬務(wù),每月進(jìn)行盤點(diǎn)一次,于次月五號前上交報(bào)表給財(cái)務(wù)。

          二、物料采購管理規(guī)定:

          1、根據(jù)生產(chǎn)訂單,下物料計(jì)劃,查減庫存后方可下達(dá)物料需求表,若BOM表不詳,需與工程部核實(shí)或提供樣板給采購,確保物料及時(shí)到位。

          2、所有訂單必須注明訂單號、燈體型號、顏色、數(shù)量相關(guān)品質(zhì)要求等,列出清單交廠長審核后,分相關(guān)部門對單作業(yè)。

          3、生產(chǎn)輔料如:生產(chǎn)工具、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、特殊材料等,由相關(guān)部門申請,廠長審核,報(bào)林總批準(zhǔn)后方可采購。

          4、若手續(xù)不完全,無申購單采購有權(quán)拒絕采購,倉庫不予進(jìn)倉,否則相關(guān)責(zé)任自負(fù)。

          三、物料進(jìn)出管理規(guī)定:

          1、所有采購進(jìn)倉,供應(yīng)商進(jìn)貨,倉管員必須核對采購訂單,由品管人員確認(rèn)品質(zhì),安規(guī)后方可收貨入倉,倉庫對數(shù)量負(fù)責(zé),且單隨貨走,當(dāng)天辦理進(jìn)倉手續(xù),實(shí)行誰收貨誰負(fù)責(zé)的原則。

          2、物料員領(lǐng)料,必須開領(lǐng)料單,且內(nèi)容填寫完整準(zhǔn)確(如規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量、顏色、客戶等)否則倉庫拒絕物料發(fā)放,發(fā)料后倉庫要做好相關(guān)記錄,清楚物料去向,以便物控和財(cái)務(wù)抽查,生產(chǎn)輔料入庫后通知申請人領(lǐng)取,不得亂發(fā)料。

          3、凡屬倉庫區(qū)域物料,任何認(rèn)不得私自拿取,必須通知倉庫人員辦理好相關(guān)出倉手續(xù),否則廠規(guī)處理。

          4、所有物料進(jìn)倉單包括現(xiàn)金都必須寫清楚用途、單號經(jīng)品管簽名,否則不予以報(bào)賬,責(zé)任自負(fù)。

          5、倉管員必須核對采購單,嚴(yán)格按照采購單規(guī)格、數(shù)量進(jìn)倉,填寫物料,否則超出訂單物料為2%-5%之間,追究倉管員責(zé)任。

          6、若手續(xù)不全,倉庫有權(quán)拒絕收貨,發(fā)料影響生產(chǎn)進(jìn)度由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。

          7、若經(jīng)品質(zhì)部確認(rèn)為不良的.物料,需開具退貨單,通知采購或者供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理退貨。

          四、生產(chǎn)欠料管理規(guī)定:

          1、外協(xié)掉件、損壞物料由外發(fā)采購員申請補(bǔ)料,損失注明由誰承擔(dān)并知會供應(yīng)商和提供相關(guān)單據(jù)給財(cái)務(wù)。

          2、若屬于生產(chǎn)損壞物料,由生產(chǎn)部物料員申請,注明不良原因,交財(cái)務(wù)核算月生產(chǎn)損耗費(fèi)用。

          3、補(bǔ)料必須填寫《采購補(bǔ)料單》并注明補(bǔ)料原因,相關(guān)人員以及供應(yīng)商包廠長審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),補(bǔ)料必須及時(shí),注明加急,否則影響出貨由相關(guān)人員承擔(dān)。

          4、根據(jù)生產(chǎn)訂單排程生產(chǎn)計(jì)劃,提前3-7天報(bào)欠料給采購注明客戶、型號、訂單號、顏色、數(shù)量、欠數(shù)要準(zhǔn)確及時(shí),否則依廠規(guī)處理。

          五、關(guān)于物料報(bào)欠及變更供應(yīng)商附加規(guī)定:

          1、所有采購單下達(dá)前,由采購主管對單審核是否漏單,交廠長審核后方可傳單。

          2、采購跟單根據(jù)物料需求計(jì)劃對照BOM表資料下單,如已到排程發(fā)現(xiàn)漏單未能如期出貨,將追究其責(zé)任,采購跟單為第一責(zé)任人,主管為第二責(zé)任人。

          3、根據(jù)排程計(jì)劃,提前報(bào)欠數(shù)給采購跟單確認(rèn)物料交期,便于生產(chǎn)上線排產(chǎn)。(具體參照生產(chǎn)欠料管理規(guī)定)

          4、因供應(yīng)商送貨不及時(shí)或質(zhì)量不符合我廠要求,應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠長處理,經(jīng)協(xié)商未果的情況下,上報(bào)總經(jīng)理更換供應(yīng)商。

          5、所有物料更換供應(yīng)商,應(yīng)先報(bào)價(jià),打樣確認(rèn)OK后,在同等或者低于以前價(jià)格情況下方可接受。

          物料管理制度 篇5

          一、工作職責(zé)及處罰辦法

          1、物料采購合同應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨日期、付款方式其期限、違約責(zé)任等,(采購訂單是合同的組成部分),其中每缺少一項(xiàng),罰款5元;所有合同(訂單)都要編號保存,按季整理歸檔,沒如期歸檔的罰款10元。

          2、對新供應(yīng)商要進(jìn)行資質(zhì)材料的收集,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證、特殊行業(yè)資質(zhì)證明、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等,每缺少一項(xiàng)罰款5元,收集的材料交質(zhì)保部確認(rèn)、歸檔,沒歸檔的每項(xiàng)罰款10元。

          在業(yè)務(wù)往來中要建立供應(yīng)商臺帳,對供應(yīng)商物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、到貨日期、資金往來等均有詳細(xì)記錄,其中每缺少一項(xiàng),罰款5元,未建立臺帳每月罰款10元。

          3、凡質(zhì)檢部以書面通知的質(zhì)量問題都要建立物料質(zhì)量臺帳,對其基本情況作好詳細(xì)記錄,包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、是什么問題,物料供應(yīng)商,發(fā)生日期、處理意見等,其中每缺少一項(xiàng),罰款5元;對處理的問題要以書面形式反饋給供應(yīng)商,并限期回復(fù),未反饋給供應(yīng)商的,每項(xiàng)罰款10元。

          4、所有合同(訂單)發(fā)票都要正確輸入ERP系統(tǒng),合同(訂單)在簽訂一周內(nèi)要輸入,逾期每項(xiàng)罰款5元。發(fā)票在作好收料單后一周內(nèi)要輸入,逾期每項(xiàng)罰款5元。

          5、經(jīng)查是因物料采購合同或計(jì)劃未及時(shí)下達(dá)延誤供貨的,導(dǎo)致停產(chǎn)半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。

          6、因違反工作流程和工作疏忽導(dǎo)致物料出現(xiàn)異常情況而影響生產(chǎn),停產(chǎn)半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。

          7、物料采購是公司對外的'一個(gè)窗口,工作人員必須具有良好的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)禁利用工作之便向供應(yīng)商索取錢物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追繳所得錢物外,并視情況按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。

          二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績四個(gè)方面。其中:

          “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

          “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

          “能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

          “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

          三、考核的目的:

          對公司人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價(jià),作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。

          物料管理制度 篇6

          1.0目的

          確保采購的物料符合服務(wù)質(zhì)量的要求。

          2.0適用范圍

          適用于服務(wù)質(zhì)量有影響的物料采購。

          3.0職責(zé)

          3.1各部門負(fù)責(zé)提出物料采購申請,做好物料使用記錄。

          3.2綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購申請,并負(fù)責(zé)物料的采購。

          3.3綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)組織對服務(wù)供方的調(diào)查、評估、選擇。

          3.4各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對供方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督與考核。

          4.0程序

          4.1公司確定要采購服務(wù)后,對單件采購金額超過2000元的物料,綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,收集供方資料,對服務(wù)供方進(jìn)行初審。

          4.2初審內(nèi)容包括:供方資質(zhì)證明、公司簡介、人員等。

          4.3同一服務(wù)項(xiàng)目,除特殊情況外,通常至少應(yīng)選擇兩家以上單位,并將初審結(jié)果予以記錄。

          4.4綜合事務(wù)部將初審評價(jià)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織復(fù)評會議,并填寫《服務(wù)供方復(fù)審表》,確定服務(wù)供方。復(fù)審內(nèi)容包括:技術(shù)設(shè)備資料、服務(wù)價(jià)格、質(zhì)量保證的承諾等。

          4.5每年根據(jù)服務(wù)供方的合同執(zhí)行情況及部門、管理處的反饋意見,對其進(jìn)行一次年審,年評審不合格者,取消其合格服務(wù)供方資格。

          4.6綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)合格供方檔案的建立。

          4.7服務(wù)供方在服務(wù)提供過程中,如發(fā)生重大質(zhì)量問題,應(yīng)取消其合格服務(wù)供方資格,并重新選擇評價(jià)。

          4.8常用物料的'采購

          4.8.1使用部門填寫《采購申請單》。

          4.8.2報(bào)綜合事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。

          4.8.3綜合事務(wù)部按批準(zhǔn)后的采購申請單要求進(jìn)行采購。

          4.8.4對采購的物料由使用部門與采購人員共同驗(yàn)貨,并在《采購申請單》內(nèi)注明驗(yàn)貨情況,辦理領(lǐng)用手續(xù)。

          4.8.5使用部門在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格材料應(yīng)記錄,填寫《不合格品處理單》,并與綜合事務(wù)部聯(lián)系,由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)處理。

          4.8.6物料領(lǐng)用人到各部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。

          4.9應(yīng)急采購處理

          4.9.1由于材料使用部門無法預(yù)料,確屬急需,使用部門可在綜合事務(wù)部授權(quán)后直接在認(rèn)可供應(yīng)商處購買。

          4.9.2材料購回后,使用部門檢驗(yàn)合格后方可使用,并做好標(biāo)記、記錄使用地點(diǎn)、質(zhì)量情況,事后需補(bǔ)辦相關(guān)申請采購手續(xù)。

          5.0物料驗(yàn)證

          5.1公司所采購的物料均需檢驗(yàn),檢驗(yàn)地點(diǎn)在公司或管理處。

          5.2對于一般日常物料的采購多屬零星采購,所以通常選用名牌產(chǎn)品,進(jìn)貨時(shí)只作數(shù)量、外觀、規(guī)格等的驗(yàn)證,物料數(shù)量少于10個(gè)的,抽樣100%。

          5.3檢驗(yàn)方法

          5.3.1所有物料要求有合格證,物品數(shù)量應(yīng)與《采購申請單》數(shù)量相符。

          5.3.1所有物料要求有合格證,物品數(shù)量應(yīng)與《采購申請單》數(shù)量相符。

          5.3.2物料規(guī)格應(yīng)和《采購申請單》上所列規(guī)格相符。

          5.3.3外觀:

          5.3.3.1從包裝看有無生產(chǎn)廠家,生產(chǎn)日期等標(biāo)志,是否在有效期內(nèi)。

          5.3.3.2物料本身接口處是否有不應(yīng)有的松動;連接部位是否轉(zhuǎn)動靈活;驗(yàn)證物品質(zhì)地、顏色、尺寸符合購買要求;附件是否齊全。

          6.0支持性工具

          《服務(wù)供方評價(jià)表》

          《服務(wù)供方復(fù)審表》

          《采購申請單》

          《不合格品處理單》

          《物料領(lǐng)用單》

          物料管理制度 篇7

          1.目的

          為完善公司的物料管理,控制生產(chǎn)成本,減少損失,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)物料效益最大化,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

          2.適用范圍

          本制度適用于公司車間生產(chǎn)過程所需的所有原材料、半成品、成品退貨產(chǎn)品等物料的管理控制。

          3.職責(zé)

          生產(chǎn)部生產(chǎn)原輔料需求計(jì)劃,物料使用,產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)檢部物料質(zhì)量監(jiān)控,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控倉儲部物料庫存信息、

          物料保管、物料出入庫管理財(cái)務(wù)部物料預(yù)算,成本控制

          4.術(shù)語及定義

          物料是指企業(yè)為維持和滿足公司正常運(yùn)營需要,在生產(chǎn)過程中直接或間接消耗的物資、物品和包裝材料以及其他消耗品的統(tǒng)稱。

          5.工作流程

          物料領(lǐng)用流程物料退庫流程

          生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)退庫數(shù)量填寫物料申請單

          進(jìn)行物料原包裝核算員開具領(lǐng)料單

          是否為次品物料

          是

          倉庫根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)出物料

          否

          填寫物料不合格證確認(rèn)物料并填寫貨物卡

          粘貼物料標(biāo)簽提交退料單

          6.內(nèi)容

          退回倉庫

          1.物料領(lǐng)用

          1.1車間領(lǐng)料人必須根據(jù)第二天生產(chǎn)計(jì)劃量和現(xiàn)有的庫存量,確定物料名稱、規(guī)格、數(shù)量后正確填寫物料申領(lǐng)單。

          1.2領(lǐng)料人應(yīng)提前一天填寫生產(chǎn)物料申領(lǐng)單,并于當(dāng)天早上9:00上交各車間核算員在ERP系統(tǒng)下工單并打印出工單領(lǐng)料單,若超時(shí)上交,則物料申領(lǐng)單由本人在11點(diǎn)前送至原輔料倉庫倉管員處。

          1.3生產(chǎn)車間領(lǐng)用物料時(shí),倉庫管理員憑由車間負(fù)責(zé)人(或統(tǒng)計(jì)員)簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,庫管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名。

          1.4領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的核算依據(jù),一聯(lián)交核算員作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

          1.5車間人員應(yīng)對當(dāng)天領(lǐng)用的物料及時(shí)復(fù)核,如若出現(xiàn)數(shù)量、物料名稱、規(guī)格不一致的情況及時(shí)與車間核算員和倉官員溝通反饋。

          1.6領(lǐng)料原則以每一天或每一次的用量為限,用完后再領(lǐng),不可一次領(lǐng)料過多,以免造成不必要的浪費(fèi)或退料。

          1.7潔凈服、潔凈鞋等勞保用品需在每月15號當(dāng)天找勞保用品管理員領(lǐng)用,特殊工具用具和物料需以舊換新,如過渡鞋、拖把。

          2.物料存放

          2.1物料的儲存保管原則:以物品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫。

          2.2物料的堆放原則:在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)物品的特點(diǎn),必須做到查點(diǎn)方便,成行成列,排列整齊。

          2.2倉管員應(yīng)按規(guī)定對貯存物料進(jìn)行盤點(diǎn),要求帳、物、卡一致,如有不符應(yīng)仔細(xì)查找原因,?對臨近復(fù)驗(yàn)期的物料倉管員應(yīng)及時(shí)申請復(fù)檢。

          2.3倉管員對庫存、待驗(yàn)物料以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任,倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管。

          2.4保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,同類物資堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

          2.5倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

          2.6庫房地面干凈無積水,墻壁完好無脫落,庫房內(nèi)應(yīng)有必要的通風(fēng)、照明、防蟲、防鼠,避日光直射等設(shè)施,并配備足夠的消防器材;

          2.7對儲存無特殊要求的產(chǎn)品可存放在一般庫,根據(jù)產(chǎn)品特性設(shè)定合適的溫濕度范圍,一般溫度控制在35C以下,濕度控在85%以下;

          2.8有特殊儲存條件的產(chǎn)品,劃分獨(dú)立區(qū)域和設(shè)定符合產(chǎn)品特性的儲存條件,定期記錄監(jiān)測數(shù)據(jù)。

          2.9產(chǎn)品存儲要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位,并應(yīng)離墻離地?cái)[放,具體數(shù)值無明確的法規(guī)要求,但一般遵循墻距≥30cm、地距≥10cm、跺距≥30cm、頂距≥30cm的原則。

          2.物料使用

          3.1車間內(nèi)原輔料使用前各工序操作人員均需核對品名、規(guī)格、批號、數(shù)量、檢驗(yàn)合格證,確認(rèn)符合要求后,方可按批備料,并填寫稱料記錄,稱料人、復(fù)核人均需簽名。

          3.2凡必須于車間啟封的整裝原輔料,操作人員每次啟封使用后,剩余原輔料應(yīng)及時(shí)嚴(yán)格密封,并在容器上注明啟封日期、剩余數(shù)量,使用者簽名,加封后按退料標(biāo)準(zhǔn)操作程序辦理退庫。再次啟封使用時(shí),應(yīng)核對記錄,如發(fā)現(xiàn)外觀有變化者應(yīng)停止使用,對性質(zhì)不穩(wěn)定的原輔料需復(fù)驗(yàn)合格后方可繼續(xù)使用。

          3.3根據(jù)產(chǎn)品的不同要求,制訂生產(chǎn)前小樣試制制度。對制劑成品質(zhì)量有影響的原輔料應(yīng)進(jìn)行必要的生產(chǎn)前小樣試制,由質(zhì)量部進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)符合要求后附上合格報(bào)告單,經(jīng)有關(guān)部門審批后,才能投入生產(chǎn)。

          3.4車間包裝班在使用包裝材料時(shí),必須嚴(yán)格檢查包裝材料的`外觀質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)印刷不清、字跡模煳、歪斜、有污跡、破損等質(zhì)量問題的包材,必須挑出,集中放置,按不合包裝材料管理規(guī)定辦理退庫。

          4.物料交接

          4.1物料交接應(yīng)掌握先進(jìn)先出原則。

          4.2物料需經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可向下工序移交。

          4.3各工序領(lǐng)料人員依據(jù)批生產(chǎn)指令領(lǐng)取待加工的中間產(chǎn)品,檢查是否具中間產(chǎn)品合格證,并核對品名、規(guī)格、數(shù)量、批號等;

          4.4領(lǐng)料人員檢查無誤后,在交接記錄上簽字

          4.5中間產(chǎn)品交接后,及時(shí)填好各種記錄,做到帳、物、卡相符。

          二.物料退庫

          5.1超過7天無生產(chǎn)計(jì)劃的物料需填寫退料申請單,通知QA審核批準(zhǔn)。

          5.2QA審核內(nèi)容:

          5.2.1未開包的物料是否包裝完整,封口是否嚴(yán)密,數(shù)量是否準(zhǔn)確。

          5.2.2已開封的物料數(shù)量是否準(zhǔn)確,有無被污染。如對剩余生產(chǎn)物料的質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,則通知QC到車間取樣檢驗(yàn)。

          5.2.3當(dāng)質(zhì)量管理部QA監(jiān)督員認(rèn)為剩余生產(chǎn)物料的數(shù)量不符時(shí),則應(yīng)核對批生產(chǎn)記錄,查找差錯原因,填寫原因,填寫偏差記錄。并通知車間管理人員查找原因,直至得到滿意結(jié)果。

          5.3QA審核無誤后,在退料申請單上簽字,交回退料人。

          5.3.1車間收到批準(zhǔn)的退料申請單后,清點(diǎn)退料,由車間退料員將退料送到倉庫,辦理退料手續(xù)。

          5.4退料入庫

          5.4.1倉庫保管員憑退料申請單核對退料的品名、規(guī)格、退料數(shù)量、批號及封條上退料日期,復(fù)檢稱重,確定無誤后,給這些物料貼上退料標(biāo)記。車間退料員與倉庫保管員分別在退料單上簽名,并分別填寫退料臺帳。

          5.4.2退料送入庫房內(nèi),放置在原貨位或單獨(dú)的貨位,碼齊,在原貨位卡后重新填寫記錄。注明品名、退貨時(shí)間、檢驗(yàn)日期,保證物料下次出庫時(shí)先出退料。

          5.4.3退料入庫完畢,倉庫保管員填寫物料收發(fā)管理臺帳,存檔備查。

          5.4.4在連續(xù)生產(chǎn)時(shí),上一批產(chǎn)品的剩余物料可只進(jìn)行退庫的賬務(wù)處理,實(shí)物暫存車間,待下批生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),由車間領(lǐng)料人從賬面上扣除。退庫物料在下一批產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)優(yōu)先發(fā)放。

          7.相關(guān)文件

          《生產(chǎn)物料申領(lǐng)單》

          《中間產(chǎn)品交接單》

          《崗位物資交接記錄》

          物料管理制度 篇8

          一、倉庫日常管理

          1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。

          2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記明細(xì)帳,保證帳物一致。

          3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。

          4、倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。

          二、入庫管理

          1、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

          2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的`數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

          3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。

          三、出庫管理

          1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),特殊材料須持有門店經(jīng)理的批復(fù)單,方可領(lǐng)用。并做到限額領(lǐng)料,倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。

          2、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

          四、倉庫是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

          五、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持干爽無異味。

          六、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

          七、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

          物料管理制度 篇9

          企業(yè)物料儲存、保管、搬運(yùn)管理辦法

          1.目的:

          使物料儲存、保管、搬運(yùn)有序進(jìn)行,以達(dá)到維護(hù)品質(zhì)之功效。

          2.范圍:

          公司所有物料

          3.儲存期限規(guī)定。

          3.1電子元器件的有效儲存期為12個(gè)月。

          3.2塑膠件的有效儲存期為4個(gè)月。

          3.3五金件的有效儲存期為6個(gè)月。

          3.4包裝材料的有效期為6個(gè)月。

          3.5成品的`有效儲存期為12個(gè)月。

          3.6化工及危險(xiǎn)品的儲存期按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。

          4.儲存區(qū)域及環(huán)境。

          4.1儲存區(qū)分為:待處理區(qū)、良品區(qū)和不良品區(qū)。

          4.2儲存條件:倉儲場地須通風(fēng)、通氣、通光、干凈,白天保持空氣流暢,下雨天應(yīng)關(guān)好門窗,以保證物料干燥,防止受潮。

          4.3倉庫內(nèi)物料以常濕常溫(5―35°c,相對濕度為45%―85%)環(huán)境儲存。

          4.4易變質(zhì)物料在倉儲期,要采取封保鮮紙、消毒等適當(dāng)措措,防止產(chǎn)品變質(zhì)。

          5.儲存規(guī)定。

          5.1儲存應(yīng)遵循三原則:防火、防水、防壓;定點(diǎn)、定位、定量;先進(jìn)先出。

          5.2物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大,上輕下重、中間常用”。

          5.3易受潮物料,嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板上進(jìn)行隔離。

          5.4呆料廢料必須分開儲存。

          5.5不允許有火種進(jìn)倉,晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。

          6.安全

          6.1對危險(xiǎn)化學(xué)物品的保管,須遵守“三遠(yuǎn)離,四嚴(yán)禁”的原則,即“遠(yuǎn)離火源,遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源,嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁阻塞通道、嚴(yán)禁阻塞滅火器、嚴(yán)禁超高”。

          6.2危險(xiǎn)化學(xué)物品和易燃物品要進(jìn)入指定區(qū)域,并有專人保管。

          6.3認(rèn)真執(zhí)行貨倉管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。

          6.4倉內(nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。

          6.5定期檢查電線絕緣是否良好。

          6.6消防設(shè)施齊全,按消防部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。

          7.保管。

          7.1倉管員應(yīng)將倉庫內(nèi)儲存區(qū)域與料架分布情形繪制《物料儲位圖》掛于倉庫明顯處,當(dāng)物料存放區(qū)域有變更之時(shí),儲位圖應(yīng)做相應(yīng)變更。

          7.2堅(jiān)持每回巡倉和物料抽查制度,定期清理倉庫呆滯料和不合格品。

          7.3對倉庫內(nèi)保存期滿的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)通知iqc重驗(yàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì),要書面呈報(bào)上級。

          7.4所有物料必須建立完整的賬目和報(bào)表。

          7.5每一物料應(yīng)建立一張物料卡,除表明該物料之名稱與儲存位置外,并依卡的顏色分為a、b、c類,以示重點(diǎn)與一般管理。

          7.6對不同的物料,在進(jìn)廠后要有明顯的標(biāo)識。

          7.7貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。

          7.8嚴(yán)格執(zhí)行“5s”活動。

          7.9查出變質(zhì)物料及時(shí)隔離及處理。

          8.收發(fā)。

          8.1送領(lǐng)物料的資料手續(xù)不全或缺損時(shí),無特殊批準(zhǔn),貨倉嚴(yán)禁收發(fā)。

          8.2遵守貨倉收發(fā)料的時(shí)間規(guī)定,嚴(yán)禁私自收發(fā)料。

          8.3嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格品(特殊情況需征得主管或品管部門的書面同意)

          8.4未經(jīng)iqc檢驗(yàn)或無標(biāo)識的物料不準(zhǔn)入倉。

          8.5嚴(yán)禁私自使用貨倉物品。

          9.搬運(yùn)

          9.1搬運(yùn)時(shí),重物放于底部,重心置中,并注意各層面之防護(hù),堆放整齊于卡板上,用液壓叉車入勻速推行。

          9.2嚴(yán)禁超高、超快、超量搬運(yùn)物料。

          9.3物件堆疊,以不超過廠區(qū)規(guī)劃道路寬度為限,高度不得超過200厘米為原則。

          9.4人力搬運(yùn)注意輕拿輕放,放置地面應(yīng)平穩(wěn)。

          9.5貨物承載運(yùn)行應(yīng)避開電線,水管及地面不平的地方。

          9.6電梯載物應(yīng)遵循《電梯安全使用規(guī)定》

          9.7下雨時(shí),應(yīng)對搬運(yùn)的物料進(jìn)行防淋措施。

          物料管理制度 篇10

          第一章總則

          第一條:為規(guī)范倉儲過程中的物料管理,減少浪費(fèi),提高物料利用率,杜絕流失,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。

          第二條:倉庫物料管理應(yīng)堅(jiān)持賬目健全、單據(jù)憑證格式統(tǒng)一、填寫規(guī)范、保存完整,堅(jiān)持定額管理、定期盤點(diǎn)、賬物相符、標(biāo)識清楚和先進(jìn)先出的原則。

          第三條:本規(guī)定所稱物料,是指構(gòu)成產(chǎn)成品的零部件、原材料、半成品和輔助材料。

          第二章職責(zé)

          第四條:物流經(jīng)理負(fù)責(zé)對庫房的管理工作。

          每月對物料消耗、利用與控制情況以及存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析、評價(jià)。

          第五條:倉庫主管負(fù)責(zé)庫房的日常管理,以及各種出入庫賬目、單據(jù)和資訊報(bào)表、采購進(jìn)貨的審核。

          第六條:倉庫保管員負(fù)責(zé)編制日常采購計(jì)劃,物料倉儲保管和出入庫手續(xù)的辦理,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保流程規(guī)范、帳物相符。

          第七條:倉庫開單員負(fù)責(zé)帳套系統(tǒng)、庫房采購價(jià)格體系的維護(hù)以及出入庫電腦手續(xù)的辦理,并按照財(cái)務(wù)部要求編制報(bào)表。

          第八條:財(cái)務(wù)部指導(dǎo)倉庫健全相關(guān)賬目,并督促分公司倉庫執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度。

          第三章采購計(jì)劃

          第九條:各庫房應(yīng)按時(shí)編制月度采購計(jì)劃,日常采購計(jì)劃。

          第十條:月度計(jì)劃由庫房主管組織制定,分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,日常采購計(jì)劃由保管員根據(jù)月度采購計(jì)劃分解、結(jié)合實(shí)際庫存限額和采購前置時(shí)間表填寫《物資采購申請單》,由庫房主管審核。

          第十一條:物料由多家供應(yīng)商供應(yīng)的應(yīng)嚴(yán)格按照資源管理部下達(dá)的采購比例填寫《物資采購申請單》,并注明供應(yīng)商名稱,電話、以及交貨時(shí)間。

          第十二條:外購物料的《物資采購申請單》必須有供應(yīng)部經(jīng)理審核簽字或蓋章。

          第十三條:有特殊要求的物料保管員在填寫《物資采購申請單》時(shí)須注明有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等要求。

          第十四條:采購信息的傳遞,對于定點(diǎn)采購的物料經(jīng)審核通過后電話或傳真的形式傳遞給供應(yīng)商;外購的物料經(jīng)審核后由庫房主管交供應(yīng)部采購員采購。

          第四章物料入庫

          第十五條:物料入庫前必須先經(jīng)質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后開具《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》,并注明合格數(shù)量。

          第十六條:保管員須核對《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》上所填寫的內(nèi)容是否規(guī)范完整,物料的包裝及標(biāo)識是否符合要求。

          第十七條:保管員與送貨人當(dāng)面核實(shí)入庫物料型號、規(guī)格、數(shù)量,在確認(rèn)無誤后,保管員在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》上進(jìn)行入庫實(shí)物數(shù)量簽收確認(rèn),并將《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》的供應(yīng)商聯(lián)交供應(yīng)商。

          第十八條:物料入庫交接完成后,數(shù)量須及時(shí)上卡,物料有確定價(jià)格的倉庫保管員應(yīng)及時(shí)按照供應(yīng)部下達(dá)的有效價(jià)格在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》上填寫不含稅開單價(jià)格,交庫房電腦開單員在erp系統(tǒng)開具《入庫單》,雙方簽字確認(rèn)后及時(shí)上臺帳。

          檢驗(yàn)憑單沒有檢驗(yàn)人員簽字的不得開具入庫單據(jù)。

          第十九條:《入庫單》和《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》作為入庫登賬的原始憑據(jù)要給予妥善保管。

          在月未統(tǒng)一整理上交財(cái)務(wù)主管會計(jì)。

          第二十條:對于外地供應(yīng)商及送貨人未到場的,若物料的交庫數(shù)與實(shí)數(shù)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商核查。

          第二十一條:對“技術(shù)更改”或“讓步接收”的物料入庫時(shí),倉庫保管員要檢查物料是否有相應(yīng)的標(biāo)識及授權(quán)人員的簽字憑證。

          此類物料在貯運(yùn)過程中要采取必要的隔離措施,并對標(biāo)識進(jìn)行維護(hù)。

          第二十二條:對于供應(yīng)部月底才能確定入庫價(jià)格的保管員應(yīng)妥善保管《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》,并當(dāng)天在臺帳上進(jìn)行數(shù)量登記,摘要欄注明《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》號。

          月末價(jià)格確定后交開單員開具電腦系統(tǒng)《入庫單》。

          并在臺帳上補(bǔ)上入庫價(jià)格和入庫單號。

          對于供應(yīng)部下達(dá)的價(jià)格調(diào)整單庫房主管和保管員、開單員應(yīng)仔細(xì)核實(shí)調(diào)整后的.價(jià)格是否正確(特別是調(diào)整單上的原價(jià)格一定要準(zhǔn)確),核實(shí)清楚后方能開具入庫單,否則追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

          無

          第二十三條:外購物資到庫三天,未見結(jié)算單到庫的,保管員應(yīng)向采購員提出查詢直至完成入庫為止。

          第二十四條:暫收物料(暫時(shí)不能正常辦理入庫手續(xù))需報(bào)倉庫主管批準(zhǔn)后方可放入倉庫存儲。

          暫收物料須專門設(shè)立暫收物料賬目。

          物料暫進(jìn)庫后一定要有明確的狀況標(biāo)識(如待檢,合格,不合格)和嚴(yán)格的批次管理(如按生產(chǎn)日期),以確保物料的正確發(fā)放和先進(jìn)先出。

          月末正式價(jià)格還未確定,但物料已經(jīng)領(lǐng)用的,按照檢驗(yàn)入庫憑單和供應(yīng)部暫定價(jià)格開具入庫單送財(cái)務(wù)入賬。

          待正式價(jià)格審批下達(dá)后另行開具價(jià)格調(diào)整單。

          第二十五條:委外加工物料的入庫,保管員應(yīng)仔細(xì)核對委外加工領(lǐng)用的數(shù)量與加工后的數(shù)量是否一致。

          核實(shí)清楚后參照第十八條辦理入庫手續(xù),如差額超出標(biāo)準(zhǔn)范圍,應(yīng)及時(shí)追查原因,并上報(bào)處理。

          保管員每月底編制當(dāng)月委托加工物料對賬單(見附錄b),對賬單須供方簽字確認(rèn)。

          第二十六條:按整套辦理入庫的物料,在供應(yīng)商送貨不齊全的情況下不能辦理入庫手續(xù),具體參照第二十四條操作,但須登帳記錄差缺配件的名稱數(shù)量,等供應(yīng)商全套配件送齊全后方能按照正常手續(xù)辦理入庫。

          第二十七條:車間整件領(lǐng)用或不能按照計(jì)劃量配套出庫的原材料如漆包線、標(biāo)準(zhǔn)件等,剩余部分車間應(yīng)開具調(diào)撥單及時(shí)退回倉庫;如車間需持續(xù)使用的,實(shí)物可不退回倉庫,但在月底盤點(diǎn)時(shí)若還有實(shí)物剩余的應(yīng)從賬面上按照實(shí)際剩余數(shù)量先行退庫沖減當(dāng)月的領(lǐng)用量,再重新辦理下月領(lǐng)用出庫手續(xù)。

          第二十八條:車間退貨產(chǎn)品拆解產(chǎn)生的配件經(jīng)檢驗(yàn)?zāi)苣苓_(dá)到預(yù)期質(zhì)量要求的或經(jīng)重新加工處理能滿足質(zhì)量要求的由車間匯集,統(tǒng)計(jì)員憑質(zhì)檢科出具的《檢驗(yàn)入庫憑單》開具《內(nèi)部調(diào)撥單》調(diào)入物料倉庫,調(diào)撥單上需注明入庫類別的編號(入庫類別見附錄f)。

          倉庫須在臺帳和月報(bào)表上予以反應(yīng)。

          需重新加工的物料倉庫保管員須與正常物料分開單獨(dú)存放,同時(shí)要在倉庫殘次品物料匯總表上再次記錄匯總。

          第五章物料出庫

          第二十九條:標(biāo)準(zhǔn)限額領(lǐng)料出庫,次日常規(guī)計(jì)劃生產(chǎn)用料倉庫保管員應(yīng)在當(dāng)日下午3點(diǎn)鐘前按照車間審批后的《生產(chǎn)計(jì)劃單》進(jìn)行限額配料,并填寫流程卡或交接卡,車間憑生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)用。

          車間與倉庫領(lǐng)料與發(fā)料時(shí)須當(dāng)面交接核對型號、規(guī)格和數(shù)量。

          第三十條:保管員應(yīng)建立明細(xì)發(fā)料表,匯總每種物料當(dāng)天的領(lǐng)料數(shù)量,并根據(jù)匯總數(shù)量開具《出庫單》,出庫單應(yīng)有車間統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)。

          《出庫單》應(yīng)妥善保存。

          并在月末統(tǒng)一整理上交財(cái)務(wù)主管會計(jì)作為月報(bào)表的原始憑證。

          第三十一條:在保證物料‘先進(jìn)先出’的前提下,應(yīng)考慮零散庫存的優(yōu)先取用及設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)有呆料的優(yōu)先加速處理。

          第三十二條:倉庫員在發(fā)放物料時(shí),要注意先下帳或下卡,以防造成料卡或帳物不符,物料出庫時(shí)現(xiàn)場清點(diǎn)、核對。

          第三十三條:“技術(shù)更改”和“讓步接收”的物料出庫時(shí),須在流程卡上注明相應(yīng)標(biāo)識或“技術(shù)更改”和“讓步接收”字樣,做到“專件專用”。

          第三十四條:因維修、試驗(yàn)、超定額耗用等計(jì)劃外用料,分公司應(yīng)單獨(dú)填制《領(lǐng)料單》并在領(lǐng)料單上注明領(lǐng)料用途即出庫類別編號(見附錄f),經(jīng)分公司經(jīng)理或其授權(quán)人員審批后到倉庫領(lǐng)取所需物料,倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料。

          第三十五條:發(fā)至生產(chǎn)車間的物料,因不合格需調(diào)換的車間應(yīng)盡量安排集中調(diào)換,調(diào)換時(shí)由車間班組長開具《換料單》并在備注欄里注明調(diào)換原因,由工藝員和統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)后一聯(lián)隨實(shí)物一起到倉庫等量調(diào)換,保管員要把每天的換料數(shù)量在《倉庫殘次品物料匯總表上》上進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不需在臺帳和財(cái)務(wù)報(bào)表上體現(xiàn),但《換料單》和《倉庫殘次品物料匯總表上》需在月底上交財(cái)務(wù)會計(jì)。

          與供應(yīng)商數(shù)量打折調(diào)換的,損失部分出庫給生產(chǎn)公司計(jì)入生產(chǎn)成本。

          第三十六條:對外銷售零部件時(shí),應(yīng)驗(yàn)證銷售價(jià)格是否正確,若價(jià)格不符,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);價(jià)格核實(shí)無誤的,應(yīng)立即開具《內(nèi)部調(diào)撥單》同物料一起送交成品庫相應(yīng)保管員簽收。

          第三十七條:對外贈送的零部件出庫,保管員須憑購銷合同或公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的憑據(jù),開具《出庫單》出庫。

          第三十八條:委托外協(xié)加工物料的出庫,在物料出庫前,倉庫保管員應(yīng)作好備料工作;委托外協(xié)單位前來領(lǐng)取物料時(shí),保管員應(yīng)核查其領(lǐng)料人員是否屬委托加工方所授權(quán)領(lǐng)料之人(授權(quán)書見附錄a),核實(shí)后倉庫保管員應(yīng)開具《出庫單》和《物料出門單》雙方需當(dāng)面交接、簽字,由倉庫主管審核后出庫。

          第三十九條:供應(yīng)商退貨物料的出庫,對已驗(yàn)收入庫的物料,在倉儲和制造過程中發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良,則以《退貨單》出庫,退回原供應(yīng)廠商,退貨出庫前,必須有供應(yīng)商在《退貨單》上簽名,出門須如實(shí)開具《出門單》。

          第四十條:呆廢料的報(bào)廢出庫:如庫存呆料已不堪使用,由倉庫保管員對呆料進(jìn)行隔離和標(biāo)識,并填寫《呆廢料報(bào)廢申請單》,經(jīng)過有效審批后將物料轉(zhuǎn)交廢品庫,財(cái)務(wù)主管會計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)交數(shù)量監(jiān)督,由廢品庫保管員開具廢品入庫單,廢品入庫單應(yīng)有型號規(guī)格數(shù)量,若廢品處理時(shí)存在計(jì)量單位轉(zhuǎn)換的應(yīng)同時(shí)標(biāo)注不同計(jì)量單位的計(jì)量數(shù)量,以便入賬統(tǒng)計(jì)分析。

          《呆廢料報(bào)廢申請單》作為廢品入庫單的附件一同上交財(cái)務(wù)。

          第六章物料儲存保管

          第四十一條:物料的儲存保管原則上應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。

          第四十二條:物料保管,應(yīng)根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和按保管常識處理,可選擇墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防雨、防爆、隔離等保管措施,經(jīng)常輪翻保養(yǎng)所管物資,勿使公司財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管失職損失。

          第四十三條:物資的堆放原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,根據(jù)特性,必須做到過目檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。

          第四十四條:保管員對其經(jīng)管的物料,包括庫存、代保管、待驗(yàn)收材料以及設(shè)備、容器和使用工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;倉庫物料如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)以書面形式及時(shí)上報(bào)給倉庫主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。

          未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理,抽查帳、物、卡,發(fā)現(xiàn)實(shí)物有余缺量,憑上報(bào)數(shù)據(jù)為證,保管員不得采取“盈時(shí)多發(fā),虧時(shí)扣發(fā)”的違紀(jì)做法。

          第四十五條:庫存物資發(fā)現(xiàn)不合格情況,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),經(jīng)判為不合格品后應(yīng)標(biāo)識隔離存放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,并參照第三十九條處理,如因標(biāo)志不明或工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)。

          第七章統(tǒng)計(jì)與盤點(diǎn)

          第四十六條:實(shí)物入庫只能開具一次入庫單,無檢驗(yàn)憑單、調(diào)價(jià)單等附件開具調(diào)整單必須經(jīng)供應(yīng)部或財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后才可執(zhí)行。

          月度倉庫報(bào)表不允許出現(xiàn)數(shù)量或金額赤字。

          價(jià)格調(diào)整金額應(yīng)計(jì)入調(diào)整當(dāng)月物料加權(quán)平均,追溯調(diào)整計(jì)入當(dāng)月物料會造成波動異常(出現(xiàn)負(fù)數(shù)、±3%以上)的,或當(dāng)月無可出庫物料的,應(yīng)將調(diào)整額直接全額出庫調(diào)整銷售成本,不在倉庫報(bào)表反應(yīng)。

          第四十七條:倉庫保管員須建立手工臺帳并及時(shí)反應(yīng)入出庫數(shù)量,入庫數(shù)量以檢驗(yàn)合格單上確認(rèn)的清點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn),并于每月10日、20日、25日及月底必須做當(dāng)期的入出庫數(shù)量匯總,手工臺帳嚴(yán)禁用鉛筆登記。

          第四十八條:每月末倉庫保管員自行檢查與電腦帳的出入庫數(shù)據(jù),有差異須一天內(nèi)找出原因。

          實(shí)物入庫只能開具一次入庫單,檢驗(yàn)憑單沒有檢驗(yàn)人員簽字的不得開具入庫單據(jù)。

          第四十九條:生產(chǎn)分公司經(jīng)理、車間主任及庫房主管于每月的11日、21日、26日對倉庫的入、出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,并編制檢查記錄;檢查內(nèi)容為檢驗(yàn)單數(shù)量與手工帳數(shù)量是否相符,生產(chǎn)計(jì)劃單匯總數(shù)與手工帳出庫數(shù)及出庫單匯總數(shù)是否相符。

          第五十條:財(cái)務(wù)人員將于每月12日、22日、27日或以后對當(dāng)期材料出入庫數(shù)量進(jìn)行檢查。

          第五十一條:倉庫保管員應(yīng)不定期開展現(xiàn)場物料滾動盤點(diǎn),確保物料受控。

          第五十二條:每月底,各庫房必須開展定期大盤點(diǎn),編制《盤存表》、《物料月度收發(fā)存匯總表》并簽字確認(rèn),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬物相符,《物料月度收發(fā)存匯總表》在每月3日上午上班前送交財(cái)務(wù)部,《盤存表》在每月3日下午下班前送交財(cái)務(wù)部,材料出入庫單據(jù)須在每月1日下午下班前送交財(cái)務(wù)部。

          第五十三條:各部門經(jīng)理、生產(chǎn)部或財(cái)務(wù)部每月應(yīng)不定期組織人員監(jiān)督檢查倉庫流程的規(guī)范性和帳物的相符性,并做好抽查記錄,對不符合要求的地方提出整改意見。

          第五十四條:開單員每月上旬應(yīng)提供存貨周轉(zhuǎn)率分析報(bào)表。

          分公司經(jīng)理每月上旬應(yīng)組織開展月度物料消耗與控制的分析和評價(jià),查找問題與漏洞,制定實(shí)施改進(jìn)措施。

          第八章附則

          第五十五條:各部門可根據(jù)本制度,結(jié)合分公司庫房的實(shí)際情況,制定分公司庫房物料控制實(shí)施細(xì)則。

          第五十六條:本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

          物料管理制度 篇11

          (1管理規(guī)則

          1、因工作需要而領(lǐng)用各類物品,均須事先填寫“申購單”交部門主管簽名。

          2、“申購單”經(jīng)部門主管簽名后,須由行政部主任簽名批準(zhǔn)。

          3、凡領(lǐng)用貴重物品,備用金、鎖匙等須由領(lǐng)用人親自簽收,當(dāng)領(lǐng)用人離職時(shí),需把所領(lǐng)用的物品退回,若發(fā)現(xiàn)破損,將視情況做出賠償處理。

          4、倉庫管理員將于每月結(jié)束后的兩天時(shí)間內(nèi),以書面形式做出“每月庫存商品盤點(diǎn)報(bào)告”呈交行政部經(jīng)理,而副本則送往財(cái)務(wù)部做檔案記錄。

          5、財(cái)務(wù)部將派員協(xié)助倉庫管理員每月對物業(yè)內(nèi)各類資產(chǎn)設(shè)備和庫存資料進(jìn)行盤點(diǎn)工作。

          (2裝備及制服管理

          1、員工領(lǐng)取裝備及制服,必須先經(jīng)該員之上級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)領(lǐng)取制服授權(quán)書,由部門經(jīng)理同意后,才可發(fā)放。

          2、于獲得核準(zhǔn)之領(lǐng)用授權(quán)書后,員工始可填具裝備及制服申請表領(lǐng)取裝備及制服。

          物料管理制度 篇12

          1.0目的

          為了在保證物料管理連續(xù)性的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善物料的管理,以使所有的物料料號命名得到規(guī)范和統(tǒng)一,特編寫此規(guī)則,力求做到:

          1.1反映材料的主要特征;

          1.2能區(qū)別同類元件的不同物料;

          1.3易懂,易記憶

          1.4方便書寫、記錄和計(jì)算機(jī)輸入。

          2.0范圍

          適用于本公司生產(chǎn)所需物料,產(chǎn)成品的編碼。

          3.0術(shù)語

          物料:是指公司原材料、配套件等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。

          4.0職責(zé)

          4.1ISO文控中心負(fù)責(zé)公司物料的編碼,確保不重碼。

          4.2各部門負(fù)責(zé)審核所管轄物料編碼的合理性,并批準(zhǔn)實(shí)施。

          4.3各部門負(fù)責(zé)落實(shí)物料編碼的管理制度。

          5.0工作程序

          5.1物料編碼規(guī)則的基本原則及運(yùn)作方式

          5.1.1編碼應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化。

          5.1.2具備唯一性:所有物料均應(yīng)按照本編碼規(guī)則編制物料編碼。每種物料的'編碼是唯一的。

          5.1.3可以擴(kuò)充:適當(dāng)留下可擴(kuò)充之流水號,避免新增料號無法加入而致使料號重編。

          5.1.4反映重要屬性:需加以大中分類以利于以后報(bào)表的整理。物料編碼應(yīng)具有一定的意義,但又不能包含太多的意義,以免影響編碼的通用性與適用性。

          5.1.5變動屬性不納入:屬于部門、供應(yīng)商、客戶、員工等屬性不納入編碼。物料編碼中包含的含義只是一些不會變的屬性。

          5.1.6物料編碼在物料整個(gè)流程是不變的。

          5.1.7碼長定為11位,用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,編碼第一位不能為0。

          5.1.8所有層級的分類中,9作為不能分類的物品的分類碼,類別名為“其他”。

          5.1.9物料代碼的分配,統(tǒng)一由公司ISO文控中心負(fù)責(zé),并通知庫房及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

          5.1.10物料將以其編碼為主體運(yùn)作,各相關(guān)受控或不受控的文件、業(yè)務(wù)單據(jù)、BOM等均使用物料編碼。

          5.1.11物料編碼的大、中各類及明細(xì)可隨公司的需要而增加,但不可刪改。

          物料管理制度 篇13

          1、負(fù)責(zé)倉庫管理員的日常管理工作,對出入庫的物品和工具進(jìn)行驗(yàn)放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)不清的有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。

          2、根據(jù)物品的體積、特性、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類合理存放管理,對每一品種要做相應(yīng)的.貨卡標(biāo)識。

          3、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護(hù)措施,確保品質(zhì)和庫房安全。

          4、立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄物資賬本齊全。

          5、每極度,接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進(jìn)行一次全面的檢查。

          6、材料堅(jiān)持'先入先出、后入后出'的原則,合理利用降物的使用價(jià)值。

          7、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時(shí),工具借還有序。

          8、倉管員要經(jīng)常向使用部門咨詢調(diào)查采購員所購買物品是否實(shí)用、好用,及時(shí)反映,確保采購物品質(zhì)量,做到物盡其用,保證采購質(zhì)量。

          9、完成管理處臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

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