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小學(xué)消防檔案管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的小學(xué)消防檔案管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
小學(xué)消防檔案管理制度1
一、明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的`要求。
二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求:
1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時(shí)建立電子檔案;
2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;
3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;
4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊(cè)
三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況;
2.在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場(chǎng)所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料;
3.消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人;
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;
5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況;
6.義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況;
7.消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況;
8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.消防安全例會(huì)紀(jì)要或決定;
2.公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;
3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄;
4.火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;
5.防火檢查、巡查記錄;
6.有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測(cè)等記錄資料;
7.消防安全培訓(xùn)記錄;
8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;
9.火災(zāi)情況記錄;
10.消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
小學(xué)消防檔案管理制度2
一、檔案工作人員要保守檔案機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行安全保密法規(guī)和紀(jì)律,確保檔案的完整與安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、接待查閱和歸檔人員,一般在辦公室。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案接收、管理和查閱制度,認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)。庫房重地,非本檔案室工作人員一律不得入內(nèi)。
三、凡屬有密級(jí)的檔案,登記編目時(shí),必須在有關(guān)欄目注明密級(jí)字樣;這類檔案,必須單獨(dú)存放,專人管理。
四、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人員不得私自將檔案攜出檔案室,不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內(nèi)部和保密性的檔案內(nèi)容。
五、凡需要查閱密級(jí)檔案,必須按檔案室有關(guān)借閱辦法經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借閱。凡違反規(guī)定泄露檔案機(jī)密并造成不良后果者,應(yīng)按《檔案法》、《保密法》有關(guān)條款處理。
六、每學(xué)期末前要催回借出的檔案,并對(duì)所有檔案進(jìn)行一次清查,節(jié)假日或寒暑假前對(duì)已整理好的檔案要及時(shí)入庫,對(duì)尚未整理的文件材料要放入辦公室的`工作柜中。
七、檔案室各房間鑰匙必須妥善保管,檔案工作人員要切實(shí)做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作,每天上下班要對(duì)門窗、水、電進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
八、任何檔案的處理和銷毀,必須經(jīng)過鑒定,并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。平時(shí)辦公廢紙、重復(fù)件,不能當(dāng)垃圾隨便倒掉,必須燒毀。
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