財物安全管理制度(精選5篇)
在現在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的財物安全管理制度(精選5篇),希望對大家有所幫助。
財物安全管理制度1
一、分配各班使用的財產、物資要分類編號,立冊登記,由班主任負責保管。每學年結束前,教師及保育員要協同班主任清點班務財產,如數交班。新接管的班主任按冊驗收,數目相符則在交接欄內簽名,以示班務財產、物資交接清楚。
二、各班保管使用的財產、物資,非本班人員不得擅自拿用。若有特殊需要可向該班班主任借用,用后歸還。如有損壞則由借用人負責賠償。
三、如班務財產在使用期間有損壞、遺失,由班主任向后勤助理報告。屬合理損耗的準予注銷并根據需要重新補發,登記入冊,如無需要不補發。若屬不合理損耗,則由當事人負責賠償。
財物安全管理制度2
一、凡園內倉庫、公共活動場地,如音體室、會議室等所陳設的體育器械、電器設備、教具、玩具、桌椅床鋪等均由后勤助理立冊登記、管理。此類物資未經后勤助理同意不得擅自搬動,挪作部門使用。若有違反,后勤助理有權追究責任,對毀壞、遺失者要處理并賠償。
二、放置于公共活動場所的體育活動器械,班級若因授課需要移動使用后,應負責放回存放地點。有損壞時應向該室負責人報告及時檢修。
三、各功能室的財產、物資要分類編號列冊登記,專人保管,每學期清點一次,發現毀、損、錯、漏要報告后勤助理,檢查原因。各班級向圖書資料室借用的教材教具要登記,定期退還。若有遺失或損壞,視情節輕重由其負責修理或賠償。保健室除搞好醫療器材的保管外,還要進行藥物建賬核算,每學期清點一次。
財物安全管理制度3
一、凡進庫的一切物資都要驗收、清點、過秤、記賬。
二、腐爛變質的物品不準入庫,及時清理物品。
三、庫房要有防鼠、防蠅、防蟲措施,要保持通風干燥。
四、庫存物資要做到賬、物相符。
五、嚴格出入庫手續,出入庫必須簽字。
六、庫存物資不能借給私人,庫房鑰匙不能交給他人。
七、庫房要衛生、整潔,物資擺放整齊有序。對庫內物品心中有數,能及時找出。
財物安全管理制度4
一、學校財產、物資的管理和使用,必須貫徹統一領導、分工負責、管用結合、人盡其職、物盡其用的原則。
二、學校指定專人負責財產、物資的管理工作。
三、學校財務財物進出要有審批意見,要辦理進出庫(室)借還手續,誰借誰還,按時歸還,任何人不得無理強行借物和無償使用。管理人員也不得擅自將財產、物資出借,一經發現,必須追查責任。
四、學校財產、物資任何組織或個人不得侵占或破壞。對財產實行管理責任制。按使用部門和存放地點,落實到處、室、班、組、人。定期檢查,誰用誰管,明確責任。
五、學校財產如有丟失、損失等,要追究當事人責任。如遇抵賴或無理取鬧不賠償者加賠處罰,情節嚴重者給予必要的行政處分。
六、學校的房屋、場地、設備,任何人不得擅自出租、交換或出售。
七、財產物資管理人員及教職工,工作調動要辦理交接手續,負責和使用學校的財產、物資都要清點交出,不得自行帶走。
八、財產管理人員要勤勤懇懇,廉潔奉公,一視同仁,敢于堅持原則。所有物品要做好驗收、保管,嚴格手續制度,做好收發記錄,做到帳物相符。
九、加強對學校財產物資的維修保養工作,平時加強檢查,發現有損壞,立即向總務處匯報,及時維修,延長財物的使用壽命。
財物安全管理制度5
(一)經費管理制度
1、一切活動經費從“節省經費,多辦實事”的原則出發,合理使用經費。學生會經費由生活部統一管理。
2、各項活動由主辦部門根據實際情況商定所需的經費數額,做出書面報告,隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。
3、經團總支審批同意的經費方可報銷,報銷憑正式發票到生活部辦理。
4、批準開支的經費,憑經費預算在活動開展前7天到生活部預支經費;在活動結束后的7天內收齊發票或收據到生活部統一進行報賬工作。發票和收據金額總和應與所預支的經費相符,多退少補。
5、批準的正當經費,因特殊情況未能取得發票時,須憑收據報銷。因個人原因未取得發票的`由個人負責。
6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作,各部在要報銷的發票后用黑色鋼筆注明用途、經手人、證明人,不按照要求書寫,恕不進行報銷。
7、生活部設立經費收支賬本,做好各項經費收支登記,并妥為保管各種單據和報銷憑條。
8、每學期結束由生活部清算全部經費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關領導作匯報。
(二)器材管理制度
1、學生會一般財物由生活部管理,包括學生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品,學生會內的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材,應先打借條,經主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理,用畢立即歸還,并注銷借條。
4、外院系或院內各班向我院借用器材時,須經我院學生會主席同意方可外借。
5、院學生會器材為公共財物,各部門應妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價賠償。
。ㄈn案管理制度
秘書處負責學生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、學生會檔案分類為:
。1)規章制度類:學生會章程、學生會工作制度、學生會各部門職責及各部下屬機構制度等。
。2)計劃總結類:學生會及各部的學期計劃、總結;各部的月份計劃、總結;各項活動的計劃、總結。
。3)名單聯系類:本院老師、學生會干部、基層班級干部的名單及聯系方式,全院學生宿舍安排,外校及外院系學生會聯系方式;學期時間安排表、課程表等。
。4)內部刊物類:學院內的報刊雜志等。
。5)外部交流類:學校文件及兄弟院系文件、刊物。
。6)獲獎評優類:學生會評比材料,各類評優活動及校內、院內各項活動獲獎資料(包括獲獎人,獲獎時間、項目等)。
。7)其他:會議記錄,活動留影等。
2、各部應及時將各項活動計劃、總結及其他保留資料交與秘書處存檔,并自行保存本部各項活動資料。
3、各學生會正式成員每學期必須遞交一份詳細的個人總結,介紹在這期間的工作內容,工作成績及經驗教訓,并由秘書處負責存檔(具體遞交時間由秘書處統一安排。)
4、秘書處每月對檔案進行一次整理,并督促各部門的文件存檔。
5、本會檔案只供本院學生會干部查閱,但在查閱之前須經秘書處同意,并在學生會辦公室內查閱,未經允許不得擅自拿走,如要借出須經學生會主席、秘書長同意,并進行登記;外院系干部如要借閱,須經本院團總支老師批準,并在秘書處進行登記,方可借出。
6、秘書處負責將學生會檔案磁盤化,統一進行電腦管理。
。ㄋ模┕ぷ髯C使用制度
1、院學生會工作證只限院學生會干部本人使用,不得轉借,持證人要自覺接受全院師生的民主監督。
2、秘書處負責工作證的分發,并統一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應妥善保管,如有遺失應立即向秘書處報告,以便盡快補辦。
5、學生會成員退會應交還工作證。
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