建筑工程材料采購管理制度范本
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的建筑工程材料采購管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
建筑工程材料采購管理制度1
為規(guī)范本工程材料、設(shè)備采購管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)管理要求和實際情況，特制定實施本制度。
一、職責(zé)與范圍
�。ㄒ唬┴撠�(zé)公司材料、設(shè)備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。
�。ǘ┴撠�(zé)公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標(biāo)、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作，并協(xié)助相關(guān)工程單位和監(jiān)理公司對進場材料、設(shè)備進行檢測驗收，對合同中有關(guān)材料價格的認價工作。
�。ㄈ┴撠�(zé)建立完善的。合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫存盈虧的匯總報告。
（四）及時了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能，隨時掌控建材市場的價格走勢情況，為工程建設(shè)及時提供材料方面的預(yù)測支持。
�。ㄎ澹┴撠�(zé)制定并實施材料部管理制度。
二、采購材料、設(shè)備應(yīng)遵循的原則
�。ㄒ唬⿲嵭胸洷热业脑瓌t。比價采購的原則和同樣的質(zhì)量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法，盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的.質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供應(yīng)單位進行價格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。
（二）采購員采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票（含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票），伍佰元元以下的（普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營部專用印章）。票據(jù)隨貨到工地，經(jīng)工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬，以便查賬或做市場考察資料。
�。ㄈ⿲Σ少忂^程中發(fā)生的“回扣”必須如實上交公司財務(wù)部，不得據(jù)為已有，不得故意采購質(zhì)次價高產(chǎn)品，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
�。ㄋ模└鶕�(jù)用料部門的采購計劃，經(jīng)審核無誤后，按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現(xiàn)場后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進行驗收，如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯誤時，應(yīng)分析原因，立即通知責(zé)任方糾偏，并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行，發(fā)生費用由責(zé)任方負擔(dān)擔(dān)。
三、材料、設(shè)備倉貯管理
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簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付復(fù)印件。
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本部門范圍內(nèi)采購的材料、設(shè)備必須進行嚴格的出入庫登記，對各個供應(yīng)商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細的明細帳，對付款金額和進度建立明細帳。
四、現(xiàn)場材料守護、管理
�。ㄒ唬⿲さ夭牧系氖刈o和管理，每個工地必須建立24小時值班制度（工地不離人值班），做到時時刻刻都有人守護。
�。ǘ┈F(xiàn)場材料由工地材料員與守夜人員進行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰值班誰負責(zé)，誰丟失誰賠償。嚴格執(zhí)行上下班交接制度。
�。ㄈ┦匾谷藛T和材料人員每天在工人下班后，應(yīng)對現(xiàn)場材料進行整理、堆碼。
�。ㄋ模⿲さ氐膹U料（如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等）材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責(zé)人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數(shù)量。
五、材料部崗位職責(zé)
1、負責(zé)工程材料、設(shè)備的采購及采購合同的起草、擬定工作，及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格信息的收集整理工作。
2、負責(zé)與各材料設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認證工作。
3、負責(zé)與各供應(yīng)商的結(jié)款付款的呈報審批和劃撥款工作。
4、對于購進材料設(shè)備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收。
5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對。
6、嚴格執(zhí)行出入庫記錄制度，建立庫存材料明細帳和應(yīng)付材料款明細帳。每月與公司財務(wù)和各領(lǐng)料單位進行對帳盤點，做到帳帳相符、帳實相符。
建筑工程材料采購管理制度2
一、實行倉儲式保管制度。
1、材料進庫及驗收管理
�、俪u、沙石、石灰、大批鋼材等只能入場不能入庫的材料外，其余材料均應(yīng)分類進入倉庫。重要材料要進入重點倉庫，鋼筋構(gòu)件、器械或成品材料亦要入庫。
�、谶M倉庫及入場的材料均要求合理分類，有編碼地整理，堆放整齊，杜絕垃圾場堆放現(xiàn)象。
�、壑匾牧霞叭菀妆桓`，容易流失的材料，所存放倉庫均應(yīng)密封。
④鋼材：凡進場鋼材均應(yīng)有二人以上參與過地磅，磅后入庫進場應(yīng)分類分批進行，清點條數(shù)，線材不能與條材混裝，應(yīng)分開裝車，過磅進庫，以上材料進庫均應(yīng)有施工員到場驗收及做好各批材料抽驗工作，嚴防不合格材料進入施工現(xiàn)場。鋼材進庫時，一定要分批分類堆放，同時做好各項防護工作。
⑤水泥：凡進場水泥均應(yīng)據(jù)施工現(xiàn)場所用數(shù)量品種，分期分批進場入庫。包裝水泥一定點數(shù)入庫；散裝水泥要過磅抽驗；同時應(yīng)有施工員到場驗收，確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時做好防潮、防雨工作。
⑥砂、石、石灰要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況及要求進行分類分批進場，每車每次進場一定要驗尺量方，要有施工員、材料員到場，按實際到場方量進行收貨，同時要安排好堆放場點。
�、叽u也要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況及質(zhì)量要求進貨，磚到現(xiàn)場后要求按指定地點堆放整齊之后點數(shù)驗收，驗收后用石灰水做好驗收標(biāo)識，同時要施工員現(xiàn)場驗收，如有不合格堅決不能驗收。
2、水電材料進庫驗收：
�、俳o排水材料：凡有排水材料進場入庫，均應(yīng)有水電班長及施工員、材料員到場參加，對排水材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控。同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好各種材料防護工作。
�、陔娖鞑牧希悍策M場入庫的電器材料，均應(yīng)有水電班長及施工員、材料員到場參加，對電器材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控，同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好種材料防護工作。
3、其它材料、油漆、防水材料進場入庫驗收：
�、俅牌悾悍泊牌⒌匕宕u、紙皮磚，其它磁類材料進庫進場，均應(yīng)有施工員、材料員、采購員到場參加，對所進場材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進行嚴格監(jiān)控驗收，同時按材料規(guī)格分類入庫堆放好，并根據(jù)材料性能做好各種材料防護工作。
�、谟推帷⒎浪牧希悍灿推�、防水材料進場入庫，均應(yīng)有施工員、材料員、采購員參加，對上述材料進行貨板對比及質(zhì)量、數(shù)量驗收。驗收合格后，按材料規(guī)格、品種入庫堆放好，并做好標(biāo)識及防護工作。
4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材，項架材料：
�、倌０濉㈣什�、裝修用夾板、枋條、線條等材料進場入庫，均應(yīng)有各項施工員參加，對其材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控驗收。驗收合格后，按材料規(guī)格品種分類入庫，并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護工作。
②排架、頂架、管材、竹等材料進場入庫均應(yīng)有施工員參加，對所進材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控驗收，驗收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫，并據(jù)材料性能做好材料防護工作。
5、機電設(shè)備、五金工具：
�、贆C電設(shè)備、五金工具入庫，均應(yīng)采購員參加清點入庫，同時應(yīng)由施工員及機電班組長進行現(xiàn)場檢驗質(zhì)量及機械性能是否達到使用要求方能分類入庫要擺放整齊，并做好各項防護工作。
6、材料出庫管理：
�、黉摬摹⑺�、砂、石、磚、石灰材料：材料員、施工員及其它管理人員，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場、設(shè)計施工圖及規(guī)范要求，做好材料預(yù)算使用方案，對各施工班組實行定量定批的出庫使用，對當(dāng)班使用剩余材料，應(yīng)回收入庫，否則作浪費材料處理；對于各類鋼筋，施工班組制作好后，應(yīng)當(dāng)天進行入庫，到使用時再進行出庫發(fā)放，扎完鋼筋后所余下箍筋也應(yīng)當(dāng)天分類入庫。否則作浪費材料處理。
�、谒姴牧铣鰩炀鶓�(yīng)由水電施工員進行材料使用申請審批，由施工員、施工班組長簽名后，按當(dāng)天或分部單位用量發(fā)放出庫，如有損壞或修理需要更換的，一律以舊換新，否則倉管一律不予材料發(fā)放。
�、勰０濉摬�、鐵釘、鐵線、扎線：模板出庫均應(yīng)由施工員根據(jù)施工現(xiàn)場材料預(yù)算及實際用量材料報寫申請表，由施工員、班組長簽名，按材料申請發(fā)放出庫；鐵釘、鐵線、扎線根據(jù)施工現(xiàn)場實際使用，每天分兩次發(fā)放出庫；出庫時過磅登記，當(dāng)天沒有使用的上述材料應(yīng)回收入庫，否則一律按浪費材料處理。
�、軝C電設(shè)備、五金工具出庫，由水電施工班組長，填寫使用申請表，施工員簽名后才能出庫，做到定人定機管理，專人保管維修。用完后按時入庫。所有電工人員使用小型工具一律記錄到工作卡上，方便定時檢查，如漏失一律自行負責(zé)，損壞以舊換新。
⑤頂架、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫，由施工員填寫好登記，使用完后應(yīng)及時入庫，如有損壞應(yīng)以舊換新，漏失者一律由使用的施工班組負責(zé)。
二、實行材料出入倉庫、場審批制度。
1、凡施工現(xiàn)場所需材料，均應(yīng)由現(xiàn)場施工員開列材料申報表，由公司老總審批后，方能進行采購進料，未經(jīng)審批一律無效。
2、凡入庫、場的材料均應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)及施工員材料經(jīng)辦員（屬水電材料的要有水電班長）簽名的審批表作為入場庫的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴格檢驗其入庫、場材料的質(zhì)量及其數(shù)量，實行原材料入場庫的驗收手續(xù)，凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應(yīng)的處理措施。凡是入場庫的原材料，必須要進行計量驗收，驗收人員必須具有保管員、施工員和材料采購員三方簽名才能生效，否則不予報銷或結(jié)算并填寫好簽證單（一式三份），保管員、財務(wù)、公司各一份。
3、凡是出庫出場的材料，均應(yīng)憑出庫審批表規(guī)定的程序要求進行出庫出場。保管員嚴格把好材料出庫出場關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長填寫并簽名，經(jīng)施工員嚴格審批，保管員簽證認可（重要材料要公司領(lǐng)導(dǎo)審批）才能出庫出場。出庫的材料，一定要實行計量手續(xù)，否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務(wù)。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的材料均屬違紀行為，按偷竊論處，必須追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、例行出入庫登記制度。
1、凡出入倉庫的原材料（或出入場的材料）均應(yīng)按照公司出入庫登記表進行登記，登記程序按要求分行分類如實登記。杜絕舞弊現(xiàn)象，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤點的主要依據(jù)，一定要嚴格按照要求填寫，字體要清晰，并要嚴格保管，不能遺失。
四、例行每層盤點、每月盤點及工地完工總結(jié)制度。
1、每層主體完工后，施工員、保管員要原材料使用情況進行本層的盤點，并要做好報表上報公司。
2、每月月底30日至下月2日為每月盤點日，并于5日前做出盤點結(jié)果報表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、盤點人員：公司財務(wù)、采購員、施工員、保管員共同對各類材料如實地進行盤點，并按要求填寫好盤點統(tǒng)計表，參與盤點人員均要簽證負責(zé)。
4、工地完工后，以上人員均要參加工地的工料總結(jié)并報公司領(lǐng)導(dǎo)及公司財務(wù)。
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