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      2. 最新成品倉庫的管理制度

        時間:2024-08-18 20:54:41 雪桃 制度 我要投稿
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        最新成品倉庫的管理制度范本(通用12篇)

          現如今,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的最新成品倉庫的管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

        最新成品倉庫的管理制度范本(通用12篇)

          最新成品倉庫的管理制度 1

          一、目的:

          為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

          二、適用范圍:

          適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理。

          三、倉庫管理工作的任務

          (一)做好貨品出庫和入庫工作;

          (二)做好貨品的保管工作;

          (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

          (四)保障各客戶所需貨品的供給;

          (五)做到日事日清。

          四、倉庫日常管理

          (一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

          (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

          (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

          (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

          五、入庫管理

          (一)到貨數量明細審核;通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

          (二)入庫管理規定

          (1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;

          (2)貨品入庫如發現問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

          (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

          1、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

          2、三清:物品清、數量清、規格標識清;

          3、四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

          (4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

          六、出庫管理

          出庫、配貨、發貨通過ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。

          七、收退貨

          店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發現差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

          當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

          八、倉庫盤點

          (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

          (二)盤點分以下兩種類型:

          (1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

          (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的`實際庫存與帳面庫存情況。

          每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

          庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。

          九、倉庫儲存管理

          (一)倉庫儲存管理三原則:

          1、防火、防水、防壓;

          2、定點、定位、定量;

          3、先進先出。

          (二)貨品管理:

          1、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批準,并辦理外借手續;

          2、倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

          3、將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

          4、所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

          5、搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

          (三)安全管理:

          1、倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

          2、認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

          3、嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

          4、每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

          (五)倉庫工作紀律:

          1、倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

          2、工作認真,仔細;

          3、每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

          4、不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;

          5、嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

          6、嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

          7、嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;

          8、嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

          9、嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;

          10、倉庫所有人員,有責任保護公司的商業機密。

          最新成品倉庫的管理制度 2

          為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產受損流失,制定以下細則:

          一、入庫

          所有產品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下列情況之一的,不予以入庫,并及時向相關人員反映。

          貨物數量與接收單據不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

          二、出庫(發貨)

          先進先出為基本原則,嚴格照單發貨。保管員核實數量后裝貨,裝車后再次復核(含裝卸人員),確保出廠數量的`絕對準確。如因此環節贏虧庫,多發部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發部分由相關責任人負擔補發所產生的一切物流費用,并處以100-200元罰款。

          三、日常管理

          1、切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節處以貨款全價或一定額度處罰。

          2、庫內禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業須有人看管。

          3、非業務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經濟處罰。

          4、倉庫要有良好的通風,產品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,定期檢查、處理變質或超過保質期限的貨品。

          5、倉庫存儲區“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養。

          最新成品倉庫的管理制度 3

          一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。

          二、食品庫房實行專人負責管理。對入庫的各種食品必須進行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的進出狀態,做到先進先出,盡量縮短儲存時間。

          三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內通風良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環境整潔。

          四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進先出、生熟分開的.原則設專區存放,并有明顯標識。根據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結冰。有專人定時檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發霉、變質、生蟲。

          五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專柜,定期對庫房內食品進行檢查,發現變質或超過保質期限的食品及時處理并做好記錄。

          六、庫房內非食品存放區域設置密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破碎處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售。

          最新成品倉庫的管理制度 4

          1、食品經營者應當依法按照保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物質(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。

          2、設專人負責管理,并建立健全采購、驗收、發放登記管理制度。做好食品數量質量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質、發霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。及時檢查和清理變質、超過保質期限的`食品。

          3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設主食、副食分區(或分庫房)存放。

          4、倉庫內要用機械通風或空調設備通風、防潮、防腐,保持通風干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛生。

          5、散裝食品應盛裝于容器內,并在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容(供應商提供)。

          6、肉類、水產、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,須貼有明顯標志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆積或擠壓存放。

          7、應有滿足生熟分開存放數量的冷藏設備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養,保證設施 正常運轉。

          8、設置紗窗、排風扇、防鼠網、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設施,不得在倉庫內抽煙。

          9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。

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          一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

          二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

          三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

          四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。

          五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

          六、經常檢查所存放的'食品及原料,發現有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

          七、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

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          (一)總則

          倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。

          倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

          倉庫物資一律采用金額管理。

          (二)管理員職責

          1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;

          2、負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;

          3、掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;

          4、對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;

          5、月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;

          6、庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生霉變的物品及時上報上級部門;

          7、做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。

          (三)物資入庫

          1、物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續;

          2、物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

          3、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;

          4、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;

          5、托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

          6、車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱,數量開具入庫單,注明車間退料。

          (四)物資的儲存保管

          1、物資的'儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

          2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;

          3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

          4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地;

          5、保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經部長批;

          6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

          (五)物資出庫

          1、發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;

          2、物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料;

          3、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料;

          4、發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

          5、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

          6、對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。

          (六)其他有關事項

          1、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;

          2、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

          3、創造五好倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展;

          4、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;

          5、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

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          一、職責

          成品倉庫管理員,負責成品的收、發、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發、管工作。

          二、入庫

          1、檢驗結論為"合格"的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

          2、成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

          待處理品入庫,成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

          產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。

          未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

          庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

          三、貯存

          1、貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

          2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

          庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,庫管員需用掛標牌予以明示。若產品外包裝已有上述標識,僅掛產品型號標識牌即可;

          庫存產品存放應做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

          成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

          放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

          有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

          四、發放

          1、任何人提取成品時,必須有營業部打印的《出庫單》。

          2、成品庫的庫管員憑經審批的《出庫單》、《發貨單》發放成品,發放時應做到:

          認真核對《出庫單》、《發貨單》的`各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

          發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合出庫憑證要求的才能發放;

          發放完畢,庫管員應對《出庫單》、《發貨單》進行審核,單據應妥善保管;

          發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;

          同一規格的成品應按"先進后出"的原則進行發放。

          五、倉庫內部管理

          1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

          2、庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放檢驗報告(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。

          3、倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

          4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

          5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

          6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

          7、成品庫存放退貨應另劃待處理品區,予以標識,同時配合有關部門按程序做好處理工作。

          8、對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。

          9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

          10、成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。

          六、安全事項

          1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

          2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

          最新成品倉庫的管理制度 8

          一、目的:

          確保倉庫產品出入順暢、儲備合理,滿足顧客要求。

          二、適用范圍:

          成品出入庫過程中的所有倉庫人員。

          三、職責與權限:

          3.1倉庫人員共同履行的職責:

          3.1.1嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。

          3.1.2嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關的商業機密。

          3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產安全。

          3.1.4保持倉庫環境清潔,貨物排放整齊,分區分類,明確標識。

          3.1.5服從直屬主管的領導,在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經營部銷售發貨工作,確保銷售順暢。

          3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領導交待的各項工作任務。

          3.2倉庫主管職責:

          3.2.1全面負責統籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉。

          3.2.2負責管理和控制原材料及成品出入過程。

          3.2.3熟悉倉庫產品儲存,及時向公司及經營部反映產品儲量。

          3.2.4負責倉庫人員的具體工作的安排和管理。

          3.2.5負責倉庫的環境衛生、物資安全。

          3.2.6配合完成上級部門及相關部門的工作。

          3.3倉庫保管員職責:

          3.3.1負責保管倉庫所有物資。

          3.3.2負責倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。

          3.3.3負責整體規劃倉庫物品堆放區域,充分利用有限庫容,使原材料及產成品擺放整齊有序并保持通風干燥,做到標識明確,分區分類。

          3.3.4配合售后服務部及相關部門負責不合格品及顧客退貨的管理。

          3.4倉庫發(配)貨員職責:

          3.4.1負責營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。

          3.4.2嚴格按營銷人員確認簽字后的《客戶配貨單》上的產品名稱、規格、色號、數量進行配貨。

          3.4.3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應再清點、復核一次,保證所配產品無誤,防止給公司和客戶造成損失。

          3.4.4營銷部下達的《客戶配貨單》應及時配發貨,不得無故拖延。

          3.4.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。

          3.5倉庫記賬員職責:

          3.5.1負責倉庫產品的出入存賬目的記錄。及時反映產品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。

          3.5.2負責開具入庫單、出庫單和發貨單及調拔單。

          3.5.3完成上級主管安排的其它倉庫工作。

          3.6倉庫電腦錄賬員職責:

          3.6.1負責電腦錄入原材料、產成品的入庫單,及時反映產品的入庫數量。

          3.6.2負責出入庫單的審核。

          3.6.3完成上級主管安排其它倉庫工作。

          3.7倉庫入庫(收貨)員職責:

          3.7.1負責原材料、產成品的入庫。

          3.7.2保證原材料、產成品檢驗合格后才能入庫。

          3.7.3認真核對入庫的原材料,產成品的數量、規格,做到準確無誤。

          3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。

          3.7.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。

          3.8電腦打牌員職責:

          3.8.1負責打印倉庫所有產成品的吊牌。

          3.8.2完成上級主管安排的其它倉庫工作。

          四、工作程序

          4.1入庫控制程序

          4.1.1各類產品需檢驗合格后方能入庫。檢驗車間出貨后,入庫員及時與檢驗車間出貨負責人核對型號(規格)、數量、標識等無誤后,辦理入庫手續填寫《進倉單》,雙方簽字認可后及時登賬并及時把《進倉單》的財務聯上報財務部。

          4.1.2每批量生產的產品生產完畢后,入庫員核對生產部生產通知單或清單,如果發現與其不符時應及時查明原因并向有關部門匯報。

          4.1.3產品入庫后要及時給予分類分區擺放整齊并配置相應的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。

          4.2出庫程序

          4.2.1營銷部下達《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產品或有不明之處,應及時通知該單所負責的營銷人員作出相應處理。

          4.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認后應及時通知記帳員開具《匯總發貨單》;記帳員根據配貨單準確計算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發貨單》上簽字確認并及時銷賬銷卡。《匯總發貨單》的財務聯同時上報財務部。

          4.2.3《匯總發貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據《匯總發貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點復核一次后在單上簽名確認。

          4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據原《配貨單》詳細地在外包上寫清該貨包的發貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運輸方式準確無誤,并及時在《發貨登記表》上簽名確認。

          4.3搬運、貯存、包裝、防護和交付控制程序:

          4.3.1搬運控制程序:

          4.3.1.1倉庫人員在搬運過程中,結合產品結構選用相應的托運方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產品。

          4.3.1.2倉庫人員應嚴格按產品要求搬運的方式,在包裝箱處標識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規劃合理的搬運路線,保持引進通道暢通。

          4.3.1.3倉庫人員在產品搬運過程中應保護產品和包裝的標識,防止丟失或損壞。

          4.3.2貯存控制程序:

          4.3.2.1倉庫主管應根據庫容的實際情況劃分出各類產品的掛放區域,配置消防器材、抽風機、墊板等相應設備以保持安全適應的'貯存及產品的期限的相關要求。

          4.3.2.2倉庫人員對產品分區、分類,排放整齊。相應的標識、產品與規格不一致需掛牌明示,團體及個人定制不同批號也應區分,防止混放。

          4.3.2.3貯存產品的環境安全措施:

          a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風等防護措施,避免產品發霉和異變。

          b.倉庫人員應每星期檢查貯存產品是否霉變,出現異常應及時反映質管部作出相應處理。

          c.倉庫要建立產品收放卡及臺賬并每月配合財務部定期盤點,做到賬、標識、物一致,發現異常及時處理。

          4.3.2.4倉庫重地嚴禁非倉庫人員或與倉庫無關的人員(包括公司客戶)進入倉庫。

          4.3.3包裝控制程序:

          4.3.3.1倉庫人員在發貨過程應根據產品的結構選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。

          4.3.3.2倉庫人員在出貨之前應檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發貨地址是否正確。

          4.3.4防護控制程序:

          倉庫物品在搬運、貯存、包裝和交付過程中應采取相應的防護措施,防止產品的損壞和丟失并指定存放區域。

          4.3.5交付控制程序:

          4.3.5.1倉庫當晚發貨裝車交付過程中應由三份表格:倉庫、保安、司機三方核對點清后方可裝車。

          4.4不合格品控制程序:

          4.4.1成衣入庫時入庫員發現有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗回修后方可入庫。

          4.4.2倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據清單核對數量,及時入庫并交質管部按《不合格品程序》進行檢驗和處理;如數量有誤,應通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權拒收退貨。

          五、獎罰辦法

          為確保本控制程序的有效實施,提高各相關執行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業績,特制訂本獎罰辦法:

          5.1倉庫人員應嚴格按本控制程序執行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產損失的,將根據損失程度,給予相關人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。

          5.2倉庫人員應忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發現監守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產損失的,一經查出將根據損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。

          5.3對營銷部下達的《配貨單》應及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發貨時間或因配錯、少貨而造成實際貨物數量、規格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據《發貨管理控制程序》的獎罰辦法執行。

          5.4倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據損失程度給予20-50元的罰款。

          5.5在倉庫管理工作中若相關人員忠于職守,認真負責,勤勤墾墾,工作業績顯著者,經營部將根據實際情況,經相關部門組織評定,當月獎予人民幣20-200元。

          最新成品倉庫的管理制度 9

          一、成品的出入庫

          1、成品的入庫

          成品入庫時,保管員應根據該批產品下達的任務單上的生產數量,減去車間統計員所統計的次品和廢品的數量后進行核對,無誤后開出“成品入庫單”,成品入庫單上有關人員的簽字要完備。

          2、成品的出庫

          成品出庫時,應填寫“成品發貨單”并詳細的列出該批產品的品名、數量,填寫要規范,及時,準確,清楚,有負責人的簽字要完備。

          3、對以上所開出的出入庫單據必須在次日上午8:30前交財務部門一份。

          4、以上三條規定,將由財務部進行不定期抽查,每違反一條,違反此規定的次數,給予該倉庫負責人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當月工資中扣除。

          二、成品的.月末盤存

          1、成品倉庫每月的盤存時間定為每月最后一天。

          2、成品盤存表中所列的產品名稱、型號、數量一定要完整、準確,不得遺漏,切實做到帳物相符

          3、成品盤存表必須于每月1日下午5:00以前交財務部,違者將按每拖延一日對該倉庫負責人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當月工資中扣除。

          4、財務人員對該倉庫報送的數據,將進行實地抽查,每發現一種帳實不符的產品,扣除該倉庫負責人當月工資5元,其它保管員扣當月工資2元。

          三、對成品倉庫(計劃組)的獎勵規定:

          對以上各項規定,如該倉庫管理人員都能正確執行,無差錯發生,則月底將對該倉庫負責人獎勵100元,其它管理人員獎勵50元。

          最新成品倉庫的管理制度 10

          1.目的:

          通過建立、建全庫房衛生管理制度,加強庫房各個環節衛生的管理,特制定本制度。

          2.范圍:

          本規定適用于公司物流部下轄所有倉庫。

          3.職責:

          3.1庫房庫管員工作職責

          3.1.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作的檢查、復核。

          3.2庫房保潔人員工作職責

          3.2.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作。

          4.具體程序

          4.1程序

          4.1.1倉庫清潔員主要負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負責檢查、復核,保證倉庫衛生環鏡。

          4.1.2倉庫周邊的環鏡應保持干凈、無積水、無雜物、無污染源。

          4.1.3倉庫清潔員應每天對倉庫內地面和墻角進行清潔并保持潔凈,對門窗、物品器具、設備設施表面及墻面進行清潔,做好庫區內的清潔工作。保證倉庫無積灰、無雜物,保持倉庫貨架、貨柜的清潔衛生。辦公室保持整潔衛生,無積灰、無雜物,與辦公無關的用品不得存放在桌面上

          4.1.4倉庫存放物料的`外包裝應保持潔凈狀態,每次驗收物料完畢,以及當天物料發放工作結束之后,倉庫清潔員應及時進行物料外包裝和庫區的清潔工作。

          4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過程中需注意物料外包裝是否完好,如發生嚴重破損,應當立即告知倉庫管理員。

          4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應戴好相關勞動防護用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個人安全。

          4.1.7運輸工具、清潔工具等應在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時備用狀態,清潔工具需按規定進行定置。

          4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之后,應及時打理該處衛生。

          4.1.9倉庫內部人員以及外來人員不得隨意攜帶與辦公無關的物品進入倉庫,應注意個人衛生,防止產生污染。倉庫內除必要的辦公用具之外,不得出現私人或其它物品。倉庫內不得吸煙,不得吃食品。

          4.1.10倉庫內有相應的防蟲、防鼠設備,并嚴禁在庫內投入殺鼠,殺蟲的有毒藥餌。

          4.1.11庫區內物料按類別分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

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          目的:為保證成品的安全存放,便于產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

          一、崗位職責:

          成品倉庫管理員,負責成品的收、發、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發、管工作。

          二、入庫管理

          1.入庫成品是必須經包裝、品控部門檢驗符合企業內控標準,品控部門批準發放銷售的產品。

          2.成品入庫應由車間填寫“成品入庫單”,交成品庫人員審核。產品入庫時檢查產品外包裝是否清潔、封扎結實、完好和無破損,生產日期是否清晰準確,標識是否與產品相符。入庫時仔細清點數量,是否與“成品入庫單”相符,按實際清點數量入庫。入庫結束雙方必須在入庫單上簽字確認。產品出現數據誤差要及時對生產間反映。

          3.產品擺放要求按種類,產品,生產日期分區域放置,并注明產品的保質期,數量,入庫日期,儲存條件。并按規定做出標示。成品入庫及時填寫庫存卡。

          4.半成品、冷凍品等產品必須在冷藏的條件下清點入庫,清點結束及時放入冷庫指定位置儲藏。

          5.車間在成品入庫時,必須遵循相關原則,在指定位置貼上合格品標簽,對于不按照規定操作的,成品不準進入成品倉庫,庫管員違規接收入庫的,一經發現,將對有關責任人進行處罰。

          6.未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

          7.設立成品賬,記錄產品的名稱、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。

          三、貯存管理

          1.經檢驗合格的成品貯存于成品庫,并按品種、入庫時間先后分類存放,先進先出,防止相互混雜。

          2.成品庫不得貯存有毒、有害物品或其他有礙食品衛生的物品。

          3.成品堆放時,與地面、墻壁應有一定的距離,離地20cm-30cm,離墻20cm,貨架之間有間距,便于通風。嚴禁露天堆放、日曬、雨淋或靠近熱源。

          4.成品庫要干燥、通風,做好防塵、防鼠、防蟲。要定期清掃,清毒,保持衛生。

          5.掌握貯存方法:

          低溫貯存

          冷藏貯存:0℃-15℃

          冷凍貯存:-18℃-0℃

          常溫貯存:15℃-25℃

          6.成品庫內在適當位置應安裝溫、濕度表,保管員每天上午9:00、下午14:00對庫內溫、濕度進行監控,并記好成品庫《溫、濕度記錄》。

          四、出庫管理

          1.任何人提取成品時必須有《出庫單》,成品庫的庫管員憑經審批的《出庫單》、《發貨單》發放成品。成品庫發貨員必須嚴格按照下單數量發貨。

          2.代銷品、訂單產品、顧客自備品及門店退回物資或其它任何物品凡經過成平庫必須點清數據做好登記并確認交接之后方可領取。

          3.出庫時應點清數量,確認產品包裝狀態完好,當面交接,以分清責任。發放時,若產品包裝破隕、標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放。

          4.產品出庫后,應及時核對產品儲存數,同時檢查產品的數量是否與賬面結存數相符,隨后核對產品的貨位量,庫存卡,如有問題,及時糾正。

          5.產品出庫工作結束后,應及時銷賬銷卡,清點余數。成品出庫賬要及時記錄每批次,同一生產日期的產品出庫數量,便于及時核查。

          6.當天必須完成成品庫數據操作,確保數據準確、系統運行良好。若遇特殊情況不能當天完成的',及時上報,并在未來24小時內處理完善。

          五、安全管理

          1.成品庫人員必須提前十分鐘上崗。

          2.上班期間不得擅自離開工作崗位。

          3.成品庫人員要注意在上班期間的儀容儀表,工作服必須保證干凈整潔,在崗期間必須佩戴工作帽(發不露耳)。

          4.成品出庫時,成品庫管員必須在崗發貨。

          5.非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

          6.成品庫人員應加強防火意識,庫房內嚴禁吸煙,違者重罰。

          7.成品庫人員應加強防盜意識,不發貨及下班不在崗時應及時關門上鎖。

          8.成品庫人員應加強防電意識,人離開庫房時應切斷所有電源,以避免由于電失控而引起的一切事故。

          9.成品庫人員應加強防潮、防霉意識,存放時間過長一定會發生潮濕、霉變、變質等,因此在使用時應采取先進先出法,對于存放時間相對過長而又未被使用的原料、成品應及時提醒相關部門盡快處理,以免造成不必要的損失。

          10.庫管人員應加強衛生意識,發現衛生死角應及時清掃干凈。

          11.庫管人員應加強防鼠意識,積極采取最有利措施滅鼠,以減少鼠害損失。

          六、退貨管理

          1.與司機隨車帶回工廠的物品進行交接,在《交接表》上登記后分類放到相應部門的位置擺放整齊。

          2.對重要的物品,接收后及時電話通知相關部門或個人領取,并確認簽字。

          3.門店退回的次品,按退貨單接收,清點數量,通知品控部門進行檢驗。

          4.顧客訂單自備品接收要歸類,登記,便于訂單組領取。

          未盡事宜由物流部解釋、補充。

          最新成品倉庫的管理制度 12

          為明確成品倉庫人員責任,規范產品入庫、出庫和庫存管理,確保倉庫提供真實、準確、可靠的數據,特制定本制度。

          一、管理制度

          1、成品庫保管員必須提前15分鐘上崗,交接班要及時、認真。

          2、上班期間不得擅自離開工作崗位。進入生產及倉庫區域不準吸煙。發現1次罰款200元。

          3、成品庫保管員必須按照銷售部所開《銷售單》發貨。

          4、裝卸工在發貨時要聽從保管員安排裝車,如未按保管員要求發貨、裝車或不服從管理的,保管員有權對其進行警告;如情節嚴重的有權處罰,并向上級主管匯報。

          5、成品庫衛生應由保管員安排裝卸工在下班前打掃干凈,成品庫到車間區域的衛生由保管員負責清理,確保無垃圾積存。

          6、成品出庫時,保管員必須在崗發貨。

          7、非成品庫人員在未經許可,不得私自進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫物品需要辦理手續后,方可發貨、調出。否則,所造成的一切后果由保管員自行負擔。

          二、工作流程

          1、保管員負責成品的入庫規格、型號、數量、質量等驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全有序存放,負責倉庫的`安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后造成混淆,建立成品入庫流水賬,每日會同成品、車間主管填寫《成品入庫單》總經理、生產副經理各一份。

          2、保管員在接到銷售部開出的銷售單后,應明確產品型號、等級后方可發貨。

          3、進行發貨裝車時保管員必須在現場,嚴格按照銷售單發貨,保管員無權隨意改變產品的型號、等級發給客戶,裝車時保管員必須協同客戶核對產品數量、質量,做到準確無誤。

          4、保管員負責裝車完畢后安排清理工作,負責記好成品出入庫臺賬,交接班時應做到賬與物相符一致,雙方簽字生效。

          5、每月底及年終需要銷售部、生產部、財務部進行盤點工作。填寫《盤點清倉表》上報銷售部、財務部、廠總辦。

          6、如有違反以上制度者,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。

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