辦公室環境管理制度范本(通用5篇)
在學習、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的辦公室環境管理制度范本(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室環境管理制度1
一、公共區域環境衛生
1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔,無污物、污水、浮土、無死角。
2、保持門窗干凈,無灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、大廳接待臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時清理,無溢滿現象。
6、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
二、辦公用品的衛生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈,下班或離開單位前電腦要關機。
4、打印機、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網等。
三、個人衛生
1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
四、日常衛生清掃工作安排
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的`衛生區,并保持衛清潔。
2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公室環境管理制度2
為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風,提高工作效率,創建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環境衛生工作,特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養成良好的.衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。
五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生,并及時清理樓道內的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生,保持值班室整潔、美觀。
七、愛護和保持辦公室場所衛生,除上級規定檢查外,每周五下午要對各股室衛生進行全面清掃。
辦公室環境管理制度3
隨著現代化進程的加快,人們的辦公“硬件”水平逐漸提高,同時對辦公環境的要求也越來越高,辦公環境對人工作效率的影響也越來越大。整潔、明亮、舒適的工作環境,使員工產生積極的情緒就會布滿活力,工作效率就會很高。源自日本的“5S”治理,一定程度上正是來自這種需求。
一、辦公室桌面環境
辦公室的桌椅及其他辦公設施,都需要保持干凈、整潔、井井有條。心理狀態的`好壞,一定程序上會從辦公桌椅或其他方面體現出來。
從辦公桌的狀態可以看到當事人的狀態,會整理自己桌面的人,工作起來肯定也是干凈爽快。他們為了更有效的完成工作,桌面上只擺放目前正在進行的工作資料;在休息前應做好下一項工作的預備;因為用餐或去洗手間暫時離開座位時,應將文件覆蓋起來;下班后的桌面上只能擺放計算機,而文件或是資料應該收放在抽屜或文件柜中。
隨著辦公室改革的推進,有的公司已廢棄掉了個人的專用辦公桌,而是用共享的大型辦公桌,為了下一個使用者,對共享的辦公桌應更加愛惜。
二、辦公室心理環境
“硬件”環境的改善僅僅是提高工作效率的一個方面,而更為重要的往往是“軟件”條件,即辦公室工作人員的綜合素質,尤其是心理素質。這個觀點正在被越來越多的“白領”們所接受。
在日常工作中,人際關系是否融洽非常重要;ハ嘀g以微笑的表情體現友好熱情與暖和,以健康的思維方式考慮問題,就會和諧相處。工作人員在言談舉止、衣著妝扮、表情動作的流露中,都可以體現出是否擁有健康的心理素質。
總之,辦公室內的軟件建設是需要在心理衛生方面下一番功夫的。因為“精神污染”會渙散人們工作的積極性,乃至影響工作效率、工作質量,從某種意義上說要比大氣、水質、噪聲的污染更為嚴重。
在辦公室內需要不斷提高心理衛生水平,我們建議從以下幾個方面試試:
學會選擇適當的心理壓力調節方式,使不被“精神污染”。作為單位領導應主動關心員工,了解員工的情緒周期變化規律,根據工作情況,采取放“情緒假”的辦法。
工作之余多組織一些文娛體育活動,既豐富了文化生活,又運用積極方式宣泄了不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案,并定期組織“心理檢查”,這樣可以“防微杜漸”,避免嚴重心理問題的產生等等。
辦公室環境管理制度4
為了營造舒適優美的辦公環境,保持辦公場所的整齊潔凈,同時樹立公司良好的視覺形象,推進日常工作規范化秩序化,經研究特制定本制度。
一、區域劃分
1)公共區域:包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政人員進行清掃。
2)個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域,由各部門按值日表每天自行清掃。
3)總經理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。
二、制度內容
(一)公共區域衛生要求:
1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿現象。
(二)辦公區域衛生要求:
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內,其它物品應放在個人柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2)主機、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。
3)報刊應整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時清理過期報刊。
4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵。
5)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。
(三)個人衛生要求:
1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的.用品擺放整齊,檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
(四)日常衛生工作安排:
1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負責的衛生區。
2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛生考核
1)以自檢自律為主,不定期進行衛生檢查,行政人員有權對違反以上規定者提出警告。
2)對于違反制度警告不改者,行政人員有權征收環境衛生維護費10元或者獎勵值日。
辦公室環境管理制度5
為貫徹校長室關于改善教師工作作風,提高工作效率,創建文明處室的`通知精神,做好辦公室內部環境衛生工作,特制定本制度。
一、建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。
二、全體人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、文明用語,不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室要每天打掃衛生一次,垃圾實行袋裝化,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。做到地面無雜物、無積水、無痰跡;墻壁無污垢、無蜘蛛網,無私扯亂掛;桌椅、門窗無灰塵;室內物品、資料放置整齊。
五、全體人員應嚴格遵守工作制度,按時上、下班。
六、勤儉節約,愛護學校公共財物(桌、椅、飲水機、電腦等),節約用電、用水。
七、建立獎罰制度,由校長室組織人員不定期地檢查各辦公室的環境衛生狀況,對于優秀者及時給予表揚、獎勵;對于不合格者,限期改正;整改仍不合格者,給予處罰。
八、本制度自20xx年3月8日起執行。
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