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      1. 公司員工工作管理制度

        時間:2021-04-02 20:32:21 制度 我要投稿

        公司員工工作管理制度范本

          在日常生活和工作中,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司員工工作管理制度范本,僅供參考,大家一起來看看吧。

        公司員工工作管理制度范本

          公司員工工作管理制度1

          一、成立員工行為規范考核領導小組和工作小組

          物流控股公司員工行為規范考核工作小組辦公室設在行政事務部。

          二、適用范圍

          本規定適用于公司在職職工。

          三、檢查內容

          根據員工行為規范內容檢查相關事項。(附:員工行為規范)

          四、處罰標準

          員工行為規范考核工作小組實行定期和不定期抽查,對抽查中發現的不符合員工行為規范的現象考核如下:

          1、職工工作時間遲到早退30分鐘內的1次不予支付當月效益工資50元,遲到早退30分鐘至60分鐘內的1次不予支付當月效益工資100元。曠工1天(不足1天的按1天計算)不予支付半月效益工資,2天不予支付當月效益工資,3天不予支付季效益工資,3天以上不予支付年效益工資。

          2、上班脫崗、竄崗、睡崗、私自外出、玩游戲、上網炒股、因私網購、觀看與工作無關娛樂視頻、干私活,首次不予支付當月效益工資200元。1年中有2次違反同類規定的,不予支付當事人季度效益工資。1年中有2次以上或被上級機關查處有以上違規行為的,給予待崗處理。

          3、上班期間飲酒、打架斗毆,首次不予支付當月效益工資400元。1年中有2次違反同類規定的,不予支付當事人當季效益工資。1年中有2次以上或被上級機關查處有以上違規行為的,給予待崗處理。

          4、因未關好門窗、未關掉電源、辦公室未鎖門等,但未造成損失的,發現1次,不予支付當事人(若無法確認當事人的由部門承擔相應責任)當月效益工資100元;造成損失的,根據損失情況予以賠償。

          5、因公外出時,無故造成通訊不暢,未造成損失但影響工作的,1次不予支付當事人當月效益工資100元;造成損失的,還應根據情況酌情賠償。

          6、因接待來客、電話禮儀、語言交流、名片遞接不規范,被客戶投訴,經查實1次不予支付當事人當月效益工資200元;對公司產生損失、造成不良影響,視情節嚴重程度研究決定。

          7、因電腦使用不當,電子郵件使用不當,文件管理不當,記錄、證據等保存不當,造成公司文件時間延誤、信息泄密等,發現1次不予支付當事人當月效益工資200元;造成損失的,視情節嚴重程度研究決定。

          8、不按規定時間就餐,不文明就餐,影響公司形象的,發現1次不予支付當事人當月效益工資100元,并進行嚴肅處理,在公司范圍內通報批評。

          9、在上班時間、公司開展集體活動等場合,職工未按公司要求著裝的,一次不予支付當事人當月效益工資50元。

          10、無故不參加會議或者培訓,1次不予支付當事人當月效益工資200元;讓他人代簽到,或者遲到早退的,1次不予支付當事人當月效益工資100元;手機鈴聲未關閉、會場接聽電話、隨意進出會場、會議中喧嘩影響他人的,1次不予支付當事人當月效益工資50元。

          11、在禁煙場所抽煙的,1次不予支付當事人當月效益工資50元。

          12、職工如有以下行為,進行待崗處理:

         。1)在公司范圍內競爭未能上崗、不參加競爭上崗或參加競爭上崗后評比不合格的職工,按待崗處理,待崗時間直到競爭上崗為止。

         。2)在公司管理中不服從工作分配,無理取鬧,影響公司或部門正常生產工作秩序的待崗1—3個月。

         。3)經有關部門查實,有其它違法亂紀行為不夠刑事處理的或被公安機關依照《治安管理處罰法》處罰的,待崗6—9個月。

          (4)不按組織程序反映問題或違反《江蘇省信訪條例》第二十條規定組織群眾上訪的,待崗1—3個月。

         。5)當班期間違反勞動紀律,竄崗、睡崗、遲到、早退、干私活、打牌、喝酒、玩游戲,被上級單位查處的待崗1—3個月。

          (6)經查實發現有敲詐勒索客戶行為的,待崗3—6個月。如造成經濟損失,嚴重影響公司形象的,另行處理。

         。7)不履行工作職責,給公司正常生產經營造成經濟損失或造成嚴重影響的,待崗3—6個月。

          (8)曠工1—3天的,待崗1—3個月;曠工3—6天的,待崗3—6個月;曠工6天以上的待崗1年。

          (9)經查實弄虛作假、無故請病假的,待崗1—3個月。

          (10)不服從行為規范考核的待崗1—3個月。

          職工待崗視情節輕重設定待崗時間,待崗時間最長不超過一年,待崗期間完成單位安排正常工作,按連云港市最低工資標準支付薪酬。職工待崗結束后不服從公司安排或不能勝任工作崗位的,單位與其解除勞動合同。

          五、分級負責制

          員工行為規范考核管理實行分級負責制:

          1、職工被上級單位查處違反紀律行為造成公司不良影響的,追究控股公司主管領導、分管領導、職能管理部門負責人及所屬分(子)公司負責人、副職、職能管理部門負責人、部門負責人的領導責任。具體處罰:控股公司主管領導不予支付1000元當年效益工資、分管領導800元、職能管理部門負責人800元、所屬分(子)公司負責人1000元、副職800元、職能管理部門負責人800元、部門負責人1000元。同類事項被上級單位再次查處的,當事人處罰翻倍。

          2、職工被公司查處違反紀律行為的(行為范圍為第四章、第1—3條規定),追究當事人所屬控股公司職能部門負責人或分(子)公司負責人、副職、職能管理部門負責人、部門負責人的領導責任。具體處罰:所屬控股公司職能管理部門負責人或分(子)公司負責人不予支付當月效益工資200元、分(子)公司副職100元、分(子)公司職能管理部門負責人100元、部門負責人200元。

          六、其它事項

          1、原管理規定與本規定不符的,按本規定執行。

          2、本規定未盡事宜,按上級文件及公司相關管理制度或辦法執行。無管理制度和辦法參考的,經公司研究確定。

          3、行為規范被考核違規的人員不得參加當年度評優。

          4、各分子公司可參照本規定執行。

          5、本規定解釋權歸公司員工行為規范考核工作小組。

          6、本規定經民主程序審議通過后,自下發之日起執行。

          公司員工工作管理制度2

          為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章、程的規定,制定本管理大綱。

          一、公司形象

          1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

          2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答。

          3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

          4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應保證有人接待。

          5、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

          6、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌,注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

          二、員工考勤

          1、員工應嚴格按要求出勤。

          2、工作時間:周一至周五。休息為法定節假日。

          3、上班時間:上午9:0012:00;下午13:3017:00。

          4、遲到:9:10未到者一律按遲到處罰。當日在12點之前到公司者,扣除半天工資。在12點之后到公司者,扣除當天工資。罰金每月工資結算時扣除。

          5、請假:事假需提前一天向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。(每月1天帶薪休息);員工遇突發疾病須當天向部門經理請病假,事后補交相關證明。(每月1天帶薪休息);其他請假(如婚假等)享有國家法定節假日正常休息的權利。

          6、請假內的薪酬,依下列規定支給:?請假未超過規定天數或經批準延長請假時間者,其請假期間內薪酬照發。?逾期過后,無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團隊經理者,扣除當月當日工資,扣除工資=逾期天數×當日工資。

          7、曠工:早上10:00之前無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團隊經理者,按曠工處理,每次罰金100元。當月累計曠工超過三次者,無基本工資。罰金每月工資結算時扣除。

          8、參考員工如因事需在工作時間內外出,要向部門經理請示后方可離開公司。

          9、公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資或安排調休。加班費標準:為20元/小時;調休:累計加班時間10小時可調休一天。

          10、每月10日為工資發放日。

          三、薪酬績效與晉升

          1、薪酬計算:基本工資+話費補貼+工齡工資+車輛使用補貼+績效工資經理基本工資:

          部門員工基本工資:

          2、績效工資計算:參考公司管理制度,以每月實際績效為準。

          3、公司以任人唯賢、唯能、唯績為原則,個人的成長和進步對于公司是很重要的,因為公司的未來取決于每一位員工的成功。公司鼓勵員工努力工作,為工作勤奮、業績突出者提供晉升機會。

          四、衛生規范

          1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。

          2、員工須自覺保持公共區域的衛生,每個部門負責一個月的值日工作(詳見值日表)。

          3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。

          4、正確使用公司內的水、電、空調等設施,個人工作區內設施自己負責關閉,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈等應該關閉的設施。

          5、要愛護辦公區域的花木。

          五、工作要求

          1、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

          2、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

          3、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

          4、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

          5、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

          六、保密規定

          1、員工入職后需與公司簽訂保密協議。

          2、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

          3、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

          4、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

          5、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

          六、人員管理

          1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

          2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

          3、員工有關業務方面的問題須及時向部門經理反映,聽取意見。

          4、涉及超出員工權限的決定必須報部門經理同意。

          5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。

          6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的.工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

          7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。

          七、物品管理

          1、辦公用品的日常管理由綜合部專門人員負責定期購買,并分配到各部門(清單詳見后附表格),超出配額之外的物品填寫領用登記表。

          2、每月10日之前,部門經理將本部門所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由綜合部專門負責人提交總經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

          3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經綜合部審批同意后,方可購置。

          4、新進人員到職時由各部門統一配發辦公物品。

          八、電腦管理

          1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

          2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

          3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

          4、嚴禁使用計算機玩游戲。

          5、公司及各部門的業務數據,每周備份一次;重要數據由使用者本人向綜合部申請做備份。

          6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

          7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

          九、獎懲辦法

          1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;

          2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

          3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:

          A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

          B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

          4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:

          A、違反國家法律、法規或公司規章、制度造成經濟損失和不良影響的;

          B、泄露公司經營管理秘密的;

          C、私自把公司客戶介紹他人的。

          5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。

          6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補貼。

          7、在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼,發放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。

          十、經費管理

          1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。

          2、員工報銷已發生費用,首先填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】;主管經理簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續。十一、出差細則

          1、員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要,事前予以核定。

          2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。

          3、出差費用的報銷:

          交通費:實報實銷。

          住宿費:總經理、副總經理實報實銷。其他員工住宿標準為:xx元/天/

          人為基準實報實銷。

          伙食費:總經理、副總經理實報實銷。其他員工伙食費標準為:xx元/天/人基準實報實銷。

          出差補助:xx元/天/人。

          4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

          5、出差途中,如出現接待費用,先請示領導,領導同意后方可執行。費用額度由領導批示定額,定額外?

          6、出差回來后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續。

          7、員工出差旅費,應據實提供發票,核發之,但如發現有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。

          十二、新員工入職及培訓

          1、新員工入職

          1)、辦理入職手續,建立員工檔案。

          2)、員工入職后三個月為試用期,試用期滿之后辦理五險。

          1、新員工入職后培訓

          a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等);

          b、公司規章、制度

          c、新老員工認識;

          d、辦公設備的使用;

          e、指引工作地點區域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

          十三、名片管理辦法

          1、總則:為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。

          2、名片格式:公司名片格式統一化,由公司綜合部依據企業形象設計。

          3、名片印制程序

          a、根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管經理提出申請;

          b、主管經理批準后會通知綜合部;

          c、綜合部負責對外印制名片的印刷業務,印制完畢后發給當事人

          4、名片使用

          a、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

          b、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。

          c、員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發現,公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。

          以上管理制度為暫定審核版,未盡事宜,請各位領導給予意見和建議。

          公司員工工作管理制度3

          一、目的

          為了規范公司人事檔案管理,加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

          二、適用范圍

          適用于公司員工紙質檔案和電子檔案的管理工作。

          三、職責

          公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。

          四、原則

          分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

          五、檔案管理內容

          1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身

          份證復印件、學歷學位證復印件、轉正及晉級表、離職證明、各類合同及協議。

          2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。

          3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

          4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。

          六、程序

          1、新員工報到后,收齊新入職員工的所有手續、證件、資料后,統一裝入新建的檔案袋內,并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質檔案和電子檔案兩種載體保存,紙質檔案統一歸入每位員工的個人檔案袋,電子檔案以hr管理信息系統為平臺進行統一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守,嚴格遵守公司《員工保密管理制度》。

          2、檔案建立:新員工經考核合格,入職之日始,即建立個人人事檔案,起始檔案材料包括:一寸近期免冠照片、身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、應聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報告、離職(失業)證明等。

          七、為保證員工檔案信息的及時性和準確性,以體現系統時效性強的優點,及時更新、變化的資料進行系統錄入,

          具體時限要求如下:

          1、新員工入職、員工調動、任命、借用、離職信息自生成之日起二個工作日內錄入電子檔案,并進行紙質檔案歸檔;

          2、組織機構變動、培訓管理、考核管理、獎懲管理信息自生成之日起七個個工作日內錄入,并進行紙質檔案歸檔;

          3、社會保險、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內錄入,并進行紙質檔案歸檔。

          八、人事檔案借/調閱

          1、調閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經有效批準。

          2、本部門員工的人事檔案調閱需經部門主管批準。

          3、部門主管有權調閱其他部門員工的人事檔案,但需行政人事部門主管審核,并報總經理批準。

          4、部門主管級別的人事檔案,總經理有權調閱。

          5、調閱檔案原則上在行政人事部門內部并在指定人員陪同下調閱。如需借出行政人事部門,需行政人事部門主管批準。借閱檔案的人員,對檔案應妥善保管,不得遺失、泄密和污損,不準抽換、折卷和轉換,不得復印,借出的檔案必須在2天內歸還。

          6、所有調閱檔案,均需登記備案。

          九、人事檔案歸屬

          1、繼續受聘的員工檔案,作為其今后聘任聘用的依據;檔案分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

          2、離職員工的人事檔案每月清查,另外存檔,應在妥善保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關鍵崗位人員檔案應妥善保管三年以后銷毀。

          十、本制度最終解釋權歸行政人事部,本制度從下發之起實施。

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