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公司網(wǎng)銀管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的公司網(wǎng)銀管理制度,希望能夠幫助到大家。
為促進(jìn)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的有序發(fā)展,確保公司資金使用的安全和高效運(yùn)作。結(jié)合本公司財(cái)務(wù)管理制度的要求,特制定本規(guī)定。
1.主題內(nèi)容與適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了網(wǎng)上銀行的開通、網(wǎng)上銀行的業(yè)務(wù)范圍、網(wǎng)銀密匙的權(quán)限、網(wǎng)上銀行付款業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)銀的日常管理、罰則。
2.引用及政策規(guī)定
《中國人民銀行支付結(jié)算辦法》相關(guān)規(guī)定,
3.網(wǎng)上銀行的開通
公司因開展業(yè)務(wù)需要開通銀行賬戶網(wǎng)絡(luò)查詢、支付功能,由公司財(cái)務(wù)部提出書面申請,經(jīng)公司財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),公司總經(jīng)理簽批后,由公司財(cái)務(wù)部指派專人在公司總經(jīng)理指定的銀行結(jié)算賬戶進(jìn)行辦理。
4.網(wǎng)上銀行的業(yè)務(wù)范圍
根據(jù)業(yè)務(wù)需求,網(wǎng)上銀行目前僅限于以下業(yè)務(wù):
4.1賬戶查詢:賬戶狀態(tài)及其余額的查詢、歷史交易明細(xì)查詢、票據(jù)查詢等。
4.2銀行支付結(jié)算:內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、支付結(jié)算。
4.3賬戶狀態(tài)管理:網(wǎng)上銀行對賬業(yè)務(wù)、修改賬戶密碼。
5.網(wǎng)銀密匙的權(quán)限
網(wǎng)銀密匙是公司開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)后,銀行用來進(jìn)行身份確認(rèn)的(軟硬件)工具(即USBKEY簡稱U盾)。
開通了網(wǎng)上銀行支付功能后,公司必須按二級權(quán)限進(jìn)行管理,即出納制單、財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核并審核的模式。
5.1銀行出納(一級):配備具有基本權(quán)限的網(wǎng)銀密匙(設(shè)置密碼)。持有此網(wǎng)銀密匙可隨時上網(wǎng)查詢賬戶狀況,包括當(dāng)日及歷史交易明細(xì)、時點(diǎn)余額等詳細(xì)信息,并且可以提交辦理銀行支付結(jié)算制單指令。
5.2財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核(二級):配備具有復(fù)核權(quán)限的網(wǎng)銀密匙(設(shè)置密碼)。結(jié)算管理員必須對網(wǎng)上銀行支付結(jié)算單據(jù)指令進(jìn)行復(fù)核,查詢網(wǎng)上銀行收付記錄。并對網(wǎng)上銀行的`所有支付單據(jù)指令進(jìn)行審批授權(quán)后才能生效。
6、網(wǎng)上銀行付款業(yè)務(wù)管理
6.1出納會計(jì)利用網(wǎng)銀辦理資金支付業(yè)務(wù),一律須按公司資金審批程序規(guī)定,由經(jīng)辦人辦妥付款《通知單》申請手續(xù),方可辦理網(wǎng)上銀行結(jié)算操作。
6.2財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)付款《通知單》對出納會計(jì)網(wǎng)銀指令進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核無誤后,完成整個網(wǎng)銀結(jié)算程序。
7.網(wǎng)銀的日常管理
7.1公司指定出納會計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理的計(jì)算機(jī)為辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的專用機(jī)器,除處理日常工作外,嚴(yán)禁登錄不良網(wǎng)站,即下載與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源存儲于本機(jī)。
7.2網(wǎng)銀操作人員離開崗位時必須退出網(wǎng)上銀行系統(tǒng),并將網(wǎng)銀密匙取出,妥善保管。
7.3出納會計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理所持有網(wǎng)銀密匙應(yīng)視作財(cái)務(wù)印章進(jìn)行管理,各人設(shè)置的網(wǎng)銀密碼應(yīng)嚴(yán)格保密,無論日常臨時工作交接還是崗位輪換,其密碼必須及時修改。每日下班前,必須將網(wǎng)銀密匙放入保險(xiǎn)柜內(nèi)或鎖入抽屜存放。
7.4每月終了后、次月3日前出納會計(jì)打印網(wǎng)銀月度交易明細(xì),交財(cái)務(wù)銀行對賬會計(jì)與銀行日記賬逐筆進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后,出納會計(jì)、銀行對賬會計(jì)分別在《銀行對賬單》、《銀行余額調(diào)節(jié)表》上簽字確認(rèn),并作為會計(jì)檔案保存。
8罰則
8.1違反本規(guī)定各項(xiàng)條款者處以100元以上責(zé)任罰款;
8.2造成經(jīng)濟(jì)損失的按價(jià)值法賠償;
8.3違反本規(guī)定,根據(jù)情節(jié)、損失程度給予當(dāng)事人相應(yīng)的行政處分,觸犯到國家法律的交司法機(jī)關(guān)依法處理。
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