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檔案室值班制度（通用19篇）
在我們平凡的日常里，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的檔案室值班制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室值班制度 篇1
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的'.案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查，嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架。
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%)。
五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案室值班制度 篇2
為加強局機關安全管理，根據省、市檔案局有關規定，特制定本制度。
一、檔案局（館）辦機關實行二十四小時值班（包括節假日），局領導班子成員帶班。
二、值班人員認真履行安全管理職責，負責打掃值班室及大門內外環境的衛生，保持機關整齊清潔。
三、值班人員要及時接轉電話，認真寫好每天值班記錄，做好交接班手續，不出現“空檔”。
四、值班人員不得將親朋或無關人員帶入值班室內住宿。
五、值班期間若發現危及檔案館內安全的問題，值班人員及時采取應急措施并報告局領導，發現火警請撥電話“119”，發現盜警請撥電話“110”。
六、值班人員要認真完成領導交辦的.各項工作任務，如發生工作失職，應扣除當月值班費，并追究當事人責任。
本制度自公布之日起施行。
檔案室值班制度 篇3
一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗，經常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的'安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。
四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區的所有電源開關。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
六、若發現危及檔案館內安全的問題，值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導，發現火警請撥電話“119”，發現盜警請撥電話“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接班手續。
八、值班時間為：
1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班；
2、雙休日和節假日的全天24小時。
檔案室值班制度 篇4
一、值班人員必須認真履行職責，加強責任感，按時上崗。
二、值班人員值班期間應做到勤巡視，勤檢查。
三、值班人員值班期間不得做與本職工作無關的事情，不得將無關人員帶入崗位。
四、值班期間一旦發生突發事件，值班人員必須迅速采取有效措施予以處置，并向帶班領導或保衛處總值班室報告。
五、值班人員必須認真做好值班記錄。
檔案室值班制度 篇5
一、檔案室是開發利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關人員不得隨便進入。
二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。
三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的質量。
四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的`箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。
五、檔案庫房內嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。
檔案室值班制度 篇6
一、為了充分發揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規范、排列有序。
二、對屬永久、長期保存的檔案，發現有破損、褪變現象，做到反復修復，保證檔案的.完好性。
三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。
五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統計。
檔案室值班制度 篇7
一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經批準同意，由本室人員陪同方可進入。
二、庫房內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西。
三、做好庫房內“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。
四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經過批準，并辦理好借閱登記手續。
五、對檔案室所藏檔案要進行經常性檢查，發現問題及時采取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用，若發現遺失應予全部調換。
檔案室值班制度 篇8
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門檔案立卷的業務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的.完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作，并根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。
檔案室值班制度 篇9
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關單位人員不得查閱有關單位檔案。
四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。
檔案室值班制度 篇10
一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學校工作，提供有關信息，當好參謀。
二、按有關規定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。
三、檔案室管理人員，要主動協助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。
四、按國家的檔案法及有關上級規定，嚴格把好組卷關，案卷達到標準化、規劃化。
檔案室值班制度 篇11
一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案庫房。
二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經常檢查檔案資料的保存情況，如發現損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。
五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。
六、庫房應保持清潔衛生，通風干燥。
檔案室值班制度 篇12
1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時匯報、及時解決。
檔案室值班制度 篇13
為摸清家底，核實數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。
二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統計；凡移交的.檔案，在移交時及時統計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。
檔案室值班制度 篇14
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。
二、對全局的檔案工作實行監督指導。
三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。
四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。
六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的`業務水平。
七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現全局檔案管理的現代化。
八、完成領導交辦的其他各項工作任務。
檔案室值班制度 篇15
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的'保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;
5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;
6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;
7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。
檔案室值班制度 篇16
為了進一步搞好財務室、圖書室、檔案室、庫房安全工作，增強管理人員安全意識，提高防事故能力，防止不安全事故發生，更好的為教育教學工作服務，特制定本制度。
一、加強管理人員的安全教育，增強管理人員的`安全意識。按照工作職責和操作規程，盡職盡責，搞好管理工作，嚴防不安全事故發生。
二、牢固各室門窗，財務室要購置保險柜，資金、帳目要進保險柜，不準隨意在抽屜存放現金，每天留夠當日所需現金，其余全部存入銀行，財務室要有人值班，防止失盜。
三、要保持室內清潔衛生，帳目、圖書、檔案要進柜，物品擺放要整齊有序。
四、管理員要經常查房屋、門、窗、電線，做好防火、圖書、檔案、財產不受破壞和損失。總務處每月要進行安全檢查記錄，確保安全。
五、嚴格履行借用手續，嚴禁非工作人員進入，嚴防破壞和丟失。
檔案室值班制度 篇17
1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的`檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。
7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。
檔案室值班制度 篇18
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。
5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、復制。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
檔案室值班制度 篇19
一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批準，要注意關好門、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的.保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時復制。
八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。
九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。
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