服務管理制度范本(通用5篇)
在當今社會生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的服務管理制度范本(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
服務管理制度1
1、及時了解當天的餐桌預訂情況及餐廳服務任務單,并落實安排好餐桌。
2、接受客人的臨時訂座。
3、負責來餐廳用餐客人的帶位和迎送接待工作。
4、儀容整潔,不擅離崗位。
5、根據不同對象的客人,合理安排他們喜歡的餐位。
6、解答客人提出的有關飲食、飯店設施方面的問題,收集有關意見,并及時向餐廳主管反映。
7、婉言謝絕非用餐客人進入餐廳參觀和衣著不整的客人進餐廳就餐。
8、保證地段衛生,做好一切準備。
9、按照規格標準,布置餐廳和餐桌,做好開餐前的準備工作。
10、確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛生、明亮、無缺口。桌布、餐巾干凈、挺括、無破損、無污跡。
11、按服務程序迎接客人入座就席,協助客人點菜,向客人介紹特色或時令菜點。
12、儀容整潔,不擅自離崗。
13、勤巡臺,按程序提供各種服務,及時收撤餐具,勤換煙盅。擅于推銷酒水飲料。
14、熟悉餐牌和酒水牌的內容,如:食品的制作方法等。
15、協助前臺服務員,溝通前后臺的信息。
16、協助廚師長把好質量關,如裝盤造型、菜的冷熱程度等。
17、做好營業前潔凈餐具、用具的衛生入柜工作,保證開餐時使用方便。
18、準備好開餐前各種菜式的配料及走菜用具,并主動配合廚師出菜前的工作。
19、了解菜式的特點、名稱和服務方式,根據前臺的時間要求、準確、迅速地將各種菜肴送至前臺。
20、了解結帳方式,妥善保管好訂單,以便復核。
21、協助前臺服務員做好餐前準備、餐后服務和餐后收尾工作。
服務管理制度2
1、準時上下班,提前10分鐘到前臺報到,由領班召開班前會,布置當日工作任務及注意事項。
2、上班時保持微笑,不可因私人情緒而影響工作。
3、儀容儀表要符合員工手則的要求,女員工不留披肩女,男員工不留胡須。
4、員工用膳應在指定地點,不得隨意在工作區域吸煙,吃零食。
5、上班時不得打私人電話。
6、員工不得進入客房休息,洗澡,看電視等。
7、客房鑰匙須隨身攜帶,不得隨意放置。
8、在工作區遇到客人應禮貌問候。您好!
9、保持工作區域的整潔和安靜,與客人說話聲音以對方聽清為限,同事間交談不得大聲喧嘩,嚴禁在走廊內大聲叫喊。
10、聽從上級在工作的安排,上班時間嚴禁會客,或與同事閑聊。
11、與同事相處,友好合作,不發生金錢或物品上的借貸關系。
12、員工不得利用工作之便,私自套取外匯。
13、員工不得私收小費、禮物或侵吞客人遺留物品。
14、員工不得在酒店內,酗酒。
15、員工不得收藏,傳閱,復制反動,淫穢畫刊,書籍和錄像,客房內收出的報刊雜志一律交辦公室處理。
16、員工不得偷盜酒店公私財物。
17、員工要遵守外事紀律,不得與客人私下通信。交往和客人在一起時不得表示過分親熱,未經同意,不可抱玩客人小孩,更不準隨便給小孩食物。
18、交接班時應將未完成的工作或特別事項交接清楚,接班人未到達,不得擅自離開工作崗位或先行下班。
19、清掃房間時不得任意移動房內的行李物品,嚴禁翻動客人物品,如確要移動客人物品,在清掃完畢后,要馬上移回原處。
20、不得隨意丟棄房內的紙張,印刷品(除非放在垃圾筒內)。
21、進入客房要嚴格按照進房程序進行。
22、每班完成自己的工作任務,養成隨時檢查自己職責內尚有何事沒做,何事待辦的習慣。所有電話必須做出電話記錄并落實。
23、客人不在房內,不得讓訪客進入。
24、客人詢問,要熱情回答,不可說“不”。
25、對客房內的可疑情況,要及時匯報。
26、應謹記酒店內時常保持整齊,清潔如發現任何地方有垃圾和紙屑應該主動把它拾起,放進廢物箱。
27、其它部門人員需要進入房間工作時,必須有本樓層服務員的陪同。
28、不得隨便缺席,如有急事或特殊情況,要提前通知辦公室或主管。
29、不得在酒店內接待親威朋友來訪。
30、不得將個人的私事私物帶回酒店。
31、直呼客人及上司的名字,應禮貌地稱“x先生”或“x小姐”。
32、不要太依靠自己的記憶力,養成做筆錄的習慣。
33、使用機器前后需做檢查是否完好及做保養工作。(吸塵器)
34、嚴禁浪費公司資源及清潔用品。
服務管理制度3
一、總則
公司秉承“技術為本,務實創新,客戶至上,服務第一”的經營理念,體現溫馨、溫情、溫暖的服務宗旨,提高顧客滿意度為指導方向,追求最完善的客戶服務。
二、服務承諾
1.專業安裝:我們擁有專業安裝人員,免費上門設計、安裝,根據客戶要求,我們以專業的水準為其選定合適的安裝地方,力爭讓顧客稱心、滿意。
2.售后跟蹤:公司對售出的GPS系列產品,我們將做長期售后跟蹤服務,讓我們用周到熱情的服務保證每一位消費者能用上滿意的產品。
3.保修與維護:售出的GPS系列產品保修期外維修只收零部件費用。
三、工作守則
1.負責公司GPS終端產品的安裝、維護及售后服務工作。
2.及時把客戶和行業的各種信息反饋給公司。
3.認真保管和維護安裝維護資料和工具。
4.及時趕赴現場處理各種故障。
四、安裝維修服務細則
1.公司客戶服務人員接到《安裝需求單》、《安裝車輛明細》及《司機信息和車輛基本信息》,填寫《安裝任務派工單》
2.公司客戶服務人員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、具體地址、聯系方式、商品型號、購買日期等相關信息,查清存在的問題和故障現象,填寫《維修服務單》。
3.經GPS事業部經理審批《安裝任務派工單》和《維修服務單》,安排合適的維修人員。
4.公司安裝維修人員出發前須核對安裝維修信息,準備好工具,備品配件及相關文件等。
5.如需返修,維護人員須將車牌號,故障現象寫在紙膠帶上粘貼在終端上,并將原終端號與更新的終端號填寫在《維修服務單》上。保證終端產品外觀整潔。
6.如需更換SIM卡,要將新舊SIM登記在《維修服務單》上。
7.對安裝維護工作的質量及其文件的完整性負責。
8.公司安裝維修人員在服務過程中必須要做到誠心、精心、細心,不損壞其他物品。
9.凡屬,應由維修人員直向接客戶收取費用,并開具發票,回到公司后,立即將款交于財務。
10.公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
五、客戶意見和投訴
1.公司通過公示的熱線服務電話、信箱其他方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見反饋和投訴等。
2.公司客戶服務人員要按照公司規范語言進行,熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶和消費者。
3.公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,提供給相關部門。
4.各地服務中心對客戶提出的意見和建議,都應向公司相關部門反映,并將處理意見和結果及時通報給客戶。
六、客戶服務人員的服務準則、權限及應急方案
1.服務準則
一流的服務態度,超值的服務質量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
服務及時、快捷,最短的叫修、等待時間,最少的修理耗時。
2.安裝維護人員權限
對使用的材料工具及資料嚴格控制和保管。
及時向部門主管如實反映各種情況。
嚴格執行公司的客戶服務管理制度。
3.應急方案
如在維修過程中由于器件或配件的不足而不能處理,可通過口頭請示或其他辦法靈活處理。
遇緊急叫修通知,維修技術人員都不在公司時,可經部門經理同意,派外協廠家或其他部門人員協助。
本制度自**年二月開始執行。
服務管理制度4
一、服務監督制度
技術服務部負責受理客戶的投訴及服務請求,按照服務控制程序及相關作業指導書來保質實施服務內容;
業務部負責監督技術服務部服務質量,為保證技術服務部的服務質量,實現服務、監督兩條線管理,業務部每月對技術服務執行部門的服務受理、主動維護情況等各項服務工作進行考核,月底編制《服務監督報告》并上報公司總經理,確保服務流程得到有效地執行,從而提高服務和產品質量。
二、首問制和專人負責制
1、客戶首次問詢的工作人員為第一責任者。
2、第一責任者對所接待的客戶要做到熱情、耐心。對辦理的服務、反映的問題或要求要認真做好記錄。
3、客戶詢問或要求辦理的事項在第一責任者分管的職責范圍內。能夠一次辦結的事項,必須一次辦結,對客戶提出的問題要耐心認真的回答,不準推脫和誤導,需要上門服務的事宜要及時處理。
4、對客戶的來詢或要求辦理事項不屬于第一責任者職責范圍的,第一責任者要認真登記,然后移交其它主管領導。如果主管領導不在,移交分管本事項的`其它同志。
5、凡涉及到單位重大事項,第一責任者要立即向總經理匯報,以便妥善處理。
6、第一責任者有權先解決客戶問題后提交工作聯絡單。
7、當第一責任者出現推諉、扯皮、不積極配合或等現象時,部門當事人將給予批評、教育和處分,情節嚴重的調離原工作崗位。任何公司員工接到客戶電話(服務請求或問題投訴),無論是否屬于自己工作職責范圍內的,都應禮貌地向客戶做出反應,并將問題詳細記錄下來,及時反饋給客服部或相關服務執行部門人員,主動服務,不應讓客戶打第二次電話。
三、新需求管理制度
客服部每年12月負責向新老客戶寄送新年禮物,并了解客戶次年的需求計劃。
四、周報制度
每周五下午部門例會,技術服務人員必須提交本周客戶服務情況和客戶反映信息,例會上應及時總結分析各類情況。
五、客戶回訪制度
建立定期客戶回訪制度,客服部對交付使用的項目建立回訪檔案,進行定期的電話回訪,即一年內項目每月回訪一次;一年以上的項目每季回訪一次,以滿足客戶的要求。
六、跨部門協作制度
服務流程實施過程以需求部門為主開展工作,其它合作部門根據需求完成配合工作。當需求部門在協調其它部門配合過程中出現意見分歧,導致工作開展難以繼續,則將各部門意見提交至辦公室,由辦公室主持裁決,并由監督協作部門配合完成。
七、故障報告制度
項目發生重大故障時,第一時間獲得故障信息的公司員工應及時通知相關部門和人員,并將故障的發生時間、地點、現象、處理預案傳遞至業務簽單人員和分管經理。分管經理備案信息后應及時轉達公司高層領導。同時,分管領導跟蹤故障處理情況,故障結束后技術服務部主管應組織相關維護人員填寫故障分析報告,將故障造成的影響、處理情況、原因分析、采取的糾正預防措施等及時反饋給客戶及業務部。
八、節假日服務保障制度
節假日主要是指國家法定假日,包括元五一、國慶、元旦和春節。節假日期間,是各企業網站受點擊的高峰期,客服部必須在節假日期間為各網站的正常穩定運行起到良好的監督作用,發現問題及時聯系相關服務部門。
九、服務信息內外部溝通制度
確保服務流程執行過程中的主要信息能夠及時、有效地在公司內部及公司與客戶之間傳遞。在處理緊急狀況時,技術服務部有權先解決問題,再提供工作聯絡單,以提高問題解決的效率。
十、服務分類
10.1主動式服務
10.1.1產品質量巡檢
由項目經理對各項目定期開展質量巡檢工作,全面檢查,發現問題和隱患現場進行分析,并及時遞交給客服部予以解決。
10.1.2客戶滿意度調查
通過電話、信函、現場、傳真、E-mail等方式向客戶發放調查問卷,了解客戶對公司產品的技術安裝、系統運行、工程實施、售后服務和對客戶培訓等各方面的滿意度評價,并對調查結果進行統計分析,對于存在的問題及時尋求解決辦法,以逐步提高客戶滿意度。
10.1.3服務調研
由高層領導帶隊,組織資深工程師定期到現場進行服務調研工作,聽取客戶對本公司客戶服務工作的意見、建議和批評,并及時處理客戶的投訴。服務調研活動結束后,將調研時收集的意見和建議匯總整理,制定解決方案并及時實施,以使我們的服務能真正滿足客戶要求,達到客戶的期望值,甚至超出客戶的要求和期望值。
10.2被動式服務
10.2.1熱線應答服務
當客戶出現問題或故障時需要尋求幫助,首先可以通過熱線電話請求幫助和指導,及時解決問題或排除故障。
10.2.2遠程服務
當熱線應答服務無法排除故障時,在客戶授權的前提下,可根據客戶提供的問題現象和故障描述,通過互聯網遠程接入客戶所用系統來指導客戶方面技術人員直接處理系統故障。
10.2.3現場服務
當熱線應答服務及遠程服務無法解決客戶提出的服務請求時,客服部將指定相關技術人員在盡可能短的時間內抵達現場進行服務(不同的服務現場規定在不同時間內出發到達),以求問題的最終解決。
10.3人性化服務
人性化服務就是要尊重以人為本的服務理念,尊重客戶個性,尊重客戶的習慣,尊重客戶的喜好,在可能的情況下一切按照客戶要求進行服務。人性化服務就是為客戶提供的服務能被客戶所接受和喜愛,超出客戶的期望值。當無法達到客戶的期望值時,需要進行分析原因并改進實施方案和措施,給客戶一個最滿意的回復。
服務管理制度5
一、勞動管理制度:
酒店員工每月休息兩天(炊事班師傅、配菜人員除外,一般安排在周六周日),有事請假(不發工資)回店銷假,書寫請假條,經批準后方可離崗,否則安曠工論處,曠工一天扣發基本工資的百分之兩百。
二、工作管理制度:
全體員工必須要服從安排,聽從指揮,當天工作必須要當天高標準地完成,上班時間不許會客、接打電話、看電視、做私活。
三、財務管理制度:
各項收支要做到日清月結,總臺每天要與酒店結清當天帳目,各員工予支資金,不得超過當月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發放(特殊情況可適當推遲,但不得超過一個月)。
四、財產物資管理:
各員工要愛護管理好酒店所有財產物資,各類工器具、餐具、工作服等物品,誰損壞誰照價賠償,用當月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續抵扣,直至扣完為止。
五、學習管理制度:
每星期日下午集中學習兩小時,學習內容包括事時政治、業務訓練和文體活動,根據具體情況可交替進行安排。
六、衛生管理制度:
每星期六下午為集中打掃除時間,各員工按照自己分管的衛生責任區認真進行打掃清理,不許出現衛生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。
七、獎懲責任制:
建立檢查考試獎懲責任制,每月15日下午進行各項制度落實情況的檢查和各項業務技術的考試,檢查考試合格者獎現金5元,不合格者罰款2元。
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