客戶回訪制度（精選10篇）
在發展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的客戶回訪制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
客戶回訪制度 1
第一條：為提高服務質量，樹立企業形象，促進與客戶的信息交流，對用戶做到事事有落實、件件有結果，特制定本制度。
第二條：對報修、投訴工單都要進行百分之百回訪�？头縼黼�72小時內追蹤工單落實結果，以確�？蛻魡栴}的及時處理，到達客戶的`滿意。
第三條：回訪要解決問題。在回訪時發現了問題，必須要及時給予解決，并做好對客戶的解釋工作。
第四條：做好客戶回訪記錄，有效處理回訪資料，找出工作中存在的問題，以利于不斷地改善工作、改善產品、改善服務。
第五條：定期對大客戶進行回訪，制定大客戶回訪計劃，要把大客戶回訪工作作為一項長期、重點的工作狠抓不懈。
第六條：客戶服務回訪制度作為公示項目，各分公司務必認真做好自查、督導工作。
客戶回訪制度 2
為進一步提高維修質量，加強與客戶的溝通，向客戶帶給優質、滿意的.服務，特制定客戶回訪制度。
1、回訪工作安排專人負責，專職回訪員。
2、回訪對象：所有與修理廠（服務站）發生聯系，包括：有嘗修理、保用修理、登記定保的客戶。
3、回訪時限的要求：
（1）在修理廠（服務站）做過有償修理后10日內。
�。�2）在修理廠（服務站）做過保用服務后10日內。
（3）在修理廠（服務站）進行登記后10日內。
4、回訪的資料：
（1）自我介紹
�。�2）了解車況
（3）解釋說明
�。�4）詢問服務信息
�。�5）告別客戶。
5、回訪員在電話回訪過程中如果遇到客戶在某一方面不滿意，首先應表示歉意，再問清細節，了解客戶要求，包括事件經過涉及的相關人員，并做好記錄，及時向修理廠分管領導匯報，落實職責人，做好妥善處理，并再次回訪客戶，告之處理結果，最后得到客戶滿意。
6、回訪員要將回訪的狀況錄入微機，實現回訪微機化管理。
24小時救援服務制度
為確保向用戶帶給“優質、高效、快捷”的維修服務，及時為客戶排憂解難，特制定本制度：
1、每月1日前由辦公室編制夜間救援值班表，值班人員包括帶班領導、技術員、駕駛員、材料員及維修人員，并將值班表分發到有關部門和人員。
2、夜間值班夏：季自18點30分至早8點、冬季自17點至早8點期間發生的外出救援服務，均由夜間帶班領導組織救援，市內救援服務務必在2小時之內到達現常
3、夜間值班室設在二樓職工宿舍，值班人員值班期間嚴禁空崗、溜崗，有事務必找人替班。
4、白天外出救援服務，由各班組輪流外出救援。
5、夜間救援服務超過12點，救援服務人員每人獎勵20元。
6、24小時救援服務熱線
客戶回訪制度 3
一、總則
1、目的
1）提高客戶對公司服務的滿意度。
2）全面了解客戶的服務需求和消費特點。
3）提高公司信譽，傳播公司客戶服務理念。
2、適用范圍
本控制程序適用于客戶服務專員對客戶進行的例行回訪和針對大客戶的特定回訪。
二、調取客戶資料
1、客戶服務專員根據公司客戶資料庫和客戶回訪的相關規定對所保存的客戶信息進行分析。
2、客戶服務專員根據客戶資料確定要拜訪的客戶名單。
3、客戶服務專員根據客戶資料確定每個客戶拜訪的具體目的。
三、客戶拜訪準備
1、制訂回訪計劃
客戶服務專員根據客戶資料制訂《客戶回訪計劃》，包括客戶回訪的大概時間、回訪內容、回訪目的等�？蛻舴⻊諏T要根據公司業務情況結合客戶特點選擇適合的回訪方式。
2、預防回防時間和地點
（1）客戶服務專員及時同客戶聯系，與客戶預約回訪的時間和地點
（2）時間和地點的預約要充分考慮客戶的時間安排，不打擾客戶。
3、準備回訪資料
客戶服務專員根據《客戶回訪計劃》準備客戶回訪的相關資料，包括客戶基本情況（姓名、職務、年齡等）、客戶服務的`相關記錄和客戶消費特點等。
四、實施回訪
1、客戶服務專員要準時到達回訪地點。
2、客戶服務專員要熱情、全面了解客戶的需求和對服務的意見，并認真填寫《客戶回訪記錄表》。
3、回訪結束后，客戶服務專員要及時將回訪的相關資料歸還給公司，如果由于客觀原因確實無法歸還，應報客戶服務主管批準。
五、整理回訪記錄
1、客戶服務專員在結束回訪的第二天應根據回訪過程和結果，根據《客戶回訪記錄表》，填寫《客戶回訪報告表》，主要對客戶的回訪過程和回訪結果進行匯總和評價。
2、主管領導審閱
客戶服務主管對客戶服務專員的《客戶回訪記錄》、《客戶回訪報告表》進行審查，并提出指導意見。
六、資料保存和使用
1、客戶服務部相關人員對《客戶回訪記錄表》進行匯總，并經過分類后由專人負責保存。
2、相關市場開拓部參考客戶回訪的相關資料制訂《客戶開發計劃》和客戶銷售策略。
七、回訪費用報銷
1、客戶服務專員將在客戶回訪過程中形成的報銷憑證和單據進行匯總，經部門客戶服務主管審核并簽字后，到財務部報銷。
2、回訪費用的報銷額度應控制在公司限定的范圍內，超額部分自行負擔。
客戶回訪制度 4
第一章總則
第一條為了提高本公司的服務質量，樹立企業良好的形象，促進與客戶間的信息溝通交流，特制定本制度。
第二章適用范圍
第二條本公司下屬部門(銷售計調部)。
第三章回訪形式、資料及顧客回訪率
第三條回訪可采用上門回訪、電話回訪、信函回訪、發放客戶意見調查表等形式，顧客回訪率≥80%。
第四條就本公司各部門所開展的項目進行回訪。
第四章職責分工
第五條公司設兩級職責部門，負責管理公司日常的客戶回訪。一級職責部門服務質量管理辦公室
(1)督促二級職責部門進行日�？蛻艋卦L。
(2)受理客戶的咨詢、投訴、推薦等問題。
(3)對客戶直接向公司反映的問題進行記錄、分理，傳遞給有關二級職責部門。
(4)對客戶反映比較集中的重點、難點問題，及時向二級職責部門通報，并及時將有關辦理狀況匯總、上報總經理。
(5)統計、匯總、分析信息資料等，為總經理帶給決策依據。
二級職責部門(公司下屬各部門
(1)負責日常的客戶回訪活動，負責接收客戶傳遞的意見。
(2)負責對回訪意見進行分類、記錄，上報一級職責部門。
(3)負責處理一級職責部門傳遞的信息，直接答復客戶，并在規定時限內將答復意見反饋一級職責部門。
第五章投訴管理
第六條公司設客戶投訴電話，根據公司首問職責制度要求，及時解決客戶所投訴的.問題。
第七條追蹤落實客戶投訴處理結果。在72小時內追蹤落實結果，以確保投訴的及時處理，到達客戶的滿意。
第六章獎懲
第八條客戶回訪制度將納入公司員工考核資料，對客戶滿意度高(超過90%)的員工公司將按有關規定發放工作質量獎金;對客戶滿意度低(未到達70%)的員工給予批評教育，并酌情扣發工作質量獎金，對客戶滿意度達不到50%的員工，公司將不發放工作質量獎金并酌情將其調離原崗位，直至解聘。
第七章附則
第九條本制度由服務質量管理辦公室解釋、補充，經總經理批準后頒布執行。
客戶回訪制度 5
第一條、來電客戶回訪制度：
1、當日來電客戶當日電話回訪，確定客戶質量并邀約其來訪;
2、優質來電客戶三日內再次電話邀約，了解其動態并再次邀約;
3、優質來電客戶三日內邀約后，每周定期電話邀約，直到其來訪;
第二條、來訪客戶回訪制度：
(一)普通客戶
1、當日A、B類來訪客戶，當日電話回訪，再次確認其需求及看房感受，對其重點關注的賣點和主要抗性再次進行解說，解決和淡化其主要抗性，堅定其對項目認可的賣點，再次邀約其來銷售中心再次商談;
2、A、B類來訪客戶三日內，再次電話回訪，了解動態，并持續其對項目賣點的印象，邀約其再次來訪;
3、A、B類客戶定期回訪，重點客戶每三天電話回訪，部分有抗性客戶每周回訪，持續其對項目的印象，聯系客戶感情;
4、C類客戶，視客戶每周安排回訪，持續其對項目的感受;
5、D類客戶在重要節點及節日給予祝福，多以信息形勢維護，以期進行口碑傳播。
(二)特殊客戶
1、公司領導或政府部門領導介紹客戶，只在項目重要節點時，如開盤、優惠、活動、樣板房開放等，提前以電話或信息的方式向客戶告知，并邀約客戶來訪，平時不要過于頻繁的打擾客戶。每逢節日以信息的方式向客戶表示祝福，持續其對項目的`印象，聯系客戶感情;
2、公司舉辦重要活動，特邀的VIP貴賓，其回訪根據公司安排進行，每逢節日以信息的方式向客戶表示祝福，持續其對項目的印象，聯系客戶感情。(信息規范以"尊敬的貴賓"或"xx先生/女士您好"開頭，以首席預約電話：xxxxxx置業顧問：xxx"結尾)。
第三條、老客戶回訪制度：
1、成交客戶當日電話回訪，表示恭喜，同時了解其還有什么問題，解決其疑慮，重復其關心賣點，穩定客戶;
2、定期回訪，每半月以電話或信息形式回訪客戶，聯絡感情，了解其最新動態;
3、重要節點以電話或信息回訪客戶，尤其是工程節點，通知其項目最新進度，告知其項目最新消息;
4、節日以信息或電話形式回訪客戶，致以節日祝福。
第四條、特殊回訪制度：
1、節假日務必回訪客戶，給客戶發祝福信息，重點客戶以電話形式表示祝福，聯絡感情;
2、重要項目節點回訪客戶，如開盤、SP活動、封頂、交房、樣板間開放等。
第五條、備注：
1、客戶回訪以把握客戶動態，解決客戶問題，了解客戶真正需求，加深客戶印象，提高客戶感受為目的，注意不要成為騷擾客戶，不要讓客戶產生抵觸情緒;
2、尊重客戶，對于客戶反感電話聯系等，要適當降低頻率并尋找好的回訪機會和借口;
3、把握合式的時間段，根據不同客戶，確定合式的約電時間，一般來說，上午10：00-11：30，下午3：30-5：00，是較好的約電時間;
4、約電要尋找好的機會和借口，切忌就事論事，目的性太強，一般以我們的最新活動、天氣、節日、工程節點、營銷上的新的變化、優惠等機會作為開端會比較好;
5、信息規范格式，以"尊敬的貴賓"或"xx先生/女士您好"開頭，以首席預約電話：置業顧問："xxx"結尾;
6、持續良好的心態，客戶拒絕是很正常的事，往往在其拒絕你很多次以后，你再堅持和他聯系一次就是你成功的開端;
7、約電之前，調整氣息，使自己持續良好的心態，面帶微笑，并想好說辭，切忌隨意打電話回訪客戶，做到心中有數。
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1、回訪工作規定
1.1責任人:客服部主管。
1.2客服部主管制定回訪計劃,逐一安排回訪。
1.3投訴事情處理完畢后三天內進行回訪,回訪率達50%,一般投訴由物業助理回訪,重要投訴由部門主管回訪,重大投訴由公司經理回訪。
1.4維修工程處理完畢后一個月內進行回訪,回訪率達30%,具體由責任區物業助理負責。
1.5組織文體活動結束后一個月內進行回訪,回訪率達10%,具體由社區文化文員(物業助理)負責。
1.6重大節日拜訪由公司經理組織進行,入伙回訪、突發事件處理完畢后回訪。
1.7上門回訪必須有客戶的簽名,電話回訪不作此項要求,但在回訪記錄表中寫明“電話回訪”。
1.8客服部主管對物業助理的回訪工作進行檢查并簽署意見。
1.9對回訪中,客戶又重新提出的意見、建議或投訴等不能當即解釋清楚或暫時無法作出明確答復的,應告知預約時間回復;對需要進行第二次回訪的必須進行第二次、第三次甚至更多次的回訪,在第二次以后的不屬于第三類投訴的.回訪可采用電話作回訪形式。
1.10當需對同一問題進行回訪工作時,公司可以用公開信的形式給住戶答復,公開信應存入回訪檔案。
1.11對客戶反映的問題做到“件件有著落,事事有回音”,回訪處理率達100%。
1.12對同一問題多次投訴(指投訴人向不同部門投訴),應作一次記錄。
1.13對投訴人沒留下姓名或上級部門只要求復函的投訴,可不進行回訪,但應將復函情況附在投訴表后。
2、回訪處理工作流程
2.1公司客服部負責客戶回訪工作。
2.2客服部按照“投訴記錄”的內容,按客戶投訴的程度進行適當回訪,回訪時間按客戶投訴內容具體確定。
2.3回訪期間發現客戶不滿意之處,必須及時解決,一時無法解決的應向客戶解釋原因,并確定下次回訪時間并安排人員整改。
2.4將回訪內容記錄在《回訪記錄表》上,交部門主管審閱。部門主管將每月統計回訪結果記錄在《客戶回訪記錄》上,并提交公司領導,作為改進工作的依據。
3、附表
3.1 《回訪記錄表》
3.2 《客戶回訪記錄》
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一、目的：
1、了解設備的運行狀況、客戶對設備的滿意度及對本公司服務的滿意度，了解在設計、制作、服務等方面存在的不足，作為本公司在質量和服務方面持續改善的信息來源；
2、進一步加強與客戶的聯系，提高客戶對公司的信任度，提升公司的整體形象，穩定客戶并提高客戶再次購買本公司產品的可能性，提高客戶購買設備補充產品（比如配件）的可能性；
3、通過回訪獲得的信息，進一步分清金牌客戶、重要客戶和一般客戶，并可作為業務人員培訓的資料。
二、方式：
1、電話回訪；
2、信函回訪；
3、走訪；
4、任何一種方式都配上表格，仔細填寫，入檔；非正式的回訪可以寄賀卡（生日卡、喬遷賀喜、升遷祝賀等）
三、內容：
回訪的時間選擇及主要任務：
設備安裝調試后一個月，主要是了解設備運行情況并解決設備運行中存在的.問題，進一步提醒并幫助客戶熟悉設備的操作程序及設備的維修、保養方面的注意事項，并設法把設備在品質和服務方面的優良信息傳遞給客戶。
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一、總則
1 、目的
1 ）提高客戶對公司服務的滿意度。
2 ）全面認識客戶的服務需乞降花費特色。
3 ）提高公司信用，流傳公司客戶服務理念。
2 、合用范圍
本控制程序合用于客戶服務專員對客戶進行的例行回訪和針對大客戶的特定回訪。
二、調取客戶資料
1 、客戶服務專員依據公司客戶資料庫和客戶回訪的有關規定對所保留的客戶信息進行分析。
2 、客戶服務專員依據客戶資料確立要拜見的客戶名單。
3 、客戶服務專員依據客戶資料確立每個客戶拜見的詳細目的。
三、客戶拜見準備
1 、制定回訪計劃
客戶服務專員依據客戶資料制定《客戶回訪計劃》，包含客戶回訪的大體時間、回訪資料、回訪目的等�？蛻舴⻊諏T要依據公司業務情況聯合客戶特色選用合適的回訪方式。
2 、預防回防時間和地址
�。� 1）客戶服務專員實時同客戶聯系，與客戶預定回訪的時間和地址。
（ 2）時間和地址的預定要充足思慮客戶的時間安排，不打攪客戶。
3 、準備回訪資料
客戶服務專員依據《客戶回訪計劃》準備客戶回訪的有關資料，包含客戶基本情況（姓名、職務、年紀等）、客戶服務的有關記錄和客戶花費特色等。
四、實行回訪
1 、客戶服務專員要準時抵達回訪地址。
2 、客戶服務專員要熱忱、全面認識客戶的'需乞降對服務的建議，并認真填寫《客戶回訪記錄表》。
3 、回訪結束后，客戶服務專員要實時將回訪的有關資料送還給公司，假如因為客觀原由的確沒法送還，應報客戶服務主管同意。
五、整理回訪記錄
1、客戶服務專員在結束回訪的次日應依據回訪過程和結果，依據《客戶回訪記錄表》，填寫《客戶回訪報告表》，主要對客戶的回訪過程和回訪結果進行匯總和評論。
2 、主管領導批閱
客戶服務主管對客戶服務專員的《客戶回訪記錄》、《客戶回訪報告表》進行審察，并提出指導建議。
六、資料保留和使用
1、客戶服務部有關人員對《客戶回訪記錄表》進行匯總，并經過分類后由專人負責保留。
2 、有關市場開辟部參照客戶回訪的有關資料制定《客戶開發計劃》和客戶銷售策略。
七、回訪花費報銷
1 、客戶服務專員將在客戶回訪過程中構成的報銷憑據和票據進行匯總，經部食客戶服務主管審察并署名后，到財務部報銷。
2 、回訪花費的報銷額度應控制在公司限制的范圍內，超額部分自行負擔。
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一、回訪類型
1、維修保養車輛客戶的滿意度電話回訪
2、流失客戶電話回訪
3、定期保養、保險到期等客戶電話提醒
二、回訪對象
公車、私車客戶
三、回訪時間
1、維修保養車輛客戶的滿意度電話回訪 ：當日回訪昨天的維修客戶
2、流失客戶電話回訪：回訪六個月未進汽修廠的客戶
3、定期保養、保險到期等客戶電話提醒：提前應提醒的所有客戶
四、回訪流程
1、維修保養車輛客戶的.滿意度電話回訪：每天早上進入yhsoft運華系統，導出昨日所有維修保養已結算客戶清單，按照清單進行回訪。當日回訪完畢后，登記《每日回訪明細統計表》
2、流失客戶電話回訪：每天早上進入yhsoft運華系統，導出當日對應的六個月未進汽修廠客戶清單，按照清單進行回訪。當日回訪完畢后，登記《每日流失客戶回訪明細統計表》
3、定期保養、保險到期等客戶電話提醒：每天早上進入yhsoft運華系統，導出當日應該定期保養客戶清單，按照清單進行電話提醒。當日回訪完畢后，登記《每日定期保養、保險到期等客戶回訪明細統計表》
五、回訪監控與激勵政策
1、客戶經理定期檢查《回訪明細統計表》，看有沒有不滿意客戶，如發現當月有不滿意的客戶，應追蹤最終處理結果和最終客戶評價。如果發現未上報或未及時處理時間，參照績效進行處罰考核。
2、客戶經理定期檢查《回訪明細統計表》，是否與yhsoft運華系統的客戶相符，如有差異，參照回訪員的績效進行處罰考核。
六、回訪問題匯總
1、在維修保養工作開始之前，我們的服務人員對即將開展的工作前對您進行的解釋您如何評價!
2、您對來我汽修廠維修時，我廠服務人員接待您的迅速程度您如何評價 !
3、您對我站是否正確完成您所需的維修、保養項目情況如何評價!
4、對已完成的維修、保養項目或結算清單為您解釋的是否清楚!
5、修理完成后，提車速度如何評價!
6、您對本次在我站維修的總體時間如何評價!
7、您覺得我們的服務人員，是否能做到積極傾聽您的需求，并正確回答您的疑問，如何評價!
8、在您提車或付款時我們的服務人員是有協助您，如何評價!
9、維修保養后的車況，如清潔，無損壞、車內設置無變化等情況如何評價!
10、您對我們的顧客休息區舒適度及我們的休息區服務人員如何評價!
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1、目的
為了及時、真實掌握銷售的情況，全面了解客戶的服務需求，及時發現銷售中存在的各種問題，使上海龍陽品牌得到更多客戶的認可、提升客戶滿意度，特制定本管理規定。
2、適用范圍
本規定適用于客戶回訪人員對客戶進行的例行回訪和針對特別客戶的特定回訪。
3、職責
3.1客服人員根據詢盤統計表生成客戶資料資料制訂《客戶回訪名單》，包括詢盤詳細信息、回訪方式、回訪時間、回訪問題與內容等。
3.2客服人員根據公司情況結合客戶特點選擇適合的回訪方式。全面了解客戶的需求和對服務的意見，并認真填寫《客戶回訪記錄表》，回訪結束后匯總形成《客戶回訪報告》。 3.3主管領導負責審閱《客戶回訪記錄表》、《客戶回訪報告》，對回訪記錄和結果進行審查，并提出指導意見。
3.4客服人員負責對《客戶回訪計劃》、《客戶回訪記錄表》、《客戶回訪報告》進行匯總存檔，按照客戶分類后建立客戶檔案，以備參考。
4、流程
4.1調取客戶資料
(1)客服人員根據公司客戶詢盤建立資料庫和客戶回訪的相關規定，對所保存的客戶信息進行分析。
(2)客服人員或客戶服務人員根據客戶資料確定《客戶檔案》。
4.2客戶拜訪準
備(1)制訂回訪免單
客服人員或客戶服務人員根據《客戶檔案》制訂《客戶回訪名單》，包括詢盤詳細信息、回訪方式、回訪時間、回訪問題與內容等。回訪的目的要明確。一般地，回訪有四大目的：
1)客戶對公司整體情況的了解，通過回訪確定客戶對公司整體形象、業務人員各類意見和建議;
2)回訪的第二目的是為了建立客戶檔案，延伸對客戶的服務，增強公司在客戶思維中的記憶與提高公司在客戶思維中的認知度、美譽度;
3)回訪的第三個目的是找出公司銷售過程中存在的不足之處，提高詢盤成交能力。
4)回訪的第四個目的是確定詢盤有效性，為市場營銷決策提供數據支撐。
(2)回訪時間
回訪時間要充分考慮客戶的'時間安排，以不打擾客戶為基本準則。
(3)準備回訪資料
1)客服人員根據《詢盤統計表》準備客戶回訪的相關資料，包括客戶基本情況(姓名、聯系方式、詢盤內容等)、客戶服務的相關記錄等。
2)確定回訪主體內容�；卦L工作人員在與客戶溝通中，客服是公司的“發言人”，他所講的內容代表公司。因此，回訪的內容，必須要注意維護公司形象。嚴禁與客戶發生爭執。
4.3實施回訪
(1)回訪的方法
優先采用電話通訊方式回訪�；卦L方式優先級從大到小分別是電話、在線溝通工具(QQ、MSN、Skype等)、郵件
(2)回訪行為要求
在回訪中，要認真處理客戶的投訴、不滿、疑惑等，應誠實、可信，并且對公司負責，對客戶負責。
(3)回訪信息記錄
回訪人員要熱情、全面了解客戶的需求和對服務的意見，并認真填寫《客戶回訪記錄表》�；卦L工作人員必須要日清日結，對所回訪的客戶基本信息、要求以及服務評價都要有書面記錄，對于回訪客戶所提出的問題、建議都要有原始記錄。
4.4 整理回訪記錄和處理
(1)客服人員或客戶服務人員編制回訪報告
1)按時根據《客戶回訪記錄表》記錄的回訪過程和結果，對客戶的回訪過程和回訪結果進行匯總和評價形成《客戶回訪報告》。
2)回訪結束后，回訪人員應將一周回訪的相關資料提交部門主管審核。
(2)部門主管領導審閱
主管領導對下屬人員提交的《客戶回訪記錄表》、《客戶回訪報告》進行審查，并提出指導意見。及時對回訪結果提供處理意見，并按時上交《客戶回訪記錄表》、《客戶回訪報告》公司領導審閱。如發現問題，及時與公司領導溝通。
4.5資料保存和使用
(1)客服人員對《客戶回訪計劃》、《客戶回訪記錄表》、《客戶回訪報告》進行匯總，按照客戶分類后建立客戶檔案，以備參考。
(2)銷售部門根據《客戶回訪記錄表》、《客戶回訪報告》改進銷售方式，提高成單效率。
(3)相關市場部參考客戶回訪的相關資料制定市場營銷策劃。
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