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      1. 固定資產(chǎn)管理制度

        時間:2020-08-30 16:02:24 制度 我要投稿

        固定資產(chǎn)管理制度(精選5篇)

          在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的固定資產(chǎn)管理制度(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        固定資產(chǎn)管理制度(精選5篇)

          固定資產(chǎn)管理制度1

          1.固定資產(chǎn)及其相關(guān)規(guī)定

          (1)根據(jù)相關(guān)的財會制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)。

          ①單位價值較高。

         、跒樯a(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的。

          ③使用年限超過一年。

          (2)本制度將企業(yè)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。

          ①企業(yè)房屋、建筑物、構(gòu)筑物。

         、趶陀C、相片沖印設備、運輸車輛等。

         、壑醒肟照{(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設備。

          (3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:

         、俑鞣N用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。

         、陔娨暀C、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。

         、鄄妥、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。

         、茈娫挋C、傳真機、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。

          ⑤廚房中除冷柜以外的所有工、器具。

         、薜靥、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。

         、咧品、餐桌用品、麻棉制品等。

         、嘣诮(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。

         、峁潭ㄙY產(chǎn)的維修維護用品、用具及備用零部件等。

          (4)企業(yè)全部資產(chǎn)的所有權(quán)均屬企業(yè)所有,任何個人或其他組織無權(quán)私自對企業(yè)的資產(chǎn)進行處置、變賣、毀損、報廢,無權(quán)將企業(yè)資產(chǎn)對外進行擔保、抵押、質(zhì)押等民事行為。

          (5)企業(yè)管理人員對資產(chǎn)行使經(jīng)營、管理、使用和維護的職權(quán)。

          2.固定資產(chǎn)預算制度

          (1)每個會計年度初期,企業(yè)各部門根據(jù)本部門的經(jīng)營情況,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產(chǎn)購置計劃及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出計劃,上報給工程技術(shù)部門和財務部門。

          (2)企業(yè)財務部根據(jù)企業(yè)下年的資金情況,提出資金安排計劃。

          (3)工程技術(shù)部門根據(jù)各部門對固定資產(chǎn)的使用情況,對上述計劃從技術(shù)角度提出意見。

          (4)企業(yè)采購部門、使用部門、財務部門及企業(yè)財務部門,各自遵照固定資產(chǎn)預算執(zhí)行相應責權(quán),記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產(chǎn)。

          (5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關(guān)部門,根據(jù)上述意見制定出固定資產(chǎn)的增減、維修計劃后報企業(yè)相關(guān)部門。

          (6)企業(yè)管理委員會將上述計劃討論通過后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預算。

          3.固定資產(chǎn)購建及形成

          (1)在年度預算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門按預算執(zhí)行購建任務。

          (2)未列入預算范圍而急需使用的資產(chǎn),按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關(guān)部門(含企業(yè)財務部)出具意見后,由企業(yè)總經(jīng)理決定是否確需購建資產(chǎn)。

          (3)對于確需購建的資產(chǎn),由企業(yè)總經(jīng)理將購建計劃提請企業(yè)的決策人員審批。

          (4)各相關(guān)部門按審批意見執(zhí)行購建任務。

          4.固定資產(chǎn)的管理

          (1)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的具體情況,企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務和實物分別進行管理。

          (2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務管理。

         、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)賬務統(tǒng)一由企業(yè)財務部門核算,固定資產(chǎn)的核算按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

         、谄髽I(yè)財務部組織相關(guān)部門,每半年和不定期地清點、盤查企業(yè)的固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況提出獎懲建議。

          ③企業(yè)財務部負責企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

         、軐τ谝烟嵬暾叟f,尚在服役的固定資產(chǎn),應登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。

          (3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理。

         、俑鞑块T應對本部門所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執(zhí)行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實到個人,以確保資產(chǎn)的安全和有效使用。

         、谄髽I(yè)財務部雖不對企業(yè)固定資產(chǎn)進行賬務核算,但應按固定資產(chǎn)原始入賬價值設置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產(chǎn)的實物形態(tài)作詳細記錄,對固定資產(chǎn)的管理負全面監(jiān)督責任。

          ③各部門應對固定資產(chǎn)進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產(chǎn)的清點和監(jiān)督管理工作。

         、茉谟韶攧詹拷y(tǒng)一記錄的基礎上,將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內(nèi)的資產(chǎn)負有全面管理的責任。

         、莞鞑块T應對管轄內(nèi)的資產(chǎn)制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。

         、迣τ趯I(yè)性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格按照設備的操作規(guī)程和國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          ⑦企業(yè)總經(jīng)理對企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理負有全面責任,企業(yè)工程技術(shù)部門協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護工作。

          5.固定資產(chǎn)的折舊

          (1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下情況外,應對所有固定資產(chǎn)計提折舊。

         、僖烟嵴叟f仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。

         、诎凑找(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。

          (2)固定資產(chǎn)的折舊采用直線法、按單項資產(chǎn)計提,各類資產(chǎn)的折舊年限如下。

         、俜课轄I業(yè)用房年、非營業(yè)用房年、簡易房年。

         、诮ㄖ锬辍

         、蹤C器設備類。供電系統(tǒng)設備年、供熱系統(tǒng)設備年、中央空調(diào)設備年、通信設備年、洗滌設備年、維修設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統(tǒng)設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。

          ④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。

         、蓦娖骷坝耙曉O備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調(diào)器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。

          (3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務機關(guān)的要求執(zhí)行。

          (4)固定資產(chǎn)減值,按企業(yè)相關(guān)制度進行處理。

          6.固定資產(chǎn)的修理、維護及日常保養(yǎng)

          (1)企業(yè)的'固定資產(chǎn)應定期維護和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預算進行。

          (2)資產(chǎn)維修部門和物資采購部門,根據(jù)總經(jīng)理的批示意見執(zhí)行維修任務。

          (3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產(chǎn)運轉(zhuǎn)情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定并出具意見,由財務部門審核后,上報企業(yè)總經(jīng)理批準。

          (4)若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產(chǎn)原值的為準),則應當計入固定資產(chǎn)賬面價值。相應的支出,應由企業(yè)負責人審批。

          (5)零部件等維修費用,按企業(yè)費用報銷辦法執(zhí)行,相關(guān)費用計入企業(yè)當期損益。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

          (6)企業(yè)正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業(yè)負責人批準。

          若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標準,則企業(yè)財務應將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨設“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。

          7.固定資產(chǎn)的清理及報廢

          (1)企業(yè)財務部和企業(yè)財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,及時對固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入事項進行賬務處理。

          (2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),應及時與企業(yè)財務部和企業(yè)財務取得聯(lián)系。對于盤虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責任。企業(yè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入應征得企業(yè)負責人的批準。

          (3)對于超過服役期或尚在服役期內(nèi)的設備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理。

         、儆捎谝庀氩坏降囊蛩,資產(chǎn)受到不可抗力損壞,已無法繼續(xù)服役。

         、跓o法正常運行,且無法修復。

         、勰茉聪牡仁褂贸杀具^高,購置新設備比使用現(xiàn)有設備更經(jīng)濟。

          ④修理費用過高,不如購買新設備。

         、菰性O備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,繼續(xù)使用已經(jīng)不經(jīng)濟。

         、抻捎趪倚路ㄒ(guī)、新標準頒布,現(xiàn)有設備的使用已違反了這些新規(guī)定。

         、咂渌枰獙υO備進行報廢的原因。

         、嗬^續(xù)使用將對環(huán)境造成重大不良影響。

          (4)對于未來得及納入預算的資產(chǎn)報廢,應按預算形成程序,最終由企業(yè)負責人立項審批。各相關(guān)部門根據(jù)審批意見辦理。

          (5)對于需要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門提出書面報告,經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定、財務部門(含企業(yè)財務)驗證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產(chǎn)預算管理。各相關(guān)部門根據(jù)預算處理。

          (6)對在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),相應資產(chǎn)管理部門應及時辦理好報廢資產(chǎn)的銷戶、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的過戶等相關(guān)手續(xù)。

          (7)財務部門(含企業(yè)財務)應配合并監(jiān)督好各相關(guān)部門的清理工作,做到資產(chǎn)清理費用按規(guī)定開支、資產(chǎn)殘值收入及時入賬。

          對于保險賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報廢,應及時與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償及時、足額入賬。

          8.附則

          本制度自批準之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動作廢。

          固定資產(chǎn)管理制度2

          第一章總則

          第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據(jù)國家有關(guān)財務制度的規(guī)定,制定本辦法。

          第二條本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司財務本部備案。

          第二章固定資產(chǎn)及其分類

          第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設備的物品,單位價值在XX元以上、使用期限超過兩年的,也應作為固定資產(chǎn)。總公司財務本部根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。

          第四條固定資產(chǎn)分類按國家相關(guān)行業(yè)財務制度規(guī)定執(zhí)行。

          第三章固定資產(chǎn)的計價

          第五條固定資產(chǎn)計價的原則和方法:

          (一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調(diào)試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應包括進口稅金;

          (二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實際支出計價;

          (三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。

          (四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。

          (五)接受捐贈、從境外調(diào)人或引進的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格計算;

          (六)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價;公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價值。公司可依法對固定資產(chǎn)進行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應依法對固定資產(chǎn)進行評估。

          第四章固定資產(chǎn)析舊

          第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。

          第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。

          第八條直線法的折舊額按下列公式計算:

          (一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預計使用年限

          (二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值

          (三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12

          第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理

          第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預算應包括固定資產(chǎn)購置計劃和預算。購置固定資產(chǎn)時應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務本部和辦公室,并按下列程序核準:

          1)預算內(nèi)購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

          2)凡預算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。

          第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。

          第十一條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由辦公室負責購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。

          第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉(zhuǎn)呈有關(guān)領導批準報廢。

          第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。

          第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負責固定資產(chǎn)的實物管理,應對所有固定資產(chǎn)進行分類,設置固定資產(chǎn)卡片并詳細登記,年內(nèi)會同財務本部進行固定資產(chǎn)盤點。

          第十五條總公司財務本部負責固定資產(chǎn)的價值管理,應根據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關(guān)規(guī)定進行帳務處理。

          第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。

          第六章財產(chǎn)清查

          第十七條總公司辦公室和財務本部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。

          第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務本部據(jù)以進行有關(guān)的帳務處理。

          第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。

          第二十條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

          第七章

          附則

          第二十一條本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。

          固定資產(chǎn)管理制度3

          一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設備必須經(jīng)過總務處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。

          二、凡是領取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦領取手續(xù),學期結(jié)束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。

          三、學校各功能室,由學校指派的負責人負責,要管好,用好室內(nèi)設施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。

          四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇(空調(diào))要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關(guān)好。

          五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。

          六、學校的設備和高檔電器數(shù)具及教學場地原則上不外借,要外借需由校長審批。

          七、每學期總務處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。

          八、每學期結(jié)束前一周,對固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產(chǎn)應在查明原因,分清責任,報經(jīng)財政部門批準的前提下,及時調(diào)帳,未經(jīng)批準的報廢,盤虧損失不得擅自調(diào)帳。

          九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員,調(diào)離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續(xù)。

          固定資產(chǎn)管理制度4

          固定資產(chǎn)是酒店經(jīng)營,提高服務質(zhì)量必不可少的物質(zhì)技術(shù)基礎,做好固定資產(chǎn)管理工作,保護酒店財產(chǎn)的完整無缺,提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,正確計算現(xiàn)有固定資產(chǎn)的損耗,對酒店的經(jīng)營發(fā)展具有重要的意義。

          一、固定資產(chǎn)定義

          固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備物品,單位價值在2000元以上并且使用期限超過兩年的資產(chǎn),也應當作為固定資產(chǎn)核算。

          二、固定資產(chǎn)的分類目錄

          酒店購置的固定資產(chǎn),根據(jù)《中華人民共和國旅游服務行業(yè)會計制度》進行分類核算,固定資產(chǎn)分為以下幾類:

          1、房屋及建筑物:指酒店所有的營業(yè)用房和其他建筑物。

          2、機器設備類:包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。

          3、電器設備類。包括電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)、復印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調(diào)機及其他電器設備。

          4、交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等

          5、家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。

          6、其他類。指消防監(jiān)控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類的固定資產(chǎn)。

          三、具體管理制度

          1.固定資產(chǎn)管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實到部門和個人,執(zhí)行崗位經(jīng)濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。

          2.固定資產(chǎn)的賬務管理歸口財務部,每年由財務部負責牽頭,組織有關(guān)部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產(chǎn)的實物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產(chǎn)由所在部門負責管理。

          3.酒店各部門主要負責人為該部資產(chǎn)責任人,部門資產(chǎn)責任人對部門所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)負責,并委托專人(部門資產(chǎn)管理員)進行部門內(nèi)各項資產(chǎn)的賬卡管理和盤點工作。

          4.各部門要做好固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經(jīng)批準,不得擅自拆卸改裝設備。

          5.財務部對固定資產(chǎn)建立分類明細賬,實行金額控制,負責監(jiān)督和控制固定資產(chǎn)的購置、調(diào)入、調(diào)出、出售、報廢等正常業(yè)務,定期檢查賬目,隨時掌握固定資產(chǎn)的變動情況。

          6.工程部負責固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)和技術(shù)管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術(shù)項目負責施工及質(zhì)量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處于良好狀態(tài)。

          7.各部門資產(chǎn)管理員負責管理本部門所使用的固定資產(chǎn),部門資產(chǎn)責任人應根據(jù)部門資產(chǎn)的使用情況,建立部門內(nèi)部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設立基層管理組織,以共同做好資產(chǎn)管理工作。

          8.各部資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員必須全面掌握所在部門固定資產(chǎn)的分布使用情況。

          9.部門資產(chǎn)管理員在部門資產(chǎn)責任人的直接領導下,主要從事如下工作:

          l檢查本部資產(chǎn)的使用情況。

          l管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

          l參與資產(chǎn)的清查盤點工作。

          l對資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,先填寫“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理簽批后,報財務部進行賬務調(diào)整及卡片調(diào)整。

          l對固定資產(chǎn)的清理報廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清單”經(jīng)由工程技術(shù)人員鑒定,報部門負責人、財務總監(jiān)、總經(jīng)理批準后方能進行報廢處理,并注銷該卡片。

          10.固定資產(chǎn)的添置,應根據(jù)經(jīng)營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產(chǎn)時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時得到部門資產(chǎn)管理員的認可,報部門負責人,經(jīng)財務部審核,報財務總監(jiān)、總經(jīng)理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說明。

          11.自制的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、使用部門和財務部驗收簽字后,報總經(jīng)理批準并辦理報賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

          12.直接購買的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”,部門資產(chǎn)管理員簽字后,連同轉(zhuǎn)運費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、財務部、使用部門負責人簽字后,然后辦理報賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

          13.對固定資產(chǎn)的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經(jīng)濟效益報告,報總經(jīng)理批準后方能進行?⒐ず,根據(jù)施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務部,使用部門進行驗收,辦理交接手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經(jīng)總經(jīng)理批準后入賬,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

          14.固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,有關(guān)部門先提交申請報告,經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出部門負責人簽字,由財務核批,報總經(jīng)理批準后才能進行,然后,由資產(chǎn)管理員填制“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字以后報財務部進行賬務卡片調(diào)整。

          15.固定資產(chǎn)由于長時間使用發(fā)生磨損,不能繼續(xù)使用或由于其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)工程技術(shù)人員審查鑒定,報部門負責人、財務總監(jiān)、總經(jīng)理批

          16.準后,轉(zhuǎn)財務處理,財務憑有關(guān)單據(jù)調(diào)整固定資產(chǎn)賬戶并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內(nèi),注銷固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。

          17.在清查財產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權(quán)限報批后處理。

          盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)總經(jīng)理批準后,按盤盈的重置完全價值入賬。

          盤虧和損失的固定資產(chǎn),由部門總監(jiān)/經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)、總經(jīng)理批準。

          18.各部嚴格執(zhí)行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞、流失、賬務不符等情況,將追究部門資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員的責任。

          19.資產(chǎn)管理員如有變動,應事先辦理書面的移交手續(xù),并得到財務部門的認可后方可辦理調(diào)動手續(xù)。

          固定資產(chǎn)管理制度5

          為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

          一、固定資產(chǎn)的標準

          固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。

          二、固定資產(chǎn)的分類

          固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率

          1、房屋及建筑物 20 10%

          2、機器設備 10 10%

          3、運輸工具 10 10%

          4、計算機設備 5 10%

          5、辦公家具及設備 5 10%

          三、固定資產(chǎn)的管理部門

          根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

          各具體管理部門應:

          1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

          2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

          3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)

          四、固定資產(chǎn)核算部門

          1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

          2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

          3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理

          4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

          五、固定資產(chǎn)的購置

          1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。

          2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

          3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

          六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

          1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

          2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

          3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

          七、固定資產(chǎn)的出售

          固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

          1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)

          2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。

          3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

          4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。

          八、固定資產(chǎn)報廢

          1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

          2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務部。

          3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務處理。

          九、固定資產(chǎn)編號

          1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

          1、房屋及建筑物 代碼為01

          2、機器設備 代碼為02

          3、運輸工具 代碼為03

          4、計算機設備 代碼為04

          5、辦公家具 代碼為05

          十、固定資產(chǎn)的清查

          公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

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