公司人事異動制度參考
第一條晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核,轉人事單位簽注意見后,呈權限主管批示。
第二條調職
由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽,轉人事單位簽注意見后,呈權限主管核定。
第三條未批準的.升、降、調申請單退回申請單位。經批準的申請單則由人事科據此發布“人事異動通知”,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業務移交手續,履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應抄發會計單位,通知變更薪資名冊。
第四條經批準異動案件,涉及調整薪資者,人事科應根據人事異動
申請單批示,填制“薪資通知單”辦理調薪,呈核后轉會計單位作業。
第五條資遣
1.凡符合于資遣規定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單,簽注原因,轉呈總經理核準,然后發給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續,辦妥后始可發給資遣費。
2.資遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
第六條留職停薪
1.人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單,并經人事主管調查符合留職停薪申請規定后,轉呈總經理核準發給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續。
2.留職停薪期滿時,當事人應到公司填寫人事異動申請單,申請復職或延長期限,凡未辦理者,視同免職。
簽發人
責任人簽名
制度名
人事異動制度
電子文件編碼
GLZD072
3.留職停薪人員,概不保留底缺,申請復職時,如原服務單位無缺額或業務
上已無需要時,則不準復職,視同免職。
4.留職停薪作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
第七條免職
1.凡合于免職規定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后,呈總經理核準,發給離職通知單通知辦理離職手續并核發薪資。
2.免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。
第八條經批準離職事宜,人事科應填制薪資通知單辦理停薪,轉會計科作業。
第九條人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作:
1.填入人員異動記錄簿內。
2.登記于個人資料卡內(離職人員,其資料應予歸檔另行保管)。
3.修正人事單位管理人員狀況表。
簽發人
責任人簽名
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