項(xiàng)目計(jì)劃變更制度范例
項(xiàng)目計(jì)劃變更制度
目的:
為了加強(qiáng)我公司計(jì)劃管理,保障計(jì)劃工作的嚴(yán)肅性,理清項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程,做到計(jì)劃變更有據(jù),完善優(yōu)化計(jì)劃編制工作。特制定本制度。
適用范圍:
本制度適用總公司各中心及子公司在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃上的變更工作。
職責(zé)權(quán)限:
項(xiàng)目產(chǎn)品按照設(shè)計(jì)、工藝、物料、采購、生產(chǎn)、包裝、發(fā)運(yùn)、安裝的流程進(jìn)行文件或?qū)嵨锏膫鬟f。在計(jì)劃執(zhí)行期間內(nèi),項(xiàng)目所滯留的環(huán)節(jié)不能在計(jì)劃規(guī)定時間期限完成,應(yīng)提前發(fā)出變更申請;蛘咪N售部門提出項(xiàng)目進(jìn)度比計(jì)劃期限提前。以上兩種情況,由執(zhí)行部門發(fā)出項(xiàng)目變更申請。發(fā)出申請部門為項(xiàng)目進(jìn)度滯留部門或銷售部門,以文件或?qū)嵨锝唤雍炞譃闇?zhǔn),不是責(zé)任部門。
執(zhí)行部門負(fù)責(zé)填寫項(xiàng)目進(jìn)度變更申請,項(xiàng)目基本信息、變更狀況和變更原因填寫好以后由中心領(lǐng)導(dǎo)或主管副總進(jìn)行簽字確認(rèn)。
變更發(fā)起部門組織相關(guān)部門填寫意見,填寫人須為中心領(lǐng)導(dǎo)或中心指定的計(jì)劃負(fù)責(zé)人。
項(xiàng)目部門意見填寫完成后,由計(jì)劃中心分析當(dāng)次變更對整個項(xiàng)目或公司整體項(xiàng)目計(jì)劃的影響。
影響包括:
人力資源的增加,成本的增加,其他項(xiàng)目受影響的延期等。
項(xiàng)目計(jì)劃變更最終需要有總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,計(jì)劃中心發(fā)放到各中心及子公司簽收,原件存檔到計(jì)劃供應(yīng)部。
工作流程:
質(zhì)檢部門簽字為時間節(jié)點(diǎn)判斷項(xiàng)目執(zhí)行所在部門。執(zhí)行部門需要在本部門項(xiàng)目工作完成的計(jì)劃期限內(nèi)進(jìn)行申請。如超出計(jì)劃期限而未進(jìn)行任何進(jìn)度變更申請,屬計(jì)劃延誤,參照《計(jì)劃管理處罰制度》。 銷售部門因客戶需求變化而發(fā)起的`項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更
② 發(fā)起中心領(lǐng)導(dǎo)審核:發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目基本信息及變更時間、變更原因的二次判斷及審核。
③ 其他部門變更意見:發(fā)起部門將變更單送交項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)部門進(jìn)行變更意見填寫。意見如為不同意,需填寫好不同意原因,如人力資源不足,成本增加,能力受限等。
④ 判斷客觀性:項(xiàng)目計(jì)劃是嚴(yán)肅的,需要被尊重的。執(zhí)行部門需要在主觀努力并組織協(xié)調(diào)下均不能保證當(dāng)期計(jì)劃期限的情況下申請計(jì)劃變更。計(jì)劃中心領(lǐng)導(dǎo)在綜合各部門意見和二次可觀性審查后判斷是否需要變更項(xiàng)目計(jì)劃,如確實(shí)客觀需要變更,在填寫好項(xiàng)目計(jì)劃變更的影響后上報總經(jīng)理。項(xiàng)目計(jì)劃變更影響主要包括:本項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的影響,本項(xiàng)目成本的增加或減少,公司總計(jì)劃的變更,進(jìn)而對年度產(chǎn)值計(jì)劃的影響等。如在主觀努力下可保證項(xiàng)目環(huán)節(jié)如期完成,計(jì)劃中心領(lǐng)導(dǎo)在簽署意見后發(fā)回項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更發(fā)起部門。
、 總經(jīng)理審批:參照各中心對于此項(xiàng)目計(jì)劃變更單的意見后,從全局考慮進(jìn)行審批。審批通過則由計(jì)劃中心發(fā)放至各部門,原件留檔后,發(fā)布變更后計(jì)劃。如總經(jīng)理不同意變更,簽署意見后由計(jì)劃中心留檔后發(fā)放至各中心。
項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度變更申請單
申請人:
填發(fā)日期:
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