信息化環境下企業內部會計制度重構與完善論文
摘要：在信息技術快速發展的時代背景下，現代企業會計信息化建設成為了發展趨勢，會計信息化的發展需要緊扣企業內部會計需求和業務，并且需要重構和完善出一套適應企業戰略發展的內部會計制度，以適應企業會計信息化的轉型需求，本文主要探討了信息化對企業內部會計制度的影響，并提出了信息化環境下對企業內部會計制度的重構設計與完善設計策略。
關鍵詞：信息化;企業內部;會計制度;設計
信息技術的迅猛發展，不斷的沖擊著傳統會計學理論與會計實務實踐，對于現代企業而言，會計信息化建設成為了其增強財務會計管理的必然選擇。會計信息化的發展需要緊扣企業內部會計需求和業務，并且需要重構和完善出一套適應企業戰略發展的內部會計制度，以適應企業會計信息化的轉型需求，并且能夠進一步的推進企業會計信息化的發展，對企業的生產經營帶來積極的影響。本文主要探討了信息化對企業內部會計制度的影響，并提出了信息化環境下對企業內部會計制度的重構設計與完善設計策略。
一、信息化對企業內部會計制度的影響
企業內部會計制度通常包括會計核算制度、會計組織結構以及專題會計制度等多種制度，內部會計制度是企業內部進行會計實務時的工作準則與規范性標準，對于企業內部會計行為具有一定的指導性。隨著現代企業信息化建設的不斷深入，在信息技術的沖擊下，對企業內部會計制度產生了全方位的影響，主要體現在以下幾個方面：
對于企業內部會計組織結構而言，信息化使得企業內部會計組織結構需要進行人員的重新配置和精簡。信息技術、網絡技術的應用提升了會計工作的效率，也優化了相關的內部工作流程，但同時也造成了內部會計組織結構中各層級的職能轉變，許多冗余的職能將會被精簡，許多常規的職能集成度更高，因而必須要對人員進行重新配置和一定程度的精簡。
對于企業內部會計核算基礎制度而言，信息化使得其制度的中心點更多的關注了會計核算的流程，轉變了從前注重職能劃分會計循環模式。在信息化背景下，企業內部會計工作逐步實現了無紙化、實時化，繼而會對相關的基礎制度設計的著重點會產生一定的差異。
隨著會計電算化向會計信息化轉變，會計電算化專題制度將轉變為會計信息化制度，同時其內容也將擴展。因為會計信息化基礎操作制度是根據會計核算基礎制度來設計的，在這專題制度中主要依據會計信息化組成要素來設計會計信息化規劃與實施制度、企業內部控制制度、促進企業財務職能轉變的制度及企業會計信息化評估制度等方面的內容。
二、信息化環境下企業內部會計制度重構
信息化環境下企業內部會計制度的設計工作，其核心的重構任務體現在對企業內部信息系統的重構以及控制系統的重構。
(一)信息系統的重構
信息系統的重構主要包括三個方面的工作，一是會計信息載體的設計，二是對會計信息處理程序的重構設計，三是對會計指標體系的重構設計。
利用現代計算機存儲數據容量大、數據處理迅速、輸入以及輸出多樣化的特點，在對會計信息載體的設計上，例如對原始憑證、會計賬簿、記賬憑證等載體的區別的更加細致，這樣能夠將詳細的會計信息都反應在會計信息載體之上，提升會計工作的全面性。
設計有效的會計處理程序制度對企業的財務狀況有著重要的作用。在企業中會計處理程序主要為總賬部分的會計處理工作，而會計信息系統的總賬一般會包括憑證處理、期末處理和賬簿報表查詢等三大塊功能，它是一個以證-賬-表為核心的企業財務信息加工系統。
除此之外，設計會計指標體系也是信息重構的重要特點，它的具體設計是根據會計科目的特定內容設計出相關的會計指標，形成一套科學的企業內部會計指標體系，輔助企業內部的會計核算工作。
(二)控制系統的重構
在會計信息化背景下，對企業內部會計控制系統的重構十分重要，會計內部控制是針對企業內部的會計活動的一種制約，進一步提升企業會計信息質量，確保會計行為的合法性、真實性。以會計信息化角度來對內部控制系統的重構設計，需要著重做好以下幾個方面的設計：
第一，對于企業貨幣資金的控制方法設計，應該按照企業實際經營特點、會計工作實際來設計相關的貨幣資金監控方法、核算辦法。
第二，對于企業銷售與收款循環的控制設計，應該將對企業所有往來款進行綜合性管理，及時、準確的提供客戶往來款等資料，并通過編制各種分析報表，來幫助企業對資金進行合理的調配，使資金的利用效率得到提高，同時還提供了預警及控制功能，幫助企業及時、準確地對到往來款進行管理。
第三，對于企業的采購和支出付款的控制設計，應該進一步的設計出規范化的付款與采購的核算方法與流程。
第四，對于固定資產的控制設計，則應該根據企業的固定資產類型和特點，設計出能夠反映出企業固定資產真實情況的核算制度。
三、信息化環境下企業內部會計制度的完善
企業在投身于會計信息化建設的過程中，由于缺乏經驗，往往會在建設過程中出現一些問題，諸如信息化建設的數據安全控制問題、內部控制環境的過于程序化以及某些功能失效的問題，十分不利于企業會計信息化的深入發展。以下針對這些常見的問題提出一些完善措施。
(一)內部控制環境的完善
內部控制環境的完善是為了營造一個有利于提升內部會計控制效率提升的企業管理氛圍，主要的完善措施需要做好三個方面的工作：
一是要對內部會計組織結構進行合理的調整，構建出一個崗位權責分明、分工管理的內部控制組織，應該平衡各個管理組織的職能，避免出現“一人獨大”的管理局面，防止會計舞弊現象的發生。同時要對授權審批加強控制，對內部牽制制度進行強化，通過人員合理分工、建立崗位責任制、權限的劃分等方式進行控制，以預防錯漏、舞弊和越權行為的發生。
二是要進一步的對內部控制管理人員的信息化管理的觀念培養，企業的內部控制管理人員的`觀念會一定程度上影響到內部控制管理的效率。在會計信息化制度建設過程中，要從思想上去改變內部控制管理人員的觀念，理解信息化管理的重要作用。
三是要完善內部控制管理人員的培養機制，一方面，要進一步的完善內部人員的選拔競聘機制，營造一個良好的內部競爭氛圍，提升內部控制管理的效率，另一方面，也要逐步完善相關的激勵機制，避免不當競爭。
(二)風險評估與分析的完善
會計信息化的改變，會使得內部會計制度存在一定的風險性。這種風險性正是由會計信息化建設中所產生的問題導致的，例如會計信息制度設計和信息化開發不符合的風險，會導致信息化系統不能夠適應企業會計管理，又例如計算機維護不當、使用不當、操作不規范，都會給會計管理造成風險，影響整個系統的運行效率。因此，進一步完善會計信息化的風險評估、分析機制，才能夠進一步的確保內部會計制度的有效運行。
對于風險的分析和評估，需要首先進一步的對會計信息的數據管理進行授權，要保證會計數據的真實、安全、符合規定。同時，要進一步的規范化各層級會計人員的操作，對每個用戶的安全級別和身份標識進行明確規定，并分別定義具體的訪問對象。規定每個崗位的人員只能按照自己被授予的權限對系統進行操作，禁止越權使用行為的發生。對于風險的辨認和控制，應該建立一套符合企業會計信息實際情況的風險識別系統，通過風險預判、識別、預警來加強對風險的防范。
(三)內部審計完善
實現會計信息化，會計憑證、會計報表都將以數字化的形式呈現，雖然一定程度上提升了會計管理的效率，但同時也大大的提升了內部審計的工作量，為內部審計提出了更高的要求。基于此，需要進一步的完善內部審計制度，應該對內部審計內容的變更進行明確規定，審計內容應該包括：機內數據與真實書面資料的一致性、數據保存的合法性與安全性，定期進行會計信息化系統賬務處理是否正確、運行環節審查等。
四、結束語
信息時代，現代企業實現會計信息化建設是必然的，想要充分利用信息化來提升企業內部會計管理的規范性、高效性，就需要企業真正去理解現代化會計內部制度建設和完善的真實意義，并且能夠科學把握信息化建設，從而促進企業生產經營的現代化和諧發展。
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