手機倉庫的管理制度
為加強成本核算，提高店鋪的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護店鋪資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：
一、庫存日常管理
1、店鋪內(nèi)設(shè)專職倉管員一職，負責日常手機的入庫、出庫、盤點管理。
2、必須保證專賣店內(nèi)、庫內(nèi)手機的安全及完整性，急需使用配件，須經(jīng)店長同意方可借用。
3、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和商品的明細記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。新機、退回機、售后返修機應分開記錄詳細。
4、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆記錄，做到日清日結(jié)，確保手機進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與財務數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。
5、做好各品牌手機和配件的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物兩者一致。如有變動及時向店長反映，以便及時調(diào)整。
6、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長的'滯銷機型等不良存貨，要按天編制報表，報送店鋪管理相關(guān)部門，店鋪在晚會上要共同商討處理方案。
二、入庫管理
1、手機進倉時，倉庫管理員必須辦理入庫登記手續(xù);有不合格產(chǎn)品可當面提出異議。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，當天于送貨人或單位聯(lián)系提出異議。
3、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回手機，應及時交由售后相關(guān)人員處理。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。手機(包括配件、促銷品)出庫時必須辦理出庫登記手續(xù)，領(lǐng)物人和倉管員應核對物品的名稱、品牌型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可出貨;倉管員應經(jīng)領(lǐng)物人簽字，登記入帳。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要到財務部對庫存帳，以保障庫存產(chǎn)品數(shù)量的準確性與完整性。
2、每月2日前，必須正確及時將庫存資料上報財務及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須經(jīng)店鋪管理人員審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)零配件失少或質(zhì)量上的問題(如受潮、生銹、老化、或損壞等)，應及時用書面形式向有關(guān)部門匯報。
4、外區(qū)倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送銷售部及財務人員。
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