公司組織管理制度范文
第一章總則
第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機構,以確保公司的正常運作,提高辦事效率,促進公司的成熟與發(fā)展.。
第二章機構設置
第二條本公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制。公司下設六部一室:生產(chǎn)部、營銷部、采購部、質量管理部、產(chǎn)品開發(fā)部、財務部及辦公室。
第三條公司的組織結構形式為直線—職能制:生產(chǎn)部、營銷部、質管部、采購部、產(chǎn)品開發(fā)部以直線型管理為主;財務部及辦公室以職能型管理為主。
第三章職位設置
第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務和發(fā)展需要設置職位,堅持精簡、效能、滿負荷工作的原則,實行和鼓勵一職數(shù)兼。
第五條公司與董事會之下設總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理2人,必要時經(jīng)董事長批準可聘請顧問及特約人員。
第六條公司所屬各部(室)設部門經(jīng)理一名,必要時可設副經(jīng)理。
第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干班組長職位;生產(chǎn)操作人員、設備修人員按設備開動規(guī)模及工藝要求配置,并可根據(jù)需要配置若干特勤人員(如司機、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實際需要簽請總經(jīng)理核定。
第八條本公司所有員工一律實行聘用合同制?偨(jīng)理由董事會聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由人事部門招選,報總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權部門聘用;生產(chǎn)工人由人事部門招用。
第九條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權負責本公司全盤業(yè)務及公司發(fā)展事務,向董事會與董事長負責。
第十條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務,按照總經(jīng)理的分工和授權范圍履行職責、行使權力,向總經(jīng)理負責。總經(jīng)理公出或請假時應指定一名副總代行其職務。
第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理或分管副總的領導下,負責處理本部門業(yè)務,并考核屬員的勤惰能劣,呈報其升遷獎懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理及分管副總負責。
第十二條各業(yè)務主辦、車間班組長等在部門經(jīng)理的領導下工作,向部門經(jīng)理負責。
第十三條顧問及特約人員依其專門知識、技術、向公司提供治理、發(fā)展意見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務或特別業(yè)務。
第四章總經(jīng)理
第十四條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權負責本公司全盤業(yè)務和發(fā)展事務,為本公司內部的執(zhí)行首長。
第十五條總經(jīng)理的職責規(guī)定:
1.執(zhí)行國家的法規(guī)法令和董事會的決議決定;
2.主持制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標及實施措施;
3.指揮、督導全體員工按期保質完成生產(chǎn)、銷售任務和年度經(jīng)營目標;
4.主持行政全面工作,及時決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題和緊急事件;
5.協(xié)調各部門關系,仲裁和防止部門間沖突;
6.決定公司組織機構和人員編制,負責各項規(guī)章制度的建立、發(fā)布、實施、修訂與廢止;
7.按財務管理規(guī)定負責審批公司費用開支,堅持“一支筆”審批原則;
8.重視職工教育,提高職工素質,關心職工福利;
9.定期向董事會報告工作,及時向下屬傳達董事會議決事項,并認真貫徹執(zhí)行;
10.完成董事長交辦的其他工作。
第十六條總經(jīng)理的職權規(guī)定:
1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術更新、市場開發(fā)有決策指揮權;
2.在規(guī)定的范圍內對公司的人、財、物力等資源有調度權:對緊急重大問題有臨機處置權,并于事后及時向董事會報告;
3.對副總經(jīng)理人選有提名報審權,對中層管理人員有任免權,對員工有獎懲權;
4.有權簽發(fā)公司內部各種文件和工作報告,有權代表公司對外簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議;
5.有權調整公司組織機構,建立、健全、修改完善各項規(guī)章制度、制定具體政策。
第十七條總經(jīng)理的責任規(guī)定:
1.向董事長負責,對違背董事會決議和董事長決定造成的后果負責;
2.對公司資產(chǎn)負保全增值責任,對因決策失誤、瀆職失職導致公司資產(chǎn)損失負責;
3.對因管理無方、工作不力造成管理失控、紀律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營目標或嚴重虧損負責;
4.對發(fā)生重大的質量、設備、人身安全及交通、消防事故負責;
5.對未認真調研論證盲目進行項目開發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟、技術合同造成公司重大經(jīng)濟損失負責。
第五章辦公室
第十八條辦公室負責本公司行政管理、人事管理、總務管理及公共關系等事項。
第十九條辦公室的行政管理職責是:
1.負責對各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;
2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時向總經(jīng)理請示匯報;協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調部門關系;
3.負責公司文秘工作和文書檔案管理工作;做好公司印信管理、文書起草、審核及印制工作;負責各類文電函件的收發(fā)呈轉工作;
4負責公司會議的會晤安排,做好會議紀錄。
第二十條辦公室的人事管理職責是:
1.負責人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.辦理員工的招聘、錄用、調配、培訓、考核、獎懲等事項;
3.負責員工的考勤、請銷假、工資審核發(fā)放等事項;
4.負責員工的勞動合同管理和勞保事務,受理勞動糾紛;
5.負責人事檔案的建立和管理;
第二十一條辦公室的總務管理職責是:
1.負責生產(chǎn)、辦公場所、員工宿舍的分配與調整;
2.負責房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項;
3.負責辦公設施的購置和管理,負責辦公用品、用具的發(fā)放;
4.負責交通、通訊設施的管理;
5.負責公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項。
第二十二條辦公室的公共關系職責是;
1.辦理公司各項登記、年檢事務;
2.負責來賓、來訪的接待工作;
3.會同銷售部處理客戶投訴;
4.辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡事務。
第六章生產(chǎn)部
第二十三條生產(chǎn)部負責本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項,其具體職責是:
1.負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃;
2.對各車間實行統(tǒng)一調度指揮,組織和督促各車間安交貨期完成生產(chǎn)任務。協(xié)調各車間關系,及時解決生產(chǎn)中的異常問題;
3.負責生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
4.負責設備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護保養(yǎng)工作,發(fā)生設備故障及時組織力量排除;
5.加強工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質量、降低消耗;
6.配合開發(fā)部做好新產(chǎn)品開發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;
7.負責作業(yè)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)管理工作;
8.負責生產(chǎn)統(tǒng)計、原始記錄的收集、編制與管理;
9.負責鍋爐房、發(fā)電房的管理。
第七章營銷部
第二十四條營銷部負責本公司產(chǎn)品營銷和市場開發(fā)管理事務,具體職責是:
1.負責銷售預測,擬定市場開發(fā)計劃、營銷方案、廣告策劃以及品種和價格策略;
2..負責訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預測與訂單及時向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)通知書;
3.負責客戶聯(lián)系、考察評審、關系建立與管理;
4.負責市場情報的收集,顧客滿意度調查、分析與綜合;
5.負責產(chǎn)品交付、售后服務以及貨款回收工作;
6.受理客戶投訴,處理退貨與糾紛;
7.負責成品庫管理,制定并執(zhí)行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質量防護工作。
第八章產(chǎn)品開發(fā)部
第二十五條產(chǎn)品開發(fā)部負責本公司技術管理與新產(chǎn)品開發(fā)等事務,具體職責是:
1.負責生產(chǎn)前的`技術準備工作,按合同或定單的要求量體采寸、編制工藝單、制作樣板和試制樣衣;
2.負責新產(chǎn)品的研究、開發(fā)、設計和試制:
3.制定各項技術管理制度、技術標準和工藝規(guī)程規(guī)范;
4.及時解決生產(chǎn)中的技術關鍵和產(chǎn)品質量中的重大技術問題;
5.負責專利權的調查研究、申請和保全事項;
6.負責技術檔案管理,保守技術機密。
第九章質量管理部
第二十六條質管部負責本公司質量管理、質量檢測、質量監(jiān)督等事項;
具體職責是:
1.負責質量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.負責質量管理體系管理評審、內審的組織工作;
3.負責采購物資質量驗證,產(chǎn)品過程質量檢驗、成品質量檢驗及相關記錄;
4.質量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預防措施的實施并跟蹤驗證;
5.參與新產(chǎn)品的開發(fā)與試制;
6.會同營銷部處理客戶投訴及不合格退貨的質量分析和糾正。
7.負責監(jiān)督和管理各部門的質量記錄。
第十章采購部
第二十七條采購部負責本公司生產(chǎn)物資的采購、供應、保管等物流管理事務,具體職責是:
1.負責物流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂,包括采購制度、物資供應制度、倉庫管理制度及物資儲備定額等;
2.負責各項原輔材料、包裝材料、設備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品的采購與供應;按照適質、適量、適時、適價的原則加強采購作業(yè)管理;
3.負責供方的選擇、評審和合同管理,定期進行供方業(yè)績評價,建立和更新合格供方名錄;
4.做好物資入庫驗收,發(fā)現(xiàn)異常及時處理;辦理嚴重不合格品的退換貨及索賠事宜;
5.加強倉儲管理,做好各種物料的進貨、運輸、裝卸、領用發(fā)放、防護以及清倉盤點等工作。
第十一章財務部
第二十八條財務部負責公司財務管理、成本管理等事務,具體職責是:
1.執(zhí)行國家相關法律法規(guī)和財經(jīng)紀律規(guī)定;
2.負責財務管理制度的建立、實施和監(jiān)督;
3.負責年度預、決算的遍擬,財務會計報表的編制以及財務經(jīng)營狀況分析;
4.按照會計制度規(guī)定記賬、復賬、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報表等會計資料;
5.負責成本的計劃、控制和核算;
6.負責日常出納事務,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證;及時清償貨款和回籠資金;
7.負責編擬信貸計劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調撥,加強資金管理;
8.做好現(xiàn)金管理、支票管理和財務印鑒管理;辦理納稅與保險等事務。
第十二章附則
第二十九條本制度未盡事宜由各部門辦事細則予以規(guī)定和補充。本制度部門職責部分將隨著公司的發(fā)展適時加以修訂。
第三十條本制度的解釋權、修訂權屬董事會,本制度經(jīng)董事長批準后公布實施。
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