友誼新村幼兒園檔案的管理制度

友誼新村幼兒園檔案的管理制度

　　一.收集制度

　　1.定期由教研組長將各類計劃、科研、教案、經驗、聽課記錄等資料收集好交園長室。

　　2.定期由后勤組長將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長室。

　　3.園長半年一次將收集的資料經整理閱看后交資料室。

　　4.資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋保管好。

　　5.重視檔案的儲存工作，注意保密。

　　二.歸檔制度

　　1.資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2.嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。

　　3.檔案按年度（學年度）排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

　　三.查閱制度

　　1.凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管員。

　　2.查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3.查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。

　　四.保管制度

　　資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。

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