中學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度
制度作為人們活動(dòng)和行為的合法性的規(guī)范體系,規(guī)定著人的行為的選擇空間,規(guī)范著人們應(yīng)當(dāng)做什么,不應(yīng)當(dāng)做什么。下面是關(guān)于中學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,希望對大家有幫助!
中學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度【1】
為了加強(qiáng)我校的財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制訂《財(cái)務(wù)管理制度》,以規(guī)范我校的財(cái)務(wù)收支行為,中學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度。
一、預(yù)算制度
1、每年12月份,學(xué)校制訂出第二年財(cái)務(wù)開支預(yù)算,每年春期開學(xué)和秋期開學(xué),再視其收入,具體修訂預(yù)算表。
2、除常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費(fèi)開支,應(yīng)寫處書面報(bào)告交學(xué)校校長,在校長辦公會(huì)上研究同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。
3、每年的開支,不得超出當(dāng)年的收入。
4、不得私自開支經(jīng)費(fèi)。計(jì)劃外的開支,未經(jīng)校長辦公會(huì)批準(zhǔn),不予以報(bào)銷。
二、統(tǒng)一審批制度
1、審批權(quán)限
(1)開支50元以下,由后勤主任審批;
(2)開支50元以上,200元以內(nèi),由分管財(cái)務(wù)的副校長審批;
(3)開支200元以上,500元以內(nèi),由校長負(fù)責(zé)審批;
(4)開支500元以上,10000元以內(nèi),由校長辦公會(huì)集體研究決定;
(5)開支10000以上者,原則上需經(jīng)教代會(huì)表決通過,管理制度《中學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》。
2、審批程序
(1)500元以內(nèi)的項(xiàng)目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由審批人簽字,最后由校長簽字報(bào)銷;
(2)500元以上的項(xiàng)目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由分管財(cái)務(wù)的副校長代表集體審批簽字,最后由校長審批后報(bào)銷。
(3)對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,出納不得付款,會(huì)計(jì)不能入帳,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映。教職工不得無理糾纏出納員或會(huì)計(jì)員。
三、各類費(fèi)用報(bào)銷制度
1、會(huì)議費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)及招待費(fèi)的管理
(1)學(xué)校舉行大型活動(dòng)確需經(jīng)費(fèi),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報(bào)告,經(jīng)校長辦公會(huì)研究同意并決定其總金額方能開支。
(2)對外活動(dòng)的接待費(fèi),必須由校長同意,并定出接待標(biāo)準(zhǔn)(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)帳,并簽字(寫明事由、就餐人數(shù),日期)。費(fèi)用由出納員每月支付一次,并帶會(huì)附件,發(fā)票報(bào)銷時(shí)附件附后。先斬后奏者,一紀(jì)不予以報(bào)銷,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
(3)上級(jí)的各項(xiàng)收費(fèi),報(bào)銷發(fā)票時(shí),要出具上級(jí)征收費(fèi)的'文件或通知。
2、差旅費(fèi)的管理
(1)教職工因公出差(含開會(huì)、學(xué)習(xí)、考察、參觀),由學(xué)校研究確定對象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報(bào)告學(xué)校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報(bào)銷差旅費(fèi)。
差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、車船費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:
出差地區(qū)車船費(fèi)報(bào)
銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)生活費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)備 注
本區(qū)內(nèi)裾實(shí)報(bào)銷30元以內(nèi)8元在城區(qū)每天報(bào)銷交通費(fèi)2元。
某內(nèi)裾實(shí)報(bào)銷50元以內(nèi)10元每天報(bào)銷交通費(fèi)3元。
某外一般地區(qū)裾實(shí)報(bào)銷70元以內(nèi)15元每天報(bào)銷交通費(fèi)4元,火車限硬席、硬座,船三等倉以上,飛機(jī)由學(xué)校研究重嚴(yán)審批。
中學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度【2】
總 則
第一條 為加強(qiáng)浙江省新昌中學(xué)北京校友會(huì)(以下簡稱“北京校友會(huì)”或“本會(huì)”)的財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支,保障本會(huì)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)《新昌中學(xué)北京校友會(huì)章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為浙江省新昌中學(xué)北京校友會(huì)。
財(cái)務(wù)管理設(shè)置
第三條 財(cái)務(wù)管理由北京校友會(huì)秘書處財(cái)務(wù)組具體經(jīng)辦,秘書長為第一責(zé)任人,當(dāng)值會(huì)長負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,會(huì)長會(huì)議審批較大數(shù)額的經(jīng)費(fèi)支出。
第四條 財(cái)務(wù)組應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行對賬、物實(shí)行分別管理。設(shè)置北京校友會(huì)財(cái)務(wù)總賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財(cái)務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來源、時(shí)間、大小寫金額、事由等明細(xì)項(xiàng)。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得擅自涂改,不得補(bǔ)填,漏填。確需更改的,需經(jīng)秘書長同意,并在更改后簽字。
第六條 各種財(cái)務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
財(cái)務(wù)收入
第七條 本會(huì)的財(cái)務(wù)收入主要的來源包括:
(一)單位資助;
(二)校友捐贈(zèng);
(三)會(huì)員所繳納的會(huì)費(fèi);
(四)其它合法收入。
財(cái)務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于:
(一)現(xiàn)金;
(二)實(shí)物。
第八條 取得財(cái)務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財(cái)務(wù)收入送交財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人處。財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫登記,并將所得收入記入財(cái)務(wù)總賬;按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。
第九條 本會(huì)財(cái)務(wù)收支情況均需向本會(huì)全體會(huì)員公開。
第十條 財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實(shí)物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。
財(cái)務(wù)支出
第十一條 本會(huì)財(cái)務(wù)支出實(shí)行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,少花錢多辦事,努力節(jié)約支出,提高資金的使用效率。
第十二條 本會(huì)財(cái)務(wù)支出途徑主要包括:
(一)本會(huì)大型活動(dòng);
(二)專項(xiàng)資金使用;
(三)獲得資金使用批準(zhǔn)的各服務(wù)委員會(huì)、聯(lián)誼會(huì)的活動(dòng);
(四)獲得資金使用批準(zhǔn)的會(huì)員自發(fā)組織的活動(dòng);
(五)其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動(dòng);
(六)本會(huì)會(huì)員表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:
(一)現(xiàn)金;
(二)實(shí)物。
每次舉行經(jīng)北京校友會(huì)批準(zhǔn)的活動(dòng)時(shí),對參加人員收取部分活動(dòng)費(fèi)用,如遇不足,可以視情況依照本制度申請由北京校友會(huì)賬戶貼補(bǔ)。
第十三條原則上采取先墊后報(bào)的方式,即先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人墊付資金,活動(dòng)后再出具相關(guān)單據(jù)至財(cái)務(wù)組報(bào)賬。
單次活動(dòng)支出總金額5000元以下的需經(jīng)秘書長同意后方可報(bào)銷;單次活動(dòng)支出總金額5000元(含)至10000元的,需經(jīng)當(dāng)值會(huì)長(會(huì)長不在期間,常務(wù)副會(huì)長代簽)同意后方可報(bào)銷;單次活動(dòng)支出總金額超過10000元(含)的,須經(jīng)會(huì)長會(huì)議通過方可報(bào)銷。
第十四條 財(cái)務(wù)組經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬,及時(shí)公布。
第十五條 本會(huì)大型活動(dòng)及金額大于10000元的活動(dòng),本會(huì)可預(yù)支資金。
第十六條 財(cái)務(wù)組支出資金時(shí),詳細(xì)記錄支出時(shí)間、事由、大小寫金額、購買物件等情況。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。
第十七條 本會(huì)預(yù)支資金的活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后,該活動(dòng)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)使用清單至財(cái)務(wù)組報(bào)賬。報(bào)賬程序同第十三條。
第十八條 對于預(yù)支資金的報(bào)賬,根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷,資金有剩余的,財(cái)務(wù)組應(yīng)回收資金,并登記收入,開出收據(jù);資金超出的,經(jīng)當(dāng)值會(huì)長或秘書長依據(jù)各自權(quán)限書面批準(zhǔn)后,方可報(bào)賬。
第十九條 專項(xiàng)資金的使用。若專項(xiàng)資金有具體財(cái)務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得當(dāng)值會(huì)長或秘書長同意,財(cái)務(wù)組確認(rèn)無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補(bǔ)辦手續(xù)。
財(cái)務(wù)核查
第二十一條 財(cái)務(wù)組每3月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)對賬。對賬內(nèi)容包括:
(一)財(cái)務(wù)收支以及余額是否匹配;
(二)賬戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰;
(三)原始單據(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;對賬過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報(bào)秘書長。
第二十二條 財(cái)務(wù)組有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向理事會(huì)提出相關(guān)意見和建議。
第二十三條 理事會(huì)不定時(shí)對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查,原則上一年不得少于一次。
第二十四條 每年初,秘書長須在理事會(huì)會(huì)議上報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,接受理事質(zhì)詢。
在會(huì)員大會(huì)會(huì)議上,當(dāng)值會(huì)長需代表理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,接受會(huì)員的質(zhì)詢。
責(zé)任認(rèn)定
第二十五條 財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括:當(dāng)值會(huì)長、秘書長、財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人、具體經(jīng)辦人;各申請資金的負(fù)責(zé)人等;
第二十六條 若財(cái)務(wù)報(bào)告被質(zhì)疑,財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人需根據(jù)質(zhì)疑內(nèi)容,進(jìn)行核實(shí)、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。對調(diào)查和處理結(jié)果仍由質(zhì)疑的,由理事會(huì)另行指定專人進(jìn)行核實(shí)、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于個(gè)人原因造成的錯(cuò)誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯(cuò)誤或損失,由理事會(huì)商議解決。
第二十八條 財(cái)務(wù)責(zé)任的處理方式包括:追回款項(xiàng)、銷賬等。
附 則
第二十九條 本制度的解釋權(quán)歸本會(huì)理事會(huì)。
第三十條 本制度經(jīng)本會(huì)理事會(huì)表決通過之日起實(shí)行。
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