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      1. 24小時能變成48小時的七種方法

        時間:2022-07-14 11:42:47 職場勵志 我要投稿
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        24小時能變成48小時的七種方法

        下面是一篇題名為《24小時能變成48小時的七種方法》,僅供參考。
         
        1.列出時間花費表,來驚訝一下被你不經意間浪費掉的時間

          在改變你的時間觀念前,先來分析一下你每天的時間都用到了什么地方,你會驚訝地發現有些時間不是被浪費掉了,不然就是做了一些無用功。浪費的時間當然不可能被挽回,但好在意識到時間的重要性之后,我們對時間的把握程度就會有所改善,高效地利用時間不僅會讓每天的24小時顯得更長,同時工作也會更高效。

        2.盡量少做浪費時間的事情

          也許有人會問什么事才能算作“浪費時間”,讀書看報看電視算嗎?平時玩玩網游偷偷菜算嗎?每個人對于“浪費時間的事”所持的態度不同,所以你可以針對你的生活對時間進行有效利用,張弛有度的生活和工作至少不至于讓自己變成“機器人”,但是不鼓勵對某件事上癮,這樣你的大部分時間會在不知不覺中被消耗掉,在處理某些事的時候也要遵循“高效”的原則,把減少溝通成本和有計劃地做事放在首位,這樣才能減少時間的浪費。

        3.學會在適當的時候說“no”

          每個人每天的時間和精力都是有限的,如果你已經把自己的日程排滿,突然有非同部門的領導安排了任務給你,而且要占用你一部分時間,那么你該如何回應對方?直接把工作接下來顯然不是明智之舉,因為這會打亂你的原有工作計劃,也可能讓你的直屬領導感到不爽。那么直接拒絕也不是好的處理方法,因為這會影響部門間的關系,給未來的工作帶來障礙,最好的方式是婉轉地拒絕,最好把情況反映給你的直屬上級,讓TA來安排更為妥當。到底該不該在計劃外的事情上花費時間,必須把握好自己的行事準則和優先順序。小心處理別人的要求,既減少了不必要的負擔,也不會激化雙方的矛盾。

        4.先做事,再把事做好

          “對不起,我想把事情做得更好,所以……”從“做到”到“做好”,就相當于從95分到100分,提升的難度自然很大,追求完美本身不是錯,但是因此浪費了大量時間且沒有完成任務,遷怒的只能是領導。在要求的時間內盡可能把事情做好,這才是最穩妥得當的做法。

        5.借別人的力做自己的事

          所謂的“借力”,就是管理者要學會讓正確的人去做正確的事,而不要自己在一個問題或事情上“死磕”,事必躬親不僅會浪費時間,也會降低工效,員工的水平和技能也無法獲得提升。“管”在先,“理”在后,適當地放權會讓員工得到充分的鍛煉,反過來也會為管理者分擔更多的工作壓力。

        6.經?偨Y和分析

          處理事情一般分為“獨立完成”及“合作完成”兩種,獨立完成某項工作時,要學會總結工作經驗,摸索出節省時間且提高工效的方法,為以后的工作鋪平道路;而與別人共同完成某件事時,一定要提前制定好工作計劃和方案,并且要保持隨時溝通和跟進,避免溝通不到位而導致的溝通成本增加——既浪費了時間,也降低了工效。

        7.安排放松的時間

          追求成功的人往往是忙碌的,留給自己的時間總是少得可憐,雖然通過工作能夠從自己的價值體現過程中獲得快樂,但是在忙碌和緊張帶來的長期高壓狀態也是不利于高效工作的,換句話來講就是“欲速則不達”,抽空聽聽歌曲,看看電影放松下身心,對工作和身體也是大有幫助的。畢竟享受工作的同時,生活也同等重要。

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