公司職場勵志哲理文章
公司職場勵志哲理文章1
跟討厭的人一起做事這是個讓人頭疼的話題,不過工作容不得你挑選,面對討厭的同事、同學,我們也有絕招。
討厭類型:油泥鰍非暴力不合作,完不成任務就推卸責任
給你支幾招:與泥鰍型的人協作時,每個人負責的部分必須明確,時間、內容等要求要講清楚,最好愉快地制定一個流程表打印下來,以此為證據。如果他們真的遇到問題,除非嚴重影響到整個任務完成的期限,否則不要把事情主動攬過來。養成做工作記錄的習慣,如果他們試圖把過錯推給你,你只需按照自己的工作流程做解釋就夠了。
討厭類型:祥林嫂總是抱怨自己的不幸,傳播消極情緒影響他人
給你支幾招:花幾分鐘時間聽他們說,表示自己的同情,再幫助他們看到正面的東西;或是把焦點拉回到工作上,很實際地問他們:對啊,有些事就是不合理,可是我們現在能怎么做我們有其他的機會嗎如此引導他思考解決方案,而不是只有抱怨。如果跟他們沒有什么交情,也無法招架或鼓勵他們,不妨刻意避開,久而久之,他們得不到共鳴,就不會再來找你了。
討厭類型:愛斗雞競爭意識太強,會讓你感到太多敵意而束手束腳
給你支幾招:協同做事時有競爭,這是必然,但有一種人,即使在協作過程中,也處處要和你比較,無論是獎金還是功勞。或者認為自己高你一籌,芝麻大小的事都會以誓死捍衛真理的氣概與你針鋒相對,氣勢咄咄逼人,讓你感到束手束腳。
如果是良性的競爭,不妨從提高自己的角度,正面接受,且與之互動及學習。如果競爭一直讓自己感到困擾或不安,萬一對方斗性很強,不妨先退讓一步。那種腦子里沒有雙贏概念、只想到自己要拿到全部的人,無法在職場長期生存,早晚會受到其他人的排斥。
討厭類型:小喇叭搬弄是非嚼舌根
給你支幾招:少跟愛講八卦的同事在一起聊天、交換信息。一來不讓自己成為八卦轉運站,二來也不會讓個人的隱私傳播出去。如果有同事或同學散布你的是非,最好當面質問傳話者,這樣可以有效地撲滅流言和中傷:聽說,你說我什么不知道是不是個誤會一方面給對方解釋的機會,另一方面,也為自己澄清事實。
討厭類型:指揮棒無時無刻不對你指手畫腳,讓人焦頭爛額
給你支幾招:說教者雖然令人生厭,但他們有的人確實能說到點兒上。所以要正面地去看待別人的說教,吸取其中有益的東西。
如果他是你的領導或老師,不妨先看看,他挑剔的背后動機是什么是他自己對工作就要求很高,還是他要借此來打擊別人如果他是個就事論事的人,不妨欣然接受他的批評和建議。另外,要隨時告知他工作或學習的進度與狀況,必要時詢問他的意見,讓他知道你很看重他的指導。當然,這種學習后一定要有進步,如果你不斷地重復詢問一樣的問題,也會讓人懷疑你的學習能力。
討厭類型:鐵算盤太過算計,總是追求利益而忽略了與他人的合作
給你支幾招:既然他唯利是圖,那自然就要以利待之。對于不是他們分內的工作,他們有權利拒絕,你必須先有這樣的認知,也不用對此生氣或感到挫折。真的需要他們額外幫忙時,不妨提出雙邊交易,例如這次你幫我這件事,我可以幫你另外那件事,感謝他們也激勵他們。
討厭類型:馬屁精不以真實能力為進階標準,甚至以打擊別人為籌碼討好領導獲得利益
給你支幾招:他會打小報告,造成領導對你的成見,你唯一能做的就是去找領導當面把事情講清楚,增加彼此間的交流。現如今,大家的智力都差不多,誰也沒法左右別人。如果他當著領導讓你下不來臺,不要覺得壓力大而應立即正面回答問題,繞開他的陷阱,但也不要顧左右而言其他,因為他會窮追不舍,面對這種尖銳的難題,幽默可能是最好的防御。
公司職場勵志哲理文章2
永遠優雅,永遠溫柔,永遠看似從容淡定、積極忙碌的秘書,實際上是有種種秘技在身的。
盡快泡好茶悄聲奉上!
為來訪客人上茶最起碼的要求,就是無論如何都不能打擾到會談。不要出聲,不要讓客人注意到有人來上茶。再者,由于會面時間長短因人而異,所以要盡快上茶。來訪客人人數較多時,要用大個兒茶壺或是多個茶壺,一下子沏好。
迅速找出主客
來訪客人不一定總是一位。多位客人來訪時,必須先找出哪一位人物是當日的主客,以便請到上座。走在最前面的人不一定是主客,而從電梯里最先走出來的,往往是主客。若這樣還不能分辨出來,就要通過感受周圍的氣氛找出來。
說話要穩重、不要高聲,對方能聽到即可
原本需要高聲講話的場合,也要注意使用低聲調。這樣做的理由是,低沉的聲音聽起來更顯穩重。然而過于穩重,會讓人覺得言過其實。
選擇高跟鞋,因為穿高跟鞋走起路來比較好看
鞋子最起碼要有7cm的鞋跟。這樣不僅腿看起來好看,走路的姿勢也會好看一些。經常聽人說,穿高跟鞋活動不太靈便,然而反過來,或許正是因為意識到自己穿著高跟鞋,行為舉止才自然而然就鎮定自若。
早上一上班,首先整理主管辦公室
上班后,首先要檢查所負責的主管的辦公室。檢查空調有沒有開,垃圾有沒有倒,有沒有可疑的事情發生等等,整理好主管的工作環境。如果注意到什么事,一定要匯報。
每天早上要到相關主頁查看人事信息
查看報紙的訃告欄,經常作為秘書的'一項重要工作被列舉出來。事實上,喜慶之事也同樣不能漏看,尤其是人事晉升。盡管調動信息可能會刊登在報紙上,然而對于公司來說,人事調整期不盡相同,因而每天都要到主要客戶及有合作關系企業的主頁,查看人事信息。
不能說沒有時間,時間可以籌措出來
有時候必須要在已經安排好的預約中插進一個預約,這種情況下要檢查一下可以中途取消的預約。實際上有些場合,中途取消也沒問題。說實在是太忙了,不得不拒絕您之前,千方百計籌措時間,才是優秀的秘書。
拒絕方式考驗秘書的實力
偶爾會有必須推掉的日程。這種情況下,拒絕方式也是一門技術。比如說主管到國外出差尚未回國,或是目前正處于業務繁忙期希望錯開時間等,能如此發揮絕妙的調節能力,不給對方留下壞印象也是很關鍵的。
是自己在動員主管工作,懷著如此的氣概挑戰職責
當然是有主管的指示,才能展開工作。然而懷著被動工作的感覺,是做不好工作的。如果總是處于被動立場,無論如何努力,都容易被巨量的工作牽著鼻子走。所以要轉換認識,認識到自己的立場是全力支持主管的工作,不能有任何差錯。這樣想的話,很多事情都能自己做出判斷,自己行動。
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