年輕干部講話的“六個要”

年輕干部講話的“六個要”

　　領導干部如何提高表達能力?本文是浙江省新聞出版廣電局黨組書記、局長壽劍剛在省科技廳工作時，與年輕干部就如何提高表達能力的交流，誠懇實在，至今讀起來也有滋有味、很有啟發。下面一起去學習一下吧！

　　很高興有機會跟大家特別是年輕人分享關于如何提高表達能力我個人的一些心得體會。我把它概括為“六個要”——

　　要有強烈的愿望

　　要有平時的積累

　　要有認真的準備

　　要有思想性

　　要有邏輯性

　　要有藝術性

　　“ 要有 強烈的愿望 ”

　　做任何事情，你有想把它做好的強烈愿望，事情就已經成了一半。表達能力，包括書面的、口頭的，是做管理工作、做領導工作的一項基本功。做大大小小的領導，需要具備的主要能力，無非就是組織能力、協調能力和表達能力這幾種能力，而組織能力、協調能力的實現很大程度上依賴于表達能力。我再從不同的角度展開說說表達能力的重要。

　　對上，大凡領導認識了解一個干部，直接的通道就是從你的一次發言，一篇文章或者交代你去辦一件事中去觀察考察你。你做得好，留給領導的就是正分，做得不好，你就不得分甚至得負分。累積起來，領導對你就會有一個基本的認識與判斷。因此，表達能力直接關系到個人在事業上的進步。你要重視甚至珍惜每一次表達機會，并且去爭取盡可能多的表達機會。我剛參加工作時，長期跟我一個大學的同學在一個機關單位工作，我外向些，筆勤嘴快，他內向些，開會討論不太說話，結果我進步得早些、快些。當然我的那位同學后來也很善于表達，現在發展進步得很不錯。在機關工作，追求個人在仕途上的發展無可厚非，但這不是目的，做官是為了有個平臺做事，不能把目的與手段搞顛倒了。共產黨人，可以立志做大事，不可立志做大官。

　　對下，你面對群眾與部下時，你要組織動員他們去實現組織的愿景，你表達能力的高低與實際效果之間就會有很大的關聯，會直接影響到事業的發展。

　　對外，你的發言講話，你的文字材料水平的高低，質量的好壞，就直接影響到一個團體，一個單位的形象，如果我們的處長們外出開會發言時都能言善辯，且能切中要害，人們就會說，浙江科技廳干部的素質不錯。

　　對個人，這就是一種能力素質軟實力的表征，是別人奪不去的個人資產，是一件推動工作與實現個人進步的利器。而且還是一種個人的精神享受，一種高級的精神享受，試想你的講話你的文章大家很愿意聽、很愿意讀，那是一種什么樣的感覺?那是一種讓人能飛起來的感覺。然后又會激勵你下一次努力表現得更好，形成一種正相關的激勵關系。

　　這里，我針對兩種想法再多說幾句。有人說表達能力主要是天生的，后天不太好學。其實不然，東北人能侃，那是在炕上嘮嗑練的。這種能力完全是靠后天的學習鍛煉得來的，就像當官，誰也不是天生會當官的，都是當當像起來的，肩上壓了擔子后逼著你去學習，去提高，然后越來越像那么回事。

　　給大家個現身說法，我高中畢業下鄉插隊時做代課老師第一次走進教室，講臺下的初二學生只比我小兩歲，我緊張得小腿不停地打顫，有講臺擋著才沒露餡，要不可能早被學生哄下臺去了。

　　還有人說，我不做領導，缺少鍛煉提高的機會。是的，你不做領導，你的機會肯定比領導少。但是機會這東西，也得人去創造，機會出來的時候還得看你會不會抓，有心人機會就多，反之則少。你作報告的機會沒有，參與討論的機會總有吧，寫大塊頭文章的機會不多，寫個請示、總結什么的機會總不少吧。不要怕說錯了寫壞了人笑話，不要怕出丑，膽大的人機會多，敢講才能善講。能力是滴水穿石，日積月累出來的。

　　領導干部如何提高表達能力?本文是浙江省新聞出版廣電局黨組書記、局長壽劍剛在省科技廳工作時，與年輕干部就如何提高表達能力的交流，誠懇實在，至今讀起來也有滋有味、很有啟發。

　　很高興有機會跟大家特別是年輕人分享關于如何提高表達能力我個人的一些心得體會。我把它概括為“六個要”——

　　要有強烈的愿望

　　要有平時的積累

　　要有認真的準備

　　要有思想性

　　要有邏輯性

　　要有藝術性

　　“ 要有 強烈的愿望 ”

　　做任何事情，你有想把它做好的強烈愿望，事情就已經成了一半。表達能力，包括書面的、口頭的，是做管理工作、做領導工作的一項基本功。做大大小小的領導，需要具備的主要能力，無非就是組織能力、協調能力和表達能力這幾種能力，而組織能力、協調能力的實現很大程度上依賴于表達能力。我再從不同的角度展開說說表達能力的重要。

　　對上，大凡領導認識了解一個干部，直接的通道就是從你的一次發言，一篇文章或者交代你去辦一件事中去觀察考察你。你做得好，留給領導的就是正分，做得不好，你就不得分甚至得負分。累積起來，領導對你就會有一個基本的認識與判斷。因此，表達能力直接關系到個人在事業上的進步。你要重視甚至珍惜每一次表達機會，并且去爭取盡可能多的表達機會。我剛參加工作時，長期跟我一個大學的同學在一個機關單位工作，我外向些，筆勤嘴快，他內向些，開會討論不太說話，結果我進步得早些、快些。當然我的那位同學后來也很善于表達，現在發展進步得很不錯。在機關工作，追求個人在仕途上的發展無可厚非，但這不是目的，做官是為了有個平臺做事，不能把目的與手段搞顛倒了。共產黨人，可以立志做大事，不可立志做大官。

　　對下，你面對群眾與部下時，你要組織動員他們去實現組織的愿景，你表達能力的高低與實際效果之間就會有很大的關聯，會直接影響到事業的發展。

　　對外，你的發言講話，你的文字材料水平的高低，質量的好壞，就直接影響到一個團體，一個單位的形象，如果我們的處長們外出開會發言時都能言善辯，且能切中要害，人們就會說，浙江科技廳干部的素質不錯。

　　對個人，這就是一種能力素質軟實力的表征，是別人奪不去的個人資產，是一件推動工作與實現個人進步的利器。而且還是一種個人的精神享受，一種高級的精神享受，試想你的講話你的文章大家很愿意聽、很愿意讀，那是一種什么樣的感覺?那是一種讓人能飛起來的感覺。然后又會激勵你下一次努力表現得更好，形成一種正相關的激勵關系。

　　這里，我針對兩種想法再多說幾句。有人說表達能力主要是天生的，后天不太好學。其實不然，東北人能侃，那是在炕上嘮嗑練的。這種能力完全是靠后天的學習鍛煉得來的，就像當官，誰也不是天生會當官的，都是當當像起來的，肩上壓了擔子后逼著你去學習，去提高，然后越來越像那么回事。

　　給大家個現身說法，我高中畢業下鄉插隊時做代課老師第一次走進教室，講臺下的初二學生只比我小兩歲，我緊張得小腿不停地打顫，有講臺擋著才沒露餡，要不可能早被學生哄下臺去了。

　　還有人說，我不做領導，缺少鍛煉提高的機會。是的，你不做領導，你的機會肯定比領導少。但是機會這東西，也得人去創造，機會出來的時候還得看你會不會抓，有心人機會就多，反之則少。你作報告的機會沒有，參與討論的機會總有吧，寫大塊頭文章的機會不多，寫個請示、總結什么的機會總不少吧。不要怕說錯了寫壞了人笑話，不要怕出丑，膽大的人機會多，敢講才能善講。能力是滴水穿石，日積月累出來的。

　　“ 要有 平時的積累 ”

　　臺上三分鐘，臺下十年功。這話對于表達能力的訓練來說，有點兒夸張，但道理是相通的。厚積才能薄發。有些人可以薄積厚發，那是天才，我們凡人學不會，還是老老實實地從厚積開始做起。所謂平時的積累，一是讀書，二是思考。

　　讀書可以開啟智慧，增加知識，修身養性。讀書可以只憑興趣讀，只揀自己喜歡的讀，我主張讀書少一些功利，別只為用，只為工作而讀。讀書是一件樂事，別把它當負擔，當差事，當工作與生活的工具。而是工作與生活本身的內容。讀書是一種生活狀態，生活方式。一冊好書在手，一杯清茶在旁，好愜意，好享受。閱讀是其他任何學習方式所不能替代的，它帶給人的享受是無與倫比的。到了這樣的境界，閱讀才能持之以恒，并且樂此不疲。不讀書的人淺薄，生命缺乏厚度，不讀書的人無聊，生活缺少意義。有些人說，我沒時間讀書，忙啊，家里家外都忙。其實，時間對于每個人都是公平的。有沒有時間取決于你是否把讀書當做一種生活方式。

　　再說思考。思考比讀書還重要。只會讀書，不會思考，一書蟲書呆子而已。用我們的行話說，讀書如同技術引進，思考則是消化吸收再創新，只有思考，書上的知識別人的道理才能變成自己的;只有思考，死知識才能變成真見識;只有思考，才能觸類旁通，舉一反三。因此，讀書的人是聰明的，思考的人是智慧的。思考也要養成習慣，保持一顆童心，多問幾個為什么?不要怕經典、不要怕權威、不要怕領導�，F實中可能會有多種約束和限制，但思想是自由的，自由的思想是獨立之人格的首要標志。你可以不是一個思想家，但你一定要是個思想者。如果說讀書只是一種愛好或是習慣，那思考就是一種能力，而任何能力除了天賦外，都需要培養、都需要積累，沒有捷徑可走，沒有取巧的方法可授。

　　“ 要有 認真的準備 ”

　　每次講話發言前，你最好認真并且盡可能充分地作些準備。想明白你要表達什么，你想給人什么信息，你的重點在哪里，你怎么表達，等等。最好拉個提綱，再不濟也打個腹稿。有準備你就不會自亂陣腳，不會辭不達意，不會前言不搭后語，不會使人聽了一頭霧水。有準備你就能從容應對、鎮定自如。順便提醒各位一句，不管你將來做多大的領導，每遇重要的表達，你一定要親自準備，別請旁人代勞。旁人永遠不是你，在其位謀其政，他不在你的位置上，頭上沒你的那頂烏紗，肩上沒你的那份責任，他永遠都找不到、找不準你的那種感覺、那種思想。更重要的是，準備的過程，就是一個學習的過程，就是一個提高的過程，而且這時你有壓力，加上你還有一些表現欲望，腎上腺素分泌多了，依我的經驗，這時候思想最活躍，效率還特別高。鍛煉提高的效果自然就更好些。

　　“ 要有 思想性 ”

　　每次表達，最好都要給人以信息，給人以啟迪，能引發聽眾讀者的共鳴。你不一定每次表達都要有、都能有真知灼見，每次都能言他人之所未言，也別追求語不驚人誓不休。但你一定得有獨到的見解，最起碼是獨立的見解，而非人云亦云。你沒有獨立的思考，沒有平時的積累，事到臨頭是要抓瞎的。沒有思想性的表達則味同嚼蠟，你若做領導，只能以己昏昏，使人昭昭了。

　　還有一點很重要，就是你要堅持講真話，實在不能講真話時，你也絕對不能講假話，這是底限。講真話本來是最起碼的事，最平常稀松的事，但現在有時候講真話成了一件難能可貴的事，成了一件很受歡迎的事。現在人都希望別人講真話，自己不冒風險，卻享受著真相披露的快感。這樣的風氣不正常，是有毒有害的。但人都有自保的本能，都需要安全感。當然，講真話你也并非要像皇帝的新裝中那個小男孩那樣的直接與無情，講真話也有個方式方法問題。因此，你不一定每次表達都有很強的思想性，但可以退而求其次，堅持講真話，真話人們還是很愿意聽的。所謂真話，也并非都是真理，也不一定都是正確的話，甚至可能還是錯話，真話只是你認為是真的，非違心的話而已。

　　“ 要有 邏輯性 ”

　　邏輯性說的是要以理服人。把你要表達的東西用邏輯的力量推斷演繹出來，依靠邏輯的力量增強說服力。說服力強的東西，人們易于理解，易于記憶，也易于事后的執行。這里主要是判斷的能力，歸納的能力，推演的能力。要從一團亂麻中理出頭緒來，要從看似不相關的事物中找出共性來，要從看似相同的事物中找出個性來，要從表象中找出本質來，要從現狀中看出趨勢來，如此等等。注意別犯邏輯錯誤，聽眾和讀者都是很聰明的，你的一點邏輯錯誤馬上會被抓住，表達的效果就會削弱。邏輯能力只能依靠實踐的訓練與提高才能獲得。邏輯能力在辯論與談判中很有用。

　　“ 要有 藝術性 ”

　　藝術性說的是要以情動人，表達要有感染力。依我的經驗，這里有五要五忌。先說五要。

　　一要從容自信，實際應該倒過來說，要自信從容，只有相信自己，才能做到表達時從容不迫。自己都不信，底氣先就沒了;

　　二要有激情，甚至先把自己感動了，才能感動別人。任何好的演講與文章，總是充滿激情的;

　　三要能旁征博引，引經據典，既能增強說服力感染力，又能顯示表達者人文修養的厚度。真是書到用時方恨少啊;

　　四要有鮮活的事例與數據，事實最有說明力，故事與細節是最生動形象的。有時一個靠譜的數據勝過一大堆廢話;

　　五要能調動聽眾、讀者參與其中，臺上臺下，書內書外要有互動，讓受眾身臨其境，思緒與情感隨著你一起變化起伏，例如我今天的題目，如何提高你的表達能力，大家可以體會一下，這個“你”字有什么效果，是不是會拉近與讀者聽眾的距離?沒有這個字感覺是不是會差很多?

　　再說五忌。

　　一忌說官話套話空話。要有自己的話語體系，要言之有物。即使一定要說官話套話，也請用自己的語言來說，別格式化、八股化。

　　二忌念稿子。除了特別嚴肅正式的場合必須照本宣科外，都不要念稿子。念稿子是最乏味的，而且一個語速語調念著，聽得人昏昏欲睡，效果肯定就不會好;

　　三忌口頭禪式的過渡銜接詞，比如“這個、那個”、“嗯、啊”之類的。這些詞用多了，會打斷表達的連貫性和嚴密性，同時也顯得表達者思維的敏捷性不夠，再精彩的內容，被這樣的表達形式一切割，也會打不少折扣;

　　四忌跑題太遠，有些表達者，特別是領導者的報告會扯得很開，無軌電車漫無邊際，沖淡了主題，破壞了邏輯，削弱了效果;

　　五忌長篇大論，滔滔不絕，除非你真有那么多要說要寫。長和多，并不表明你博學，你有理，你能說會道。要留一點時空讓受眾去思考。寫文章最好是惜字如金，做講話最好是言簡意賅。

　　做一個簡要的歸納，這六個要，強烈的愿望是前提，平時的積累是基礎，認真的準備是保證。思想性是魂，邏輯性是綱，藝術性是韻。一個好的表達，必然集思想之美、邏輯之美、藝術之美于一身。

　　臺上三分鐘，臺下十年功。這話對于表達能力的訓練來說，有點兒夸張，但道理是相通的。厚積才能薄發。有些人可以薄積厚發，那是天才，我們凡人學不會，還是老老實實地從厚積開始做起。所謂平時的積累，一是讀書，二是思考。

　　讀書可以開啟智慧，增加知識，修身養性。讀書可以只憑興趣讀，只揀自己喜歡的讀，我主張讀書少一些功利，別只為用，只為工作而讀。讀書是一件樂事，別把它當負擔，當差事，當工作與生活的工具。而是工作與生活本身的內容。讀書是一種生活狀態，生活方式。一冊好書在手，一杯清茶在旁，好愜意，好享受。閱讀是其他任何學習方式所不能替代的，它帶給人的享受是無與倫比的。到了這樣的境界，閱讀才能持之以恒，并且樂此不疲。不讀書的人淺薄，生命缺乏厚度，不讀書的人無聊，生活缺少意義。有些人說，我沒時間讀書，忙啊，家里家外都忙。其實，時間對于每個人都是公平的。有沒有時間取決于你是否把讀書當做一種生活方式。

　　再說思考。思考比讀書還重要。只會讀書，不會思考，一書蟲書呆子而已。用我們的行話說，讀書如同技術引進，思考則是消化吸收再創新，只有思考，書上的知識別人的道理才能變成自己的;只有思考，死知識才能變成真見識;只有思考，才能觸類旁通，舉一反三。因此，讀書的人是聰明的，思考的人是智慧的。思考也要養成習慣，保持一顆童心，多問幾個為什么?不要怕經典、不要怕權威、不要怕領導�，F實中可能會有多種約束和限制，但思想是自由的，自由的思想是獨立之人格的首要標志。你可以不是一個思想家，但你一定要是個思想者。如果說讀書只是一種愛好或是習慣，那思考就是一種能力，而任何能力除了天賦外，都需要培養、都需要積累，沒有捷徑可走，沒有取巧的方法可授。

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