印章管理責任書(6篇)
在現(xiàn)在的社會生活中，接觸到責任書的地方越來越多，責任書是寫明責任范圍、職責，多用于平行的文書。擬定責任書的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的印章管理責任書，希望能夠幫助到大家。
印章管理責任書1
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性，明確印章的加蓋責任，特制定印章管理責任書如下：
1、所管理印章名稱：
2、印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容，不能確定的應(yīng)及時咨詢相關(guān)部門。
3、所有印章的使用必須詳細登記，嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。
4、合同類文件的印章加蓋，必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。
5、在管理和使用印章中，如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經(jīng)濟和名譽損失，將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責任人相應(yīng)責任。
6、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向綜管部辦公室報告。
7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對責任人予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
8、保管人變更后，出現(xiàn)在負責期內(nèi)的問題，有權(quán)追究其責任。
9、本責任書由綜管部辦公室負責保管解釋。
責任人：
__年__月__日
印章管理責任書2
公司各部門：
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護公司利益，依據(jù)公司實際情況，現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下：
1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負責管理，原則上不得帶出存放地點使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用印章的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準同意和綜合辦公室主任確認，并指定專人負責攜帶前往并做好登記備案。
2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負責，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用，印章不使用時，必須鎖于專用柜內(nèi)。
3、對外發(fā)出的文件資料，必須有經(jīng)辦人簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章；所有經(jīng)營合同和其他合同必須經(jīng)過審核且登記編號后方可蓋章；經(jīng)營報表由財務(wù)部長審核后方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。
4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。
5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案，各公司對外的業(yè)務(wù)文件由部門自行保存，每季度整理后存放檔案室，并辦理書面交接手續(xù)。
6、凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等，必須先報綜管部審核，再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。
7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負責人責任。
印章管理責任書3
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán)部門 負責管理印章，遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務(wù)印章的管理
（一）公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管，法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。
�。ǘ┕矩攧�(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。
（三）所有財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點（如保險柜），其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。
�。ㄋ模⿲Ｂ殨嬋藛T、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
�。ㄒ唬┰谑┯r有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱（投標書除外）。
（二）對用印文件有疑問的，可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的.責任
�。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
（二）印章管理人對財務(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求，嚴格把關(guān)，若使用不當造成損失負全部責任。
�。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶蕦Ω鞣N借條、欠條、擔保合同（協(xié)議）以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。
印模
公司（蓋章）： 印章管理部門經(jīng)理（簽字）：
公司總經(jīng)辦（簽字）： 印章管理者（簽字）：
印章管理責任書4
為規(guī)范公司印章使用管理，切實加強項目部負責人管理印章的責任心，杜絕和減少責任過錯，提高公司社會效益和經(jīng)濟效益，根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》，特制定本責任書。
一、工程施工期間，按照公司印章管理規(guī)定為其刻制：“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚，并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。
二、項目部公章使用范圍：與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來，工程技術(shù)和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔保、拖欠民工工資的欠條。
三、負責妥善保管好本工程項目部相關(guān)的兩枚印章，并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時一律實行審批制度，建立印章使用登記記錄，對其所持有的印章負全部責任。
五、在使用印章時，應(yīng)有高度的責任意識和風險意識，建立健全印章保管使用責任制，并落實到人。
六、必須嚴格執(zhí)行《公司印章管理制定》，嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
七、在施工期間，除負責本項目部的印章使用管理外，并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為，要及時向公司匯報，并按規(guī)定嚴肅查處。
八、在工程竣工驗收結(jié)束后，要及時將印章繳回公司，否則，遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章，造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的，除按《公司過錯責任追究制》追究責任人外，并給予責任人1000-10000元的經(jīng)濟處罰。
管理單位：內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)
責任人(簽字)：
年月日
備案印章：
印章管理責任書5
四川匯通武侯小額貸款有限公司
為加強四川匯通武侯小額貸款有限公司（以下簡稱公司））印章管理，使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效，保證公司各項業(yè)務(wù)活動的合法性和有效性，制定本印章管理責任書。 根據(jù)公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和要求，公司設(shè)立印章管理崗位，并指定專人進行管理，印章管理人員必須符合以下條件：
1、年滿18歲，具有完全民事行為能力；
2、必須是本公司正式員工（不含公司法定代表人）；
3、系公司法定代表人或法定負責人書面授權(quán)委托人，并持有相應(yīng)的書面授權(quán)委托書。
一、印章的管理要求
�。ㄒ唬┐娣疟９埽河≌聭�(yīng)存放在有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜內(nèi)，不得隨意放置；財務(wù)專用章原則上由財務(wù)會計部和指定財務(wù)人員保管。
�。ǘ┦褂贸绦�
1．印章使用應(yīng)填寫印章使用登記簿，經(jīng)印章使用批準人批準后，印章管理人員將使用事項、緣由、次數(shù)等詳細登記于印章使用登記簿后，方可在蓋章處蓋章，需加蓋騎縫章時應(yīng)加蓋騎縫章；
2．如果印章使用批準人不在，必須電話請示同意后可先用印，使用后批準人須在三個工作日內(nèi)補簽批準手續(xù)；
3. 印章移交時需辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
4．如有機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要，出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀，必須將處理辦法及程序詳細記錄在檔。
二、印章的使用范圍
�。ㄒ唬┬姓碌氖褂梅秶�
�、俟緦ν夂灠l(fā)的文件，以及業(yè)務(wù)所需的格式合同、協(xié)議；
②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；
�、酃境鼍叩淖C明及有關(guān)資料；
④公司對外提供的財務(wù)報告；
⑤公司員工的調(diào)動、任免及聘用；
�、薰緲I(yè)務(wù)需要由相關(guān)登記機關(guān)印制（或出具）的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。
�。ǘ┴攧�(wù)專用章的使用范圍
�、巽y行結(jié)算業(yè)務(wù)；
�、趯ν獬鼍甙l(fā)票、收據(jù)；
③其他特殊業(yè)務(wù)需要。
三、印章的管理責任
1．印章管理人對公司負責，印章管理人授權(quán)委托書報公司稽核審計部存檔。
2．印章管理人員應(yīng)對每次用印的內(nèi)容要閱讀了解，并對外保密。
3．印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章，確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋（加蓋處不得為空白）。
4．由于私自用章、未經(jīng)批準用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔。
5．印章管理人應(yīng)嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而違規(guī)用章；凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的，印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。
6. 因印章管理人違反本印章管理責任書和本公司印章管理制度及其它過錯行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的，應(yīng)當負責賠償，觸犯法律的將移交司法機關(guān)。
印章管理責任書6
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán)xx部門xx負責管理xx印章，遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務(wù)印章的管理
�。ㄒ唬┕矩攧�(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管，法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。
（二）公司財務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。
�。ㄈ┧胸攧�(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點（如保險柜），其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。
�。ㄋ模⿲Ｂ殨嬋藛T、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
�。ㄒ唬┰谑┯r有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱（投標書除外）。
�。ǘ⿲τ糜∥募幸蓡柕模烧埵鞠嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任
�。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
�。ǘ┯≌鹿芾砣藢ω攧�(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求，嚴格把關(guān)，若使用不當造成損失負全部責任。
（三）除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同（協(xié)議）以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。
公司（蓋章）：
印章管理部門經(jīng)理（簽字）：
公司總經(jīng)辦（簽字）：
印章管理者（簽字）：
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